CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp phải có
Việc sử dụng các yếu tố lao động phục vụ cho quá trình sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp đồng thời phải chi ra những chi phí tương ứng.Tương ứng với việc sử dụng, tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên liệu là những chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu; tương ứng với việc sử dụng tài sản cố định là chi phí về khấu hao tài sản cố định; tương ứng với việc sử dụng lao động là chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương.
Chi phí tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí về lao động sống, chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá.
Một doanh nghiệp trong quá trình sản xuất ngoài những hoạt động có liên quan đến sản xuất ra sản phẩm lao vụ dịch vụ còn có những hoạt động kinh doanh và hoạt động khác không mang tính chất sản xuất như: hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất sự nghiệp Vì vậy cần phải hiểu rõ những chi phí để tiến hành các hoạt động sản xuất mới được coi là chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp, nhưng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh thì chi phí sản xuất phải được hạch toán theo từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí ( theo yếu tố)
Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chia thành các yếu tố chi phí sản xuất sau:
Chi phí nguyên vật liệu:
Bao gồm toàn bộ các loại chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong các hoạt động sản xuất trong kỳ.
Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao tài sản cố định
Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ đã mua từ bên ngoài như tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí khác bằng tiền:
Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí đã nêu ở trên.
Theo mục đích công dụng của chi phí ( theo khoản mục)
Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất.Trên cơ sở căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong sản xuất thì toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chia ra thành các khoản mục chi phí sau
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp
Bao gồm chi phí về tiền lương, các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục này số tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng.
Chi phí sản xuất chung bao gồm:
Chi phí nhân viên (phân xưởng, đội, trại sản xuất)
Phản ánh các chi phí liên quan và phải trả cho nhân viên phân xưởng (đội, trại) như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích BH cho nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, công nhân vận chuyển sửa chữa ở phân xưởng, đội sản xuất.v.v
Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xưởng, đội sản xuất.
Chi phí dụng cụ sản xuất
Phản ánh chi phí về công cụ - dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung tại phân xưởng, đội sản xuất như khuôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động
Chi phí khấu hao TSCĐ
Phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phân xưởng, đội sản xuất như khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, nhà xưởng
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Phản ánh những chi phí về lao vụ, dịch vụ mua từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung ở phân xưởng, đội sản xuất như chi phí về điện, nước, điện thoại
Chi phí khác bằng tiền
Phản ánh những chi phí bằng tiền ngoài những chi phí nêu trên, phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng, đội sản xuất.
Ngoài các cách phân loại trên thì có thể phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ (chi phí bất biến, chi phí khả biến); phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp).
KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.
Qua khái niệm trên ta thấy về mặt bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau, chúng đều là những hao phí về lao động và các hao phí khác của doanh nghiệp Tuy nhiên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau.
- Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ đã sản xuất hoàn thành.
- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng còn giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ
Giá thành sản phẩm Chi phí sản dở dang đầu kỳ +xuất
Chi phí sản xuất trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
2.2 Các loại giá thành sản phẩm
- Theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành thì giá thành sản phẩm được chia làm 3 loại:
Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Việc tính toán giá thành do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất.
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức cũng được tiến hành trước khi sản xuất, chế tạo sản phẩm.
Giá thành thực tế là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong kỳ và số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ
-Theo phạm vi tính toán( phạm vi các chi phí cấu thành) thì giá thành sản phẩm được chia làm 2 loaị:
+ Giá thành sản xuất( giá thành công xưởng): bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm( CP NVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành.
+ Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất và CPBH, CPQL doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ chỉ được tính toán khi sản phẩm, công việc, lao vụ đã được xác định là tiêu thụ.
2.3 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp.
+ Nếu sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm, từng công việc sản xuất là đối tượng tính giá thành
+ Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loại thì từng sản phẩm là đối tượng tính giá thành
+ Nếu tổ chức sản xuất nhiều thì mỗi loại sản phẩm sản xuất là một đối tượng tính giá thành.
- Về mặt quy trình sản xuất:
+ Nếu quy trình sản xuất giản đơn thì khối lượng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất.
+ Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì đối tượng tính giá thành có thể là thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng cũng có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn sản xuất.
Việc xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý.
Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành
Mỗi đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất của chúng để xác định cho thích hợp.Trong trường hợp tổ chức sản xuất nhiều,chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ , liên tục thì thời điểm tính giá thành thích hợp là hàng tháng vào thời điểm cuối mỗi tháng Trường hợp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn đặt hàng của khách hàng, chu kỳ sản phẩm dài sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm đó thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất, sản phẩm đã hoành thành.
2.5 Các phương pháp tính giá thành
2.5.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MAI DỊCH VỤ VÀ QUẢNG CÁO ATA
ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MAI DỊCH VỤ VÀ QUẢ NG CÁO ATA
I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MAI DỊCH VỤ VÀ QUẢ NG CÁO ATA
1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH , PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MAI DỊCH VỤ VÀ QUẢNG CÁO ATA
Công ty Cổ phần thương mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA được thành lập từ năm 2002 theo quyết định số 0102002398 của sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội Trươc đõy là cụng ty TNHH ATA vào ngày 08-08-2008 cụng ty chuyển đổi thành cụng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cỏo ATA.Hiờn này tổng sổ vốn điều lệ của cụng ty là 10.000.000.000 đ Địa chỉ:103 Núi Trúc-Ba Đỡnh-Hà Nội
Cụng ty ATA cú cỏc ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:
Buôn bán vật tư sản phẩm ngành quảng cáo
In ấn: tờ gấp , tờ rơ, catalogue, băng rôn …
Tổ chức triển lóm hội chợ
Kinh doanh thiết bị, vật tư sản phẩm ngành in ấn, quảng cáo
1.2.Nhiờm vu chớnh của cụng ty:
Cụng ty ATA cũn là một trong những cụng ty cú uy tớn trong việc tổ chức triển lóm, hội trợ nhằm hỗ trợ bỏn hàng và nõng cao vị thế của sản phẩm. Trong thời gian qua với chức năng kinh doanh các loại hỡnh dịch vụ thuộc lĩnh vực quảng cỏo Cụng ty đó khụng ngừng tăng cường nhiệm vụ của mỡnh:
1.3.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cỏo ATA:
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý (phụ lục 8 )
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc điều hành: là người phụ trách chung toàn bộ các hoạt động kinh tế, tài chính của toàn công ty đồng thời là người đưa ra các hướng kinh doanh mang tính chiến lược lâu dài cho toàn bộ hoạt động của công ty Giám đốc điều hành là đại diện pháp lý của Cụng ty trước pháp luật.
Phó Giám đốc phát triển thị trường: trực tiếp phụ trách quản lý, điều hành các hoạt động mở rộng thị trường
Phó Giám đốc phát triển kinh doanh: trực tiếp quản lý và xử lý cỏc hoạt động kinh doanh
- Phũng Hành chớnh tổng hợp: gồm cú
01 lễ tõn: cú nhiệm vụ nhận các cuộc điện thoại đến và đi, giao dịch với
1 6 khách hàng qua điện thoai (ở mức độ thấp) đón tiếp khách của công ty tới Văn phũng đồng thời theo dừi thời gian làm việc của cỏc cỏ nhõn khỏc trong đơn vị.
02 phụ trỏch mua: cú trỏch nhiệm cung cấp và theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng cụng cụ dụng cụ, đặt và theo dừi sản xuất cho cỏc đơn đặt hàng được phũng kinh doanh yờu cầu.
- Phũng Kinh doanh: đây là bộ phận rất quan trọng, có nhiệm vụ tỡm kiếm, khai thỏc cỏc khỏch hàng, cỏc thị trường tiềm năng đồng thời là nơi lập nên các dự án, phương án kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ
- Phũng thiết kế: bộ phận này cú nhiệm vụ thu thập cỏc thụng tin của khỏch hàng do phũng kinh doanh cung cấp để đưa ra những mẫu mó, những ý tưởng thực hiện đặc sắc cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng và đẳng cấp của công ty
- Phũng kế toỏn: có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ chính xác số liệu trong quá trỡnh kinh doanh của cụng ty, phản ỏnh đầy đủ, kịp thời số liệu của toàn bộ quá trỡnh hoạt động kinh doanh của đơn vị, xác kết quả kinh doanh, mức hao phí lao động, vật tư của từng loại hỡnh kinh doanh, xỏc định lói lỗ kinh doanh từng thời kỳ theo dừi việc thực hiện cỏc kế hoạch về doanh thu, giỏ thành, lợi nhuận … thu thập và cung cấp cỏc thụng tin cần thiết một cách chính xác kịp thời để phục vụ cho công việc điều hành kinh doanh của Ban giám đốc.
1.4 Quy trỡnh cụng nghệ Để tạo ra sản phẩm in hoàn chỉnh, quá trỡnh sản xuất phải trải qua cỏc bước quy trỡnh cụng nghệ sau:
Lập market: khi nhận được mẫu gốc, trên cơ sở nội dung in, màu sắc sẽ tiến hành thiết kế theo ý tưởng của khách hàng
Tách màu điện tử: Đối với các bản in cần màu sắc như : tranh ảnh, chữ màu thỡ phải được đem chụp tách màu, mỗi màu được chụp ra một bản riêng thành bốn màu chủ yếu: vàng, đỏ, xanh , đen Việc tách màu điện tử và lập market được tiến hành đồng thời
Bỡnh bản: Trên cơ sở market tài liệu và phim tách mầu, bỡnh bản sẽ làm nhiệm vụ bố trớ tất cả cỏc loại chữ, hỡnh ảnh cú cựng một mầu vào cỏc tấm mica theo từng nội dung in
Chế bản khuụn in: Trên cơ sở các tấm mica do bộ phận bỡnh bản chuyển sang, bộ phận chế bản cú nhiệm vụ chế vào cỏc khuụn nhụm hoặc kẽm sau đó đem phơi bản, rửa bản đẻ bản in không bị nhoè hoặc lỗi.
Bộ phận in: Khi nhận được các chế bản khuôn nhôm hoặc kẽm do bộ phận chế bản chuyển sang, bộ phận in offset sẽ tiến hành in hàng loạt theo cỏc chế bản khuụn in.
Gia cụng hoàn thiện sản phẩm: Sau khi in xong, các trang in được chuyển sang, bộ phận gia công sẽ tiến hành cắt, xén, đóng quyển, kiểm tra thành phẩm và chuyển giao cho khỏch hàng.
* Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ ( phụ lục 9)
1.5 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cỏo ATA
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN (phụ lục 10)
1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra và hướng dẫn công tác kế toán của công ty; tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý và phõn cụng lao động trong phũng kế toỏn, đồng thời tham mưu giúp Giám đốc chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty cấp trên và Nhà Nước về các thông tin kế toán.
Kế toỏn thanh toỏn:cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tiền mặt, đối chiếu công nợ thanh toán giữa các khách hàng với Công ty, giữa công ty với các nhà cung cấp đồng thời là người theo dừi việc thực hiện nghĩa vụ của Cụng ty đối với Ngân sách…
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MAI DỊCH VỤ VÀ QUẢNG CÁO
1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất
Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn được các nhà quản lý quan tâm, vì chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm người quản lý nắm được tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng như kết quả toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Có thể nói tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, đầy đủ, kịp thời là công việc cần thiết cấp bách ở tất cả các doanh nghiệp sản xuất hiện nay
Mặc dù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và quảng cáo ATA là vừa và nhỏ nhưng sản phẩm của Công ty lại hết sức đa dạng, mỗi đơn đặt hàng là những sản phẩm với yêu cầu về mẫu mã và chất lượng khác nhau Do đó hạch toán toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại càng trở nên phức tạp và khó khăn hơn Từ đó đòi hỏi kế toán phải đi sâu quản lý chặt chẽ theo từng loại sản phẩm.
2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA
2.1 Phân loại chi phi sản xuất
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh do đó tất yếu phải tính giá thành sản phẩm Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí.
- Chi phí NVL trực tiếp bao gồm:
+ Chi phí về NVL chính: giấy
+ Chi phí về NVL khác: mực, kẽm,lô in, các hoá chất khác
+ Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất: găng tay, khẩu trang
- Chi phí nhân công trực tiếp gồm toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp, nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên quản lý v.v.
- Chi phí sản xuất chung bao gồm: các chi phí về điện, nước, điện thoại phục vụ cho nhu cầu của Công ty, các chi phí về phim, gia công, cán láng
2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA có nhiệm vụ hoạt động gia công in ấn các loại sách, báo, tạp chí, nhãn, mác.v.v Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tiến hành dựa vào các đơn đặt hàng của khách hàng với khối lượng sản phẩm in luôn thay đổi Quy trình công nghệ sản xuất được bố trí thành các bước công nghệ rõ ràng và khép kín. Bên cạnh đó sản phẩm của công ty lại mang tính chất đặc thù riêng của ngành in, hoạt động sản xuất diễn ra liên tục gối đầu nhau Xuất phát từ những điều kiện cụ thể đó của Công ty và để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
2.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí xuất
2.3.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp
- Đặc điểm NVL của Công ty
NVL là yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong sản xuất, nó là yếu tố chính nhằm tạo ra sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA với hoạt động chính là gia công in ấn do đó NVL mà Công ty sử dụng là những vật liệu mang tính chất đặc thù của ngành in, gồm giấy, mực , kẽm, lô in, vật liệu và các hoá chất khác
Chi phí NVL của Công ty thường chiếm tới 75% giá thành sản phẩm, đó là một tỉ lệ lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Vì vậy việc tập hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời chi phí vật liệu có tầm quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời góp phần tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL từ đó giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
- Trình tự tập hợp chi phí NVL trực tiếp:
Khi một hợp đồng được ký với khách hàng, phòng kế hoạch sẽ lập một lệnh sản xuất, ghi rõ những yêu cầu về sản phẩm in, phân xưởng khi tiến hành sản xuất sẽ dựa trên lệnh sản xuất đó viết phiếu xin lĩnh vật tư đưa lên phòng kế toán để phòng kế toán viết phiếu xuất vật tư.
Biểu 1 Phiếu Xuất Vật Tư ( phụ lục 11 )
Hiện nay NVL xuất kho được Công ty xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Các vật liệu như mực, vật liệu khác thì kế toán không xác định được riêng cho từng đơn đặt hàng nhưng riêng vật liệu giấy thì kế toán sẽ căn cứ vào phiếu xin xuất giấy do phòng kế hoạch đã tính toán cho từng đơn đặt hàng để viết phiếu xuất giấy.
Biểu 2 Phiếu Xuất Giấy (phụ lục 12 )
2 0 Định kỳ 5 - 7 ngày kế toán vật liệu căn cứ vào phiếu xuất vật liệu, phiếu xuất giấy tiến hành vào sổ chi tiết vật liệu theo từng loại như giấy, mực, kẽm, vật liệu khác.v.v
Biểu 3 Sổ chi tiết Nguyên Vật Liệu (phụ lục 13 )
Cuối tháng kế toán vật liệu tiến hành tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết của từng loại vật liệu, xác định giá trị từng loại NVL xuất dùng trong tháng. Đồng thời kế toán NVL căn cứ vào toàn bộ số phiếu xuất vật tư, phiếu xuất giấy trong tháng để lập chứng từ ghi sổ Kế toán ghi sổ theo định khoản:
Số liệu trên được trích từ Biểu số 4 - CTGS số 61 tháng 10/2007
Cuối quý kế toán vật liệu chuyển toàn bộ chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ cho kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ và vào Sổ cái TK 621.(Biểu số 5, số 6)
Biểu 4 Chứng Từ Ghi Sổ (phụ lục 14)
Biểu 5 Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ (phụ lục 15 )
Biểu 6 Sổ Cái TK 621 (phụ lục 16)
2.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Thực hiện quan điểm làm theo năng lực hưởng theo lao động, hiện nay thu nhập của người lao động ở Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA chủ yếu là tiền lương và tiền thưởng Việc trả lương cho người lao động không chỉ dựa vào thang bảng lương, hợp đồng lao động mà còn căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty được xác định bằng toàn bộ chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên các phòng ban của Công ty. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì việc trả lương sẽ căn cứ vào kết quả làm việc của chính họ và đó là việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm.
Tiền lương TTế = Sản phẩm TTế * Đơn giá tiền lương
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ QUẢNG CÁO ATA
NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ QUẢNG CÁO ATA
Cũng như nhiều doanh nghiệp Nhà nước khác, Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA gặp rất nhiều khó khăn trước sự chuyển đổi của nền kinh tế nước ta từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Nhưng với sự năng động của bộ máy quản lý, cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn thể công nhân viên trong Công ty, Công ty đã thực hiện một số cơ chế quản lý,về công nghệ sản xuất nên đã nhanh chóng hoà nhập với thị trường.
Qua 7 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA đã không ngừng vươn lên tự khẳng định mình là một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả Để đạt được những thành quả như những năm qua là nhờ Công ty đã có định hướng đúng đắn cho chiến lược sản xuất kinh doanh, gắn công tác khoa học kỹ thuật với sản xuất, nắm bắt được thị hiếu khách hàng, từng bước chuyển dịch cơ cấu sản phẩm và đã hạch toán triệt để, toàn diện Công tác kế toán của Công ty không ngừng hoàn thiện, đáp ứng được yêu cầu quản lý và hạch toán sản xuất kinh doanh của Công ty Có thể thấy rõ điều này qua những mặt sau:
Thứ nhất: Về bộ máy kế toán của Công ty
Nhìn chung, bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty Là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, vì vậy việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tập trung là hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty.
Thứ hai: Về hệ thống sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán sử dụng hiện nay ở Công ty là hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức này phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đều được lập chứng từ làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu phản ánh trên các tài khoản, bảng kê, CTGS, tổng hợp báo cáo kế toán.
Thứ ba: Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã đi vào nề nếp ổn định Ở một chừng mực nhất định, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra.
Trong các khoản mục chi phí sản xuất của Công ty, chi phí về vật liệu chiếm tỉ trọng cao NVL phục vụ cho sản xuất là do Công ty tự mua.Với đặc điểm của ngành in NVL chủ yếu là giấy, mực nên tương đối dễ mua trên thị truờng, VL của Công ty dùng đến đâu mua đến đó,Công ty chỉ dự trữ một lượng nhất định cho đầu kỳ và cuối kỳ với những loại NVL thường xuyên dùng đến Đây là mặt tích cực của Công ty góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động và nâng cao hiệu quả sử dụng VKD, giải quyết nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp.
Các NVL mà Công ty sử dụng hầu hết được nhập từ nước ngoài, chỉ riêng phần giấy in là nhập từ nhà máy giấy Bãi Bằng và Công ty giấy Tân Mai Khi có nhu cầu Công ty đuợc thị trường cung ứng lượng NVL đầu vào một cách nhanh chóng và đầy đủ Việc mua NVL dựa trên nguyên tắc ở đâu chất lượng đảm bảo phù hợp sản xuất, giá cả phải chăng thì ta nhập vào, điều này góp phần giảm chi phí NVL đầu vào, giảm giá thành, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng.
Công ty có chế độ tiền lương, tiền thưởng rõ ràng từ đó khuyến khích người lao động tin tưởng, gắn bó với Công ty.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty còn bộc lộ một số mặt hạn chế cần được tiếp tục hoàn thiện.
Căn cứ vào quyết định số 15 ngày 20/03/2006 do Bộ tài chính ban hành thì công tác kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA còn nhiều điểm chưa phù hợp.
Tồn tại 1: Về hệ thống tài khoản sử dụng và các bảng kê.
Như đã trình bày ở chương 2 thì hệ thống tài khoản hiện Công ty sử dụng bao gồm 36 tài khoản trong đó những tài khoản cần chi tiết thì kế toán hạch toán chi tiết tới tài khoản cấp 2 Nhưng việc mở các tài khoản để sử dụng mà Công ty thực hiện là chưa đúng với chế độ kế toán.
Cụ thể: Việc tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ trong truờng hợp Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán sử dụng TK631- giá thành sản xuất là không đúng với chế độ kế toán.
Bên cạnh đó trong công tác kế toán vật liệu, kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ Công ty không thực hiện lập bảng phân bổ nên việc tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp là chưa chính xác.
Tồn tại 2: Về công tác hạch toán chi phí sản xuất.
Thứ nhất: Về việc hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp của Công ty hiện nay là chưa đúng.Việc hạch toán toàn bộ chi phí NVL, CCDC của Công ty trong kỳ vào chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất chưa theo như chế độ kế toán quy định, nó không phản ánh được chính xác chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm Điều này tất yếu ảnh hưởng tới công tác tính giá thành sản xuất của Công ty.
Thứ hai: Về việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Cũng như chi phí NVL trực tiếp, ở đây Công ty hạch toán toàn bộ khoản tiền luơng, các khoản trích theo lương của toàn bộ công nhân viên trong Công ty vào chi phí nhân công trực tiếp Cách hạch toán như vậy dẫn tới sự thiếu chính xác về chi phí nhân công trực tiếp làm ảnh hưởng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.
Thứ ba: Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung
Theo quy định thì chi phí sản xuất chung của Công ty phải được hạch toán theo từng phân xưởng và phải gồm: chi phí CCDC, chi phí NVL sử dụng tại phân xưởng, chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng Nhưng ở đây Công ty lại hạch toán không có các khoản chi phí kể trên mà chỉ có chi phí về điện, nuớc, điện thoại, Cách hạch toán như vậy là chưa đúng và thiếu chính xác Ngoài ra chi phí về điện của Công
Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất
2.1.1 kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Như đã trình bày ở trên thì việc hạch toán toàn bộ chi phí NVL, chi phí CCDC vào chi phí NVL trực tiếp trong kỳ của Công ty là chưa đúng Do đó:
Thứ nhất: Công ty cần tách riêng chi phí CCDC trong chi phí NVL trực tiếp trong kỳ của Công ty để tính vào chi phí sản xuất chung.
Thứ hai: Về công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp Để việc hạch toán chi phí NVL của Công ty trong kỳ được chính xác thì ngay từ khâu hạch toán NVL kế toán cần phân loại rõ từng loại VL chính, VLphụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế.
NVL có thể được chia thành:
+ VL chính gồm: giấy, mực, kẽm đợc theo dõi trên TK1521
+ VL phụ gồm: lô in, hoá chất các loại theo dõi trên TK1524
+ Nhiên liệu: xăng, dầu hoả theo dõi trên TK1523
+ Phụ tùng thay thế: vòng bi, lỡi dao theo dõi trên TK1524
Trong đó chỉ có chi phí về VL chính, VL phụ, nhiên liệu động lực được tính vào chi phí NVL trực tiếp, còn phụ tùng thay thế tính vào chi phí sản xuất chung nếu phát sinh trong nội bộ phân xởng.
VD: Căn cứ vào phiếu xuất vật t số 57 ngày 10/10/2007 (Biểu 1)
Kế toán ghi sổ theo định khoản:
Có TK152 32.000 Lưu ý, ở đây ta chỉ tính vào chi phí NVL trực tiếp những chi phí về vật liệu sử dụng cho sản xuất còn những vật liệu sử dụng cho hoạt động khác ngoài sản xuất Công ty phải hạch toán riêng để tính vào chi phí sản xuất chung hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp. Để có thể thấy rõ điều này kế toán phải lập Bảng phân bổ VL - CCDC dùng trong tháng cho từng đối tượng chịu chi phí Bảng phân bổ chi phí NVL
- CCDC được lập hàng tháng vào thời điểm cuối tháng.
Bảng1 Bảng Phân Bố VL-CCDC (phụ lục 27 )
Cuối tháng căn cứ vào Bảng phân bổ VL – CCDC xuất dùng trong tháng cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ như Bảng và tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào TK621 Kế toán ghi sổ theo định khoản:
Bảng2 Chứng Từ Ghi Sổ ( phụ lục 28 )
Bảng3 Sổ Cái TK 621 ( phụ lục 29 )
2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Thứ nhất: Công ty phải tách riêng chi phí tiền lương của nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý và lần lượt tính vào chi phí sản xuất chung hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trong chương 2 (phần hạch toán chi phí nhân công trực tiếp) đã trình bày thì kế toán thực hiện tính lương cho công nhân sản xuất riêng (qua cácBảng thanh toán lương của các phân xưởng), còn tiền lương của khối văn phòng, nhân viên quản lý phân xưởng thì được theo dõi trên Bảng thanh toán lương tổ Văn phòng Như vậy việc tách riêng chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ là hoàn toàn dễ dàng Kế toán chỉ việc căn cứ vào các Bảng thanh toán tiền lương của phân xưởng, các tổ máy trong kỳ, các chứng từ chi tiền mặt có liên quan để hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp.
VD: Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương T10/2007 - Máy 3 màu (Biểu 9) kế toán ghi sổ theo định khoản.
Thứ hai: Hiện nay Công ty thực hiện trích BHXH, BHYT trên tiền lương cấp bậc của công nhân là đúng với chế độ quy định Nhng riêng KPCĐ theo quy định mới Công ty phải trích là 2% trên tổng lương thực tế của công nhân sản xuất.
Cuối tháng trên cơ sở Bảng thanh toán tiền lương của từng phân xưởng, Bảng phân bổ tiền lương, BHXH cùng các chứng từ chi tiền mặt kế toán vào SCT TK334, lập CTGS để vào sổ đăng ký CTGS từ đó vào sổ cái TK622.
Bảng 4 Bảng Phân Bố Tiên Lương - BHXH ( phu lục 30 )
Sổ Cái TK622- Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp ( phụ lục 31)
2.1.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung
Theo quy định thì chi phí sản xuất chung phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí Vì vậy ở Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA có 1 phân xưởng sản xuất phải mở SCT để tập hợp chi phí sản xuất cho phân xưởng.
- Căn cứ vào Bảng phân bổ NVL - CCDC kế toán hoàn toàn có thể xác định được chi phí NVL - CCDC cho hoạt động quản lý trong nội bộ phân xưởng
- Kế toán phải lấy số liệu ở cột cộng có TK152, TK153 dùng cho chi phí sản xuất chung(TK627).
- Để hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng kế toán sẽ dựa vào Bảng phân bổ tiền lương - BHXH để xác định chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xuởng Số liệu sẽ được lấy ở cột tổng cộng trên Bảng phân bổ tiền lương BHXH dòng dành cho chi phí sản xuất chung( TK627).
- Chi phí khấu hao TSCĐ
Việc tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất hiện nay ở Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Quảng cáo ATA còn chưa đúng chế độ Toàn bộ số khấu hao TSCĐ hàng tháng Công ty hạch toán hết vào chi phí sản xuất chung, bất kể TSCĐ đó dùng vào mục đích gì: sản xuất hay quản lý Việc hạch toán như vậy là chưa chặt chẽ Để hạch toán số khấu hao TSCĐ hàng tháng một cách hợp lý đúng quy định thì Công ty cần:
Phân biệt rõ những TSCĐ nào dùng vào mục đích sản xuất, những TSCĐ nào dùng cho hoạt động quản lý.
Công ty có thể phân loại rõ như sau:
*TSCĐ dùng cho sản xuất: nhà xưởng, máy in, máy dập kẽm, máy phơi
*TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý: phòng, ban quản lý,v.v Trên cơ sở xác định rõ nơi sử dụng TSCĐ kế toán tiến hành trích khấu hao những TSCĐ dùng cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung, số khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động quản lý tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Cuối tháng kế toán cần lập Bảng tính và phân bổ số khấu hao TSCĐ theo mẫu số
- Chi phí điện năng Đây là khoản chi phí khá lớn của Công ty Việc Công ty hạch toán toàn bộ chi phí điện năng vào TK627- chi phí sản xuất chung là phù hợp không khuyến khích được các bộ phận tiết kiệm điện năng Theo em khoản chi phí này nên phân bổ ra chi phí điện dùng cho sản xuất, chi phí điện dùng vào hoạt động quản lý.