Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần viễn thông thăng long

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn công cụ phục vụ với chức cung cấp thông tin không cho thân doanh nghiệp mà cho tất bên liên quan nhà đầu tư, Ngân hàng, quan thuế…Đối với nhà kinh tế, nhà quản lý doanh nghiệp kế tốn coi nghệ thuật ghi chép, để phân tích tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế nước ta đà phát triển theo chế thị trường dù doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước hay doanh nghiệp tự thành lập theo luật doanh nghiệp phải tự hạch toán thu nhập để bù chi phí Hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp Song thực tế tình hình quản lý chi phí sản xuất cịn chưa thực tốt Chi phí sản xuất yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh Do cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải coi trọng mức Một doanh nghiệp muốn đứng vững kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải biết tự đánh giá, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm mặt mạnh, mặt yếu để có phương hướng biện pháp nhằm phát huy điểm mạnh hạn chế, khắc phục mặt yếu kếm cịn tồn Cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực mục tiêu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời qua thời gian thực tập Phịng Kế tốn thống kê tài Công ty Cổ phần Viễn thông Thăng Long em chọn đề tài: “ Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Viễn thông Thăng Long” cho chuyên đề thực tập tốt Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp với mong muốn tìm hiểu cách vận dụng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty viễn thơng Thăng Long, đóng góp đề xuất vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chuyên đề em phần lời nói đầu kết luận trình bày thành hai chương: Chương Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Viễn thông Thăng Long Chương Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần viễn thông Thăng Long Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, cố gắng song tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận ý kiến đóng góp bổ ích thầy cô giáo người quan tâm nhằm hoàn thiện đề tài em nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này! Em xin cảm ơn anh chi Phịng Kế tốn Cơng ty Viễn thông Thăng Long tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian qua! Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THƠNG THĂNG LONG Đặc điểm chung Cơng ty Cổ phần Viễn thơng Thăng Long 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Viễn thông Thăng Long thành lập hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000149 ngày 18/03/2004 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Tây cấp Tên giao dịch: Công ty cổ phần Viễn thông Thăng Long Tên quốc tế: Thang Long telecommunications joint – stock company Trụ sở chính: thơn La Giang, xã Dương Nội, huyện Hoài Đức, tỉnh Hà Tây ĐT: 034.845225_652578 Fax: 034.652576 Văn phòng đại diện: tầng tòa nhà Cơng ty Cơng trình Bưu điện, lơ 18 Khu Đô thị Định Công Mã số thuế: 0500447117 Tổng số nhân viên: 79 người Công ty Cổ phần Viễn thông Thăng Long (sau gọi tắt Công ty) doanh nghiệp thành lập hình thức cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, độc lập tài sản; hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính; mở tài khoản kho bạc Nhà nước, ngân hàng nước theo quy định pháp luật; tự chịu trách nhiệm vốn, khoản nợ, kết sản xuất kinh doanh phạm vi vốn điều kệ Cơng ty; có bảng cân đối tài khoản riêng lập quỹ theo luật doanh nghiệp nghị đại hội cổ đông Khi cơng ty thành lập có số vốn điều lệ 20.000.000.000đ (20 tỷ đồng) Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong đó: Mệnh giá cổ phần: 100.000đ/1 cổ phần Số cổ phần: 200.000 cổ phần Số cổ phần cổ đông sáng lập đăng ký mua: 11.400.000.000đ Số cổ phần dự kiến chào bán: 8.600.000.000đ Công ty cổ phần Viễn thông Thăng Long thành lập từ việc góp vốn Cơng ty Cơng trình Bưu điện cơng ty Cổ phần Cáp&Vật liệu viễn thơng (SACOM) Trong đó: + Cơng ty cổ phần SACOM: 6.000.000.000đ (6 tỷ đồng) + Công ty cơng trình Bưu điện: 4.000.000.000đ (4 tỷ đồng) + Cổ đơng khác: 8.800.000.000đ (8,8 tỷ đồng) + Dự phịng: 1.200.000.000đ (1,2 tỷ đồng) Đến thời điểm 01/01/2005 công ty định tăng vốn điều lệ lên 25.000.000.000đ (25 tỷ đồng) Công ty cổ phần viễn thông Thăng Long đơn vị thành lập vào hoạt động chấp hành theo pháp luật Nhà nước, thực chế độ sách quản lý sử dụng vốn, vật tư, tài sản, thực hạch tốn kinh tế, bảo tồn phát triển vốn, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Việc thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế với đơn vị đối tác, doanh nghiệp ngồi nước ln ban giám đốc đề cao để giữ chữ tín doanh nghiệp Việc quản lý tốt đội ngũ nhân viên, thực quy định Nhà nước người lao động, phát triển nguồn nhân lực, phân phối lợi nhuận theo kết lao động công bằng, hợp lý trọng quan tâm cách hợp lý đắn Trong năm hoạt động vừa qua công ty gặp phải khơng khó khăn thị trường, cạnh tranh gay gắt với đối thủ cạnh tranh Song với cố gắng ban lãnh đạo, cán công nhân viên, công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cổ phần viễn thông Thăng Long ln tìm cách tự khẳng định mình, đứng vững thị trường cạnh tranh với doanh thu cao Sau bảng tổng kết số tiêu tài cơng ty năm 2004, 2005: Bảng 1: Các tiêu kinh tế Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Tổng doanh thu 1.840.000.000 100.305.574.692 Giá vốn hàng bán 1.832.239.712 85.226.192.366 Lợi nhuận gộp 7.760.288 15.079.382.326 Doanh thu HĐTC 354.895.645 108.235.546 Chi phí tài _ 694.764.117 Lợi nhuận từ HĐKD 238.021.165 8.056.626.620 Tổng lợi nhuận trước thuế 238.551.165 8.340.628.872 Thuế TNDN 66.794.326 0(miễn thuế ) Lợi nhuận sau thuế 171.756.839 8.340.628.872 10 Tổng TSNH 6.412.093.223 53.903.878.765 11 Tổng TSDH 17.950.805.883 13.352.328.740 12 Tổng tài sản 24.362.899.106 67.256.207.505 13 Tổng nợ phải trả 7.508.142.267 32.970.321.794 14 Tổng NVCSH 16.854.756.839 34.285.885.711 15 Tổng nguồn vốn 24.362.899.106 67.256.207.505 Qua số liệu trích từ Bảng CĐKT Báo cáo Kết HĐKD năm 2004, 2005 ta thấy hoạt động kinh doanh cơng ty đà phát triển nhanh Từ đầu năm 2004 tiêu vốn điều lệ công ty 20 tỷ đồng, đến đầu năm 2005 số vốn điều lệ lên đến 25 tỷ đồng, chứng tỏ năm vừa qua công ty tăng cường vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh Doanh thu công ty năm 2004 đạt 1.840.000.000 đ đến năm 2005 đạt 100.306.574.692 đ tăng gần 54,5 lần Điều chứng tỏ tình hình Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiêu thụ sản phẩm sản xuất công ty tăng nhanh Đồng thời lợi nhuận công ty năm 2004 đạt 171.765.839 đ đến năm 2005 đạt 8.340.628.872 đ tăng lên gần 48,6 lần Tỷ lệ cao tỷ lệ tăng vốn điều lệ, cho thấy hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt cao Tình hình thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước đầy đủ tăng lên với mức tăng lợi nhuận đạt được, năm 2004 công ty nạp Ngân sách nhà nước số tiền 4.277.615.686 đ 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + Sản xuất, kinh doanh loại cáp vật liệu viễn thông loại cáp vật liệu điện dân dụng + Xuất nguyên vật liệu, sản phẩm cáp chuyên ngành viễn thông vật liệu điện dân dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Sản xuất sản phẩm dây đồng, sản xuất ống nhựa loại + Xây dựng cơng trình dân dụng, lắp đặt cơng trình viễn thơng + Thiết kế vơ tuyến điện: cơng trình thơng tin liên lạc, bưu viễn thơng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất cáp viễn thông, lĩnh vực nước ta nên thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu bưu điện tỉnh nước, doanh nghiệp hoạt động ngành nghề viễn thơng, tiêu thụ thị trường nước ngồi có đơn đặt hàng Cơng ty thành lập vào hoạt động nên có phân xưởng sản xuất cáp, có ba tổ tham gia sản xuất là: tổ bọc đơn, tổ xoắn đơi ghép nhóm, tổ bọc vỏ Song với phát triển không ngừng doanh nghiệp tương lai quy mơ hoạt động thị trường tiêu thụ tăng lên 1.3 Tổ chức hệ thống quản lý công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a Đại hội cổ đơng Là quan có quyền định cao Công ty b Hội đồng quản trị Thành phần bao gồm: Chủ tịch Hội đồng quản trị Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị Ủy viên Hội đồng quản trị Thư ký Hội đồng quản trị Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty c Ban Giám đốc - Tổng Giám đốc cơng ty: + Là người có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm giám sát điều hành hoạt động công ty + Là đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật + Chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh, công ăn việc làm, đời sống vật chất tinh thần quyền lợi khác cán bộ, công nhân viên công ty trước Hội đồng quản trị + Chịu kiểm tra, giám sát quan Nhà nước có thẩm quyền việc thực nghĩa vụ + Xây dựng tổ chức thực chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm khai thác tiềm kinh doanh công ty, dự án đầu tư mới, đầu tư chiều sâu, dự án hợp tác kinh doanh với nước + Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch, công tác kinh doanh, kinh tế đối ngoại, cơng tác tài kế tốn - Phó Tổng Giám đốc cơng ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có nhiệm vụ giúp việc Tổng Giám đốc điều hành công ty theo phân công ủy quyền Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trược Tổng Giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ Tổng Giám đốc phân cơng ủy quyền d Ban kiểm sốt Bao gồm thành viên Có chức kiểm tra hoạt động Cơng ty liên quan đến q trình sản xuất, kinh doanh…nhằm giúp máy quản lý Cơng ty làm việc cách có hiệu e Phịng kế hoạch kinh doanh tiếp thị Chun phân tích hiệu kinh doanh công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn dài hạn sở tình hình kinh doanh năm trước mục tiêu năm tiếp theo, thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng từ đưa chiến lược marketing phù hợp để giữ tìm kiếm khách hàng ngồi nước… f Phịng kế tốn, thống kê tài Ghi chép, xử lý liệu phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài tồn hoạt động cơng ty, tham mưu tài cho ban giám đốc g Phịng hành chính, tổ chức lao động, tiền lương Có chức quản lý hành chính, nhân sự, tình hình thu nhập cán công nhân viên Công ty Đào tạo, tuyển dụng nhân để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp thường xuyên, phát triển không ngừng h Phịng kỹ thuật cơng nghệ KCS Chịu trách nhiệm nghiên cứu, thiết kế, tìm sáng kiến chế tạo sản phẩm, kiểm tra giám sát việc thực sản xuất phân xưởng cáp i Phân xưởng cáp Trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, đóng gói bao bì sản phẩm Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty Viễn thông Thăng Long (tr 9) Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun đề 9thực tập tốt nghiệp Tỉng gi¸m đốc Phó tổng giám đốc P.Kế hoạch kinh doanh tiếp thị Kế hoạch sản xuất Thầu, ký kết hợp đồng P.Kế toán thống kê tài P.Hành chính, tổ chức lao động, tiền lương P.Kỹ thuật công nghệ KCS P.Phân xưởng cáp Kế toán tổng hợp Kế toán toán tiền lương, bán hàng Tổ chức lao động, tiền lương Kỹ thuật Tổ bọc đơn Công nghệ Tổ xoắn đôi ghÐp nhãm Tỉ bäc vá KÕ to¸n vËt t­ Gi¸ thành, kho Kế toán công nợ Hành chính, lễ tân Kế hoạch vật tư kinh doanh tiếp thị Kế toán ngân hàng Tài sản cố định Cổ đông, thông tin Bảo vệ KCS Kế hoạch vật tư Mua bán hàng hoá Thủ kho, quản lý kho Tổ xe Đóng gói sản phẩm Thống kê phân xưởng, thủ quỹ Hong Vit Tùng Kế toán 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty mắt xích quan trọng hệ thống quản lý Công ty, phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh Kết thúc quý, tháng năm tài Phịng Kế tốn thống kê tài có trách nhiệm với Phịng kế hoạch kinh doanh - tiếp thị, Phịng kỹ thuật cơng nghệ tốn vật tư Quyết toán phải thể rõ: - Mức tiêu hao thực tế so với tiêu hao định mức - Tổng mức tiêu hao tổng mức chênh lệch - Phân tích tình hình đánh giá quản lý vật tư, xác định rõ nguyên nhân (tăng giảm) so với định mức, kiến nghị biện pháp xử lý Trong năm hoạt động vừa qua phận có đóng góp khơng nhỏ thành mà Cơng ty đạt Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn, phân xưởng sản xuất khơng tổ chức máy kế tốn riêng Phịng Kế tốn thống kê tài đặt đạo Tổng Giám Đốc, phịng có nhân viên, nhân viên phòng đặt đạo Kế toán trưởng tổ chức sau: Hồng Viết Tùng Kế tốn 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.7 Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Viễn thông Thăng Long 2.3.7.1 Ưu điểm * Về tổ chức máy kế tốn: - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức chặt chẽ, gọn nhẹ, hợp lý Đội ngũ nhân viên kế tốn phân cơng chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, trình độ, lực phù hợp, người có trung thực cơng tác góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý tài Cơng ty - Cơng ty sử dụng hệ thống kế tốn máy phù hợp, có tác dụng việc cắt giảm nhân viên kế toán đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống máy tính làm giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, tăng hiệu quả, suất làm việc kế toán * Về hệ thống chứng từ hình thức sổ kế tốn: - Trong cơng tác hạch tốn kế tốn, Cơng ty vận dụng chế độ chứng từ, sổ sách mà Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản tuân thủ chế độ kế tốn đồng thời cịn chi tiết nhiều tài khoản cách phù hợp cho nghiệp vụ phát sinh Cơng ty Danh mục hàng hóa vật tư, danh mục khách hàng, danh mục phí, chứng từ, sổ sách có hệ thống ký hiệu mã hóa đơn giản, dễ tìm, dễ hiểu, thuận tiện cơng tác kiểm tra - Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung tương đối đơn giản, thuận tiện với điều kiện tổ chức sản xuất Công ty Kế tốn cơng ty thực ghi sổ theo trình tự từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết tài khoản, số hiêuh sổ sách cho nghiệp vụ phát sinh giống Với cách ghi sổ thuận tiện cho việc tra cứu cần thiết * Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách Do Hồng Viết Tùng Kế toán 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 50 Chun đề thực tập tốt nghiệp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty góp phần khơng nhỏ việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao hai năm đầu vào hoạt động 2.3.7.2 Những tồn chủ yếu Bên cạnh mặt tích cực, mặt ưu điểm nêu trên, cơng tác kế tốn Cơng ty Thăng Long cịn có số vấn đề cần hoàn thiện: * Thứ quy trình ln chuyển chứng từ: Ở cơng ty Viễn thơng Thăng Long, đơi có trường hợp chứng từ bị luân chuyển chậm so với nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành Có nguyên vật liệu xuất kho dùng sản xuất kỳ song thủ kho không kịp thời chuyển chứng từ ngun vật liệu lên phịng kế tốn, làm cho kế tốn tập hợp thiếu chi phí kỳ, làm sai lệch tiêu chi phí sản xuất giá thành kỳ Sau đó, vào kỳ kế tốn sau thủ kho chuyển chứng từ lên toán kỳ trước duyệt, kế toán lại phải tiến hành hạch tốn phần chi phí ngun vật liệu vào chi phí kỳ sau, làm tăng chi phí sản xuất kỳ sau * Thứ hai sổ sách kế tốn: - Cơng ty chưa tiến hành lập “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” “Bảng tốn tiền thưởng” gây khó khăn cần xem xét kiểm tra Điều không hợp lý với quy định hành chế độ kế toán - Công ty chưa tiến hành lập “Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ” sổ TK 009 mà tất nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ thể Nhật ký chung, Sổ TK 6274, TK 6414, TK 6424, TK 214 Việc tổ chức chưa khoa học, nhiều thời gian cho việc tổng hợp chi phí khấu hao TSCĐ * Thứ ba khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Trong công ty, lực lượng sản xuất chiếm 85% tổng số cơng nhân viên tồn cơng ty Trong cơng nhân sản xuất nghỉ phép khơng đặn ổn định tháng năm Công ty khơng áp dụng phương pháp trích trước Hồng Viết Tùng Kế toán 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Điều làm cho giá thành đơn vị loại sản phẩm không ổn định, tháng công nhân sản xuất nghỉ phép nhiều chi phí giá thành tăng lên * Thứ tư tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Thẻ tính giá thành công ty lập cho sản phẩm theo khoản mục chi phí Song cơng ty khoản mục chi phí sản xuất chung khơng chi tiết thành: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng…Vì khơng thể rõ khoản mục chi phí cấu thành phí sản xuất chung * Thứ năm việc theo dõi khoản chi phí thiệt hại sản xuất: Trong trình sản xuất sản phẩm, cơng ty có sản xuất số sản phẩm khơng đủ điều kiện tiêu chuẩn, công ty nên xem xét tiến hành theo dõi để từ có biện pháp quản lý nhằm hạn chế tối đa chi phí sản phẩm hỏng q trình sản xuất chế tạo sản phẩm Hồng Viết Tùng Kế toán 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG THĂNG LONG Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Sau quãng thời gian dài thực tập, tiếp xúc với thực tế tình hình doanh nghiệp, với sở lý luận học trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em nhận thấy bên cạnh mặt ưu điểm Cơng ty cịn có số nhược điểm cần khắc phục hoàn thiện Vì để bước hợp lý hóa cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu lực quản lý, hiệu sản xuất Công ty em xin đưa số kiến nghị hoàn thiện sau đây: * Thứ quy trình luân chuyển chứng từ: Để khắc phục tình trạng chứng từ bị ln chuyển chậm, cơng ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội theo hướng đảm bảo tuần tự, phối hợp nhịp nhàng phận để kịp thời cung cấp chứng từ chi phí cho cơng tác kế tốn chi phí giá thành Cơng ty thực điều cách ban hành hướng dẫn cụ thể cho thủ kho, nhân viên thống kê phân xưởng…về quy trình luân chuyển chứng từ đồng thời đảm bảo phối hợp phận liên quan với phận kế tốn cơng tác lập luân chuyển chứng từ, cụ thể: - Các chứng từ nguyên vật liệu: thủ kho trước nhập xuất hàng phải kiểm tra tính hợp lệ chứng từ phòng kế hoạch vật tư lập, đảm bảo nguyên vật liệu xuất kho phải có đầy đủ chứng từ Định kỳ khoảng ngày (tại cơng ty định kỳ tuần) kế tốn vật tư xuống kho lấy chứng từ vật tư để phân loại rõ ràng, lưu giữ cẩn thận, cuối kỳ lên bảng tổng hợp nhập xuất kịp thời, đảm bảo phản ánh đúng, đủ nghiệp vụ xuất vật tư cho sản xuất - Về chứng từ lương: nhân viên thống kê phân xưởng cần theo dõi, chấm công cho người lao động theo quy định cơng ty, đảm bảo tính đúng, tính Hồng Viết Tùng Kế tốn 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đủ cho công nhân Bảng chấm công phải trình bày rõ ràng để tiện kiểm tra đối chiếu với bảng tính lương phịng tổ chức cán lao động tiền lương lập Các chứng từ cần chuyển lên phịng kế tốn với phiếu nhập kho sản phẩm biên giao nhận sản phẩm hồn thành, hố đơn bán hàng, cần lưu giữ khoa học theo phân xưởng, hợp đồng để thuận tiện cho quản lý phải luân chuyển kỳ để phục vụ kịp thời cho cơng tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ Tổ chức quản lý luân chuyển chứng từ góp phần cung cấp số liệu thơng tin kế tốn kịp thời, xác Chứng từ cập nhật, phân loại kiểm tra đối chiếu định kỳ phát hạn chế sai sót q trình ghi chép, hạch tốn * Thứ hai hồn thiện sổ sách kế tốn Cơng ty: - Kế tốn cơng ty cần tiến hành lập “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” “Bảng toán tiền thưởng” theo quy định chế độ hành Sau đay em xin đưa mẫu loại bảng này: Biểu 3.18: Bảng toán tiền thưởng BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG Tháng 12 năm 2005 Nợ TK 334 Có TK 1111 STT … 10 11 … Họ tên Nguyễn Thị An Trần Xuân Lâm ………………… Nguyễn Văn Nam Trần Hải Nam ………………… Cộng Kế tốn tốn (Ký, họ tên) Hồng Viết Tùng Bậc lương 5.25 4.7 …… 3.12 3.07 …… Mức thưởng Xếp loại A A … B B … Số tiền 200,000 200,000 ……… 150,000 150,000 ……… 3,500,000 Ghi Ký nhận Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 3.19: Bảng phân bổ tiền lương BHXH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 12 năm 2005 Ghi Có TK Số Đối tượng TT sử dụng (TK ghi Nợ) Bộphận sản xuất (TK 154) Bộ phận QLKD (TK 641) … ………………… … ………………… Cộng TK 334 TK 338 Khoản khác Cộng Phụ cấp Kinh phí CĐ …… …… …… …… …… …… ……… ……… ……… ……… Lương BHXH BHYT Cộng Tổng cộng 10 11 ……… ……… ……… ……… ………… ………… ………… ………… Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hồng Viết Tùng Kế tốn 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bên cạnh ý kiến trên, theo em công ty nên lập “Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ” để tiện theo dõi tình hình khấu hao, tăng giảm TSCĐ kỳ kế toán Em xin đưa mẫu biểu “Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ” (Biểu 3.20) sau: Biểu 3.20: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Quý IV/2005 Chỉ tiêu 1 Số khấu hao trích quý trước Số khấu hao tăng quý Dàn máy xoắn đơi máy Máy ghép nhóm Dây chuyền bọc vỏ Dây chuyền bọc đơn Máy sang rọc dây đơn ………………………………… Cộng tăng Số khấu hao giảm quý Dàn máy xoắn đôi máy Dây chuyền bọc vỏ ………………………………… Cộng giảm Số khấu hao trích quý Tỷ lệ khấu hao thời gian sủ dụng Nơi sử dụng Toàn DN Nguyên giá TSCĐ Chia đối tượng chi phí Số khấu hao TK 154 TK 642 …… Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) * Thứ ba số khoản mục chi phí: - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: cơng ty nên áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân Hồng Viết Tùng = Tổng số tiền lương công nhân sản xuất phải trả tháng x Tỷ lệ trích trước (dự kiến theo doanh thu) Kế toán 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hàng tháng thực trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi cơng nhân nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh bút tốn: Nợ TK 335 Có TK 334 * Thứ tư hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Theo ý kiến em cơng ty nên lập thẻ tính giá thành theo mẫu quy định sau: Biểu 3.21: Thẻ tính giá thành sản phẩm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT Quý IV/2005 Tên sản phẩm: Số lượng sản phẩm: Đơn vị tính: Khoản mục chi phí Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Dư cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí sản xuất chung -Chi phí NVQLPX -Chi phí vật liệu, nhiên liệu -Chi phí cơng cụ, dụng cụ -Chi phí khấu hao TSCĐ -Chi phí dịch vụ mua ngồi -Chi phí tiền khác -Phí xăng dầu Cộng * Thứ năm việc theo dõi khoản chi phí thiệt hại sản xuất: Đối với việc theo dõi khoản chi phí thiệt hại sản xuất: trình sản xuất sản phẩm cơng ty có phát sinh sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng phận, chi tiết không đạt thông số kỹ thuật quy định Việc tổ chức sản xuất sản phẩm công ty cho phép tỷ lệ sản phẩm hỏng khơng q 5% Hồng Viết Tùng Kế toán 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do công ty cho lượng sản phẩm hỏng không lớn lắm, không vượt 5% nên công ty không tiến hành theo dõi chi phí sản xuất sản phẩm hỏng Đối với sản phẩm hỏng phát sinh sản xuất công ty xử lý theo cách sau: coi hao phí, phế liệu thu hồi, đánh giá chuyển xuống thứ hạng Trên thực tế công ty thường xử lý theo hai cách đầu Nhưng trường hợp số sản phẩm hỏng phát sinh lớn 5% cách xử lý rõ ràng khơng hợp lý Nâng cao chất lượng sản phẩm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nâng cao chất lượng sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm lượng sản phẩm hỏng xuống thấp Để làm việc đó, q trình tập hợp chi phí sản xuất kế tốn cần tiến hành tổ chức theo dõi cụ thể khoản thiệt hại sản xuất (chi phí sản phẩm hỏng) Qua cơng ty xác định ngun nhân, tìm biện pháp để hạn chế chi phí tiêu cực xuống thấp Tiệt hại sản xuất công ty chủ yếu phận chi tiết hỏng khơng sửa chữa được, có sửa chữa phận chi tiết nhỏ phí bỏ sửa chữa khơng mang lại hiệu kinh tế cao Muốn tính tốn giá trị sản phẩm hỏng kế toán dựa vào đơn giá số lượng phận chi tiết sản phẩm hỏng không sửa chữa loại sản phẩm để tíhn giá trị sản phẩm hỏng loại sản phẩm sau tổng hợp cho tất loại sản phẩm Giá trị sản phẩm n Đơn giá chi tiết = ∑ Số lượng chi tiết phận i x hỏng sản phẩm A i=1 phận i Trong đó: n số chi tiết phận sản phẩm A Sau lập mẫu biểu trang sau Với mẫu biểu dưới, kế toán xác định tổng số thiệt hại sản xuất q tính tốn % sản phẩm hỏng Nếu vượt 5% cần thiết phải tiến hành hạch toán số thiệt hại sản phẩm Hồng Viết Tùng Kế tốn 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hỏng vượt vào giá thành sản phẩm kỳ theo khoản mục riêng sau trừ phần phế liệu thu hồi, bồi thường thiệt hại (nếu có) Biểu 3.22: Bảng theo dõi thiệt hại sản xuất BẢNG THEO DÕI THIỆT HẠI TRONG SẢN XUẤT STT Tên chi tiết Đơn vị tính Số lượng hỏng Đơn giá Thành tiền Phần xử lý sản phẩm hỏng … … … Cộng Các giải pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải quan tâm đến chất lượng sản phẩm mà phải quan tâm đến giá thành sản phẩm Bởi giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích tìm kiếm biện pháp hạ giá thành sở tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh Chính vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu Công ty Để hạ giá thành sản phẩm Cơng ty phải hạch tốn tốt chi phí sản xuất, có biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm sử dụng có hiệu vật tư lao động Ty nhiên, tiết kiệm khơng có nghĩa cắt giảm, bớt xén cách máy móc yếu tố chi phí sản xuất mà điều kiện giảm chi phí phải đảm bảo chất lượng sản phẩm Như vậy, hạ giá thành sản phẩm biện pháp giúp Cơng ty hoạt động có lãi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất Xuất phát từ đặc điểm Cơng Hồng Viết Tùng Kế toán 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ty em xin nêu số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm sau: 2.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu - Chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản phẩm Công ty cố gắng tiết kiệm chi phí tốt Căn theo định mức lập đầu kỳ sản xuất, Công ty yêu cầu phận sản xuất cần phải chấp hành nghiêm túc định mức chi phí nguyên vật liệu đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm Bên cạnh Cơng ty cần có biện pháp khen thưởng, xử phạt đích đáng cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu - Trong công tác thu mua, vận chuyển, quản lý sử dụng nguyên vật liệu cần giảm đến mức tối đa không để vật tư hao hụt, mát hay xuống cấp Phải có nhà kho tốt để bảo quản vật tư, vật liệu kịp thoèi phục vụ cho sản xuất - Trong điều kiện Cơng ty nên tận dụng tối đa phế thải, phế liệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 2.2 Tiết kiệm chi phí nhân cơng Để tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia sản xuất, Công ty cần nghiên cứu biện pháp làm tăng suất lao động, xếp lịch sản xuất cách hợp lý để tránh việc sản xuất bị gián đoạn, máy móc hoạt động khơng hết cơng suất…Vì Cơng ty cần quan tâm đến việc đổi công nghệ đại, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất Đồng thời Công ty nên sử dụng địn bẩy kinh tế, kích thích phát triển đưa chế độ thưởng phạt hợp lý cho cơng nhân viên để khuyến khích họ làm việc cố gắng 2.3 Giảm tối đa chi phí sản xuất chung Cũng việc quản lý tốt chi phí nguyên vật liêu, chi phí nhân cơng sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất chung yếu tố quan trọng để giảm giá thành sản phẩm sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi Hồng Viết Tùng Kế toán 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phí khác nên dễ xảy tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích Vì Cơng ty cần đề quy chế chặt chẽ, cụ thể nhằm hạn chế khoản chi bất hợp lý Cần tiết kiệm chi phí điện, nước, điện thoại sử dụng phân xưởng Song khoản chi hợp lý cần giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục Hồng Viết Tùng Kế tốn 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, liệt, yêu cầu đặt doanh nghiệp làm để với nh`ững nguồn lực định tạo sản phẩm có chất lượng, có giá hợp lý Muốn vậy, doanh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm bình quân thấp giá thành thị trường đảm bảo chất lượng sản phẩm Để nâng cao lực cạnh tranh, doanh nghiệp cần sử dụng thơng tin có ích từ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành cách có hiệu khơng ngừng hồn thiện công tác tương lai Chính lý mà cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đổi không ngừng với phát triển trình độ quản lý kinh tế doanh nghiệp Em hy vọng với chuyên đề nghiên cứu “Hồn thiện q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Viễn thông Thăng Long mà em chọn đóng góp phần cho việc hồn thiện đổi cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành Cơng ty Viễn thơng Thăng Long Do trình độ cịn hạn chế, thời gian sâu vào thực tế sở thực tập không nhiều nên chuyên đề em nêu lên số vấn đề đưa kiến nghị bước đầu Vì viết em khơng tránh khỏi sơ suất, thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo khoa để giúp em nâng cao kiến thức học ghế nhà trường Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang anh chị phịng Kế tốn thống kê tài Cơng ty Cổ phần Viễn thơng Thăng Long tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hồng Viết Tùng Kế tốn 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng – Tổ chức hạch tốn kế tốn Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng – Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan – Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Một số tài liệu Công ty viễn thông Thăng Long - Các báo cáo kế tốn tình hình hoạt động doanh nghiệp - Báo cáo tài năm 2004, 2005 - Các mẫu sổ cái, sổ chi tiết Biên điều lệ hoạt động Cơng ty Hồng Viết Tùng Kế tốn 44B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Hồng Viết Tùng HĐTC Hoạt động tài HĐKD Hoạt động kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn TSCĐ Tài sản cố định CĐKT Cân đối kế toán XDCB Xây dựng Kế toán 44B