MỤC LỤC
Trang Chương I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty 1
1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty 1
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 1
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2
1.2.1 Chức năng 2
1.2.2 Nhiệm vụ 2
1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý 3
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của cơng ty 3
1.3.2 Chức năng và quyền hạn của các phịng ban 4
1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước 6
1.4.1 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 và2010 6
1.4.2 Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty trong 2 năm 2009 – 2010 8
1.4.3 Kim ngạch xuất khẩu theo sản phẩm của công ty 9
1.4.4 Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo loại cà phê 10
1.4.5 Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trường 11
1.4.6 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 12
Trang 21.5 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 13
Chương II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC2.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tạiCông ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước 15
2.1.1 Đối với hàng xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài theo điều kiện FOB 15
2.1.1.1 Hồ sơ hải quan 15
2.1.1.2 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan 15
Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử và truyền dữ liệu 16
Bước 2: Tiếp nhận thông tin phản hồi 17
Bước 3: Đăng ký tờ khai 18
Bước 4: Nộp lệ phí và tách tờ khai 18
Bước 5: Thanh lý tờ khai và vào sổ tàu 18
Bước 6: Thực xuất tờ khai 19
2.1.2 Đối với hàng nhập kho ngoại quan 20
2.1.2.1 Hồ sơ khai hải quan 20
2.1.2.2 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan 20
Bước 1: Khai hải quan từ xa lấy số tiếp nhận 21
Bước 2: Mở tờ khai tại Kho ngoại quan Bình Dương 22
Bước 3: Mở tờ khai tại Chi cục Hải quan ngồi KCN 23
Bước 4: Nộp lệ phí hải quan 25
Trang 3Bước 6: Thực xuất tờ khai 27
2.2 Những thuận lợi và khó khăn trong q trình thực hiện thủ tục hải quan củaCông ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước 28
2.2.1 Thuận lợi 28
2.2.1.1 Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục Hải quan xuất hàng theođiều kiện FOB 28
2.2.1.1 Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vàoKho ngoại quan Bình Dương 29
2.2.2 Khó khăn 29
2.2.2.1 Một số khó khăn thường gặp trong q trình làm thủ tục hải quan xuất hàng theođiều kiện FOB 29
2.2.2.2 Một số khó khăn thường gặp trong q trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vàoKho ngoại quan Bình Dương 30
Chương III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẲM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC3.1 Một số giải pháp 32
3.1.1 Giải pháp về khâu làm thủ tục hải quan 32
3.1.2 Giải pháp về nguồn hàng 33
3.1.3 Giải pháp về mở rộng thị trường 33
3.2 Một số kiến nghị 34
3.2.1 Kiến nghị với Hải quan 34
3.2.2 Kiến nghị với công ty 35
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Trang 5những kinh nghiệm quý báu Để sau này khi tốt nghiệp ra trường, tiếp xúc với cơng việcthực tế em có thể hịa nhập vào cơng việc một cách dễ dàng hơn, tự tin hơn.
Để hoàn thành Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp em đã trải qua khoảng thời gianthực tập 3 tháng, tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước Và trongkhoảng thời gian này em đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các anh chịtrong cơng ty, cũng như sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô trong khoa Thương mạiQuốc tế, đặc biệt là thầy Nguyễn Viết Bằng người đã ln tận tình giúp đỡ em trong suốtthời gian thực tập.
Thông qua đề tài “ Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinhdoanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước – thực trạng và giải pháp” em hyvọng sẽ có thể giúp được một phần nào đó cho Cơng ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước
trong quy trình thủ tục hải quan cũng như hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Tuy nhiên do thời gian có hạn cộng với kiến thức còn hạn chế nên Bài báo cáothực tập tốt nghiệp của em khơng sao tránh khỏi có những thiếu sót Vì thế em rất mongnhận được sự đóng góp ý kiến, chỉ bảo thêm từ phía cơng ty cũng như phía nhà trường
Em xin chân thành cám ơn.
PHẦN MỞ ĐẦU1 Lý do chọn đề tài:
Trang 6và đang từng bước phát triển không ngừng Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vựcxuất nhập khẩu cũng ngày càng phát triển, mở rộng cả về quy mơ lẫn tầm vóc Điều đóđã góp phần đẩy mạnh nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập với các nước tiên tiếntrong khu vực và trên thế giới.
Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì khâu làm thủ tục hải quanlà một rất khâu quan trọng và tương đối phức tạp Nó địi hỏi các doanh nghiệp hoạt độngtrong lĩnh vực xuất nhập khẩu phải sở hữu cho mình một đội ngũ nhân viên làm về thủtục hải quan nhiều kinh nghiệm, lành nghề, nắm vững nghiệp vụ, am tường về phápluật…Vì thế các doanh nghiệp muốn hồn thành tốt và nhanh chóng một quy trình kinhdoanh xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt khâu thủ tục hải quan Đặcbiệt hơn nữa, trong những năm gần đây Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan ViệtNam đã chủ trương thực hiện chính sách cải cách, nâng cao, hiện đại hóa ngành Hải quanđể từng bước cải thiện thủ tục hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực của Hải quanhiện đại trong khu vực và trên thế giới Bằng cách đưa thủ tục hải quan điện tử vào thaythế cho thủ tục hải quan thủ công Nhằm giúp cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hảiquan một cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, nhanh chóng hơn và chủ động được nhiềuthời gian trong quá trình làm thủ tục hải quan Cũng như giúp cho quy trình hoạt độngkinh doanh xuất nhập khẩu được vận hành tốt hơn, nhanh chóng hơn Tuy nhiên cácdoanh nghiệp muốn nhận được những lợi ích mà thủ tục hải quan điện tử mang lại thì địihỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tuân thủ pháp luật hơn, đề cao tính tự kê khai,tự chịu trách nhiệm, nộp thuế và các khoản phải thu khác đối với hàng hóa xuất nhập khẩu … Vì hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan Hải quan sẽ tự động từ chối tiếpnhận khai hải quan điện tử Nếu doanh nghiệp không chấp hành tốt các quy định củapháp luật.
Trang 7tài “ Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổphần Intimex Mỹ Phước – thực trạng và giải pháp” làm đề tài báo cáo tốt nghiệp thực
tập.
2 Mục tiêu của đề tài:
Có cơ hội khảo sát, tìm hiểu thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và từđó rút ra được những bài học kinh nghiệm cho bản thân
So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức về thựctiễn cũng như thực hiện phương châm học đi đơi với hành
Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanhtại cơng ty và từ đó phân tích, đánh giá và đưa ra những giải pháp nhằm giúp hồn thiệnhơn quy trình thực hiện cơng tác thủ tục hải quan tại công ty.
3 Đối tượng nghiên cứu:
Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Côngty Cổ phần Intimex Mỹ Phước và một số giải pháp - kiến nghị nhằm hồn thiện quy trìnhthủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại công ty.
4 Phạm vi nghiên cứu4.1 Về mặt không gian:
Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩukinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước và các quy trình thủ tục hải quan đốivới hàng xuất khẩu kinh doanh tại các cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh vàcác Kho ngoại quan, Khu Cơng nghiệp ở khu vực tỉnh Bình Dương.
4.2 Về mặt thời gian:
Trang 85 Phương pháp nghiên cứu:
Đề tài được nghiên cứu bằng các phương pháp:- Phương pháp quan sát
- Phương pháp thống kê- Phương pháp phân tích- Phương pháp tổng hợp- Phương pháp so sánh
6 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu:
Đề tài nghiên cứu là tài liệu tham khảo bổ ích cho những học viên, sinh viên khitham gia nghiên cứu thủ tục hải quan của môn nghiệp vụ ngoại thương.
Thông qua đề tài nghiên cứu này, hy vọng sẽ giúp hồn thiện hơn được quy trìnhthủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex MỹPhước.
7 Bố cục đề tài:
Ngoài các phần: Lời mở đầu, Phần mở đầu, phụ lục và kết luận, thì đề tài cịnđược chia làm 3 chương sau:
Chương I: Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Intimex Mỹ Phước
Chương II: Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tạiCông ty Cổ Phần Intimex Mỹ Phước
Trang 10CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦNINTIMEX MỸ PHƯỚC
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh số 4613000181 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp lần đầu ngày20/12/2010 Cơng ty đi vào hoạt động theo hình thức cổ phần từ ngày 01/01/2011
Tên công ty: Công ty Cổ phần Intimex Mỹ PhướcTên giao dịch: Intimex My Phuoc Joint Stock CompanyTên viết tắt: Intimex My Phuoc
Mã số thuế: 3701817839
Địa chỉ : Lô D-8E-CN Khu Công nghiệp Mỹ Phước III, huyện Bến Cát, tỉnh Bình DươngĐiện thoại: 0650 3577585
Fax: 0650 3577587
Email: intimexmp@intimexhcm.comVốn điều lệ: 55.000.000.000 đổng
Ngành, nghề kinh doanh của công ty:
- Mua bán nông sản;- Chế biến cà phê;
- Dịch vụ gia cơng, đóng hàng, thổi hàng, cân hàng;- Dịch vụ cho thuê kho bãi, lưu trữ hàng hóa;
- Dịch vụ giao dịch kỳ hạn cà phê trên sàn;- Dịch vụ tư vấn giới thiệu khách hàng.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Cơng ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước (Intimex My Phuoc) là chi nhánh của Côngty Cổ phần xuất nhập khẩu Intimex (Intimex Hochiminh) tại Thành phố Hồ Chí Minh,được thành lập theo quyết định số 10/QĐ-INX-HĐQT ngày 26/03/2009 của Hội đồngQuản trị
Trang 11trong nước lẫn xuất khẩu, đồng thời đóng góp nhiều hơn nữa vào việc tiêu thu sản phẩmcủa nông dân các vùng trồng cà phê, đặc biệt là trên địa bàn tỉnh Bình Dương và BìnhPhước.
Intimex My Phuoc đang được các đối tác trong và ngoài nước biết đến như là mộtđơn vị xuất nhập khẩu uy tín với các mặt hàng nông sản chất lượng cao Đặc biệt ở lĩnhvực cà phê, công ty đang là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu hàng đầu ViệtNam
Dù mới thành lập, nhưng Intimex My Phuoc đã ổn định sản xuất và từng bước đivào hoạt động một có hiệu quả Chi nhánh sẽ tiếp tục phát huy cao nhất những lợi thế củamình, đóng góp vào sự phát triển bền vững của Intimex Hochiminh.
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty1.2.1 Chức năng:
- Tổ chức tìm kiếm đối tác cả trong và ngoài nước.- Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh nội địa.
- Tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động địa phương.
1.2.2 Nhiệm vụ:
Tuân thủ pháp luật, các chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước về quảnlý xuất nhập khẩu và chính sách ngoại thương của Việt Nam Tổ chức sản xuất và kinhdoanh, xuất khẩu các mặt hàng nông sản theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mụcđích của công ty, phù hợp với nhiệm vụ Nhà nước giao và nhu cầu của thị trường.
Thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động tiền lương, làm tốtcông tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ, cơng nhânviên.
Thực hiện đúng những cam kết trong các hợp đồng mua bán ngoại thương và cáchợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
Nghiên cứu nâng cao chất lượng dịch vụ xuất nhập khẩu, gia tăng khối lượng hàngxuất nhập khẩu , mở rộng thị trường quốc tế nhằm thu hút thêm ngoại tệ để phát triển.
Trang 12Không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thầncho cán bộ, công nhân viên của cơng ty, bảo đảm lợi ích cho các cổ đơng, làm trịn cácnghĩa vụ thuế với Nhà nước.
Định kỳ hàng năm nộp báo cáo quyết toán, thực hiện tốt các chủ trương, chínhsách của Đảng và Nhà nước.
1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của cơng ty
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính)
1.3.2 Chức năng và quyền hạn của các phòng ban
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý cơng ty có quyền quyết định chiến lược phát triển, cơ cấu tổchức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, và quyết định thành lập các chi nhánh trựcthuộc cơng ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Ban Giám Đốc
Phịng Tài chính Kế tốn
Phịng Kinh tế Tổng hợp
Phịng Tổ chức Hành chính
Ban kiểm sốt
Trang 13Trình báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
Được quyền quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty để huy độngvốn.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng kháccủa công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý khác.
Ban Kiểm Sốt:
Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt độngkinh doanh của cơng ty
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thểliên quan đến hoạt động quản lý của công ty.
Thường xuyên thông báo với Hội Đồng Quản Trị kết quả hoạt động, tham khảo ýkiến của Hội Đồng Quản Trị trước khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đạihội đồng cổ đơng.
Ban Giám Đốc gồm có: Tổng Giám Đốc vá các Phó Tổng Giám Đốc.
Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, được bổ nhiệm bởiHội Đồng Quản Trị.
Có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động hàng ngày củacông ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng Quản Trị.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của cơng ty, bố trí cơcấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
Được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kĩ luật, ký hợp đồng lao độngvới cán bộ, cơng nhân viên.
Phó Giám Đốc: Hỗ trợ, phụ giúp công việc cho Giám Đốc, phụ trách việc quản lýcác phòng ban, tổng hợp các báo cáo kinh doanh xuất nhập khẩu
Phòng kinh doanh xuất khẩu:
Trang 14Công việc chủ yếu là nghiên cứu thị trường về các mặt hàng mà công ty kinhdoanh, tìm khách hàng, đối tác trong và ngồi nước nhằm đưa ra kế hoạch xuất khẩu cóhiệu quả làm định hướng cho hoạt động xuất khẩu cùa công ty.
Tổ chức và trực tiếp thực hiện các hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh trongquá trình thực hiện hợp đồng đó.
Tiếp cận thị trường, thăm dị nhu cầu, thị hiếu về các mặt hàng, giá cả nguồn hàng,vị thế thị trường, định hướng kinh doanh xuất khẩu mặt hàng nơng sản thích hợp cho tồncơng ty.
Lập kế hoạch kinh doanh dựa trên cơ sở báo cáo thống kê định kỳ và thực tế củathị trường, đề ra các biện pháp để thực hiện kế hoạch đó
Phịng Tài chính Kế tốn:
Quản lý về mặt tài chính của công ty Theo dõi thu chi của đơn vị, tính tốn hiệuquả hoạt động của cơng ty thơng qua doanh thu, lợi nhuận hàng năm.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc về hiệu quả kinh tế, hiệu quả sử dụng vốn trongquá trình hoạt động kinh doanh Và thực hiện các chức năng, chế độ tài chính kế tốn donhà nước quy định.
Đồng thời, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các cơng tác kế tốn theođúng chế độ Nhà nước.
Làm tốt công tác cân đối phục vụ kinh doanh bằng cách tận dụng mọi nguồn vốnnhàn rỗi, tránh không bị chiếm dụng vốn, đảm bảo phát lương thưởng cho cán bộ, côngnhân viên kịp thời, đầy đủ.
Phòng Kinh tế Tổng hợp:
Tổng hợp và báo cáo mọi tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty.Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về các kế hoạch kinh doanh của công ty.
Quản lý bộ phận tin học nhằm đảm bảo tốt hoạt động mạng trong nội bộ công ty. Phịng tổ chức hành chính:
Chịu trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự, đôn đốc việc chấp hành điều lệ, kỷ luậtlao động trong cán bộ, nhân viên công ty, giải quyết chế độ tiền lương và các chế độ kháctheo quy định.
Trang 15Chức năng quản trị hành chính: quản lý tài sản, hồ sơ, quản lý văn thư, lưu trữgiấy tờ, quản lý con dấu và mọi hoạt động liên quan đến trách nhiệm pháp lý của cơng ty.
1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước1.4.1 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 và 2010
Bảng 1.1: bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 và 2010Đơn vị tính: 1000 đồng
Chỉ tiêuNăm 2009Năm 2010Chênh lệch
Số tiềnTỷ lệ(%)
Trang 164.Giá vốn hàng bán 3.516.925.699 5.805.037.555,5 2.288.111.856 65,065.Lợi nhuận gộp 171.821.075 284.250.649 112.429.574 65,46.Chi phí bán hàng và quản
lý doanh nghiệp
94.277.143 147.982.000 53.704.857 577.Lợi nhuận thuần từ hoạt
động bán hàng
77.543.932 136.268.649 58.724.717 75,78.Doanh thu hoạt động tài
chính
53.169.928 74.969.597,5 21.799.669,5 419.Chi phí tài chính 119.918.861,5 193.863.382 73.994.520,5 61,610.Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh
10.794.998,5 17.374.864,5 6.579.866 6111.Thu nhập khác 2.188.964,5 2.407.860,5 218.896 1012.Chi phí khác 2.801.758 3.362.109,5 560.351,5 2013.Tổng lợi nhuận trước thuế 10.182.205 16.420.615,5 6.238.410,5 61,314.Thuế thu nhập doanh
nghiệp phải nộp
1.018.220 1.642.061 623.841 61,315.Lợi nhuận sau thuế 9.163.985 14.778.554,5 5.614.569,5 61,3
(nguồn Phòng kinh doanh xuất khẩu)
Qua bảng số liệu ta thấy tình hình kinh doanh của cơng ty đang có chiều hướngtăng mạnh, gặp nhiều thuận lợi cho việc phát triển lâu dài Cụ thể:
Lợi nhuận gộp tăng 65,4% tương ứng 112.429.574 ngàn đồng, nguyên nhân chủyếu là do doanh thu tăng 65,06% tương ứng 2.400.826.729 ngàn đồng và giá vốn hàngbán tăng 2.288.111.856 ngàn đồng
Trong năm 2010 tuy doanh thu từ hoạt động tài chính tăng 41% tương ứng21.799.669,5 ngàn đồng nhưng chi phí tài chính cũng tăng 61,6% tương ứng73.994.520,5 ngàn đồng
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 61% tương ứng 6.579.866 ngànđồng Nguyên nhân do lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng tăng 75,7% tương ứng58.724.717 ngàn đồng.
Theo những số liệu trên cho ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty phát triểnmạnh và rất hiệu quả Tổng lợi nhuận sau thuế tăng 61,3% tương ứng 5.614.569,5 ngànđồng so với năm 2009 Tuy nhiên cơng ty cần có những biện pháp để cắt giảm chi phí,nâng cao lợi nhuận hơn trong thời gian tới.
Trang 17Bảng 1.2: Kim ngạch xuất nhập khẩu qua 2 năm 2009 – 2010
Đơn vị tính: USD
Chỉ tiêuNăm 2009Năm 2010Chênh lệch
Số tiềnTỷtrọng(%)Số tiềnTỷtrọng(%)Số tiềnTỷ lệ(%)Xuất khẩu 99.337.713 85,2 240.764.815 92,6 141.427.102 142,37Nhập khẩu 17.233.755 14,8 19.224.761 7,4 1.991.006 11,55Tổng 116.571.468 100 259.989.576 100 143.418.108 123,03
( Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)
Qua bảng số liệu ta thấy tổng kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2010 tăng rất cao sovới năm 2009 Cụ thể là tổng kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2010 tăng 123,03% tươngứng với 143.418.108 USD so với năm 2009 Trong đó, hai yếu tố cấu thành nên sự tăngmạnh của tổng kim ngạch xuất nhập khẩu là:
- Kim ngạch xuất khẩu của công ty năm 2010 so với năm 2009 tăng 142,37% tương ứng với 141.427.102 USD Điều này thể hiện chiến lược đúng đắn của lãnh đạo công ty Intimex My Phuoc trong bối cảnh xuất khẩu Việt Nam cùng hịa vào sân chơi chungWTO và khơng cịn được hưởng những trợ cấp của Chính phủ như từng được hưởngtrước đây.
- Kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2010 so với năm 2009 tăng 11,55% tươngứng với 1.991.006 USD Kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng nhanh là do nhu cầuhàng hóa trong nước tăng mạnh.
1.4.3 Kim ngạch xuất khẩu theo sản phẩm của công ty
Bảng 1.3: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty
Đơn vị tính: USD
Mặt hàngNăm 2009Năm 2010Chênh lệch
Trang 18Tiêu 8.600.000 8,66 12.945.000 5,38 4.345.000 50,52
Khác 2.987.713 3,01 4.757.315 1,97 1.769.602 59,23
Tổng 99.337.713 100 240.764.815 100 141.427.102 142,37
(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)
Qua bảng số liệu ta thấy, tình hình cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty năm2010 so với năm 2009 tăng 142,37% tương ứng với 141.427.102 USD Trong đó, mặthàng cà phê, tiêu và các mặt hàng khác của năm 2010 đều tăng so với năm 2009 Cụ thể:
- Mặt hàng cà phê tăng 154,2% tương ứng 135.312.500 USD- Mặt hàng tiêu tăng 50,52% tương ứng 4.345.000USD- Mặt hàng khác tăng 59,23% tương ứng 1.769.602 USD
Các mặt hàng xuất khẩu của công ty tăng như vậy là do doanh nghiệp ln chútrọng đến việc tìm kiếm khách hàng cũng như thị trường mới để nâng cao doanh số bánvà kim ngạch xuất khẩu ngày một tăng.
1.4.4 Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo loại cà phê Bảng 1.4: Tình hình xuất khẩu cà phê theo cơ cấu mặt hàng
Đơn vị tính: Tấn
Loại cà phêNăm 2009Năm 2010Chênh lệch
Số tiềnTỷ trọng(%)Số tiềnTỷ trọng(%)Số tiềnTỷ lệ(%)Robusta loại 2 39.660 52,52 50.773 54,89 11.113 28,02Robusta loại 1 26.342 34,9 28.435 30,74 2.093 7,95Arabica 9.498 12,58 13.292 14,37 3.794 39,94Tổng 75.500 100 92.500 100 17.000 22,5
(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)
Qua bảng số liệu ta thấy sản lượng cà phê xuất khẩu tăng đều qua các năm Cụ thể,năm 2010 tổng sản lượng cà phê xuất khẩu tăng 22,5% tương ứng với 17.000 tấn so vớinăm 2009 Trong đó:
- Sản lượng cà phê Robusta loại 2 tăng 28,02% tương ứng với 11.113 tấn so vớinăm 2009.
Trang 19- Sản lượng cà phê Arabica tăng 39,94% tương ứng với 3.794 tấn so với năm 2009.Sản lượng cà phê xuất khẩu tăng là do cà phê là mặt hàng xuất khẩu chủ lực củacông ty và công ty luôn chú trọng đến việc phát triển chất lượng sản phẩm, tăng sảnlượng xuất khẩu… Song song đó, thương hiệu Intimex đã được nhiều nước trên thế giớibiết đến và tin dùng.
1.4.5 Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trường
Bảng 1.5: Tình hình xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trường
Đơn vị tính: nghìn USDNăm20092010Chênh lệchSố tiềnTỷ trọng(%)Số tiềnTỷ trọng(%)Số tiềnTỷ lệ(%)EU 43.410 49,47 116.952 52,43 73.542 169,41US 26.641 30,36 67.052 30,06 40.411 151,69ASIA 11.969 13,64 32.679 14,65 20.710 173,03AUSTRALIA 3.378 3,85 3.836,5 1,72 458,5 13,57ECUADOR 2.352 2,68 2.543 1,14 191 8,12Tổng 87.750 100 223.062,5 100 135.312,5 154,2
(Nguồn: phòng Kinh doanh xuất khẩu)
Thị trường EU là một trong những thị trường xuất khẩu lớn nhất của Intimex MyPhuoc và cũng là thị trường xuất khẩu chủ lực của công ty Đây là một thị trường lớn vàđầy tiềm năng đối với mặt hàng cà phê xuất khẩu của công ty Năm 2010 lượng cà phêxuất khẩu qua EU chiếm 52,43% trong tổng kim ngạch xuất khẩu cà phê của công ty vàtăng 169,41% tương ứng 73.542 USD so với năm 2009.
Thị trường Mỹ là thị trường xuất khẩu lớn thứ hai của công ty Năm 2010 tỷ trọngkim ngạch xuất khẩu cà phê chiếm 30,06% trong tổng kim ngạch xuất khẩu của công tyvà tăng 151,69 % tương ứng với 40.411 USD so với năm 2009
Trang 20Ngoài các thị trường trọng điểm cơng ty cịn xuất khẩu cà phê sang các nước ởkhu vực Châu Á như Thái Lan, Singapo, Trung Quốc, Nhật Bản… và các nước ởAustralia, Ecuador Sản lượng cà phê xuất khẩu sang các thị trường này cũng chiếm tỷtrọng khá cao Cụ thể:
- Năm 2010 lượng cà phê xuất khẩu sang ASIA chiếm 14,65% trong tổng kimngạch xuất khẩu cà phê của công ty và tăng 173,03% tương ứng với 20.710 USD so vớinăm 2009.
- Năm 2010 lượng cà phê xuất khẩu sang Australia chiếm 1,72% trong tổng kimngạch xuất khẩu cà phê của công ty và tăng 13,5% tương ứng với 585,5 USD so với năm2009.
- Năm 2010 lượng cà phê xuất khẩu sang Ecuador chiếm 1,14% trong tổng kimngạch xuất khẩu cà phê của công ty và tăng 8,12% tương ứng với 191USD so với năm2009.
1.4.6 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty1.4.6.1 Thuận lợi
Công ty là doanh nghiệp trực thuộc Bộ Công Thương nên nhận được sự hỗ trợkhơng nhỏ của Bộ trong q trình kinh doanh của mình Việc xây dựng được uy tín vớinhiều đối tác đã khiến cho việc huy động vốn từ Ngân hàng dễ dàng và nhanh chóng.
Nguồn hàng nơng sản xuất khẩu chủ yếu được thu mua ở các vùng Tây Nguyên,nơi có lực lượng lao động giá rẻ đã phần nào tăng sức cạnh tranh về giá so với các đối thủcùng ngành, nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Phương thức thanh tốn chủ yếu của cơng ty là CAD và L/C Vì khách hàng củacơng ty chủ yếu là các cơng ty nước ngồi có văn phịng đại diện tại Việt Nam Vì vậyvới phương thức thanh tốn này có lợi cho cơng ty, đảm bảo thu hồi vốn một cách chắcchắn.
Trang 21nhuận, công ty ln đặt chữ tín lên hàng đầu Chính điều này đã giúp cho cơng ty tạođược sự tín nhiệm ở khách hàng quen và có thêm nhiều khách hàng mới.
Ngồi ra, cơng ty cịn sở hữu một đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên năng động, đầynhiệt huyết, trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm nên hoạt động xuất nhập khẩucủa công ty luôn được tiến hành một cách thuận lợi và nhanh chóng.
1.4.6.2 Khó khăn
Các mặt hàng nông sản mà công ty thu mua thường từ các hộ gia đình và một số ítcác trang trại kinh tế tư nhân nhỏ với chi phí đầu tư thấp, máy móc kỹ thuật cịn thơ sơ,lạc hậu, phương pháp chăm sóc cổ truyền… nên chất lượng các mặt hàng chưa cao, kíchcỡ hạt khơng đồng đều dẫn đến giá trị của hợp đồng không cao dù số lượng xuất khẩu làkhá lớn.
Các mặt hàng được xuất khẩu chủ yếu dưới dạng thô, chưa qua chế biến nên lợinhuận mang lại chưa cao.
Đa số các kho dự trữ hàng của cơng ty đều nằm xa khu vực đóng hàng nên chi phívận chuyển khá tốn kém.
Rủi ro tính chất ngành hàng là rất cao vì giá cả nơng sản, đặt biệt là cà phê biếnđộng rất mạnh, phụ thuộc rất nhiều vào thị trường trong và ngồi nước.
Cơng ty chưa có phịng marketing và kế hoạch nên khó khăn trong việc tìm kiếmkhách hàng mới và áp lực cơng việc khá cao đối với các phòng ban.
Sau khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức thương mại thếgiới WTO, nước ta mở cửa hội nhập, thì cơng ty sẽ có nhiều đối thủ hơn, cạnh tranh sẽgay gắt hơn.
1.5 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Mục tiêu chủ yếu của công ty: Phát triển công ty ngày càng lớn mạnh, kinh doanhcó hiệu quả, thu lợi nhuận ngày càng tăng, đem lại hiệu quả, lợi ích kinh tế cho nhà đầutư, tạo công việc làm và thu nhập của người lao động được ổn định, thực hiện tốt chínhsách thuế đối với Nhà nước.
Trang 22lượng cao Bên cạnh việc kinh doanh mặt hàng cà phê nhân, công ty sẽ dần năng cao tỷ lệdoanh thu các mặt hàng nông sản khác như hạt điều, hồ tiêu… Song song đó, Intimex MyPhuoc cũng sẽ chú trọng đầu tư sản xuất thực phẩm uống từ nguyên liệu cà phê; mở rộngngành nghề kinh doanh bán buôn, bán lẻ…
Về lĩnh vực hợp tác và đầu tư, Intimex My Phuoc sẽ tiếp tục duy trì mối quan hệtốt với các khách hàng truyền thống, chú trọng mối liên kết giữa các nhà khoa học – ngânhàng – các đơn vị sản xuất cà phê… trong việc đầu tư công nghệ và vốn để sản xuất rasản phẩm uống từ cà phê.
Về lĩnh vực sản xuất, Intimex My Phuoc sẽ tiếp tục đầu tư để lắp đặt thêm dâychuyên sản xuất mới, nâng công suất của nhà máy chế biến cà phê từ 30.000 tấn/năm lên50.000 tấn/năm Đồng thời mở rộng hệ thống kho bãi, xây dựng các phịng thí nghiệmhiện đại để tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm xuất khẩu, đóng góp vào sự phát triểncủa ngành nơng sản nói riêng và nền kinh tế nước nhà nói chung.
Trang 23CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚIHÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX
MỸ PHƯỚC
2.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tạiCông ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước
Thủ tục hải quan xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước có hai trường hợp:- Xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài theo điều kiện FOB
- Xuất hàng vào kho ngoại quan
2.1.1 Đối với hàng xuất khẩu trực tiếp ra nước ngồi theo điều kiện FOB
Cơng ty thường xuất hàng theo điều kiện FOB ở rất nhiều cảng như Cảng Cát Lái,Tân Cảng, ICD Phước Long III… Tùy thuộc vào quy định ở mỗi cảng việc thực hiện thủtục hải quan có sự khác nhau đơi chút Do thời gian cũng như số lượng trang viết có hạnnên em chỉ xin được phép trình bày một quy trình thực hiện thủ tục hải quan một lơ hàngcụ thể của công ty tại Chi cục Hải quan Cảng Cát Lái với hợp đồng xuất khẩu cà phê số:A109956.
2.1.1.1 Bộ hồ sơ hải quan
- Tờ khai hải quan điện tử: 02 bản chính - Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản chính
- Bảng kê chi tiết hàng hố (Packinglist): 01 bản chính- Hợp đồng mua bán (Sales Contract): 01 bản sao y
2.1.1.2 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan
Sau khi hợp đồng ngoại thương đã được ký kết, thì gần đến thời hạn giao hàng
khách hàng ngoại sẽ gửi “Bảng hướng dẫn giao hàng” (thường trước 2 tháng) vì đối với
mặt hàng cà phê khách hàng của công ty Intimex Mỹ Phước thường ký kết hợp đồng thumua cà phê từ công ty và đồng thời họ chào bán ở các nước khác nên khi tìm được người
mua ở một nước nào đó thì họ sẽ gửi “Bảng hướng dẫn giao hàng” để công ty ty
Trang 24Sau khi nhận được hướng dẫn giao hàng của khách hàng ngoại, cơng ty tiến hàngchuẩn bị hàng hóa, kiểm dịch hàng hóa sau đó đóng hàng vào container tại kho riêng củacông ty hoặc kho của khách hàng công ty mua trực tiếp hoặc đóng hàng tại bãi ở các cảnghàng xuất đi Khi đóng hàng vào container phải có mặt của đại diện khách ngoại, cơng tyGiám định và đại diện của cơng ty để giám sốt việc đóng hàng cũng như việc giámđịnh chất lượng hàng hóa phải đúng như hợp đồng đã ký kết Sau khi đóng hàng xongcơng ty u cầu một cơ quan giám định độc lập tiến hành khử trùng hàng hóa và kéocontainer ra cảng chuẩn bị làm thủ tục xuất hàng đi Khi hàng hóa đã được đưa đến cảngxuất đi, công ty tiến hành làm thủ tục hải quan trình tự theo các bước sau:
Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử và truyền dữ liệu
Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus đăng nhập vào hệ thống chọn mục tờkhai xuất nhập khẩu chọn đăng ký mới tờ khai xuất khẩu tờ khai hải quan điện tửxuất hiện.
Doanh nghiệp tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết như: người xuấtkhẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện giao hàng…vào tờ khai hải quan điện tử tại bất cứ nơi nào có máy tính kết nối với mạng internet Cụthể như theo hợp đồng A109956 ta nhập dữ liệu như sau:
Người xuất khẩu: CONG TY CO PHAN INTIMEX MY PHUOC
LO D-8E-CN, KCN MY PHUOC 3,THOI HOA, BEN CAT, BINH DUONG
Người nhập khẩu: SOCADEC S.A
1 RUE ROBERT – DE TRAZ, 1026 GENEVE
Loại hình: XKD01 Xuất Kinh Doanh
Giấy phép số: 3701817839 ngày 20/12/2010Hợp đồng số: A109956 ngày 23/03/2011Cảng xếp hàng: Cảng Cát Lái/TP.HCM
Nước nhập khẩu: IT ItalyĐiều kiện giao hàng: FOB
Phương thức thanh toán: CASHĐồng tiền thanh tốn: USDTỷ giá tính thuế: 20.708
Trang 25Mã số hàng hóa: 0901111000Xuất xứ: VIET NAM
Số lượng: 57,6Đơn vị tính: TẤNĐơn giá ngoại tệ: 2.525Trị giá ngoại tệ: 145.440
Phụ thu cà phê: 57,6T x 0,4 x 20.723 = 480.000 vndTổng số container: Cont20: 3; Tổng số kiện: 960
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, dữ liệu yêu cầu trên tờ khai hải quan điện tử.Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Cửa khẩu Hải quan cần làm thủ tục hải quanxuất đi Cửa khẩu Hải quan cần làm thủ tục xuất đi của hợp đồng A109956 là Chi cụcHải quan Cửa khẩu Cảng Sài gòn KV1/Cát Lái
Bước 2: Tiếp nhận thông tin phản hồi
Sau khi doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài gịnKV1/Cát Lái, thì dữ liệu sẽ tự động xử lý thông qua mạng internet và phản hồi lại chodoanh nghiệp số tiếp nhận (số tham chiếu) Như theo hợp đồng A109956 ta nhận đượcthông tin phản hồi như sau:
Số tham chiếu: 482543 ngày,giờ gửi: 25/04/2011
Sau khi nhân viên hải quan tiếp nhận được dữ liệu của doanh nghiệp thì sẽ phảnhồi lại cho doanh nghiệp số tờ khai, kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hảiquan Như theo hợp đồng A109956 này doanh nghiệp nhận được phản hồi như sau:
Số tờ khai: 30818 ngày, giờ đăng ký : 25/04/2011Kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục Hải quan:
Chấp nhận thông quan
Chấp nhận thông quan trên cơ sở khai báo của DN (DN nộp lệ phí trước khi thơng quan)(cửa 8)
Trang 26 Bước 3: Đăng ký tờ khai
Vì lơ hàng này là luồng xanh nên Doanh nghiệp chỉ nộp 02 bản chính tờ khai hảiquan điện tử cho bộ phận đăng ký tờ khai hải quan tại Chi cục Hải quan Cửa khẩu cảngCát Lái
Nhân viên hải quan khi tiếp nhận sẽ kiểm tra nội dung, tính hợp lệ của tờ khai Saukhi kiểm tra xong cán bộ đăng ký tờ khai sẽ chuyển tờ khai hải quan điện tử đã có dấu
“thơng quan” ở Ô số 32 của 02 tờ khai hải quan điện tử qua bộ phận Trả tờ khai.
Bước 4: Nộp lệ phí và tách tờ khai
Doanh nghiệp liên hệ bộ phận trả tờ khai để đóng lệ phí tem, tiền phụ thu (Vì mặthàng cà phê phải đóng phí theo quy định) Doanh nghiệp đóng tiền phụ thu cà phê củahợp đồng A109956 này là 480.000 vnd và Tem 20.000 vnd Sauk hi doanh nghiệp đãhoàn tất việc dán tem, đóng tiền phụ thu cà phê nhân viên hải quan sẽ trả lại cho doanhnghiệp 1 bản chính tờ khai hải quan (bản lưu doanh nghiệp)
Bước 5: Thanh lý tờ khai và vào sổ tàu
Doanh nghiệp ghi Tên tàu, số chuyến, số container lên Ô: ghi chép khác của tờkhai sau đó photo 1 bản tờ khai hải quan và đem nộp cho cán bộ Hải quan giám sát củaCảng Ở đây nhân viên hải quan sẽ kiểm tra xem container đã vào cảng chưa Nếucontainer đã vào cảng rồi thì hải quan sẽ đóng dấu vào Ô 31 của tờ khai hải quan điện tửbản chính (hàng đã qua khu vực giám sát) và trả lại cho doanh nghiệp bản chính tờ khaihải quan điện tử, nhân viên hải quan giữ lại tờ khai photo.
Doanh nghiệp tiếp tục nộp tờ khai hải quan điện tử vào bộ phận vào sổ tàu củacảng.
Nhân viên vào sổ tàu sẽ nhập máy thông tin của tờ khai (tên công ty, số tờ khai,tên tàu, số chuyến, số container) và in ra 02 bản “phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hảiquan cho doanh nghiệp” Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra phiếu xác nhận đăng ký tờkhai về tên tàu, số container, số seal… xem có đúng với các thơng tin trên tờ khai khơng.Nếu đúng thì ký tên vào tờ phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan và trả lại 01 bản.Nếu sai thì yêu cầu họ chỉnh sửa thông tin lại Như theo phiếu xác nhận đăng ký tờ khaihải quan của tờ khai số 30818 ta biết được những thông tin sau:
Trang 271 HLXU3057357/AHL19683372 CPSU1020956/AHL19683383 CLHU2993120/AHL1968339
Đây là bước nghiệp vụ quan trọng vì nếu thanh lý chậm hàng sẽ không được xếplên tàu, công ty sẽ chịu mọi chi phí cho việc lưu container, lưu bãi và các chi phí khác.
Bước 6: Thực xuất tờ khai
Sau khi tàu đã rời bến và đã có Bill of Lading thì doanh nghiệp tiến hành thực xuấttờ khai
Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử bản lưu doanh nghiệp: 01 bản chính và 01 bản photo- Vận đơn đường biển (B/L - Bill of Lading): 01 bản sao
- Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai: 01 bản chính
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan tại bộ phận thựcxuất tờ khai của Chi cục Hải quan cảng Cát Lái.
Nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra và đóng dấu và Ô 33 của tờ khai Sau đó trảlại cho doanh nghiệp các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan điện tử: 01 bản chính đã được đóng dấu xác nhận vào Ô 33- Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan: 01 bản chính
Nhân viên hải quan lưu giữ lại các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan điện tử: 01 bản photo- Vận đơn đường biển: 01 bản sao
← Doanh nghiệp lấy các giấy tờ nhân viên hải quan vừa mới trả lại ở trên đemvề công ty lưu giữ Đến đây là đã hồn tất q trình làm thủ tục hải quan.
2.1.2 Đối với hàng nhập kho ngoại quan
Trang 28Bình Dương, Kho ngoại quan Nam Tân Uyên… Tùy thuộc vào điều kiện cơ sở vật chất ởtừng Kho ngoại quan, cơng ty có thể khai điện tử hoặc khai từ xa lấy số tiến nhận.
Do hạn chế về thời gian cũng như số lượng trang yêu cầu trong một Bài báo cáothực tập Nên em xin phép chỉ trình bày một quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối vớihàng nhập vào Kho ngoại quan Bình Dương với hợp đồng cụ thể số P 44195.
2.1.2.1 Hồ sơ khai hải quan
- Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan: 01 bản chính- Giấy giới thiệu: 01 bản chính
- Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 02 bản chính- Biên bản bàn giao: 02 bản chính
- Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan: 02 bản chính
- Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan (của Kho ngoại quan): 01 bản chính- Phiếu ghi kết quả phúc tập hồ sơ hải quan: 01 bản chính
2.1.2.2 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan
Trang 29 Bước 1: Khai hải quan từ xa lấy số tiếp nhận
Doanh nghiệp truy cập vào website http://haiquanbinhduong.gov.vn Chọnmục khai hải quan từ xa Chọn Chi cục Hải quan ngoài KCN Đăng nhập vào trangweb Chọn loại hình kinh doanh xuất khẩu Tờ khai hàng hóa xuất khẩu xuất hiện.
Doanh nghiệp tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết vào Tờ khai hảiquan như theo hợp đồng P 44195 ta nhập dữ liệu như sau:
Người xuất khẩu: CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC
LÔ D-E-CN, KCN MỸ PHƯỚC III, HUYỆN BẾN CÁT, TỈNH BÌNH DƯƠNG
Người nhập khẩu: NED COFFEE BV
HEVENGRANE 214, 1016 BS AMTETDAM BO, BOX 3779, 1001 AN, AMTETDAM
Loại hình: KD
Giấy phép số: 3701817839 ngày: 20/12//2010Hợp đồng số: P 44195 ngày: 07/01/2011Nước nhập khẩu: NHẬP KHO NGOẠI QUAN
Cửa khẩu xuất hàng: NHẬP KNQ BÌNH DƯƠNG MBN-GMDĐiều kiện giao hàng: FOB HO CHI MINH CITY
Đồng tiền thanh toán: USDPhương thức thanh toán: CADTên hàng quy cách phẩm chất:
CÀ PHÊ ROBUSTA VIỆT NAM LOẠI 2HÀNG ĐÓNG 60KG/BAO x 2100 BAOTỘNG CỘNG: N.W.: 126 TẤNG.W.: 127.470 TẤNMã số hàng hóa: 0901111000Lượng: 126.00Đơn vị tính: TẤN
Đơn giá nguyên tệ: 2,253.00Trị giá nguyên tệ: 283,878.00
Trang 30Sau đó doanh nghiệp truyền dữ liệu vừa mới nhập xong lên Chi cục Hải quanngồi KCN Dữ liệu sẽ tự động xử lý thơng qua mạng internet và phản hồi lại cho doanhnghiệp số tiếp nhận của hợp đồng P-44195 này là 721 Doanh nghiệp ghi số tiếp nhận721 lên trên tờ giấy Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan do doanh nghiệp lập.
Doanh nghiệp in ra 02 tờ khai hàng hóa xuất khẩu vừa mới khai ở trên và đem đưacho Giám Đốc hoặc Phó Giám Đốc cơng ty ký tên, đóng dấu vào Ơ số 20 trên tờ khai Tờkhai theo hợp đồng này được sự phê duyệt bởi Ông Nguyễn Đức Hiệp Phó Giám Đốccơng ty.
Bước 2: Mở tờ khai tại Kho ngoại quan Bình Dương
Doanh nghiệp Tập hợp bộ hồ sơ gồm: - Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 02 bản chính
- Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan: 01 bản chính- Biên bản bàn giao: 02 bản chính
- Chỉ dẫn giao hàng: 01 bản sao
Đem bộ hồ sơ đến Kho ngoại quan Bình Dương nộp trực tiếp vào bộ phận làm thủtục tại Kho và yêu cầu nhân viên làm thủ tục tại Kho mở tờ khai hàng nhập, xuất khongoại quan (màu vàng).
Nhân viên làm thủ tục tại Kho ngoại quan kiểm tra thông tin bộ hồ sơ sau đó lập ra02 Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan và 01 Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hảiquan.
Nhân viên làm thủ tục tại Kho ngoại quan trả lại cho doanh nghiệp bộ hồ sơ màdoanh nghiệp vừa mới nộp cùng với 02 Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại (màu vàng) và01 Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan.
Dựa vào Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan ta biết được:Người thuê Kho ngoại quan: NEDCOFFEE.BV
Chủ Kho ngoại quan: CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIẾP VẬN
GEMADEPT (GEMADEPT LOGISTICS)
Phương tiện vận tải nhập: XE TẢI
Trang 31Vận tải đơn: THEO HĐ: P-44195Cửa khẩu nhập: HÀNG XK GỬI KNQ
Tên hàng quy cách phẩm chất: CÀ PHÊ ROBUSTA VIỆT NAM LOẠI II
TỔNG CỘNG: 2100 BAO LOẠI BAO 60KGS
XUẤT XỨ: VIỆT NAMĐƠN VỊ TÍNH: TẤN
LƯỢNG HÀNG NHẬP KHO: 126,00
Bước 3: Mở tờ khai tại Chi cục Hải quan ngoài KCN
Khi đi mở tờ khai tại Chi cục Hải quan ngoài KCN Doanh nghiệp cần mang theonhững giấy tờ sau:
- Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan: 01 bản chính- Giấy giới thiệu: 01 bản chính
- Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 02 bản chính- Biên bản bàn giao: 02 bản chính
- Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan (của Kho ngoại quan): 01 bản chính- Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quan: 02 bản chính
- Phiếu ghi kết quả phúc tập hồ sơ hải quan: 01 bản chính
Doanh nghiệp nộp trực tiếp bộ hồ sơ khai hải quan vào Ô tiếp nhận tờ khai hảiquan hàng xuất mặt hàng cà phê Nhân viên hải quan kiểm tra bộ hồ sơ khai hải quan củadoanh nghiệp sau đó ghi số tờ khai 1634 vào Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quancủa doanh nghiệp lập rồi trả lại bộ hồ sơ cho doanh nghiệp.
Trang 32Doanh nghiệp lấy giấy Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra từ phía Hải quan Sau đóđiền đầy đủ thơng tin vào tờ Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra như sau:
- Đánh dấu X vào Ô kiểm tra sơ bộ của mục b) Đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra.- Ghi chữ “thông quan” vào mục c) Đề xuất xử lý kết quả kiểm tra.
Sau khi đã có số tiếp nhận nhân viên làm thủ tục tại Kho ngoại quan điện thoại lạithông báo cho doanh nghiệp số tiếp nhận là 3668.
Doanh nghiệp ghi số tiếp nhận 3668 lên phía trên cùng của Phiếu tiếp nhận, bàngiao hồ sơ hải quan (của Kho ngoại quan) Rồi nộp lại bộ hồ sơ cho Hải quan cùng với tờLệnh hình thức, mức độ kiểm tra
Nhân viên hải quan kiểm tra sau đó ghi số tờ khai 548 vào phiếu tiếp nhận bàngiao hồ sơ hải quan (của Kho ngoại quan) Rồi trả lại bộ hồ sơ cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp điền số tờ khai 548 vào 02 Tờ khai hàng nhập, xuất kho ngoại quanrồi nộp lại bộ hồ sơ cho Hải quan ký tên, đóng dấu vào bộ hồ sơ.
Nhân viên hải quan đóng dấu và ký tên vào 01 tờ Lệnh hình thức mức độ kiểm tra,01 phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan, 02 tờ khai hàng hóa xuất khẩu, 02 tờ khaihàng nhập, xuất Kho ngoại quan Nhân viên hải quan ký tên và đóng dấu của bộ hồ sơnày là Anh Nguyễn Trường Thanh Sau khi ký tên và đóng dấu xong nhân viên hải quantrả lại bộ hồ sơ cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp cầm toàn bộ bộ hồ sơ đem vào phịng Lãnh đạo Chi cục Hải quanngồi Khu Công Nghiệp nộp cho lãnh đạo Chi cục Hải quan xem xét và ký tên vào tờLệnh hình thức mức độ kiểm tra Lãnh đạo Chi cục Hải quan là người quyết định hànghóa bị kiểm hay miễn kiểm Và lơ hàng cà phê của hợp đồng P-44195 được Ơng NguyễnVăn Lộc phó Chi cục trưởng lãnh đạo Chi cục Hải quan xem xét và quyết định miễnkiểm thực tế Ông Nguyễn Văn Lộc đã ký tên và đóng dấu vào mục 3.2.3-Lãnh đạo Chicục duyệt hoặc thay đổi hình thức, mức độ kiểm tra của Lệnh hình thức mức độ kiểm trahải quan Sau đó lãnh đạo Chi cục Hải quan trả lại bộ hồ sơ cho doanh nghiệp.
Bước 4: Nộp lệ phí hải quan
Trang 33quan dán 01 con tem vào góc trái phía trên cùng của mặt sau tờ khai hàng hóa xuất khẩu(Bản lưu Hải quan) và đính kèm 01 Biên lai thu lệ phí cà phê (màu xanh) vào tờ khaihàng hóa xuất khẩu (Bản lưu Hải quan) Sau đó nhân viên hải quan trả lại bộ hồ sơ chodoanh nghiệp cùng với 01 Biên lai thu lệ phí cà phê (màu đỏ) và 01 Biên lai thu tiền tem.
Doanh nghiệp nhận lại bộ hồ sơ và 02 Biên lai (01 Biên lai thu lệ phí cà phê, 01Biên lai thu tiền tem) Doanh nghiệp kiểm tra kỹ lại thông tin trên tờ Biên lai thu lệ phí càphê xem có đúng với thơng tin trong tờ khai hàng hóa xuất khẩu hay không Cụ thể nhưtheo hợp đồng này ta biết được những thông tin sau:
Họ và tên người nộp tiền: Cơng ty CP Intimex Mỹ PhướcThu loại lệ phí: cà phê xuất khẩu
Theo tờ khai xuất khẩu số: 1634/XKD ngày 28 tháng 04 năm 2011 Số tiền; (ghi bằng số): 1.045.000 vnd
Số tiền; (ghi bằng chữ): Một triệu không trăm bốn mươi lăm ngàn đồng.
Sau khi kiểm tra xong Biên lai thu lệ phí cà phê doanh nghiệp tiến hành đóng tiềnlệ phí cà phê theo hợp đồng này là 1.045.000 vnd và tiền tem là 20.000 vnd cho nhânviên hải quan.
Doanh nghiệp nộp lại bộ hồ sơ cho nhân viên hải quan và yêu cầu nhân viên hảiquan cho số Biên bản bàn giao.
Nhân viên hải quan nhận bộ hồ sơ từ phía doanh nghiệp và tìm thơng tin trên máytính làm việc của mình sau đó ghi số 3388 vào 02 tờ Biên bản bàn giao và trả lại chodoanh nghiệp Doanh nghiệp nhận lại bộ hồ sơ đã có số Biên bản bàn giao và tiếp tụcthực hiện bước 5.
Bước 5: Lấy Warehouse
Doanh nghiệp đem bộ hồ sơ hải quan vừa mới khai xong ở bước 4 cùng với 01bản Hướng dẫn giao hàng, 01 Bảng tổng kết số lượng (supervision Report of Quantity)do Công ty Giám định Cafecontrol cấp đem nộp vào bộ phận làm thủ tục tại Kho ngoạiquan Bình Dương Yêu cầu nhân viên làm thủ tục của Kho ngoại quan làm Warehouse.
Trang 34Doanh nghiệp thanh toán chi phí bốc xếp xong thì nhân viên Kho ngoại quan sẽlập biên lai và đưa cho doanh nghiệp.
Nhân viên Kho ngoại quan kiểm tra sơ qua bộ hồ sơ và lập ra 03 Warehouse (01màu hồng, 01 màu vàng, 01 màu trắng) Sau đó nhân viên Kho ngoại quan đưa 03Warehouse cho doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp kiểm tra xem những thông tin trongWarehouse như tên người bán, người mua, số hợp đồng, vị trí hàng trong Kho, quy cáchchất lượng hàng hóa…có đúng và hợp lệ với các chứng từ khác khơng Nếu đúng thì yêucầu nhân viên Kho ngoại quan xuất Warehouse Còn nếu khơng đúng thì u cầu nhânviên Kho ngoại quan chỉnh sửa lại cho phù hợp với các chứng từ khác Sau khi các thơngtin trong Warehouse đã phù hợp thì nhân viên Kho ngoại quan photo lại một bộ hồ sơ vàtrả lại cho doanh nghiệp bộ hồ sơ gốc cùng với 03 tờ Warehouse.
Doanh nghiệp cầm 03 tờ Warehouse đến chỗ Khách ngoại yêu cầu xem xét và ký tên vào mục For Client Tiếp sau đó cầm tiếp 03 tờ Warehouse qua chỗ đại diện Công tyGiám Định có văn phịng làm việc tại Kho ngoại quan Bình Dương yêu cầu ký tên vàomục Surveyor Còn lại mục Seller nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu đại diện của Cơngty ký tên vào là hồn tất Warehouse.
Doanh nghiệp photo Bảng tổng kết số lượng (Supervision Report of Quantity) rathành 02 bản Nộp lại cho đại diên Công ty Giám định 01 tờ Warehouse (màu vàng) và01 Bảng tổng kết số lượng gốc Nộp lại cho Khách ngoại 01 tờ Warehouse (màu hồng) và01 bản Bảng tổng kết số lượng photo Còn lại 01 tờ Warehouse (màu trắng) và 01 Bảngtổng kết số lượng photo doanh nghiệp đem về cơng ty lưu trữ và làm chứng từ thanh tốntiền hàng với Khách ngoại.
Bước 6: Thực xuất tờ khai
Bộ hồ sơ thực xuất gồm:- Phiếu nhập kho: 02 bản chính
- Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan: 01 bản chính- Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan: 01 bản chính- Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 02 bản chính
- Biên bản bàn giao: 02 bản chính
Trang 35- Chứng thư cafecontrol: 01 bản chính- Phiếu ghi kết quả phúc tập: 01 bản chính
Doanh nghiệp đến Hải quan Kho ngoại quan Bình Dương
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ cho nhân viên Hải quan tại bộ phận làm thủ tục thựcxuất.
Nhân viên hải quan kiểm tra sơ qua bộ hồ sơ sau đó ký tên, đóng dấu Hải quan và 27 của 02 tờ khai hàng hóa xuất khẩu, Ơ 16 của 02 tờ khai hàng nhập,xuất Kho ngoạiquan và 02 Phiếu nhập kho, 02 Phiếu tiếp nhận hồ sơ hải quan (01 của Kho ngoại quan,01 của doanh nghiệp lập) và 02 Biên bản bàn giao Sau đó trả lại bộ hồ sơ cho doanhnghiệp.
Doanh nghiệp đến Kho ngoại quan Bình Dương
Nộp bộ hồ sơ cho nhân viên làm thủ tục tại Kho ngoại quan yêu cầu nhân viênKho ngoại quan tách bộ hồ sơ.
Nhân viên Kho ngoại quan tách bộ hồ sơ và giữ lại những giấy tờ sau:- 02 Tờ khai hàng nhập, xuất Kho ngoại quan
- 01 Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ Hải quan (của Kho ngoại quan) - 01 Biên bản bàn giao
- 01 Chứng thư cafecontrol pho to- 02 Phiếu nhập kho
Những giấy tờ còn lại nhân viên Kho ngoại quan trả lại cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp đến Chi cục Hải quan ngồi KCN
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ cịn lại cùng với 01 Warehouse photo cho nhân viênHải quan.
Nhân viên Hải quan kiểm tra bộ hồ sơ sau đó ký tên, đóng dấu vào Ơ 26 và đóng
dấu “ ĐÃ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN ” vào Ơ phía trên cùng của 02 tờ khai hàng hóa
xuất khẩu Nhân viên hải quan giữ lại bộ hồ sơ và chỉ trả lại cho doanh nghiệp 01 tờ khaihàng hóa xuất khẩu (Bản lưu người khai Hải quan).
Trang 362.2 Những thuận lợi và khó khăn trong q trình thực hiện thủ tục hải quan củaCông ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước
2.2.1 Thuận lợi
2.2.1.1 Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục Hải quan xuấthàng theo điều kiện FOB
Công ty không phải đến trụ sở của cơ quan Hải quan mà có thể khai hải quan tạibất kỳ địa điểm nào có máy tính kết nối mạng internet và được thông quan ngay đối vớilô hàng thuộc diện miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Cơng ty có thể khai báo hải quan bất kỳ lúc nào thay cho việc chỉ có thể khai tronggiờ hành chính như trước đây và được cơ quan Hải quan tiếp nhận khai báo trong giờhành chính.
Cơng ty có thể đăng ký thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại bất kỳ Chi cục Hảiquan điện tử nào và được chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử ở các Chi cục khác thayvì việc phải làm đăng ký tại từng Chi cục hải quan điện tử như trước đây.
Giúp Công ty tiết kiệm được nhiều thời gian, chủ động hơn trong quá trình làm thủtục hải quan
2.2.1.1 Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quanxuất hàng vào Kho ngoại quan Bình Dương
Doanh nghiệp có thể truyền dữ liệu từ xa đến chi cục Hải quan cần khai báo màkhông phải đến trưc tiếp Chi cục Hải quan khai báo.
Doanh nghiệp thường ký cùng lúc nhiều hợp đồng mua bán với Khách ngoại nênkhi làm thủ tục hai quan Doanh nghiệp có thể đi khai hải quan cùng lúc nhiều bộ hồ sơ.
Doanh nghiệp nhập hàng vào Kho ngoại quan thì khơng sợ xảy ra trường hợp bịtrể hàng.
Trang 37Doanh nghiệp có thể nhờ những Cơng ty khác, Chi nhánh khác của Intimex, ngườikhác… đi làm thủ tục khai hải quan mà khơng cần phải làm giấy ủy quyền.
2.2.2 Khó khăn
2.2.2.1 Một số khó khăn thường gặp trong q trình làm thủ tục hải quan xuấthàng theo điều kiện FOB
Đường truyền khai hải quan điện tử thường hay bị nghẽn mạng và truyền chậm.làm cho việc khai hải quan bị kéo dài.
Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS khi cài đặt thường bị lỗi phông chữtiếng việt và lâu lâu lại bị lỗi phần mềm.
Lỗi sai sót về thủ tục và các chứng từ khi khai báo hải quan cũng thường xảy ra,mặc dù trước khi khai báo hải quan nhân viên giao nhận đã kiểm tra kỹ lưỡng các chứngtừ nhưng khơng tránh sự sai sót.
Hàng hóa giao trễ không kịp giờ tàu rời cảng, tới giờ cắt máng mà hàng vẫn chưamang đến cảng, điều này gây rất nhiều khó khăn cho nhân viên giao nhận Nếu hàng đếncảng khơng kịp giờ tàu cắt máng thì sẽ phát sinh nhiều chi phí cho việc lưu kho, lưubãi…
Việc đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay thế cho thủ tục hải quan thủ công đã tạonhiều bỡ ngỡ cho phía Cơng ty Vì phải tốn nhiều thời gian để làm quen với cách làm thủtục mới và với việc khai hải quan điện tử đòi hỏi nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu củaCông ty phải vững về tin học, am hiểu pháp luật, kỹ lưỡng trong việc nhập thông tin vàtruyền dữ liệu.
Nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu được tập huấn và truyền đạt kiến thức về thủtục hải quan điện tử khá ít Đa số nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu của Công ty tự tìmtịi, học hỏi và thu thập tài liệu thêm từ các đồng nghiệp, các website và sách báo, tạpchí… Điều này đã khiến cho nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu khá bối rối và lúngtúng trong quá trình làm thủ tục hải quan.
2.2.2.2 Một số khó khăn thường gặp trong q trình làm thủ tục hải quan xuấthàng vào Kho ngoại quan Bình Dương
Trang 38ty thường phải giao hàng thành nhiều lần cho một hợp đồng Chính việc kéo dài thời giangiao hàng này đã làm cho việc thực hiện thủ tục hải quan bị chậm trễ, và điều đó dẫn đếnviệc thanh tốn tiền hàng cho Cơng ty cũng bị chậm trễ.
Khi nhập hàng vào Kho ngoại quan doanh nghiệp phải đợi Khách hàng ngoại lấymẫu, kiểm tra mẫu, duyệt mẫu Nếu mẫu đạt như trong hợp đồng đã ký kết và tronghướng dẫn cụ thể thì hàng mới được nhập vào Kho ngoại quan Nếu hàng không đạt chấtlượng yêu cầu như trong hợp đồng và hướng dẫn thì hàng sẽ bị trả về, nếu cho nhập thìhàng sẽ bị trừ trọng lượng rất nhiều.
Hàng nông sản là một mặt hàng theo mùa vụ nên việc nhập hàng, tập kết hàng tạiKho ngoại quan cùng một lúc phải chờ đợi rất lâu có khi đến 2 – 3 ngày Bên cạnh đó,mặt hàng cà phê phụ thuộc vào thời tiết rất nhiều.
Công ty phải mất nhiều thời gian và chi phí đi lại khá tốn kém cho việc thực hiệnthủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan tỉnh Bình Dương Vì Chi cục Hải quan tỉnh BìnhDương nằm cách Kho ngoại quan Bình Dương khá xa
Cơng ty thực hiện thủ tục Hải quan tại Chi cục Hải quan Bình Dương bằng cáchkhai báo hải quan từ xa lấy số tiếp nhận Bằng cách này, Công ty sẽ bị mất nhiều thờigian và dễ bị nhằm lẫn thông tin trong quá trình làm thủ tục Vì khi làm thủ tục hải quantại Chi cục Hải quan tỉnh Bình Dương công ty phải điện thoại về kho ngoại quan để hỏisố tiếp nhận của phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan Vì thế sẽ rất dễ bị nghe nhằmsố tiếp nhận và các thông tin khác.
Thủ tục hải quan tại các Chi cục khi nhập hàng vào Kho ngoại quan rất phức tạp,chậm, rườm rà Nên đòi hỏi nhân viên làm thủ tục hải quan phải có nhiều kinh nghiệmvà nắm vững nghiệp vụ.
Thứ bảy cơ quan Hải quan khơng làm việc Vì thế nếu doanh nghiệp nhập hàngvào Kho ngoại quan rơi vào ngày thứ bảy thì khơng lấy được Warehouse.
Trang 39xuất mà doanh nghiệp được nhập hàng vào Kho thì cũng chỉ được nhập vào kho lẻ tẻ vàicontainer hàng.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẲM HOÀNTHIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC
3.1 Một số giải pháp
3.1.1 Giải pháp về khâu làm thủ tục hải quan
Hàng hóa khi xuất khẩu tại các cảng biển cần đảm bảo việc tập trung hàng, đónghàng và giao hàng đúng thời hạn quy định.
Tổ chức tập huấn,bồi dưỡng thêm nhiều kiến thức về thủ tục hải quan điện tử cũngnhư kiến thức về giao nhận xuất nhập khẩu cho nhân viên
Trang 40quan như: thủ tục hải quan đơn giản hơn, nhanh gọn hơn và hạn chế được nhiều sai sóthơn trong q trình làm thủ tục hải quan.
Nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu của công ty khi làm việc tại các Kho ngoạiquan cần tạo các mối quan hệ thân thiết hơn, khắn khích hơn với các nhân viên trongKho Để cho việc nhập hàng cũng như làm thủ tục được diễn ra trôi trải hơn, nhanhchóng hơn.
Việc thực hiện thủ tục hải quan khi nhập hàng vào các Kho ngoại quan thì tươngđối phức tạp Vì thế cơng ty cần cử những nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu nhiềukinh nghiệm, giao tiếp tốt, nhanh nhạy, kỹ lưỡng trong công việc để nhận trách nhiệmlàm việc chính tại các Kho ngoại quan.
Chất lượng mặt hàng cà phê cần được chọn lọc kỹ trước khi vận chuyển hàng tớicác Kho ngoại quan Để hạn chế tối đa trường hợp hàng bị trả về do không đạt đủ chấtlượng như yêu cầu.
Tận dụng tối đa các mối quan hệ, sự hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau giữa các chi nhánhcủa Intimex.
Cơng ty cần có kế hoạch phân chia công việc cụ thể, riêng biệt như có một đội ngũnhân viên giao nhận chuyên về hàng xuất theo điều kiện FOB và một đội ngũ nhân viêngiao nhận chuyên về hàng nhập kho ngoại quan Như thế sẽ giúp cho công việc diễn rathuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Cơng ty cần hỗ trợ thêm cho nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu về các chi phí ănuống, đi lại, diện thoại Để tạo cho nhân viên có tinh thần, động lực làm việc tốt nhất,gắn bó lâu dài với cơng ty.
Ngồi ra, cơng ty cần đào tạo một đội ngũ nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu hộiđủ các tố chất sau: nhanh nhạy, kỹ lưỡng, giao tiếp tốt, chịu đựng được sức ép làm việcđộc lập, có tinh thần trách nhiệm cao.
3.1.2 Giải pháp về nguồn hàng