To chuc cong tac hach toan tien luong va cac 191919 khotrithucso com

Lời nói đầu Từ kinh tế nước ta chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế.Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho có hiệu quả.Trước chế bao cấp,vấn đề chưa thực quan tâm.Nguyên nhà nước thực quản lý kinh tế tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý nhà nước kết sản xuất lãi,nhà nước thu,lỗ nhà nước bù,tất hoạt động doanh nghiệp nhằm thực kế hoạch nhà nước giao dẫn đến tình trạng doanh nghiệp báo cáo hồn thành kế hoạch thực tế năm lỗ số lượng không đạt mà chất lượng cịn kém.Vấn đề hiệu kinh tế khơng phải vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm nên người lao động làm việc nào,chất lượng công việc người làm tốt,xấu chấp nhận mức lương mang tính bình qn.Nhưng tình hình lại khác hẳn,trong văn kiện Đại Hội Đảng VIII Đảng ta rõ “Việc phát huy nguồn lực người nhân tố cho phát triển nhanh bền vững”.Do để đánh giá vai trị định người q trình sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm kết sản xuất lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp.Vấn đề quản lý sử dụng lao động cách hiệu quản vấn đề cấp thiết.Bởi yếu tố sản xuất,lao động yếu tố có tính chủ động,tích cực,ảnh hưởng trực tiếp mạnh tới kết sản xuất kinh doanh.Đứng góc độ kế tốn,nhân tố lao động thể phận chi phí chi phí tiền lương.Thơng qua cách tính trả lương kế tốn tiến hành quản lý lao động.Mỗi doanh nghiệp có mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau,đặc điểm lao động khác nhau.Do tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp mà họ xây dựng cho hình thức trả lương,một cách hạch toán cho ưu việt Thấy tầm quan trọng tiền lương công tác Tổ chức hạch toán tiền lương,em xin chọn chuyên đề thực tập “Tổ chức cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương”trong đợt thực tập tốt nghiệp Tổng Công Ty TNHH TM Xuân Phương Nội dung chuyên đề chia làm chương sau: Chương I:Một số vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II:Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng Ty TNHH TM Xuân Phương Chương III:Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng Ty TNHH TM Xuân Phương Chương I I Đặc điểm tình hình chung Tổng cơng ty tnhh Thương mại xn phương 1.1.Giới thiệu chung tổng công ty Công ty TNHH TM Xuân Phương thành lập theo Quyết Định số 253/TTg Thủ tướng Chính phủ ngày 29/4/1995 Trụ sở Cơng ty đóng 413 Phố n Lạc – HBT - Hà nội Công ty thành lập dựa sở tổ chức, xếp lại doanh nghiệp dệt may thuộc sở hữu Nhà nước Do đó, Xuân Phương hoạt động ngành Dệt May, vừa nhà xuất khẩu, vừa nhà nhập phân phối (bán bn, bán lẻ).Xn Phương có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn Tổng cơng ty quản lý, có dấu có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng nước nước theo qui định nhà nước, tổ chức hoạt động theo điều lệ Tổng công ty Tổng công ty quản lý 60 doanh nghiệp dệt may nước Từ năm 2001 năm mở đầu thời kỳ kế hoạch năm 2002-2005 doanh nghiệp dệt may Tổng cơng ty có số thuận lợi kinh tế nước ta có đà hồi phục Nhà nước tăng cường mở rộng thị trường, đối ngoại với nước Thế giới, ngành dệt may Chính phủ quan tâm phê duyệt chiến lược phát triển kèm theo sách ưu đãi tạo điều kiện vươn lên hội nhập với khu vực giới - Thực Quyết định Thủ tướng Chính Phủ việc thành lập Tổng cơng ty mạnh tồn quốc.Tổng cơng ty TNHH TM Xn Phương đời hoạt động theo điều lệ phê duyệt Song bước phải làm rõ thể chế hoá văn bản, pháp quy Tổng công ty với quan Nhà nước Tổng công ty cần nhận rõ trách nhiệm thời kỳ đầu phát triển cơng nghệip để đón nhận chuyển dịch từ nước công nghiệp phát triển (đưa dệt-may vào nước ta để khai thác lao động) để tăng nhanh kim ngạch xuất Giải việc làm, song chỗ cần chuyển dịch Thành phố lớn, giá công bắt đầu cao, xuống Thành phố, thị xã tỉnh lỵ để tận dụng mặt ưu Tổng công ty TNHH TM Xuân Phương thành lập sở xếp lại cácdoanh nghiệp dệt may thuộc sở hữu Nhà nước Tổng công ty Nhà nước hoạt động ngành công nghiệp dệt may vừa nhà sản xuất vừa nhà xuất khẩu, nhà nhâpj khẩuvà phân phối (bán buôn, bán lẻ) Tổng công ty thực nhiệm vụ kinh doanh hàng dệt, hàng may mặc (từ đầu tư, sản xuất, cung ứng, tiêu thụ, xuất khẩu, nhập khẩu), tiến hành hoạt động kinh doanh ngành nghề khác theo quy định Pháp Luật Liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nước; Lựa chọn, khai thác, mở rộng thị trường nước, hướng dẫn phân công thị trường cho đơn vị thành viên ; Nghiên cứu ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến, đổi công nghệ, thiết bị theo chiến lược phát triển chung ; Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý, kỹ thuật công nhân lành nghề Hiện Tổng cơng ty có 40 doanh nghiệp thành viên tham gia sản xuất từ kéơ sợi, dệt vải, hồn tất may mặc Một Cơng ty tài chính, xí nghiệp khí sửa chữa sản xuất phụ tùng, viện Kinh tế kỹ thuật dệt may, viện mẫu thời trang, trường đào tạo cơng nhân kỹ thuật Có Chi nhánh thành phố Hải phòng Đà nẵng Công ty dịch vụ thương mại Hà nội thành phố Hồ Chí Minh Một số đại diện nước ngồi Tổng cơng ty TNHH TM Xn Phương có bn bán với 200 cơng ty 40 nước khu vực Trong năm tới, ngành dệt may Việt nam phải đầu tư phát triển để đến năm 2010 sản xuất tỷ mét vải năm 2015 đạt tỉ mét vải Để đạt mục tiêu , ngành dự định đẩy mạnh trình đầu tư chiều sâu chiều rộng với chủ trương biện pháp lớn sau : Cải tạo đổi máy móc cũ, lạc hậu nhà xưởng có để tạo điều kiện nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm đạt trình độ khu vực quốc tế Xây dựng Nhà máy kéo sợi, dệt vải hoàn tất đồng Tạo nguồn nguyên liệu chỗ , thúc đẩy nhanh sở sản xuất xơ sợi tổng hợp đăng ký triển khai vào sản xuất Có chế thích hợp nhằm đưa vùng trồng bông, dâu tằm loại sợi dệt khác phát triển để tự túc phần quan trọng nguyên liệu sản xuất Việt Nam Mở rộng hợp tác quốc tế thông qua hình thức liên doanh với nước ngồi, hợp tác xuất khẩu, hợp tác kinh doanh, gọi vốn đầu tư nước ngồi với Cơng ty bạn hàng lớn có tín nhiệm quốc tế để làm ăn lâu dài, tạo thị trường xuất lớn ổn định Mục tiêu Tổng công ty với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm phải đạt tổng doanh thu 400 tỷ đồng : + Kinh doanh ngành dệt 250 tỷ + Kinh doanh ngành may 50 tỷ + Kinh doanh tổng hợp 120 tỷ + Kinh doanh Cửa hàng dịch vụ : tỷ Để đạt mục tiêu Tổng công ty phải phấn đấu để đạt doanh số kinh doanh xuất nhập hàng may mặc tưởng đơn giản khó khăn Hai nhiệm vụ chủ yếu xuất nhập hàng may mặc dệt 1.2.1Các mặt hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp : Công ty TNHH TM Xuân Phương chức chủ yếu xuất nhập hàng dệt may, xuất áo sơ mi, jacket, thảm, khăn bông, hàng dệt kim, hàng len sang nước Liên xô (cũ mới) Hung, Đức, Tiệp (cũ mới) Hàn Quốc (Nam Triều Tiên) nước Nhật, Nauy, HôngKông, Thuỵ Điển, Singapore, ĐàiLoan, khối EU Mặt hàng xuất ta nước mang tính chất gia cơng chính, ta ký hợp đồng đưa nhà máy sản xuất gia cơng, nhập ngun liệu nước ngồi, gia công thu ngoại tệ Hàng xuất ta xuất nước hình thức cịn thu lợi nhuận thấp, triệt để công sức lao động lực lượng lao động dôi dư Việt Nam Tiến tới ta sử dụng hình thức cao dệt vải sản xuất nhiều loại vải cao cấp để ngành may nhập vải nguyên phụ liệu gia cơng nước ngồi, tăng lợi nhuận ngày cao * Nhập : Tổng công ty nhập nguyên phụ liệu, phục vụ cho may áo xuất khẩu, phụ tùng thiết bị may, thiết bị dệt cho nhà máy : để may dệt vải Tổng công ty nhập mặt hàng thuốc nhuộm để nhà máy nhuộm vải cao cấp mầu Chủ yếu nhập nước : - Trung quốc - Singapo re - Mỹ - Hàn Quốc - Thuỵ Sỹ - Nhật - Hông kông, Thái Lan, Bỉ Kim ngạch hàng năm đạt vượt mức Nhà nước giao cho Ngồi Tổng cơng ty cịn có nhiệm vụ thực tiêu Nhà nước giao hàng trả nợ cho cơng trình thuỷ điện Yaly, Chủ yếu nhập uỷ thác cơng trình cho đơn vị xuất mặt hàng trả nợ cho Nhà nước hình thức đổi hàng Ví dụ : xuất hàng may mặc, hàng dệt, gạo, thủ công mỹ nghệ Chủ yếu hàng năm Tổng công ty đạt thành tích cơng tác tiếp thị, khâu quảng cáo khâu quản lý tổ chức nghiệp vụ xuất nhập phịng ban quan, cán có bề dầy kinh nghiệm, lâunăm phòng nghiệp vụ, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phịng tài kế tốn Tổ chức buổi trình diễn thời trang nhằm thu hút khách hàng sáng tác mẫu mốt tạo mốt tươi trẻ, nhằm cải tiến kiểu dáng tiến tới tương lai hoà nhập với thị trường mẫu mốt Thế giới * Về thực trạng ngành cơng nghiệp dệt may khó khăn ngành : Sản phẩm công nghiệp may mặc phục vụ nhu cầu thiết yếu đời sống xã hội, khoa học xã hội Trong lịch sử, may mặc ngành có đầu tư từ lâu sản phẩm nhu cầu quảng đại quần chúng việc phát triển ngành công nghiệp dệt may phù hợp với nước có kinh tế chưa phát triển, hạn hẹp vốn , mức sống người dân thấp nguồn lao động dồi Đặc biệt với Việt Nam giai đoạn đầu thực trình CNH  Thực trạng ngành : - Máy móc thiết bị Ngành máy may sử dụng lao động cường lực với đòi hỏi tiêu dùng ngày nâng cao hoàn thiện máy vắt sổ, vắt gấu, chun, thùa khuy, đính cúc, hệ thống hơi, may sản phẩm tự động - Nhà xưởng doanh nghiệp may khơng địi hỏi khắt khe cấu, diện tích khu vực cho sản xuất quản lý bảo đảm tính hợp lý cho quy mơ sản xuất mà vận hành nội bộ, cảnh quan phải phù hợp với tính chất sản xuất - Nguồn lao động chăm lo từ khâu tuyển chọn, đào tạo, thực hành, nhờ chế độ hợp đồng, nguồn lao động tự giác nâng cao tay nghề, có đội ngũ thợ lành nghề * Những thử thách ngành dệt may : - Các doanh nghiệp Nhà nước cho phép xuất nhập trực tiếp - Sức ép cạnh tranh thị trường tới chủ thể kinh doanh may mặc giai đoạn tới gia tăng ghê ghớm Tranh khách, chèn ép giá - Với sách gọi đầu tư nước ngồi - Các doanh nghiệp may tư nhân, Công ty cổ phần xuất ngày nhiều, khu chế xuất, khu cơng nghiệp đời - Ngành may cịn chịu hậu chế cũ : coi nhẹ sản xuất hàng tiêu dùng, thời gian dài chưa ý đâỳ đủ - Hiệu sản xuất kinh doanh chưa cao Nguyên nhân hoạt động chủ yếu ngành cơng nghiệp dệt may lâu gia cơng cho nước ngồi, phương thức mua nguyên liệu, bán thành phẩm, chưa thực rộng rãi Bên cạnh thị trường nước phát triển, chưa ổn định Vì cơng tác thị trường doanh nghiệp may Việt Nam coi trọng nghiên cứu : điều kiện kinh tế xã hội, dân số, khí hậu, thu nhập quốc doanh, thị hiếu để từ có định hướng tương đối xác, hạn chế rủi ro - Công tác tiếp thị quan trọng doanh nghiệp, thị trường mới, sản phẩm Doanh nghiệp ln mong muốn tìm hiệu sản xuất kinh doanh cịn khách hàng ln lơn mong tìm đựoc sản phẩm hài lịng 1.2.2bộ máy tổ chức Sơ đồ máy tổ chức công ty tnhh tm xuân phương -Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban tổng giám đốc Ban Ban Ban Ban Ban Ban TCHC TCKT KHTT KTĐT XNK KHCNMT Các đơn vị Hạch toán phụ thuộc : CN Hải Các đơn vị hạch toán Các đơn vị liên doanh Các đơn vị hành độc lập : May 10, Đức liên kết miền nghiệp : Viện giang, Dệt Hà nội, Dệt : Donabo trang mốt, Viện Kinh tế kỹ */3 v.v thuật dệt may phòng, Đà nẵng, TP Hồ chí minh 1.2.3 chức ban ngành * Ban Tổng giám đốc : Lãnh đạo chung mặt thực chịu trách nhiệm toàn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tồn Tổng cơng ty quan chủ quản cấp * Các Ban, phòng : - Ban Tổ chức – Hành : Chức nhiệm vụ : + Công tác tổ chức – quản lý Nghiên cứu, dự thảo nội dung sửa đổi, bổ sung Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty đơn vị thành viên phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà Nhà nước giao cho Tổng công ty thời kỳ, giai đoạn hoạt động cụ thể phù hợp với quy định pháp luật để Tổng giám đốc Tổng công ty báo cáo Hội đồng quản trị Tổng công ty trình Thủ tướng Chính phủ Nghiên cứu đề xuất xây dựng, sửa đổi bổ sung máy quản lý biên chế quan trình Hội đồng quản trị Hướng dẫn đơn vị thành viên Tổng công ty xây dựng, sửa đổi bổ sung Điều lệ tổ chức hoạt động phù hợp với Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty + Công tác cán : Nghiên cứu xây dựng quy chế phân cấp quản lý cán để TGĐ TCTy trình HĐQT phê duyệt hướng dẫn đơn vị thực Thiết lập quản lý hồ sơ cán Cùng đơn vị thành viên dự kiến việc xếp đề bạt, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật cán thuộc diện TCTy quản lý Thực thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, cán thuộc diện TCTy quản lý + Công tác lao động tiền lương Hướng dẫn đơn vị thành viên thực định mức lao động tổng hợp làm xác định tổng quỹ tiền lương đơn vị Đề xuất đơn giá tiền lương cho đơn vị Nghiên cứu xây dựng quy chế tiền lương tiền thưởng cho quan văn phịng TCTy + Cơng tác thực chế độ sách người lao động : + Công tác hành tổng hợp, Quản trị, Thi đua khen thưởng, công tác Pháp chế v.v * Ban Kế hoạch thị trường : phân chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu, giúp quan Tổng giám đốc Hội đồng quản trị lĩnh vực : Quy hoạch, kế hoạch dài hạn, kế hoạch chia năm, thông tin quản lý, thông tin lực sản xuất, máy móc thiết bị, danh mục sản phẩm dịch vụ