Với các giao dịch thương mại vượt qua khỏi biên giới của quốc gia thì hợp đồng giao dịch chính là nhân tố quan trọng, tất yếu đầu tiên cần phải có. Hợp đồng giao dịch thương mại là những thỏa thuận, đàm phán về nội dung liên quan đến vấn đề giao dịch được viết dưới dạng văn bản nhằm đảm bảo tối đa quyền và nghĩa vụ cho các bên tham gia. Việc nghiên cứu, phân tích hợp đồng không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ và nắm vững quyền và nghĩa vụ của mình mà còn giúp các doanh nghiệp có kinh nghiệm cho những lần giao dịch tiếp theo. Đi kèm với hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế là quy trình thực hiện hợp đồng nhằm giúp cho giao dịch diễn ra thuận lợi, hợp pháp và đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNGVIỆN KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ
BÁO CÁO
GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
Đề tài: Phân tích hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế về nhập khẩu thiết bị điện tử giữa Cơng ty TNHH Chí Đức và Broadcast Engineering And Consultancy Limited (BEC)
Giảng viên hướng dẫn: TS Vũ Thị HạnhChuyên ngành: Kinh doanh quốc tế
Nhóm thực hiện: 02- Anh 12Khóa: K59
Họ và tênMã sinh viênLớp chuyên ngành
Trần Thị Minh Anh2014515008Anh 12
Nguyễn Phương Anh2014515006Anh 12
Nguyễn Phương Anh2014515007Anh 12
Trang 2BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ LÀM VIỆCSTTHỌ VÀ TÊNMÃ SINHVIÊNPHÂN CHIACÔNG VIỆCĐÁNH GIÁHIỆU QUẢCƠNGVIỆCGHICHÚ
1 Nguyễn Phương Anh 2014515006 Chỉnh sửa tiểuluận
Hồn thành công việc được giao2 Nguyễn Phương Anh 2014515007 Xin hợp đồng
và chỉnh sửa tiểu luậnHồn thành tốt cơng việc được giao3 Trần Thị Minh Anh 2014515008 Phân tích hợp
Trang 3MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 4
CHƯƠNG I .5
PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ 5
I Các vấn đề về hợp đồng 5
1 Định nghĩa hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 5
2 Đặc điểm của hợp đồng 5
3 Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng .5
4 Quy trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế 5
II Phân tích nội dung hợp đồng 6
1 Các thơng tin chung 6
III Các điều khoản của hợp đồng 8
1 Điều khoản về tên hàng 8
2 Điều khoản chất lượng 9
3 Điều khoản giao hàng 10
4 Điều khoản thanh toán và chứng từ đi kèm 11
5 Điều khoản bảo hiểm 13
7 Điều khoản kiểm tra hàng hóa 13
8 Điều khoản xử phạt .14
9 Điều khoản bất khả kháng 14
11 Các điều khoản sửa đổi .15
CHƯƠNG II 17
PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ .17
1 Hóa đơn thương mại (Commerical Invoice) 17
2 Phiếu đóng gói (Packing list) 19
2.1 Cơ sở lý luận .19
2.2 Phân tích 20
Trang 43.1 Cơ sở lý luận .21
3.2 Phân tích 22
4 Tờ khai hải quan .24
4.1 Cơ sở lý luận .24
4.2 Phân tích 25
5 Đơn bảo hiểm hàng hóa 39
5.1 Cơ sở lý luận 39
5.2 Phân tích 40
CHƯƠNG III 42
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 42
1 Nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác .42
1.1 Nghiên cứu thị trường 42
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh hiện nay, nền kinh tế ngày càng mở rộng, hội nhập toàn cầu là điều tất yếugiúp các quốc gia phát triển toàn diện về mọi mặt Song hàng cùng với đó là sự phát triển củathương mại quốc tế đặc biệt là các giao dịch thương mại quốc tế Các giao thương buôn bánquốc tế ngày càng phát triển sẽ đem lại lợi ích khơng chỉ cho các bên tham gia giao dịch màcòn giúp các quốc gia liên kết thuận lợi hơn.
Với các giao dịch thương mại vượt qua khỏi biên giới của quốc gia thì hợp đồng giao dịchchính là nhân tố quan trọng, tất yếu đầu tiên cần phải có Hợp đồng giao dịch thương mại lànhững thỏa thuận, đàm phán về nội dung liên quan đến vấn đề giao dịch được viết dưới dạngvăn bản nhằm đảm bảo tối đa quyền và nghĩa vụ cho các bên tham gia Việc nghiên cứu, phântích hợp đồng khơng chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ và nắm vững quyền và nghĩa vụ của mìnhmà cịn giúp các doanh nghiệp có kinh nghiệm cho những lần giao dịch tiếp theo Đi kèm vớihợp đồng giao dịch thương mại quốc tế là quy trình thực hiện hợp đồng nhằm giúp cho giaodịch diễn ra thuận lợi, hợp pháp và đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.
Hiểu rõ được tầm quan trọng của hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế, nhóm 2 chúng em
lựa chọn đề tài báo cáo: “Phân tích hợp đồng giao dịch thiết bị điện tử và bộ chứng từ liênquan giữa Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Chí Đức và BROADCAST ENGINEERING ANDCONSULTANCY LIMITED (BEC)” để hiểu rõ hơn thực tế quá trình giao dịch và thực hiện
hợp đồng Đồng thời giúp chúng em củng cố, nắm chắc nền tảng kiến thức về thương mạiquốc tế nói chung và giao dịch thương mại quốc tế nói riêng.
Bài báo cáo gồm 3 chương:
Chương 1: Phân tích hợp đồng mua bán quốc tếChương 2: Phân tích bộ chứng từ
Chương 3: Quy trình thực hiện hợp đồng
Trang 6CHƯƠNG I
PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾI Các vấn đề về hợp đồng
1 Định nghĩa hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Hơp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là những sự thoản thuận,những hợp đồng mua bán màtrong đó những chủ thể tham gia có trụ sở kinh tế đặt ở các quốc gia khác nhau, hàng hóađược mua bán có sự dịch chuyển qua biên giới của ít nhất một quốc gia.Theo hợp đồng,mộtbên đương sự được gọi là bên bán(bên xuất khẩu) có trách nhiệm chuyển hàng,bên cịn lạiđược gọi là bên mua(bên nhập khẩu) có quyền sở hữu hàng hóa và chuyển thành tài sản sởhữu của mình,bên nhập khẩu có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng cho bên xuất khẩu.
2 Đặc điểm của hợp đồng
Các bên tham gia giao dịch có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau Hàng hóa di chuyển qua khỏi biên giới quốc gia của một nước
Đồng tiền được sử dụng thanh toán là ngoại tệ đối với một bên hoặc cả hai bên
3 Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng
Chủ thể của hợp đồng có tự cách pháp lý Pháp nhân có đăng ký kinh doanh
Đối tượng của một hợp đồng hợp pháp
Hàng hóa XNK không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm (Theo Nghị định187-2013/NĐ-CP)
Hàng hóa XNK theo giấy phép thuộc diện quản lý của Bộ Công Thương,Cục Hải quanvà các Bộ chuyên ngành liên quan
Hàng hóa NK theo chế độ hạn ngạch ( giấy phép nhập khẩu theo chế độ hạn ngạch) Hình thức của hợp đồng phải hợp pháp
Nội dụng của hợp đồng phải hợp pháp gồm 6 điều khoản bắt buộc: Điều khoản tên hàng
Điều khoản phẩm chất Điều khoản số lượng Điều khoản giá cả Điều khoản giao hàng Điều khoản thanh toán
4 Quy trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Trang 7 Kiểm dịch
Xin phép xuất khẩu hàng hóa Làm thủ tục hải quan
Giao nhận hàng hóa Thanh tốn tiền hàng
Xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ
Có giải pháp đề xuất giải quyết khi tranh chấp phát sinh Đối với bên mua ( bên nhập khẩu)
Mở L/C
Xin phép nhập khẩu Làm thủ tục hải quan
Thuê và ủy thác phương tiện vận tải và người vận tải Giao nhận hàng hóa
Kiểm tra nhà nước,giám định hàng hóa,kiểm dịch,kiểm tra vệ sinh Có giải pháp đề xuất giải quyết khi tranh chấp phát sinh
II Phân tích nội dung hợp đồng1 Các thông tin chung
Số hiệu hợp đồng là 03/BEC/CD/2021 Ngày ký kết vào ngày 09 tháng 07 năm 2021
Hợp đồng đáp ứng nhu cầu của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế:
Trang 8+ Mục tiêu của hợp đồng: Thiết bị điện tử là một trong những loại hàng hóa được phép giaodịch quốc tế.
+ Nội dung của hợp đồng: Các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng đáp ứng yêu cầu vềluật pháp.
+ Hình thức của hợp đồng: Hợp đồng được thực hiện dưới dạng một văn bản, phù hợp với yêucầu của luật pháp Việt Nam.Hợp đồng trình bày tương đối chính xác theo mẫu đã được quyđịnh, bao gồm đủ các mục: Tên hợp đồng,Ngày tháng năm,Phần mở đầu,Các điều khoản thỏathuận và Chữ ký Hợp đồng được viết bằng ngôn ngữ là Tiếng Anh, là ngôn ngữ giao dịchquốc tế phổ biến, phù hợp cho cả hai bên mua hàng và bán hàng đều có thể hiểu được.
2 Đối tượng của hợp đồng
Hợp đồng hiển thị đầy đủ các thông tin cụ thể của người mua và người bán về tên công ty, địachỉ, số điện thoại, người đại diện.
Người bán:
- Tên công ty: BROADCAST ENGINEERING AND CONSULTANCY LIMITED (BEC)- Địa chỉ: Suite 801, 8/F Pacific House, 20 Queen’s Road Central, Hong Kong
- Tel: +852 622 70280
- Người đại diện: Giám đốc Lee Siew Chin- Giới thiệu về BEC
Business Environment Council Limited (BEC) là một tổ chức thành viên độc lập, từ thiện,được thành lập bởi khu vực kinh doanh tại Hồng Kông.Kể từ khi thành lập vào năm 1992,BEC đã đi đầu trong việc thúc đẩy sự xuất sắc về môi trường bằng cách ủng hộ sự hấp thụ cáccông nghệ và thực tiễn sạch nhằm giảm chất thải, bảo tồn tài nguyên, ngăn ngừa ô nhiễm vàcải thiện trách nhiệm môi trường và xã hội của cơng ty.Bên cạnh đó, BEC cung cấp các giảipháp bền vững và các dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm các chương trình tư vấn, nghiên cứu,đánh giá, đào tạo và trao giải cho chính phủ, doanh nghiệp và cộng đồng, do đó cho phép bảovệ mơi trường và góp phần chuyển đổi sang nền kinh tế carbon thấp.
Người mua:
- Tên công ty: Chi Duc Company Limited
- Địa chỉ: 88 Pham Huy Thơng, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội,Việt Nam- Tel: +84 4 3771 6010
- Người đại diện: Giám đốc Phan Việt Quân- Giới thiệu về Chi Duc Company Limited
Trang 9quận Ba Đình, Hà Nội.Với lĩnh vực hoạt động chính là tích hợp hệ thống, cung cấp, triển khailắp đặt trang thiết bị cho các dự án thuộc lĩnh vực Phát thanh Truyền hình, biên tập hình ảnhvà âm thanh kỹ thuật số, đáp ứng mọi nhu cầu từ đơn giản đến phức tạp.Thế mạnh của cơngty là tư vấn, thiết kế và tích hợp các hệ thống mạng sản xuất chương trình, lưu trữ trung tâmsử dụng các công nghệ SAN/NAS, các hệ thống tổng khống chế Truyền hình sử dụng máychủ phát sóng tự động kỹ thuật số, trường quay, xe truyền hình lưu động, các giải pháp đồhọa, CG cho truyền hình, các hệ thống xử lý tín hiệu từ SD đến 4K, các giải pháp IPTV,OTT sử dụng những công nghệ tiên tiến nhất.
Nhận xét:
Phần mở đầu gồm đối tượng của hợp đồng được trình bày hợp lý, đúng theo kết cấu của mộthợp đồng thương mại quốc tế.
Bên mua và bên bán có trụ sở thương mại tại hai quốc gia khác nhau là Việt Nam vàHongKong Tuy nhiên hàng hóa bắt đầu di chuyển từ biên giới quốc gia của Singapore màkhông phải đặc khu HongKong Các chủ thể của hợp đồng có tư cách pháp lý và hợp pháptrong ký kết hợp đồng
Thông tin về đơn vị mua và đơn vị bán được ghi trong hợp đồng là đầy đủ và đạt yêu cầu.
III Các điều khoản của hợp đồng1 Điều khoản về tên hàng
Tên hàng là một trong những điều khoản quan trọng,không thể thiếu nhằm xác định đúng đốitượng cụ thể của hợp đồng,giúp hai bên trong hợp đồng tránh bị nhầm lẫn với sản phẩmkhác,tránh các yếu tố có thể dẫn đến tranh chấp sau này.
Trong hợp đồng này:
Trang 10- Đề cập đến giá trị tổng cộng của đơn hàng theo cả chữ và số: 83,474.00 USD (US DollarsEighty three thousand four hundred and seventy four only)
- Đơn vị thanh toán được đề cập ngay ở đầu bản hợp đồng: USD- đồng tiền của ngoại tệ củahai quốc gia, có giá trị thanh khoản lớn, thuận tiện cho việc thanh tốn giữa các ngân hàng- Giá được tính theo FCA Singapore
Nhận xét:
- Điều khoản về mặt hàng không được ghi rõ mà định kèm theo đó là một phụ lục sản phẩm.Việc định kèm phụ lục như vậy sẽ khiến người mua tốn thời gian trong việc kiểm tra hànghóa, kiểm tra hàng hóa tại cơ quan Hải quan sẽ tốn nhiều thời gian hơn
- Thơng tin trình bày rõ ràng, có đầy đủ thơng tin về tổng giá trị của cả lô hàng theo cả chữ vàsố Điều này cũng góp phần tránh bị nhầm lẫn, sai xót trong q trình thực hiện hợp đồng củahai bên.
- Theo điều kiện của FCA, BROADCAST ENGINEERING AND CONSULTANCYLIMITED (BEC) sẽ phải lấy giấy phép xuất khẩu, nộp thuế và lệ phí xuất khẩu, giao hàng tạiđịa điểm và trong thời gian quy định cho người vận tải công cộng thứ nhất đã được Chi DucCompany Limited chỉ định và cung cấp bằng chứng về việc giao hàng cho người vận tải (vậnđơn, biên lai nhận hàng).
- Bên bán sử dụng dịch vụ FCA nhằm bắt bên mua phải tự tìm người vận tải uy tín và kịpthời, tự ký và trả tiền vận tải dẫn đến các rủi ro và tổn thất về hàng hóa từ khi hàng được giaocho người vận tải sẽ chỉ do bên mua chịu trách nhiệm
Trang 11Tại điều khoản này, các bên sẽ xác định rõ số lượng lô hàng được giao dịch Các vấn đề sẽđược đề cập bao gồm: trọng lượng của hàng hóa, phương pháp quy định số lượng và xác địnhkhối lượng, các giấy tờ chứng minh…
Điều khoản chất lượng được gộp với điều khoản về mặt hàng giao dịch trong hợp đồng này.Cụ thể:
- Sản phẩm phải mới 100%, có đầy đủ phụ kiện, theo quy định của tiêu chuẩn của nhà sảnxuất.
- Tất cả các bộ phận phải được đóng gói cẩn thận theo tiêu chuẩn xuất khẩu quốc tế- Xuất xứ của hàng hóa là từ Nhật Bản, Trung Quốc, Thái Lan.
Nhận xét:
- Do không đề cập đầy đủ thông tin từng mặt hàng được giao dịch nên không biết được đơn vịcủa mặt hàng mà phải xem lại tờ phụ lục đính kèm.
- Đã đề cập đến vấn đề kiểm tra chất lượng mới/cũ của đơn hàng, quy cách đóng gói theo phảitheo tiêu chuẩn xuất khẩu của quốc tế và yêu cầu nguồn gốc xuất xứ rõ ràng cho sản phẩm- Đề xuất bổ sung: Nên thông tin luôn mặt hàng và số lượng vào hợp đồng để dễ nhận biết; sốlượng hàng hóa từng mặt hàng được kiểm tra tại nơi giao hàng bởi cơ quan giám định và đượccấp Giấy chứng nhận số lượng có giá trị hiệu lực đến cuối cùng được định kèm theo.
3 Điều khoản giao hàng
Nội dung cơ bản của điều khoản giao hàng là xác định thời hạn, địa điểm giao hàng, phươngthức giao hàng, thông báo giao hàng và các quy định khác về giao hàng.
Điều khoản giao hàng được quy định trong hợp đồng như sau:- Thời gian giao hàng dự kiến: Trước ngày 15/08/2021
Trang 12 Giao hàng từng phần được chấp nhận Chấp nhận được chuyển hàng
Chấp nhận đơn vị vận chuyển thứ ba
Nhận xét:
- Phương thức vận tải là hàng không nên bên bán sẽ là người chịu trách nhiệm thuê máybay,trả cước phí vận chuyển… cho đến khi hàng lên máy bay rồi chuyển hết sang người mua.- Không ghi rõ cảng đi nên có thể tạo điều kiện thuận lợi cho người bán Tuy nhiên, đối vớingười mua việc để ngỏ cảng đi có thể dẫn đến gia tăng rủi ro trong khi di chuyển hàng hóađến địa điểm xếp hàng lên máy bay vận chuyển, nghĩa là địa điểm vận chuyển có thể xảy rarủi ro cho người mua là chưa xác định rõ Điều này gây bất lợi cho người mua vì điều kiện tựnhiên có thể ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa đặc biệt là hàng hóa thiết bị điện tử nhưlô hàng này
- Hợp đồng chỉ rõ khoảng thời gian giao hàng
Trang 134 Điều khoản thanh toán và chứng từ đi kèm
Nội dung cơ bản của điều khoản thanh toán là sự xác định đồng tiền thanh toán, thời hạnthanh toán, phương thức thanh toán và chứng từ thanh toán.
Điều khoản thanh toán được quy định trong hợp đồng cụ thể như sau:- Đồng tiền thanh tốn: Đơ la Mỹ (USD)
- Phương thức thanh tốn: Thanh tốn tồn bộ khoản thanh toán 83.474,00 USD, tương đươngvới 100% tổng giá trị của hợp đồng mua bán này.
- Thanh toán sẽ được thực hiện bằng T/T 100% giá trị hợp đồng rước ngày 05/08/2021.-Thông tin Ngân hàng của người bán:
Đơn vị thụ hưởng: Broadcast Engineering and Consultancy Limited (BEC) Số tài khoản thụ hưởng: 415-10577529
Ngân hàng thụ hưởng: Standard Chartered Bank (HongKong) Limited Mã swift: SCBLHKHHXXX
Trang 14 Địa chỉ: G/F to 2/F, Yee Wah Mansion, 38-40A Yee Wo Street, Causeway Bay, HongKong
- Chứng từ thanh toán được xuất trình bởi người bán bao gồm:
Các chứng từ vận chuyển bắt buộc: phải gửi các chứng từ sau đến địa chỉ 88 Phạm HuyThơng,
Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam, trong vịng 10 ngày kể từ ngày AWB: Hóa đơn thương mại ghi rõ giá FCA cho mỗi chuyến hàng. Danh sách đóng gói cho từng lơ hàng.
Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng do nhà sản xuất hoặc người gửi hàng khaibáo thành hai bản chính.
Giấy chứng nhận xuất xứ do Nhà sản xuất hoặc Phịng Thương mại và Cơng nghiệpcấp hoặc hợp pháp thực thể có thẩm quyền.
Tài liệu của bên thứ ba được chấp nhận
Nhận xét:
- Điều khoản thanh toán trong hợp đồng đã quy định đầy đủ về đồng tiền sử dụng cho thanhtoán và thời hạn thanh toán.
- Đồng tiền tính giá là đồng USD (đồng Đơ la Mỹ), là đồng tiền của nước thứ ba USD là mộtloại tiền tệ toàn cầu, được chấp nhận cho hầu hết giao dịch quốc tế vì chiếm hơn 64% dự trữngoại hối của các ngân hàng trung ương Đây là một đồng tiền ngoại tệ mạnh, ổn định và tiệnlợi cho cả hai bên.
- Phương pháp quy định giá hoàn toàn phù hợp bởi sẽ tính tốn và kiểm sốt được lợi nhuậnvà chi phí phải bỏ ra.
- Hợp đồng ghi rõ FCA Singapore cho thấy sự nghiêm túc, cẩn trọng của của hai bên khi soạnhợp đồng Đây là điều khoản quan trọng nhất của hợp đồng ngoại thương, các bên đối tác khithương thảo hợp đồng đều rất khó có thể nhượng bộ điều khoản này.
Trang 155 Điều khoản bảo hiểm
Trong hợp đồng, điều khoản bảo hiểm sẽ được yêu cầu bởi người mua.
6 Điều khoản bảo hành
- Bên bán bảo đảm rằng hàng hóa được cung cấp theo hợp đồng là hàng hóa mới, chưa qua sửdụng và được sản xuất nguyên chiếc năm 2020-2021.
- Các sản phẩm do người bán cung cấp được đảm bảo chống lại các khuyết tật trong sản xuấtvà vật liệu trong khoảng thời gian 15 tháng kể từ ngày AWB
- Trong thời gian bảo hành, bên bán cam kết sửa chữa hoặc thay thế bất kỳ đơn vị bị lỗi.
7 Điều khoản kiểm tra hàng hóa
Bên mua được kiểm tra tại cảng dỡ hàng Sau kết quả kiểm tra số lượng, số bộ phận, nguồngốc mà không phù hợp với hợp đồng, phụ lục và danh mục thì bên bán phải bổ sung hoặc thaythế hàng hóa phù hợp với quy định của hợp đồng, phụ lục và danh mục.
Nhận xét:
- Người bán đã thực hiện đúng nghĩa vụ của mình trong điều khoản bảo hành và kiểm tra hànghóa, giúp người mua có thể yên tâm về hàng hóa của mình, củng cố mối quan hệ hợp tác vềlâu dài giữa hai bên.
Trang 16- Chưa quy định rõ nếu hàng hóa khơng phù hợp với hợp đồng thì bên bán sẽ phải bổ sunghoặc thay thế hàng hóa phù hợp trong thời gian bao lâu kể từ ngày kiểm hàng.
8 Điều khoản xử phạt
Điều khoản xử phạt được ghi trong hợp đồng như sau:
Trong trường hợp bên bán không giao sản phẩm đúng thời hạn theo quy định tại Điều 2 thìngười bán đồng ý trả cho người mua khoản phạt 0,5% giá trị sản phẩm chưa giao cho mỗituần chậm trễ giao hàng, xem như là bồi thường cho tổn thất vật chất phát sinh và tổn thất củauy tín Tuy nhiên, tổng số tiền phạt không được vượt quá 10% giá trị sản phẩm.
Nhận xét:
- Hợp đồng nêu đủ điều kiện cần có về điều khoản xử phạt- Ghi rõ thời hạn bắt đầu hiệu lực xử phạt (nếu có) với mặt hàng
9 Điều khoản bất khả kháng
Điều khoản bất khả kháng được quy định trong hợp đồng như sau:
Trong trường hợp các nguyên nhân không lường trước được, cả hai bên sẽ công nhận là bấtkhả kháng theo bằng chứng đi kèm, các bên ký kết sẽ không chịu trách nhiệm về việc thựchiện các điều khoản của hợp đồng này Tuy nhiên,nếu nguyên nhân bất khả kháng đó chấmdứt, các bên ký kết phải chịu trách nhiệm về thực hiện hợp đồng này trừ khi có thỏa thuậnkhác Trong
trường hợp một bên không thể thực hiện hợp đồng do bất khả phải thông báo cho bên kia biếtqua Email trong vòng 10 ngày sau khi bắt đầu bất khả kháng và xác nhận nó trong vịng 10ngày kể từ ngày đăng ký bằng thư hàng không.
Trang 17- Thỏa thuận này sẽ điều chỉnh bởi luật pháp của Đặc khu hành chính HongKong Bất kỳtranh chấp hoặc những sai lệch có thể phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết một cáchthiện chí Trong trường hợp có bất kỳ tranh chấp hoặc khác biệt nào liên quan đến điều nàyhợp đồng, không thể được giải quyết một cách thiện chí trong vịng 60 ngày, sẽ được giảiquyết tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Hongkong, phù hợp với quy tắc trọng tài tại thời điểmxảy ra tranh chấp.
- Các khoản phí cho trọng tài và các khoản phí khác sẽ do bên thua cuộc chịu.- Ngôn ngữ của trọng tài sẽ bằng tiếng Anh.
Nhận xét:
- Hợp đồng sử dụng điều khoản trọng tài ràng buộc và việc sử dụng trọng tài quốc tế đã đượclựa chọn theo thỏa thuận từ hai bên.
- Chưa khẳng định được tính cơng bằng, khách quan cho cả hai bên vì trọng tài quốc tế nhưnglại ở đặc khu HongKong của người bán.
- Bên thua sẽ chịu tồn bộ chí phí do tranh chấp gây ra.- Ngơn ngữ sử dụng là tiếng Anh thuận lợi cho cả 2 bên.
11 Các điều khoản sửa đổi
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và hai bên cam kết thực hiện nghiêm ngặt tất cả cácđiều khoản và điều kiện Tất cả các thỏa thuận trước đó sẽ trở nên vô hiệu.
- Mọi thay đổi hoặc sửa đổi đối với hợp đồng này phải được thực hiện bằng văn bản và phảiđược chấp thuận trước từ cả hai bên.
Trang 18- Hợp đồng này được lập thành 2 bản bằng tiếng Anh và mỗi bên giữ 1 bản.- Việc ký qua email được chấp nhận.
Nhận xét:
- Do khơng có thỏa thuận gì thêm nên hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm giao kết Khi đó,khơng có bên nào có thể tự ý rút lại, sửa đổi cam kết hợp đồng nếu khơng có sự đồng ý của cảhai bên bằng văn bản Hợp đồng có hiệu lực ràng buộc các bên giống nhau như pháp luật.- Hợp đồng quy định rõ ngôn ngữ là Tiếng Anh.
- Các điều khoản khác không đề cập thì tham khảo qua INCORTERMS 2020.
- Chấp nhận ký hợp đồng qua email thể hiện tính linh động, thuận tiện cho cả hai bên khikhông thể gặp mặt trực tiếp, giúp giảm chi phí phát sinh và cơng sức cho cả hai bên tham giagiao dịch.
12 Nhận xét chung về hợp đồng
Đây là hợp đồng mua bán thiết bị điện tử Hợp đồng có các điều khoản quy định về hànghóa,giá cả,phương thức đóng gói,nguồn gốc xuất xứ,thời gian giao hàng,điều kiện giaohàng,phương thức thanh toán, điều khoản bất khả kháng,các chứng từ đi kèm và các điềukhoản chung quy định về luật áp dụng và trọng tài khi xảy ra tranh chấp Nhìn chung, có thểthấy bản hợp đồng rất chặt chẽ về các điều khoản, giúp giảm thiểu rủi ro khi xảy ra tranhchấp.
CHƯƠNG II
Trang 191 Hóa đơn thương mại (Commerical Invoice)1.1 Cơ sở lý luận
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu,hóa đơn bán hàng có vai trị xác định chính xác trị giá của lôhàng và cho phép bên bán hàng trực tiếp lập theo mẫu có sẵn,phù hợp với thơng tin mặt hàngmình bán mà khơng phải tuần thủ theo mẫu sẵn của Chi Cục Thuế hay Cơ quan Nhà Nướccủa bất kỳ quốc gia nào.Hiện nay,trên thị trường chủ yếu sử dụng hai loại hóa đơn là hóa đơnchiếu lệ (Proforma Invoice) và hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
Đặc điểm Commercial Invoice Proforma Invoice
Định nghĩa Chứng từ quan trọng có vai trịchính là thể hiện giá trị đượcthống nhất giữa các bên về hànghóa mua bán,là cơ sở cho việctính thuế và tiền bảo hiểm
Công cụ để người bán thông báo mứcgiá sợ bộ của lô hàng cho người muasau khi hai bên chủ thể đã thỏa thuậntiến hành việc mua bán hàng
Thời điểm pháthành
Phát hành sau khi lô hàng đãđược đóng gói hoặc được gửi vàocontainer
Thường phát hành trước khi lô hàngđược gửi đi
Nội dung Thể hiện đầy đủ và chính xác vềsố lượng hàng và số tiền thanhtoán; không thể sửa chữa nộidung được
Sửa được nội dung
Tính cam kết Xác nhận trị giá cuối cùng haibên thống nhất trong giao dịchmua bán lơ hàng
Mang tính cam kết lần đầu của ngườibán với người mua
Hạch toán Được sử dụng trong hạch tốn kếtốn của cơng ty hai bên tham giagiao dịch
Khơng có chức năng hạc tốn
1.2 Phân tích
Trang 20 Tên công ty,địa chỉ,số điện thoại,số fax của nhà nhập khẩu: CHI DUC COMPANY LIMITED
Địa chỉ: 88 Pham Huy Thong Street, Ba Dinh District, Ha Noi City, Vietnam Tel:+84.24.3771.6010 / Fax: +84.24.3835.0866
Số tham chiếu của chứng từ: BEC/1NV/210729JL027 Ngày phát hành: 29/07/2021
Quãng đường vận chuyển: từ cảng Singapore đến sân bay quốc tế Nội Bài, Hà Nội,Việt Nam.
Mô tả hàng hóa: thể hiện chi tiết về tên sản phẩm,khối lượng tổng của lơ hàng,đơn giátính theo FCA Singapore và tổng tiền của lô hàng viết bằng chữ và số:
Tên hàng hóa: Các thiết bị điện tử Số lượng và giá:
Accessory for digital camera, expressP2 memory card 256GB for digital camcorder.Panasonic AU-XP0256CG- 12-1,482.00 USD/ 1 sản phẩm
Accessory for digital camera, P2 memory card 60GB for digital camcorder PanasonicAJ-P2E060FG- 20- 618.00 USD/ 1 sản phẩm
Video mixer IP switcher for digital camcorder with full touchscreen and PSU.Panasonic AW-RP150GJ- 6-5,397.00 USD/ 1 sản phẩm
Trang 21 Accessory for digital camcorder, audio interview shotgun microphone Sony ECM-678/9- 20-611.00 USD/ 1 sản phẩm
Phương thức thanh toán: TT- chuyển tiền bằng điệnChữ ký của bên xuất khẩu hàng: đóng dấu và ký tên
Ngồi ra, trong hóa đơn này cịn mơ tả thêm một số chi tiết khác về:Tên đơn vị vận chuyển: hàng không AIR-CARGO
Về đơn giá trên mỗi tấn: Theo đồng USD và theo FCA Singapore-đồng nhất với giá FCAcùng được ghi ở mục khác của hóa đơn
Nhận xét:
Có thể thấy rằng hóa đơn thương mại trong giao dịch mua bán lô hàng này được thể hiện khárõ ràng và chi tiết so với nhiều chứng từ giao dịch của các công ty khác Số lượng hàng giaothực tế và số tiền phải trả giống với số lượng hàng quy định và số tiền phải trả trên hợpđồng.Tiền thể hiện trong hóa đơn cũng theo USD Tuy nhiên, không thể hiện được đơn vị củamặt hàng là gì.
2 Phiếu đóng gói (Packing list)2.1 Cơ sở lý luận
Trang 22người bán đã bán những cái gì cho người mua, qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếulại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không.
Về cơ bản hiện nay trên thị trường giao dịch đang phổ biến 3 phiếu đóng gói:
Detailed packing list: Với dịng tiêu đề tương ứng là “Detailed packing list” loạipacking list này nội dung rất chi tiết cho lô hàng, thường là người mua và người bán trực tiếpdùng loại này phổ biến.
Neutrai packing list: Phiếu đóng gói trung lập, trên loại packing list này không thểhiện tên người bn.
Packing and Weight list: Phiếu đóng gói packing list kèm theo bảng kê trọng lượng
Như tên gọi cho thấy, Packing List chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa Nghĩa là khi nhìnvào đó, người mua hiểu được lơ hàng được đóng gói như thế nào Điều này sẽ giúp người muatính tốn được:
Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, chẳng hạn 1 container 40’ loại cao;
Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng,cẩu…;
Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kíchthước thùng bao nhiêu mới phù hợp;
Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trongq trình làm thủ tục hải quan.
2.2 Phân tích
Trang 23CHI DUC COMPANY LIMITED
Địa chỉ: 88 Pham Huy Thong Street, Ba Dinh District, Ha Noi City, VietnamTel: +84.24.3771.6010 / Fax: +84.24.3835.0866
Tên đơn vị vận chuyển: hàng không AIR-CARGOCảng đi: Singapore
Cảng dỡ hàng: cảng hàng không quốc tế Nội Bài, Hà Nội, Việt NamPhương thức thanh tốn: TT
Ngày lập hóa đơn: 29/07/2021
Thơng tin về hàng hóa và nguồn gốc xuất xứ:
STT
TÊN MẶT HÀNGSỐ LƯỢNGNGUỒN GỐC
1 Accessory for digital camera, express P2 memory card256GB for digital camcorder Panasonic AU-XP0256CG
12 Nhật Bản
2 Accessory for digital camera, P2 memory card 60GB fordigital camcorder Panasonic AJ-P2E060FG
20 Nhật Bản
3 Video mixer IP switcher for digital camcorder with full
touchscreen and PSU Panasonic AW-RP150GJ 6 Trung Quốc
4 P2 memory card handheld reader-writer with USB 3.0
Interface Panasonic AJ-PG50E8 2 Trung Quốc
5 Accessory for digitalcamcorder, audio interview shotgunmicrophone Sony ECM-678/92
20 Nhật Bản
- Hàng hóa sẽ được đóng gói trong 8 thùng carton.
- AWB: LGX-2107 0020
Nhận xét:
- Phiếu đóng gói khơng ghi rõ chuyến bay, ngày xuất phát.
- Các nội dung mơ tả hàng hóa, quy cách sản phẩm đã phù hợp với quy định của L/C, các nộidung còn lại không mâu thuẫn với các chứng từ khác Tuy nhiên, chưa ghi rõ đơn vị tính củahàng hóa.
3 Vận đơn hàng không (Airway bill)3.1 Cơ sở lý luận
Trang 24bay, được coi là một trong những chứng từ là quan trọng nhất trong vận chuyển hàng hóabằng đường hàng khơng.
- AWB có 2 loại thường hay nhầm lẫn:
Vận đơn chủ (Master Airway bill – MAWB): do hãng hàng khơng cấpcho người
gom hàng có vận đơn nhận hàng tại cảng nhập Đây là chứng từ giao nhận hàng giữa ngườichuyên chở và người gom hàng và đồng thời điều chỉnh mối quan hệ giữa người chuyên chởhàng không và người gom hàng
Vận đơn thứ của người gom hàng (House airway bill-HAWB): do người giao nhận
cấp để điều chỉnh mối quan hệ giữa người gom hàng và các chủ hàng lẻ và dùng để nhận hànghoá giữa người gom hàng với các chủ hàng lẻ Được cấp cho chủ hàng khi nhận hàng từ họ đểcác chủ hàng khi gửi hàng tại cảng xuất và nhận hàng tại cảng nhập.
- Vận đơn hàng khơng có hai chức năng chính: Biên lai giao hàng cho người chuyên chở Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển
Về AWB không phải là chứng từ sở hữu, vì thế khơng thể chuyển nhượng được như vận đơnđường biển (loại theo lệnh) Ngoài ra trong một số trường hợp ngoại lệ, để thanh tốn đượcbằng tín dụng thư (L/C), giữa 2 giao dịch bên mua bán sẽ phải thỏa thuận đúng và phải làmthêm thủ tục cần thiết (VÍ dụ: Cam kết đảm bảo) nhờ bên ngân hàng chấp nhận “ký hậu” vàomặt sau của AWB để lấy hàng.
Vận đơn gốc AWB sẽ được phát hành cùng lúc nhiều bản cho nhiều bên như người chuyênchở, người nhận hàng, người gửi hàng… Sau khi hàng đến đích, người nhận hàng hoặc đại lýcủa họ đến văn phòng người chuyên chở để nhận AWB cùng bộ chứng từ gửi kèm theo hànghóa Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, người nhập khẩu cũng có thể nhận AWBvà bộ chứng từ gốc qua đường chuyển phát nhanh trước khi hàng đến để làm thủ tục nhậpkhẩu
3.2 Phân tích
Trang 25 Thông tin gửi hàng:
UNIVERSAL BROADCAST COMPANY PTE LTD
Địa chỉ: 135 JOO SENG ROAD #05-04 SINGAPORE 368363 Thông tin bên nhận:
CHI DUC CO LTD
Địa chỉ: 88 PHẠM HUY THƠNG,QUẬN BA ĐÌNH,HÀ NỘI,VIỆT NAM
Thơng tin người phát hành vận đơn: LOGICO EXPRESS PTE LTD - SINGAPORE HAWB (House Air Waybill) do người giao nhận cấp: LGX – 2107 0020
MAWB là (Master Air Waybill) do hãng hàng không cấp: 618 SIN 3134 4736
Ngày vận đơn được thực hiện: ngày 30/07/2021 Thông tin chuyến bay: SQ192 ngày 31/07/2021 Gross weight: 70 kg, Chargeable weight: 105,5 kg 8 kiện hàng gồm các thơng số kích thước là: 6 kiện - 48 x 39 x 33
1 kiện – 65 x 40 x 42 1 kiện – 42 x 40 x 90 Đồng tiền sử dụng: USD
Trang 26Nhận xét:
- Đây là bản vận đơn gốc thứ ba, dành cho người đi giao hàng.
- Vận đơn ghi rõ tên của bên nhận hàng là tên của công ty nhập khẩu cho nên đây là vận đơnđích danh.
- Freight Collect thể hiện người nhận hàng hoặc người nhận hàng chịu trách nhiệm về cướcphí vận chuyển, có nghĩa là ‘Thu thập khi đến’, được hiểu là việc vận chuyển hay các khoảnphí bổ sung thuộc trách nhiệm của người nhận hàng.
4 Tờ khai hải quan4.1 Cơ sở lý luận
Tờ khai hàng hố nhập khẩu hay cịn gọi là tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu, được biếtđến là một giấy tờ không thể thiếu trong công việc quản lý ở các cửa khẩu, tờ khai hải quan làmột tài liệu mang tính pháp lý bắt buộc đối với bên công ty nhập khẩu Tờ khai hàng hốnhập khẩu có những vai trị sau:
Trang 27 Nhờ việc có tờ khai hải quan mà nhân viên hải quan có thể nắm chắc thơng tin của cácloại hàng hóa đi vào hay đi ra cửa khẩu, từ đó có thể kiểm sốt chặt chẽ và thực hiện cácnghĩa vụ đóng thuế của người dân một cách nhanh chóng và hiện đại hơn.
Mặt khác nếu trong q trình thơng quan và kiểm tra hàng hóa hay trong vịng 5 nămnếu như có các khúc mắc, tranh chấp liên quan đến hàng hóa hải quan thì các bên có thể lấy tờkhai hải quan làm căn cứ để xét xử, đây là một loại bằng chứng hiệu quả để nâng cao các hiệulực quản lý của nhà nước hơn
Với những vai trị trên mà do đó tờ khai hải quan phải đảm bảo tính đầy đủ, chính xác vàphù hợp với những quy định pháp luật có liên quan
Hiện nay tờ khai hải quan vẫn được sử dụng cả hai dạng là giấy và điện tử, tuy nhiên chỉmột số trường hợp nhất định được khai trên tờ khai hải quan giấy, cụ thể theo khoản 2, mục 5về thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu, ở điều khai 25 có quy định chỉ cáctrường hợp sau:
a) Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của cư dân biên giới;
b) Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu vượt định mức miễn thuế của người xuất cảnh, nhập cảnh; c) Hàng cứu trợ khẩn cấp, hàng viện trợ nhân đạo;
d) Hàng quà biếu, quà tặng, tài sản di chuyển của cá nhân;
đ) Hàng hóa là phương tiện chứa hàng hóa quay vịng theo phương thức tạm nhập - tái xuất,tạm xuất - tái nhập quy định tại Điểm a, Điểm b Khoản 1 Điều 49 Nghị định này;
e) Hàng hóa tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập để phục vụ công việc trong thời hạn nhấtđịnh trong trường hợp mang theo khách xuất cảnh, nhập cảnh;
g) Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hệ thống khai hải quan điện tử khôngthực hiện được các giao dịch điện tử với nhau mà nguyên nhân có thể do một hoặc cả hai hệthống hoặc do nguyên nhân khác.
h) Hàng hóa khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính Dù chỉ số ít loại được khai báobằng giấy nhưng việc thực hiện chứng từ kiểu này thường tốn rất nhiều thời gian (thường mấttừ 5 đến 6 ngày) và công sức của người đi khai do vậy phương thức khai báo qua phần mềmtại chỗ vẫn hay được ưu tiên lựa chọn Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan tiếp nhận, kiểmtra, đăng ký, xử lý tờ khai hải quan 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần.
4.2 Phân tích
Trang 28phân tích bao gồm 7 trang khai báo và các nhóm mục liên quan được nhóm lại, kẻ ngang táchvới các nhóm mục khác
a) Trang đầu tiên của tờ khai
Trước tiên ở phía bên trên tờ khai có:
- Số tờ khai: đây là mã số mà hệ thống phần mềm khai báo hải quan tự động cấp Thực tế, cơquan Hải quan và các cơ quan khác có liên quan sử dụng 11 ký tự đầu của số tờ khai Ký tựthứ 12 chỉ thể hiện số lần khai bổ sung Và với số tờ khai là 104178011341 thì ký tự thứ 12cho biết khơng có lần khai bổ sung nào được thực hiện Phía trên bên phải tờ khai cũng thểhiện mã này Chứng từ này cũng thể hiện các thông tin khác như:
- Số tờ khai đầu tiên: Ở đây như trong phụ lục I Ban hành kèm Thơng tư số 39/2018/TT-BTCthì bao gồm 3 ô (ô 1: nhập liệu trong trường hợp lô hàng có nhiều hơn 50 dịng hàng/ cáctrường hợp phải tách tờ khai, ô 2: nhập số thứ tự của tờ khai trên tổng số tờ khai của lô hàng,nhập tổng số tờ khai của lô hàng).
- Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng: ô này không được nhập do vậy ta biết được các vấnđề liên quan tới hợp đồng nằm ngoài các TH sau:
(i) TH tái nhập của lô hàng tạm xuất tương ứng,
(ii) TH nhập khẩu tiêu chuyển tiêu thụ nội địa của lô hàng tạm nhập,
Trang 29(iv) TH tờ khai ban đầu phải còn hiệu lực vs thời hạn được phép lưu giữ tại Việt Nam
- Mã phân loại kiểm tra: ở đây được điền là 2 Mã này thể hiện kết quả phân luồng chỉ tiêu vàhệ thống điện tử tự động phân luồng Đây là việc hàng hoá xuất (nhập) khẩu được phân luồngtrong Hải quan, giúp cơ quan Hải quan thực hiện việc giám sát, kiểm tra và quản lý hàng hoára và vào lãnh thổ Việt Nam Hiện nay, Hải quan Việt Nam phân loại hàng hố dưới hình thức3 luồng: Luồng xanh, vàng và đỏ Mỗi luồng hàng được phân loại nói lên mức độ đánh giácủa cơ quan Hai quan đối với hàng hóa trong q trình quản lý rủi ro
Mức (1)-luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa; Mức (2)-luồng vàng: kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa; Mức (3)-luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa
Như vậy, hàng hoá mà tuân thủ đúng các quy định của cơ quan Hải quan sẽ được thông quannhanh chóng ở các chặn màu Xanh (Luồng xanh) và chặn màu Vàng (Luồng Vàng), hàng hóacó nhiều dấu hiệu vi phạm sẽ bị chặn lại ở luồng đỏ với các hàng rào kiểm định và thủ tụcthông quan khắt khe
Theo đó, mã phân loại kiểm tra ở đây thể hiện mức (2)-Luồng vàng Bởi trường hợp đã đượcáp dụng ở đây là do doanh nghiêp chấp hành tốt luật pháp về hải quan.
- Mã loại hình: điền là “A11 1 [ 4 ]” Người nhập khẩu phải tuỳ theo hồ sơ, mục đích nhậpkhẩu của lơ hàng để chọn một trong các loại hình nhập khẩu theo hướng dẫn của tổng cục Hảiquan Cụ thể:
● Mã loại hình A11 thẻ hiện ở đây nhập kinh doanh tiêu dùng (hàng hóa làm thủ tục tại Chicục hải quan cửa khẩu) Mục đích là nêu nên việc sử dụng trong trường hợp doanh nghiệpnhập khẩu hàng hóa là nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất.
Trong bảng mã loại hình nhập khẩu gồm 22 loại được ban hành bởi Tổng cục Hải quan thì haimã phổ biến nhất là A11 (Nhập kinh doanh tiêu dùng – làm thủ tục tại Chi cục Hải quan cửakhẩu) và A12 (Nhập kinh doanh sản xuất – làm thủ tục tại Chi cục Hải quan khác Chi cục Hảiquan cửa khẩu)
A11 A12
- Điểm giống: Có sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa để tiêu dùng- hàng kinh doanh thương mại đơn thuần theo
“quy định tại Quyết định của Thủ tướngChính phủ về Danh mục hàng hóa phải làmthủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập”
- hàng hóa là nguyên liệu đầu vào cho hoạtđộng sản xuất
- hàng kinh doanh thương mại đơn thuần - nhập kinh doanh nguyên liệu đầu vào chohoạt động sản xuất (trừ GC, SXXK, DNCX vàdoanh nghiệp trong khu phi thuế quan)
Trang 30- hàng nhập khẩu đầu tư miễn thuế, đầu tưnộp thuế do doanh nghiệp lựa chọn làm thủtục tại Chi cục hải quan cửa khẩu
cục Hải quan cửa khẩu nhập khẩu
Như vậy, với điểm khác biệt rõ ràng thứ hai là hàng thiết bị điện tử được nhập với mục đíchtrực tiếp là hàng kinh doanh thương mại đơn thuần của doanh nghiệp nên người khai báo đãlựa chọn mã A11 thay vì A12.
● Số “1”: mã hiệu phương thức vận chuyển là đường hàng không, phân biệt với các mã sau: 2: Đường biển (container)
3: Đường biển (hàng rời, lỏng )4: Đường bộ (xe tải)
5: Đường sắt6: Đường sông 9: Khác
● Số “4”: mã phân loại cá nhân /tổ chức, theo đó mã này thể hiện tính chất giao dịch (tổ chức/cơng ty gửi tổ chức/ công ty), phân biệt với các mã sau:
Mã “1”: Cá nhân gửi cá nhân Mã “2”: Tổ chức gửi cá nhân Mã “3”: Cá nhân gửi tổ chức Mã “5”: Khác
- Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: DHHXNKNBHN- là kí hiệu của Chi cục Hải quanCửa khẩu Sân bay quốc tế Nội Bài.
- Ngày đăng ký: 30/07/2021 và giờ phút giây thực hiện việc đăng ký: 12:14:57
- Mã số hàng hoá đại diện của tờ khai: 8543 Đây là mã số đại diện cho mã HS thuộc cấp độchỉ nhóm của hàng hố.
- Mã bộ phận sử lý tờ khai: ghi là 00 (hiểu là mã đội thủ tục xử lý tờ khai là Đội thủ tục hànghóa XNK)
- Các thơng tin về ngày thay đổi đăng ký: 30/07/2021 và giờ phút giây thực hiện thay đổiđăng ký: 16:57:57
- Thời hạn tái xuất nhập khẩu: khơng điền
Ở nhóm mục tiếp theo, chứng từ thể hiện thông tin của người nhập khẩu:
- Mã người nhập khẩu ở đây chính là mã số thuế của công ty nhập khẩu: 0101013421
- Các thông tin về tên của cơng ty nhập khẩu, mã bưu chính, địa chỉ, số điện thoại hiển thịđầy đủ Các thông tin về người uỷ thác nhập khẩu, chứng từ không hiển thị.
Trang 31- Hiển thị các thông tin về tên công ty và địa chỉ
- Mã nước: không hiển thị do HongKong là một đặc khu riêngVề các thông tin của lô hàng:
- Số vận đơn: LGX21070020
- Các thông tin về hàng: số lượng kiện hàng (8 kiện), tổng trọng lượng tịnh (70), số lượngcontainer (không chỉ định)
- Địa điểm lưu kho: gồm mã địa điểm lưu kho (01B1A02) và tên cảng đến ở nước nhận hàng(sân bay quốc tế Nội Bài) Mã địa điểm được nhập ở nơi lưu hàng hoá khi khai báo nhập khẩu- Địa điểm dỡ hàng: gồm mã của địa điểm dỡ hàng (VNHAN) và tên cảng cùng với tên củatỉnh nhập khẩu (hệ thống tự nhập) Đây là mã và tên của cảng sân bay quốc tế Nội Bài.
- Tên phương tiện vận chuyển: với trường hợp vận chuyển bằng đường hàng khơng của hợpđồng thì tên phương tiện vận chuyển chính là tên của chuyến bay vận chuyển lơ hàng:SQ0192 theo kí hiệu và số hiệu: ##1202161831344736##
- Thông tin về ngày hàng đến: ngày 31 tháng 7 năm 2021, ngày này cũng trùng với ngày hàngđến ước tính trong giấy báo hàng đến So với ngày khởi hành trong hóa đơn thương mại là29/07/2021, thì tổng qng đường vận chuyển bằng đường hàng khơng chỉ mất đúng 3 ngày - Số hoá đơn: bao gồm mã phân loại hình thức của hố đơn (A) và mã số của hố đơn Thơngthường (A - BEC/INV/210729JL027), với mã phân loại hình thức hố đơn thì có các trườnghợp sau:
● “A”: hoá đơn thương mại
● “B”: chứng từ có giá trị tương đương với hố đơn thương mại trong trường hợp người muaphải thanh toán cho người bán hoặc theo bảng kê háo đơn thương mại theo mẫu số 02/BKHĐ/GSQL Phụ lục V ban hành kèm thơng tư số 39/2018/TT-BTC hoặc khơng có hố đơn thươngmại
● “D”: hoá đơn điện tử (trong trường hợp đăng ký hoá đơn điện tử trên VNACCS)
Trang 32- Phương thức thanh toán: TTR
- Tổng trị giá hố đơn: ơ thứ nhất bao gồm ký hiệu mã phân loại hình thức của hố đơn (A), ơthứ hai nhập điều kiện giao hàng (CIF) theo Incoterm hợp đồng áp dụng, ô thứ ba nhập đơn vịtiền tệ của hố đơn (USD) theo chuẩn UN/LOCODE, ơ thứ tư nhập tổng trị giá trên hoá đơn(tổng trị giá tương ứng theo điều kiện CIF) Trong đó nhập mã phân loại hố đơn có ý nghĩa:● “A”: Giá hố đơn cho hàng hoá phải trả tiền
● “B”: Giá hoá đơn cho hàng hố khơng phải trả tiền
● “C”: Giá hoá đơn cho hàng hoá bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền
● “D”: Các trường hợp khác (bao gồm cả trường hợp khơng có hố đơn thương mại)
Nhập tổng trị giá hố đơn: vì là mã đồng tiền không phải là VND nên được nhập các số saudấu phẩy thập phân (theo quy định thì có thể được nhập đến 4 chữ số, tuy nhiên ở các tờ khaitrị giá hải quan khác thì trường hợp mã đồng tiền là VND thì khơng thể nhập các số sau dấuphẩy thập phân)
- Tổng trị giá tính thuế: đây giá trị của lơ hàng sẽ được tính thuế (là giá trị thực tế phải trả tínhđến cửa khâu nhập đầu tiên) được quy về đồng tiền VND (nước tính thuế cho hàng nhậpkhẩu) tại thời điểm 1USD bằng khoảng 22920 VND
- Tổng hệ số phân bổ trị giá: giá trị nhập giống với tổng giá trị hoá đơn tương ứng theo điềukiện FCA
Trang 33Thơng thường, ở đây có tối đa 5 loại giấy phép trong đó thì ơ 1: Nhập mã phân loại giấy phépnhập khẩu trường hợp hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu hoặc kết quả kiểm tra chuyênngành trước khi thông quan; hoặc nhập mã đăng kí danh mục thiết bị đồng bộ (nếu có) Ơ 2:Nhập số giấy phép nhập khẩu hoặc số văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặcsố đăng kí danh mục thiết bị đồng bộ (nếu có) Tuy nhiên vì khơng thuộc những trường hợpnày nên mục giấy phép nhập khẩu bị bỏ qua
- Mã phân loại khai trị giá: điền số “6” (áp dụng phương pháp trị giá giao dịch) Mã này giúpphân biệt với các mã phân loại trị giá khác theo phụ lục hai về chỉ tiêu nhập kiệu đối với hàngnhập khẩu theo trang Hải quan Việt Nam như là:
“0”: Khai trị giá tổng hợp
“1”: Xác định trị giá tính thuế theo phương pháp trị giá giao dịch của hàng hóa giống hệt “2”: Xác định trị giá tính thuế theo phương pháp giá giao dịch của hàng hóa tương tự “3”: Xác định giá tính thuế theo phương pháp khấu trừ
“4”: Xác định giá tính thuế theo phương pháp tính toán
“5”: Áp dụng một hoặc nhiều TKTG tổng hợp cho một phần hàng hóa khai báo
“7”: Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch trong trường hợp có mối quan hệ đặc biệt nhưngkhông ảnh hưởng tới trị giá giao dịch
“8”: Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch nhưng phân bổ khoản điều chỉnh tính trị giá tínhthuế thủ cơng, nhập bằng tay vào ơ trị giá tính thuế của từng dịng hàng
“9”: Xác định trị giá theo phương pháp suy luận
“Z”: Áp dụng TKTG tổng hợp chưa đăng ký vào hệ thống
“T”: Xác định trị giá trong trường hợp đặc biệt Được sử dụng đối với các trường hợp quyđịnh tại điều 17 thơng tư số 39/2015/TT-BTC và hàng hố nhập khẩu để gia cơng cho thươngnhân nước ngồi
Tuy nhiên, việc khai mã “6” cũng như mã “7” thì chỉ được áp dụng trong trường hợp lô hàngđủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch
- Khai trị giá tổng hợp: khơng điền vì mã phân loại trị giá đã điền mã áp dụng phương pháp trịgiá giao dịch
- Các khoản điều chỉnh: không nhập bởi bên công ty xuất khẩu qua chào hàng và không phátsinh các chi phí liên quan bên ngồi trị giá giao dịch của hố đơn thương mại.
- Phí vận chuyển: gồm 3 ơ nhập:
Ơ 1: Nhập một trong các mã phân loại phí vận chuyển sau:
Trang 34“B”: Khai trong trường hợp:
Hóa đơn lơ hàng có cả hàng trả tiền và hàng F.O.C / hàng khuyến mại
Tách riêng phí vận tải của hàng trả tiền với hàng F.O.C/ hàng khuyến mại trên chứngtừ vận tải.
“C”: Khai trong trường hợp tờ khai chỉ nhập khẩu một phần hàng hóa của lơ hàng trên chứngtừ vận tải
“D”: Phân bổ cước phí vận tải theo tỷ lệ trọng lượng, dung tích
“E”: Khai trong trường hợp trị giá hóa đơn của hàng hóa đã có phí vận tải (ví dụ: CIF, C&F,CIP) nhưng cước phí thực tế vượt q cước phí trên hóa đơn (phát sinh thêm phí vận tải khihàng về cảng nhập khẩu: tăng cước phí do giá nhiên liệu tăng, do biến động tiền tệ, do tắc tàutại cảng ).
“F”: Khai trong trường hợp có cước vượt cước và chỉ nhập khẩu 1 phần hàng hóa của lơ hàng. Ơ 2: Nhập mã đơn vị tiền tệ của phí vận chuyển
Ô 3: Nhập số tiền phí vận chuyển:
(1) Trường hợp mã đồng tiền khác "VND", có thể nhập đến 4 chữ số sau dấu thập phân.(2) Trường hợp mã đồng tiền là "VND", khơng thể nhập số có dấu phẩy thập phân
(3) Trường hợp mã điều kiện giá hóa đơn là “C&F” hoặc “CIF” và cước phí vận chuyển thựctế lớn hơn cước phí trên hóa đơn cước vận chuyển thì nhập số cước phí chênh lệch vào ô này(tương ứng với mã “E” tại ô 2)
Cũng theo phụ lục I ban hành kèm thông tư số 39/2018/TT-BTC thì khơng khai tiêu chí nàytrong trường hợp khơng có hố đơn và người hải quan khơng nhập liệu vào “ơ số hố đơn”,tuy nhiên các u cầu trường hợp trên đều được đáp ứng đủ Do đó, việc bỏ trống phần khaithơng tin này có thể là do người khai báo thấy không cần thiết và mục này khơng bắt buộc.Như vậy, ở đây phí vận chuyển được khai trong trường hợp chứng từ vận tải ghi Tổng số tiềncước phí chung cho tất cả hàng hóa trên chứng từ theo đồng Việt Nam.
- Phí bảo hiểm: bao gồm 4 ơ nhập:
● Ơ 1: Nhập một trong các mã phân loại bảo hiểm sau: “A”: Bảo hiểm riêng
“D”: Không bảo hiểm
Trường hợp nhập mã “B”- bảo hiểm tổng hợp chỉ đến khi có thơng tư hướng dẫn Nếu trongmục điều kiện giá Invoice đã được nhập là giá CIF, CIP hay C&I, DDU, DDP, DAP,DAF,DAT thì khơng thể nhập được.
Trang 35● Ơ 3: Nhập số tiền phí bảo hiểm trong trường hợp phân loại bảo hiểm được nhập là “A”: (1) Trường hợp mã đồng tiền khác "VND", có thể nhập đến 4 chữ số sau dấu thập phân (2) Trường hợp mã đồng tiền là "VND", không thể nhập số có dấu phẩy thập phân
● Ơ 4: Theo phụ lục I của thơng tư 39/2018/TT-BTC thì mục này chỉ được nhập cho đến khicó hướng dẫn và theo phụ lục 2 (chỉ tiêu nhập liệu đối với hàng nhập khẩu) của trang Hảiquan Việt Nam thì ở đây được nhập số đăng kí bảo hiểm tổng (cịn hiệu lực) trong trường hợptrong trường hợp phân loại bảo hiểm được nhập là “B” Ngồi ra, nếu có số nhánh trong Sốđăng ký bảo hiểm tổng (tiền đóng bảo hiểm được phân chia theo từng mặt hàng) thì nhập Sốđăng ký bảo hiểm tổng có cả số nhánh đó.
Chiếu theo phân loại trên, lô hàng thiết bị điên tử này được tính bảo hiểm riêng theo mã đồngtiền USD.
- Chi tiết khai trị giá: ở đây khai ngày chất hàng lên tàu ở cảng đi (được điền đầy đủ).Tiếp theo tờ khai hàng hố nhập khẩu cung cấp thơng tin về:
- Tên sắc thuế: “Thuế giá trị gia tăng”.Thuế này đánh vào hàng nhập khẩu theo giá FCA tronghợp đồng
Theo Điều 2 văn bản số 14/VBHN-BTC năm 2018 của Bộ Tài chính có nêu rõ đối tượng chịuloại thuế này bao gồm hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng ở ViệtNam (bao gồm cả hàng hóa, dịch vụ mua của tổ chức, cá nhân ở nước ngồi) Như vậy, lơhàng hóa thiết bị nhập khẩu phục vụ cho hoạt động kinh doanh của cơng ty Chí Đức bị tínhthuế giá trị gia tăng là điều không tránh khỏi.
- Tổng tiền thuế: 239.351.230 VND bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.
Tiếp theo là những thơng tin cịn lại trong trang đầu tiên của giấy khai báo hàng hoá nhậpkhẩu bao gồm:
- Số tiền bảo lãnh: không điền Thông thường người khai có thể nhập số tiền của bảo lãnh domình tự tính tốn khi được u cầu phải nộp bảo lãnh cho tờ khai vận chuyển hàng hóa.- Tỷ giá tính thuế: giá trị 1USD được quy đổi sang VND là 22190 đồng
- Mã xác định thời hạn nộp thuế: Mã D - mã này được sử dụng trong trường hợp nộp thuếngay Mã này cũng phân biệt với các mã khác như:
● “A”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế do sử dụng bảo lãnh riêng.● “B”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế do sử dụng bảo lãnh chung.● “C”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế mà không sử dụng bảo lãnh.
Trang 36đã được đề cập về số tờ khai thì khơng có lần khai báo bổ sung nào được thực hiện Do vậy,doanh nghiệp nhập khẩu đã thực hiện việc nộp thuế ngay.
- Người nộp thuế: điền “1”, thể hiện rằng người nộp thuế là người nhập khẩu, mã này cũnggiúp phân biệt với mã “2” (người nộp thuế là đại lý hải quan)
- Mã lý do đề nghị BP: khơng điền vì với trường hợp đề nghị giải phóng hàng trên cơ sở nộpthuế thì người khai hải quan khai đã đề nghị giải phóng hàng trước đó ở tại ơ “chi tiết khai trịgiá”.
- Phân loại nộp thuế: điền là A thể hiện giao dịch không thực hiện chuyển khoản, mã nàyphân biệt với các mã khác như:
● B: Tài khoản của đại lý hải quan ● C: Tài khoản của người xuất nhập khẩu
b, Trang thứ hai của tờ khai
Ở đây có các thơng tin như:
- Số đính kèm khai báo điện tử: Ô 1 ở đây được nhập mã phân loại đính kèm khai báo điện tửtrong trường hợp sử dụng nghiệp vụ HYS (tài liệu điện tử)
- Phần ghi chú: ghi chú về hợp đồng: 03/BEC/CD/2021 ngày 09/07/2021 Trị giá khai báo83,474.00 USD.
- Số quản lý nội bộ của doanh nghiệp: khơng điền vì ở đây chỉ nhập trong trường hợp doanhnghiệp sử dụng tính năng này để quản lý nội bộ (theo như phụ lục I ban hành kèm thông tư39/2018/TT-BTC)
- Số quản lý người sử dụng: 00012
c, Các trang còn lại của tờ khai
Trang 39- Mã số hàng hóa: gồm 8 chữ số và khác nhau giữa các hàng hóa trong lơ hàng.
Căn cứ theo Phụ lục I – Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam ban hành kèmtheo Thông tư số 103/2015/TT-BTC ngày 01/07/2015 của Bộ Tài chính thì mã HS (HS code)được xây dựng dựa trên Hệ thống hài hồ mơ tả và mã hoá hàng hoá (HS) của Tổ chức Hảiquan thế giới hiên nay, gồm có 8 chữ số với ý nghĩa:
● Ở cấp độ hai chữ số đầu của mã HS để chỉ Chương của hàng hóa.● Ở cấp độ bốn chữ số đầu của mã HS để chỉ Nhóm của hàng hóa.● Ở cấp độ sáu chữ số đầu của mã HS để chỉ Phân nhóm của hàng hóa
● Ở cấp độ tám chữ số của mã HS để chỉ chính xác mã hàng hóa được phân loại theo danhmục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
- Mơ tả hàng hóa: mơ tả các hàng hóa nhập khẩu là thiết bị điện tử bao gồm đầy đủ các thôngtin,thông số kĩ thuật, hãng sản xuất,model và cam kết hàng mới 100%
- Mã quản lý riêng: không điền (chỉ nhập mã quản lý hàng hố nếu có)- Mã phân loại tái xác nhận giá: khơng điền vì không thực hiện.
Về các thông tin liên quan đến trị giá tính thuế hàng hóa:
- Trị giá hố đơn: Tổng giá trị của các thiết bị điện tử đã tính theo giá FCA (đơn vị giá củanước nhập khẩu theo đồng USD)
- Trị giá tính thuế(S): xuất ra trị giá phải tính thuế do hệ thống tính tốn (S) đối với loại hàngtrên
- Thuế suất: 0% đây là mức thuế nhập khẩu (thuế suất ưu đãi đặc biệt theo quy định) dành cho4 sản phẩm thuộc trang 3,4,5,6 và 15% với sản phẩm thuộc trang cuối cùng
Trang 40Với mục số lượng thì đối với mặt hàng được mua bán là nguyên vật liệu nên để dạng khốilượng còn đối với các mặt hàng tách riêng theo đơn vị như “cái, chiếc, ” thì sẽ để số lượngthực tế.
- Nước xuất xứ: bao gồm tên nước, ký hiệu tên nước và mã biểu thuế nhập khẩu Cụ thể vớimã là “B01”: Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (thuế suất MFN) Mã biểu thuế nhập khẩu của ViệtNam hiện có khá đa dạng để thể hiện được vai trò nhằm xác định mức thuế suất nhập khẩu màđối tượng nhập phải chịu, có các loại mã biểu thuế nhập khẩu sau:
“B02”: Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (đối với các mặt hàng được quy định tại chương 98) “B03”: Biểu thuế nhập khẩu thông thường (bằng 150% thuế suất MFN)
“B04”: Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định Thươngmại hàng hóa ASEAN (ATIGA)
“B05”- biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Khu vực mậu dịch Tựdo ASEAN - Trung Quốc (ACFTA)
“B06”: Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Khu vực Mậu dịch Tựdo ASEAN - Hàn Quốc
“B07”: Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định Khu vựcThương mại tự do ASEAN - Úc - Niu Di lân
“B08”: Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định Thươngmại Hàng hoá ASEAN - Ấn Độ
“B09”: Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định Đối táckinh tế toàn diện ASEAN - Nhật Bản
“B10”: Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định đối tác kinhtế Việt Nam - Nhật Bản
“B11”: Biểu thuế thuế nhập khẩu đối với các mặt hàng được áp dụng ưu đãi thuế suất thuếnhập khẩu Việt - Lào
“B12”: Biểu thuế thuế nhập khẩu đối với hàng hố có xuất xứ Campuchia
“B13”: Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Hiệp định Thươngmại tự do Việt Nam - Chi Lê
“B14”: Biểu thuế NK ngoài hạn ngạch “B15”: Biểu thuế nhập khẩu tuyệt đối “B16”: Biểu thuế nhập khẩu hỗn hợp
Sau đó, hệ thống phần mềm khai báo tự động xuất trị giá tính thuế ,mức thuế suất và số tiềnthuế phải nộp cho mặt hàng thiết bị điện tử này