Cong tac hach toan chi phi doanh thu cua hoat 189490 khotrithucso com

Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Giang Lời mở đầu Sự đời phát triển ngành kế toán liền với đời phát triển nỊn s¶n xt, kinh doanh Khi nỊn s¶n xt, kinh doanh xà hội phát triển công tác kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ đắc lực, thiếu quản lý kinh tế nhà nớc doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh có hiệu phải nắm bắt đợc thông tin chi phí đầu vào kết đầu cách kịp thời xác để đa định đắn cho hoạt động doanh nghiệp Các doanh nghiệp mong muốn tối u hoá hiệu nguồn lực, vận dụng tối ®a c¸c chÝnh s¸ch, biƯn ph¸p kinh tÕ ®Ĩ thóc đẩy hoạt động kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí hớng tới mục đích kết đầu cao, tốt, hay để đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức kiểm soát khoản chi phí, doanh thu tính toán kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp Vì thế, để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố chi phí, doanh thu, kết hoạt ®éng kinh doanh kú cđa m×nh Trong t×nh hình nay, tồn doanh nghiệp chịu tác động nhiều yếu tố khách quan nh chủ quan, đòi hỏi công tác kế toán phải có điều chỉnh thờng xuyên, phù hợp với yêu cầu đặt nhng phải mang tính xác kịp thời Vì doanh nghiệp đặt vấn đề hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh nh nhiệm vụ thiết thực nhất, có tính chất xuyên suốt tất khâu hoạt động doanh nghiệp Dù loại hình doanh nghiệp nào, quy mô kinh doanh hạch toán chi phí, doanh thu, kết đợc trọng TRờng Ngông ngữ quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Giang Với hoạt động kinh doanh dịch vụ Công ty Phát hành báo chí Trung ơng công tác kế toán chi phí, doanh thu, kết kinh doanh có tầm quan trọng lớn Nó vừa mang nét chung công tác kế toán khoản mục chi phí, doanh thu, kết doanh nghiệp, nhng đồng thời lại phản ánh nét đặc trng riêng có ngành Bu điện hoạt động kinh doanh dịch vụ PHBC công ty Nhng phạm vi chuyên đề xin đợc trình bày về: "Công tác hạch toán chi phí, doanh thu hoạt động phát hành báo chí Công ty Phát hành báo chí Trung Ương" dới giúp đỡ tận tình cô giáo cán kế toán công ty, để hiểu thêm thực tiễn công tác kế toán chi phí loại hình dịch vụ Bu Điện Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí, doanh thu doanh nghiệp ngành Bu điện I Đặc điểm hoạt động kinh doanh ngành Bu điện có ảnh hởng đến hạch toán chi phí doanh thu Đặc điểm hoạt động kinh doanh Bu điện với công tác hạch toán kế toán nói chung hoạt động PHBC nói riêng Bu điện ngành kinh tế đặc biệt, vừa mang tÝnh kinh doanh, võa mang tÝnh phôc vô kinh doanh, công cụ Đảng Nhà nớc việc truyền dẫn thông tin sách kinh tÕx· héi, phơc vơ nhiỊu ngµnh, nhiỊu lÜnh vùc trình sản xuất kinh doanh Là ngành sản xuất vật chất đặc biệt, sản phẩm Bu điện hiệu có ích trình truyền tải thông tin đáp ứng nhu cầu toàn xà hội Bu điện giữ vị trí quan trọng nghiệp phát triển kinh tế, giữ gìn an ninh trật tự xà hội Sản phẩm Bu điện không mang hình thái vật chất cụ thể mà thực chất hiệu có ích thông tin thu đợc trình truyền dẫn từ nơi tới nơi khác Một sản phẩm dịch vụ Bu điện hoàn thành phải có hai đơn vị ngành tham gia thực Trong cớc phí (thu nhập) Bu TRờng Ngông ngữ quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Giang điện lại phát sinh đơn vị tham gia thực dịch vụ Mỗi đơn vị Bu điện thực công đoạn trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Bu điện Chi phí cho sản phẩm dịch vụ bu điện nằm rải rác nhiều đơn vị bu điện, song giá bán sản phẩm bu điện hoàn thiện lại đợc thực nơi - nơi ký gửi thông tin Do vậy, đơn vị bu điện xác định đợc xác chi phí thu nhập, mà đợc xác định phạm vi toàn ngành Nói cách khác hạch toán kinh doanh bu điện mang tính hạch toán toàn ngành Trong kinh doanh bu điện trình sản xuất tiêu thụ thực đồng thời Chính vậy, ngành bu điện sản phẩm dở dang hay tồn kho Chỉ tiêu chất lợng sản phẩm ngành Bu điện quan trọng Muốn thực đợc điều ngành Bu điện phải không ngừng hoàn thiện, nâng cao chất lợng mạng lới truyền tải thông tin cách đồng bộ, nâng cao trình độ tay nghề công nhân, tiếp thu khoa học kỹ thuật đại, nhằm sử dụng thành thạo kỹ thuật mới, nâng cao suất lao động, tăng khối lợng sản phẩm bu điện, đạt hiệu cao kinh doanh, phục vụ tốt nhu cầu xà hội Nh vậy, với đặc điểm riêng biệt hoạt động kinh doanh Bu điện đà nêu có ảnh hởng lớn tới công tác hạch toán kế toán Bu điện Hiện nay, Bu điện cha xác định đợc khối lợng, giá trị chi phí cho công đoạn trình tạo sản phẩm toàn trình Cho nên, ngành Bu điện áp dụng chế độ hạch toán toàn ngành có bao cấp nhiều đơn vị sở bu điện bỏ chi phí lớn lại thu Trong đó, đơn vị phải tồn để phục vụ nhiệm vụ trị truyền tải thông tin, tin tức tới ngêi nhËn, kh«ng thĨ lÊy thu bï chi bá Vì vậy, ngành Bu điện đợc phép phân phối lại doanh thu đơn vị ngành TRờng Ngông ngữ quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Giang Trong mạng lới kinh doanh bu điện nớc ta, bu điện Tỉnh, thành phố đơn vị kinh tế sở, hạch toán kinh tế tơng đối hoàn chỉnh Quan hệ bu điện Tỉnh, thành phố Tổng Công ty quan hệ cấp nộp nội ngành Quan hệ Bu điện Tỉnh, thành phố với Bu điện Huyện đơn vị trực thuộc mối quan hệ đơn vị đơn vị phụ thuộc Bu điện Tỉnh trực tiếp quản lý toán toán thu, chi với bu điện Huyện đơn vị trực thuộc tỉnh Ngoài ra, bu điện Tỉnh, thành phố có quan hệ với ngân hàng, tổ chức kinh tế, đơn vị khác ngành Những mối quan hệ thể rõ công tác hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh bu điện II.Hạch toán chi phí kinh doanh hoạt động PHBC Trong trình sản xuất, kinh doanh: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động yếu tố quan trọng Hoạt động sản xuất nói chung hoạt động kinh doanh dịch vụ nói riêng trình ngời sử dụng công cụ lao động để tác động vào đối tợng lao động nhằm tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu xà hội Trong trình yếu tố nói đà hình thành nên yếu tố chi phí khác nhau, cấu thành nên giá trị sản phẩm Vậy, chi phí biểu tiền toàn hao phí vật hoá hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh Nh vậy, chi phí bỏ để hoàn thành sản phẩm dịch vụ bu điện chi phí dịch vụ bu điện Phân loại chi phí kinh doanh hoạt động PHBC Quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nảy sinh nhiều loại chi phí Để phân loại chúng dựa vào nhiều tiêu thức khác nhau, tùy thuộc vào khía cạnh đặc trng loại hình kinh doanh, mục đích quản lý chi phí doanh nghiệp mà lựa chọn tiêu thức phân loại cho phù hợp Nhằm nâng cao chất lợng quản lý chi phí, phát huy đợc chức kiểm tra, giám sát, tổ chức cung TRờng Ngông ngữ quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Giang cấp thông tin cách xác phục vụ cho trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ngành Bu điện có cách thức phân loại chi phí nh sau: 1.1.Phân loại theo yếu tố chi phí - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Cách phân loại giúp cho việc tập hợp lập báo cáo chi phí đợc thuận lợi rõ ràng, cho biết đợc chi phí doanh nghiƯp theo tõng u tè vµ tØ träng cđa tổng chi phí Từ giúp cho công tác thống kê, dự đoán nhu cầu vốn bổ sung, lập kế hoạch quĩ lơng, cung cấp vật t, thiết bị cho hoạt động kinh doanh dịch vụ Bu chính- Viễn thông 1.2 Phân loại theo tÝnh chÊt cđa u tè chi phÝ quan hƯ với trình sản xuất - Chi phí trực tiếp khoản chi phí chi có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh đơn vị Những chi phí tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp khoản chi phí chi có liên quan đến nhiều đối tợng mà tách riêng cho đối tợng Cách phân loại yêu cầu phải xác định đợc đối tợng nh phơng pháp tập hợp chi phí Đối với hoạt động kinh doanh ngành Bu điện đối tợng tập hợp chi phí theo hoạt động kinh doanh nh hoạt động kinh doanh bu chính, hoạt động kinh doanh viễn thông, hoạt động kinh doanh phát hành báo chí Tài khoản sử dụng trình tự hạch toán chi phí hoạt động PHBC Với đặc trng riêng ngành, công tác hạch toán kế toán có đặc điểm khác với chế độ kế toán Bộ tài TRờng Ngông ngữ quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Giang áp dụng cho Doanh nghiệp nhà nớc Là đơn vị không tham gia trực tiếp vào trình tạo sản phẩm vật chất cụ thể mà đơn vị tham gia thực phần, khâu hoạt động kinh doanh tạo sản phẩm dịch vụ Bu điện, Vì vậy, doanh nghiệp không sử dụng tài khoản hạch toán chi phí trực tiếp nh TK621- Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp mà sử dụng tài khoản sau: 2.1 Tài khoản sử dụng: a, Chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 Tài khoản đợc dùng để tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ Bu viễn thông, phát hành báo chí sản phẩm dịch vụ khác TK 154 cã TK cÊp nh sau: TK 1541 – Chi phÝ kinh doanh Bu chÝnh: Dïng tËp hỵp chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh Bu chÝnh TK 1542 – Chi phÝ kinh doanh Viễn thông: Dùng tập hợp chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh Bu TK 1543 Chi phí kinh doanh Phát hành báo chí: Dùng tập hợp chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh Bu TK 1544 Chi phí sản xuất kinh doanh khác: Dùng để phản ánh chi phí hoạt động kinh doanh dịch vụ khác nh : Thiết kế, xây lắp công trình, lắp đặt điện thoại, sản xuất sản phẩm, dịch vụ khác dịch vụ Bu điện Đối với loại hình chi phí áp dụng cho loại hình dịch vụ bu điện đợc phân chia chi tiết theo nhiều khoản mục chi phí tơng ứng với sản phẩm dịch vụ Kế toán phải mở sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh cđa tõng nghiƯp vơ theo c¸c u tè sau: - Chi phí nhân công: Là khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân viên tham gia trực tiếp sản xuất, khai thác nghiệp vụ, nh: Tiền lơng, TRờng Ngông ngữ quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Giang tiền công, khoản phụ cấp, tiền b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn Chi phí nhân công đợc hạch toán chi tiết nh sau: Tiền lơng, tiền công bao gồm: L¬ng cÊp bËc, chøc vơ, l¬ng khun khÝch theo kÕt hoạt động sản xuất kinh doanh, lơng bu tá xà ( chi phí sản xuất kinh doanh khác lơng bu tá xà ) Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu( vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ ), nhiªn liƯu xt dùng cho sản xuất, khai thác nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ dùng khai thác Chi phí vật liệu đợc phản ánh chi tiết nh sau: Vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm, khai thác nghiệp vụ Vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ Nhiên liệu - Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất xuất dùng cho hoạt động sản xuất, khai thác nghiệp vụ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ trùc tiÕp phơc vơ sản xuất, khai thác nghiệp vụ - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê trực tiếp phục vụ sản xuất, khai thác nghiệp vụ Chi phí dịch vụ mua đợc hạch toán chi tiết nh sau: Sửa chữa TSCĐ thuê Điện, nớc mua Vận chuyển, bốc dỡ thuê Dịch vụ mua khác - Chi phí tiền khác TRờng Ngông ngữ quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Giang Phản ánh chi phí tiền khác chi phí phát sinh trực tiếp phục vụ sản xuất, khai thác nghiệp vụ Chi phí tiền khác phản ánh chi tiết nh sau: Chi bảo hộ lao động Chi tuyên truyền, quảng cáo Chi hoa hồng đại lý Chi bổ túc, đào tạo Các chi phí tiền khác b TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung - TK dùng để phản ánh chi phí sản xuất quản lý chung, (không thể phản ánh vào TK 154) phục vụ khai thác nghiệp vụ sản xt kinh doanh kh¸c - TK 627 sư dơng ë bu điện tỉnh để tập hợp chi phí sản xuất chung bu điện huyện chi phí sản xuất chung phát sinh phân bổ, kết chuyển vào chi phÝ kinh doanh trùc tiÕp (TK154) +TK 627 ¸p dụng Bu điện Huyện Bên Nợ: Các p sản xuất chung phát sinh kỳ Bên Có : Các kho¶n gi¶m chi phÝ s¶n xt chung KÕt chun chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 1363 Phải thu Bu điện Tỉnh Bu điện Huyện để toán với Bu điện Tỉnh TK 627 số d cuối kỳ +TK 627 áp dụng Bu điện Tỉnh Bên Nợ : - Chi phí sản xuất chung phát sinh Bu điện huyện Chi phí sản xuất chung phát sinh Bu điện Tỉnh (nếu có) Bên Có : Phân bổ chi phí chung cho chi phí nghiệp vụ chi phí kinh doanh khác TK 627 kh«ng cã sè d cuèi kú TRêng Ng«ng ngữ quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Giang TK 627 cã c¸c TK cÊp nh sau: *TK 6271 Chi phí nhân viên Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho cán công nhân viên sản xuất quản lý chung phục vụ khai thác nghiệp vụ kinh doanh khác, bao gồm: Chi phí tiền lơng, tiền công, khoản phụ cÊp, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn *TK 6272 Chi phí vật liệu Phản ánh chi phí vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho sản xuất quản lý chung phục vụ khai thác nghiệp vụ sản xuất kinh doanh khác *TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất Phản ánh chi công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất quản lý chung phục vụ khai thác nghiệp vụ sản xuất kinh doanh khác *TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất quản lý chung *TK 6277 Chi phí dịch vụ mua Phản ánh chi phí dịch vụ mua cho sản xuất quản lý chung, nh chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài, chi phí điện nớc *TK 6278 Chi phí tiền khác Phản ánh chi phí tiền khác chi phí sản xuất quản lý chung Đối với đơn vị phải mở sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất chung theo yÕu tè vµ néi dung chi phÝ ( TK cÊp 3) c TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp TK đợc dùng để phản ánh chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp phát sinh Bu điện Tỉnh, chi phí quản lý kinh doanh Tổng Công ty - Kết cấu nội dung TK 642 +TK 642 Bu điện Tỉnh Bên Nợ : Chi phí quản lý doanh nghiệp TRờng Ngông ngữ quốc tế Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Giang Bên Có : Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Bên Nợ TK911 để xác định kết kinh doanh TK 642 cuèi kú kh«ng cã sè d +TK 642 Tổng công ty Bên Nợ : Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Bu điên Tỉnh Chi phí quản lý phát sinh tập trung Tổng công ty Bên Có : Kết chuyển chi phí quản lý để xác định kết hoạt động kinh doanh TK 642 cuèi kú kh«ng cã sè d TK 642 chi tiÕt nh sau: *TK 6421 - Chi phÝ nhân viên quản lý Phản ánh chi phí tiền lơng, khoản phụ cấp, tiền bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ban giám đốc, nhân viên quản lý phòng ban đơn vị Chi phí nhân viên quản lý đợc phản ánh chi tiết nh TK 154 *TK 6422 - Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý Ph¶n ánh trị giá vật liệu, nhiên liệu dùng cho công tác quản lý cho việc sửa chữa TSCĐ, công cơ, dơng … *TK 6423 - Chi phÝ ®å dùng văn phòng Phản ánh trị giá dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý *TK 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý *TK 6425 - Thuế, phí lệ phí Phản ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ vỊ th, phÝ, lƯ phÝ phục vụ cho hoạt động toàn doanh nghiệp *TK 6426 - Chi phí dự phòng Phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kú *TK 6427 - Chi phÝ dÞch vơ mua TRờng Ngông ngữ quốc tế