Output file ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN HÀ THỊ TÚ ANH Tổ chức lưu trữ và khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí của phóng viên tại một s[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN HÀ THỊ TÚ ANH Tổ chức lưu trữ khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí phóng viên số tồ soạn báo Hà Nội LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ HỌC VÀ TƯ LIỆU HỌC Người hướng dẫn: TS VŨ THỊ PHỤNG HÀ NỘI - 2002 MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Chương I : Giới thiệu khái quát soạn báo đặc điểm hoạt động nghiệp vụ phóng viên báo chí 14 1.1.Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động soạn báo 14 1.2.Đặc điểm hoạt động nghiệp vụ vai trị phóng viên báo chí 35 Chương II : Tình hình lưu trữ tổ chức khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên số soạn báo Hà Nội 47 2.1 Tình hình lưu trữ tư liệu tồ soạn báo (Qua khảo sát thực tế Báo Nhân dân, Báo Lao động, Báo Hà Nội mới, Thời báo kinh tế Việt Nam Báo ảnh Việt Nam) 47 2.1.1 Các loại văn bản, tài liệu lưu trữ soạn báo 47 2.1.2 Quy định soạn báo lưu trữ tư liệu 64 2.1.3.Các biện pháp tổ chức công tác lưu trữ tư liệu tồ soạn báo 66 2.2 Tình hình tổ chức khai thác nguồn tư liệu soạn báo 75 2.2.1 Nhu cầu phóng viên việc khai thác thông tin từ nguồn tư liệu 75 2.2.2 Quy định soạn báo việc khai thác tư liệu 88 2.2.3 Tình hình tổ chức khai thác thông tin tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên soạn báo 2.2.4 Nhận xét chung 90 94 Chương III : Tổ chức lưu trữ khai thác nguồn tư liệu để phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên tồ soạn báo 96 3.1 Các biện pháp tổ chức lưu trữ tư liệu soạn báo 96 3.2 Các biện pháp tổ chức khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên tồ soạn báo 118 Kết luận 125 Phụ lục 128 Tài liệu tham khảo 138 Lời nói đầu Mục đích, ý nghĩa cấp thiết đề tài Trong vài chục năm trở lại đây, cách mạng khoa học cơng nghệ, phát triển nhanh chóng lĩnh vực kinh tế, văn hoá, xã hội làm cho phương tiện truyền thông đại chúng báo chí, đài phát thanh, truyền hình thực trở thành lực lượng vô quan trọng đời sống xã hội Nó làm thay đổi diện mạo sống đại, ảnh hưởng đến chất lượng sống, lối sống người, tác động đến khía cạnh, bình diện xã hội Ở Việt Nam, đặc biệt từ tiến hành công đổi đến nay, quan báo chí có phát triển số lượng chất lượng, nội dung hình thức Hiện nước có 490 quan báo chí với 645 ấn phẩm Lượng phát hành hàng năm 550 triệu Mức hưởng thụ bình quân 7,07 báo/người/năm [21] Có thể nói, năm qua, báo chí Việt Nam đóng góp tích cực vào thành tựu chung đất nước, thực tốt vai trò quan tuyên truyền Đảng Nhà nước, diễn đàn nhân dân, tạo bầu khơng khí dân chủ cởi mở xã hội; thỗ mãn ngày tốt nhu cầu thông tin, văn hoá nhân dân; giáo dục truyền thống dân tộc truyền thống cách mạng; đề cập tham gia tích cực hoạt động xã hội từ thiện, xố đói giảm nghèo, khuyến khích tài năng, đấu tranh chống tiêu cực, tham nhũng tệ nạn xã hội Báo chí loại hình hoạt động thơng tin trị-xã hội với tính chất nghề nghiệp sáng tạo Mỗi quan báo chí hoạt động lĩnh vực cụ thể, có khơng gian địa lý đối tượng riêng Toà soạn báo quan quản lý điều hành hoạt động tờ báo Làm việc tờ soạn báo có Ban lãnh đạo tồ soạn, phóng viên, biên tập viên số cán hành khác Tuy nhiên hiệu hoạt động quan báo chí phụ thuộc nhiều vào trình độ tay nghề, khả tư duy, lý luận, lượng tri thức sâu rộng khả nắm bắt nhanh nhạy biến động xã hội phóng viên báo chí Thơng qua q trình hoạt động nghiệp vụ mình, phóng viên báo chí khai thác, xử lý tư liệu cách tốt nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng, phong phú xã hội Người phóng viên tồ soạn báo “mảnh” gương lớn phản ánh hoạt động truyền thơng tờ báo Bản lĩnh trị, lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức định khả phát vấn đề, vụ việc đời sống xã hội chuyển tải, thể vấn đề, việc, hình thức tin, báo Mỗi tờ báo khẳng định uy tín xã hội bạn đọc từ tin, phóng viên Do đặc trưng nghề nghiệp, phóng viên báo chí ln ln hoạt động độc lập, nghiệp vụ họ phải xơng xáo đến nhiều nơi, đơi đối đầu với khó khăn vất vả nguy hiểm để tìm cách khai thác tư liệu cách nhanh xác Hiện mà thông tin quốc tế hố, phương tiện thơng tin đại chúng phá vỡ biên giới quốc gia truyền thống, thu hẹp dần khoảng không gian địa lý quy mơ tồn cầuthì nhu cầu thơng tin người ngày cao lượng chất Sự sống tờ báo phụ thuộc nhiều vào chất lượng tin, Do nhiệm vụ khai thác thông tin, xử lý thông tin qua tư liệu, tài liệu phóng viên báo chí trở nên nặng nề phải cạnh tranh gay gắt với tờ báo khác để thu hút độc giả Là cán công tác Thời báo kinh tế Việt Nam, thời gian qua tơi có dịp đến làm việc khảo sát số soạn báo Hà Nội.Qua khảo sát thực tế, chúng tơi thấy tồ soạn báo có quan tâm định đến nhu cầu khai thác thơng tin lãnh đạo tồ soạn, phóng viên, biên tập viên Hiện tồ soạn báo (nơi chúng tơi đến khảo sát) có hai phận lưu trữ bảo quản thơng tin, tư liệu : - Bộ phận hành lưu trữ bảo quản văn quản lý hành (cơng văn cơng văn đến) để phục vụ cho hoạt động quản lý - Bộ phận tư liệu - thư viện lưu trữ bảo quản loại sách xuất loại tư liệu khác như: số báo phát hành báo, số liệu thống kê biểu mẫu, biểu đồ; hồ sơ tác giả Những tư liệu lưu trữ phận không phục vụ cho lãnh đạo tồ soạn mà cịn phục vụ đắc lực cho hoạt động nghiệp vụ báo chí (hoạt độngviết biên tập tin, ) phóng viên biên tập viên Cũng yêu cầu công việc, tơi có dịp gặp gỡ trao đổi với số phóng viên làm việc tồ soạn báo khác Hà nội Qua tiếp xúc tìm hiểu, tơi nhận thấy phóng viên báo chí quan tâm thường xuyên phải khai thác, sưu tầm loại tư liệu, tài liệu để phục vụ cho việc viết tin, Các tư liệu tài liệu mà phóng viên thường sưu tầm khai thác văn pháp luật Nhà nước, báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo chuyên đề quan tài liệu thu thập từ thực tế địa phương, sở, tư liệu ảnh Trong đó, thực tế phổ biến soạn báo thường quan tâm nhiều đến chất lượng viết số lượng mà phóng viên cần nộp chưa thật quan tâm đầu tư mức đến việc tổ chức lưu trữ tạo điều kiện thuận lợi cho phóng viên khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí Tình hình nhiều làm ảnh hưởng đến hoạt động chất lượng tin, phóng viên Chính vậy, tơi mạnh dạn chọn vấn đề : “Tổ chức lưu trữ khai thác nguồn tư liệu soạn báo Hà nội phục vụ hoạt động nghiệp vụ phóng viên ” làm đề tài luận văn cao học Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu đề tài : khảo sát tình hình lưu trữ tổ chức khai thác tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên báo chí số tồ soạn báo Hà Nội đề xuất biện pháp giúp cho soạn báo tổ chức tốt công tác lưu trữ khai thác tư liệu Phạm vi nghiên cứu Để phục vụ cho nghiên cứu đề tài, tơi chọn số tồ báo Hà Nội như: Báo Nhân dân, Báo Lao động, Báo Hà nội mới, Thời báo kinh tế Việt nam Báo ảnh Việt Nam để tiến hành khảo sát thực tế tình hình lưu trữ khai thức tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên báo chí Sở dĩ tơi chọn tồ soạn báo lý sau : - Báo Nhân dân quan ngôn luận Đảng cộng sản Việt Nam Đây tờ báo lớn nước ta với lượng độc giả đông đảo cán bộ, đảng viên quần chúng nhân dân từ trung ương đến địa phương đội ngũ phóng viên giỏi hoạt động quản lý tồ soạn báo đánh giá có hiệu cao - Báo Lao động tờ báo Tổng Liên đồn Lao động Việt Nam, tiếng nói giai cấp công nhân, nông dân quần chúng nhân dân lao động Đặc điểm bật tờ báo tính xã hội cao thể qua viết sắc sảo phản ánh nhiều vấn đề nóng hổi đời sống xã hội Chính Báo Lao động thu hút đông đảo độc giả tầng lớp từ trí thức đến quần chúng nhân dân lao động kiều bào nước - Thời báo kinh tế Việt Nam tờ báo chuyên ngành kinh tế Hội kinh tế Việt nam đời từ năm 1992 Tuy Thời báo kinh tế Việt nam khẳng định uy tín với độc giả tin, kinh tế mang tính chiến lược Đây tờ báo thiếu doanh nghiệp Việt nam nước - Báo ảnh Việt nam tờ báo đặc biệt, thơng tin trị, kinh tế, văn hố, xã hội phản ánh chân thực sinh động ảnh - Báo Hà Nội tờ báo địa phương tiêu biểu, có nhiệm vụ phản ánh vấn đề trị, kinh tế, văn hố, xã hội Hà Nội nói riêng Thủ nói chung phản ánh tâm tư, nguyện vọng nhân dân thủ đô công xây dựng đổi đất nước Trong điều kiện thời gian cho phép, năm địa điểm khảo sat chưa nhiều, phần giúp chúng tơi có nhận thức khái quát tình hình tổ chức lưu trữ khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vu phóng viên báo chí tồ soạn báo nói chung Mặt khác, trình bày trên, tồ soạn báo có hai phận lưu trữ nguồn thông tin, tư liệu, luận văn sâu khảo sát việc lưu trữ tổ chức khai thác nguồn tư liệu phận tư liêu-thư viện nhằm phục vụ hoạt động nghiệp vụ phóng viên Vấn đề lưu trữ tư liệu hành khơng thuộc phạm vi nghiên cứu đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Cho đến có nhiều viết, sách, giáo trình luận văn tốt nghiệp đại học sinh viên có liên quan đến nội dung đề tài lưu trữ tổ chức khai thác tư liệu số soạn Dưới chúng tơi xin điểm qua cơng trình số tác giả nghiên cứu vấn đề a M ột s ố s ác h, giáo tr ình v ề nghiệp v ụ báo c hí - Năm 1995, giáo trình: “ Cơ sở lý luận báo chí truyền thơng” nhóm tác giả Dương Xuân Sơn, Đinh Hường, Trần Quang đời tác giả đề cập đến nhiều vấn đề liên quan đến nghiệp vụ báo chí : nêu rõ tầm quan trọng phương tiện truyền thơng đại chúng nói chung báo chí nói riêng đời sống xã hội, nghiệp phát triển đất nước Nội dung sách đề cập đến khái niệm loại hình báo chí, chức đặc trưng báo chí, giới thiệu khái quát nghiệp vụ nhà báo, bao gồm vấn đề phẩm chất nghề nghiệp, kỹ nghề nghiệp vai trò nhà báo xã hội Tuy nhiên, tác giả nhận định chương mở đầu : “ loại sách, tài liệu, cơng trình nghiên cứu truyền thơng đại chúng cịn ỏi hạn chế mặt lý luận dẫn đến hụt hẫng sở lý luận nghiệp vụ nên hệ thống phạm trù, khái niệm đơn giản, nguyên tắc hoạt động báo chí chưa nhà báo quan niệm thống nhất” Do nội dung sách dừng mức độ giới thiệu khái quát hoạt động liên quan đến loại hình báo chí chưa đề cập sâu đến nghiệp vụ báo chí việc lưu trữ tư liệu trình hoạt động nghiệp vụ phóng viên - Thời gian gần có số tác giả đề cập sâu đến nghiệp vụ viết báo “Làm báo “Lý thuyết thực hành” tác giả Trần Quang Trong sách, tác giả đề cập đến phương pháp viết theo thể loại nghệ thuật cụ thể bút ký, ký sự, ký chân dung, phóng sự, ghi nhanh, trào phúng lý giải số vấn đề báo chí báo chí học vai trị nhà báo xã hội Nói chung sách dừng việc làm rõ đặc điểm số thể loại báo chí vấn đề lý luận báo chí thời kỳ mới, chưa chưa đề cập sâu đến kỹ thu thập tư liệu lưu trữ tư liệu phóng viên việc tổ chức lưu trữ tư liệu soạn báo - Nhà báo Hữu Thọ, với thâm niên 40 năm làm báo viết sách với nhan đề “Công việc người viết báo” Bằng kinh nghiệm làm báo thực tế, tác giả sâu vào số vấn đề cụ thể kỹ làm báo thu thập thông tin, xử lý thông tin phong cách, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp nhà báo suy nghĩ, ý kiến cá nhân ông vấn đề báo chí Việt nam Tác giả nêu số ý kiến ngắn gọn tầm quan trọng việc lưu trữ tư liệu phóng viên báo chí, kinh nghiệm thân chưa đưa giải pháp cụ thể - Luận văn tốt nghiệp đại học sinh viên Nguyễn Mạnh Hà - khoa báo chí : “ảnh báo chí đặc điểm thể loại”, nội dung luận văn đề cập đến tầm quan trọng ảnh báo chí, khái niệm đặc điểm riêng ảnh báo chí so với loại ảnh nghệ thuật ảnh báo chí loại tư liệu khơng thể thiếu hoạt động báo chí Do luận văn giúp nhiều việc hiểu thêm đặc điểm riêng loại tư liệu ảnh báo chí đề tài Tuy giới hạn đề tài, nên luận văn Nguyễn Mạnh Hà chưa đề cập đến việc lưu trữ khai thác tư liệu ảnh báo chí b M ột s ố s ác h, giáo tr ình, v iết v ề nghiệp v ụ lưu tr ữ - Đối với vấn đề nghiệp vụ lưu trữ, không nhắc đến giáo trình ngành lưu trữ : “ Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ”,