Tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trường cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh tế MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .3 I Khái niệm đặc điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm tiền lương: 1.2 Đặc điểm tiền lương II Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1 Yêu cầu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .6 III Các hình thức tiền lương,quỹ tiền lương khoản trích theo lương 3.1 Trả lương theo thời gian 3.2 Trả lương theo sản phẩm .9 3.2.1 Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: 3.2.2 Tiền lương theo sản phẩm tập thể: .10 3.2.3 Tiền lương sản phẩm cá nhân gián tiếp: .12 3.2.4 Hình thức trả lương sản phẩm luỹ tiến: 13 3.2.6 Hình thức lương khốn: 15 3.3 Các chế độ trả lương phụ,thưởng,trợ cấp áp dụng doanh nghiệp15 3.3.1 Chế độ trả lương ngừng việc làm sản phẩm hỏng,xấu 15 3.3.2 Một số chế độ phụ cấp tính lương,phép: 16 3.3.3 Hình thức trả lương phụ: 17 3.4 Quỹ tiền lương 18 3.5 Các hình thức Quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ 19 3.5.1 Quỹ BHXH 19 SV: Hà Thị Minh Trang Lớp: NCN 50 KT3 Trường cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh tế 3.5.2 Quỹ BHYT .19 3.5.3 Kinh phí cơng đồn .20 IV Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 20 4.1 Chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 20 4.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .20 4.2.1 TK 334-Phải trả cơng nhân viên 21 4.2.2 Hạch toán tổng hợp TK 338-Phải trả,phải nộp khác 21 4.3 Tổng hợp phân bổ tiền lương,trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí cơng đồn 22 4.4 Kế toán tổng hợp tiền lương,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí cơng đồn 25 4.4.1 Phương pháp kế tốn nghiệp vụ sau: 25 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DƯƠNG 29 I Đặc điểm tình hình chung cơng ty cổ phần thái dương 29 1.1 Quá trình hình thành phát triển 29 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, chức phịng ban .32 II Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thái dương 41 2.1 Lao động cơng tác hạch tốn lao động công ty cổ phần Sao Thái Dương 41 2.2 Các hình thức tính,trả lương cho cán công nhân công ty cổ phần Sao Thái Dương .42 2.2.1 Nguyên tắc chung 42 2.2.2 Hạch toán số lượng lao động 42 2.2.3 Các hình thức tính trả lương cơng ty cổ phần Sao Thái Dương 42 2.3 Kế toán tiền lương trích BHXH,BHYT,KPCĐ .44 SV: Hà Thị Minh Trang Lớp: NCN 50 KT3 Trường cao đẳng Cơng nghiệp Nam Định Khoa: Kinh tế 2.4 Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 72 4.4.1 Kế toán tiền lương phải trả trích BHXH, KPCĐ, BHYT 72 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DƯƠNG .74 I Nhận xét đánh giá chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thái Dương 74 II Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thái Dương .75 III Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 76 KẾT LUẬN .81 SV: Hà Thị Minh Trang Lớp: NCN 50 KT3 Trường cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Từ kinh tế nước ta chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế.Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho có hiệu quả.Trước chế bao cấp,vấn đề chưa thực quan tâm.Nguyên nhà nước thực quản lý kinh tế tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý nhà nước kết sản xuất lãi,nhà nước thu,lỗ nhà nước bù,tất hoạt động doanh nghiệp nhằm thực kế hoạch nhà nước giao dẫn đến tình trạng doanh nghiệp báo cáo hồn thành kế hoạch thực tế năm lỗ số lượng không đạt mà chất lượng cịn kém.Vấn đề hiệu kinh tế khơng phải vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm nên người lao động làm việc nào,chất lượng công việc người làm tốt,xấu chấp nhận mức lương mang tính bình qn.Nhưng tình hình lại khác hẳn,trong văn kiện Đại Hội Đảng VIII Đảng ta rõ “Việc phát huy nguồn lực người nhân tố cho phát triển nhanh bền vững”.Do để đánh giá vai trị định người q trình sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm kết sản xuất lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp.Vấn đề quản lý sử dụng lao động cách hiệu quản vấn đề cấp thiết.Bởi yếu tố sản xuất,lao động yếu tố có tính chủ động,tích cực,ảnh hưởng trực tiếp mạnh tới kết sản xuất kinh doanh.Đứng góc độ kế tốn,nhân tố lao động thể phận chi phí chi phí tiền lương.Thơng qua cách tính trả lương kế tốn tiến hành quản lý lao động.Mỗi doanh nghiệp có mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau,đặc điểm lao động khác nhau.Do tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp mà họ xây dựng cho hình thức trả lương,một cách hạch toán cho ưu việt Thấy tầm quan trọng tiền lương công tác Tổ chức hạch toán tiền lương,em xin chọn chuyên đề thực tập “Tổ chức cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương”trong đợt thực tập tốt nghiệp công ty dược Sao Thái Dương Nội dung chuyên đề chia làm chương sau: SV: Hà Thị Minh Trang Lớp: NCN 50 KT3 Trường cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh tế Chương I:Một số vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II:Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cụng ty cổ phần Sao Thái Dương Chương III:Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức kế toán hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cụng ty cổ phần Sao Thái dương SV: Hà Thị Minh Trang Lớp: NCN 50 KT3 Trường cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh tế CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I - Khái niệm đặc điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm tiền lương: Trong lịch sử tồn phát triển xã hội,lao động hoạt động nhất,lao động gắn liền với tồn phát triển người.Có thể định nghĩa lao động sau: “Lao động hoạt động có mục đích có ý thức người nhằm tác động vào giới tự nhiên,biến chúng thành vật có ích đời sống mình” Theo định nghĩa q trình lao động q trình sử dụng sức lao động tức sử dụng tồn thể lực trí tuệ tồn thể sống người mà người vận dụng trình sản xuất.Thực chất sức lao động khả lao động mà thơi Lao động có vai trị quan trọng xã hội loài người.Loài người từ xuất để tồn trước hết phải tiêu dùng lượng cải vật chất định để thoả mãn nhu cầu sinh học ăn,mặc,ở… Muốn có cải vật chất khơng cịn cách khác phải lao động nhờ lao động người khám phá giới xung quanh,nhận biết quy luật tự nhiên chinh phục tự nhiên.Đứng góc độ tồn xã hội lao động,tư liệu lao động đối tượng lao động ba yếu tố sản xuất xã hội.Trong lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động,tích cực nhất,vai trị lao động ngày tăng.Nếu thiếu lao động nhân tố cịn lại trở thành vơ dụng.Hơn lao động nguồn gốc giá trị thặng dưphần giá trị sinh sở cho việc tái sản xuất mở rộng theo chiều rộng lẫn chiều sâu.Như đă biết,trong trình sản xuất tư liệu sản xuất đối tượng sản xuất chuyển hết giá trị sức lao động vào sản xuất mà tạo thêm phần giá trị nữa,phần giá trị nhìn góc độ doanh SV: Hà Thị Minh Trang Lớp: NCN 50 KT3 Trường cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh tế nghiệp sản xuất kinh doanh lợi nhuận-mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Quá trình sản xuất diễn đòi hỏi phải tiêu dùng liên tục yếu tố tư liệu lao động,đối tượng lao động cách thường xuyên.Mà yếu tố vô vô tận nên cần phải tái tạo lại,hay tái sản xuất yếu tố này.Đối với tư liệu lao động đối tượng lao động tái tạo lại có nghĩa mua sắm mới,nhưng sức lao động khác.Sức lao động gắn liên với hoạt động sống người thể lực,trí lực người,cho nên muốn tái tạo lại sức lao động cần phải thông qua hoạt động sống người,người tiêu dùng lượng vật chất định.Phần vật chất người sử dụng lao động trả cho người lao động hình thức vật,hay giá trị gọi tiền lương Trong thời kỳ kinh tế tập trung,tiền lương hiểu cách thống sau: “Về thực chất tiền lương chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân,biểu hình thức tiền tệ,được nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến.Tiền lương phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động”.Quan niệm bác bỏ tiền lương giá trị sức lao động.Bây tiền lương làm khái niệm thuộc phạm trù phân phối,tuân thủ quản lý phân phối.Dưới chủ nghĩa xã hội việc phân phối nhà nước lên kế hoạch Ở nước ta quan tâm tiền lương tồn thời gian dài.Khi hệ thống chủ nghĩa xã hội sụp đổ,để tồn đất nước ta phải tiến hành cải cách thật toàn diện lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực tư tưỏng.Cơ chế thị trường buộc phải có thay đổi lớn nhận thức,vì quan niệm tiền lương phải thay đổi bản.Để có nhận thức tiền lương,phù hợp với chế quản lý mới,khái niệm tiền lương phải đáp ứng số yêu cầu sau: + Coi sức lao động hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất + Tiền lương phải tiền trả cho sức lao động,tức giá hàng hoá sức lao động theo quản lý cung cầu,giá thị trường lao động + Tiền lương phận bản(hoặc nhất) thu nhập người lao động,đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp SV: Hà Thị Minh Trang Lớp: NCN 50 KT3 Trường cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh tế Với ý nghĩa “tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động,là giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng(nhà nước,doanh nghiệp )phải trả cho người cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu,giá thị trường pháp luật hành nhà nước” Như chất tiền lương giá sức lao động sức lao động thực loại hàng hốn đặc biệt.Chính sức lao động hàng hố mà giá chịu chi phối quy luật kinh tế quy luật giá trị ,quy luật cung cầu… +Tiền lương chịu chi phối quy luật giá trị,tiền lương cao hơn,bằng thấp giá trị sức lao động,mà người đă bỏ trình lao động +Tiền lương chịu chi phối quy luật cung cầu:Nừu cầu sức lao động lớn người có nhu cầu sử dụng sức lao động sẵn sàng trả lương cao cho người lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sưc s lao động cho chức khong phải cho người khác.Ngượclại,nếu cung sức lao động cầu sức lao động đương nhiên người có nhu cầu sức lao động có nhiều hội lựa chọn lao động,họ sẵn sàng từ chối người lao động mà yêu cầu giá lương cao để tìm người lao động khác cần họ với tiền lương thấp chất lượng lao động tốt Cùng với khái niệm tiền lương loạt khái niệm với tiền lương danh nghĩa,tiền lương thực tế,tiền lương tối thiểu,tiền lương kinh tế,chế độ tiền lương,hình thức tiền lương 1.2 Đặc điểm tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động,tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ,tiền lương yếu tố chi phí sản xuất,kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm,lao vụ,dịch vụ Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh,tăng suất lao động,có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên chức phấn khởi,tích cực lao động,nâng cao hiệu công tác SV: Hà Thị Minh Trang Lớp: NCN 50 KT3 Trường cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh tế II Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1 Yêu cầu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hiện chế độ lao động tiền lương có quan điểm đạo lâu dài thực quyền hạn,quyền lợi,nghĩa vụ doanh nghiệp người lao động thực bình đẳng hai bên,tôn trọng quyền làm việc việc người lao động.Trong doanh nghiệp sản xuất ngày tổ chức tiền lương phải tuân thủ nguyên tắc sau: +Nguyên tắc trả lương theo số lượng số lượng lao động:Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối,mặt khác tạo cho người lao động ý thức với kết lao động mình.Số lượng số lượng lao động thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lượng số lượng sản phẩm sản xuất khối lượng công việc thực +Gắn với hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế đất nước thời kỳ:Nếu sách tiền lương khơng giải đắn khơng ảnh hưởng xấu đến sản xuất,đến tình hình phát triển kinh tế-xã hội mà cịn trở thành vấn đề trị khơng có lợi Để phân biệt quy định mức độ phức tạp cơng việc làm sở tính trả lương cho cơng nhân viên doanh nghiệp nhà nước quy định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật,thang lương mức lương.Đó cách trả lương theo chất lượng lao động.Còn việc trả lương theo số lượng lao động thực cách sử dụng hình thức tiền lương.Việc kết hợp đắn chế độ lương cấp bậc với hình thức tiền lương tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động 2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ghi chép,phản ánh,tổng hợp xác,đầy đủ,kịp thời số lượng,chất lượng,thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương,tiền thưởng,các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động,việc chấp hành sách chế độ lao động,tiền lương,trợ cấp bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế việc sử dụng quỹ tiền lương,quỹ bảo hiểm xã hội,quỹ bảo hiểm y tế SV: Hà Thị Minh Trang Lớp: NCN 50 KT3 Trường cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh tế Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương,bảo hiểm xã hội vào chi phí sản xuất,kinh doanh theo đối tượng.Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động,tiền lương,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí cơng đồn,mở sổ,thẻ kế toán hạch toán lao động,tiền lương,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí cơng đồn theo chế độ Lập báo cáo lao động,tiền lương khoản trích theo lương,phân tích tình hình sử dụng lao động,quỹ tiền lương,quỹ bảo hiểm xã hội,quỹ bảo hiểm y tế đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động,tăng suất lao động,ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động,vi phạm sách chế độ lao động,tiền lương khoản trích theo lương III Các hình thức tiền lương,quỹ tiền lương khoản trích theo lương 3.1 Trả lương theo thời gian Là tiền lương xây dựng vào thời gian cơng tác trình độ kỹ thuật cơng nhân.tiền lương thời gian tính theo tháng,theo ngày,theo công tác gọi tiền lương tháng,lương ngày,lương giờ.Lương tháng có nhược điểm khơng phân biệt người làm việc nhiều hay tháng nên khơng có tác dụng khuyến khích tận dụng ngày cơng theo chế độ.Đơn vị thời gian trả lương ngắn sát với mức độ hao phí lao động người.Hiện doanh nghiệp áp dụng trả lương theo thời gian chủ yếu theo ngày.Theo hình thức thì: Lương phải trả =Lương làm việc x Đơn giá bình qn theo cơng nhân viên thực tế thời gian Ưu điểm tiền lương trả theo thời gian:Đơn giản dễ tính tốn,phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc người công nhân.Song có Nhược điểm chưa gắn thu nhập người với kết lao động mình.Hình thức áp dụng mà tiền lương sản phẩm áp dụng được,trong trường hợp cơng nhân lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất cảu sản xuất thực trả công cho sản phẩm không bảo SV: Hà Thị Minh Trang Lớp: NCN 50 KT3