Quản lý cung ứng hàng hóa tại thị trường lào cai của công ty tnhh xd tm thái bình minh

BẢN THẢO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP QUẢN LÝ CUNG ỨNG HÀNG HĨA TẠI THỊ TRƯỜNG LÀO CAI CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH MINH Họ tên: Nguyễn Thị Hà Lớp: K46 ngành quản trị kinh doanh tổng hợp học trường ĐH Tây Bắc Mã số sinh viên:10506262 Giảng viên hướng dẫn:PGS TS Lê Cơng Hoa Lào Cai, 2009 LỜI MỞ ĐẦU Q trình hội nhập kinh tế tồn cầu kéo theo mơi trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có biện pháp phù hợp để tồn phát triển mơi trường Ngày 07 tháng 11 năm 2006 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới (WTO), cánh cửa hội nhập mở ra, hội thách thức doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp tỉnh Lào Cai nói riêng Là tỉnh phát triển, nhu cầu nhà ngày lớn, đó, cầu tiêu thụ hàng vật liệu xây dựng ngày tăng theo phát triển kinh tế, xã hội Trong thời gian thực tập, em vận dụng lượng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn hoạt động kinh doanh Công ty TNHH XD & TM Là Công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại chủ yếu mà mặt hàng sản phẩm thuộc ngành vật liệu xây dựng Với thị trường hai tỉnh Lào Cai Lai Châu Trong đó, thị trường Lào Cai chủ yếu, hàng năm, thị trường đem lại 70% doanh thu hàng năm Trong thời gian thực tập, với nghiên cứu, tìm hiểu mình, em nhận thấy hoạt động cung ứng hàng hóa Cơng ty cịn nhiều vấn đề tồn Do đó, em mạnh dạn chọn đề tài: “Quản lý cung ứng hàng hóa thị trường Lào Cai Cơng ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh” làm chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết thúc, chuyên đề chia thành phần: Phần I: Giới thiệu công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh Phần 2: Thực trạng quản lý cung ứng hàng hóa thị trường Lào Cai Cơng ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh Phần 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác cung ứng hàng hóa thị trường Lào Cai cơng ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh Do giới hạn thời gian, phạm vi nghiên cứu với trình độ, kiến thức em có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến thầy cô giáo, Cơng ty tồn thể bạn để viết hoàn chỉnh Phần I: Giới thiệu Công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1 Q trình hình thành Cơng ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh thành lập theo định số 216/QĐ-UB UBND tỉnh Lào Cai sở KH & ĐT tỉnh Lào Cai cấp giấy phép kinh doanh số 12 02 000 195 ngày 18 tháng 10 năm 2002 - Tên giao dịch “Công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh” - Trụ sở chính: số nhà 093, phố Nguyễn Du, tổ 32, phường Kim Tân, thị xã Lào Cai, Tỉnh Lào Cai - Điện thoại: (020) 824 430; 840 609 ; Fax: 020 843 219 - Người đại diện trước pháp luật: ông Nguyễn Đức Mùi; Chức danh: Giám đốc công ty Với hình thức pháp lý Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên Tại thời điểm thành lập, Công ty có hai thành viên tham gia góp vốn, tổ chức hoạt động kinh doanh, thu lợi nhuận, chịu rủi ro chịu trách nhiệm khoản nợ, nghĩa vụ khác Công ty phạm vi cam kết góp vốn Cơng ty có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật Việt Nam Có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản kho bạc nhà nước ngân hàng thương mại theo quy định hành Chịu trách nhiệm tài sản hữu hạn khoản nợ phạm vi số vốn góp theo điều lệ Cơng ty, tự chủ kinh doanh, hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Với số vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng (hai tỷ đồng), đó: Tiền VNĐ 1.000.000.000 đồng; Tài sản 1.000.000.000 đồng Cơ cấu vốn góp cụ thể sau: - Bà Nguyễn Thị Liễu góp 1.000.000.000 đồng, chiếm 50% tổng vốn góp; - Ơng Nguyễn Đức Mùi góp 1.000.000.000 đồng, chiếm 50% tổng vốn góp Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng cơng trình: dân dụng, giao thông, thủy lợi, cấp nước sinh hoạt, san lấp mặt bằng, điện có cấp điện áp đến 35 KV; - Mua máy móc thiết bị phụ tùng thay thế; - Mua bán vật liệu xây dựng; - Kinh doanh bất động sản, dịch vụ nhà đất; - Mua bán, bảo dưỡng xe mô tô, xe máy, xe có động Những năm đầu thành lập, nỗ lực nhiều song non trẻ kinh doanh thiếu vốn nên Công ty thực kinh doanh ngành : mua bán vật liệu xây dựng mua bán bảo dưỡng xe mơ tơ, xe máy, xe có động Với chức chủ yếu kinh doanh thương mại, Cơng ty làm đại lý thức cho hãng tên tuổi: hãng xe máy SUZUKI; hãng vật liệu xây dựng: thép Thái Nguyên (TISCO), thép liên doanh Hòa Phát, xi măng Hải Phòng, xi măng CHINFON, gạch PRIME Vĩnh Phúc… Với diện tích đất mua 840m 1427 m2 đất thuê dài hạn (50 năm) Công ty xây dựng cửa hàng thức cửa hàng mua bán, bảo dưỡng xe máy SUZUKI, cửa hàng mua bán vật liệu xây dựng giúp Công ty đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hóa khách hàng tỉnh mà chủ yếu khách hàng thị xã Lào Cai Trong thời gian này, để giảm chi phí đầu tư tài sản cố định ban đầu, giảm chi phí vận chuyển, Công ty thực thuê doanh nghiệp vận tải chuyên nghiệp vận chuyển hàng theo yêu cầu cụ thể ghi hợp đồng kinh tế Công ty tạo việc làm cho 32 lao động thường xuyên có nhân viên quản lý nhân viên nghiệp vụ chức năng, 18 nhân viên phổ thơng; với trình độ lao động cịn hạn chế cụ thể: 11 lao động có trình độ trung cấp; 21 lao động phổ thơng Ngồi ra, Cơng ty cịn tạo việc làm cho lao động thời vụ với cơng việc chủ yếu bốc xếp hàng hóa lên xuống xe 1.2 Quá trình phát triển Trong trình hoạt động kinh doanh mình, với nỗ lực, phấn đấu không ngừng ban lãnh đạo tập thể cán bộ, công nhân viên, Công ty ngày khẳng định vị trí thị trường tỉnh nhà tỉnh bạn lân cận Quy mô ngày mở rộng, kết kinh doanh ngày cao đồng thời tạo thêm nhiều hội việc làm cho người lao động Trong năm hoạt động kinh doanh, để đáp ứng với nhu cầu kinh doanh mình, thị hiếu người tiêu dùng ngày cao, Công ty nhiều lần thay đổi quy mô ngành nghề kinh doanh quan có thẩm quyền Nhà nước tỉnh Lào Cai Sở KH & ĐT thẩm định, phê duyệt thay đổi đăng ký kinh doanh Để đáp ứng tốt nhu cầu thị trường đồng ý Sở KH & ĐT tỉnh Lào Cai, với văn cấp giấy chứng nhận ĐKKD ngày 26 tháng 06 năm 2003, Công ty đăng thay đổi lần với thay đổi cụ thể mở rộng ngành nghề kinh doanh Công ty bổ xung ngành sau vào danh mục ngành nghề kinh doanh mình: - Mua bán nguyên nhiên vật liệu phi nông nghiệp, phế liệu; - Mua bán nông, lâm sản nguyên liệu, lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào Tuy nhiên, Công ty chưa tham gia kinh doanh hai lĩnh vực Nhưng Công ty mở rộng địa bàn kinh doanh việc mở thêm cửa hàng huyện tỉnh huyện Bảo Thắng huyện Sa Pa, đồng thời cung cấp hàng cho số cửa hàng huyện khác làm đại lý cho Cơng ty Năm 2004, Cơng ty thức kinh doanh thêm ngành xây dựng cơng trình Trong năm này, Cơng ty trúng thầu cơng trình, có cơng trình bao thầu vật liệu (có cơng trình xây dựng trường học, cơng trình giao thơng nơng thơn, cơng trình thủy lợi) thu gần tỷ đồng doanh thu Để đáp ứng nhu cầu lao động cho ngành nghề mới, Công ty tuyển dụng nhân viên kĩ thuật chịu trách nhiệm đạo, giám sát kĩ thuật cơng trình, th nhân cơng lao động thời vụ thực cơng trình Đầu tư xe máy để cán kĩ thuật thuận tiện công việc Th ngồi máy móc thiết bị xây dựng như: xe tải, máy bê tông; máy đầm; cốp pha Công ty đầu tư trang bị thêm dàn máy vi tính, sử dụng phần mềm chuyên môn, đồng thời mua xe tải > để phục vụ nhu cầu vận chuyển Tuy nhiên, phần lớn việc vận chuyển thuê Để đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, Công ty khơng ngừng nỗ lực việc tìm kiếm đối tác làm đại lý phân phối thức nhiều mặt hàng (các mặt hàng thuộc vật liệu xây dựng) nhân viên phòng kinh doanh người trực tiếp tìm kiếm đối tác nhà cung cấp khách hàng Với mục tiêu hướng tới lợi ích khách hàng, việc chọn đối tác tốt quan tâm Do mở rộng kinh doanh nên làm tăng nhu cầu sử dụng lao động Cơ cấu lao động Công ty thay đổi cụ thể: số Lao động thường xuyên: 50 người, có cán quản lý, 17 lao động nghiệp vụ chức năng, 28 lao động phổ thơng Với trình độ cụ thể: lao động có trình độ đại học, 19 lao động có trình độ trung cấp, chưa qua đào tạo 30 lao động Ngồi ra, Cơng ty cịn tạo việc làm cho 56 lao động thời vụ Ngày 21 tháng 03 năm 2005, Sở KH & ĐT tỉnh Lào Cai chấp thuận đơn xin thay đổi ĐKKD lần Công ty Với nội dung thay đổi sau: Tăng vốn điều lệ từ 2.000.000.000 đồng (hai tỷ đồng) lên 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng) đó, tài sản 1.000.000.000 đồng; tiền VNĐ 2.000.000.000 đồng Do thành viên góp vốn: - Bà Nguyễn Thị Liễu góp 1.500.000.000 đồng, chiếm 50% vốn góp; - Ơng Nguyễn Đức Mùi góp 1.500.000.000 đồng , chiếm 50% vốn góp Ngồi ra, Cơng ty cịn mở rộng ngành nghề kinh doanh, cụ thể lĩnh vực: - Dịch vụ vận tải hàng, khách theo hợp đồng Ngành tạo thêm doanh thu cho Công ty gần 1,5 tỷ đồng Để đầu tư cho ngành này, tháng 12 năm 2004, công ty đầu tư gần tỷ đồng để mua xe tải đó, xe > 15 tấn, xe >3 Do sở vật chất nhiều thiếu thốn, cụ thể xe chưa đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng Công ty (từ nhà cung cấp hàng cho Công ty đến địa điểm nhận hàng mà Công ty yêu cầu, vận chuyển hàng từ kho tổng đến cửa hàng Công ty, từ cửa hàng đến địa điểm khách hàng u cầu) Do đó, Cơng ty thực thuê bên B’ vận chuyển thu lợi nhuận từ phần chênh lệch giá Để đảm bảo hoạt động kinh doanh pháp luật, ngày 24 tháng 02 năm 2006 Cơng ty thức thay đổi ĐKKD lần Lần này, thành viên góp vốn thay đổi, cụ thể: Ơng Nguyễn Đức Mùi rút tồn số vốn góp 1.500.000.000 đồng Thay vào có thêm thành viên tham gia góp vốn cụ thể: vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng), đó: tài sản: 500.000.000 đồng; tiền VNĐ: 2.500.000.000 đồng Do thành viên góp vốn: Ơng Bùi Đình Thập góp 1.500.000.000 đồng, chiếm 50% vốn góp; Bà Nguyễn Thị Liễu góp 1.350.000.000 đồng, chiếm 45% vốn góp; Ơng Nguyễn Quốc Tuyến góp 150.000.000 đồng, chiếm 5% vốn góp Người đại diện trước pháp luật: ông Nguyễn Quốc Tuyến, chức danh: Giám đốc Công ty Đồng thời, bổ xung vào danh mục ngành nghề KD ngành: - Sản xuất, truyền tải phân phối điện; - Trồng rừng du lịch sinh thái Công ty vừa chủ đầu tư, vừa đơn vị thi cơng cơng trình thủy điện suối Trát thuộc địa bàn thị trấn Tằng Loỏng, huyện Bảo Thắng, tỉnh Lào Cai, khởi công tháng năm 2006, với tổng đầu tư lên tới 41 tỷ đồng Dự kiến đến cuối quý I năm 2009 vào hoạt động Từ ngày 10 tháng 04 năm 2006, Công ty bỏ kinh doanh mặt hàng xe máy Ngày 13 tháng 10 năm 2006 Công ty thay đổi ĐKKD lần 4, nội dung lần thay đổi đăng kí thêm ngành nghề kinh doanh Cụ thể, cơng ty đăng kí thêm ngành là: - Sản xuất, chế biến, mua bán xuất nhập hàng nông lâm, hải sản lương thực, thực phẩm; - Sản xuất, chế biến, mua bán xuất nhập vật liệu xây dựng, khoáng sản, kim loại màu, kim loại đen Ngày 25 tháng 10 năm 2006, Công ty thay đổi ĐKKD lần thứ tăng vốn điều lệ từ tỷ đồng lên 18 tỷ đồng, đó: Tài sản tỷ đồng; Tiền VNĐ: 14 tỷ đồng ; thành viên góp vốn, cụ thể: - Ơng Bùi Đình Thập góp 9,9 tỷ đồng, chiếm 55% vốn góp; - Bà Nguyễn Thị Liễu góp 7,2 tỷ đồng, chiếm 45 % vốn góp; - Ơng Nguyễn Quốc Tuyến góp 0,9 tỷ đồng, chiếm 5% vốn góp Đồng thời, bổ xung vào danh mục ngành nghề kinh doanh ngành: - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ Trong năm này, Công ty mua xe ô tô chỗ mang nhãn hiệu FORD để phục vụ cho công việc ban lãnh đạo Công ty Đồng thời, Công ty thuê đất với diện tích 59.188m2 để xây dựng cơng trình thủy điện suối Trát; đất xây kho cửa hàng khu công nghiệp phường Phố Mới, thành phố Lào Cai với diện tích 11.296 m hai khu đất Cơng ty th 50 năm Năm 2008, Công ty đầu tư 1,45 tỷ mua xe ô tô tải 18 nhãn hiệu HUYNHDAI để làm phương tiện vận chuyển hàng Đồng thời, đầu tư mua thêm xe chỗ nhãn hiệu FOLD trị giá 725425000 đồng Mặt khác, Công ty mở thêm cửa hàng thức, đường B1 khu đô thị Lào Cai, đường Nhạc Sơn Với số vốn tự có vốn vay với nỗ lực phấn đấu tập thể cán công nhân viên đào tạo cọ sát với thị trường nhiều năm qua Công ty mở rộng sản xuất ngày phát triển phù hợp với xu phát triển chế thị trường, chuẩn bị sẵn sàng cho hội nhập Thực tế thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2008, Cơng ty có sở hàng tầng vững Cụ thể: Cơng ty có cửa hàng bán buôn, bán lẻ khu vực trung tâm thuận lợi Diện tích thuê 50 năm lên tới 70.484 m2; diện tích đất mua làm trủ sở làm việc, cửa hàng, kho hàng 5.928 m Có tơ tải 18 tấn; tô tải tấn; ô tô chỗ ngồi; xe máy Có tổng số 86 cơng nhân viên thường xuyên; làm đại lý thức Lào Cai cho hãng cung cấp xây dựng 1.3 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh có chức tổ chức hoạt động kinh doanh xây dựng thương mại địa bàn tỉnh Lào Cai tỉnh lân cận theo ngành nghề, mặt hành kinh doanh ghi Giấy phép thành lập Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quan có thẩm quyền tỉnh Lào Cai cấp, chấp hành quy định pháp luật Việt Nam Công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh có nhiệm vụ hoạt động kinh doanh, cụ thể sau: Thứ nhất, tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, trì phát triển Công ty cách liên tục tạo vững cho Công ty thị trường Tăng cường sức cạnh tranh thông qua hoạt động nâng cao chất lượng hiệu bán hàng dịch vụ sau bán hàng Thứ hai, tăng doanh thu tất mảng hoạt động, đồng thời tập trung vào mảng có lợi nhuận cao như: xe máy, vật liệu xây dựng Thứ ba, xây dựng thực biện pháp bán hàng phù hợp để khuyến khích khách hàng đến với Cơng ty, khơng ngừng mở rộng thị phần Công ty Kết hợp với công tác tuyên truyền quảng cáo cho sản phẩm mà Công ty kinh doanh Thứ tư, trọng công tác đào tạo mặt chuyên môn, nghiệp vụ, tin học cho cán bộ, nhân viên Công ty Thứ năm, tiếp tục xây dựng trì mối quan hệ tốt với bạn hàng, nhà cung cấp Tổ chức hội nghị khách hàng chuẩn bị sở vật chất Căn vào chức năng, nhiệm vụ mình, hàng năm Cơng ty tổ chức họp Hội đồng thành viên, đề kế hoạch cụ thể hoạt động cho năm Đồng thời liên tục nắm bắt thị trường chế, sách Nhà nước để tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh cách tốt nhằm đạt hiệu cao Cơ cấu sản xuất cấu tổ chức quản lý Công ty 2.1 Cơ cấu sản xuất Là đơn vị với hoạt động kinh doanh thương mại, đơn vị người mua lại người bán Công ty mua hàng hoá lại cung cấp thị trường đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng địa bàn tỉnh Lào Cai Lai Châu Đơn vị vào nhu cầu thị trường qua giai đoạn để định mua hàng hoá để đáp ứng tối đa nhu cầu người tiêu dùng với chức dự trữ đủ hàng hoá để cung cấp cho người mua với mong muốn đẩy mạnh hàng hoá bán đem lại hiệu kinh doanh cho Cơng ty Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh ngành thương mại Công ty TIỀN HÀNG TIỀN Sơ đồ 1.2: Quy trình kinh doanh ngành xây dựng Cơng ty ĐẦU VÀO HỘP ĐEN ĐẦU RA (sản phẩm) TIỀN Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng thương mại Thái Bình Minh Theo giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty thay đổi lần thứ 05 ngày 25 tháng 10 năm 2006, lĩnh vực kinh doanh Công ty là: + Xây dựng cơng trình: Dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, cấp nước sinh hoạt, san lấp mặt bằng, điện có cấp điện áp đến 35KW + Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng, vận tải khách theo hợp đồng + Mua bán máy móc phụ tùng thay + Mua bán vật liệu xây dựng + Mua bán nguyên nhiên liệu phi nông nghiệp, phế liệu + Mua bán nông, lâm sản nguyên liệu + Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ + Kinh doanh bất động sản, dịch vụ nhà đất + Mua bán, bảo dưỡng xe mơ tơ, xe máy có động + Sản xuất, truyền tải, phân phối điện + Trồng rừng, du lịch sinh thái + Sản xuất, chế biến, mua bán xuất, nhập hàng nông lâm, hải sản, lương thực, thực phẩm + Sản xuất, chế biến, mua bán xuất nhập vật liệu xây dựng, khoáng sản, kim loại màu, kim loại đen; Trong lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là:  Kinh doanh vật liệu xây dựng: Mua bán tổng hợp loại vật liệu xây dựng (thiết bị cấp thoát nước, xây dựng nhà, trang trí nội thất ) Sản xuất chỗ loại cửa hoa, cửa sắt, khung nhơm kính Làm đại lý thực kinh doanh sản phẩm nhiều công ty lớn sản xuất vật liệu xây dựng gạch Long Hầu (Thái Bình), xi măng Chin-fon (Hải Phòng), xi măng Bút Sơn, thép Thái Nguyên (TISCO), thép liên doanh Hòa Phát, gạch ốp lát Vilacegra (Hà Nội), gạch PRIME (Vĩnh Phúc) v.v Đến nay, bước đầu có chỗ đứng thị trường, công ty không phát triển nguồn vốn kinh doanh, số lượng công nhân viên hay lĩnh vực kinh doanh Mà bản, cơng ty có thị trường rộng lớn, với mạng lưới nhà cung cấp, bạn hàng, khách hàng phong phú, đem lại doanh thu ngày cao cho công ty Không dừng lại thị trường tỉnh, công ty bước củng cố thị trường phát triển tỉnh lân cận Ban đầu Lai Châu sang Yên Bái từ phát triển tỉnh thành khác để nâng cao doanh thu cho Công ty tăng thu nhập ổn định đời sống cho người lao động Với đặc thù ngành thương mại, phận sản xuất tổ chức thành phận bán hàng phận mua hàng Bộ phận bán hàng tổ chức sau: Cửa hàng trưởng Nhân viên bán hàng Đội vận chuyển, bôc xếp