Công tác tổ chức kế toán tscđtại công ty xe máy xe đạp thống nhất

Luận văn tốt nghiệp Lệ Hơng Vơng Thị Lời mở ®Çu Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) Nó giữ vai trị đặc biệt quan trọng q trình sản xuất tạo sản phẩm, góp phần tạo nên sở vật chất, trang thiết bị kinh tế Đối với doanh nghiệp TSCĐ thể lực, trình độ công nghệ, sở vật chất kỹ thuật mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất, điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động doanh nghiệp nói riêng kinh tế đất nước nói chung Đứng góc độ kế tốn việc phản ánh đầy đủ, tính khấu hao quản lý chặt chẽ TSCĐ tiền đề quan trọng để doanh nghiệp tiền hành SXKD có hiệu quả, khẳng định vai trị vị trí doanh nghiệp trước kinh tế nhiều thành phần Sau thời gian thực tập, nắm bắt tình hình thực tế Cơng ty xe máy - xe đạp Thống Nhất, em xin trình bày luận văn vi cỏc ni dung sau Ngoi Lời nói đầu v Kết luận nội dung luận văn gồm phần chính: Chơng I:Lý luận chung kế toán TSCĐ Chơng II: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ Công ty Xe máy- xe đạp Thống Nhất Chơng III:Một số ý kiến đề xuất nhằm đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty Xe máyxe đạp Thống Nhất Luận văn tốt nghiệp Lệ Hơng Vơng Thị chơng I: lí luận chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp I vấn đề chung tài sản cố định hữu hình Khái niệm tài sản cố định TSCĐ tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Theo Quyết định số 206/2003/QĐBTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài Chính, tài sản đợc ghi nhận TSCĐ phải thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách tin cËy - Cã thêi gian sư dơng íc tÝnh năm trở lên - Có giá trị 10.000.000 đồng trở lên Trờng hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận hệ thống thực đợc chức hoạt động nhng yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mÃn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định đợc coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đặc điểm tài sản cố định Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐ có đặc điểm chđ u sau: - Tham gia nhiỊu chu kú s¶n xuất kinh doanh khác nhng giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu lúc h hỏng Luận văn tốt nghiệp Vơng Thị Lệ Hơng - Giá trị TSCĐHH bị hao mòn dần song giá trị lại đợc chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm xản xuất - TSCĐHH thực đợc vòng luân chuyển giá trị đợc thu hồi toàn Phân loại tài sản cố định hữu hình Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp có thuận tiện công tác quản lý hạch toán tài sản cố định Thuận tiện việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh TSCĐ đợc phân loại theo tiêu thức sau: 3.1 Phân loại TSCĐHH theo kết cấu Theo cách này, toàn TSCĐHH doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm TSCĐ đợc hình thành sau trình thi công, xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà xởng, nhà kho, hàng rào, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Máy móc, thiết bị: toàn máy móc, thiết bị dùng hoạt động doanh nghiệp nh máy móc thiết bị chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Gồm loại phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng bộ, đờng thuỷ thiết bị truyền dẫn nh hệ thống điện, nớc, băng truyền tải vật t, hàng hoá - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công việc quản lý hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh m¸y vi tÝnh, thiÕt bị điện tử, dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng - Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vờn lâu năm nh cà phê, chè, cao su, vờn ăn quả; súc Luận văn tốt nghiệp Vơng Thị Lệ Hơng vật làm việc nh trâu, bò; súc vật chăn nuôi để lấy sản phẩm nh bò sữa 3.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu TSCĐ doanh nghiệp đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có: TSCĐ đợc đầu t mua sắm, x©y dùng b»ng ngn vèn tù cã cđa doanh nghiƯp nh đợc cấp phát, vốn tự bổ sung, vốn vay - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị, cá nhân khác, doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng suốt thời gian thuê theo hợp đồng, đợc phân thành: + TSCĐHH thuê tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện đà thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tơng đơng với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng + TSCĐ thuê hợp đồng: hợp đồng thuê tài sản cố định không thoả mÃn quy định đợc coi tài sản cố định thuê hoạt động 3.3 Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng - TSCĐHH dùng - TSCĐHH cha cần dùng - TSCĐHH không cần dùng chờ lý Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tình hình sử dụng tài sản cố định để có biện pháp tăng cờng TSCĐ có, giải phóng nhanh chóng TSCĐ không cần dïng, chê lý ®Ĩ thu håi vèn Ln văn tốt nghiệp Vơng Thị Lệ Hơng 3.4 Phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng - TSCĐHH dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản bắt buộc doanh nghiệp phải tính trích khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐHH dùng hoạt động phúc lợi: TSCĐ mà đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, nhà trẻ, xe ca phúc lợi - TSCĐ chờ xử lý: TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu không thích hợp với đổi công nghệ, bị h hỏng chờ lý TSCĐ tranh chấp chờ giải Những tài sản cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi TSCĐ II nhiệm vụ chủ yếu kế toán TSCĐ TSCĐ đóng vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp nã lµ bé phËn chđ u tỉng sè tµi sản doanh nghiệp nói chung nh TSCĐ nói riêng Cho nên để thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐHH có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐHH phạm vi toàn đơn vị, nh phận sử dụng TSCĐHH, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng TSCĐHH kế hoạch đầu t đổi TSCĐHH đơn vị Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐHH chi phí kết công việc sửa chữa Luận văn tốt nghiệp Vơng Thị Lệ Hơng Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐHH nh tình hình quản lý, nhợng bán TSCĐHH Hớng dẫn, kiểm tra đơn vị, c¸c bé phËn trùc thc c¸c doanh nghiƯp thùc đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐHH, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định III đánh giá TSCĐ Mục đích đánh giá TSCĐ nhằm đánh giá lực SXKD doanh nghiệp, thực tính khấu hao để đảm bảo thu hồi vốn đầu t để tái sản xuất TSCĐ h hỏng nhằm phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Đánh giá TSCĐHH xác định giá trị TSCĐHH tiền theo nguyên tắc định TSCĐHH đợc đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị đà hao mòn giá trị lại Nguyên giá TSCĐ ( giá trị ghi sổ ban đầu ) Nguyên giá TSCĐHH toàn chi phí bình thờng hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản đa TSCĐ vào địa điểm sẵn sàng sử dụng TSCĐHH đợc hình thành từ nguồn khác nhau, nguyên giá TSCĐHH trờng hợp đợc tính toán xác định nh sau: 1.1 Nguyên giá TSCĐHH mua sắm - TSCĐ mua sắm: nguyên giá TSCĐHH mua sắm bao gồm giá mua ( trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá), khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử ( trừ khoản thu hồi Luận văn tốt nghiệp Vơng Thị Lệ Hơng sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác - Trờng hợp TSCĐHH đợc mua sắm theo phơng thức trả chậm: Nguyên giá TSCĐHH đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đợc hạch toán chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐHH theo quy định chuẩn mực chi phí vay - Trờng hợp TSCĐHH đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu: Đối với TSCĐHH hình thành đầu t xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ (nếu có) Trờng hợp mua TSCĐ nhà cưa, vËt kiÕn tróc g¾n liỊn víi qun sư dơng phải đợc xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vô hình 1.2 TSCĐ tự xây dựng tự chế Nguyên giá TSCĐ tự xây dựng giá thành thực tế TSCĐ tự xây tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá giá thành sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trờng hợp trên, khoản lÃi nội không đợc tính vào nguyên giá tài sản Các khoản chi phí không hợp lệ nh nguyên liệu, vật liệu lÃng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vợt mức bình thờng trình xây dựng tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ 1.3 TSCĐ thuê tài Trờng hợp thuê TSCĐ theo hình thức thuê tài chính, nguyên giá TSCĐ đợc xác định theo quy định chuẩn mực kế toán 1.4 TSCĐ mua dới hình thức trao đổi Luận văn tốt nghiệp Vơng Thị Lệ Hơng Nguyên giá TSCĐ mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ không tơng tự tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu Nguyên giá TSCĐ mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ tơng tự hình thành đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tơng tự (tài sản tơng tự tài sản có công dụng tơng tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tơng đơng) Trong hai trờng hợp khoản lÃi hay lỗ đợc ghi 4nhận trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận đợc tính giá trị lại TSCĐ đem trao đổi 1.5 TSCĐ tăng từ nguồn khác - Nguyên giá TSCĐ thuộc vốn tham gia liên doanh đơn vị khác gồm: Giá trị TSCĐ bên tham gia đánh giá chi phí vận chuyển lắp đặt (nếu có ) - Nguyên giá TSCĐ đợc cấp gồm: giá ghi Biên giao nhận TSCĐ đơn vị cấp chi phí lắp đặt chạy thử ( có ) - Nguyên giá TSCĐ đợc tài trợ, biếu tặng: Đợc ghị nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu Trờng hợp không ghi nhận theo giá trị hợp đồng ban đầu doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng chi phí liên quan trực tiếp dến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá có tác dụng việc đánh giá năgn lực, trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật, quy mô vốn đầu t ban đầu doanh nghiệp, đồng thời làm sở cho việc tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu t Nguyên giá TSCĐ hữu hình thay đổi trờng hợp: + Đánh giá lại TSCĐ Luận văn tốt nghiệp Lệ Hơng + Xây lắp, trang bị thêm TSCĐ Vơng Thị + Cải tạo, nâng cấp làm tăng lực kéo dài thời gian hữu dụng TSCĐ + Tháo dỡ phận TSCĐ 2.Giá trị hao mòn TSCĐ Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần giá trị vật, phần giá trị hao mòn đợc dịch chuyển vào giá trị sản phẩm làm dới hình thức trích khấu hao Thực chất khấu hao TSCĐ biểu tiền phần giá trị TSCĐ đà hao mòn Mục đích trích khấu hao TSCĐ biện pháp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu t để tái tạo lại TSCĐ bị h hỏng Xác định giá lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ phần chênh lệch nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế Giá trị lại TSCĐ đợc xác định theo công thức: Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá - Số khấu hao luỹ kế TSCĐ TSCĐ Nguyên giá TSCĐ đợc lấy theo sổ kế toán sau đà tính đến chi phí phát sinh ghi nhận ban đầu Trờng hợp nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá giá trị lại TSCĐ đợc điều chỉnh theo công thức: Giá trị đánh giá lại Giá trị lại = Giá trị lại x TSCĐ TSCĐ TSCĐ Nguyên giá TSCĐ sau đánh giá trước đánh giá lại lại Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại giúp doanh nghiệp xác định đợc số vốn cha thu hồi TSCĐ biết đợc trạng TSCĐ cũ hay để có phơng hớng đầu t kế hoạch bổ sung thêm TSCĐ có biện pháp để bảo toàn đợc cốn cố định Luận văn tốt nghiệp Lệ Hơng Vơng Thị IV kế toán TSCĐ doanh nghiệp Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ 1.1 Kế toán chi tiết TSCĐ địa điểm sử dụng bảo quản Để quản lý, theo dõi TSCĐ theo địa ®iĨm sư dơng ngêi ta më “ sỉ TSC§ theo đơn vị sử dụng cho đơn vị, phận Sổ ngày dùng để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ suốt thời gian sử dụng đơn vị sở chứng từ gốc tăng, giảm TSCĐ 1.2 Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán Tại phòng kế toán ( kế toán TSCĐ) sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho TSCĐ doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn đà trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập cho đối tợng ghi TSCĐ Kế toán lập thẻ TSCĐ vào: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Biên lý TSCĐ Các tài liệu kỹ thuật có liên quan * Thẻ TSCĐ đợc lập lu phòng kế toán suốt trình sử dụng Toàn thẻ TSCĐ đợc bảo quản tập trung phòng thẻ, chia làm nhiều ngăn để xếp thẻ theo yêu cầu phân loại TSCĐ Mỗi ngăn dùng để xếp thẻ nhóm TSCĐ, chi tiết theo đơn vị số hiệu TSCĐ Mỗi nhóm đợc tập trung phiếu hạch toán tăng, giảm hàng tháng năm Thẻ TSCĐ sau lập xong phải đợc đăng ký vào sổ TSCĐ * Sổ TSCĐ: Mỗi loại TSCĐ ( nhà cửa, máy móc, thiết bị ) đợc mở riêng số số trang sổ TSCĐ để theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ loại Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ