TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n KHOA KÕ TO¸N o0o CHUY£N §Ò THùC TËP TèT NGHIÖP §Ò tµi HOµN THIÖN KÕ TO¸N TIÒN L¦¥NG Vµ C¸C KHO¶N TRÝCH THEO[.]
Chuyờn thc tt nghip trờng đại học kinh tế quốc dân KHOA Kế TOáN - o0o - CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP Đề tài: HOàN THIệN Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY ĐIệN Tử SAO MAI Sinh viên thực Lớp Giảng viên hớng dẫn : NGUYễN THU LINH : Kế TOáN ĐịNH Kỳ K39 : THạC Sỹ §OµN THANH NGA Hµ Néi, 2010 SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Hình thức trả lương 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI .6 1.3.1 Quỹ tiền lương: 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 1.3.4 Kinh phí cơng đoàn: .9 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp: 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI .14 2.1 KẾ TỐN LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI .14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương .26 2.1.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .30 2.1.4 Quy trình kế tốn 32 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỦ SAO MAI 36 SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.3 Quy trình kế tốn 40 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI .42 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 42 3.1.1 - Ưu điểm 42 3.1.2-Nhược điểm 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 44 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỦ SAO MAI 44 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 44 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 46 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 47 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 47 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 47 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT LĐTL BHXH BHYT KPCĐ TK CNV CPSXKD DN TM ĐV NV SX ĐC LV HS QLPX BH QLDN BHTN PX SV: Nguyễn Thu Linh CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ Lao động tiền lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài khoản Cơng nhân viên Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tiền mặt Đơn vị Nhân viên Sản xuất Đồng chí Làm việc Hệ số Quản lý phân xưởng Bán hàng Quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp Phân xưởng Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả CNV 29 Sơ đồ 2.2 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung .32 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương 36 BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng hệ số lương theo chức danh Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng lương 16 Biểu 2.2 Bảng kê tạm ứng lương phận tài kê tốn 17 Biểu 2.3 Bảng kê tạm ứng tồn Cơng ty 18 Biểu 2.4 Phiếu chi lương 19 Biểu 2.5 Bảng chấm công 20 Biểu 2.6 Bảng tốn lương phịng tài 21 Biểu 2.7 Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 22 Biểu Bảng toán lương phân xưởng lắp ráp II 23 Biểu 2.9 Bảng tổng hợp tiền lương 24 Biểu 2.10 Bảng phân bổ tiền lương BHXH .25 Biểu 2.11 Báo cáo chi tiết tài khoản 334 32 Biểu 2.12 Nhật ký chung 34 Biểu 2.13 Sổ 334 35 Biểu 2.14 Phiếu nghỉ hưởng BHXH .36 Biểu 2.15 Bảng toán BHXH .37 Biểu 2.16 Báo cáo chi tiết tài khoản 338 40 Biểu 2.17 Sổ 334 41 SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có điều tiết nhà nước, chế độ hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập áp dụng rộng rãi doanh nghiệp hoạt động mơi trường cạnh tranh nên doanh nghiệp phải tìm cách để đứng vững phát triển Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Kế tốn cung cấp tranh tồn cảnh tình hình tài tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị cho cấp lãnh đạo, phận biết trình sản xuất kinh doanh Các báo cáo kế toán giúp cho cấp lãnh đạo, phận biết trình kinh doanh đơn vị có hiệu hay khơng từ đưa biện pháp phù hợp nâng cao hiêụ trình kinh doanh để thu lợi nhuận nhiều Trong thời đại ngày nay, với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên doanh nghiệp Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác Ngồi tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn.Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Các vấn đề phân tích lí em lựa chọn làm chuyên đề “Kế Toán Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương Cơng ty Điện Tử Sao Mai để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần lời mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Điện tử Sao Mai Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Điện tử Sao Mai SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Điện tử Sao Mai Mặc dù em cố gắng khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp để hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty, cô chú, anh chị phịng tài kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập Cơng ty Điện tử Sao Mai, với hướng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Đoàn Thanh Nga Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thu Linh SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI - Tổng số cán bộ, cơng nhân viên 301 người Trong + Có trình độ đại học đại học 66 người + Trung cấp 45 người + Sơ cấp chưa qua đào tạo 190 người Công ty Điện tử Sao Mai doanh nghiệp có số lao động tương đối đông ổn định từ 292 - 295 người Với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ tương đối cao ổn định, phần lớn họ đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung cấp công nhân kỹ thuật nên khả làm việc tốt hiệu cao, phát huy tốt khả việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dù qn số đơng Cơng ty bố trí phù hợp cho phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà tăng quân số, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Hàng năm Công ty tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhiều hình thức cử học trường đại học, trường công nhân kỹ thuật , việc đào tạo chỗ thường xuyên nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy, tạo điều kiện phát triển Công ty Kết việc phân cơng lao động hợp lý tồn Công ty giảm lượng lao động mà tăng suất lao động - Phân loại lao động Công ty : Cách phân loại lao động Công ty phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, với cách phân loại có nhóm lao động gián tiếp lao động trực tiếp SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Lao động trực tiếp người lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Công ty phận công nhân trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh + Lao động gián tiếp phận tham gia cách gián tiếp vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ví dụ: nhân viên kế tốn … 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.2.1 Chế độ tiền lương Tiền lương giữ vai trò to lớn vấn đề kích thích sản xuất, tiền lương phát huy cách hiệu chức người trả lương phải hiểu rõ nhu cầu người lao động, q trình sản xuất để áp dụng đắn hợp lý hình thức trả lương Trong nhiều năm, Đảng Nhà nước nghiên cứu xây dựng nhiều lần sửa đổi chế độ lao động tiền lương thu nhập cho người lao động cho phù hợp điều kiện kinh tế xã hội Nhà nước ban hành sách tiền lương giúp cho doanh nghiệp dựa vào để định trả lương hợp lý cho người lao động Tuy nhiên, người chủ doanh nghiệp cần phải dựa vào đặc điểm trình lao động tính chất sản phẩm để lựa chọn hình thức trả lương phù hợp Do Công ty doanh nghiệp nhà nước nên việc chi trả lương cho cán bộ, công nhân viên thực sở chế độ tiền lương, thưởng nhà nước ban hành, bao gồm: * Lương bản: trả theo hệ số quy định nhà nước cộng thêm khoản phụ cấp Lương nhà nước quy định phải phù hợp với đặc trưng sau: - Tương ứng với trình độ lao động đơn giản - Cương độ lao động nhẹ nhàng điều kiện họat động bình thường - Nhu cầu tiêu dùng mức tối thiểu - Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu vùng có mức giá trung bình nước ta SV: Nguyễn Thu Linh Lớp: Kế toán định kỳ K39