Hoạt động nhập khẩu của công ty tiếp thị truyền thông thực trạng và giải pháp

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

Khái niệm, chức năng và vai trò của nhập khẩu hàng hoá trong nền

1.1.1 Khái niệm về nhập khẩu

Xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế Đó không phải là những hành vi riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán trong phạm vi một nền thương mại có tổ chức cả các bên trong và bên ngoài nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu trong nước, ổn định và từng bước nâng cao mức sống của nhân dân Do đó, xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng là hoạt động kinh tế đem lại những hiệu quả đột biến rất cao nhưng có thể gây thiệt hại lớn vì nó phải đối đầu với một hệ thống kinh tế khác từ bên ngoài mà các chủ thể trong nước tham gia xuất nhập khẩu không dễ dàng khống chế được.

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, không có một quốc gia nào trên thế giới phủ nhận vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế của quốc gia mình.

1.1.2 Chức năng của nhập khẩu

Cũng giống như Xuất khẩu, Nhập khẩu có chức năng rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân của một nước

- Hoạt động nhập khẩu làm cho quá trình liên kết kinh tế giữa nước ta với các nước khác trên thế giới, đồng thời hoạt động nhập khẩu không chỉ tạo nên sự ổn định về kinh tế mà còn tạo nên sự ổn định về chính trị của một nước.

- Hoạt động nhập khẩu làm thay đổi cơ cấu giá trị sự dụng của tổng sản phẩm xã hội và thu nhập quốc dân từ đó thúc đẩy hoạt động sản xuất và nâng cao mức sống của nhân dân Đồng thời hoạt động nhập khẩu góp phần làm cho nền kinh tế của một nước phát triển một cách nhịp nhàng và cân đối.

- Hoạt động nhập khẩu góp phần làm tăng hiệu quả nền kinh tế quốc dân nhờ việc trao đổi hàng hoá và dịch vụ trên cơ sở sử dụng triệt để những khả năng và lợi thế của một nước, từ đó nâng cao năng xuất lao động, cải tiến chất lượng, khai thác các năng lực của nền kinh tế thế giới.

- Hoạt động nhập khẩu khai thác mọi năng lực và thế mạnh về hàng hoá, công nghệ, trình độ quản lý, vốn…của các nước và các khu vực trên thế giới sao cho phù hợp với hoàn cảnh trong nước trên cơ sở đó thúc đẩy quá trình tái sản xuất, tiêu dùng trong nước Nền sản xuẩt trong nước tiếp thu được những tiến bộ về kinh tế và công nghệ của thế giới, sử dụng những hàng hoá và dịch vụ tốt nhất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, tiêu dùng.

- Hoạt động nhập khẩu phát triển sẽ thúc đẩy hoạt động xuất khẩu phát triển do đó mới đảm bảo cân đối hoạt động xuất nhập khẩu.

- Hoạt động nhập khẩu thúc đẩy các hoạt động kinh tế đối ngoại như: Du lịch quốc tế, Tín dụng quốc tế, hợp tác đầu tư quốc tế …

1.1.3 Vai trò của nhập khẩu

- Đối với nền kinh tế quốc dân:

Nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy hàng hóa trong nước phát triển, ổn định và từng bước nâng cao đời sống của nhân dân Ngoài ra nhập khẩu còn tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện đại cho sản xuất và các hàng hoá tiêu dùng mà hàng hoá trong nước chưa có khả năng đáp ứng nhu cầu cầu của người tiêu dùng.Trong điều kiện đất nước ta hiện nay, hoạt động nhập khẩu có vai trò như sau:

+ Thứ nhất: Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng nội địa, cho phép người tiêu dùng trong nước có thể chọn lựa hàng hoá đa dạng hơn

+ Thứ hai: Thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá, hiện đại hoá đất nước.

+ Thứ ba: Nhập khẩu đảm bảo đầu vào cho quá trình sản xuất trong nước, tạo công ăn việc làm, góp phần ổn định và nâng cao mức sống của nhân dân.

+ Thứ tư: Nhập khẩu là cầu nối quan trọng thúc đẩy xuất khẩu do trong quá trình nhập khẩu các thành tựu khoa học công nghệ được áp dụng vào quá trình sản xuất từ đó nâng cao năng suất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm do đó tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường nội địa.

+ Thứ năm: Nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế, thị trường trong và ngoài nước với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy được các lợi thế so sánh của đất nước trên cơ sở chuyên môn hoá.

- Vai trò của nhập khẩu đối với công ty :

Cũng như đối với nền kinh tế, kinh doanh nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng đối với các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, vì đây là một nghiệp vụ đảm bảo tính liên tục cho hoạt động kinh doanh của các công ty,là chìa khoá mở ra các hoạt động kinh doanh quốc tế của họ đồng thời là một nguồn thu lớn đóng góp vào lợi nhuận chung cho toàn công ty và đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của công ty.

Tóm lại, nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của TMQT nhưng nhập khẩu làm sao phải đảm bảo vừa phù hợp với lợi ích của xã hội đồng thời có thể tạo ra lợi nhuận cho công ty Tránh tình trạng nhập khẩu một cách ồ ạt các thiết bị cũ kỹ hoặc nhập khẩu những sản phẩm mà trong nước đã sản xuất được như vậy sẽ bóp chết nền sản xuất trong nước gây thiệt hại đến lợi ích của quốc gia.

Các hình thức của nhập khẩu hàng hoá

Hoạt động nhập khẩu chỉ được tiến hành ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp Trong thực tế, do các tác động của điều kiện kinh doanh trong thời buổi thị trường đã taọ ra nhiều hình thức nhập khẩu đa dạng khác nhau.Dưới đây là một vài hình thức thông dụng đang được áp dụng trong các doanh nghiệp nhập khẩu hiện nay là:

1.2.1.Hình thức nhập khẩu trực tiếp

Là hoạt động nhập khẩu độc lập của doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp phải tự nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, tính toán chi phí đảm bảo kinh doanh nhập khẩu có lãi, đúng phương hướng, chính sách, luật pháp quốc gia cũng như luật pháp quốc tế

Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp phải chịu trách nhiệm pháp lý về mọi mặt hoạt động, phải tự nghiên cứu thị trường, chịu mọi chi phí giao dịch, giao nhận lưu kho và chi phí tiêu thụ hàng hoá Khi nhập khẩu trực tiếp thì doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp được tính kim ngạch nhập khẩu và khi tiêu thụ hàng nhập khẩu thì phải chịu thuế VAT Thông thường doanh nghiệp phải lập một hợp đồng với bên nước ngoài, hợp đồng nhập khẩu trực tiếp giữa doanh nghiệp trong nước với doanh nghiệp nước ngoài trên cơ sở tự nguyện bình đẳng không bị chi phối của bất kỳ bên thứ 3 nào khác.

Doanh nghiệp hoạt động nhập khẩu trực tiếp không qua trung gian do đó có thể giảm được chi phí trung gian( nhiều khi chi phí này chiếm một tỷ lệ lớn). Việc nhập khẩu trực tiếp giúp cho doanh nghiệp chủ động trong việc sản xuất, tiêu thụ hàng hoá xuất nhập khẩu nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường nhiều biến động Nhập khẩu trực tiếp giúp cho doanh nghiệp có điều kiện thâm nhập thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp thu được những kinh nghiệm của nước nhập khẩu trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp mình.

Chịu rủi ro và trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình không có một bạn hàng kinh doanh nào gánh chịu cùng.Doanh nghiệp tham gia nhập khẩu trực tiếp đòi hỏi phải có năng lực hiểu biết về nghiệp vụ nhập khẩu sâu, phải có nhiều thời gian tích luỹ kinh nghiệm Khối lượng hàng hoá nhập khẩu phải lớn mới có thể bù đắp được những chi phí trong quả trình nghiên cứu thị trường, giao dịch, giấy tờ, đi lại.

1.2.2 Hình thức nhập khẩu uỷ thác

Là hoạt động nhập khẩu hình thành giữa một doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu nhập khẩu một số loại hàng hoá nhưng không có quyền tham gia quan hệ trực tiếp hoặc không có các điều kiện cần thiết để nhập khẩu nên đã uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng trực tiếp giao dịch thường tiến hành đàm phán với nước ngoài để làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác và được hưởng một phần thù lao gọi là phí uỷ thác.

Phải tiến hành đàm phán với nước ngoài, ký kết hợp đồng, làm thủ tục nhập khẩu theo yêu cầu của bên uỷ thác cũng như thay mặt bên uỷ thác khiếu nại, đòi bồi thường với bên nước ngoài khi có tổn thất.

Trong hoạt động nhập khẩu này thì bên nhận uỷ thác không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch (nếu có).

Bên nhận uỷ thác nhập khẩu không phải trả các khoản thuế nhập khẩu và bằng vốn của mình.

Bên nhận uỷ thác phải lập hai hợp đồng: một hợp đồng mua bán với bên nước ngoài, một hợp đồng uỷ thác với bên uỷ thác.

Bên đi uỷ thác phải có vốn, hạn ngạch để tiến hành nhập khẩu hàng hoá qua uỷ thác và trả mọi loại thuế nếu có.

Bên đi uỷ thác phải có trách nhiệm trả cho bên nhận uỷ thác tiền thù lao nhập khẩu gọi là phí uỷ thác Mọi chi phí liên quan đến việc nhập khẩu hàng hoá do bên uỷ thác chịu.

1.2.3 Hình thức nhập khẩu liên doanh

Là hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp (trong đó có ít nhất một doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp) nhằm phối hợp để cùng giao dịch và đề ra các chủ trương, biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động này phát triển theo hướng có lợi nhất cho cả hai bên cùng chia lãi và chịu lỗ.

Doanh nghiệp nhập khẩu liên doanh ít chịu rủi ro bởi vì mỗi doanh nghiệp liên doanh nhập khẩu phải góp một số vốn nhất định, quyền hạn và trách nhiệm của hai bên cũng phụ thuộc vào phần góp vốn của mỗi bên Việc phân chia chi phí, thuế VAT theo tỷ lệ góp vốn lãi và lỗ các bên thoả thuận theo sự phân chia. Trong nhập khẩu liên doanh, doanh nghiệp đứng ra nhập khẩu sẽ được tính kim ngạch nhập khẩu nhưng khi đưa hàng về tiêu thụ thì chỉ được tính doanh số trên hàng theo tỷ lệ vốn góp và chỉ chịu thuế VAT trên doanh số đó.

Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp phải được tiến hành lập 2 hợp đồng:

+ Một hợp đồng mua hàng nước ngoài

+ Một hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp

1.2.4 Hình thức nhập khẩu hàng đổi hàng

Nhập khẩu đối hàng cùng trao đổi bù trừ là hai loại nghiệp vụ chủ yếu của buôn bán đối lưu Nó là hình thức nhập khẩu gắn liền với xuất khẩu, thanh toán trong hợp đồng này không phải dùng tiền mà chính bằng hàng hoá Như vậy mục đích chính của việc nhập hàng là không chỉ thu lãi từ hoạt động nhập khẩu mà còn nhằm để xuất được hàng từ đó thu lơi từ hoạt động xuất khẩu hàng hoá đó

Nhập khẩu đối hàng có đặc điểm : hoạt động này rất có lợi bởi cùng một hợp đồng có thể tiến hành cả hoạt động xuất và hoạt động nhập, do đó có thể thu lãi từ hai hoạt động.

- Hoạt động xuất nhập phải tương đương về giá trị.

- Bạn hàng bán cũng chính là bạn hàng mua.

- Doanh nghiệp Xuất nhập khẩu trực tiếp được tính cả kim nghạch nhập và xuất, doanh số tiêu thụ tính trên số hàng nhập và xuất.

1.2.5 Hình thức nhập khẩu tái xuất

Là hoạt động nhập khẩu hàng hoá vào trong nước nhưng không phải để tiêu thụ trong nước mà để xuất sang nước thứ ba, nhằm thu lợi nhuận, song những hàng nhập này không được chế biến tại nước tái xuất Như vậy, nhập tái xuất luôn thu hút ba nước tham gia : nước xuất khẩu, nước nhập khẩu và nước tái xuất.

- Doanh nghiệp nước tái xuất phải tính toàn bộ chi phí tổ chức, gặp gỡ, bàn bạc mỗi bạn hàng xuất và bạn hàng nhập, đảm bảo sao cho thu được số tiền lớn hơn chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động.

- Doanh nghiệp nước tái xuất phải tiến hành hai hợp đồng : một hợp đồng xuất khẩu, và một hợp đồng nhập khẩu nhưng không phải chịu thuế Xuất nhập khẩu với mặt hàng kinh doanh

Các nhân tố ảnh hưởng đến nhập khẩu hàng hoá

Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng cho phép các nhà kinh doanh thấy được những gì mà họ phải đối mặt trong hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế cũng như những thuận lợi và khó khăn Từ đó biết được nguyên nhân ảnh hưởng tới hiệu quả nhập khẩu của doanh nghiệp và cũng nhờ vậy để tìm ra những biện pháp nhằm phát huy những mặt mạnh và hạn chế những mặt yếu kém để hoàn thiện hiệu quả của hoạt động nhập khẩu Dưới đây em xin đề cập một số nguyên nhân chính làm ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện nay.

1.3.1 Các nhân tố vĩ mô

1.3.1.1 Ảnh hưởng của các chế độ chính sách quốc gia và quốc tế

Khi tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu thì các doanh nghiệp đều phải nắm rõ và tuân thủ một cách vô điều kiện chế độ chính sách của quốc gia mình và của quốc tế vì nhân tố này thể hiện ý chí quyền lực của giai cấp lãnh đạo ở mỗi nước Sự thống nhất chung đó của quốc tế bảo vệ các lợi ích của mọi tầng lớp trong xã hội cũng như lợi ích của các quốc gia trên thị trường quốc tế Hoạt động nhập khẩu là việc mua bán hàng hoá từ nước ngoài cho nên nó chịu sự tác động của các chính sách chế độ, luật pháp của mỗi quốc gia đó Đồng thời, nó phải tuân theo những quy định, luật pháp quốc tế chung Luật pháp quốc tế bắt buộc các nước vì lợi ích chung của đất nước nên phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghiã vụ của mình khi tham gia vào thương mại quốc tế.

1.3.1.2 Yếu tố văn hoá chính trị

Toàn cầu hoá, quốc tế hoá đang là xu thế nổi bật của thời đại, bao trùm lên tất cả các lĩnh vực của đời sống kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội Điều đó càng chứng tỏ rằng yếu tố văn hoá chính trị có ý nghĩa rất quan trọng trong việc mở rộng quan hệ ngoại giao không chỉ về mặt chính trị văn hoá mà còn cả về lĩnh vực buôn bán với các nước trên thế giới Chẳng hạn như mối quan hệ ngoại giao giữa các chính phủ sẽ dẫn tới việc ký kết các hiệp định, hiệp ước về quan hệ thương mại và hợp tác quốc tế Một quốc gia mà có nền chính trị bất ổn thì một điều chắc chắn rằng các nước khác sẽ không muốn có quan hệ buôn bán vì các chính sách của nước đó luôn luôn thay đổi, không thống nhất sẽ gây ra nhiều rủi ro trong quan hệ buôn bán.

Hiện nay nước ta đã mở rộng quan hệ buôn bán với nhiều quốc gia trên thế giới Việt nam đã trở thành viên của khối liên minh kinh tế ASEAN và mở rộng quan hệ buôn bán với EU, ngày 3/2/1994 tổng thống Mỹ Bill Clinton đã tuyên bố bình thường hoá quan hệ với Việt Nam, đó là một thuận lợi lớn cho Việt Nam khi muốn xuất khẩu hàng hoá sang thị thường Mỹ Tất cả những điều này là điều kiện thúc đẩy kinh doanh thương mại quốc tế của Việt Nam phát triển mạnh trong thời gian tới.

Môi trường văn hoá ở đây cũng sẽ tác động mạnh tới hoạt động nhập khẩu cuả mỗi quốc gia Văn hoá thể hiện ở sở thích, nhu cầu, thị hiếu của mỗi dân tộc Mỗi một quốc gia khác nhau có nền văn hoá khác nhau, có những loại hàng hoá sản phẩm mà quốc gia này sử dụng được, quốc gia khác lại không dùng nó, có những loại hàng hoá được ưa thích ở nước này nhưng lại không được ưa thích ở quốc gia khác Đó là do sự khác biệt về văn hoá của mỗi quốc gia Sự khác biệt này là rào cản sự giao tiếp và trao đổi giữa các quốc gia Vì vậy sự hiểu biết về văn hoá trong kinh doanh thương mại quốc tế là hết sức quan trọng và cần thiết.

1.3.1.3 Ảnh hưởng sự biến động thị trường trong và ngoài nước

Nhập khẩu là hoạt động mua hàng hoá từ nước ngoài vào trong nước để phục vụ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong nước Do vậy có thể nói nhập khẩu như chiếc cầu nối giữa hai thị trường là thị trường trong nước và thị trường nước ngoài Nhập khẩu tạo ra sự phù hợp gắn bó cũng như phản ánh sự tác động qua lại của hai thị trường Các nhà nhập khẩu sẽ có các quyết định về việc nhập khẩu mặt hàng nào, số lượng bao nhiêu, chất lượng, giá cả như thế nào là phù hợp, trên cơ sở đó phải lựa chọn nhập khẩu từ thị trường nào là tối ưu, lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp mình Ví dụ như nhu cầu về mặt hàng nhập khẩu nào đó ở thị trường trong nước giảm thì làm giảm ngay lượng hàng nhập khẩu đó. Trong điều kiện mở cửa ngày càng rộng, hội nhập ngày càng sâu vào nền kinh tế khu vực và thế giới, sự biến động của thị trường nước ngoài ngày càng tác động mạnh mẽ tới thị trường trong nước Cũng chính vì vậy thị trường ngoài nước quyết định tới sự thoả mãn các nhu cầu ở thị trường trong nước, sự biến động của nó về khả năng cung cấp, về sản phẩm mới, về sự đa dạng hoá hàng hoá và dịch vụ được phản ánh qua chiếc cầu nhập khẩu để tác động vào thị trường trong nước

1.3.1.4.Ảnh hưởng của hệ thống giao thông liên lạc

Chúng ta biết rằng, hoạt động nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các nước với nhau nên đặc trưng cơ bản của hoạt động này là phải giao dịch với người nước ngoài thông qua các phương tiện thông tin liên lạc hiện đại, hàng hoá nhập khẩu phải vận chuyển qua nhiều nước và qua nhiều phương tiện vận tải khác nhau Vì thế hoạt động này luôn gắn liền với hệ thống giao thông vận tải và liên lạc Khi yêu cầu cung ứng hàng hoá kịp thời, chính xác sẽ là cơ sở tạo niềm tin uy tín cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu của doanh nghiệp mình.

1.3.1.5 Ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái

Tỷ giá hối đoái là giá cả của một đơn vị tiền tệ nước này được thể hiện bằng một đơn vị tiền tệ của nước khác Do đó tỷ giá hối đoái ảnh hưởng trực tiếp tới giá cả trong nước và giá cả ở nước ngoài của hàng hoá và dịch vụ Tỷ giá quyết định đến việc xác định mặt hàng, bạn hàng, phương án kinh doanh, phương thức thanh toán Từ đó ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động nhập khẩu. Nếu tỷ giá hối đoái tăng (tức là đồng nội tệ bị xuống giá) hàng hoá và dịch vụ trong nước sẽ rẻ đi tương đối với hàng hoá nước ngoài, lúc đó nhập khẩu sẽ không có lợi Nếu tỷ giá hối đoái giảm (tức là đồng nội tệ tăng) thì hàng hoá và dịch vụ trong nước sẽ đắt lên so với hàng hoá nước ngoài, lúc đó nhập khẩu sẽ có lợi.

Chính vì tác động của tỷ giá hối đoái đến hoạt động nhập khẩu là tác động trực tiếp và mạnh mẽ nên việc lựa chọn áp dụng một mức tỷ giá là rất cần thiết cho việc duy trì công việc kinh doanh ổn định, một nền kinh tế ổn định.

1.3.1.6 Ảnh hưởng của hệ thống ngân hàng

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thì hệ thống ngân hàng có một vai trò rất quan trọng Vì ngân hàng là nơi quản lý, cung cấp vốn, đảm bảo trách nhiệm thanh toán nhanh chóng, thuận tiện, chính xác Hoạt động nhập khẩu sẽ gặp khó khăn nếu thiếu sự trợ giúp của ngân hàng Dựa trên các mối quan hệ uy tín nghiệp vụ của mình, các ngân hàng đã đảm bảo về mặt lợi ích của các doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập khẩu Trong nhiều trường hợp do có uy tín với ngân hàng, doanh nghiệp có thể được ngân hàng bảo lãnh hay cho vay với khối lượng vốn lớn, kịp thời tạo điều kiện cho các doanh nghiệp chớp lấy những cơ hội làm ăn hấp dẫn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Cùng với quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta thì cạnh tranh cũng đã xuất hiện trong hoạt động nhập khẩu, chính điều đó ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp Đồng thời, khi có nhiều nhà nhập khẩu cùng quan tâm tới một loại hàng hoá, gía cả của việc nhập khẩu cũng tăng lên làm tăng chi phí và giảm hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp trong cùng một lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

1.3.2 Các nhân tố vi mô

1.3.2.1 Cơ sở vật chất và uy tín của doanh nghiệp

- Cơ sở vật chất của doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình Cơ sở vật chất của doanh nghiệp chính là các công trình, nhà cửa, kho tàng…để dùng làm nơi bán hàng, bảo quản đóng gói, giữ gìn giá trị sử dụng của hàng hoá, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh và hệ thống thông tin liên lạc hiện đại nhằm nắm bắt được sự biến động của thị trường trong và ngoài nước để tìm ra những cơ hội làm ăn lớn.

Nếu công ty có cơ sở vật chất kỹ thuật càng hiện đại bao nhiêu thì càng tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống kho tàng hiện đại giúp cho việc giữ gìn, bảo quản hàng hoá được thị trường tốt hơn, phương tiện vận chuyển hiện đại giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí trong quá trình vận chuyển Hệ thống kho bãi, cửa hàng hiện đại sẽ nâng cao được chất lượng phục vụ và thu hút được nhiều khách hàng, do đó làm nâng cao doanh số bán cho Công ty.

- Uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Trong hoạt động kinh doanh hiện nay uy tín có vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, kể cả là doanh nghiệp sản xuất trong nước hay doanh nghiệp tham gia xuất nhập khẩu Uy tín được đặt lên hàng đầu, do vậy nó ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động nhập khẩu Để có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì doanh nghiệp cần phải có chữ tín đối với các đối tác Xác định được điều này, Công ty chú trọng đến chữ tín trong kinh doanh bằng cách là ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng một cách nghiêm chỉnh Các điều khoản về thanh toán, giao nhận hàng hoá đúng hẹn.

Việc Công ty tạo ra được uy tín cao trong kinh doanh sẽ làm tăng khả năng thâm nhập thị trường trong và ngoài nước Có được như vậy Công ty sẽ có rất nhiều thuận lợi và ưu đãi trong quan hệ mua bán với bạn hàng, tạo ra sức mạnh cho Công ty trên thương trường.

1.3.2.2 Mặt hàng kinh doanh và khả năng tài chính của Công ty.

Nội dung của hoạt động nhập khẩu

1.4.1 Nghiên cứu thị trường, lựa chọn bạn hàng nhập khẩu

1.4.1.1 Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu.

Mục đích của nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu là để tiến hành nhập khẩu đúng chủng loại hàng hoá mà thị trường trong nước cần, kinh doanh có hiệu quả và đạt được mục tiêu lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc nhận biết mặt hàng nhập khẩu, trước hết phải dựa vào nhu cầu cuả sản xuất và tiêu dùng trong nước, chủng loại, kích cỡ, giá cả, chất lượng, số lượng, thời vụ và các thị hiếu cũng như tập quán tiêu dùng của từng vùng, từng lĩnh vực sản xuất Từ đó, xem xét các khía cạnh của hàng hoá trên thị trường thế giới về nhập khẩu hàng hoá như: công dụng, các đặc tính, quy cách phẩm chất, mẫu mã, giá cả, điều kiện mua bán và khả năng sản xuất và các dịch vụ kèm theo như sửa chữa, bảo dưỡng Để lựa chon mặt hàng kinh doanh, một nhân tố nữa phải được tính toán đến đó là tỷ xuất ngoại tệ hàng nhập khẩu Trong nhập khẩu tỷ suất ngoại tệ là tổng số bản tệ có thể thu được khi bỏ ra đồng bản tệ để nhập khẩu Nếu tỷ xuất ngoại tệ hàng nhập khẩu lớn hơn tỷ giá hối đoái trên thị trưòng thì việc nhập khẩu có hiệu quả.

1.4.1.2 Nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng.

Dung lượng thị trường của một hàng hoá là khối luợng hàng hoá được giao dịch trên phạm vi thị trường nhất định trong một thời gian nhất định(thường là một năm) Nghiên cứu dung lượng thị trường cần phải xác định nhu cầu thật của khách hàng kể cả lượng dự trữ, xu hướng biến động của nhu cầu trong từng thời điểm nhu cầu, từng khu vực, từng lĩnh vực sản xuất, tiêu dùng.Cùng với việc xác định, nắm bắt nhu cầu là việc nắm bắt khả năng cung cấp của thị trường bao gồm việc xem xét, đặc điểm, tính chất, khả năng sản xuất hàng thay thế khả năng lựa chọn mua bán.

Dung lượng thị trường là không cố định, có thể thay đổi tuỳ theo diễn biến của thị trường do tác động của nhiều nhân tố trong gian đoạn nhất định. Các nhân tố ảnh hưởng tới dung lượng thị trường có thể chia ra làm 3 nhóm căn cứ vào thời gian chúng ảnh hưởng tới thị trường.

Loại nhân tố thứ nhất: Đó là các nhân tố làm cho dung lượng biến đổi có tính chất chu kỳ Đó là sự vận động của tình hình kinh tế tư bản chủ nghĩa và tính chất thời vụ trong sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.

Nhân tố thời vụ ảnh hưởng tới thị trường hàng hoá trong khâu sản xuất, và tiêu dùng ở những mức độ và phạm vi khác nhau.

Loại nhân tố thứ hai : Các nhân tố ảnh hưởng lâu dài đến sự biến động của thị trường bao gồm chính sách của Nhà nước, và các tập đoàn tư bản lũng đoạn, thị hiếu, tập quán tiêu dùng, ảnh hưởng của khả năng sản xuất hàng thay thế.

Loại nhân tố thứ 3 : Các nhân tố ảnh hưởng tạm thời đối với dung lượng thị trường như hiện tượng đầu cơ tích trữ gây ra các đột biến về nhu cầu, các yếu tố tự nhiên như thiên tai, hạn hán, động đất Các yếu tố chính trị xã hội

Nắm vững dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng trong từng thời kỳ có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá trên thị trường thế giới giúp cho các nhà kinh doanh cân nhắc các đề nghị, ra quyết định kịp thời, nhanh chóng chớp được thời cơ, đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Cùng với nghiên cứu dung lượng thị trường người kinh doanh phải nắm bắt được tình hình kinh doanh mặt hàng đó trên thị trường, các đối thủ cạnh tranh, và đặc biệt là các điều kiện về chính trị, thương mại, luật pháp, tập quán buôn bán quốc tế, khu vực để có thể hoà nhập với thị trường, tránh những sơ xuất trong giao dịch.

Trên đây là một số nhân tố ảnh hưởng tới sự biến động của dung lượng thị trường Khi nghiên cứu tình hình thị trường của các hàng hoá khác nhau phải căn cứ vào đặc điểm của chúng để đánh giá đúng sự ảnh hưởng của các nhân tố.Điều đó giúp cho các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu đề ra các biện pháp, quyết định kịp thời, nhanh chóng, đạt hiệu qủa cao trong hoạt động nhập khẩu của mình.

Trong hoạt động buôn bán quốc tế, bạn hàng hay khách hàng nói chung là những người hay tổ chức có quan hệ giao dịch với nước ta nhằm thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc các loại dịch vụ, các hoạt động hợp tác kinh tế hay hợp tác kỹ thuật liên quan đến việc cung cấp hàng hoá.

Khi lựa chọn nước để nhập khẩu hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu trong nước cần nghiên cứu tình hình sản xuất, khả năng cung ứng và chất lượng hàng nhập khẩu, chính sách tập quán thương mại quốc tế của nước đó Điều kiện về địa lý cũng là một vấn đề cần quan tâm khi lựa chọn nước giao dịch.

Trong việc chọn thương nhân giao dịch thì phải dựa trên cơ sở nghiên cứu các vấn đề sau:

- Tình hình sản xuất kinh doanh của hãng, lĩnh vực và phạm vi kinh doanh, khă năng cung cấp hàng hoá thường xuyên của hãng.

- Khả năng về vốn cơ sở vật chất kỹ thuật.

- Thái độ và quan điểm kinh doanh là chiếm lĩnh thị trường hay cố gắng giành lấy độc quyền về hàng hoá

- Uy tín của bạn hàng.

Việc lựa chọn đối tượng giao dịch tốt nhất là nên lựa chon đối tác trực tiếp tránh những đối tác trong trung gian, trừ trường hợp doanh nghiệp muốn thâm nhập vào thị trường mới mà mình chưa có kinh nghiệm.

Nghiên cứu thị trường hàng hoá quốc tế trong hoạt động buôn bán Quốc tế nói chung và trong kinh doanh nhập khẩu nói riêng là điều hết sức quan trọng và cần thiết trong hoạt động kinh doanh Đó là bước chuẩn bị và là tiền đề để doanh nghiệp có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh buôn bán Quốc tế đạt hiệu quả cao nhất.

1.4.1.4 Nghiên cứu giá cả hàng hoá trong nhập khẩu

Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá,việc xác định đúng giá cả hàng hoá để nhập khẩu có ý nghĩa rất lớn tới hoạt động buôn bán Quốc tế, cụ thể là sẽ làm giảm việc chi ra ngoại tệ để mua hàng nhập khẩu Do đó giá cả là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả cho hoạt động nhập khẩu hàng hoá.

Giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá, đồng thời thể hiện một cách tổng hợp các hoạt động kinh tế Giá cả luôn gắn liền với thị trường và là một nhân tố cấu thành thị trường Trong hoạt động buôn bán quốc tế giá cả lại càng trở nên phức tạp do việc buôn bán giữa các khu vực khác nhau diễn ra trong một thời gian dài, hàng vận chuyển qua nhiều nước với các chính sách thuế quan khác nhau Nghiên cứu giá cả bao gồm việc nghiên cứu giá cả từng mặt hàng tại thời điểm trên thị trường, xu hướng biến động của giá cả thị trường và các nhân tố ảnh hưởng tới nó.

Giá cả trong hoạt động xuất nhập khẩu chính là giá cả quốc tế Giá quốc tế có tính chất đại diện đối với mỗi loại hàng hoá nhất định trên thị trường, giá đó phải là giá của những giao dịch thông thường không kèm theo bất kỳ một điều kiện thương mại đặc biệt nào và thanh toán tự do chuyển đổi Trong thực tế giá quốc tế của mỗi loại hàng hoá thường biến động phức tạp và chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác nhau, nên việc dự đoán và nắm bắt gía cả và xu hướng vận động của nó là một vấn đề hết sức khó khăn, đòi hỏi phải có nhiều thông tin.

Tổ chức thực hiện hợp đồng

Sau khi kí hợp đồng nhập khẩu, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên đã được xác lập mang tính chất pháp lý Do đó, các bên phải tổ chức sắp xếp, thực hiện và theo dõi những phần việc phải làm.Đồng thời, phải yêu cầu đối tác thực hiện nghĩa vụ của họ Để thực hiện tốt hợp đồng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phải thực hiện các bước nhập khẩu theo trình tự sau:

Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu(nếu có)

Xin giấy phép nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiến hành các khâu tiếp theo trong quá trình nhập khẩu hàng hoá.

Theo quy định của nghị định 57/CP thì thương nhân là doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, thành lập theo quy định của pháp luật, được nhập khẩu hàng hoá theo ngành nghề đã ghi trong giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của thương nhân sau khi đã đăng kí mã số tại Cục Hải quan tỉnh, thành phố, không phải xin giấy phép kinh doanh nhập khẩu tại Bộ Thương Mại Các giấy phép kinh doanh nhập khẩu Bộ Thương Mại đã cấp hết hiệu lực thi hành từ ngày 1/9/1998. Đối với những mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá nhập khẩu có điều kiện (hàng nhập khẩu có hạn ngạch, có giấy phép của Bộ Thương mại hoặc Bộ quản lý chuyên ngành) thương nhân phải được cơ quan có thẩm quyền phân bổ hạn ngạch hoặc cấp giấy phép.

Có nhiều phương thức thanh toán trong thương mại quốc tế Nhưng nếu dùng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ thì người nhập khẩu phải có trách nhiệm mở L/C L/C là một văn bản pháp lý trong đó ngân hàng mở L/C cam kết trả tiền cho người xuất khẩu nếu họ trình bộ chứng từ thanh toán phù hợp vói nội dung của L/C.

Thời gian mở L/C nếu hợp đồng không quy định gì thì phụ thuộc thời gian giao hàng Thông thường L/C được mở khoảng 15-20 ngày trước khi đến thời gian giao hàng.

Cơ sở để mở L/C là dựa trên các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu Nếu không dùng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ thì không nhất thiết phải mở L/C Có thể dùng phương thức thanh toán bằng chuyển tiền, hoặc bằng phương thức nhờ thu.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương việc thuê tàu chở hàng phải dựa vào các căn cứ sau đây:

Những điều khoản hợp đồng mua bán. Đặc điểm hàng hoá mua bán Điều kiện vận tải.

Tuỳ vào khối lượng và đặc điểm hàng hoá cần chuyên chở mà lựa chọn thuê tàu cho phù hợp, đảm bảo thuận lợi và nhanh chóng Chẳng hạn đối với hàng hoá có khối lượng lớn thì thuê tàu chuyến, hàng hoá có khối lượng nhỏ thì thuê tàu chợ.

Việc thuê tàu lưu cước đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp cụ, có thông tin về tình hình thị trường thuê tàu và tinh thông các nghiệp vụ thuê tàu Vì vậy trong nhiều trường hợp, chủ hàng xuất nhập khẩu thường uỷ thác việc thuê tàu lưu cước cho một công ty hàng hải như: công ty đại lý tàu biển (VOSA)

Khi mua bảo hiểm các bên thường căn cứ vào nội dung của hợp đồng để mua bảo hiểm Nếu nhập khẩu theo điều kiện CIF thì người nhập khẩu không phải mua bảo hiểm, trong trường hợp này người bán (người xuất khẩu) phải mua bảo hiểm và trả phí bảo hiểm Nếu nhập khẩu theo điều kiện FOB thì người nhập khẩu phải mua bảo hiểm.

Thông thường chuyên chở hàng hoá bằng đường biển hay gặp rủi ro và tổn thất Bởi vậy trong kinh doanh Thương mại Quốc tế bảo hiểm hàng hoá đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất Các đơn vị kinh doanh khi mua bảo hiểm phải tìm một hợp đồng bảo hiểm với Công ty bảo hiểm Tuỳ theo đặc điểm, tính chất của hàng hoá, điều kiện vận chuyển để mua bảo hiểm từng chuyến hay cả năm.

Bước 5 : Làm thủ tục hải quan

Hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia để nhập khẩu hay xuất khẩu đều phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan là một công cụ quản lý hành chính mua bán theo pháp luật của Nhà nước để ngăn chặn buôn lậu Việc làm thủ tục hải quan gồm 3 bước sau:

Khai báo hải quan: chủ hàng phải kê khai chi tiết về hàng hoá lên tờ khai hải quan để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ.

Xuất trình hàng hoá, hàng hoá phải được xếp theo trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát Hải quan đối chiếu hàng hoá trong tờ khai với thực tế để có thể quyết định cho hàng hoá qua biên giới hay không.

Thực hiện các quy định của hải quan: Sau khi kiểm tra giấy tờ hàng hoá, hải quan quyết định có cho hàng hoá qua biên giới hay không hoặc với điều kiện chủ hàng phải thực hiện nghiêm chỉnh các quyết định của hải quan Nếu vi phạm sẽ phải giải quyết theo quy định của Pháp luật.

Bước 6 : Nhận hàng nhập khẩu.

Theo quy định của Nhà nước (nghị định 200/CP ngày 31/12/1973) các cơ quan vân tải (ga cảng) có trách nhiệm tiếp hàng hoá nhập khẩu trên các phương tiện vận taỉ từ nước ngoài vào Bảo quản hàng hoá đó trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưư bãi và giao cho đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng của đơn vị ngoại thương đã nhập hàng đó.

Các đơn vị kinh doanh nhập khẩu phải tiến hàng các bước sau:

Ký kết hợp đồng uỷ thác do cơ quan vận tải (ga cảng) về việc giao nhận hàng.

Đánh giá hiệu quả nhập khẩu

Một doanh nghiệp muốn thành công trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu thì doang nghiệp sau khi nghiên cứu tình hình thị trường trong và ngoài nước, tiến hành chọn hình thức nhập khẩu, giao dịch, đàm phán và đi đến ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hoá doanh nghiệp cần tìm ra những ưu nhược điểm của mình trong việc thực hiện các quy trình đó Đối với những ưu điểm thì phải phát huy tối đa còn đối với nhược điểm thì phải hạn chế bằng cách đưa ra các giải pháp để nhằm khắc phục nhược điểm đó, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp mình đạt hiệu quả cao nhất.

Như vậy để một Công ty thành công trong hoạt động nhập khẩu thì các doanh nghiệp không chỉ cần phải am hiểu nghiệp vụ nhập khẩu, mà doanh nghiệp cần có kiến thức đầy đủ về pháp luật để khi có tình huống xấu nhất xẩy đến với doanh nghiệp thì doanh nghiệp cũng không phải bị động trước những tình huống xấu nhất đó Để làm được như vậy, doanh nghiệp không chỉ phải biết nắm bắt thời cơ cũng như vận hội mà doanh nghiệp còn phải biết phân tích thực trạng của doanh nghiệp của mình để tìm ra điểm mạnh và điểm yếu của mình có như vậy doang nghiệp mới có thể đạt hiệu quả cao trong hoạt động nhập khẩu của mình.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG

Quá trình hình thành và phát triển của công ty tiếp thị truyền thông .36 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Vào giữa những năm 90, nền kinh tế nước ta đang trong quá trình chuyển dần sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, nhu cầu về quảng cáo cho các doanh nghiệp, các tổ chức là rất lớn, nhất là trong các dịp lễ hội, khai trương, khánh thành Bắt nguồn từ nhu cầu đó, lần đầu tiên xuất hiện một trung tâm quà tặng, quảng cáo, chuyên nghiệp mang tên Marcom Khởi đầu là một xưởng in ấn, sau nhiều vất vả lăn lộn với thương trường và tham khảo nhiều nước bè bạn trong khu vực và trên thế giới Ý tưởng mở một công ty quà tặng bắt đầu nảy sinh Quyết tâm thực hiện ước mơ đó, cùng với bạn bè và đồng nghiệp chúng tôi từng bước đưa thương hiệu MarCom dần vào thị trường, điều chỉnh dần dần theo nhu cầu của khách hàng với mục tiêu là đem đến cho Khách hàng những sản phẩm và dịch vụ Tốt nhất

Công ty được thành lập 6/1993 và dần trở thành nhà cung cấp quà tặng cũng như quảng cáo uy tín trên thị trường Việt Nam chính vì vậy theo thời gian tên hiệu đó dần lớn mạnh và công ty Marcom chính thức được thành lập ngày 09 tháng 01 năm 1999 theo quyết định số 3947GP/ TLDN do UBND Thành phố Hà Nội cấp và được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 070407 ngày 09 tháng 01 năm 1999.

Tên doanh nghiệp ( Tiếng Việt ): Công ty Tiếp Thị Truyền Thông.

Tên giao dịch ( Tiếng Anh ): Marketing and Communnication Co.,LTD. Tên viết tắt: Marcom Co.,Ltd. Địa chỉ: Tầng 4 Tòa nhà VCCI - Số 9 Đào Duy Anh – Đống Đa – Hà Nội. Điện thoại: (04 – 8) 5742745/46 Fax: (04 – 8) 5742747.

Email: marcom24@marcom.com.vn.

Giấy Chứng nhận ĐKKD số 070407.

Vốn đăng ký kinh doanh : 3000000000 (Ba tỷ đồng chẵn).

Công ty Marcom kinh doanh rất đa dạng như: Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ( máy móc, vật tư, thiết bị, đồ gia dụng, giấy phục vụ công tác văn phòng); Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa (chủ yếu là quà tặng lưu niệm); Dịch vụ thương mại ; Dịch vụ quảng cáo.

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển với tư duy đón đầu công ty Tiếp thị truyền thông luôn xác định các sản phẩm mang tên Marcom phải được chọn lọc khắt khe, chứa đựng cả vẻ đẹp thẩm mỹ và niềm xúc cảm nhằm phù hợp với nền công nghiệp tri thức trong tương lai, nền công nghiệp mà hàm lượng chất xám chiếm giá trị cao trên một đơn vị sản phẩm Độc đáo và tinh tế, sáng tạo không ngừng trên mọi sản phẩmlà phương châm kinh doanh của công ty, vì thế cho đến nay, sau nhiều năm hoạt độngcông ty đã tạo dựng được thương hiệu riêng cho mình và tự hào là nhà cung cấp quà tặng hàng đầu tại Việt Nam, một Marcom – Công nghiệp Quà tặng. Được thành lập từ năm 1999 với phương châm đem lại sự hài lòng cho khách hàng , trong nhiều năm qua Công ty đã cung cấp sản phẩm quà tặng cho hàng ngàn đơn vị trong và ngoài nước Với tất cả cố gắng của mình Công ty đã đưa ra sự sáng tạo vào từng sản phẩm vì vậy thương hiệu MarCom đã thực sự chiếm được thị trường trong nước Khách hàng của Công ty là Văn phòng ChủTịch Nước, Văn phòng Chính Phủ, Uỷ Ban Nhân Dân các tỉnh thành, các Bộ -Ban ngành trực thuộc Chính Phủ và các Tổng công ty 90 – 91, các Ngân HàngThương Mại, Công ty Tài Chính, Công ty Bảo Hiểm, các Trường Đại Học, cácDoanh nghiệp Nhà Nước và Doanh nghiệp tư nhân Đặc biệt, Công ty cũng tự hào là nhà cung cấp các sản phẩm phục vụ cho các ngày lễ lớn, những sự kiện trọng đại của đất nước Vượt qua các đối thủ trong cùng lĩnh vực( các công ty sản xuất và kinh doanh quà tặng nước ngoài ), Công ty tự hào là nhà cung cấp độc quyền sản phẩm huy chương, kỷ niệm chương SEA games 22, SEA games lần đầu tiên tỏ chức tại Việt Nam Cùng với SEA games, chất lượng và thương hiệu của Công ty luôn được khẳng định trên thị trường, MarCom tiếp tục trúng thầu cung cấp sản phẩm cho các sự kiện trọng đại khác như: Para Games II tổ chức tại Việt Nam, kỷ niệm 50 năm chiến thắng Điện Biên Phủ, Hội nghị Thượng định á – ÂU ASEM 5, cung cấp quà tặng cho lễ kỷ niệm 30 năm giải phóng Sài Gòn thống nhất đất nước

2.1.2.Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

2.1.2.1 Chức năng của công ty

- Tổ chức và thực hiện hoạt động kinh doanh nhằm thoả mẵn tối đa nhu cầu của khách hàng về các loại hàng hoá, dịch vụ phục vụ người tiêu dùng cá nhân và tập thể người trong xã hội.

- Tổ chức sản xuât bán buôn, bán lẻ các mặt hàng:

 Huy hiệu, kỷ niệm chương

 Loại khác: Giấy cao cấp, bút…

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo luật hiện hành của Nhà nước và hướng dẫn của Bộ để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động kinh doanh theo qui định

- Nắm khả năng sản xuất nghiên cứu thị trường trong nước để xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả; tổ chức lực lượng hàng hoá phong phú về số lượng, đa dạng về chủng loại, chất lượng cao phù hợp thị hiếu tiêu dùng của khách hàng.

- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đúng chế độ chính sách, đạt hiệu quả kinh tế, tự tạo nguồn vốn và bảo toàn vốn, bảo đảm tự trang trải về tài chính.

- Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ, luật pháp của Nhà nước và các qui định của Bộ thương mại.

- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, các hợp đồng liên doanh, hợp tác đầu tư sản xuất hàng hoá với các tổ chức kinh tế quốc doanh và các thành phần kinh tế khác.

- Quản lý cán bộ công nhân viên chức của công ty, thực hiện chính sách nhà nước đối với người lao động, chỉ đạo và quản lý các đơn vị kinh doanh phụ thuộc theo qui định hiện hành của Nhà nước và của Bộ thương mại.

2.1.2.3.Trách nhiệm và quyền hạn của công ty.

- Công ty được thực hiện trong việc giao dịch ký kết hợp đồng mua bán liên doanh hợp tác đầu tư sản xuất, tạo ra hàng hoá, hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh với các tổ chức khoa học trong và ngoài nước.

- Được vay vốn tại ngân hàng Việt Nam và nước ngoài, được huy động các nguồn vốn khác ở trong và ngoài nước để phát triển kinh doanh theo đúng luật pháp hiện hành.

- Đựơc tham gia hội chợ triển lãm hàng hoá, quảng cáo hàng hoá sản phẩm kinh doanh của công ty ở trong và ngoài nước.

- Được tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ, được áp dụng các hình thức trả lương, thưởng một cách thích hợp theo chế độ chính sách của nhà nước và hướng dẫn của Bộ thương mại.

- Được tố tụng, khiếu nại trước các cơ quan Nhà nước đối với các đơn vị, cá nhân về các vụ vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết, phạm vi chế độ tài chính của Nhà nước, làm thiệt hại tài sản của công ty

2.1.2.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.

Thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty tiếp thị truyền thông

Sau gần 6 năm hoạt động, Công ty Tiếp Thị Truyền Thông là một trong những Công ty được Chính Phủ đánh giá cao với các lĩnh vực kinh doanh đa dạng và phong phú Hàng năm Công ty đã nhập khẩu cho thị trường nhiều mặt hàng với tổng số lượng ngày càng tăng Hoạt động nhập khẩu của Công ty trong suốt thời gian qua mặc dù có nhiều thuận lợi nhưng cũng gặp không ít khó khăn. Song Công ty đã biết nắm bắt và khai thác thời cơ, thuận lợi, tìm cách tháo gỡ các khó khăn , từ đó đề ra các chủ chương biện pháp đúng đắn, huy động được chí tụe của Công ty Chính vì thế kim nghạch nhập khẩu của Công ty trong suốt thời gian qua có những tín hiệu đáng mừng.

Bảng 2.2: Kim nghạnh nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2001 - 2005

Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

Nguồn: Báo cáo của phòng XNK Công ty năm 2005

Hình 2.1: Kim nghạnh nhập khẩu của Công tỷ trong giai đoạn

2.2.2 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu

Công ty Tiếp Thị Truyền Thông là Công ty kinh doanh trong lĩnh vực quà tặng, quảng cáo chuyên nghiệp Do đó các mặt hàng kinh doanh mà Công ty nhập khẩu rất đa dạng và phong phú, những mặt hàng mà Công ty nhập khẩu trong thời gian qua được thể hiện trong bảng sau:

Bảng 2.3:Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty.

Mặt hàng Năm 2002 Năm 2003 Năm2004 Năm2005

Huy hiệu, kỷ niệm chương

Pewter 3.571 5.841 6.892 7831 Đồ giả da 659 2.483 2.681 2815 Đồ để bàn 462 910 1.046 1862

Nguồn: Báo cáo của phòng XNK Công ty giai đoạn 2002 - 2005

2.2.3 Cơ cấu thị trường nhập Để hoạt động nhập khẩu của Công ty có hiệu quả, tức là vừa đem lại lợi nhuận cho Công ty vừa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã hội, đẩy mạnh sản xuất và nâng cao đời sống của nhân viên thì viẹc kựa chọn bạn hàng cho mình rất quan trọng Trong thời gian qua Công ty đã tạo ra những bạn hàng rất phong phú và đa dạng Các bạn hàng chủ yếu của Công ty hiện nay là Trung Quốc, Hồng Kông, Malaysia, Nga, …

Trong những năm gần đây kinh tế Trung Quốc rất phát triển và đang từng bước trở thành cường quốc kinh tế trong khu vục và thế giới Ngày càng nhiều mặt hàng của Trung Quốc có mặt tại nhiều thị trường của nhiều nước trên thế giới, trong đó phải kể đến những sản phẩm Huy Chương, Huy Hiệu, Cúp, Đồ giả da, kẽm,…Chú trọng đến nghành này Trung Quốc đã có nhiều chính sách để khuyến khích mặt hàng này có cơ hội phát triển Đến nay, nhìn chung cung đã thoả mãn được cầu cả trong và ngoài nước và hầu hết hàng hoá của Trung Quốc đều có mẫu mã đa dạng và có giá cả rất cạnh tranh Do đó thị trường Trung Quốc là thị trường đầy tiềm năng trong việc cung cấp các mặt hàng trên cho thị trường Việt Nam.

- Thị trường các nước ASEAN : Đây là thị trường nhập khẩu quan trọng của Công ty, tại thị trường này Công ty đã tìm được nhiều bạn hàng có thể làm ăn lâu dài như : Thái Lan, Malaysia, Singapore Hàng năm kim nghạch nhập khẩu từ thị trường chiếm khoảng trên 800 nghìn chiếc Sở dĩ thị trường này là thị trường nhập khâủ quan trọng của Việt Nam là khu vực này tập chung nhiều các trung tâm kinh tế lớn, mặt khác Việt Nam là thành viên của ASEAN nên việc buôn bán giữa các nước ASEAN ngày càng trở nên thuận lợi do có các ưu đãi thuế quan và các ưu đãi khác

Mặc dù, trong những năm gần đây lượng hàng nhập khẩu từ thị trường các nước ASEAN chưa cao mới chỉ chiếm khoảng 18% lượng nhập khẩu nhưng tốc độ tăng trưởng rất vững chắc, thuế nhập khẩu được cắt giảm, chi phí vận chuyển không cao… chính những lý do này đã giải thích tại sao thị trường ASEAN là thị quan trọng của Công ty trong chiến lược mở rộng quy mô nhập khẩu của Công ty

Các thị trường nhập khẩu khác của Công ty như Nga, Hàn Quốc, Ấn Độ,

…Đây đều là các nước có nền công nghiệp phát triển nên các mặt hàng cung cấp mặc dù có chất lượng cao nhưng giá thành lại quá cao, do đó khối lượng nhập khẩu từ thị trường này còn nhỏ Tuy nhiên trong những năm gần đây thị trường này đang tăng dần nên do nhu cầu của khách hàng về chất lượng cũng như mẫu mã ngày càng khắt khe hơn Do đó, để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng ngày càng đa dạng đòi hỏi Công ty cần phải có thị trường nhập khẩu đáng tin cậy để có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Bảng 2.4: Cơ cấu nhập khẩu của Công ty

Nguồn: Báo cáo của phòng XNK Công ty năm 2005 2.2.4 Cơ cấu hình thức nhập khẩu

Trong quá trình nhập khẩu, việc kựa chọn thị trường nhập khẩu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như : các nhân tố thuộc về Công ty, về sản phẩm, về thị trường và các nhân tố thuộc về Marketing, Trên cơ sở xác định lựa chọn thị trưòng nhập khẩu các Công ty có thể sử dụng các phương pháp và hình thức khác nhau để thực hiện việc lựa chọn đó.

Hiện nay, Công ty có hai hình thức nhập khẩu chủ yếu đó là:

 Nhập khẩu tự doanh(Nhập khẩu trực tiếp)

Bảng 2.5: Những hình thức nhập khẩu của Công ty giai đoạn

Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

Chiếc % Chiếc % Chiếc % Chiếc % Chiếc %

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2001 - 2005

Qua bảng trên ta thấy, hình thức nhập khẩu chủ yếu của Công ty là nhập khẩu tự doanh chiếm khoảng 70% tổng kim nghạnh nhập khẩu hàng năm của Công ty, điều này là do đặc thù của mặt hàng nhập khẩu của Công ty.

2.2.5 Kết quả thu được từ hoạt động nhập khẩu của Công ty

Với chiến lược đúng đắn trong hoạt động nhập khẩu mà kết quả thu được trong hoạt động nhập khẩu của Công ty hết sức đáng mừng:

 Về vốn đầu tư phần nào đáp ứng được nhu cầu hiện tại của Công ty, nguồn vốn đầu tư hàng năm tăng khoảng 70%, đặc biệt đến năm 2005 nguồn vốn này tăng 189% Điều này có được là do uy tín của Công ty trên thị trường ngày càng tăng cao.

 Doanh thu hàng năm của công ty tăng khoảng 50 %

 Công ty đã đóng góp cho ngân sách nhà nước những khoản tiền lớn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế cho mình, nếu năm 2002 công ty chỉ đóng góp cho nhà nước là 294 triệu VNĐ thì đến năm 2003 số thuế mà công ty nộp cho nhà nước lên đến 934 triệu VNĐ tăng gấp 3 lần năm

2002 và đến năm 2005 số thuế mà công ty nộp nhà nước là 1260 triệu đồng.

 Nhờ hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển do đó thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên tăng nên đáng kể, nếu năm

2002 thu nhập trung bình của cán bộ công nhân viên chỉ mới đạt1.614.954 đồng/ người/ tháng thì đến năm 2003 thu nhập trung bình của nhân viên trong Công ty đã tăng lên 2.422.431 đồng / người / tháng và đến năm

2004 thì thu nhập bình quân đã tăng nên tới 3.222.288 đồng / người / tháng và đến năm 2005 thì thu nhập bình quân đã tăng nên 3.857.664 đồng / người

Bảng 2.6: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2002 - 2005

Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

Tổng số nộp ngân sách

Thu nhập bình quân của người lao động/tháng

Đánh giá hoạt động nhập khẩu của công ty tiếp thị truyền thông

Nền kinh tế thế giới ngày càng có xu hướng hợp tác trặt trẽ hơn, chính vì vậy một quốc gia muốn phát triển không thể tách rời các hoạt động thương mại quốc tế ra khỏi chính sách của quốc gia mình Một quốc gia muốn đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế, tốc độ công nghiệp hoá hiện đại hoá nền kinh tế thì hoạt động nhập khẩu là hoạt động rất quan trọng để đảm bảo quốc gia đó hoàn thành các chỉ tiêu mà mình đặt ra Công ty MARCOM cũng đã và đang góp sức nhỏ bé của mình vào sự nghiệp chung của đất nước trên con đường công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước tiến tới dân giầu, nước mạnh, xã hội công bằng văn minh.

- Hoạt động nhập khẩu của Công ty trong mấy năm gần đây mặc dù phải chịu cạnh tranh rất gay gắt của các đối thủ cạnh tranh nhưng nhờ những nỗ lực của ban lãnh đạo cũng như cán bộ công nhân viên của Công ty mà hoạ động nhập khẩu của Công ty vẫn có hiệu quả cao đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong nước, do đó đảm bảo được đời sống của cán bộ công nhân viên trongCông ty.

- Hoạt động nhập khẩu của công ty đã tạo ra công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho một số ngươì lao động Điều này đã tạo ra động lực và tâm lý ổn định cho người lao động trong công ty yên tâm công tác và cống hiến hết mình cho Công ty Hoạt động nhập khẩu còn giúp các Công ty sản xuất trong nước có điều kiện sản xuất tốt hơn, tạo ra những sản phảm có chất lượng tốt phù hợp với thị hiếu tiêu dùng người Việt Nam.

- Khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường thì chính sách ngoại giao của chúng ta cũng thay đổi theo, chúng ta đã thực hiện chính sách đối ngoại rộng mở với các nước trên thế giới, nhờ đó Công ty đã có quan hề thương mại với nhiều nước trong khu vực và trên thế giới Vì vậy Công ty có thể lựa chọn cho mình thị trường nào là phù hợp nhất.

- Công ty đã và đang thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với nhà nước, đó là thực hiện đầy và nghiêm chỉnh các loại thuế đối với nhà nước, do đó góp phần làm tăng thu ngân sách cho nhà nước.

- Để tạo uy tín với bạn hàng thì Công ty luôn đảm bảo kết hợp lợi ích của mình với lợi ích của các bạn hàng trên cơ sở hai bên cùng có lợi Đây là nguyên nhân quan trọng làm cho Công ty có sức cạnh và dữ được uy tín với khách hàng, mà như chúng ta thấy trong giai đoạn hiện nay thì uy tín với khách hàng có ý nghĩa sống còn đến sự thành bại của một Công ty.

Tóm lại, những gì mà Công ty đạt được đã và đang tạo ra những nhân tố mới, tăng thêm tiềm lực của Công ty, bảo đảm cho Công ty sẽ còn gặt hái được những thành công trong những năm tới.

Mặc dù có những thành công trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu nhưng công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong hoạt động nhập khẩu của mình. Những khó khăn này nếu Công ty không khắc phục có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của mình.

Những khó khăn đó thể hiện ở các mặt sau:

- Về công tác nghiên cứu thị trường: Công tác nghiên cứu thị trường của Công ty còn nhiều hạn chế gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của Công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực hoạt động nhập khẩu Công ty chưa quan tâm đầu tư vào nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng trong nước ở từng thời điểm cụ thể, cũng như việc nghiên cứu giá cả các mặt hàng nhập khẩu, và các bạn hàng cung cấp hàng hoá cho Công ty Do vậy sự chuyển đổi về cơ cấu mặt hàng của Công ty vẫn chưa thực sự phù hợp, làm mất đi nhiều cơ hội kinh doanh do không nắm bắt kịp thời các cơ hội - Hoạt động kinh doanh của Công ty chỉ mang tính chất tổng hợp, không chuyên sâu vào một nghành hàng hay một mặt hàng nhất định. Điều này gây khó khăn không nhỏ cho các nhân viên của Công ty trong việc nắm vững những đặc tính, chất lượng, chủng loại, giá cả, …của từng mặt hàng. Mặt khác nguồn lực của Công ty cũng phải dàn trải theo các mặt hàng mà không thể tập chung vào một mặt hàng cụ thể

- Trình độ của cán bộ công nhân viên của Công ty là khá cao nhưng nghành hàng mà Công ty kinh doanh còn khá mới mẻ trên thị trường do đó để cán bộ công nhân viên hiểu dõ về hàng hoá phục vụ tốt cho hoạt động nhập khẩu cần phải có một thời gian dài Do vậy đã ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động nhập khẩu của Công ty.

- Khó khăn chung của hầu hết các doanh nghiệp là thiếu vốn, tình trạng vốn của Công ty cũng không nằm ngoài khó khăn chung đó Điều này chứng tỏ việc huy động vốn từ các nguồn khác nhau của Công ty còn rất hạn chế và việc sử dụng vốn cũng đem lại hiệu quả không cao Thực tế cho thấy trong năm năm qua Công ty huy động vốn chủ yếu từ các ngân hàng, với thủ tục vay vốn tốn nhiều thời gian, rườm rà và nhiều khi đã làm mất cơ hội kinh doanh Chính vì lý do đó mà hoạt động nhập khẩu của Công ty gặp không ít khó khăn.Để có thể thành công trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty đòi hỏi Công ty cần có những biện pháp để khắc phục cũng như hạn chế các khó khăn trên Để giải quyết những khó khăn này thì đòi hỏi không chỉ nỗ lực của Công ty mà còn cần có các cơ chế chính sách phù hợp của các Bộ, các cấp, các nghành có liên quan.

2.3.3 Nguyên nhân dẫn đến các tồn tại và ưu điểm trên

Có được những thành tựu kể trên là do các nguyên nhân sau:

Thứ nhất: Công ty luôn dữ được uy tín trên thị trường, không ngừng nâng cao chất lượng hàng hoá để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Mặt khác, Công ty luôn thực hiện tốt các hình thức bán hàng, giá cả hợp lý, điều kiện thanh toán thích hợp cho khách hàng.

Thứ hai: Đây là lĩnh vực kinh doanh mới mẻ, do đó hàng hóa của Công ty còn chưa gặp phải những đối thủ cạnh tranh mạnh trên thị trường của mình.

Thứ ba: Đất nước ta đang thực hiện chính sách kinh tế mở của với phương châm Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nước trên thế giơi, đan dạng hoá các quan hệ kinh tế quốc tế Hiện nây nước ta có quan hệ thương mại với hơn 100 quốc gia trên thế giới và ký hiệp định thương mại với 69 nước trên thế giới Đặc biệt từ sau khi Mỹ tuyên bố xoá bỏ cấm vận đối với Việt Nam thì tình hình quan hệ kinh tế giữa Việt Nam và các nước khác có xu hướng thuận lợi hơn, thu hút được vốn của nước ngoài, tạo điều kiện liên doanh liên kết kinh tế Quốc tế được thuận lợi Trong khu vực châu á, chính sách kinh tế đối ngoại được tăng cường nhất là việc nối lại và mở rộng quan hệ kinh tế với Trung Quốc- một nước hiện nay có tốc độ phát triển về kinh tế cao nhất thế giới hiện nay, đồng thời là nước láng giềng rất thuận lợi cho việc vận chuyển giao lưu kinh tế Hơn nữa quá trình hội nhập vào ASEAN của nước ta cũng đã tạo ra những thuận lợi cho việc nhập khẩu hàng hoá từ những nước này Song song với việc đổi mới về chính trị thì về mặt kinh tế, Đảng và Nhà nước ta đã sửa đổi ban hành nhiều bộ luật văn bản pháp quy hướng dẫn các doanh nghiệp xuất nhập khẩu về luật thương mại, luật đầu tư và luật thuế Điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty xuất nhập khẩu nói chung và công ty MARCOM nói riêng

Thứ tư: Do nỗ lực và quyết tâm cao của toàn bộ anh chị em cán bộ công nhân viên trong công ty đã hết lòng cố gắng làm việc nhiệt tình nhằm tạo ra hiệu quả cao nhất cho công ty

Bên cạnh những nguyên nhân mang lại thành tựu thì cũng có những nguyên nhân dẫn tới những mặt hạn chế Đó là :

NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY TIẾP THỊ TRUYỀN THÔNG

Bối cảnh kinh tế Việt Nam

Từ khi đảng và Nhà nước ta chuyển đổi nền kinh tế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phần, đồng thời thúc đẩy hội nhập kinh tế quốc tế.

Do đó trong thời gian qua đã góp phần tích cực giúp cho Việt Nam mở rộng quan hệ kinh tế - thương mại với các quốc gia ở khắp các châu lục trên thế giới, từ đó góp phần tích cực vào việc phát triển thị trường xuất nhập khẩu Đến nay, Việt Nam đã thiết lập quan hệ ngoại giao với khoảng 167 nước, xuất khẩu hàng hoá tới trên 200 thị trường của các nước và vùng lãnh thổ, ký kết 87 Hiệp định thương mại song phương (cả ký mới và ký lại) Việt Nam cũng đã ký hơn 350 Hiệp định hợp tác phát triển với các nhà tài trợ, 48 Hiệp định khuyến khích và bảo hộ đầu tư, 42 Hiệp định tránh đánh thuế hai lần và 37 Hiệp định hợp tác về văn hoá song phương với các nước và các tổ chức quốc tế.

Nhờ có những thay đổi kịp thời trong chính sách phát triển kinh tế mà trong hơn 20 năm qua nền kinh tế Việt Nam từ chỗ thiếu lương thực và hàng tiêu dùng đến chỗ đã có dư, tăng xuất khẩu và có dự trữ: Năm 1990 kim ngạch xuất khẩu mới đạt 2,404 tỷ USD và nhập khẩu 2,752 tỷ USD thì năm 2001, kim ngạch xuất khẩu đã đạt 15 tỷ USD (nếu tính cả dịch vụ thì đạt 17,6 tỷ USD),tăng mỗi năm trung bình trên 20%, có năm tăng 30% (gấp hơn 7 lần năm 1990).Năm 2003 xuất khẩu đạt 20,176 tỷ USD, tính bình quân đầu người đạt trên 200USD Đây là mức được thế giới công nhận là quốc gia có nền xuất khẩu bình thường Năm 2004 đã đánh dấu những bước tiến mới và quan trọng trong tiến trình phát triển kinh tế Tổng kim ngạch xuất khẩu năm 2004 đạt 26,5 tỷ USD,tăng 33% so với năm 2003 – mức tăng cao nhất kể từ năm 2001.

Năm 2005 vừa qua, cùng với việc tham gia sâu vào hợp tác trong khuôn khổ ASEAN và đẩy nhanh tiến trình đàm phán gia nhập WTO, hoạt động xuất khẩu đã đạt được những kết quả quan trọng: kim ngạch xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam đạt khoảng 32,44 tỷ USD, tăng 22,4% so với năm 2004.

Xuất khẩu tăng nhờ tăng kim ngạch và có thêm nhiều mặt hàng xuất khẩu mới Nhiều mặt hàng xuất khẩu mới bắt đầu có kim ngạch khá lớn như tinh bột sắn, sản phẩm từ cao su, thép và các sản phẩm từ thép Các mặt hàng xuất khẩu truyền thống tiếp tục giữ vững được nhịp độ tăng trưởng xuất khẩu: hàng dệt may tăng 10,3%; giày dép tăng 12,9%; thủy sản tăng 16%; cà phê tăng 15%, hạt điều tăng 15%; sản phẩm gỗ tăng 37,2%; cao su tăng 35%; hàng điện tử, máy tính và linh kiện tăng 33%; sản phẩm nhựa tăng 34%; dây và cáp điện tăng 34,4%; hàng thủ công mỹ nghệ tăng 10% Một số mặt hàng xuất khẩu chủ lực đạt tốc độ tăng kim ngạch ở mức kỷ lục như gạo (tăng 48%), than đá (88,5%) Đáng chú ý là xuất khẩu dầu thô, mặc dù lượng xuất khẩu giảm 7,9% nhưng nhờ giá thế giới tăng cao nên kim ngạch vẫn tăng 30% so với năm 2004, đóng góp vào tổng kim nghạch xuất khẩu cả nước 7,37 tỷ USD (22,7%) Một số mặt hàng chủ lực giữ thứ hạng cao và có ảnh hưởng đến thị trường thế giới như gạo, cà phê (duy trì vị trí thứ 2 trên thế giới), hạt tiêu (đứng đầu thế giới), hạt điều (đứng thứ 3 thế giới).

Năm 2005, thị trường đã được mở rộng hơn so với năm 2004 Đến hết năm 2005, hàng xuất khẩu của Việt Nam đã có mặt ở trên 200 thị trường, trong đó có 7 thị trường đạt kim ngạch trên 1 tỷ USD, 23 thị trường đạt kim ngạch từ

100 triệu USD đến dưới 1 tỷ USD Xuất khẩu sang hầu hết các thị trường trọng điểm đều tăng cao so với năm 2004 như ASEAN tăng 44%, Australia tăng 42%, Nhật Bản tăng 26%, Hoa Kỳ tăng 18,8%, Trung Quốc tăng 8,2%.

Cơ cấu xuất khẩu tiếp tục có nhiều tiến bộ: tăng các mặt hàng chế biến,giảm các sản phẩm thô; một số mặt hàng có khối lượng lớn và thị trường tương đối ổn định Chất lượng hàng xuất khẩu từng bước được nâng lên; năng lực cạnh tranh của hàng xuất khẩu được cải thiện, các doanh nghiệp Việt Nam có thể đáp ứng được các đơn hàng lớn, đồng thời hàng hóa Việt Nam đã vươn tới nhiều thị trường mới.

Kim ngạch xuất khẩu 2005 tiếp tục tăng cao, góp phần đưa tổng kim ngạch xuất khẩu hàng hóa giai đoạn 2001-2005 lên 110,83 tỷ USD, gấp hơn 2 lần kim ngạch xuất khẩu hàng hóa giai đoạn 1996-2000 Tốc độ tăng kim ngạch xuất khẩu đạt bình quân 17,5%/năm trong giai đoạn, vượt 1,5% so với mục tiêu đặt ra trong Chiến lược xuất khẩu (là 16%/năm) Đến năm 2005, kim ngạch xuất khẩu bình quân đầu người đạt khoảng 390 USD, cao hơn mục tiêu đặt ra trong Chiến lược xuất khẩu (đến năm 2005 đạt 340 USD/người)

Bảng 2.7:Tổng giá trị xuất khẩu và nhập khẩu hàng hoá Đơn vị: Triệu USD

Năm Tổng số Chia ra Cân đối

Nguồn: Báo cáo của Bộ Kế hoạch và Đầu Tư

Với những thành tựu về kinh tế trong thời gian qua hoạt động, chúng ta hoàn toàn có thể lạc quan hy vọng rằng sau khi gia nhập WTO, hàng hoá của Việt Nam sẽ có cơ hội vươn tới nhiều thị trường trên thế giới hơn nữa nhờ được hưởng những thành quả của hơn 50 năm đàm phán giảm thuế và hàng rào phi thuế, tăng cường tiếp cận thị trường của WTO, đặc biệt trong các lĩnh vực hàng nông sản và dệt may Cơ hội xuất khẩu bình đẳng (theo nguyên tắc không phân biệt đối xử của WTO với quy chế MFN và NT, hàng hoá và dịch vụ Việt Nam sẽ được đối xử bình đẳng trên thị trường của tất cả các thành viên WTO như hàng hoá và dịch vụ của bất kỳ một thành viên nào khác) sẽ kéo theo những ảnh hưởng tích cực tới các ngành kinh tế trong nước, sản xuất sẽ được mở rộng và tạo ra nhiều công ăn việc làm Để trở thành thành viên của các tổ chức quốc tế trên thì Việt Nam cũng phải thực hiện cắt giảm thuế quan theo đúng lộ trình hội nhập: Hiện nay Việt Nam đã cắt giảm thuế nhập khẩu của 5612 dòng thuế xuống còn 0% - 5%,khi nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam theo đúng lộ trình của hiệp định ưu đãi thuế quan CEPT – Hình thành khu vực mậu dịch tự do ASEAN (AFTA), ngoài ra nhiều dòng thuế cũng đang trong giai đoạn giảm thuế Đồng thời Việt Nam cũng mở rộng thị trường trong nước ngày một rộng rãi hơn trước, nhiều nghành trước kia mang tính độc quyền thì nay đã mở cửa cho các Công ty , cá nhân nước ngoài tham gia như: Ngân hàng, Bưu Chính Viễn Thông,…Những đổi mới và hoàn thiện Luật thuế nói chung, Luật thuế nhập khẩu, xuất khẩu, chính sách mở cửa thị trường ở Việt Nam trong thời gian qua là hoàn toàn phù hợp với chủ chương phát triển một nền kinh tế thị trường mở và hội nhập kinh tế quốc tế

Do đó trong thời gian tới các doang nghiệp sẽ phải gặp phải sự cạnh tranh của các doanh nghiệp lớn tham gia vào thị trường Việt Nam Vì vậy trong thời gian tới các doanh nghiệp trong nước sẽ có nhưng cơ hội mới nhưng cũng không phải không có những thách thức đối với các doanh nghiệp.

Những tác động có thể có đối với hoạt động nhập khẩu của Công ty.62 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty tiếp thị truyền thông

Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đang mở cửa và hội nhập như hiện nay, sẽ có những tác tác động thuận lợi và khó khăn tới hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp trong nước nói chung và Công ty Tiếp Thị Truyền Thông nói riêng:

 Trong thời gian tới Việt Nam sẽ thực hiện giảm thuế nhập khẩu nhiều mặt hàng, do đó Công ty sẽ giảm được chi phí nhập khẩu hàng hoá

 Việt Nam ngày càng mở rộng quan hệ với các nước trên thế giới, do đóCông ty sẽ có nhiều cơ hội lựa chọn thị trường nhập khẩu

 Nhà nước coi nhập khẩu là hoạt động không thể tách rời trong hoạt động thương mại quốc tế, do đó Nhà nước có những khung pháp lý bảo đảm cho hoạt động nhập khẩu phát triền. Đời sống của nhân dân ngày càng cao, do đó nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng phong phú hơn, đó chính là cơ hội lớn cho Công ty có thể phát triển hơn nữa.

 Tỷ giá hối đoái thường xuyên không ổn định đã ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động nhập khẩu của Công ty

 Với chính sách hướng xuất khẩu, tận dụng tài nguyên thiên nhiên trong nước của Nhà nước thì hoạt động nhập khẩu sẽ có nhiều hạn chế nhất định

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty tiếp thị truyền thông

Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường

Để hoạt động có hiệu quả trong cơ chế thị trường, hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải gắn lấy thị trường Coi thị trường là nhân tố quyết định đến sự thành bại của Công ty Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hoạt động nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường là hết sức quan trọng.

Nghiên cứu thị trường nước ngoài là việc nghiên cứu trạng thái, sự vận động và xu hướng phát triển của thị trường đó vào một thời điểm hay một giai đoạn nhất định Cụ thể hơn nó là quá trình thu thập tài liệu về các thông tin về thị trường, so sánh và phân tích các thông tin đó để rút ra các kết luận về xu hướng của thị trường quốc tế theo từng lĩnh vực, từng nhóm hàng, tứng mặt hàng, Tạo cơ sở cho việc xây dựng chiến lược thị trường cũng như tiến hành ứng xử trong hoạt động nhập khẩu Công ty cần chú ý đến việc nghiên cứu thị trường nhập khẩu không chỉ dừng lại ở khâu lưu thông hàng hoá và hoạt động dịch vụ mà nó còn bao trùm các giai đoạn khác nhau của quá trình tái sản xuất

Thực tế trong mấy năm qua, hoạt động nghiên cứu thị trường của Công ty MARCOM rất hạn chế, Công ty chưa nắm rõ được tình hình kinh doanh, vốn, chính sách thương mại của nước xuất khẩu Nghiên cứu thị trường nước ngoài, Công ty cần phải nắm bắt các thông tin khách quan, bảo đảm những thông tin được đưa ra là thực tế của thị trường mà chúng ta có ý định nhập khẩu Có như vậy chúng ta mới bảo đảm cho những hoạch định chiến lược của Công ty đi đến thành công Việc nghiên cứu thị trường là nhiệm vụ của bất kỳ đơn vị kinh tế nào, của bất cứ nhà quản lý nào và của cơ quan nghiên cứu quốc gia và quốc tế về thị trường Nghiên cứu thị trường nhập khẩu phải đáp ứng được nhu cầu phát triển của các hoạt động nhập khẩu, tức là phải trả lời được các câu hỏi sau:

- Nước nào là thị trường triển vọng nhất của Công ty mà có thể đáp ứng được yêu cầu cho việc nhập khẩu với các điều kiện thuận lợi nhất, khả năng mua là bao nhiêu với chất lượng như thế nào?

- Công ty phải có những am hiểu về mức độ cạnh tranh trên thị trường hiện tại và trong tương lai, điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh là gì?

- Cần và có thể áp dụng phương thức mua, bán nào là hợp lý nhất, sản phẩm nhập khẩu phải đạt được những yêu cầu gì về mặt chất lượng, số lượng, mẫu mã, bao bì

- Quá trình thu thập thông tin phải bảo đảm đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hình thị trường nhập khẩu gồm cả các thông tin về tình hình sản xuất, tình hình đầu tư, áp dụng kỹ thuật và công nghệ mới, chất lượng và số lượng sản phẩm hàng hoá của từng khu vực, từng quốc gia, thông tin về chính sách hải quan, thuế xuất nhập khẩu, chế độ quản lý ngoại tệ của từng thị trường

- Tiến hành đánh giá tầm quan trọng và tình hình hoạt động của các đối thủ cạnh tranh về mặt khả năng kinh tế, trình độ khoa học và công nghệ, chiến lược thị trường của họ,chất lượng hàng hoá trình độ tổ chức phục vụ khách hàng, việc quảng cáo, tổ chức cố vấn kỹ thuật cũng như phương thức và điều kiện bán hàng của họ.

- Tiến hành dự báo sự vận động của thị trường theo các thời hạn khác nhau, trong đó chú ý các dự báo về dung lượng thị trường, mức biến động giá cả giữa các thị trường với nhau, dự đoán tình hình kinh tế của những nước có vai trò quyết định đến thị trường

- Khi nghiên cứu thị trường nhập khẩu Công ty cần phải tìm hiểu đến các chính sách thương mại, khung pháp lý và tập quán thương mại, khả năng sử dụng tín dụng của nước đó trong nhập khẩu.

Trên cơ sở xử lý các thông tin về nhu cầu từ các thị trường nhập khẩu, Công ty đề ra được những phương hướng cụ thể trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, xây dựng chiến lược thị trường cho từng sản phẩm và cho từng loại hình hoạt động của Công ty Để làm tốt công tác nghiên cứu thị trường thì Công ty phải có đội ngũ thị trường có chuyên môn đáp ứng đước với đòi hỏi của thực tế nhập khẩu trong giai đoạn mới hiện nay, đồng thời những nhân viên này phải có những am hiểu sâu sắc không chỉ về nghiệp vụ mà còn phải có am hiểu về các thị trường quan trọng mà Công ty muốn khai thác Có như vậy hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty mới có thể đạt hiệu quả cao.

Hoàn thiện công tác xây dựng phương án kinh doanh nhập khẩu

Chiến lược kinh doanh nhập khẩu là phương hướng hoạt động của doanh nghiệp, chính vì vậy mà chiến lược kinh doanh sẽ quyết định các loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh, quy mô kinh doanh, các nguồn lực của sản xuất, khả năng sinh lời cũng như triển vọng phát triển của doanh nghiệp. Như vậy, chiến lược kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng tới sự tồn tại và phát triển của Công ty Nó định ra được các mục tiêu được ưu tiên để từ đó có thể huy động hợp lý các nguồn lực trước mắt và lâu dài, chiến lược kinh doanh sẽ đảm bảo cho kế hoạch nhập khẩu của Công ty không bị lạc hướng Xây dựng một chiến lược kinh doanh hoàn chỉnh và phù hợp sẽ giúp cho Công ty thu được nhiều lợi nhuận, tạo được thế lực trong cạnh tranh và hạn chế được rủi ro trong kinh doanh nhập khẩu, chủ động thích ứng với môi trường kinh doanh Công ty muốn kinh doanh có hiệu quả phải có chiến lược kinh doanh riêng được xây dựng trên cơ sở nguồn vốn của mình, thấu hiểu môi trường kinh doanh và nắm bắt được thực trạng kinh doanh của mình Trên cơ sở đó đưa ra một chiến lược kinh doanh phù hợp với thực trạng của Công ty là điều hết sức quan trọng và cần thiết Chiến lược kinh doanh của Công ty không chỉ phục vụ hoạt động trước mắt mà còn phục vụ hoạt động lâu dài của công, đảm bảo được lợi ích của Công ty Để thực hiện kinh doanh nhập khẩu đã được hoạch định trong chiến lược của Công ty, Công ty cần phải xây dựng và thực hiện một hệ thống chính sách sau: Thứ nhất: Chính sách về sản phẩm: Công ty phải định hướng và xác định nhóm sản phẩm được lựa chọn để đưa vào kinh doanh phục vụ các nhóm khách hàng trọng điểm Sản phẩm nhập khẩu phải thoả mãn được nhu cầu của khách hàng về chất lượng, phẩm chất, mẫu mã nếu Công ty nhập những sản phẩm có chất lượng kém, giá cả lại đắt không đảm bảo được lợi ích của khách hàng thì Công ty sẽ gặp khó khăn trong tiêu thụ sản phẩm Do đó ảnh hưởng hiệu quả kinh doanh và uy tín của Công ty.

Thứ hai: Chính sách về giá cả: Là một trong những yếu tố mà bất cứ công ty nào nói chung và các nhà nhập khẩu nói riêng đều phải áp dụng một cách thích hợp. Khi Công ty nhập khẩu hàng hóa từ thị trường nước ngoài cần phải nghiên cứu kỹ giá cả hàng hoá mình cần nhập ở thị trường đó để làm sao nhập khẩu với giá cả hợp lý, trách tình trạng mua đắt, bán rẻ Trong tình hình thị trường luôn biến động diễn ra cạnh tranh gay gắt, vì thế hàng hoá nhập khẩu của Công ty phải áp dụng mức giá bán linh hoạt Các quyết định về giá nó có tác động rất lớn đến số lượng bán, doanh thu và lợi nhuận Xác định được một mức giá để chiếm được ưu thế trong cạnh tranh là vấn đề cực kì quan trọng đối với Công ty Nếu giá quá cao thì nhu cầu mua hàng hoá sẽ giảm, tốc độ lưu chuyển hàng hoá giảm làm cho khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường sẽ giảm xuống Nếu giá bán quá thấp thì sẽ làm cho khách hàng nghi ngờ về chất lượng của hàng hoá Cho nên việc xác định giá cả hợp lý là điều hết sức khó khăn Công ty định giá không chỉ theo mục tiêu lợi nhuận mà còn phải tuỳ thuộc vào tình hình chung của thị trường để đưa ra một mức giá thích hợp, trong nhiều trường hợp Công ty phải chấp nhận hoà vốn hoặc lỗ để bán được hàng Chính vì vậy việc xác định mức giá phù hợp để nhanh chóng tiêu thụ được hàng hoá Công ty nên áp dụng một chính sách giá linh hoạt, thay đổi theo từng tình huống, từng thời điểm, từng khách hàng cụ thể Bên cạnh đó, phải có chính sách giá ưu đãi, khuyến khích cho khách hàng đến Công ty như giảm giá, chiết khấu cho khách hàng Ngoài ra phải luôn luôn phân tích các yếu tố làm ảnh hưởng đến giá cả như quan hệ cung cầu để có giải pháp phù hợp với sự thay đổi đó.

Thứ ba: Chính sách về phân phối: Phân phối là khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh, nó là hoạt động lập kế hoạch thực hiện và kiểm tra việc vận tải và lưu kho hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng nhằm phục vụ nhu cầu ở thị trường mục tiêu và thu được lợi nhuận cao nhất.

Vì Công ty nhập khẩu chủ yếu là nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất cho nên đòi hỏi Công ty phải cung cấp đúng mặt hàng, đúng số lượng, đúng nơi, đúng lúc cho khách hàng có nhu cầu với mức dịch vụ và chi phí thích hợp.

Thứ tư: Chính sách quảng cáo: Hàng hoá của Công ty sau khi nhập khẩu về phải thực hiện hình thức quảng cáo nhằm giới thiệu sản phẩm của mình cho khách hàng có nhu cầu biết Công ty có thể quảng cáo trên vô tuyến, đài phát thanh, tạp chí Mục tiêu của quảng cáo Công ty cần hướng vào các vấn đề sau:

- Tăng số lượng trên thị trường truyền thống.

- Mở ra thị trường mới.

- Giới thiệu sản phẩm mới.

- Xây dựng và củng cố uy tín của những nhãn hiệu hàng hoá và uy tín cho Công ty.

- Phải lôi kéo được người tiêu dùng.

- Gợi được ý muốn sẵn sàng mua.

- Gây được sự chú ý của khách hàng đối với sản phẩm của Công ty

Hoàn thiện quy trình nhập khẩu

- Trong khâu ký kết hợp đồng: Khi ký kết hợp đồng nhập khẩu doanh nghiệp cần phải xem xét chặt chẽ các điều khoản ghi trong hợp đồng Vì hợp đồng là văn bản pháp lý quy định quyền hành và trách nhiệm của mỗi bên Cho nên khi tiến hành giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu cán bộ của công ty Marcom cần phải thận trọng, nghiên cứu xem xét một cách kỹ lưỡng để tránh những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình ký kết hợp đồng nhập khẩu Đồng thời doanh nghiệp cũng cần phải linh hoạt nhanh nhạy trong việc lựa chọn phương thức nhập khẩu không nên cứng nhắc một cách dập khuôn để bỏ lỡ cơ hội kinh doanh thu thêm lợi nhuận cho công ty.

- Trong khâu nhận hàng và kiểm tra hàng nhập khẩu: Việc tiếp nhận hàng hoá sau khi hàng về là một khâu hết sức quan trọng trong nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá Khi nhận được chứng từ giao hàng doanh nghiệp cần kiểm tra chi tiết cần đối chiếu với chứng từ mua hàng xem có thiếu sót hay mất mát, hư hỏng hàng không thì phải khẩn trương khiếu nại để tránh tổn thất cho Công ty.

- Trong khâu thanh toán: Vì hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là nhập khẩu hàng hoá do đó phương thức thanh toán của Công ty Tiếp Thị TruyềnThông là dùng phương thức tín dụng chứng từ Công ty nhập khẩu hàng hoá cho nên phải có trách nhiệm mở L/C để thanh toán cho người xuất khẩu Trước khi thanh toán Công ty cần phải xem xét đầy đủ mọi giấy tờ, nếu thấy phù hợp thì mới chấp nhận thanh toán cho bên xuất khẩu Công ty cần phải tổ chức theo dõi chặt chẽ lịch thanh toán, thời hạn nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ của mình, nên tránh xảy ra tình trạng bị phạt chậm trong thanh toán dẫn đến phát sinh thêm chi phí làm giảm lãi trong nhập khẩu.

Nguồn vốn kinh doanh

Theo như đánh giá hiện nay về tình hình vốn kinh doanh của Công ty đang ở mức thấp so với nhu cầu đặt ra đối với Công ty Để có thể chủ động trong kinh doanh thì Công ty cần phải có chương trình kế hoạch nhằm củng cố,phát triển vốn đồng thời sử dụng vốn hợp lý Bên cạnh nguồn vốn tự có Công ty cần phải có nguồn vốn vay từ các tổ chức tài chính ngân hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình

Trong giai đoạn hiện nay thì để có kênh cung cấp vốn kịp thời cho hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty cần phải chú ý:

- Phải thiết lập mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu dài với ngân hàng để đảm bảo rằng họ sẵn sàng cung cấp vốn cho Công ty khi có nhu cầu nhập khẩu hàng hoá.

- Tham gia liên doanh liên kết với các tổ chức nước ngoài

- Phải kinh doanh có hiệu quả để đạt được lợi nhuận cao, vì lợi nhuận chính là nguồn cơ bản để củng cố vốn

- Không ngừng nâng cao uy tín cho Công ty để thu hút được vốn đầu tư của các cá nhân tổ chức trong và ngoài nước Để hạn chế mất mát có thể xảy ra trước khi vay vốn Công ty cần phải: Tính toán thận trọng, chính xác xem Công ty cần bao nhiêu vốn để sử dụng cho hoạt động nhập khẩu; xác định nên vay vào lúc nào cho phù hợp: Tính toán xem thời hạn vay bao lâu để có hiệu quả

Khi có vốn Công ty cần sử dụng nguồn vốn một cách tiết kiệm, giảm tối đa các chi phí không cần thiết, không để các doanh nghiệp, các công ty khác chiếm dụng vốn trong thời gian dài, đề ra các biện pháp nhằm thu hồi nhanh chóng các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi Tuy nhiên cũng nên ưu đãi đối với những khách hàng mới đến Công ty.

Nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên

Ngày nay cùng với sự ngiệp đổi mới của đất nước, chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa thì yêu cầu về đào tạo con người được coi là quốc sách hàng đầu của mỗi quốc gia Nhận thức cùng với quan điểm của nhà nước là lấy việc phát huy nguồn lực con người là nhân tố cơ bản cho sự phát triển nhanh và bền vững Theo em Công ty Marcom nên coi việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ là một trong những chiến lược hàng đầu, nó là tiền đề cho mọi sự thành công hay thất bại của Công ty Để làm được việc này, Công ty nên bỏ ra các khoản chi phí cho đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên Hơn nữa nhập khẩu là hoạt động buôn bán diễn ra trong phạm vi quốc tế vì vậy cán bộ công nhân viên phải có trình độ về ngoại ngữ, phải am hiểu sâu sắc tình hình thị trường trong và ngoài nước, phải có kiến thức về thương mại quốc tế, luật pháp, tập quán buôn bán, biết cách giao dịch đàm phán, thương thuyết, có tinh thần hợp tác, có đầu óc thực tiễn, biết tính toán không chỉ lợi ích của doanh nghiệp mà còn lợi ích chung của nền kinh tế Để có các cán bộ công nhân viên giỏi, cần hoàn thiện và chú ý hơn nữa đến việc đào tạo cán bộ tại các trường đại học trong và ngoài nước Khuyến khích và coi trọng sáng kiến trong kinh doanh của các doanh nghiệp Mở rộng sự tiếp xúc làm ăn với các doang nghiệp nước ngoài có chính sách khuyến khích về vật chất đối với các cán bộ công nhân viên giỏi

Mở rộng hoạt động liên doanh liên kết

Liên doanh là hình thức thương mại quốc tế được thực hiện rộng rãi trong vòng mấy năm qua Được thành lập do hai hay nhiều công ty hợp tác làm ăn với nhau nhằm có lợi cho tất cả các bên tham gia và cùng chia sẻ rủi ro nhằm đạt dược các mục tiêu chung.

Công ty Tiếp Thị Truyền Thông tham gia hoạt động xuất nhập khẩu bắt đầu từ năm 1999 đến nay cho nên vốn kinh doanh ít, kinh nghiệm nhập khẩu còn hạn chế Vì vậy việc mở rộng tham gia liên doanh liên kết là điều hết sức cần thiết đối với Công ty Tham gia liên doanh liên kết cho phép Công ty có thêm được nguồn vốn kinh doanh để tạo điều kiệm thuận lợi cho việc nhập khẩu hàng hoá từ thị trường nước ngoài vào đồng thời cho phép Công ty tiếp thu có chọn lọc công nghệ quản lý tiên tiến, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên.

Đa dạng hoá hình thức nhập khẩu

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, một công ty muốn tồn tại và phát triển bền vững thì không thể chuyên môn hoá vào kinh doanh một mặt hàng hay một lĩnh vực nhất định mà phải thực hiện đa dạng hoá hình thức kinh doanh, đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh Đây là một biện pháp nhằm phân tán rủi ro đối Công ty Tiếp Thị Truyền Thông.

Một số giải pháp khác

Để thành công trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì các doanh nghiệp thực hiện các biện pháp trên thì chưa đủ mà các doanh nghiệp cũng cần phải chú ý các giải pháp khác như : thiện công tác giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng,hoàn thiện công tác thực hiện hợp đồng, Đa dạng hoá thị trường nhập khẩu, có chế độ khen thưởng hợp lý,…

Kiến nghị đối với nhà nước

3.3.1 Hoàn thiện hệ thống thuế nhập khẩu Để hoạt động nhập khẩu diễn ra ngày càng thuận lợi tạo điều kiện Nhà nước cần phải đổi mới và hoàn thiện chính sách thuế để đưa ra một hệ thống thuế đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng đồng thời phải đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước Đặc biệt chính sách thuế phải đảm bảo được lợi ích của các doanh nghiệp tham gia nhập khẩu hàng hoá và nên ưu tiên cho các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên vật liệu để phục vụ nhu cầu sản xuất trong nước

3.3.2 Hoàn thiện môi trường pháp lý và cải cách thủ tục hành chính

Hiện nay tại các cảng mà hàng hoá của Công ty nhận hàng và làm thủ tục hải quan, Công ty còn gặp nhiều trở ngại lớn đó là thủ tục rườm rà, chờ đợi lâu Vì vậy đã làm ảnh hưởng tới việc bán hàng, quay vòng vốn, nhiều khi làm ảnh tới khách hàng mua Chính vì thế cho nên Nhà nước cần phải cải cách và hoàn thiện thủ tục Hải quan tránh phiền hà, nên tiến hành nhanh gọn nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý và chính xác để hàng hoá nhập khẩu về nhanh chóng đáp ứng nhu cầu trong nước, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của hoạt động nhập khẩu của Công ty nói riêng

3.3.3 Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng

Nhà nước cần phải xây dựng hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc và tài chính ngân hàng để phục vụ hoạt động XNK, đẩy nhanh tốc độ thực hiện hợp đồng và giảm chi phí cho các doanh nghiệp Đối với hệ thống giao thông vận tải, nhà kho, bến cảng Nhà nước nên tập chung vào đầu tư phát triển hệ thống tàu biển Việt Nam để các doanh nghiệp có thể tự chủ thuê tàu mà không phải đi thuê tàu nước ngoài Hệ thống bến cảng và phương tiện bốc dỡ của chúng ta còn lạc hậu gây tốn kém thời gian cho các doanh nghiệp khi nhận hàng Chính vì vậy chúng ta cần phải đầu tư hoàn thiện phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động kinh doanh XNK nói chung và nhập khẩu nói riêng

Hiện nay, chính sách quản lý ngoại tệ và chính sách kiểm soát tỷ giá của Chính phủ cũng ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động nhập khẩu của công ty, khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn trong việc huy động ngoại tệ phục vụ cho nghiệp vụ thanh toán các hợp đồng nhập khẩu

Chính phủ nên có chính sách thông thoáng hơn trong việc quản lý ngoại tệ, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp Nhà nước hoặc nếu không Chính phủ nên xem xét lại thủ tục xin mua ngoại tệ từ ngân hàng phục vụ cho hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp sao cho các thủ tục này trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn

Bên cạnh đó, các chính sách kiểm soát tỷ giá cũng ảnh hưởng tiêu cực tới hoạt động nhập khẩu của công ty Trong những năm gần đây tỷ giá giữa đồng USD và VNĐ luôn biến động và ngày càng hạn chế hoạt động nhập khẩu của công ty Vì vậy Chính phủ cần phải có một chính sách về tỷ giá hối đoái linh hoạt, đáp ứng sự thay đổi nhanh chóng của thị trường trong và ngoài nước Một chính sách về tỷ giá linh hoạt là một chính sách luôn giữ cho kim ngạch xuất khẩu có thể cân bằng với kim ngạch nhập khẩu tránh tình trạng nhập siêu trong mọi biến động giá cả ở cả thị trường nội địa và thị trường thế giới.

3.3.5 Hỗ trợ về thông tin

Một trong những nguyên nhân quan trường là do công tác thu thập thông tin về thị trường của các doanh nghiệp ở trọng làm cho các doanh nghiệp nước ta không theo kịp với biến động của thịnước ta còn hạn chế Do vậy, nhà nước nên xây dựng một hệ thống thông tin về thị trường trong nước và quốc tế để hỗ trợ cho các doanh nghiệp, thường xuyên cập nhật và cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp theo dõi được các biến động của thị trường Trong thời gian qua hoạt động xúc tiến thương mại của Chính phủ Việt Nam đã có những bước phát triển đáng kể, Chính phủ đã mở các kênh thông tin cho các doanh nghiệp tiếp cận với thị trường nước ngoài thông qua các tham tán thương mại Kênh thông tin này có thể là các địa chỉ các trang Web cho các doanh nghiệp tra cứu hoặc là các tài liệu liên quan về thị trường, về chính sách và thủ tục nhập khẩu của các thị trường trên Ngoài ra, các tham tán thương mại của Chính phủ ở các nước có thể thông báo lịch diễn ra các chương trình giới thiệu sản phẩm mới để các doanh nghiệp trong nước đến tham quan.

Có như vậy hoạt động nhập khẩu mới có thể đảm bảo được hiệu quả như mong muốn Trong giai đoạn hiện nay để kênh thông tin cho các doanh nghiệp phong phú hơn Chính phủ cần phải mở rộng thêm nhiều hơn nữa các tham tán thương mại không chỉ ở các thị trường truyền thống, các trung tâm kinh tế lớn như: Mỹ, Nhật, Tây Âu mà Chính phủ cũng mở các kênh thông tin tại các trung tâm kinh tế mới như: Trung Quốc, Ấn độ…

3.3.6 Một số các kiến nghị khác

Mặt khác để hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp nói chung vàMarcom nói riêng phát huy được thế mạnh nhập khẩu của mình đòi hỏi nhà nước cần có các chính sách khác hỗ trợ như: chính sách tỷ giá hối đoái có lợi cho nhập khẩu, tăng cường hội nhập kinh tế quốc tế, chống tham ô quan liêu,….