BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CÁC GIẢI PHÁP MARKETING NÂNGCAO KHẢ NĂNG CẠNH TRANHTRONG ĐẤU THẦU LẮP ĐẶT MÁYPHÁT ĐIỆN CỦA CễNG TY TRÁCH
Trang 2LỜI NểI ĐẦU
Sự Tồn tại và phỏt triển của xó hội loài người gắn liền với sự
phỏt triển của nền sản xuất xó hội Nền sản xuất của xó hội phỏttriển phản ỏnh trỡnh độ phỏt triển của xó hội hay núi cỏch khỏc núnúi lờn diện mạo và sức mạnh của xó hội đú.
Cựng với sự phỏt triển của xó hội, nền sản xuất ngày càng phỏttriển, những sản phẩm được sản xuất ngày càng phong phỳ, đadạng nhằm thoả món tốt hơn nhu cầu của đời sống Để quản lý tốtquỏ trỡnh kinh doanh trong điều kiện nền sản xuất xó hội ngàycàng phỏt triển, đũi hỏi con người cần nhận biết đầy đủ thụng tinvề hoạt động kinh tế, hiện tượng xó hội, quỏ trỡnh kĩ thuật, hoạtđộng tài chớnh, nắm bắt đầy đủ và kịp thời hơn thụng tin về nhucầu ngày càng tăng, để từ đú ra cỏc quyết định đỳng đắn thỳc đẩysản xuất xó hội phỏt triển
Trước tỡnh hỡnh đú, hoạt động Marketing ra đời Đối với nước tathỡ đõy là một lĩnh vực hoạt động cũn rất mới mẻ và cú tuổi đời trẻhơn rất nhiều so với cỏc nước phỏt triển Marketing vừa mang tớnhnghệ thuật vừa mang tớnh khoa học Nú là một cụng cụ phục vụcho cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, nhằm hiểu biết sõu hơn vềtỡnh hỡnh thị trường, về khỏch hàng và về đối thủ cạnh tranh Dovậy, nú gúp phần mang lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp.
Trang 3tức là đảm bảo bự đắp chi phớ và mang lại lợi nhuận Nhưng làmsao để xõy dựng và thực hiện được phương ỏn sản xuất kinh doanhthỡ cũn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khỏc nhau như: nguồn nhõnlực, thị trường… doanh nghiệp phải thường xuyờn đổi mới cả vềchiến lược và nội dung kinh doanh, ngoài ra cũn phải đổi mới cảchất lượng đội ngũ cỏn bộ thực hiện chiến lược kinh doanh đú, cúnhư vậy mới phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng và tăng dần sứccạnh tranh của sản phẩm mà mỡnh kinh doanh trờn thị trường.
Nhận thức được vấn đề đú, trong thời gian thực tập tại cụng tyTNHH Cỏt Lõm(doanh nghiệp kinh doanh mỏy phỏt điện), được sựhướng dẫn tận tỡnh của thầy cụ giỏo trong khoa Marketing mà trựctiếp là cụ giỏo Nguyễn Thị Tõm, cựng với sự giỳp đỡ của tập thểcỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty nơi em thực tập, em đó lựa chọn đisõu vào nghiờn cứu đề tài:
“Cỏc giải phỏp Marketing nõng cao khả năng cạnh tranh trongđấu thầu lắp đặt mỏy phỏt điện của cụng ty trỏch nhiệm hữu hạnCỏt Lõm”.
Với kết cấu bài viết gồm ba chương:
Chương một : Lý luận chung về đấu thầu lắp đặt và ứng dụngMarketing nhằm nõng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thần củacỏc doanh nghiệp.
Chương hai : Thực trạng về hoạt động đấu thầu của cụng ty TNHHCỏt Lõm.
Trang 4CHƯƠNG MỘT
Lí LUẬN CHUNG VỀ ĐẤU THẦU LẮP ĐẶT VÀ ỨNG DỤNGMARKETING NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG CẠNH TRANH
TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP.
I Lí LUẬN CHUNG VỀ ĐẤU THẦU LẮP ĐẶT.1 Đấu thầu và đấu thầu lắp đặt:
1.1 Giới thiệu khỏi quỏt về đấu thầu:
Ngày nay, đấu thầu đó trở thành một hoạt động kinh tế quantrọng và khụng thể thiếu được đối với sự phỏt triển của mỗi quốcgia, nú gúp phần đỏng kể trong việc giỳp làm tăng tớnh sụi động,làm lành mạnh hoỏ hoạt động kinh doanh và đem lại sự tăngtrưởng cho nền kinh tế Qua đấu thầu ta cú thể khai thỏc triệt đểlợi thế so sỏnh của mỗi doanh nghiệp Nhờ tớnh hữu ớch của nú màhầu hết cỏc nước trờn thế giới đó và đang tớch cực ỏp dụng vàohoạt động kinh tế Ở Việt Nam cũng vậy, quy chế đấu thầu đượcban hành kốm theo nghị định số 43/CP ngày 16 thỏng 7 năm 1996của Chớnh Phủ nhằm thống nhất quản lý hoạt động đấu thầu trongcả nước, bảo đảm tớnh đỳng đắn, khỏch quan, cụng bằng và cú tớnhcạnh tranh trong đấu thầu, để thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư trờn lónhthổ nước cộng hồ xó hội chủ nghĩa Việt Nam Theo đú, thuật ngữ“Đấu thầu” được hiểu như sau:
“Đấu thầu là quỏ trỡnh lựa chọn nhà thầu đỏp ứng được cỏc yờucầu của bờn mời thầu trờn cơ sở cạnh tranh giữa cỏc nhà thầu” Đấu thầu bao gồm cỏc loại sau:
- Đấu thầu dự ỏn hoặc từng phần dự ỏn đầu tư - Đấu thầu tuyển chọn tư vấn
Trang 5- Đấu thầu thi cụng xõy lắp
Đấu thầu dự ỏn hoặc từng phần dự ỏn đầu tư được ỏp dụng đối
với những dự ỏn khụng cần chia thành cỏc gúi thầu, dự ỏn thựchiện theo phương thức xõy dựng chuyển giao(BT), dự ỏn thực hiệntheo phương thức xõy dựng vận hành chuyển giao(BOT) Trongđấu thầu, hồ sơ mời thầu và cỏc tiờu chuẩn đỏnh giỏ hồ sơ dự thầuphải bao gồm đủ cỏc nội dung về đấu thầu tuyển chọn tư vấn, vậttư, thiết bị, xõy lắp, vận hành và chuyển giao (nếu cú) Đấu thầudự ỏn thực hiện theo chỉ dẫn được quy định trong một văn bảnriờng do bộ kế hoạch và đầu tư chủ trỡ soạn thảo trỡnh Thủ tướngChớnh phủ ban hành.
Đấu thầu tuyển chọn tư vấn bao gồm tư vấn chuẩn bị đầu tư, tưvấn thực hiện đầu tư và cỏc tư vấn khỏc Với loại hỡnh này, đũihỏi nhà tư vấn đầu tư và xõy dựng phải cú chứng chỉ xỏc địnhtrỡnh độ chuyờn mụn phự hợp với yờu cầu của dự ỏn Phải chịutrỏch nhiệm trước chủ đầu tư và phỏp luật về tớnh đỳng đắn, chớnhxỏc, khỏch quan về chuyờn mụn và hoàn thành cụng việc theođỳng tiến độ của hợp đồng.
Trang 71.2 Khỏi niệm đấu thầu lắp đặt:
Đõy là một hỡnh thức đấu thầu thuộc đấu thầu mua sắm vật tư thiếtbị, bởi lẽ hoạt động lắp đặt chỉ được tiến hành khi đó hồn tấtcụng việc mua sắm Hỡnh thức đấu thầu này được ỏp dụng rất rộngrói, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi mà ngàycàng cú nhiều đơn vị kinh doanh cú khả năng đỏp ứng nhu cầu củacựng một khỏch hàng, điều này đồng nghĩa với việc khỏch hàngluụn cú quyền chủ động trong lựa chọn nhà thầu cú khả năng nhất,phự hợp với những yờu cầu của mỡnh, nhằm đảm bảo tớnh kinh tếcủa dự ỏn Tuy nhiờn, đứng ở cỏc gúc độ khỏc nhau sẽ cú cỏc cỏchnhỡn khỏc nhau về loại hỡnh này.
- Về phớa chủ đầu tư với cương vị như một người đi mua hàngthỡ đấu thầu là một cỏch thức tập hợp tất cả cỏc nhà thầu (ngườibỏn) cú khả năng, để từ đú lựa chọn được nhà thầu phự hợp nhất.Đồng thời buộc nhà thầu phải cú trỏch nhiệm hơn đối với sảnphẩm của mỡnh, cả trước và sau khi hoàn tất cụng việc đấuthầu(mua bỏn).
- Về phớa cỏc nhà thầu: Đấu thầu là một hỡnh thức cạnh tranh lànhmạnh trong kinh doanh, mà thụng qua đú nhà thầu cú được cơ hộiđể thể hiện được những ưu thế của mỡnh với chủ đầu tư Từ đú,bỏn được sản phẩm và tăng dần uy tớn của mỡnh trờn thị trường.- Đứng dưới gúc độ quản lý nhà nước: Đấu thầu là một hỡnh thứchợp tỏc bảo đảm tớnh phỏp lý cao, nú gắn chặt hơn trỏch nhiệm vànghĩa vụ của mỗi bờn khi tham gia hợp đồng đấu thầu Tạo điềukiện cho cơ quan nhà nước trong quản lý cỏc hoạt động buụn bỏn.
Trang 8mong sao sẽ cú được những thiết bị cú cụng nghệ hiện đại, cú chấtlượng tốt để thoả món nhu cầu thực tại mà chỉ mất một lượng chiphớ tối thiểu Cũn với nhà thầu, họ mong sao sẽ thu được nhiều lợinhuận nhất từ dự ỏn đồng thời tạo điều kiện để đạt được cỏc mục tiờu Marketing tiếp theo.
Ta cú thể khỏi quỏt nội dung chung của đấu thầu lắp đặt bằng sơđồ sau:
Sơ đồ1 : Khỏi quỏt nội dung đấu thầu lắp đặt
Như vậy thực chất của đấu thầu lắp đặt chớnh là một vụ “mua-bỏn” đặc biệt giữa nhà thầu (bờn bỏn) và bờn mời thầu (bờn mua).
2 Nguyờn tắc cơ bản được quy định trong tham gia đấu thầulắp đặt:
Cũng như bất cứ một phương thức kinh doanh nào, phương thứckinh doanh theo hỡnh thức đấu thầu đũi hỏi cũng phải cú nhữngquy tắc chung cần phải tuõn thủ Những nguyờn tắc này, chi phốiđồng thời cả hai bờn (chủ đầu tư và nhà thầu) Nú bao gồm:
- Nguyờn tắc cụng bằng:
Nguyờn tắc này thể hiện quyền bỡnh đẳng như nhau của cỏc bờntham gia đấu thầu, nú yờu cầu bờn mời thầu phải cú nghĩa vụ đối
Trang 9xử bỡnh đẳng gắn với quyền lợi của cỏc nhà thầu, được cung cấplượng thụng tin như nhau từ phớa chủ đầu tư, được trỡnh bày mộtcỏch khỏch quan ý kiến của mỡnh trong quỏ trỡnh chuẩn bị hồ sơcũng như trong buổi mở thầu Nguyờn tắc này là rất quan trọng, númang lại lợi ớch cho khụng chỉ nhà thầu mà cả với chủ đầu tư, bởilẽ nú giỳp cho chủ đầu tư lựa chọn được đỳng nhà thầu cú khảnăng thực tế.
- Nguyờn tắc bớ mật:
Nguyờn tắc này ỏp dụng chủ yếu với chủ đầu tư, họ phải cúnghĩa vụ tuyệt đối giữ bớ mật về số liệu, thụng tin cho nhà thầunhư: Mức giỏ cú thể chấp nhận của chủ đầu tư, mức giỏ dự thầu(đến khi mở thầu), cỏc trao đổi của cỏc nhà thầu với chủ đầu tư…Bởi nú cú liờn quan trực tiếp tới quyền lợi của nhà thầu, giả sửnhư thụng tin về mức giỏ dự thầu hay cỏc điều kiện thực hiện thầucủa một nhà thầu nào đú bị bại lộ thỡ cỏc nhà thầu khỏc cú thể dựthầu với mức giỏ thấp hơn hoặc cung cấp hơn một dịch vụ nào đấyđể tăng khả năng trỳng thầu Mục đớch của nguyờn tắc này là đảmbảo lợi ớch và trỏnh thiệt hại cho mỗi bờn về sau, dự là họ cú trỳngthầu hay khụng.
- Nguyờn tắc cụng khai:
Trang 10- Nguyờn tắc cú đủ năng lực và trỡnh độ
Nguyờn tắc này đũi hỏi cỏc bờn phải cú đủ năng lực thực tế vềkinh tế, kĩ thuật và tài chớnh để thực hiện những cam kết khi thamgia đấu thầu, họ phải cú nghĩa vụ thể hiện được khả năng thực sựcủa mỡnh cho chủ đầu tư để họ cú những đỏnh giỏ sơ bộ về nănglực nhà thầu, một mặt nhằm đảm bảo cho quyền lợi của chủ đầu tưmặt khỏc để hợp đồng được thực hiện đầy đủ, trỏnh tỡnh trạng phảidừng lại giữa chừng, làm mất tớnh hiệu quả của cụng tỏc đấu thầu, gõy thiệt hại cho bờn chủ đầu tư và cho nhà nước.
- Nguyờn tắc bảo đảm cơ sở phỏp lý
Nguyờn tắc này yờu cầu cỏc bờn tham gia đấu thầu trước hếtphải
cú nghĩa vụ tuõn thủ đầy đủ cỏc quy định của nhà nước, bờn cạnhđú cũn phải chấp hành nghiờm chỉnh cỏc quy ước chung mà haibờn đó xõy dựng trong quỏ trỡnh đàm phỏn trờn cơ sở những quyđịnh phỏp lý đó được ban hành và cỏc thoả thuận chung Vỡ nú cúliờn quan trực tiếp đến quyền lợi của mỗi bờn Nếu cú một sự viphạm nào đấy thỡ hai bờn hoặc là cú thể tự gớải quyết hoặc là cúthể yờu cầu cơ quan cú thẩm quyền đứng ra làm trung gian đạidiện cho phỏp luật giải quyết những vi phạm đú nhằm bảo đảm lợiớch cho bờn bị vi phạm Qua đú hoặc là bờn vi phạm phải bồithường cho bờn bị vi phạm hoặc là buộc phải chấm dứt hợp đồng
3 Hỡnh thức dự thầu và phương thức đấu thầu :
3.1 Hỡnh thức dự thầu:
Việc thực hiện dự thầu cú thể được thực hiện theo theo ba hỡnhthức sau đõy(theo quy định tại điều 4 của nghị định số88/1999/NĐ - CP ngày 01 thỏng 09 năm 1999):
- Đấu thầu rộng rói
Trang 11và ghi rừ cỏc điều kiện, thời gian dự thầu Đối với những gúi thầulớn, phức tạp về cụng nghệ và kĩ thuật, bờn mời thầu phải tiếnhành sơ tuyển để lựa chọn nhà thầu cú đủ tư cỏch và năng lựctham gia đấu thầu Với hỡnh thức này, bờn mời thõu sẽ cú nhiều cơhội hơn trong lựa chọn nhà thầu do số lượng nhà thầu tham gianhiều Đối với cụng ty Cỏt Lõm thỡ hỡnh thức đấu thầu này vừa thểhiện mặt tớch cực vừa thể hiện mặt tiờu cực Mặt tớch cực thể hiệnở chỗ đú là giỳp cụng ty dễ dàng nhận biết được thụng tin, vừa cúthể dễ dàng tham gia vào đấu thầu, cũn mặt tiờu cực đú là tớnhrộng rói của loại hỡnh đấu thầu này đó tạo ra một sự cạnh tranh rấtgay gắt bởi cú rất nhiều đơn vị cựng tham gia vào đấu thầu, điềunày cũng cú nghĩa là cơ hội trỳng thầu của cụng ty là nhỏ, họ thựcsự phải nỗ lực hết sức để tạo ra sức hấp dẫn đối với chủ đầu tưhơn hẳn cỏc đối thủ khỏc về nhiều mặt.
- Đấu thầu hạn chế
Đấu thầu hạn chế là hỡnh thức đấu thầu mà bờn mời thầu chỉ mờimột số nhà thầu cú khả năng đỏp ứng cỏc yờu cầu của hồ sơ mờithầu Danh sỏch nhà thầu tham dự phải được người cú thẩm quyềnhoặc cấp cú thẩm quyền chấp nhận Hỡnh thức này cú tần suất xuấthiện rất ớt, tuy nhiờn khi tham gia đấu thầu thành cụng thỡ nhữngdự ỏn như thế này sẽ mang lại danh tiếng cho cụng ty Vỡ cú tớnhhạn chế nờn đũi hỏi nhiều từ chớnh bản thõn cụng ty một sự nỗ lựcrất lớn trong việc hoàn thiện năng lực của mỡnh nhất là cỏc mặtnhư tài chớnh, kĩ thuật, phải thường xuyờn tự bồi dưỡng đội ngũcỏn bộ cụng nhõn để từng bước nõng cao kiến thức chuyờn mụn.Hỡnh thức đấu thầu này chỉ được xem xột ỏp dụng khi cú mộttrong cỏc điều kiện sau:
+ Chỉ cú một số nhà thầu cú khả năng đỏp ứng được cỏc yờu cầucủa hồ sơ mời thầu
Trang 12+ Do tỡnh hỡnh cụ thể của đấu thầu mà việc đấu thầu hạn chế sẽmang lại nhiều lợi ớch Vớ dụ như với những dự ỏn mà cỏc nhàthầu địa phương cú khả năng đỏp ứng thỡ chủ đầu tư sẽ giới hạnphạm tham gia là cỏc nhà thầu địa phương nhằm mục đớch giảmđỏng kể cỏc khoản chi phớ khụng cần thiết cú liờn quan đến vậnchuyển và cụng tỏc bảo trỡ, bảo dưỡng, duy trỡ hoạt động sau này.- Chỉ định đấu thầu
Chỉ định đấu thầu là hỡnh đặc biệt, được ỏp dụng theo quy địnhcủa điều lệ về quản lý đầu tư và xõy dựng đối với cỏc gúi thầu sửdụng vốn nhà nước được phộp chỉ định thầu Bờn nhà thầu chỉthương thảo hợp đồng với một nhà thầu, do người cú thẩm quyềnquyết định đầu tư chỉ định, nếu khụng đạt được yờu cầu mớithương thảo với nhà thầu khỏc.
Hỡnh thức này chỉ được ỏp dụng cho cỏc trường hợp đặc biệt sau:+ Trường hợp bất khả khỏng do thiờn tai, được phộp chỉ định ngayđơn vị cú đủ năng lực để thực hiện cụng việc kịp thời Sau đú phảibỏo cỏo Chớnh phủ về nội dung chỉ định thầu để xem xột phờduyệt.
+ Gúi thầu cú tớnh chất nghiờn cứu thử nghiệm, bớ mật quốc gia,do
Thủ tướng Chớnh phủ quyết định.
+ Gúi thầu đặc biệt, do Thủ tướng Chớnh phủ quyết định trờn cơ sởcỏc thẩm định của bộ kế hoạch và đầu tư, ý kiến bằng văn bản củacơ quan tài trợ vốn và cỏc cơ quan cú liờn quan.
Trong bỏo cỏo đề nghị của chỉ định thầu phải xỏc định rừ ba nộidung sau:
* Lý do chỉ định thầu
* Kinh nghiệm và năng lực về mặt tài chớnh và kĩ thuật của nhàthầu được đề nghị chỉ định thầu
Trang 133.2 Phương thức đấu thầu:
Để thực hiện đấu thầu, chủ đầu tư cú thể ỏp dụng cỏc phươngthức sau theo quy định của cơ chế đấu thầu mới(ban hành cựngnghị định số 88/1999/NĐ-CP).
3.2.1 Đấu thầu một tỳi hồ sơ(một phong bỡ)
Khi dự thầu theo phương thức này, nhà thầu phải nộp đủ nhữngđề xuất về kĩ thuật, tài chớnh, giỏ dự thầu và những điều kiện khỏctrong một tỳi hồ sơ chung Theo hỡnh thức này cả hai nội dung tàichớnh và kĩ thuật được mở ra và xột cựng một lỳc trong quỏ trỡnhxột thầu Phương thức này thường ỏp dụng cho đấu thầu mua sắmhàng hoỏ và xõy lắp.
3.2.2 Đấu thầu hai tỳi hồ sơ(hai phong bỡ)
Khi dự thầu theo phương thức này, nhà thầu cần nộp những đềxuất về kĩ thuật và những đề xuất về tài chớnh trong từng tỳi hồ sơriờng vào cựng một thời điểm Tỳi hồ sơ đề xuất về kĩ thuật sẽđược xem xột trước để đỏnh giỏ, xếp hạng Nhà thầu được xếphạng thứ nhất về kĩ thuật sẽ được xem xột tiếp tỳi hồ sơ đề xuất vềtài chớnh Trường hợp nhà thầu khụng đỏp ứng yờu cầu về tàichớnh và cỏc điều kiện của hợp đồng, bờn mời thầu phải xin ý kiếncủa người cú thẩm quyền quyết định đầu tư, nếu được chấp nhậnmới được mời nhà thầu tiếp theo để xem xột Hỡnh thức đấu thầuhai tỳi hồ sơ chỉ được ỏp dụng
đối với đấu thầu tuyển chọn tư vấn.
3.2.3 Đấu thầu hai giai đoạn
Phương thức này ỏp dụng cho những dự ỏn lớn, phức tạp vềcụng
nghệ và kĩ thuật hoặc dự ỏn thuộc dạng chỡa khoỏ trao tay Trongquỏ trỡnh xem xột, chủ đầu tư cú điều kiện hoàn thiện yờu cầu vềmặt cụng nghệ, kĩ thuật và cỏc điều kiện tài chớnh của hồ sơ mờithầu.
Trang 14Cỏc nhà thầu nộp đề xuất về kĩ thuật và phương ỏn tài chớnh sơbộ(chưa cú giỏ) để bờn mời thầu xem xột và thảo luận cụ thể vớitừng nhà thầu, nhằm thống nhất về yờu cầu và tiờu chuẩn kĩ thuậtđể nhà thầu chớnh thức chuẩn bị và nộp đề xuất kĩ thuật của mỡnh.- Giai đoạn thứ hai:
Bờn mời thầu mời cỏc nhà thầu tham gia trong gia đoạn thứ nhấtnộp đề xuất kĩ thuật đó được bổ sung hoàn chỉnh trờn cựng mộtmặt bằng kĩ thuật và đề xuất đầy đủ cỏc điều kiện tài chớnh, tiếnđộ thực hiện, điều kiện hợp đồng, giỏ bỏ thầu để đỏnh giỏ và xếphạng.
Phương thức này được ỏp dụng cho cỏc trường hợp sau:
+ Cỏc gúi thầu mua sắm hàng hoỏ và xõy lắp cú giỏ trị từ 500 tỷVN đồng trở lờn.
+ Cỏc gúi thầu mua sắm hàng hoỏ cú tớnh chất lựa chọn cụng nghệthiết bị toàn bộ, phức tạp về cụng nghệ và kĩ thuật hoặc gúi thầuxõy lắp đặc biệt phức tạp.
+ Dự ỏn thực hiện theo hợp đồng chỡa khoỏ trao tay
Như vậy, phương thức đấu thầu hai tỳi hồ sơ và phương thứcđấu thầu hai giai đoạn cú những nột tương đồng gần giống nhaunờn ta cần cú những phõn biệt rừ ràng giữa chỳng Điều khỏc nhaudễ nhận thấy nhất đú là trong phương thức đấu thầu hai tỳi hồ sơthỡ cỏc đề xuất về kĩ thuật và tài chớnh đều được nộp cựng một lỳctrước thời điểm đúng thầu Cũn ở đấu thầu hai giai đoạn, đề xuấtvề kĩ thuật được nộp trước và xột trước, nếu đạt yờu cầu mới phảinộp đề xuất về tài chớnh, cú nghĩa là phải cú hai thời điểm đúngthầu đối với nhà thầu, một cho nội dung về kĩ thuật và một cho nộidung về tài chớnh
Sở dĩ phải phõn biệt rừ ràng như vậy là nhằm làm tăng hiệu quảcủa đấu thầu và lựa chọn được nhà thầu tiềm năng nhất, đỏp ứngyờu cầu của bờn mời thầu.
Trang 15Từ khi chuyển sang cơ chế thị trường cú sự quản lý của nhànước, phương thức đấu thầu ngày càng được ỏp dụng rộng rói đốivới cỏc cụng trỡnh mà vốn do nhà nước cấp hoặc do nước ngoàiđầu tư hoặc do tư nhõn trong nước đứng ra tự bỏ vốn… Tất cả đềuđược thực hiện trờn cơ sở những quy định chung về xõy dựng cơbản mà Chớnh phủ ban hành cựng với cỏc cơ chế đấu thầu được Bộxõy dựng- cơ quan quản lý Nhà nước về xõy dựng cơ bản đó banhành.
Văn bản đầu tiờn về quy chế đấu thầu được ban hành từ khichuyển sang cơ chế quản lý mới là thụng tư số 03-BXD/VKT năm1988 về “hướng dẫn tạm thời thực hiện chế độ đấu thầu trong xõydựng cơ bản”
Ngày 12-2-1990, Bộ xõy dựng ban hành quyết định số 24-BXD/VKT về “quy chế đấu thầu xõy lắp”
Sau một thời gian thực hiện, ngày 03-03-1994, Bộ xõy dựng đóban hành quyết định số 60-BXD/VKT
Ngày 17-06-1996 Chớnh phủ đó ban hành nghị định 43-CP về“quy chế đấu thầu”
Tuy nhiờn, do những yờu cầu mới đặt ra của hoạt động xõydựng núi chung và hoạt động đấu thầu núi riờng ngày 01-09-1999Chớnh phủ ban hành nghị định 88/1999/NĐ-CP về “quy chế đấuthầu”
Ngày 05-05-2000, Chớnh phủ tiếp tục ban hành nghị định số14/2000/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của cơ chế đấuthầu ban hành kốm theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999 của Chớnh phủ.
Trang 1617/2001/TT-BTC về “hướng dẫn chế độ quản lý và sử dụng lệ phớthẩm định kết quả đầu tư”
Trờn đõy là những văn bản phỏp quy cú giỏ trị hiện hành, mặc dựcũn cú nhiều tranh luận xung quanh những văn bản này nhưng cúthể khẳng định rằng đú là những cơ sở phỏp lý quan trọng, đỏpứng kịp thời nhu cầu của cỏc ngành, cỏc cấp, cỏc cơ quan đơn vịlàm cụng tỏc quản lý và thực hiện đầu tư xõy dựng (bao gồm cảđấu thầu) trong cả nước Qua việc liệt kờ cỏc văn bản này cho thấyChớnh phủ đó rất quan tõm đến việc hoàn thiện quy chế đấu thầu,khụng ngừng thay thế bổ sung thờm những quy định mới một mặttạo điều kiện cho cụng tỏc đấu thầu diễn ra tốt đẹp và đạt hiệu quảmặt khỏc đảm bảo lợi ớch cho cỏc bờn khi tham gia đấu thầu Do vậy,cụng ty cần phải thường xuyờn cập nhật đầy đủ những thụng tin này đểbổ sung kiến thức về đấu thầu cho toàn thể cỏn bộ cụng ty, tạo điềukiện cho cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu khi tham gia đấu thầu.
5 Quỏ trỡnh tham gia đấu thầu:
5.1 Trỡnh tự tổ chức đấu thầu
Theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày01-09-1999 thỡ tổ chứcđấu thầu được thực hiện theo cỏc bước sau:
1, Sơ tuyển nhà thầu (nếu cú)2, Lập hồ sơ mời thầu
3, Gửi thư mời thầu hoặc thụng bỏo mời thầu4, Nhận và quản lý hồ sơ mời thầu
5, Mở thầu
6, Đỏnh giỏ và xếp hạng nhà thầu 7, Trỡnh duyệt kết quả đấu thầu
8, Cụng bố trỳng thầu và kớ hợp đồng
Trang 17Sơ đồ2 : Trỡnh tự tổ chức đấu thầu
Trờn đõy là cỏc bước trong quy trỡnh tổ chức đấu thầu được ỏpdụng chủ yếu cho bờn mời thầu Cũn với cỏc nhà thầu khi tham giavào họ sẽ tập trung ở bước sơ tuyển nhà thầu(nếu cú) và bước lậphồ sơ mời thầu Bộ phận Marketing của cụng ty sẽ trực tiếp thaymặt cụng ty tham gia đàm phỏn thương thuyết, nghiờn cứu nắm bắtđược những thụng tin cú liờn quan đến những yờu cầu từ phớa chủđầu tư, để từ đú đưa ra được những giải phỏp cú lợi, thể hiện được
SƠ TUYỂN NHÀ THẦU(nếu cú)
LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU
GỬI THƯ HOẶC THễNG BÁO MỜI THẦU
NHẬN VÀ QUẢN Lí HỒ SƠ DỰ THẦUMỞ THẦUĐÁNH GIÁ XẾP HẠNG NHÀ THẦUTRèNH DUYỆT KẾT QUẢ ĐẤU THẦU
Trang 18năng lực thực tế của nhà thầu trước bờn mời thầu Ngoài ra, bộphận Marketing của cụng ty cú thể tham gia vào việc tư vấn chochủ đầu tư về thiết kế cỏc nội dung trong hồ sơ mời thầu nếu nhưcú yờu cầu Như vậy lũng tin của chủ đầu tư với nhà thầu sẽ đượccải thiện, nõng cao khả năng trỳng thầu cho nhà thầu.
Tại bước cụng bố trỳng thầu và tiến hành ký hợp đồng trongtiến trỡnh tham gia đấu thầu của cỏc bờn, tuy là bước cuối cựngnhưng đõy cũng là điểm bắt đầu của cỏc cụng việc tiếp theo màcỏc bờn cần phải làm sau khi hợp đồng được ký kết Vớ dụ nhưtrong hợp đồng kinh tế về bỏn mỏy phỏt điện của cụng ty TNHHCỏt Lõm thỡ sau khi hợp đồng được ký, cụng ty phải liờn hệ vớinhà cung cấp ở nước ngoài để nhập mỏy về rồi chuyển tới nơi cầnđặt mỏy sau đú lắp đặt, chạy thử và bàn giao cho chủ đầu tư Dựcú trỳng thầu hay khụng, bộ phận Marketing của cụng ty cũng phảirỳt ra được những gỡ đó làm được những gỡ chưa làm được để cúnhững điều chỉnh kịp thời tạo điều kiện cho những đợt đấu thầusau
Trờn đõy là cỏc bước cần phải tiến hành khi tham gia hoạt độngđấu thầu mà chớnh phủ đó ban hành trong nghị định 88/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999, cựng với cỏc văn bản về quy chế quy tắcđược ban hành kốm theo.
5.2 Trỡnh tự dự thầu:
Cụng tỏc dự thầu là một phần quan trọng trong hoạt động kinhdoanh của cụng ty Nú bao gồm những cụng việc liờn quan đếnquỏ trỡnh tỡm kiếm thụng tin và cuối cựng là tham gia vào đấu thầuđể ký kết cỏc hợp đồng lắp đặt.
Trang 1988/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999 của Chớnh phủ thỡ nhà thầu thamgia dự thầu phải đảm bảo cỏc điều kiện sau:
- Cú giấy đăng ký kinh doanh Đối với đấu thầu mua sắm thiết bịphức tạp được quy định trong hồ sơ mời thầu, ngoài giấy đăng kýkinh doanh phải cú giấy phộp bỏn hàng thuộc bản quyền của nhà sản xuất.
- Cú đủ năng lực tài chớnh đỏp ứng yờu cầu của gúi thầu
Trang 20Sơ đồ 3 : Trỡnh tự cỏc bước dự thầuBước 1 :
Tỡm kiếm thụng tin về cụng trỡnh cần đấu thầu Đõy là chứcnăng cơ bản của bộ phận Marketing, mà trực tiếp là phũng kinhdoanh của cụng ty Cỏt Lõm Nú bao gồm thụng tin về đơn vị mờithầu, đặc điểm gúi thầu(đối tượng, số lượng, thời gian, địađiểm…), yờu cầu đối với nhà thầu Loại thụng tin này chủ yếu làphải tự tỡm hiểu, cú thể qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng,qua bỏo chớ, qua giới thiệu hoặc qua cỏc thụng tư từ cỏc bộ ngànhcú liờn quan.
Bước 2 :
Tham gia sơ tuyển (nếu cú) Khi tham gia sơ tuyển cụng ty CỏtLõm cần phải nộp một bộ hồ sơ giới thiệu về năng lực cho bờn mờithầu bao gồm:
- Giới thiệu về thiết bị cung cấp
THU THẬP TèM KIẾM THễNG TIN VỀ CễNG TRèNH CẦN ĐẤU THẦU
Trang 21- Hồ sơ kinh nghiệm, danh sỏch khỏch hàng- Hồ sơ năng lực đảm bảo tài chớnh
- Giấy tờ đảm bảo tớnh phỏp lý
Trỏch nhiệm chớnh ở bước này thuộc về cỏn bộ phũng kinhdoanh, họ sẽ đại diện cho cụng ty tham gia sơ tuyển để trả lời hayđỏp ứng toàn bộ những yờu cầu đặt ra từ phớa nhà sơ tuyển Vaitrũ của người làm Marketing chủ yếu là tỡm hiểu kĩ những thụngtin về gúi thầu, về chủ đầu tư để cú sự chuẩn bị trước những tỡnhhuống mà bờn mời thầu sẽ đưa ra, tạo điều kiện cho cụng tỏc sơtuyển, gõy được ấn tượng ban đầu đối với nhà mời thầu.
Bước 3 :
Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu Đõy là bước quan trọng tiếp theocụng ty cần phải thực hiện sau khi được phộp tham gia dự thầu.Cụng ty sẽ cử cỏn bộ kinh doanh đi mua một bộ hồ sơ dự thầu dochớnh đơn vị tổ chức đấu thầu bỏn, sau đú hoàn thành tất cả cỏcyờu cầu cần thiết mà nội dung bộ hồ sơ yờu cầu Phũng kinh doanhlà nơi sẽ đảm nhận hoàn toàn cụng việc lập hồ sơ nhưng với sựgiỳp đỡ của cỏc phũng ban khỏc Vớ dụ như phũng xuất nhập khẩusẽ cung cấp Catalog cú liờn quan đến những đặc tớnh của mỏy,phũng kế toỏn sẽ cung cấp hồ sơ cú liờn quan đến tỡnh hỡnh tàichớnh… Người làm Marketing phải tham gia tớch cực vào giaiđoạn này, họ phải là người đi đầu trong nghiờn cứu cỏc thụng tincú liờn quan đến gúi thầu, đến chủ đầu tư, đến đối thủ cạnh tranhđể tạo điều kiện cho cụng tỏc lập hồ sơ, phỏt huy được nhữngđiểm mạnh hơn hẳn so với đối thủ.
Bước 4 :
Trang 22quan trọng, họ vẫn tiếp tục tham gia vào cụng tỏc tư vấn, giải đỏpnhững thắc mắc của bờn mời thầu, đụi khi hồ sơ dự thầu cũn cúnhững sai sút cần phải kịp thời sửa chữa và giải thớch
Bước 5 :
Ký kết hợp đồng, khi nhận được thụng bỏo trỳng thầu của bờnmời thầu, nhà thầu phải khẩn trương chuẩn bị để cựng chủ đầu tưthương thảo ký kết hợp đồng kinh tế, triển khai thực hiện dự ỏntheo thời hạn nhất định kể từ khi nhận được thụng bỏo trỳng thầu.Việc đàm phỏn và ký kết này sẽ phự hợp với lợi ớch chung của cảhai bờn, khụng trỏi với những quy định của nhà nước, gõy thiệt hạicho đơn vị khỏc, cho quốc gia Nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo cỏcquy định trong hợp đồng và của nhà nước Tuy nhiờn, với chứcnăng của mỡnh bộ phận Marketing của cụng ty sẽ cố gắng để đạtđược kết quả tốt nhất về phớa mỡnh, nhưng vẫn bảo đảm lợi ớchcho bờn mời thầu, tạo dựng uy tớn với khỏch hàng.
III MARKETING – GIẢI PHÁP TĂNG KHẢ NĂNG CẠNHTRANH TRONG ĐẤU THẦU:
1 Vai trũ của Marketing trong đấu thầu :
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh là khụng trỏnh khỏi, núdiễn ra ở bất kỡ đõu, trong bất kỡ hỡnh thức kinh doanh nào kể cảtrong đầu thầu lắp đặt Với đặc thự là cú một người mua(một gúithầu) nhưng cú rất nhiều người bỏn(nhiều cụng ty cú khả năng)tham gia cung cấp nờn cạnh tranh là trực tiếp và rất quyết liệtnhằm giành giật khỏch hàng Vỡ vậy Marketing trở nờn cú vai trũrất quan trọng, bởi tớnh thực tế và những hữu ớch mà nú mang lạilà đỏng kể, phự hợp với tỡnh hỡnh thị trường mới Marketing giỳphọ cú được cỏi nhỡn đầy đủ về thị trường, về đối thủ cạnh tranh vàvề nhà đầu tư… Qua đú
xỏc định được ước muốn của khỏch hàng để cung ứng đỳng lợi ớch giỳp khỏch hàng hài lũng về sản phẩm
Trang 23Marketing trong đấu thầu là hoạt động Marketing hướng tới cỏccỏ nhõn, tổ chức(chủ yếu là tổ chức) đang cú nhu cầu, nhằm tạo rasự chỳ ý và ưa thớch đối với sản phẩm mà doanh nghiệp mỡnh cungứng để tiến hành trao đổi, qua đú đạt được mục tiờu doanh nghiệpđề ra
Marketing trong đấu thầu gần giống Marketing trong cỏc lĩnhvực khỏc Nú giống nhau đú là đều nhằm mục đớch thoả món tốtnhất nhu cầu và ước muốn của khỏch hàng hơn hẳn đối thủ khỏc,nú chỉ khỏc ở chỗ đối với sản phẩm tiờu dựng thỡ người làmMarketing phải tự tạo ra nhu cầu và ước muốn của khỏch hàng cũntrong đấu thầu thỡ nhu cầu và ước là cú sẵn, người làm Marketingchỉ cũn phải tỡm cỏch thoả món nú thụng qua hỡnh thức đấu thầu.
3 Cạnh tranh trong đấu thầu
Để hiểu hơn về cạnh tranh trong đấu thầu, chỳng ta sẽ xem xộtcạnh tranh ở một số khớa cạnh sau:
3.1 Bản chất của cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt
Đấu thầu lắp đặt cũng phải tuõn thủ một cỏch đầy đủ cỏc bướcđược quy định trong trỡnh tự đấu thầu, tuy nhiờn do đặc điểm củađấu thầu lắp đặt là chỉ cú một bờn mời dự thầu nhưng cú rất nhiềunhà thầu, nờn hoạt động cạnh tranh chủ yếu diễn ra ở cỏc nhà thầuvà tập trung chủ yếu ở bước sơ tuyển nhà thầu(nếu cú) và bước lậphồ sơ dự thầu
Trang 24thụng qua cỏc cõu hỏi trong bản cõu hỏi mà bờn mời thầu đó đưara
Nếu khụng cú bước sơ tuyển nhà thầu cạnh tranh diễn ra tậptrung ở lập hồ sơ dự thầu, đõy cú thể được coi là bước quan trọngnhất, quyết định đến khả năng thắng thầu trong đấu thầu Cũnggiống như bước sơ tuyển nhà thầu, ngoài cỏc tài liệu liờn quan đếnnăng lực nhà thầu, hồ sơ cũn phải trỳ trọng đến đặc tớnh sản phẩmvà những chi phớ cần thiết phải bỏ ra để cú được nú Núi chung làlà phải tối đa hoỏ lợi ớch cho bờn mời thầu Qua hồ sơ dự thầu,bờn mời thầu sẽ cú những đỏnh giỏ tổng quỏt về khả năng của nhàthầu trong việc đỏp ứng những đũi hỏi của gúi thầu
Như võy, bản chất của cạnh tranh trong đấu thầu là tỡm cỏch để thoảmón nhu cầu và ước muốn của chủ đầu tư và cỏc bờn cú liờn quan mộtcỏch tốt nhất thụng qua nội dung yờu cầu của hồ sơ mời thầu.
3.2 Yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt:
Quan sỏt thực tế cho thấy, trong đấu thầu lắp đặt cỏc thiết bị màcụ thể là mỏy phỏt điện thỡ yếu tố quyết định khả năng cạnh tranhtrong đấu thầu bao gồm:
+ Mức giỏ dự thầu, đõy là yếu tố đầu tiờn cho thấy mức độ phựhợp của hồ sơ dự thầu với những yờu cầu của bờn mời thầu Quagiỏ cũng cú thể cho thấy được phần nào chất lượng của sản phẩm,lợi ớch của người đi mua.
+ Chất lượng sản phẩm là yếu tố giỳp bờn mời thầu đỏnh giỏ đượctớnh tin cậy về việc bảo đảm lợi ớch khi sử dụng sản phẩm mà cụngty sẽ cung cấp
+ Dịch vụ khỏch hàng, đõy là yếu tố cho thấy mức độ quan tõmcủa nhà cung cấp đối với khỏch hàng cả trước và sau bỏn Ngàynay, xó hội càng phỏt triển, đồi sống của người dõn càng cao thỡmức độ đũi hỏi của khỏch hàng về dịch vụ này càng tăng.
Trang 25Bờn cạnh đú cũn cú một số yếu tố khỏc như xuất xứ của thiết bị,mối quan hệ giữa nhà thầu và bờn mời thầu
Như vậy, cạnh tranh trong đấu thầu cũng giống như cỏc lĩnh vựckhỏc Cỏc bờn khi tham gia cạnh tranh phải cú những hoạt độngmang tớnh điều tra về những thụng tin cú liờn quan đến đối thủnhư điểm mạnh, điểm yếu, mục tiờu chiến lược… Trờn cơ sở đú đểcú thể đưa gia những quyết định cú sức thuyết phục đối với bờnmời thầu.
CHƯƠNG HAI
THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG
ĐẤU THẦU CỦA CễNG TY TNHH CÁT LÂM
I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TY VÀ MỘT SỐ ĐẶCĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁCĐẤU THẦU CỦA CễNG TY:
1.Sự hỡnh thành và phỏt triển:
1.1 Sự hỡnh thành và phỏt triển:
Tờn cụng ty Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn Cỏt LõmTờn giao dịch Catlam company limited
Tờn viết tắt Catlam co.ltdLogo của cụng ty
Năm thành lập 1998
Loại hỡnh cụng ty Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn
Ngành, nghề kinh doanh hiện nay:
Trang 26sản xuất nụng nghiệp: Mỏy cày, mỏy kộo, mỏy thu hoạch, mỏy tuốtlỳa, mỏy xay sỏt.
- Tổng số vốn điều lệ hiện nay : 2.500.000.000 (hai tỉ năm trăm
triệu đồng)
- Tổng số thành viờn tham gia gúp vốn : Sỏu người
Trang 27Stt Tờn thànhviờn
Nơi dăng kớ hộ khẩu thườngtrỳ đối với cỏ nhõn hoặc địachỉ trụ sở chớnh đối với tổchứcGiỏ trị vốngúp (đồng)Phầnvốngúp(%)1Phạm thịhồng hảiP11, k2b khu tt cụng ty phỏttriển đầu tư cụng nghệ –FPT, phường Cống Vị, BaĐỡnh, Hà Nội 675.000.000 272NguyễntrunghàP27, k2b khu tt công ty pháttriển đầu t công nghệ –FPT, phờng Cống Vị, BaĐình, Hà Nội675.000.000 273Nguyễnviệt hựngP28, k3b khu tt cụng ty phỏttriển đầu tư cụng nghệ – fpt,phường Cống Vị, Ba Đỡnh,Hà Nội725.000.000 294Nguyễnhựng sơnP202, b5 khu tt Mai Động,phường Mai Động, quận HaiBà Trưng Hà Nội
375.000.000 155
Nguyễnthanh
P105 c2 khu tt Tõn Mai,phường Tõn Mai quận HaiBà Trưng Hà Nội
25.000.000 1
6 HOÀNG
HẢI VÂN
P3 a14 phờng Thịnh Quang
quận Đống Đa Hà Nội 25.000.000 1 Nguồn: Đăng ký kinh doanh của công ty
- Địa chỉ trụ sở chính hiện nay: số 89 Thái Hà phờng Trung Liệt
quận Đống Đa thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 5371792/5371793 Fax: 5371823
Email: catlam@fpt.vn
- Tên, địa chỉ chi nhánh :
địa chỉ: số 45 Hoàng Sa, ph ờng Đakao, quận 1 thành phố Hồ ChíMinh.
- Ngời đại diện theo pháp luật của cơng ty:
Trang 28Họ và Tên: NGUYỄN VIỆT HÙNG Giới tớnh: nam
Ngày Sinh:11/04/1967 Dõn tộc: Kinh Quốc tịch: Việt NamChứng minh nhõn dõn hoặc hộ chiếu số: 011326223
Ngày cấp: 26/09/2001 nơi cấp: cụng an Hà Nội
Nơi dăng kớ hộ khẩu thường trỳ: P28, k3b khu TT cụng ty phỏttriển đầu tư cụng nghệ – FPT, phường Cống Vị, Ba Đỡnh, Hà NộiChỗ ở hiện tại: P28, K3B khu TT cụng ty phỏt triển đầu tư cụngnghệ – FPT, phường Cống Vị, Ba Đỡnh, Hà Nội.
1.2 Mốc phỏt triển và những thay đổi trong quỏ trỡnh hoạt động:
Từ năm 1998 đến nay, cụng ty khụng ngừng phỏt triển Điều đúthể hiện thụng qua một số lần thay đổi ngành nghề kinh doanh,vốn điều lệ và trụ sở giao dịch như sau:
+ Thay đổi lần một:
Ngành nghề kinh doanh được bổ sung như sau: Bổ sung buụnbỏn, lắp đặt thiết bị y tế, thiết bị viễn thụng hàng điện lạnh.
Trụ sở kinh doanh được chuyển đến: Số 6 nhà B3b đường KimMó, phường Giảng Vừ, quận Ba Đỡnh, Hà Nội (cỏc thay đổi trờncú thụng bỏo thay đổi số 00307/02 ngày07/03/2000 của cụng ty)+ Thay đổi lần hai:
Ngành nghề kinh doanh được bổ sung: Bổ sung buụn bỏn hàngnụng, lõm sản(cú thụng bỏo số 19/CL ngày 07/06/2000 của Cụngty).
+ Thay đổi lần ba: Trụ sở giao dịch chuyển đến số 89 Thỏi Hà,phường Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội(cú thụng bỏo số 34/CLngày 30/12/2000 của Cụng ty).
+Thay đổi lần bốn:
Bổ xung thờm ba thành viờn vào Cụng ty:Vốn điều lệ tăng thờm: 1.990.000.000 đồng
Trang 29+ Thay đổi lần năm:
Thay đổi điều lệ cụng ty theo lụõt doanh nghiệp được hội đồngthành viờn thụng qua ngày20/06/2002
Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Bổ sung thờm buụn bỏn mỏyphỏt điện, mỏy cụng cụ, thang my, mỏy cụng cụ và cỏc thiết bịkhoa học kĩ thuật.
(cỏc thay đổi trờn cú thụng bỏo số 199 ngày 26/06/2002 của cụng ty).
2 Chức năng và nhiệm vụ của Cụng ty
Trước tỡnh hỡnh kinh tế đất nước hiện nay, khi mà chủ trươngtrong chớnh sỏch kinh tế của Chớnh phủ là khuyến khớch sự thamgia hoạt động của cỏc thành phần kinh tế tư nhõn, bởi tớnh linhhoạt và khả năng thớch nghi cao của loại hỡnh cụng ty này rất phựhợp với cơ chế thị trường mới, thỡ sự thành lập của cụng ty làthớch hợp
Với vai trũ như là một đại lý, một trung gian giữa cỏc nhà sảnxuất mỏy phỏt điện nổi tiếng trờn thế giới với người tiờu dựng ViệtNam Cụng ty thường đứng ra nhận thầu lắp đặt, bảo trỡ, bảodưỡng cỏc mỏy phỏt điện cú cụng suất từ 5 – 3000KVA cho tất cảcỏc cụng trỡnh trờn khắp cả nước
Ngoài chức năng chớnh là cung cấp mỏy phỏt điện mới 100%cụng ty cũn thực hiện cỏc nghiệp vụ như mua lại cỏc mỏy phỏtđiện cũ đó qua sử dụng và bỏn lại cho đơn vị khỏc khi họ cú nhucầu, đồng thời thực hiện cỏc hoạt động như bảo trỡ bảo dưỡng chokhỏch hàng.
3 Đặc điểm về sản xuất kinh doanh:
Trang 30họ sau đú về bỏn cho cỏc khỏch hàng trong nước theo cỏc dự ỏn.Đõy là đặc điểm cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
4 Đặc điểm về bộ mỏy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanhtrong cụng ty:
Trong bối cảnh chung của nền kinh tế Việt Nam cũn nhiều khú
khăn và thử thỏch đối với cỏc lĩnh vực kinh doanh song cụng tyCỏt Lõm đó thu được những kết quả đỏng khớch lệ Điều này đókhẳng định sự lựa chọn đỳng đắn về phương hướng chiến lượcphỏt triển hoạt động kinh doanh của mỡnh với phương chõm“khụng ngừng đổỉ mới để phỏt triển” cụng ty đó cú những cải cỏchmạnh mẽ về cơ cấu tổ chức, về chất lượng phục vụ và nõng caotinh thần trỏch nhiệm của từng thành viờn trong cụng ty Bờn cạnhđú việc đầu tư mua sắm trang thiết bị kỹ thuật, đổi mới trang thiếtbị văn phũng cũng được quan tõm đỏng kể.
4.1 Cơ cấu tổ chức trong cụng ty:
Sơ đồ 4 : Cơ cấu tổ chức cụng ty
Trang 314.2 Đặc điểm về vốn và tài chớnh:
+ Tổng số vốn thời điểm bắt đầu hoạt động: 2.500.000.000đồng (hai tỷ năm trăm triệu đồng)
+ Cơ cấu tài sản:
CƠ CẤU TÀI SẢN CỦA CễNG TY 3 NĂM GẦN ĐÂY Đơn vị: đồngStt Danhmục 2000 2001 20021 Tổng tàisản cú4.507.704.519 6.092.933.068 10.568.744.5152 Tài sảnlưu động4.172.382.987 5.639.744.146 8.974.516.4783 Tổng tàisản nợ4.567.704.519 6.092.993.068 10.568.744.515Nguồn : Tổng hợp từ bỏo cỏo tài chớnh
- Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm
trở lại đõy:
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2000
Đơn vị: đồng
Chi tiờu Mó
số
Năm
trước Năm nay
Trang 32lại
Trang 33thường
12.Lợi nhuận bất thường(50=41-42)
13.Tổng lợi
nhuận trước thuế (60=30+40+50)14.Thuế thu nhậpdoanh nghiệp phải nộp
15.Lợi nhuận sauthuế5060708012.741.748 9.492.402 3.037.568 6.454.83412.741.748 9.492.402 3.037.568 6.454.834
Nguồn : Bỏo cỏo tài chớnh năm 2000
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2001
Đơn vị: đồng
Chỉ tiờu Mó Số Năm
trước Năm nay
Lữy kế từ đầunăm
1 2 3 4 5
- Tổng doạnh thuTrong đú:doanh thu hàng xuất khẩu- Cỏc khoản giảm trừ(03=05+06+07)+Giảm giỏ hàng bỏn+Hàng bỏn bị trả lại +Thuế tiờu thụ đặcbiệt,thuế xuất khẩu phải nộp1.Doanh thu thuần
Trang 342.Giỏ vốn hàng bỏn3.Lợi nhuận gộp(20=10-11)4.Chi phớ bỏn hàng5.Chi phớ quản lớ doanh nghiệp
6.Lợi nhuận thuần từ hoật động kinh doanh(30=20-(21+22))7.Thu nhập từ hộatđộng tài chớnh8.Chi phớ hoạt động tài chớnh9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chớnh(40=31-32)10.Cỏc khoản thu nhập bất thường 11.Chi phớ bất thường 12.Lợi nhuận bất thường(50=41-42)13.Tổng lợi nhuận trước thuế (60=30+40+50)14.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
15.Lợi nhuận sau
Trang 35thuế
Trang 36BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2002
Đơn vị: đồng
Chỉ tiờu Mó số Năm nay Năm trước
1 2 3 41.Doanh số2.Giỏ vốn hànghúa3.Chi phớ quản lớ kịnh doanh4.Chi phớ tài chớnh5.Lợi nhuận từ hoạt động tài chớnh(20=11-12-13-14)6.Lói khỏc7.Lỗ khỏc8.Tổng lợi nhuận kế toỏn9.Cỏc khoản điều chỉnh tăng hoặc giảm lợi nhuận để xỏc định lợi nhuậnchịu thuế TNDN10.Tổng lợi nhuậnchịu thuế TNDN(50=30-40)11.Thuế thu nhập doanh nghiệp phảinộp
Trang 37Nhận xột : Theo kết quả thống kờ trờn về tỡnh hỡnh tài chớnh củacụng ty trong ba năm gần đõy nhất ta thấy doanh thu hàng nămliờn tục tăng, điều này cũng cú nghĩa là lợi nhuận sau thuế củacụng ty cũng liờn tục tăng, cụ thể như sau:
Tỉ trọng lợi nhuận hàng năm
Năm 2000 2001 2002
Lợi nhuận(đồng) 6454834 38154690 48692791
Tỉ trọng 7% 41% 52%
BẢNG TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG 3NĂM
Đơn vị: đồngChỉ tiờu Năm 2000 Năm 2001 tăng so
với 2002
Năm 2002 tăng sovới 2001
88793395195908012247(66.5%) 10416458208(70.4%Biểu đồ doanh thu
Trang 38Doanh thuLợi nhuận
sau thuế 6454834 31699856(491.1%) 10538101(27.6%)
Nguồn : Tổng hợp từ 3 bảngtrờn
Như vậy doanh thu của cụng ty tăng đều hàng năm, cũn lợinhuận sau thuế tăng mạnh vào năm 2001(491.1%) nhưng lượngtăng giảm dần trong năm 2002(27.6%) Điều này cho thấy cụng tyđó cú những nỗ lực rất lớn và luụn hoàn thiện hơn chiến lược kinhdoanh của mỡnh nhằm thoả món tốt nhu cầu của thị trường Tuynhiờn, trước tỡnh hỡnh kinh doanh hiện nay, khi mà trờn thị trườngngày càng xuất hiện thờm nhiều đối thủ mới, cũng cú nghĩa là sứcộp cạnh tranh ngày càng lớn và tinh vi hơn Ngồi ra, cựng với sựphỏt triển của xó hội là sự tăng lờn về mặt tri thức trong nhõn dõn,ngày càng cú nhiều yờu cầu, đũi hỏi lớn hơn về sự hoàn thiện,hoàn hảo của cụng nghệ, về mặt tỏc động, ảnh hưởng đối với xóhội đặc biệt là mụi trường sống xung quanh chỳng ta Tất cảnhững điều này đó gõy nờn những khú khăn khụng nhỏ đối vớihoạt động kinh doanh của cụng ty.
4.3 Cơ sở vật chất kĩ thuật:
+ Nhà xưởng, mỏy múc thiết bị, cụng cụ kĩ thuật:
DANH SÁCH MÁY MểC THIẾT BỊ, CễNG CỤ KỸ THUẬT:
Tờn thiết bị Số lượng Sở hữu
Mỏy ộp thuỷ lựcYH41-100CMỏy cuốn tụn W11-6x 2000Mỏy xọc B504D
Mỏy tiện vạn năngCW6136B/3000
Trang 39Mỏy cắt hơiMỏy hàn điện
Mỏy khoan kim loại kiểu đứngMỏy khoan bờ tụng
Thước thăng bằngMỏy mài cầm tayMỏy nộn khớMỏy rỳt tỏn đinhBộ cờ lờ chũng 10-30Bộ cờ lờ tuýp 10-26Bộ chũng 2-10Bộ cờ lờ lục giỏc Tụ vớt đúngBỳa nhựa Thước cặpKỡm thỏo phanhKỡm kẹp đầu cốt thuỷ lựcKỡm kẹp đầu cốt cơ khớKỡm điện vạn năngKỡm cỏch điệnĐồng hồ am pe kỡmĐồng hồ mờgụ một
Ocilo scope kenwood 100mhzMỏy đo xung sintron donerMỏy đo siờu õm bransonMỏy đo độ ồn 1 bộ1bộ1 chiếc5 chiếc5 chiếc1 chiếc2 chiếc1 chiếc2 bộ4 bộ2 bộ2bộ2 chiếc2 chiếc2 chiếc2 chiếc2 chiếc1chiếc2 chiếc8 chiếc2 chiếc2 chiếc1chiếc1 chiếc1 chiếc1 chiếcSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữuSở hữu Nguồn : Bỏo cỏo tài sản + Phương tiện vận chuyển:
DANH SÁCH PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN
Bộ bỏnh thỏo lắp động cơThanh ray thộp chữ U120
4 bộ6 thanh
Trang 40Xe cẩuXe chở hàngCon lăn sắtXe tải 4,5-5 tấnXe nõng đặt thiết bịBộ tú dựng để nõng kớch1 xe2 xe8 chiếc2 chiếc2 chiếc1 bộSở hữuSở hữuSở hữuThuờSở hữuSở hữuNguồn : Bỏo cỏo tài sản
4.4 Tỡnh hỡnh lao động:
+ Số lượng lao động: Hiờn tại, cụng ty cú tổng số tất cả 36 cỏn bộcụng nhõn viờn.
+ Cơ cấu tổ chức và trỡnh độ học vấn:
Lĩnh vực Tờn Tuổi Học
vấn Chức vụ
Quản lý
chung Nguyễn Việt Hựng 35 ĐH Tổng giỏm đốcPhụ trỏch dự ỏnNguyễn Hựng SơnVũ Tiến CườngNgụ Hồng Võn393039ĐHĐHĐHGiỏm đốcP.giỏm đốcP.giỏm đốcKỹ thuật
Phan Văn SỏuTrần Hải SơnTriệu Thế SơnĐào Xuõn ChớnhDươngTrườngGiang3030505030ĐHĐHĐHĐHĐHTP kỹ thuậtCV kỹ thuậtCV kỹ thuậtCV kỹ thuật CV kỹ thuật KinhdoanhNguyễn Tớch HiểnĐinh Duy LongLờ Nhõn Đức
Nguyến Thành LongBựi Văn Việt