Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và quảng cáo ata

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hạch tốn để biết rõ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ giảm chi phí sản xuất tới mức hợp lý, hạ thấp giá thành để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quảng cáo ATA doanh nghiệp hạch tốn độc lập, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tổ chức tương đối tốt song cịn nhiều điều cần phải hồn thiện Q trình thực tập Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ quảng cáo ATA, với mong muốn Cơng ty hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Quảng cáo ATA” Luận văn tốt nghiệp trình bày gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Quảng cỏo ATA Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện việc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Quảng cỏo ATA Trong trình học tập tìm hiểu thực tế em cố gắng học hỏi, trau dồi kiến thức kết hợp lý luận với thực tiễn để chuyên đề tốt nghiệp đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quảng cáo ATA Cô giáo Lê Thị Nhuận hướng dẫn thực tập giúp em thực tốt luận văn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIÊP SẢN XUẤT HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có yếu tố bản: + Đối tượng lao động + Tư liệu lao động + Sức lao động Việc sử dụng yếu tố lao động phục vụ cho q trình sản xuất địi hỏi doanh nghiệp đồng thời chi phí tương ứng.Tương ứng với việc sử dụng, tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu; tương ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; tương ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền lương khoản trích theo lương Chi phí tiền lương biểu tiền chi phí lao động sống, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hố Một doanh nghiệp q trình sản xuất ngồi hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ dịch vụ cịn có hoạt động kinh doanh hoạt động khác khơng mang tính chất sản xuất như: hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Vì cần phải hiểu rõ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải hạch toán theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất  Theo nội dung tính chất kinh tế chi phí ( theo yếu tố) Tồn chi phí sản xuất kỳ chia thành yếu tố chi phí sản xuất sau:  Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn loại chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng hoạt động sản xuất kỳ  Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn số tiền cơng phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp  Chi phí khấu hao tài sản cố định Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp  Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên ngồi tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp  Chi phí khác tiền: Bao gồm tồn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí nêu  Theo mục đích cơng dụng chi phí ( theo khoản mục) Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích cơng dụng định hoạt động sản xuất.Trên sở vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất tồn chi phí sản xuất kỳ chia thành khoản mục chi phí sau  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động ngồi sản xuất  Chi phí nhân cơng trực tiếp Bao gồm chi phí tiền lương, khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ) cơng nhân trực tiếp sản xuất, khơng tính vào khoản mục số tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng  Chi phí sản xuất chung bao gồm:  Chi phí nhân viên (phân xưởng, đội, trại sản xuất) Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng (đội, trại) như: tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp, khoản trích BH cho nhân viên quản lý, nhân viên kế tốn, thống kê, cơng nhân vận chuyển sửa chữa phân xưởng, đội sản xuất.v.v  Chi phí vật liệu Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng, đội sản xuất  Chi phí dụng cụ sản xuất Phản ánh chi phí cơng cụ - dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất khuôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động  Chi phí khấu hao TSCĐ Phản ánh tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình, TSCĐ th tài sử dụng phân xưởng, đội sản xuất khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, nhà xưởng  Chi phí dịch vụ mua ngồi Phản ánh chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất chi phí điện, nước, điện thoại  Chi phí khác tiền Phản ánh chi phí tiền ngồi chi phí nêu trên, phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất Ngoài cách phân loại phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ (chi phí bất biến, chi phí khả biến); phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp) 1.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải hạch tốn nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đắn đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất trước hết phải vào đặc điểm công dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp hay giai đoạn, phân xưởng tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản phẩm mà đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, sản phẩm, đơn đặt hàng 1.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm ngành sản xuất cơng nghiệp Chi phí NVL trực tiếp thường xây dựng thành định mức chi phí tổ chức quản lý chúng theo định mức Thơng thường chi phí NVL trực tiếp có liên quan trực tiếp tới đối tượng hạch tốn chi phí, tổ chức hạch tốn chi phí theo phương pháp trực tiếp Trong trường hợp NVL sử dụng có liên quan đến nhiều đối tượng khơng thể hạch tốn trực tiếp cho đối tượng phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho hợp lý.Để tiến hành phân bổ chi phí NVL cho đối tượng có liên quan ta dùng cơng thức: C Ci =  Ti n Ti i=1 Trong : Ci : Chi phí NVL phân bổ cho đối tượng thứ i C: Tổng chi phí NVL tập hợp cần phân bổ T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng i Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên liệu,vật liệu chính, khối lượng sản phẩm sản xuất Tổng chi phí NVL trực tiếp kỳ xác định Chi phí NVL trực tiếp kỳ = Trị giá NVL xuất sử dụng kỳ Trị giá NVL cịn Đkì địa + điểm sản xuất Trị giáNVL cịn cuối kì chưa sử dụng Trị giá phế liệu thu hồi Để hạch toán phân bổ chi phí NVL trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 621CP NVL trực tiếp Sơ đồ 1: Hạch toán chi phí NVL trực tiếp ( phụ lục 1) 1.4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lương cơng nhân sản xuất Chi phí nhân cơng thường tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí có liên quan Trường hợp chi phí nhân cơng trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí mà khơng hạch tốn trực tiếp hạch tốn chung sau chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí tiền cơng định mức, khối lượng sản phẩm sản xuất Để hạch toán phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ : Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp ( phụ lục ) 1.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Để phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung phải tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, doanh nghiệp có nhiều phân xưởng sản xuất, nhiều đội sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xưởng, đội sản xuất Cuối tháng chi phí sản xuất chung tập hợp kết chuyển để tính giá thành sản phẩm theo đối tượng theo địa điểm Trường hợp phân xưởng, đội sản xuất kỳ có nhiều loại sản phẩm, nhiều cơng việc chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ, theo nhiều tiêu thức: phân bổ theo chi phí tiền cơng trực tiếp, theo chi phí VL trực tiếp, theo định mức chi phí sản xuất chung Để hạch tốn chi phí sản xuất chung kế tốn sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung Sơ đồ : Hạch toán chi phí sản xuất chung (phụ lục ) 1.4.4 hạch tốn chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp Chi phí sản xuất sau hạch toán riêng khoản mục, kết chuyển để hạch tốn chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp chi tiết theo đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.4.4.1 Hach tốn chi phí sản xuất doanh nghiêp theo phương pháp Kê Khai Thường Xuyên TK sử dụng: TK 154 Sơ đồ 4: Hạch tốn chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thương xuyên (phụ lục 4) 1.4.4.2 Hạch tốn chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK sử dụng : TK 631 Hạch tốn chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ trình bày qua sơ đồ 1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm cơng việc cịn q trình sản xuất, chế biến, nằm dây chuyền cơng nghệ hồn thành vài quy trình chế biến cần phải gia công chế biến tiếp trở thành thành phẩm Các doanh nghiệp thường có q trình sản xuất liên tục xen kẽ nên vào thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm thường có khối lượng sản phẩm dở dang Trong trường hợp chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành chi phí sản xuất sản phẩm dở dang Để tính tốn xác giá thành sản phẩm hoàn thành ta phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang Khi tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang, kế tốn phải dựa vào đặc điểm tình hình cụ thể tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ, tính chất cấu thành chi phí sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp để vận dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cho thích hợp Thơng thường doanh nghiệp sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau: 1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp Theo phương pháp sản phẩm dở dang cuối kỳ tính tốn phần chi phí NVL trực tiếp cịn chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho thành phẩm chịu Cơng thức tính: Dck = D đk + Cn S + Sd * Sd Trong đó: D ck,đk : Chi phí sản phẩm dở đầu kỳ cuối kỳ Cn : Chi phí NVL trực tiếp phát sinh kỳ S tp,d : Số lượng thành phẩm sản phẩm dở dang cuối kỳ Nếu doanh nghiệp có hạch tốn riêng chi phí NVL trực tiếp sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp sản xuất Phương pháp áp dụng thích hợp trường hợp chi phí NVL trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ khơng biến động nhiều so với đầu kỳ 1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Theo phương pháp trước hết kế toán phải vào khối lượng sản phẩm dở dang mức độ chế biến chúng để tính khối lượng sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Sau tính tốn khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo cơng thức: Đối với chi phí bỏ vào lần từ đầu dây chuyền công nghệ sản xuất chi phí NVL trực tiếp D đk + C n Dck = Stp + S d * Sd Đối với chi phí bỏ dần vào lần q trình sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung D đk + C n Dck = -Stp + S’d * S ‘d S‘d : khối lượng sản phẩm dở dang tính đổi khối lượng thành phẩm tương đương Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hồn thành tương đương thích hợp với sản phẩm có tỉ trọng chi phí NVL trực tiếp tổng chi phí sản xuất khơng lớn lắm, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều biến động lớn so với đầu kỳ 1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức, kế hoạch Phương pháp thích hợp với sản phẩm xây dựng định mức chi phí sản xuất hợp lý thực phương pháp tính giá thành theo định mức Theo phương pháp kế toán vào khối lượng sản phẩm dở dang kiểm kê xác định công đoạn sản xuất định mức khoản mục chi phí tính cơng đoạn sản xuất cho đơn vị sản phẩm để tính chi phí định mức khối lượng sản phẩm dở dang cơng đoạn, sau hạch tốn lại cho loại sản phẩm KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Qua khái niệm ta thấy mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống nhau, chúng hao phí lao động hao phí khác doanh nghiệp Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác - Chi phí sản xuất ln gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất hồn thành - Chi phí sản xuất kỳ khơng liên quan đến sản phẩm hồn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản Giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sản phẩm = + kỳ xuất dở dang dở dang đầu kỳ cuối kỳ 2.2 Các loại giá thành sản phẩm - Theo sở số liệu thời điểm tính giá thành giá thành sản phẩm chia làm loại: + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính tốn giá thành phận kế hoạch doanh nghiệp thực tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất + Giá thành định mức: Giá thành định mức giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức tiến hành trước sản xuất, chế tạo sản phẩm + Giá thành thực tế: Giá thành thực tế giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ -Theo phạm vi tính tốn( phạm vi chi phí cấu thành) giá thành sản phẩm chia làm loaị: + Giá thành sản xuất( giá thành công xưởng): bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm( CP NVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sản xuất chung) tính cho sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hoàn thành + Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất CPBH, CPQL doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành tồn tính tốn sản phẩm, cơng việc, lao vụ xác định tiêu thụ 2.3 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cần thiết tồn cơng việc tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế tốn tính giá thành phải vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp - Về mặt tổ chức: + Nếu sản xuất đơn sản phẩm, cơng việc sản xuất đối tượng tính giá thành + Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loại sản phẩm đối tượng tính giá thành + Nếu tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm sản xuất đối tượng tính giá thành - Về mặt quy trình sản xuất: + Nếu quy trình sản xuất giản đơn khối lượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình sản xuất + Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục đối tượng tính giá thành thành phẩm giai đoạn chế biến cuối nửa thành phẩm giai đoạn sản xuất Việc xác định đối tượng tính giá thành để kế tốn giá thành tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức cơng việc tính giá thành hợp lý 2.4 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Mỗi đối tượng tính giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm chu kỳ sản xuất chúng để xác định cho thích hợp.Trong trường hợp tổ chức sản xuất nhiều,chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ , liên tục thời điểm tính giá thành thích hợp hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Trường hợp tổ chức sản xuất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng khách hàng, chu kỳ sản phẩm dài sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm kỳ tính giá thành thích hợp thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất, sản phẩm hoành thành 2.5 Các phương pháp tính giá thành 2.5.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn Phương pháp áp dụng thích hợp với sản phẩm, cơng việc có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng hạch tốn chi phí, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo Trường hợp cuối tháng có nhiều sản phẩm dở dang không ổn định, cần đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp thích hợp Trên