Phan tich hoat dong san xuat kinh doanh cua cong 170678

Lời nói đầu Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có lÃi Để đạt đợc kết cao sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải xây dựng phơng hớng mục tiêu đầu t, biện pháp sử dụng điều kiện sẵn có nguồn nhân tài, vật lực Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải nắm đợc nhân tố ảnh hởng đến kết kinh doanh Cùng với trình đổi phát triển kinh tế đất nớc ngành công nghiệp 4, công ty gạch ốp lát Hà Nội Viglacer không ngừng phát triển hoàn thiện tổ chức sản xuất đầu t sản xuất theo phơng pháp cổ truyền, đến ngành đà có dây chuyền sản xuất sản phẩm đại đáp ứng nhu cầu nớc xuất khẩu, đồng thời giải việc làm cho hàng trăm ngàn lao động, giảm cân đối cán cân thơng mại đất nớc Trong thời gian thực tập công ty gạch ốp lát Hà Nội Viglacera, em đà sâu tìm hiểu, vận dụng kiến thức đà học trờng kết hợp với tình hình thực tế công ty gạch ốp lát, em đà hiểu biết đợc kiến thức lĩnh vực quản lý kinh tế, với giúp đỡ nhà trờng cô anh chị công ty gạch ốp lát Hà Nội Viglacera đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập gồm: Phần I Quá trình hình thành phát triển công ty Phần II Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gạch ốp lát Hà Nội Viglacera Phần III Đánh giá chung lựa chọn hớng đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Hồng Phơng thầy cô khoa kinh tế quản lý trờng đại học bách khoa cán bộ, nhân viên công gạch ốp lát Hà Nội Viglacera đà giúp em hoàn thành báo cáo Phần I Quá trình hình thành phát triển công ty gạch ốp lát hà nội viglacela viglacela I.Đặc điểm chung Công ty gạch ốp lát Hà Nội VIGLACELA doanh nghiệp nhà nớc thuộc tổng công ty thuỷ tinh gốm sứ Bộ xây dựng, có t cách pháp nhân, có tài sản riêng ngân hàng, có dấu riêng để hoạt động giao dịch theo phạm vi trách nhiệm cuả Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất gạch lát bao gồm kích cì lµ 20x20 cm, 30x30 cm, 40x40 cm, 50x50 cm, dự kiến vào tháng năm 2002 cho s¶n phÈm kÜch cì 60x60 cm Phơc vơ cho nhu cầu tiêu thụ nớc xuất II qúa trình hình thành phát triển công ty II1 Công ty gạch ốp lát Hà Nội, đời từ công ty gốm sứ Hữu Hng mà tiền thân xí nghiệp gạch ngói Hữu Hng đợc thành lập từ năm 1959 Ngày 24/03/1993 Bộ trởng xây dựng định số 094A/BXD-TCLD thành lập xí nghiệp gạch ngói Hữu Hng Ngày 30/07/1994 Bộ trởng xây dựng định số 484/BXD-TCLD đổi tên xí nghiệp gạch ngói Hữu Hng thành công ty gốm xây dựng Hữu Hng, tên tiếng Anh công ty Hữu Hng Ceramic Company ( HCC) tháng 5/1998 Bộ xây dựng đồng ý cho công ty gốm sứ xây dựng Hữu Hng đổi tên thành công ty gạch ốp lát Hà Nội Hình thành từ năm 1959 nhng công ty bắt đầu phát triển từ năm 1990 trọng đầu t chiều sâu, sản xuất hàng hoá theo chế thị trờng Tháng 10/ 1990 xí nghiệp khởi công xây dựng lò lung Tuynel xây dựng lò xấy Tuynel Cả lò nung lò xấy Tuynel, xí nghiệp đơn vị dẫn đầu quy trình công nghệ công ty khác áp dụng Đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày tăng đa dạng, tháng 2/1993 công ty đà đầu t lắp đặt dây chuyền sản xuất gạch ITALIA với công suất 23 tấn/ ( gạch xây dựng) Sản phẩm đạt chất lợng cao đợc khách hàng u chuộng Song song với gạch xây dựng, gạch chống nóng nhu cầu gạch ốp tờng gạch lát ngày tăng, tháng 2/1994 xí nghiệp đầu t 70 tỷ đồng để xây dựng nhà máy gạch lát có công suất triệu m / năm, toàn thiết bị công nghệ tự động hoá cao, nhập ITALIA Tháng 8/1994 Công ty gốm xây dựng đợc thành lập vào hoạt động vào ngày 06/11/1994 Cũng nhắm đáp ứng nhu cầu thị trờng, tháng 04/1996 công ty tiếp tục đầu t 60 tỷ đồng để lắp đặt dây chuyền sản xuất gạch lát gạch ốp t ờng Thiết bị công nghệ đợc nhập từ ITALIA công suất triệu m 2/năm Tháng 10/2000 Công ty đâù t thêm dây chuyền với công suất triệu m 2/năm với công nghệ nhập từ ITALIA Dây chuyền thứ đợc đặt Vĩnh Phúc Dự kiến tháng 5/2001 công ty nhập thêm dây chuyền công nghệ vơí công suất triệu m2/năm, nhằm mở rộng quy mô cuả công ty đợc đặt công ty ( trụ sở ) Đến tháng 10/2001 dây chuyền công nghệ đợc nhập đặt Tiên Sơn ( Bắc Ninh ) với công suất triệu m 2/năm Tất công nghệ đợc nhập từ ITALIA Hiện nay, công ty gạch ốp lát Hà Nội ông Nguyễn Trần Nam làm giám đốc Công ty đóng địa bàn ( trụ sở ) đờng Khuất Duy Tiến, phờng Trung Hoà, quận Cầu Giấy- Hà Nội với diện tích mặt toàn 2,2 Trong diện tích phận quản lý 0,66 ( chiếm 30% tỉng diƯn tÝch ) vµ diƯn tÝch cđa bé phận sản xuất 1,54 ( chiếm 70% diện tích ) II2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: Công ty gạch ôp lát Hà Nội đợc tổ chức theo quy mô doanh nghiệp lớn chức nhiệm vụ công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng gạch lát với kích cỡ 20x20, 30x30, 40x40, 50x50 dự kiến khoảng tháng 6/2002 cho đời sản phẩm kích cỡ 60x60 phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ nớc xuất khẩu, hỗ trợ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tìm kiếm mở rộng thị trờng, làm đầy đủ thủ tục cho việc phân phối sản phẩm, toán hoá đơn, chứng từ mua bán công ty, tuyên truyền quảng cáo công ty sản phẩm công ty Trong năm qua công ty sản xuất kinh doanh theo chức sản xuất kinh doanh gạch lát nỊn kÝch cì 20x20 cm, 30x30 cm, 40x40 cm, 50x50 cm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nớc Các sản phẩm đợc làm từ nguyên liệu ban đầu là: Nguyên liệu xơng, nguyên liệu men màu, điện, nớc, vật t bao bì Sản phẩm công ty đạt chất lợng cao mang tính truyền thống, có tín nhiệm thị trờng đợc ngời tiêu dùng mến mộ Công ty làm tròn trách nhiệm thuế khoá nhà nớc nộp ngân sách đầy đủ Với truyền thống Viglacera toả sáng đội ngũ cán lÃnh đạo động có kinh nghiệm, số lao động tăng 446 cán công nhân viên năm 2000 lên 480 cán công nhân viên năm 2001 lên nhịp độ sản xuất công ty tăng trởng Dự kiến năm 2002 công ty có giá trị tổng sản lợng 331 000 000 000 gạch lát là: 4.680000 m2 II.3 Công nghệ sản xuất công ty Công nghệ sản xuất công ty gạch ốp lát Hà Nội trình sản xuất theo kiểu song song, vừa theo kiểu liên tục, nguyên liệu khác đợc sử lý theo bớc công nghệ khác cuối kết hợp lại cho sản phẩm cuối Sơ đồ II.3.1 Công nghệ sản xuất gạch lát công ty gạch ốp lát Hà Nội Đất sét, felspat, nguyên liệu khác Xe xúc, cân, cấp liệu Băng tải Máy nghiền bì Sàng rung Bể khuấy Bơm màng Máy lọc sắt Bể trung gian Bơm pittông Sâý phun tạo bột Băng tải gầu nâng Băng tải, gầu nâng, băng tải Băng tải vào xi lô chứa bột Chuyển bột Nguyên liệu men, cân Máy ép thuỷ lực Máy nghiền men Băng chuyền Dầ u hoả Bơm màng Sấy đứng Sàng rung, khử từ Băng chuyền dẫn Bể chứa, khuấy Dây chuyền tráng men in lới Băng chuyền gạch đà tráng men Dầu hoả Lò nung, lăn Băng chuyền Máy phân loại tự động Máy đóng hộp ni lon Thành phẩm, xếp kho - Chuẩn bị nguyên liệu xơng Nguyên liệu làm xơng gạch đợc mua công ty theo kế hoạch sản xuất đa kho dự trữ theo loại riêng biệt Đất sét đợc tập kết kho Đại Mỗ với trữ lợng tháng sản xuất, sau chuyển dần kho công ty Felspat đợc tập kết kho công ty 01 tháng sản xuất, nguyên liệu khác đợc dự trữ từ 01 đến 02 tháng sản xuất + Quá trình nghiền xơng: Các nguyên liệu xơng đợc cân định lợng theo đơn phối liệu nạp vào thùng cấp liệu xe xúc lật phối liệu xơng đợc chuyển vào máy nghiền bi hệ thống băng tải phân phối, trình đợc thực hiƯn m¸y nghiỊn bi cã dung tÝch tõ 10.000 ®Õn 38000 lÝt; sau nghiỊn xong, hå phèi liƯu có chứa 35% nớc đợc đa vào bể chứa có cánh khuấy ( dung tích bể 100 m3 ) + Quá trình sản xuất ủ bột ép: Hồ đợc bơm màng bơm lên bể trung gian máy sấy phun đợc bơm lên tháp sấy hệ thống bơm pittông đợc sấy thành bột ép có độ ẩm 6% Bột ép đợc chuyển vào silô để ủ cho độ ẩm đồng hệ thống tải gầu nâng tự động + Sản xuất gạch mộc: Bột ép đợc tháo khỏi si lô tự động qua băng tải gầu nâng chuyển vào phễu máy ép cấp vào khuân ép Máy ép thuỷ lực 1500 hoạt động tự động với chơng trình cài đặt sẵn, gạch sau ép đợc chuyển đến hệ thống sấy nhánh máy sấy đứng, gạch sau sấy có độ ẩm 1% qua hệ thống băng chuyền đến dây chuyền tráng men + Chuẩn bị men tráng men: Men đợc gia công nghiên cứa ớt máy nghiền 5000 10000 lít đợc lu chứa bể khuấy, sau đợc vận chuyển khu vực dây chuyền tráng men để tráng men trang trí hoa văn hệ thống in lới lụa; sau đợc chuyển vào hệ thống kho chuẩn bị nung + Nung sản phẩm: Gạch mộc sau tráng men đợc lu kho chứa chuyển vào hệ thống lò nung hệ thống chuyền, lò nung hệ thống lò nung lăn, nung nhanh với nhiệt độ cực đại 1150 đến 1200 C khoảng thời gian từ 40 đến 50 phút + Phân loại đóng hộp: Gạch sau nung đợc chuyển thẳng qua hệ thống băng chuyển vào hệ thống phân loại đóng gói tự động, sau đợc bọc lớp nilon bảo vệ nhờ hệ máy măng eo nhập kho sản phẩm II.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất công ty Để trì phát triển sản xuất, công ty đà xếp tổ chức sản xuất, cải tạo lại mặt nhà xởng, ổn định theo mô hình chuyên môn hoá, vừa xếp, vừa chuyển dịch cấu sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm Quá trình sản xuất sản phẩm công ty gạch ốp lát Hà Nội đợc tổ chức thực theo dây chuyền sản xuất gồm có Dây chuyền Welko với công suất triệu m2 Dây chuyền Nassetti với công suất triệu m2 Dây chuyền Nassetti với công suất 1,5 triệu m2 Ngoài công ty có phân xởng phụ trợ: chủ yếu phân xởng cung cấp điện phụ trợ cho phân xởng sản xuất - Phân xởng điện: có nhiệm vụ cung cấp điện máy, lắp đặt sả chữa điện cho đơn vị sản xuất kinh doanh - Phòng kinh doanh Thực hoạt động bán sản phẩm công ty thông qua hoạt động kinh doanh Xây dựng thực chiến lợc Marketing, tìm hiểu thị trờng, xây dựng phát triển hệ thống đại lý cửa hàng bán lẻ II.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Để thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh, bÊt kỳ doanh nghiệp có máy tổ chức với chức điều hành chung hoạt động Vì công ty đà thành lập máy quản lý sản xuất nh sau: Giám đốc công ty PGĐ Sản xuất Phân xởng sản xuất Phòng kế hoạch sản xuất PGĐ Cơ điện Phòng kỹ thuật Phân xởng điện PGĐ Kinh doanh Phòng kinh doanh phòng tổ lao động Sơ đồ 1: Văn Sơ đồ máy quản Phòng lý sản xuất công tyPhòng gạch tài ốp lát Hà Nội kế toán Ban giám đốc: gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc: Là ngời đứng đầu máy quản lý có quyền hành cao công ty có trách nhiệm huy toàn bộ, máy quản lý chịu trách nhiệm trớc cấp tình hình sử dụng vốn hoạt động sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp Giám đốc huy hoạt động thông qua trởng phòng uỷ quyền cho phó giám đốc - Phó giám đốc sản xuất, phó giám đốc điện, phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ đa kế hoạch cụ thể cho phòng sở kế hoạch phát triển chung doanh nghiệp nh: Các chiến lợc phát triển thị trờng, tiêu thụ sản phẩm, xúc tiến hỗn hợp lựa chọn mẫu mà sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùngphân công nhiệm vụ cho thànhphân công nhiệm vụ cho thành viên phòng - Phòng kinh doanh: Có chức chủ yếu thực hoạt động bán sản phẩm công ty thông qua hoạt động kinh doanh Xây dựng thực chiến lợc marketing, tìm hiểu thị trờng, xây dựng phát triển hệ thống đại lý cửa hàng bán lẻphân công nhiệm vụ cho thành - Phòng tổ chức lao động: Đề xuất phơng án xếp, cải tiến máy quản lý cho máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, bố trí sử dụng lao động hợp lý Xây dựng kế hoạch thực chế độ bồi dỡng đào tạo, nâng cao bậc lơng hàng năm cho cán công nhân viên, thực chế độ để bạt, sa thải lao động Tổ chức công tác bảo vệ sản xuất trật tự an toàn, giúp giám đốc giải quản lý hồ sơ lý lịch công nhân viên thực công tác định mức lao động, công tác tiền lơng bảo hộ lao động, bảo hiểm xà hội, thay lơng làm thủ tục hu trí - Phòng tài kế toán: Giúp giám đốc việc đạo công tác thống kê, thực công tác kế toán quản trị tài chính, thực chế độ thống kê kế toán theo chế độ nhà nớc, sử dụng tốt tài sản vật t tiền vốn Tổ chức hớng dẫn chế độ ghi chép ban đầu từ ngời công nhân đến tổ chức toàn công ty Phân tích đánh giá kết sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin kịp thời thông tin cần thiết cho giám đốc, phòng nghiệp vụ, phân xởng để xây dựng kế hoạch đạo phục vụ sản xuất Hạch toán tiền kết sản xuất kinh doanh công ty Lập kế hoạch thu chi tài chính, xây dựng hạch toán giá thành sản phẩm, toán tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xà hội cho cán công nhân viên - Phòng kế hoạch sản xuất Xây dựng kế hoạch, phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh công ty ngắn hạn dài hạn, trực tiếp xây dựng tiêu kế hoạch sản xuất vào kế hoạch tiêu thụ, điều kiện sản xuất để phân bổ kế hoạch hàng tháng, hàng quý cho phân xởng Tiến hành công tác điều độ sản xuất cân đối, nhịp nhàng, liên tục Lập kế hoạch cung cấp vật t, nguyên liệu chính, phụ cho đơn vị sản xuất Cấp phát vật t theo hạng mục cho phân xởng, kiểm kê kho tàng định kỳ, tham mu cho lÃnh đạo lý vật t tồn đọng, xây dựng biện pháp tiÕt kiƯm vËt t, tỉ chøc qu¶n lý vËt t hàng hoá kho - Văn phòng Có chức quản lý thực toàn công tác hành công ty theo quy định chung pháp lý hành hành thực công tác đối nội, đối ngoại, phục vụ hội thảo Nhiệm vụ chủ yếu: Tổ chức công tác văn th đánh máy, quản lý chặt chẽ nguyên tắc sử dụng dấu lu trữ hồ sơ, mua sắm cấp phát đồ dùng, dịch vụ văn phòng tài sản công ty - Phòng kỹ thuật KCS Xây dựng quy trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật công đoạn sản xuất, xây dựng tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm định mức kinh tế kỹ thuật, nghiên cứu áp dụng phơng pháp công nghệ tiên tiến Lập hồ sơ loại máy móc thiết bị, xây dựng lịch trình tu sửa, bổ sung đầu t máy móc thiết bị Tổng hợp đề tài tiến kỹ thuật, phối hợp với phòng kế hoạch sản xuất để lên kế hoạch nhập phụ tùng thay sả chữa Xây dựng bậc kỹ thuật, lËp kÕ ho¹ch båi dìng lý thut, tay nghỊ cho ngời công nhân Tổ chức nghiên cứu thiết kế, chế thử sản phẩm đa thị trờng hàng hoá Thờng xuyên kiểm tra chất lợng sản phẩm công đoạn sản xuất, xác định tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm cuả công ty - Phân xởng điện Thực chức quản lý thiết bị công ty mặt kỹ thuật, công tác tu, bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị, tránh tiêu hao máy móc II.1.1 Chiến lợc maketing doanh nghiệp, thị trờng mục tiêu sách sản phẩm, phơng pháp xây dựng giá cả, mạng lới phân phối hàng hoá, quảng cáo xúc tiến bán hàng - Cơ chế thị trờng đà tạo bớc phát triển lớn công tác tổ chức mạng lới phân phối sản phẩm công ty thời kỳ kế hoạch hoá tập trung bao cấp trớc đây, khâu tổ chức mạng lới bán hàng hầu nh không đợc trọng, toàn hoạt động phân phối hàng hóa đến cấp quy định Từ kinh tế nớc chuyển sang chế mới, chế thị trờng, công ty đợc nhà nớc giao quyền tự chủ để kinh doanh, từ mà việc công ty làm đổi toàn hoạt động tiêu thụ sản phẩm Đó việc khuyến khích bán hàng tự do, cá nhân làm đại lý cho công ty Ngoài công ty hoạt động tiêu thụ kế hoạch tiêu thụ để đa tiêu Doanh số bán hàng theo tong quý, chí phí theo quýphân công nhiệm vụ cho thành sở chia toàn công việc thành mảng theo trình tự để dễ thực hiện, giao cho đơn vị cá nhân phụ trách mảng công việc Tuy nhiều trờng hợp có biến động thị trờng công ty thay đổi chơng trình bán hàng cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế Hiện công ty đà thiết lập đợc mạng lới bán hàng rộng khắp nớc thông qua 100 tổng đại lý khu vực phía Bắc, chi nhánh miền Trung chi nhánh tổng đại lý khu vực miền Nam Mạng lới bán hàng bớc đầu đà tạo kênh phân phối có hiệu làm lòng cốt cho việc gia tăng số lợng tiêu thụ năm + Thị trờng chiếm tỷ trọng lớn thị trờng Hà Nội năm 2000 58,22% doanh số bán hàng công ty, năm 2001 51% + Thị trờng tỉnh miền Trung miền Nam tiềm lớn nhng có nhiều biến động Các thị trờng có cạnh tranh liệu với sản phẩm thay loại doanh nghiệp gạch ốp lát phía Nam nh: gạch ốp lát Mỹ Đức ( Thành phố Hồ Chí Minh ); gạch ốp lát Taicera (Đồng Nai) + Sau Hà Nội thành Hå ChÝ Minh cã tû träng lín doanh số bán hàng công ty năm 2000 27,41% năm 2001 18% + Nhu cầu thị trờng khác chủ yếu thị trờng huyện cã nhiỊu chun biÕn Nh ta ®· biÕt, néi dung công tác tổ chức mạng bán hàng việc thiết lập kênh phân phối Hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty gạch ốp lát Hà Nội đợc thực nh sau: Để nâng cao sản lợng tiêu thụ nh uy tín mình, công ty tổ chức thực hai kênh tiêu thụ sau: kênh gián tiếp kênh trực tiếp: - Kênh phân phối trực tiếp: Ngời tiêu dùng Công ty gạch ốp lát Hà Nội Kênh đợc công ty sử dụng công ty hình thức bán sản phẩm cửa hàng công ty cho khách hàng Kênh có u điểm công ty trực tiếp tiếp xúc đợc với khách hàng giảm đợc chi phí trung gian, nắm bắt thông tin thị trờng nhanh chóng Nhng kênh có tác dụng với lợng nhỏ khách hàng có điều kiện, khu vực lân cận nhà máy khách hàng có nhu cầu mua lớn Số lợng tiêu thụ kênh năm 2001 10% Mà bán qua đại lý chiếm 90% Kênh phân phối gián tiếp Hiện công ty sử dụng hai kênh gián tiếp : Gạch ốp lát Hà Nội Chi nhánh đại lý Ngời tiêu dùng Sơ đồ: Kênh tiêu thụ gián tiếp cấp Quá trình tiêu thụ công ty tiến hành qua kênh gián tiếp đợc thực thông qua kênh trung gian chi nhánh, đại lý đại diện cho công ty địa phơng làm nhiệm vụ đa sản phẩm đến tận tay ngời tiêu ding Ngoài đại lý, chi nhánh có nhiệm vụ dịch vụ sau bán hàng nh bảo hành, đổi hàng có sai sót kỹ thuật Đối với đại lý công ty có sách u đÃi tạo điều kiện thuận lợi nh việc trợ giá vận chuyển, toán tiền hàng chậm từ 15 20 ngày, hởng phần trăm doanh số bán hàng, hạch toán độc lập có quyền thay mặt công ty để tiến hành làm hoạt động quảng cáo, khuyến chơngphân công nhiệm vụ cho thành kênh phân phối có u điểm hạn chế đợc chi phí lu kho, tăng hiệu tiêu thụ nắm bắt đợc thông tin khách hàng Số lợng tiêu thụ theo kênh năm 2001 95% Công ty gạch ốp lát Hà Nội Ngời bán buôn Ngời bán lẻ Ngời tiêu dùng