BẢN THẢO
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
QUẢN LÝ CUNG ỨNG HÀNG HÓA TẠI THỊ TRƯỜNG LÀO CAICỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI
THÁI BÌNH MINH
Họ và tên: Nguyễn Thị Hà
Lớp: K46 ngành quản trị kinh doanh tổng hợp học tại trường ĐH Tây Bắc
Mã số sinh viên:10506262
Giảng viên hướng dẫn:PGS TS Lê Công Hoa
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Quá trình hội nhập kinh tế tồn cầu kéo theo mơi trường cạnh tranh ngày cànggay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp phù hợp để có thể tồn tạivà phát triển trong mơi trường đó Ngày 07 tháng 11 năm 2006 Việt Nam chính thứctrở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới (WTO), cánh cửa hộinhập mở ra, cơ hội và thách thức mới đối với mọi doanh nghiệp Việt Nam nói chungvà các doanh nghiệp tại tỉnh Lào Cai nói riêng Là một tỉnh đang phát triển, nhu cầu vềnhà ở ngày càng lớn, do đó, cầu tiêu thụ hàng vật liệu xây dựng cũng ngày một tăngtheo sự phát triển của nền kinh tế, xã hội.
Trong thời gian thực tập, em đã được vận dụng lượng kiến thức đã học được tạinhà trường vào thực tiễn hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH XD & TM Là mộtCông ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại là chủ yếu mà mặt hàngchính là các sản phẩm thuộc ngành vật liệu xây dựng Với thị trường hai tỉnh Lào Caivà Lai Châu Trong đó, thị trường Lào Cai vẫn là chủ yếu, hàng năm, thị trường nàyđem lại 70% doanh thu hàng năm Trong thời gian thực tập, với sự nghiên cứu, tìmhiểu của mình, em nhận thấy hoạt động cung ứng hàng hóa của Cơng ty cịn nhiều vấnđề tồn tại
Do đó, em mạnh dạn chọn đề tài: “Quản lý cung ứng hàng hóa tại thị trườngLào Cai của Công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh” làm chuyên đề thực tập
của mình Ngoài phần mở đầu và kết thúc, chuyên đề được chia thành 3 phần:
Phần I: Giới thiệu về công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh
Phần 2: Thực trạng quản lý cung ứng hàng hóa tại thị trường Lào Cai củaCơng ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh
Phần 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác cung ứng hàng hóa tại thị trườngLào Cai của cơng ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh
Trang 3Phần I: Giới thiệu về Công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh1 Quá trình hình thành và phát triển Cơng ty
1.1 Q trình hình thành
Cơng ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh được thành lập theo quyết định số216/QĐ-UB của UBND tỉnh Lào Cai và được sở KH & ĐT tỉnh Lào Cai cấp giấyphép kinh doanh số 12 02 000 195 ngày 18 tháng 10 năm 2002.
- Tên giao dịch là “Công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh”
- Trụ sở chính: số nhà 093, phố Nguyễn Du, tổ 32, phường Kim Tân, thị xã LàoCai, Tỉnh Lào Cai
- Điện thoại: (020) 824 430; 840 609 ; Fax: 020 843 219
- Người đại diện trước pháp luật: ông Nguyễn Đức Mùi; Chức danh: Giám đốccơng ty
Với hình thức pháp lý là Công ty TNHH hai thành viên trở lên Tại thời điểmthành lập, Cơng ty có hai thành viên cùng tham gia góp vốn, tổ chức hoạt động kinhdoanh, thu lợi nhuận, cùng nhau chịu rủi ro và chịu trách nhiệm về các khoản nợ, cácnghĩa vụ khác của Công ty trong phạm vi đã cam kết góp vốn Cơng ty có tư cách phápnhân theo quy định của pháp luật Việt Nam Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, đượcmở tài khoản tại kho bạc nhà nước và các ngân hàng thương mại theo quy định hiệnhành Chịu trách nhiệm về tài sản chính hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm visố vốn góp theo điều lệ của Công ty, tự chủ trong kinh doanh, hạch toán độc lập và tựchịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh
Với số vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng (hai tỷ đồng), trong đó: Tiền VNĐ 1.000.000.000 đồng; Tài sản 1.000.000.000 đồng Cơ cấu vốn góp cụ thể như sau:
- Bà Nguyễn Thị Liễu góp 1.000.000.000 đồng, chiếm 50% tổng vốn góp;- Ơng Nguyễn Đức Mùi góp 1.000.000.000 đồng, chiếm 50% tổng vốn góp.
Ngành nghề kinh doanh:
- Xây dựng cơng trình: dân dụng, giao thơng, thủy lợi, cấp nước sinh hoạt, sanlấp mặt bằng, điện năng có cấp điện áp đến 35 KV;
- Mua máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế;- Mua bán vật liệu xây dựng;
- Kinh doanh bất động sản, dịch vụ nhà đất;
Trang 4Những năm đầu mới thành lập, tuy đã nỗ lực rất nhiều song do sự non trẻ trongkinh doanh và thiếu vốn nên Công ty mới thực hiện kinh doanh trong các ngành : muabán vật liệu xây dựng và mua bán bảo dưỡng xe mơ tơ, xe máy, xe có động cơ Vớichức năng chủ yếu là kinh doanh thương mại, Công ty đã làm đại lý chính thức chocác hãng tên tuổi: hãng xe máy SUZUKI; các hãng vật liệu xây dựng: thép TháiNguyên (TISCO), thép liên doanh Hòa Phát, xi măng Hải Phịng, xi măng CHINFON,gạch PRIME Vĩnh Phúc… Với diện tích đất mua 840m2 và 1427 m2 đất thuê dài hạn(50 năm) Công ty đã xây dựng được 3 cửa hàng chính thức trong đó 1 cửa hàng muabán, bảo dưỡng xe máy SUZUKI, 2 cửa hàng mua bán vật liệu xây dựng đã giúp Côngty đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hóa của khách hàng trong tỉnh mà chủ yếu là kháchhàng trong thị xã Lào Cai Trong thời gian này, để giảm chi phí đầu tư tài sản cố địnhban đầu, và giảm chi phí vận chuyển, Cơng ty đã thực hiện thuê các doanh nghiệp vậntải chuyên nghiệp vận chuyển hàng theo yêu cầu cụ thể ghi trong từng hợp đồng kinhtế.
Công ty đã tạo việc làm cho 32 lao động thường xuyên trong đó có 5 nhân viên quảnlý và 9 nhân viên nghiệp vụ chức năng, 18 nhân viên phổ thơng; với trình độ lao độngcịn hạn chế cụ thể: 11 lao động có trình độ trung cấp; 21 lao động phổ thơng Ngồira, Cơng ty còn tạo việc làm cho 8 lao động thời vụ với cơng việc chủ yếu là bốc xếphàng hóa lên xuống xe.
1.2 Quá trình phát triển
Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, với sự nỗ lực, phấn đấu khôngngừng của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ, công nhân viên, Công ty đã ngày càngkhẳng định được vị trí của mình trên thị trường tỉnh nhà cũng như các tỉnh bạn lân cận.Quy mô ngày càng được mở rộng, kết quả kinh doanh ngày càng cao đồng thời đã tạothêm nhiều cơ hội việc làm cho người lao động Trong 7 năm hoạt động kinh doanh,để đáp ứng với nhu cầu kinh doanh của mình, nhất là đối với thị hiếu của người tiêudùng ngày càng cao, Công ty đã nhiều lần thay đổi quy mô cũng như ngành nghề kinhdoanh và đã được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước ở tỉnh Lào Cai là Sở KH &ĐT thẩm định, phê duyệt thay đổi đăng ký kinh doanh.
Trang 5đăng thay đổi lần 1 với sự thay đổi cụ thể là mở rộng ngành nghề kinh doanh Công tyđã bổ xung các ngành sau vào danh mục ngành nghề kinh doanh của mình:
- Mua bán nguyên nhiên vật liệu phi nông nghiệp, phế liệu;
- Mua bán nông, lâm sản nguyên liệu, lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá,thuốc lào.
Tuy nhiên, Công ty cũng chưa tham gia kinh doanh hai lĩnh vực mới này NhưngCông ty đã mở rộng địa bàn kinh doanh bằng việc mở thêm được 2 cửa hàng tại 2huyện trong tỉnh là huyện Bảo Thắng và huyện Sa Pa, đồng thời cung cấp hàng chomột số cửa hàng tại 3 huyện khác làm đại lý cho Cơng ty.
Năm 2004, Cơng ty chính thức kinh doanh thêm ngành xây dựng cơng trình Trongnăm này, Cơng ty đã trúng thầu 5 cơng trình, trong đó có cả cơng trình bao thầu vậtliệu (có 2 cơng trình xây dựng trường học, 2 cơng trình giao thơng nơng thơn, 1 cơngtrình thủy lợi) đã thu về gần 6 tỷ đồng doanh thu Để đáp ứng nhu cầu về lao động chongành nghề mới, Công ty đã tuyển dụng 3 nhân viên kĩ thuật chịu trách nhiệm chỉ đạo,giám sát kĩ thuật tại các cơng trình, và th nhân cơng lao động thời vụ thực hiện cơngtrình Đầu tư 3 xe máy để các cán bộ kĩ thuật thuận tiện trong cơng việc Th ngồicác máy móc thiết bị xây dựng như: xe tải, máy bê tông; máy đầm; cốp pha
Công ty đã đầu tư trang bị thêm 6 dàn máy vi tính, và đều sử dụng các phần mềmchuyên môn, đồng thời mua 1 xe tải > 3 tấn để phục vụ nhu cầu vận chuyển của mình.Tuy nhiên, phần lớn việc vận chuyển vẫn thuê ngoài.
Để đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, Công ty đã không ngừng nỗ lực trong việc tìmkiếm đối tác và làm đại lý phân phối chính thức nhiều mặt hàng mới (các mặt hàngthuộc vật liệu xây dựng) 3 nhân viên trong phịng kinh doanh là những người trực tiếptìm kiếm đối tác cả các nhà cung cấp và các khách hàng mới Với mục tiêu hướng tớilợi ích của khách hàng, do đó việc chọn đối tác tốt rất được quan tâm.
Do mở rộng kinh doanh nên đã làm tăng nhu cầu sử dụng lao động Cơ cấu laođộng của Công ty đã thay đổi cụ thể: số Lao động thường xuyên: 50 người, trong đócó 8 cán bộ quản lý, 17 lao động nghiệp vụ chức năng, 28 lao động phổ thơng Vớitrình độ cụ thể: 1 lao động có trình độ đại học, 19 lao động có trình độ trung cấp, chưaqua đào tạo 30 lao động Ngoài ra, Cơng ty cịn tạo việc làm cho 56 lao động thời vụ.
Trang 6Tăng vốn điều lệ từ 2.000.000.000 đồng (hai tỷ đồng) lên 3.000.000.000 đồng (batỷ đồng) trong đó, tài sản 1.000.000.000 đồng; tiền VNĐ 2.000.000.000 đồng
Do 2 thành viên góp vốn:
- Bà Nguyễn Thị Liễu góp 1.500.000.000 đồng, chiếm 50% vốn góp;- Ông Nguyễn Đức Mùi góp 1.500.000.000 đồng , chiếm 50% vốn góp.
Ngồi ra, Cơng ty cịn mở rộng ngành nghề kinh doanh, cụ thể trên các lĩnh vực:- Dịch vụ vận tải hàng, khách theo hợp đồng
Ngành mới này đã tạo thêm doanh thu cho Công ty gần 1,5 tỷ đồng Để đầu tưcho ngành mới này, tháng 12 năm 2004, công ty đã đầu tư gần 2 tỷ đồng để mua 2 xetải trong đó, 1 xe > 15 tấn, 1 xe >3 tấn Do cơ sở vật chất cịn nhiều thiếu thốn, cụ thể2 xe đó cũng chưa đáp ứng được nhu cầu vận chuyển hàng của Công ty (từ các nhàcung cấp hàng cho Công ty đến địa điểm nhận hàng mà Công ty yêu cầu, và vậnchuyển hàng từ kho tổng đến các cửa hàng của Công ty, và từ các cửa hàng đến địađiểm khách hàng u cầu) Do đó, Cơng ty vẫn thực hiện thuê bên B’ vận chuyển vàthu lợi nhuận từ phần chênh lệch giá
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng pháp luật, ngày 24 tháng 02 năm 2006Công ty đã chính thức thay đổi ĐKKD lần 3 Lần này, thành viên góp vốn đã thay đổi,cụ thể: Ơng Nguyễn Đức Mùi rút tồn bộ số vốn đã góp 1.500.000.000 đồng
Thay vào đó có thêm 2 thành viên mới tham gia góp vốn cụ thể:vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng), trong đó:
tài sản: 500.000.000 đồng; tiền VNĐ: 2.500.000.000 đồngDo 3 thành viên góp vốn:
Ơng Bùi Đình Thập góp 1.500.000.000 đồng, chiếm 50% vốn góp;Bà Nguyễn Thị Liễu góp 1.350.000.000 đồng, chiếm 45% vốn góp;Ơng Nguyễn Quốc Tuyến góp 150.000.000 đồng, chiếm 5% vốn góp.
Người đại diện trước pháp luật: ơng Nguyễn Quốc Tuyến, chức danh: Giám đốcCông ty.
Đồng thời, bổ xung vào danh mục ngành nghề KD 2 ngành:- Sản xuất, truyền tải và phân phối điện;
- Trồng rừng du lịch sinh thái.
Trang 7tháng 6 năm 2006, với tổng đầu tư lên tới 41 tỷ đồng Dự kiến đến cuối quý I năm2009 sẽ đi vào hoạt động.
Từ ngày 10 tháng 04 năm 2006, Công ty bỏ kinh doanh mặt hàng xe máy.
Ngày 13 tháng 10 năm 2006 Công ty đã thay đổi ĐKKD lần 4, nội dung của lần thayđổi này là đăng kí thêm ngành nghề kinh doanh Cụ thể, cơng ty đăng kí thêm 2 ngànhlà:
- Sản xuất, chế biến, mua bán xuất nhập khẩu hàng nông lâm, hải sản lương thực,thực phẩm;
- Sản xuất, chế biến, mua bán xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, khoáng sản, kimloại màu, kim loại đen.
Ngày 25 tháng 10 năm 2006, Công ty thay đổi ĐKKD lần thứ 5 tăng vốn điều lệ từ 3tỷ đồng lên 18 tỷ đồng, trong đó:
Tài sản 4 tỷ đồng; Tiền VNĐ: 14 tỷ đồng ; do 3 thành viên góp vốn, cụ thể:- Ơng Bùi Đình Thập góp 9,9 tỷ đồng, chiếm 55% vốn góp;
- Bà Nguyễn Thị Liễu góp 7,2 tỷ đồng, chiếm 45 % vốn góp; - Ơng Nguyễn Quốc Tuyến góp 0,9 tỷ đồng, chiếm 5% vốn góp.Đồng thời, bổ xung vào danh mục ngành nghề kinh doanh của mình ngành:
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ.
Trong năm này, Công ty đã mua 1 xe ô tô 7 chỗ mang nhãn hiệu FORD để phụcvụ cho công việc của ban lãnh đạo Công ty Đồng thời, Cơng ty đã được th đất vớidiện tích 59.188m2 để xây dựng cơng trình thủy điện suối Trát; đất xây kho và cửahàng khu công nghiệp phường Phố Mới, thành phố Lào Cai với diện tích 11.296 m2 cảhai khu đất đó Cơng ty được th 50 năm.
Năm 2008, Công ty đầu tư 1,45 tỷ mua 1 chiếc xe ô tô tải 18 tấn nhãn hiệuHUYNHDAI để làm phương tiện vận chuyển hàng Đồng thời, đầu tư mua thêm 1 xe7 chỗ nhãn hiệu FOLD trị giá 725425000 đồng Mặt khác, Công ty cũng đã mở thêmđược 2 cửa hàng chính thức, một tại đường B1 khu đơ thị mới Lào Cai, 1 tại đườngNhạc Sơn.
Trang 82008, Cơng ty đã có một cơ sở hàng tầng khá vững chắc Cụ thể: Công ty đã có 7 cửahàng bán bn, bán lẻ tại các khu vực trung tâm khá thuận lợi Diện tích thuê 50 nămlên tới 70.484 m2; diện tích đất mua làm trủ sở làm việc, cửa hàng, kho hàng 5.928 m2.Có 2 ô tô tải 18 tấn; 2 ô tô tải trên 3 tấn; 2 ô tô 7 chỗ ngồi; 3 xe máy Có tổng số 86cơng nhân viên thường xun; làm đại lý chính thức tại Lào Cai cho 7 hãng cung cấpxây dựng
1.3 Chức năng nhiệm vụ
Công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh có chức năng tổ chức các hoạt độngkinh doanh xây dựng và thương mại trên địa bàn tỉnh Lào Cai và các tỉnh lân cận theocác ngành nghề, mặt hành kinh doanh đã được ghi trong Giấy phép thành lập và Giấychứng nhận đăng ký kinh doanh do các cơ quan có thẩm quyền tỉnh Lào Cai cấp, vàchấp hành các quy định của pháp luật Việt Nam.
Công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh có 5 nhiệm vụ chính trong hoạtđộng kinh doanh, cụ thể như sau:
Thứ nhất, tổ chức tốt các hoạt động kinh doanh, duy trì sự phát triển của Công ty
một cách liên tục và tạo thế vững chắc cho Công ty trên thị trường Tăng cường sứccạnh tranh thông qua những hoạt động nâng cao chất lượng và hiệu quả bán hàng vàdịch vụ sau bán hàng
Thứ hai, tăng doanh thu ở tất cả các mảng hoạt động, đồng thời tập trung vào các
mảng có lợi nhuận cao như: xe máy, vật liệu xây dựng
Thứ ba, xây dựng và thực hiện các biện pháp bán hàng phù hợp để khuyến khích
khách hàng đến với Cơng ty, không ngừng mở rộng thị phần của Công ty Kết hợp vớicông tác tuyên truyền quảng cáo cho những sản phẩm mà Công ty đang kinh doanh.
Thứ tư, chú trọng công tác đào tạo về mặt chuyên môn, nghiệp vụ, tin học cho
các cán bộ, nhân viên của Công ty
Thứ năm, tiếp tục xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt với các bạn hàng, các
nhà cung cấp Tổ chức hội nghị khách hàng và chuẩn bị cơ sở vật chất.
Trang 92 Cơ cấu sản xuất và cơ cấu tổ chức quản lý Công ty2.1 Cơ cấu sản xuất
Là đơn vị với hoạt động chính là kinh doanh thương mại, đơn vị chính là người muavà lại là người bán Công ty mua hàng hoá về và lại cung cấp ra thị trường đáp ứng nhu cầucủa người tiêu dùng trong địa bàn tỉnh Lào Cai và Lai Châu.
Đơn vị căn cứ vào nhu cầu của thị trường qua từng giai đoạn để quyết định muahàng hoá để đáp ứng tối đa nhu cầu của người tiêu dùng với chức năng dự trữ đủ hànghoá để cung cấp cho người mua với mong muốn ln đẩy mạnh hàng hố bán ra đemlại hiệu quả kinh doanh cho Cơng ty.
Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh ngành thương mại của Công ty
Sơ đồ 1.2: Quy trình kinh doanh ngành xây dựng của Cơng ty
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty TNHH xây dựngvà thương mại Thái Bình Minh
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty được thay đổi lần thứ 05 ngày25 tháng 10 năm 2006, lĩnh vực kinh doanh của Công ty là:
+ Xây dựng cơng trình: Dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, cấp nước sinh hoạt, sanlấp mặt bằng, điện năng có cấp điện áp đến 35KW.
+ Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng, vận tải khách theo hợp đồng.+ Mua bán máy móc và phụ tùng thay thế.
+ Mua bán vật liệu xây dựng
+ Mua bán nguyên nhiên liệu phi nông nghiệp, phế liệu.+ Mua bán nông, lâm sản nguyên liệu
+ Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ
TIỀNHÀNGTIỀN
HỘPĐEN
ĐẦU VÀOĐẦU RA
Trang 10+ Kinh doanh bất động sản, dịch vụ nhà đất.
+ Mua bán, bảo dưỡng xe mô tô, xe máy có động cơ+ Sản xuất, truyền tải, phân phối điện.
+ Trồng rừng, du lịch sinh thái.
+ Sản xuất, chế biến, mua bán xuất, nhập khẩu hàng nông lâm, hải sản, lươngthực, thực phẩm.
+ Sản xuất, chế biến, mua bán xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, khoáng sản,kim loại màu, kim loại đen;
Trong đó lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là: Kinh doanh vật liệu xây dựng:
Mua bán tổng hợp các loại vật liệu xây dựng (thiết bị về cấp thốt nước, xâydựng nhà, trang trí nội thất ) Sản xuất tại chỗ các loại cửa hoa, cửa sắt, khung nhơmkính Làm đại lý và thực hiện kinh doanh các sản phẩm của nhiều công ty lớn sản xuấtvật liệu xây dựng như gạch Long Hầu (Thái Bình), xi măng Chin-fon (Hải Phòng), ximăng Bút Sơn, thép Thái Nguyên (TISCO), thép liên doanh Hòa Phát, gạch ốp látVilacegra (Hà Nội), gạch PRIME (Vĩnh Phúc) v.v
Đến nay, khi đã bước đầu có chỗ đứng trên thị trường, cơng ty khơng chỉ pháttriển về nguồn vốn kinh doanh, số lượng công nhân viên hay lĩnh vực kinh doanh Màcơ bản, công ty đã có một thị trường khá rộng lớn, với mạng lưới nhà cung cấp, bạnhàng, khách hàng phong phú, đem lại doanh thu ngày càng cao cho công ty Khôngdừng lại ở thị trường trong tỉnh, công ty đang từng bước củng cố thị trường hiện tại vàphát triển các tỉnh lân cận Ban đầu là Lai Châu rồi sẽ sang Yên Bái và từ đó phát triểnra các tỉnh thành khác để nâng cao hơn nữa doanh thu cho Công ty cũng như tăngthu nhập và ổn định đời sống cho người lao động.
Với đặc thù ngành thương mại, bộ phận sản xuất được tổ chức thành bộ phận bánhàng và bộ phận mua hàng Bộ phận bán hàng được tổ chức như sau:
Trang 11trong đó, cửa hàng trưởng là người chỉ đạo trực tiếp, giám sát bán hàng, số lượnghàng, nhân vien trong tổ và báo cáo về hoạt động bán hàng, doanh thu tại cửa hàngcho ban lãnh đạo công ty và cung cấp số liệu cho phòng chức năng.
nhân viên bán hàng tư vấn, viết hóa đơn và nhận tiền khách thành toán chịu sựchỉ huy của cửa hàng trưởng
đội bốc xếp có nhiệm vụ bốc xếp, vận chuyển hàng từ xe vào kho mỗi khi cửahàng được cung ứng hàng, vận chuyển và bốc xếp theo nhu cầu của khách hàng vàchịu sự chỉ huy của cửa hàng trưởng.
* Những khách hàng chủ yếu của Công ty: Các công ty xây dựng của tỉnh Lào Cai Các hộ bán buôn Vật liệu xây dựng Các hộ dân,
* Những nhà cung cấp chủ yếu của Công ty: Công ty gang thép Thái Nguyên
Công ty TNHH một thành viên thương mại và xuất nhập khẩu PRIME Cơng ty TNHH Hồ Bình Minh - n Bái
Cơng ty TNHH Bình Minh - Việt Trì Cơng ty xi măng Hải Phịng
Cơng ty cổ phần xi măng CHIN-FON Công ty xi măng Phúc Sơn
Công ty xi măng Bút Sơn Công ty TNHH Tân Mỹ
v.v
Xây dựng cơng trình
Từ các yếu tố đầu vào có sẵn như nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, bản thiết kế,mặt bằng v.v qua hộp đen đó là qua q trình sản xuất (thi cơng xây dựng cơng trình)tạo ra sản phẩm là các các cơng trình xây dựng theo đúng thiết kế Sau khi cơng trình đóđược nghiệm thu và bàn giao, cơng ty được thanh toán tiền.
Trang 12Chỉ huy trưởng
Tổ, đội trưởng
Các tổ, đội
Kỹ thuật hiện trường
Bộ phận sản xuất được tổ chức như sau:
Chỉ huy trưởng là người có trách nhiệm và nhiệm vụ cao nhất trong sản xuất, chỉhuy trưởng có các chức năng và nhiệm vụ sau;
- Có trách nhiệm thực hiện đầy đủ chỉ đạo điều hành của doanh nghiệp.
- Bố trí, sắp xếp cơng việc (đưa ra yeu cầu và tiến độ cho các tổ đội thực hiện.- Điều hành, quản lí việc bảo quản và cấp phát tiền, vật tư, vật liệu, thiết bị thi
công cho các tổ đội thực hiện.
- Kiểm tra, giám sát, chỉ đạo việc thi công tại các tổ đội sao cho đảm bảo tiến độ,chất lượng và sử dụng tiết kiệm ngun vật liệu (tránh thất thốt lãng phí trongbảo quản và thi cơng).
- Có trách nhiệm thanh, quyết toán khối lượng (đối với các tổ đội làm khoán) dựatrên tiến độ, chấ lượng thi công và việc sử dụng, bảo quản nguyên vật liệu.- Đánh giá, nhận xét ý thức, trách nhiệm, hiệu quả lao động của từng tổ trưởng,
kỹ thuật, lái xe, lái máy, công nhân viên trong khu vực mình quản lí để làm căncứ cho doanh nghiệp tính lương, thưởng cho các cá nhân trên.
Kỹ thuật hiện trường:
- Quản lí cơng tác kỹ thuật thi cơng cơng trình doanh nghiệp nhận thầu.
- Giám sát các tổ đội thi công đúng kỹ thuật đảm bảo số lượng, chất lượng, kíchthước hình học, tiết kiệm ngun vật liệu.
- Trợ giúp tổ trưởng, đội trưởng, chỉ huy trưởng trong quản lí thi cơng.
- Báo cáo với chỉ huy trưởng hoặc giám đốc khi các tổ đội thi công khơng đảmbảo chất lượng hoặc gây thất thốt lãng phí lớn.
Trang 13Đội trưởng, tổ trưởng:
- Thực hiện quyết định chỉ đạo của doanh nghiệp.- Thực hiến sự chỉ đạo của chỉ huy trưởng.
- Thực hiện yêu cầu của kỹ thuật hiện trường về các vấn đề kỹ thuật.- Quản lý việc bảo quản và sử dụng vật tư, vật liệu, thiết bị thi công.
- Quản lý cán bộ cơng nhân, bố trí lực lượng lao động để thi công sao cho đảmbảo tiến độ và chất lượng cơng trình Chăm lo đời sống của cơng nhân trongđơi, quản lí an ninh trật tự, an tồn lao động trong đội và vùng có tác động ảnhhưởng.
- Hàng tháng báo cáo việc thanh toán, quyểt toán của tổ đội mình cho doanhnghiệp trước ngày 05 tháng ké tiếp, đồng thời phải gửi báo cáo sơ bộ về khốilượng cơng việc hồn thành trong tháng để làm cơ sở cho việc đánh giá hiệuquả công việc của các đội trưởng, tổ trưởng.
2.2 Bộ máy quản trị
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minhđược tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng HĐTV bao gồm các thành viên góp vốn,là cơ quan cao nhất của Công ty Chủ tịch HĐTV được bầu ra từ HĐTV và là ngườiđiều hành đường hướng kinh doanh của Công ty thông qua các cuộc họp thành viên vàchỉ thị xuống giám đốc Giám đốc Công ty là người điều hành cao nhất của Công ty.Cơng ty bố trí 2 phó giám đốc giúp việc trực tiếp cho giám đốc, và phụ trách về haimảng khác nhau 1 phó giám đốc phụ trách tài chính kế tốn, 1 phó giám đốc phụ tráchkinh doanh thơng qua việc thu thập và sử lý số liệu từ 3 phòng chức năng (phòng kinhdoanh, phòng bán hàng, phòng kế tốn tài chính) và 1 bộ phận (tổ bảo vệ)
Trang 14Hội đồng thành viênChủ tịch hội đồng thành viênGiám đốcPhịng bán hàngPhó giám dốc tài chínhPhịng kinh doanh
Phó giám đốc kinh doanh
Phịng kế tốn tài chínhTổ bảo vệ
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản trị công ty
2.2.1 Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên của cơng ty bao gồm các thành viên góp vốn trong từng thờikì phát triển của cơng ty Đến thời điểm hiện tại, hội đồng thành viên của công ty baogồm 3 thành viên:
- Ơng Bùi Đình Thập - Bà Nguyễn Thị Liễu- Ông Nguyễn Quốc Tuyến
Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất của công ty HĐTV bầu ra chủ tịchHĐTV Đại hội thành viên lần 1, diễn ra ngày 09 tháng 11 năm2006 bầu ơng Bùi ĐìnhThập là chủ tịch hội đồng thành viên nhiệm kì 5 năm Chủ tịch HĐTV có thể được bầulại ở nhiệm kì sau.
Trang 152.2.2 Chủ tịch HĐTV
Chủ tịch HĐTV giữ vai trò chỉ đạo về đường hướng kinh doanh của Công tythông qua các cuộc họp hội đồng thành viên
Chủ tịch HĐTV là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh củacông ty trước HĐTV.
Chủ tịch HĐTV có quyền triệu tập cuộc họp HĐTV và có các quyền và nghĩa vụtheo đúng quy định của pháp luật.
2.2.3 Giám đốc công ty
Giám đốc công ty là người trực tiếp điều hành chung mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty, đưa ra những quyết định chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinhdoanh đó một cách chính xác, kịp thời có hiệu quả
Giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm trước chủ tịch HĐTV, HĐTV, pháp luật vàcác cơ quan, tổ chức có thẩm quyền về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơngty.
Giám đốc cơng ty có các quyền chủ yếu sau:- Tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh;- Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty;- Kí kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự;- Tuyển dụng lao động;
- Đề nghị phương án phân chia lợi nhuận, sử lý các khoản lỗ trong kinh doanh;- Có các quyền khác theo quy định của pháp luật.
2.2.4 Phó giám đốc
Giúp việc trực tiếp cho giám đốc là hai phó giám đốc.
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Có nhiệm vụ đề ra phương hướng, nhiệmvụ kế hoạch kinh doanh từ đó bố trí và giao nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phậnmột cách hợp lý Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc khác khi được phâncông.
Trang 162.2.5 Các phịng chức năng
- Phịng kế tốn tài vụ
+ Thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn của Công ty theo cơ chế quản lý và chếđộ kế toán do Nhà nước ban hành, đồng thời làm nhiệm vụ quản lý kế tốn của Cơngty theo pháp luật Nhà nước qui định.
+ Ghi chép và tính tốn phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời vầ tình hình tài sản, hànghố, lao động, tiền vốn và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
+ Tính tốn và trích nộp đầy đủ, đúng kịp thời các khoản nộp Ngân sách Nhà nước,các quỹ để lại công ty; thanh toán các khoản vay ngân hàng, các khoản phải thu, phảitrả khách hàng và cán bộ công nhân viên.
- Phòng tổ chức kinh doanh:
+ Lập kế hoạch kinh doanh của tháng, q, năm.+ Lập dự tốn chi phí cho quá trình kinh doanh.
+ Theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm trong bảo quản, lưu thông.+ Làm công tác quản lý nhân sự
+ Lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản
+ Thực hiện các cơng việc hành chính, quản trị khác
- phịng bán hàng: bán hàng tại cơng ty và theo dõi quá trình hoạt động của cáccủa hàng trong từng ngày cụ thể để kịp thời cung ứng hàng và chỉ đạo khi cần thiết.
- Đội bảo vệ: Chịu trách nhiệm về công tác đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tàisản của Công ty Phát hiện xử lý kịp thời những hành vi vi phạm an ninh trật tự, trộmcắp tài sản tại công ty.
Các phòng ban trên phân phối với nhau, giám sát và quản lý mọi hoạt động kinhdoanh của Công ty và làm thêm các nhiệm khác vụ khi được Ban Giám đốc giao cho.
- Các tổ phục vụ, bán hàng thực hiện các công việc cụ thể theo đặc thù của bộphận mình và được lãnh đạo Cơng ty giao Chủ động thực hiện công tác bán hàng vàquản lý hàng hoá khớp đúng với hệ thống nhập, xuất, bán hàng của Cơng ty mà ngườitheo dõi và hạch tốn là phịng Kế tốn.
3 Đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng đến hoạt động quản lý cung ứng hàng hóacủa Công ty
Trang 17Điểm đầu tiên và cũng là điểm kết thúc của quá trình sản xuất kinh doanh chínhlà thị trường Thị trường là nơi thu mua nguyên vật liệu phục vụ quá trình sản xuất,đồng thời là nơi đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng - kết thúc một vịng quay củaq trình sản xuất Đối với công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh, một cơng tyhoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại thì thị trường là một yếu tố vơ cùngquan trọng, nó quyết định sự thắng - bại của công ty, là nơi trả lời câu hỏi các sảnphẩm của CT có được chấp nhận hay khơng, cũng là nơi chứng tỏ khả năng cạnh tranhvà uy tín của CT.
3.1.1 Đặc điểm thị trường tiêu thụ của Công ty:
Hiện nay, sản phẩm của Công ty được tiêu thụ tại thị trường là hai tỉnh Lào Cai và LaiChâu Lào Cai và Lai Châu là hai tỉnh đang phát triển, nhu cầu về nhà ở và xây dựngcơ sở hạ tầng rất lớn Năm 2005, Lào Cai lên thành phố, đã bắt đầu chuyển các cơquan đầu não, và xây dựng khu đô thị mới tại các phường Bắc Cường, Bình Minh vàPom Hán đã làm tăng mạnh nhu cầu về hàng vật liệu xây dựng Là một doanh nghiệplớn nhất nhì trong lĩnh vực vật liệu xây dựng tại thị trường 2 tỉnh nói trên, Cơng ty đãnắm bắt cơ hội đó và đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ hàng hóa của Cơng ty Điều này đãđược thể hiện rất rõ qua bảng dưới đây:
Chỉ tiêuđơnvị 2003 2004 2005 2006 2007 2008hàng vật liệuthép kg109447819836224948559621532467245617422824hàng VL ximăng tấn 21584 35124 54891 57968 67924 68160VL gạch viên 37596 39864 578912 563896 698532 856439VL tấm lợp tấm 19875 31521 29148 32451 51263 63450VL nội thất cái 0 218 586 984 1294 1283
Bảng1: Khối lượng tiêu thụ các mặt hàng vật liệu xây dựng của Công ty giai đoạn 2003-2008
Trang 18Lào Cai và Lai Châu là hai tỉnh miền núi, đường xá khó khăn nên làm tăng chiphí vận chuyển hàng hóa Được đặt tại Lào Cai nên thị trường tiêu thụ chủ yếu củaCông ty là tỉnh Lào Cai (chiếm 70% doanh thu hàng năm) Công ty đưa ra chính sáchhỗ trợ cước vận chuyển trong nội thành phố Lào Cai đối với khách hàng mua hàng vớisố lượng lớn ( trên 20 triệu đồng) Đối với khách hàng khác phải tự vận chuyển hànghóa hoặc Cơng ty vận chuyển và khách hàng trả thêm cước vận chuyển.
3.1.2 Đặc điểm thị trường cung ứng đầu vào của Công ty
Vật liệu xây dựng là mặt hàng không chỉ phục vụ nhu cầu thiết yếu cho người dân màcòn góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng của mỗi quốc gia Ở nước ta, ngành này cũng đãđược trú trọng và khá phát triển Có rất nhiều doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinhdoanh trong lĩnh vực này, không chỉ là các doanh nghiệp sản xuất mà mạng lưới kênhphân phối của ngành này cũng rất rộng lớn Do đó, thị trường cung ứng đầu vào củaCơng ty là rất lớn Không chỉ là các nhà sản xuất trong nước mà ngay cả các sản phẩmnhập khẩu cũng khá đa dạng Là một tỉnh biên giới nên trên thị trường Lào Cai có rấtnhiều sản phẩm từ Trung Quốc, mà nhất là vật liệu gạch, vật liệu nội thất Các sảnphẩm từ Trung Quốc đa dạng về chủng loại, mẫu mã, chất lượng và giá cả lại khá rẻnên khá hấp dẫn với những khách hàng khơng có điều kiện kinh tế “Tiền nào, củađấy”, giá rẻ nhưng chất lượng không tốt, mà mục tiêu của Công ty là đáp ứng nhu cầucủa nhóm khách hàng chuộng chất lượng, nên Cơng ty đã chọn cho mình những nhàcung ứng đã có uy tín trên thị trường, với những hàng hóa có chất lượng tốt Điều đókhơng chỉ giúp Cơng ty thực hiện mục tiêu cung ứng hàng hóa có chất lượng tốt màcịn tạo được uy tín và giảm chi phí marketing cho Cơng ty Các nhà cung ứng chủ yếucủa Công ty hiện này là: Tổng Công ty TNHH Hịa Bình Minh (n Bái); Cơng tygang thép Thái Nguyên; Công ty TNHH một thành viên thương mại và xuất nhập khẩuPRIME; Cơng ty TNHH Bình Minh (Việt Trì); Cơng ty cổ phần xi măng CHIN-FON(Hải Phịng); Cơng ty cổ phần xi măng Hải Phịng (Hải Phịng); Cơng ty xi măng PhúcSơn (Hải Dương); Công ty xi măng Bút Sơn ( Hà Nam); Công ty TNHH Tân Mỹ (HàNội) Ngồi ra, Cơng ty cũng ln tìm kiếm các nhà cung ứng mới để làm phong phúthêm các sản phẩm của công ty.
Trang 19Do nhu cầu về mặt hàng vật liệu xây dựng tương đối ổn định nên giá cả của các mặthàng này cũng khá ổn định, tăng giảm nhẹ ngồi vật liệu thép có biến động khá lớn.Thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2: Giá cả thép tháng 1 các năm trong giai đoạn 2003 - 2008
năm 2003 2004 2005 2006 2007 2008
giá (đồng/ 1kg) 5400 6600 6800 7600 8500 16500
Giá thép tăng đột biến làm cho sức tiêu dùng giảm mạnh Thép không chỉ là vật liệukhơng thể thiếu trong các cơng trình xây dựng, mà nó cịn là vật liệu chủ yếu của cáccơng trình đó Khi giá thép tăng đột biến thì khơng ít cơng trình xây dựng bị lùi lại vàthậm chí có thể bị hủy bỏ.
3.2 Đặc điểm hàng hóa của Cơng ty
Là một cơng ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại thì đa dạng về sản phẩmlà một yếu tố cần thiết Sản phẩm của Công ty đa dạng cả về chủng loại, mẫu mã, kíchthước lẫn chất lượng
Hàng vật liệu thép: Công ty cung cấp các sản phẩm thép của hai hãng thépTISCO - Thái Nguyên và thép liên doanh Hòa Phát Thép là mặt hàng có kích thướckhá đa dạng: thép cuộn có thép 1 ly, 2,8 ly, thép Ф6, Ф8; thép cây có thép Ф10, Ф12,Ф14, Ф16, Ф18, Ф20, Ф22, Ф25, Ф28, Ф30, Ф32; thép chữ C, U các loại; các loạithép khác: đinh, thép hộp, thép lá, tơn lợp, tơn nóc, tơn tấm Các sản phẩm đều đượcin kí hiệu mã sản phẩm và công ty sản xuất Các sản phẩm thép đều có trọng lượng lớnkhiến cơng việc vận chuyển khó khăn hơn Là sản phẩm được làm từ thép nên rất dể bịdỉ làm giảm chất lượng nên khâu bảo quản lưu kho rất quan trọng.
Trang 20Vật liệu gạch: hiện nay, Công ty mới cung cấp gạch của hãng PRIME, đó làhãng gạch liên doanh, có chất lượng khá tốt Ngoài ra, gạch của hãng này cũng khá đadạng Với các loại gạch lát với các kích thước: 30x30, 40x40, 50x50; Và gạch ốp chântường 12x30, 12x40; gạch chống trơn:20x20, 25x25; gạch ốp 20x25 Các loại gạchtrên có rất nhiều hoa văn, màu sắc Có hai loại chất lượng sản phẩm: loại 1 là nhữngsản phẩm có chất lượng tốt hơn, giá cao hơn; loại 2 là loại rẻ hơn và chất lượng kémhơn loại 1 Gạch được đóng hộp mỗi hộp ốp, lát được 1m2 Vỏ hộp làm bằng bìa cáttơng khá chắc chắn vừa dễ vận chuyển vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm do tính dễvỡ của gạch Trên mỗi hộp hàng có in biểu tượng, logo, tên hãng của cơng ty PRIMEvà ghi rõ kích thước của sản phẩm.
Vật liệu tấm lợp: Với các tấm lợp nhựa, prơ xi măng, cót ép, giấy dầu Các tấmlợp nhựa được làm từ nhựa dẻo, với 2 loại kích thước 80x120 và 1x1,5m; các tấmnhựa trần có 3 kích thước 4m, 5m, 6m đi với các thanh phào và nẹp trần cùng kíchthước; các tấm lợp prô xi măng nhập từ Đông Anh là sản phẩm dễ vỡ, nứt nên rất đượcchú ý trong quá trình vận chuyển và bảo quản lưu kho.
Vật liệu nội thất: là các tét nước, chậu rửa, vòi nước, vịi hoa sen, các loại máybơm của hai hãng Tồn Mỹ và Tân Mỹ; các loại ống nhựa Tiền Phong Hàng nội thấtđa số là những hàng cồng kềnh, vận chuyển tốn kém Đây là những sản phẩm đượctiêu thụ chậm nhất của Công ty.
3.3 Đặc điểm về vận chuyển
Vận chuyển là một yếu tố rất quan trọng trong việc phân phối hàng đến tayngười tiêu dùng Nếu khơng có vận chuyển sẽ khơng có lưu thơng hàng hóa Đối vớiCông ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mạivật liệu xây dựng thì vận chuyển càng
đóng vai trị quan trọng hơn Vì khối lượng vận chuyển là rất lớn và liên tục:Sơ đồ: Sơđồ vận chuyển của Công ty
Trang 21Công ty thực hiện mua hàng theo giá tại nhà cung ứng nên Công ty phải tự tổ chức vàchịu chi phí vận chuyển Do đặc điểm của hàng vật liệu xây dựng là trọng lượng lớn,cần bảo quản tốt trong quá trình vận chuyển ( nhất là xi măng cần tránh ẩm, ướt), vàCông ty thường xuyên phải vận chuyển với khối lượng lớn với quãng đường vậnchuyển tương đối lớn nên cần phải có phương thức và kế hoạch vận chuyển phù hợp.Chi phí vận chuyển là một phần của giá thành sản phẩm, chi phí vận chuyển thấp sẽgiúp Cơng ty có được lợi thế cạnh tranh do giá thành sản phẩm thấp Công ty ở xa cácnhà cung ứng và lại có khối lượng vẫn chuyển lớn, thường xuyên nên việc tìm cáchgiảm chi phí vận chuyển là việc hết sức cần thiết
Do cơ sở vật chất còn hạn chế, cụ thể hiện nay Cơng ty có 2 xe tải trên 3 tấn và2 xe tải trên 15 tấn nên hầu hết việc vận chuyển hàng hóa từ nhà cung ứng đến địađiểm nhận hàng của Cơng ty đều được th ngồi vận chuyển Ximăng được vậnchuyển từ nhà cung ứng đến ga Lào Cai và chủ yếu được bán tại đây Xi măng HảiPhòng, xi măng CHIN - FON, Xi măng Yên Bái chủ yếu được vận chuyển bằng đườngbộ từ kho của nhà máy đến ga rồi được vận chuyển bằng tàu hỏa tới ga Lào Cai Cònvới xi măng Phúc Sơn được chuyển từ kho nhà máy đến cảng Việt Trì sau đó được vậnchuyển bằng tàu hỏa và đường bộ Xi Bút Sơn được vận chuyển bằng đường hỏa lênga Lào Cai Với chi phí vận chuyển trung bình 200.000 đ/ 1 tấn Số xi măng khơng bánhết sẽ được đem về kho Công ty và các cửa hàng của Công ty Sắt thép, gạch và cácmặt hàng khác đều được vận chuyển bằng đường bộ từ kho nhà máy đến kho Công ty.Đối với khách hàng, cửa hàng của Cơng ty có nhu cầu lớn và hàng có thể sắp xếp đầyxe thì Cơng ty sẽ vận chuyển thẳng đến địa chỉ khách hàng yêu cầu hay cửa hàng củaCơng ty để giảm chi phí vận chuyển Nhưng đa số các mặt hàng ngồi xi măng thì vẫnđược chuyển cho khách hàng và các cửa hàng từ các kho của Cơng ty bằng các xe hiệncó Cơng ty cũng áp dụng giá bán là giá tại kho Cơng ty, nên những khách hàng tự vậnchuyển hoặc có nhu cầu giao hàng tại địa điểm ngoài thành phố Lào Cai sẽ phải trảthêm tiền cước vận chuyển.
Trang 22yếu, kém nên công tác vận chuyển chưa đạt hiệu quả Cụ thể, dự báo nhu cầu kém dẫnđến việc hàng khi thiếu, khi thừa Có đợt, do không chủ động được lượng hàng nhậptrong tháng, báo với nhà máy số lượng ít nên bị thiếu xi măng Phúc Sơn làm tàu hỏaphải nằm chờ 2 ngày 3 đêm Hay hàng hóa chủ yếu vẫn được chuyển về kho Công tymà không phải là chuyển thẳng cho khách hàng hay các cửa hàng, đã làm tăng mộtkhoản chi phí vận chuyển, và lưu kho đáng kể Khi nhận nhiều đơn đặt hàng, mà hàngtrong kho không đủ, Công ty mới hợp đồng các hãng vận chuyển, chuyển hàng gấpnên đã bị ép giá và nhiều khi vận chuyển chậm hơn so với u cầu Do đó, Cơng ty cầncó các biện pháp phù hợp để cơng tác vận chuyển đạt hiệu quả cao hơn.
3.4 Đặc điểm về nguồn nhân lực
3.4.1 Lực lượng lao động
Lực lượng lao động hiện nay tại doanh nghiệp có tổng số 234 lao động trong đó 86 laođộng là lao động thường xuyên
Đội ngũ quản lí và điều hành DN đều có trình độ trung cấp, duy chỉ có chủ tịchhội đồng thành viên, kiêm phó giám đốc kinh doanh là có bằng đại học Tuy nhiên, họđều là những người có kinh nghiệm trên 5 năm trong công tác quản lý và điều hành.các trưởng bộ phận đều có trình độ cao đẳng hoặc trung cấp theo đúng chuyên môn.Do đặc tính của ngành xây dựng cơ bản mà cơng nhân lao động chủ yếu vẫn là laođộng phổ thông chưa qua đào tạo chính quy, và chủ yếu tay nghề chỉ là do kinhnghiệm mà nên.
3.4.2 Đào tạo, bồi dưỡng và tuyển dụng nguồn nhân lực
Doanh nghiệp chưa chú trọng phát triển, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên đểnâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Trên thực tế, hiện nay có 6 nhân viên có trìnhđộ kế tốn theo học các lớp đại học tại chức tùy theo nhu cầu của từng người và được sựđồng ý và tạo điều kiện giúp đỡ trong thời gian đến lớp Tuy nhiên, các nhân viên này vẫnphải hồn thành cơng việc của mình ở CT Thật vất vả cho 6 nhân viên này khi mà họphải đồng thời hoàn thành tốt 2 việc một lúc Và thật khó để làm tốt cả 2 Và đây là điểmkhơng tốt trong việc đào tạo LĐ cho CT vấn đề đặt ra địi hỏi ban giám đốc CT cần nhìnnhận lại vấn đề, cho người L Đ có cơ hội nâng cao trình độ và thấy được cơ hội thăng tiếnđó chính là động lực thúc đẩy người L Đ làm việc hiệu quả hơn và gắn bó với CT hơn.
Trang 24Phê duyệt tuyển dụng
Thử việc – báo cáo kết quả thử việc
Kiểm tra xem xét
Ký hợp đồng tuyển dụng lao động
Gửi trả người đăng kýhợp đồng
g lao động:
* Yêu cầu đối với người lao động về trình độ văn hố chun mơn tay nghề:
- Có trình độ văn hố tốt nghiệp PTTH (trường hợp đặc biệt có trình độ văn hốthấp hơn thì phải được sự nhất trí chung của hội đồng tuyển dụng, nhưng ít nhất cũngphải tốt nghiệp THCS)
Trang 25- Nếu có bằng cấp hoặc chứng chỉ, phải là bản chính hoặc có cơng chứng* Những yêu cầu khác:
- Có đủ sức khoẻ để đảm bảo hồn thành cơng việc được giao- Khơng vi phạm các tệ nạn xã hội
Người lao động mới đến doanh nghiệp làm việc phải qua thời gian tập sự theo quyđịnh của Luật lao động hiện hành Khi tiếp nhận nhân viên mới, trưởng bộ phận kiểm trađánh giá khả năng làm việc thực tế theo nội dung mô tả công việc và xác nhận vào biểumẫu xác nhận khả năng làm việc Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng lao độngvà lưu kết quả xác nhận vào hồ sơ nhân sự.
3.4.3 Hình thức trả lương
Hiện tại doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương là:
- Trả lương theo thời gian: áp dụng đối với cán bộ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ,thừa hành phục vụ… và những đối tượng khác không thể trả lương theo sản phẩmđược và được trả lương căn cứ vào hệ số lương được xếp theo quy định và tiền lươngmặt bằng do doanh nghiệp quy định Đối với hình thức trả lương này, CT đã áp dụngvới L Đ thường xuyên Ngoài ra, cán bộ quản lý được hưởng thêm lương trách nhiệmhàng tháng.
Lương thời gian = hệ số cấp bậc * mức lương tối thiểu
Công ty áp dụng trả lương thời gian theo tháng đối với tất cả nhân viên thường xuyêncủa công ty (86 người) với hệ số cấp bậc 3 và 5 trong đó có 6 người có hệ số cấp bậc5, cịn lại là hệ số lương cấp bậc 3.
- Trả lương khoán sản phẩm: áp dụng đối với tập thể hoặc cá nhân lao động làmkhoán, được quy định chi tiết trong quy chế lương của doanh nghiệp, hình thức trảlương này được CT áp dụng với LĐ mùa vụ do đặc tính của ngành xây dựng và bốcvác.
Lương sản phẩm= định mức hoàn thành * giá thành trong hợp đồng
Do đặc tính ngành xây dựng và bốc xếp nguyên vật liệu là thời gian làm việc khơngổn định Do đó, cơng ty áp dụng trả lương theo sản phẩm đối với số lượng công nhânviên thời vụ.
3.4.4 Tạo động lực lao động và môi trường làm việc
Trang 26Cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp hàng năm đều được đầu tư một đến haibộ quần áo bảo hộ lao động, những người làm việc ở những vị trí có độ an tồn thấpthì được doanh nghiệp trang bị các dụng cụ bảo hộ lao động thường xuyên.
Các hoạt động văn hóa, văn nghệ cũng được tổ chức thường xuyên hàng năm Cứvào dịp lễ tết các tổ chức đoàn trong doanh nghiệp lại tổ chức các cuộc thi, giao lưuvăn nghệ, nữ công gia chánh, thi đấu thể thao.
Doang nghiệp luôn cố gắng tạo môi trường làm việc tốt nhất cho người lao động.Các trang thiết bị như máy tính, máy photocopy, máy in đều được trang bị tại mỗiphòng ban, hệ thống chiếu sáng tại văn phòng đều được trang bị phù hợp Các cán bộcông nhân viên trong doanh nghiệp đều được khuyến khích lao động, doanh nghiệpln tạo điều kiện và cơ hội để thăng tiến.
3.5 Đặc điểm về tài chính của Cơng ty
Bảng 3: Tình hình vốn kinh doanh của Công ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh
NămTổng nguồn vốnGiá trịVốn chủ sở hữuNợ phải trả
(tr.đ)tỉ lệ tăngtrưởng (%)Giá trị (tr.đ)Tỉ trọng(%)Giá(tr.đ)trịTỉ trọng(%)
2003 4154,16 0 2543,192 61,22 1610,967 38,782004 10144,379 144,20 2070,133 20,41 8074,245 79,592005 13390,273 222,33 3058,346 22,84 10331,926 77,162006 30310,838 629,65 18081,404 59,65 12229,434 40,352007 60632,019 1359,50 18060,928 29,79 42571,091 70,212008 62812,542 1412,00 18097,356 28,81 44715,186 71,19
(Nguồn báo cáo tài chính của Cơng ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh giai đoạn2003-2008)
Trang 27Chỉ số vốn tự có = Vốn chủ sở hữuTổng nguồn vốn
Chỉ số vốn bị chiếm dụng
Tổng số nợ phải thu cuối kìTổng nguồn vốn=
Có thể nói năm 2006 là một mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty bởisự thay đổi rất lớn về cơ cấu đã làm hướng kinh doanh của Công ty thay đổi khá lớn.Từ sự thay đổi thành viên cũng như số vồn điều lệ (tăng từ 3 tỷ lên 18 tỷ) rồi thay đổilĩnh vực kinh doanh Năm 2006, vốn chủ sở hữu chiếm phần nhiều trong tổng nguồnvốn kinh doanh
Các chỉ số về quản trị vốn
=
18061
60632 = 0,298
Chỉ số vốn tự có của doanh nghiệp là khá thấp (0,298) do đó sự tự chủ về vốn củadoanh nghiệp là khá yếu.
= 9702
60632 = 0,16
Chỉ số này cho biết doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn là 16%, như vậy là khátốt.
4 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2003 - 2008
Là một cơng ty kinh doanh nhiều ngành nghề, có quy mơ ngày càng phát triển, sốlượng lao động cũng ngày càng tăng theo quy mô và theo từng lĩnh vực kinh doanhđược mở rộng Cơng ty đã bố trí sử dụng người lao động tương đối hợp lý đồng thờiln có xu hướng bồi dưỡng trình độ cơng nhân viên và giảm gọn, nhẹ bộ máy quảnlý Cụ thể số lượng công nhân viên của công ty từ năm 2003 đến 2008:
Bảng 1: Tốc độ tăng trưởng lao động qua từng năm (2003-2008
Chỉ tiêu200320042005200620072008
Tổng số LĐ (người) 40 106 131 164 221 234
Tốc độ tăng trưởng (%) 100 265 327,5 410 552,5 585
LĐ thường xuyên (người) 32 50 59 67 75 86
LĐ thời vụ (người) 8 56 72 97 146 148
Trang 28Qua bảng 1 ta dễ dàng nhận thấy số lượng công nhân viên của Công ty ngày mộtphát triển với tốc độ phát triển tương đối cao Năm 2003 tuy Công ty mới bước đầuxây dựng song số lượng công nhân viên cũng khá lớn (40 người), mà chủ yếu là laođộng thường xuyên (32 người) Với quy mô ngày càng được mở rộng về mọi mặt thìnhu cầu về lao động của Cơng ty cũng ngày một tăng cao đó lẽ đương nhiên Năm2004, bên cạnh việc mở rộng thị trường các mặt hàng thương mại thì Cơng ty cũngtăng thêm một lĩnh vực kinh doanh đó là ngành xây dựng Với đặc điểm của ngành nàylà cần nhiều lao động chân tay có nghiệp vụ xây dựng Do đó, ngồi việc thu hút laođộng thường xun, Cơng ty cịn thu hút lượng lao động thời vụ tương đối lớn Năm2005, số lượng lao động tăng chủ yếu do Công ty đã mở rộng thị trường của ngànhthương mại vật liệu xây dựng, do đó số lượng lao động có tăng nhưng tốc độ có phầnchậm hơn
Tháng 9/2006 Cơng ty khởi cơng xây dựng cơng trình thủy điện suối Trát, thờigian thi cơng trên 2 năm, do đó số lượng cơng nhân viên của Công ty trong nhữngnăm này tăng mạnh, tốc độ tăng của lao động thời vụ nhanh hơn tốc độ tăng của laođộng thường xuyên đúng theo đặc điểm của ngành xây dựng.
Đối với mọi Công ty, yếu tố lao động là rất quan trọng Nếu Công ty nào sở hữu độingũ lao động lành nghề, hăng say với cơng việc và hết lịng vì sự phát triển của Cơngty thì đó chính là một lợi thế cạnh tranh rất lớn Và bất kể một tổ chức nào cũng lnmong muốn có được đội ngũ lao động như vậy Cơng ty TNHH XD & TM Thái BìnhMinh cũng khơng phải ngoại lệ Công ty đã thu hút được khá nhiều lao động tuy nhiênvề trình độ khơng có đột phá lớn.
Bảng 2: Cơ cấu lao động thường xuyên qua từng năm (2003-2008)
trình độ200320042005200620072008 Đại học 0 1 1 1 1 1Cao đẳng 0 0 1 3 5 5Trung cấp 11 19 21 28 31 32phổ thông 21 30 36 35 38 48Tổng số Đ 32 50 59 67 75 86Thu nhập bình quân (đồng/ người/tháng) 986156 1345201 1698231 2102351 2567895 2659546
Trang 29Qua bảng 2 ta thấy trình độ LĐ của cơng ty cịn hạn chế, LĐ phổ thông khánhiều Tuy nhiên, số lao động có trình độ trung cấp trở lên cũng tăng lên rõ rệt từ chỗcó 11 L Đ có trình độ trung cấp, đến nay đã tăng lên thành 32 LĐ có trình độ trungcấp, 5 LĐ có trình độ cao đẳng, 1 LĐ có trình độ đại học Đó cũng là một thành tựuđáng kể Mặt khác, công ty đang đầu tư cho 6 LĐ có trình độ TC học tại chức lên ĐHbằng cách tạo điều kiện số LĐ này nghỉ làm trong thời gian học nhưng phải đảm bảohoàn thành các nhiệm vụ được giao Đây là điều khó cho 6 L Đ đó bởi khi làm 2 việccùng lúc thì thật khó để chu tồn cả 2 Thu nhập bình quân đầu người cũng tăng quatừng năm, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế nước nhà cũng như phù hợp vớitrình độ lao động Với mức lương bình quân đầu người khá cao (năm 2008 đạt 1877USD nếu tỉ giá 1USD=17000 ĐVN so với TNBQ Việt Nam trên 900 USD theo tổngcục thống kê cơng bố) đó đã đem lại cuộc sống tương đối ổn định cho người lao độngđã tạo ra lòng hăng say trong công việc đối với người LĐ Và đây cũng là một yếu tốtích cực giúp cho cơng ty phát triển lớn mạnh như hôm nay.
Bên cạnh thành tựu về lao động thì tốc độ tăng trưởng vốn kinh doanh cũng là một kếtquả tốt mà công ty đã đạt được.
Bảng 3: Tình hình vốn kinh doanh của Cơng ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh
Năm
Tổng nguồn vốnVốn chủ sở hữuNợ phải trả
Giá trị(tr.đ)tỉ lệ tăngtrưởng (%)Giá trị (tr.đ)Tỉ trọng(%)Giátrị(tr.đ)Tỉ trọng(%)2003 4154,16 0 2543,192 61,22 1610,967 38,782004 10144,379 144,20 2070,133 20,41 8074,245 79,592005 13390,273 222,33 3058,346 22,84 10331,926 77,162006 30310,838 629,65 18081,404 59,65 12229,434 40,352007 60632,019 1359,50 18060,928 29,79 42571,091 70,212008 62812,542 1412,00 18097,356 28,81 44715,186 71,19
(Nguồn báo cáo tài chính của CT TNHH XD & TM Thái Bình Minh từ năm 2003-2008)
Trang 30cũng chính là lý do khiến cho nợ phải trả trong 2 năm 2007, 2008 tăng lên rất nhiều(trên 40 tỷ đồng/năm) và làm cho tỉ trọng nợ phải trả lớn hơn rất nhiều (>2 lần) so vớivốn chủ sở hữu đã làm giảm khả năng thanh thanh tốn của cơng ty Ngồi ra, sự tăngtrưởng mạnh của nguồn vốn chủ sở hữu năm 2006 cũng là một điều đáng quan tâm.Có thể nói năm 2006 là một mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty bởisự thay đổi rất lớn về cơ cấu đã làm hướng kinh doanh của Công ty thay đổi khá lớn.Từ sự thay đổi thành viên cũng như số vồn điều lệ (tăng từ 3 tỷ lên 18 tỷ) rồi thay đổilĩnh vực kinh doanh Năm 2006, vốn chủ sở hữu chiếm phần nhiều trong tổng nguồnvốn kinh doanh.
Với Công ty kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực thương mại thì việc lựa chọn sảnphẩm nào để cung cấp cũng là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành - bại củaCơng ty đó Trong những ngày đầu mới thành lập, với mục tiêu đưa ra là cung cấpnhững sản phẩm với chất lượng cao và đã có thương hiệu trên thị trường, Cơng ty đãlựa chọn những sản phẩm chủ yếu sau: Về vật liệu xây dựng: Xi măng Hải Phòng, Ximăng CHIN FON, Xi Măng Bút Sơn, Thép Thái Nguyên (TISCO), Thép
Liên doanh Hòa Phát, Gạch ốp, lát liên doanh của tập đoàn PRIME Vĩnh Phúc,Nhựa Tiền Phong, Chậu, bồn, téc nước INOX Tân Mỹ .Về xe máy: Cơng ty làm đạilý chính thức cho hãng xe SUZUKI Và phục vụ nhu cầu tại thị xã Lào Cai Tuy sốvốn ban đầu không lớn song với việc lựa chọn chính xác nhu cầu thị trường và đưa racác sản phẩm phù hợp đã tạo vị thế ban đầu cho Công ty Để đáp ứng nhu cầu đa dạngcủa thi trường, Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô cả về chủng loại hàng hóavới mọi loại giá, cả về thị trường từ khi thành lập đến nay Cơng ty đã ln tìm kiếmbạn hàng, những người cung ứng hàng cho Công ty và cả những cửa hàng làm đại lýcho Công ty ở các huyện, thị trong và ngoài tỉnh năm 2004, Cơng ty chính thức kinhdoanh ngành xây dựng, và đã trúng thầu một số dự án trong tỉnh.
Trang 31(%)2003 20560,84 0 13196,27 7308,71 2 0 53,862004 49356,68 140,05 26769,23 16709,12 1,31 5845,61 31,412005 82666,43 302,06 69297,18 9141,78 1519,57 2707,90 02006 102355,52 397,82 94200,60 2394,94 3891,13 1772,32 96,532007 160453,06 680,38 156614,70 0 2790,79 804,28 243,292008 194236,37 844,69 187642,89 0 3824,76 2456,13 312,59
(nguồn bảng tổng hợp giá thành các ngành hàng của CT TNHH XD & TM Thái Bình Minh giai đoạn 2003-2008)
Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy rằng tổng doanh thu của Công ty ngày một tăngvới tốc độ rất cao, từ đó cho ta thấy tình hình kinh doanh của Cơng ty đang phát triểnkhá tốt mà ngành hàng có tốc độ phát triển lớn nhất cũng như chiếm tỉ trọng lớn nhấttrong tổng doanh thu đó là ngành vật liệu xây dựng, ngành này đã trở thành ngành mũinhọn của Công ty.
Bảng 5: Giá vốn hàng bán theo từng ngành và tốc độ tăng chi phí
Năm
tổng chi phíGiá vốn hàng bán theo từng ngành hàng(tr.đ)chi phíkhácgiá trị(tr.đ)tăngtrưởng(%)giá vốnhàng vậtliệugiá vốnhàng xemáygiá vốnxâydựnggiávốnvậnchuyển2003 19876,97 0 11824,6 6842,72 0 0 1209,652004 48460,13 143,80 25145,52 16007,34 5344,99 0 1962,282005 82290,31 314,00 66650,04 8798,16 2316,01 0 4526,12006 101827,48 412,29 90927,26 2280,38 1623,80 0 6996,042007 159829,94 704,10 145896,30 0 1052,16 183,59 12697,922008 193369,09 872,83 176835,10 0 2451,31 205,86 13876,85
(Nguồn bảng tổng hợp giá thành các ngành hàng của CT TNHH XD & TM Thái Bình Minh năm 2003-2008)
Trang 32năm
Tổng Lợi nhuậnLợi nhuận trên từng ngành hàng (tr.đ)
Lợinhuậnkhácgiá trị(tr.đ)tăngtrưởng(%)LN hàngvật liệuLNhàng xemáyLNhàngXDLNngànhvậnchuyển2003 709,36 0 522,51 131,67 0 1,9 53,282004 896,54 26,3872 358,2 173,2 333,3 1,27 30,572005 376,11 -46,979 44,54 42,95 255,32 33,3 02006 528,04 -25,561 288,2 41,8 138,54 56,2 3,32007 623,11 -12,159 541,45 0 -248,06 157,66 172,062008 867,37 22,275 565,19 0 55,35 113,62 133,21
(Nguồn bảng tổng hợp giá thành các ngành hàng của CT TNHH XD & TM 3Thái Bình Minh giai đoạn 2003-2008)
Từ bảng số liệu trên ta thấy rằng công ty năm nào cũng thu được lợi nhuận, vàđóng góp phần nào vào ngân sách nhà nước tuy rằng tốc độ tăng trưởng so với nămgốc 2003 hầu như đều âm Xét trong mối quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu, doanhthu tăng nhanh còn lợi nhuận giảm trong 3 năm 2005,2006,2007 cho thấy rằng Công tykinh doanh không đạt hiệu quả trong các năm đó.
Bảng 6: Năng suất lao động bình quân từng năm
NămTổng DT (tr.đ)(1)Tổng số LĐ(người)(2)NSLĐ bình quân=(1)/(2)(tr.đ/người/năm)2003 20560,84 40 514,0212004 49356,68 106 465,62912005 82666,43 131 631,04152006 102355,52 164 624,1192007 160453,06 221 726,03192008 194236,46 234 830,0703
(Nguồn năng suất lao động bình qn của Cơng ty giai đoạn 2003-2008)
Trang 33thì thu nhập bình quân đầu người tăng cũng là điều hợp lý Việc tăng lương cho ngườilao động cũng tạo ra động lực thúc đẩy họ hồn thành các cơng việc được giao tốt hơn.Cơng ty cần phát huy sao cho năng suất lao động cao hơn nữa
Tình hình nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước: Mỗi doanh nghiệp hoạt động trongnền kinh tế quốc dân đều có nghĩa vụ với nhà nước Nghĩa vụ đó được thực hiện thôngqua hoạt động nộp thuế vào ngân sách nhà nước Đây được coi là hoạt động cần thiếtđối với mỗi doanh nghiệp thể hiện tinh thần chấp hành pháp luật của doanh nghiệp đó.Hoạt động này đơi khi còn được coi là thước đo để đánh giá hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp Ý thức được điều đó trong q trình hoạt động kinh doanh của mìnhCơng ty ln hồn thành mọi nghĩa vụ với nhà nước thơng qua việc hồn thành nghĩavụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước Ta có thể thấy được điều này qua bảng số liệusau:
Bảng 7: Bảng tổng hợp thanh toán thuế và các khoản phải nộp NSNN
(đồng)nămSố dư đầunăm quyếttoánSố phát sinhphải nộp nămquyết toánSố đã nộp trongnăm quyết tốn
Số cịn phải nộpNSNN2003 3715614 188498368 5000000 1872139822004 187213982 277728423 325099901 1398425042005 139842504 284977755 318548808 1062714512006 106271451 204300051 205183146 1053883562007 105388356 304567592 294652153 1153037952008 115303795 589206458 425865004 278645249
(nguồn bảng tổng hợp thanh toán thuế và các khoản phải nộp NSNN của CT TNHHXD & TM Thái Bình Minh 2003-2008)
Trang 34nói riêng và Việt Nam nói chung Mặc dù vẫn có số dư đầu kì song chúng đều đượcCơng ty nộp vào đầu năm sau, đến ngày 31/12/2008 Cơng ty cịn phải nộp ngân sáchnhà nước là 282360863 đồng Điều đó đã phần nào cho thấy ý thức trách nhiệm củaCông ty về nghĩa vụ của mình đối với nhà nước Hy vọng rằng Cơng ty sẽ phát huytruyền thống đó và sẽ khơng cịn số dư đầu kì phải nộp ngân sách nhà nước vào cácnăm tới.
5 Định hướng phát triển Công ty đến 2010 và 2015
Đối với mỗi Công ty việc xây dựng một định hướng phù hợp là rất quan trọng Bởi nóchính là kim chỉ nam để hướng mọi hoạt động của Công ty đến mục tiêu đã đặt ra Đốivới Công ty, việc xây dựng một định hướng chi tiết, đầy đủ chưa được chú trọng Tuyvậy, ban giám đốc cũng đã đưa ra những định hướng cho Công ty trong thời gian tới,cụ thể như sau:
5.1 Định hướng phát triển Cơng ty đến năm 2010
Trụ sở chính là bộ mặt của Công ty Hiện nay, trụ sở chính của Cơng ty là: sốnhà 093 đường Nguyễn Du, phường Kim Tân, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai Mộtđịa điểm không mấy thuận lợi Với một hệ thống phịng ban được bố trí trong một dãynhà cấp 4 đã cũ Do đó, ban lãnh đạo đã quyết định sẽ xây dựng một trụ sở mới choCông ty Với một địa điểm rất thuận lợi, Công ty đã đưa ra kế hoạch xây dựng trụ sởmới tại khu đô thị mới Lào Cai ( Đường 58 m) Dự tính khởi công xây dựng trụ sở nàylà cuối năm 2009 và hoàn thành vào giữa năm 2010 Và trong năm đó, sẽ chuyển vềtrụ sở mới đó Trụ sở hiện tại sẽ vẫn là kho của Công ty.Song song với việc xây dựngtrụ sở mới là việc xây dựng kho bãi Đông Phố Mới, một kho rộng lớn, với các điềukiện bảo quản hàng hóa tốt hơn Đó sẽ trở thành kho tổng của Công ty, thay thế khoCông ty hiện tại nằm trong trụ sở Công ty.
Đẩy mạnh tiêu thu hàng hóa chính là mục tiêu hướng tới của mọi doanh nghiệpsản xuất kinh doanh Đối với Công ty, việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng vật liệu xây dựnglà mục tiêu hàng đầu Bởi lẽ, mặt hàng vật liệu xây dựng là hàng hóa chủ yếu củaCơng ty hiện nay, mặt khác, nhu cầu trên trị trường hiện tại của Công ty là rất lớn.5.2 Định hướng phát triển Công ty đến 2015
Trang 35mạnh hoạt động mở rộng thị trường sang các tỉnh lân cận, cụ thể là Điện Biên và YênBái Với các hoạt động cụ thể như, mở các cửa hàng tại các tỉnh này và tạo lập mốiquan hệ với các cửa hàng, đại lý tại đó để mời họ mua hàng của Công ty
Hiện nay, CT đang trực thuộc tổng cơng ty Hịa Bình Minh n Bái Tổng CTTNHH Hịa Bình Minh có 29 CT trực thuộc rải khắp các miền tổ quốc Các công tyđang phấn đấu đến 2015 tổng Hịa Bình Minh sẽ phát triển thành tập đồn “Hịa BìnhMinh” Là Cơng ty thành viên, Cơng ty đã và sẽ ln lỗ lực để đạt đến đích chung củatổng cơng ty.
Phần II: Phân tích thực trạng quản lý cung ứng hàng hóa tại thị trường Lào Caicủa Cơng ty TNHH XD & TM Thái Bình Minh
2.1 Tình hình cung ứng hàng hóa tại thị trường Lào Cai của Cơng ty
Cơng tác quản lý cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào là khâu quantrọng đầu tiên trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp.Quản trị hàng hóa, nguyên vật liệu là một nhiệm vụ rất quan trọng nhằm đảm bảo hoạtđộng sản xuất kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả Bởi mục tiêu của hoạt động cungứng đầu vào là luôn đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng chủng loại, số lượng và chấtlượng hàng hóa, nguyên vật liệu cần thiết cho q trình sản xuất kinh doanh với chiphí kinh doanh tối thiểu Đối với Công ty là một doanh nghiệp thương mại, hoạt độngcung ứng hàng hóa đầu vào lại càng quan trọng hơn bởi nó là điều kiện tiền đề để tiêuthụ chúng: mua sắm đúng, dự trữ đúng sẽ tiêu thụ tốt với hiệu quả cao; ngược lại, muasắm không đúng, dự trữ không phù hợp vừa gây khó khăn, gián đoạn cho hoạt độngtiêu thụ, vừa làm giảm hiệu quả của hoạt động tiêu thụ Hoạt động cung ứng hàng hóabao gồm 3 nội dung chủ yếu là mua sắm, vận chuyển và bảo quản hàng hóa
Trang 36Cơng ty chia các loại hàng hóa của mình thành ba nhóm: hàng vật liệu thép,hàng vật liệu xi măng và hàng vật liệu khác (bao gồm: vật liệu gạch,vật liệu tấm lợp,hàng nội thất) Ba nhân viên phòng kinh doanh, mỗi người chịu trách nhiệm về mộtnhóm hàng Các nhân viên này trước hết là dựa vào sổ kho theo dõi hàng hóa theotừng nhóm hàng đã được phân cơng để biết được thông tin lưu kho mỗi loại, kết hợpvới sổ theo dõi lượng đặt hàng từ các nhà cung cấp tại các thời điểm khác nhau Đồngthời dựa vào kinh nghiệm đã có của mình có sự trao đổi với cấp trên để xác định nhucầu, biến động thị trường trong kì kế hoạch làm cơ sở để lên kế hoạch cung ứng
Xác định số lượng hàng hóa cần cung ứng
Xác định chính xác số lượng từng hàng hóa cụ thể cần cung ứng trong kì kế hoạch làmột việc vô cùng quan trọng Bởi nếu xác định khơng chính xác: Nếu dự báo ít hơnnhu cầu thật, hàng hóa khơng đủ đáp ứng nhu cầu thị trường khơng những giảm lợinhuận trong kinh doanh mà cịn làm mất uy tín, thị trường của Cơng ty; Nếu dự báolớn hơn nhu cầu thực tế, hàng hóa lưu kho nhiều sẽ làm tăng chi phí lưu kho Việc xácđịnh cầu mua sắm trong kì kế hoạch thường bao gồm ba bộ phận: Cầu hàng hóa để đápứng nhu cầu thị trường, cầu cho hư hỏng, mất mát trong quá trình lưu kho và cầu dựtrữ đề phịng biến động thị trường Đối với từng thời điểm cụ thể, và với từng loạihàng hóa cụ thể mà có thể xác định được từng lượng hàng hóa cho các bộ phận trên.
Trước hết là cầu để đáp ứng nhu cầu thị trường: Số lượng hàng hóa để đáp ứngnhu cầu thị trường chính là lượng cầu tiêu dùng hàng hóa mà các nhân viên phụ tráchđã dự báo cho kì kế hoạch Hàng tháng, Công ty phải báo trước nhu cầu của mìnhtrong tháng sau cho các nhà cung ứng để họ có kế hoạch sản xuất, lượng hàng đặt chotháng sau bằng số lượng hàng hóa đã được tiêu thụ thực tế cùng kì năm trước
QDi = QD*i
Trong đó: QDi - Cầu loại hàng hóa thứ i để cung ứng cho thị trường
QD*i - Lượng hàng hóa thứ i đã được tiêu thụ thực tế cùng kì năm trướcLượng hàng đã tiêu thụ cùng kì năm trước được theo dõi trong sổ xuất kho từng mặthàng Trong trường hợp, lượng hàng đặt trước rất lớn, Công ty sẽ bổ xung thêm lượnghàng đó vào đơn đặt hàng Song xác suất sảy ra trường hợp đó là rất thấp.
Trang 37tại Công ty không nhiều cho thấy công tác bảo quản hàng hóa trong lưu kho là khá tốt.Theo định kì, ngày 30 hàng tháng Cơng ty sẽ kiểm kê từng mặt hàng Xem lượng xuất,nhập, tồn có khớp khơng với cơng thức sau:
Tồn cuối kì = Tồn đầu kì + nhập trong kì - xuất trong kì
Chênh lệch giữa lượng tồn cuối kì tính được với lượng tồn thực tế sẽ thấy được côngtác lưu kho và xuất nhập của kì đó có sai sót hay khơng Từ đó làm cơ sở để điều tralượng chênh lệch đó Lượng tồn kho thực tế được kiểm kê và lập biên bản như mẫubiên bản kiểm kê sau:
Công ty TNHH XD&TM Thái bình minhCộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
o0o Lào Cai, ngày 30 tháng 9 năm 2008
BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HÓA
Chúng tôigồm:
Cùng nhau kiểm kê số lượng xi măng trong kho Công ty ngày 30/9/2008
STTChủng loại xi măngĐVTSố lượng bao vỡ
1 Xi măng Hải Phòng PCB30 tấn 246.8
2 Xi măng Hải Phòng PCB40 tấn 75.55
3 Xi măng Phúc Sơn PCB30 tấn 87.3
4 Xi măng Phúc Sơn PCB40 tấn 34
Tổng cộng tấn 26
Chúng tôi cùng nhau lập biên bản này để xác nhận số hàng tồn kho tháng 9/2008.
Thủ kho Kế toán NVNV P.Giám đốc
1 Bà Đào Thị Hoa : Thủ kho xi măng
2 Ông Mai Quốc Vương : Cán bộ nghiệp vụ xi măng
Trang 38Đào Thị Hoa Bùi Văn Minh Mai Quốc Vương Nguyễn Thị Liễu
Lượng tồn kho trong sổ sách cũng được tính tốn dựa trên sổ theo dõi suất nhập tồntrong kì tính tốn và được lập thành sổ theo dõi suất nhập tồn như trong mẫu sau:
Thẻ theo dõi xuất - nhập -tồn thép tsco
từ 01/12 đến 31/12 năm 2008
loại thépđơntrọng
tồn kho 30/11nhập sócsơnXuất trả sóc
Trang 3932A2L 80x80x7x9 91,12692 4.738,6 52,0 L 90x90x7x9 83,883 5.033,0 60,0 L100x100x7x9122,33 4.893,0 40,0 U120x120x6 47,125 2.827,5 60,0 Thép D22A3Thép D25A3Thép D28A3Thép D32A3 199.679,5 10.330,0 244.431,0 13.852,0 14.506,0 265,0 Xác nhận của thủ trưởng
Ngoài ra, trong quá trình vận chuyển, bốc, xếp hàng cũng dẫn đến việc làm hỏng hànghóa Khi đó, Cơng ty sẽ lập biên bản để xác nhận lượng hàng hỏng và lượng hàng đãđược khắc phục như mẫu sau:
Công ty TNHH XD&TM Thái Bình MinhCộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
o0o Lào Cai, ngày 02 tháng 9 năm 2008
BIÊN BẢN XÁC NHẬN HÀNG HĨA
Chúng tơi gồm:
1 Bà Đào Thị Hoa : Thủ kho xi măng
2 Ông Mai Quốc Vương : Cán bộ nghiệp vụ xi
Trang 404 Ông Phạm Ngọc Thơ : Nhân viên PTCKDCùng nhau xác nhận lượng xi măng vỡ đóng lại ngày 6/9/2008 số lượng gồm:
STT Loại hàngĐVTSố lượng bao vỡSố lượng đóng lại
1 Xi măng Hải Phịng bao 20 13
2 Xi măng Chinfon bao 6 5
Tổng 26 18
Chúng tôi cùng nhau lập biên bản này để kế tốn Cơng ty làm cơ sở để xuất phíxi măng vỡ đóng lại.
Thủ kho Kế toán NVNV NVTCKD P.Giám đốc
Đào Thị Hoa Nguyễn Tiến Hưng Mai Quốc Vương Phạm Ngọc Thơ Nguyễn Thị LiễuThứ ba, cầu dự trữ đề phòng sự biến động thị trường Giá cả thị trường luôn
biến động, việc dự báo chính xác biến động trên thị trường sẽ đem lại hiệu quả kinhdoanh rất lớn Những năm gần đây, cơn sốt thép đã làm giá thép tăng chóng mặt Theocác doanh nghiệp nhận xét thì thép là lĩnh vực kinh doanh "hốt bạc" trong năm 2007,ngay cả một doanh nghiệp thương mại cũng đã phát biểu: “Ai có tiền đầu tư vào thépđều trúng lớn” Điều đó cho thấy tầm quan trọng của việc dự báo chính xác biến độngthị trường đối với mỗi doanh nghiệp Việc dự báo ấy sẽ cho ta biết nên dự trữ hàng hóanào đó với số lượng là bao nhiêu và khi nào thì mua vào, khi nào thì bán ra Cơng tyln trú trọng việc dự báo và theo dõi biến động thị trường Trong các phịng ban đềucó nối mạng để nhân viên tiện thu thập tin tức Trong các mặt hàng mà Cơng ty cungcấp thì có mặt hàng thép là biến động nhiều và thường xuyên nhất Sự thay đổi từnggiờ của giá thép đã khiến nhân viên phụ trách luôn phải cập nhật thông tin để kịp thờiđưa ra các quyết định và việc xác định lượng dự trữ cho mặt hàng này khơng phải chokì kế hoạch là tháng như các mặt hàng khác mà tùy vào sự biến động sẽ đưa ra thờigian mua hàng đó Có khi thời gian quyết định mua chỉ tính bằng giờ, bằng phút Cácmặt hàng khác khá ổn định nên lượng hàng dự trữ cho biến động thị trường gần nhưkhông có.