To chuc hach toan ban hang va xac dinh ket qua 193075 khotrithucso com

Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng, hoạt động dới điều khiển bàn tay vô hình chi phối quy luật kinh tế đặc trng nh: Quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh đà tạo nên môi trờng kinh doanh đầy hấp dẫn, sôi động nhng đầy dẫy rủi ro không phần khốc liệt Là tế bào kinh tế, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh kinh doanh phải có lÃi đem lại hiệu cao mà biểu tiêu lợi nhuận Thật lợi nhuận mục tiêu quan trọng, thờng xuyên lâu dài doanh nghiệp, chế độ nguyên tắc quan trọng hàng đầu nguyên tắc lấy thu bù chi để đảm bảo có lÃi Song để có đợc lợi nhuận doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc hàng hoá, sản phẩm dịch vụ có nh doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, trang trải đợc khoản nợ, thực đợc đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, ổn định tình hình tài chính, thực tái đầu t theo chiều rộng chiều sâu Tiêu thụ sản phẩm gắn liền với trình bán hàng lựa chọn phơng thức bán hàng hợp lý xác định giá trị kinh doanh cách xác mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Chính tổ chức bán hàng hoá, phân phối sản phẩm dịch vụ xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng hệ thống hạch toán kế toán cđa mét doanh nghiƯp, nhÊt lµ nỊn kinh tÕ mở nh bán đợc hàng hoá tiêu thụ sản phẩm dịch vụ đợc hay không, hay nhiỊu, mang ý nghÜa sèng cßn víi doanh nghiƯp Cũng nh bao Xí nghiệp khác, Cảng Khuyến Lơng sử dụng kế toán bán hàng hoá dịch vụ xác định kết kinh doanh phần hành kế toán trọng yếu hệ thống kế toán Cảng Với giúp đỡ Thầy giáo Nguyễn Quang Hng cô Hải Phòng: Nhân Phòng Tài kế toán Cảng Khuyến Lơng em đà chọn đề tài: " Tổ chức Hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cảng Khuyến Lơng" Chuyên đề bao gồm nội dung sau: Phần I: Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Phần II: Tình hình thực tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cảng Khuyến Lơng Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cảng Khuyến Lơng Phần I Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh I.1 Các khái niệm nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh I.1.1 Bán hàng Là việc chuyển sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận ®éng cđa vèn kinh doanh tõ vèn thµnh phÈm, hµng hoá sang vốn tiền hình thành kết Ngoài trình bán hàng bên ngoài, doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội I.1.2 Chi phí bán hàng: Trong trình bán hàng, doanh nghiệp phải khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng I.1.3 Kế toán bán hàng, xác định kết phân phối kết cần thực nhiệm vụ sau: Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ Nhà nớc Cung cấp thông tin xác trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp I.2 Các phơng thức bán hàng chủ yếu Trong kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ hàng hoá cho đơn vị cá nhân đợc thực nhiều phơng thức khác Tuy nhiên phụ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp nh loại hàng hoá doanh nghiệp mà sử dụng phơng thức bán hàng sau: I.2.1 Phơng thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá bán hàng cho đơn vị, cá nhân mà số lợng hàng hoá cha vào lĩnh vực ngời tiêu dùng, số hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông Bán buôn hàng hoá lại có hai phơng thức sau: I.2.1.1 Bán buôn qua kho Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp + Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử ngời đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho ngời đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng bên mua to¸n tiỊn hay chÊp nhËn to¸n tiỊn cho ngời bán Lúc hàng hoá đợc tiêu thụ + Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế đà ký với bên mua Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận trớc hai bên Hàng hoá bán lúc vÉn thc qun së hu cđa doanh nghiƯp Sè hµng đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp đà nhận đợc tiền bên mua hay bên mua chấp nhận toán I.2.1.2 Bán buôn chuyển thẳng: Là kiểu bán buôn mà doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho khách hàng, phơng thức đợc thể hình thức sau: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp thơng mại chuyển thẳng đến khô ngời mua hay giao tay ba kho ngời bán + Bán buôn chuyển thẳng không qua toán Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò ngời trung gian môi giới quan hệ mua bán ngời mua ngời bán Tuỳ thuộc vào hoạt động kinh tế đà ký kết mà doanh nghiệp đợc hởng khoản tiền, lệ phí bên mua hay bên bán trả Trong trờng hợp doanh nghiệp thơng mại không phát sinh nghiƯp vơ mua hµng mµ chØ lµ tỉ chøc cung cấp hàng cho bên mua I.2.2 Phơng thức bán lẻ Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Các phơng thức bán lẻ gồm: I.2.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức việc thu tiền ngời mua việc giao bán hàng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền mua hàng khách hàng, viết hoá đơn hay tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng vào hoá đơn bán hàng tích kê giao hàng cho khách hàng hay kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ lập giấy nộp tiền I.2.2.2 Phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức bán hàng ngời bán hàng trực tiếp thu tiền giao cho khách hàng cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng ®ång thêi nép tiỊn cho thđ q vµ lËp giÊy nộp tiền I.2.3 Phơng thức giao hàng đại lý: Theo phơng thức doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở nhận đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho doanh nghiệp Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên nhận đại lý toán tiền hàng hay chấp nhận toán tiền hàng I.2.4 Phơng thức bán hàng trả góp: Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua hàng hoá đợc coi tiêu thụ Ngời mua đợc trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp đợc hởng thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm I.2.5 Phơng thức hàng đổi hàng: Là phơng thức mà ngời bán đem sản phẩm vật t hàng hoá để đổi lấy vật t hàng hoá ngời khác Giá trao đổi giá bán vật t hàng hoá thị trờng I.2.6 Phơng thức bán nội doanh nghiệp: Phơng thức phát sinh doanh nghiệp có phân cấp quản lý kinh tế tài nội Các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kinh tế riêng tính lỗ lÃi riêng Hàng hoá chuyển từ doanh nghiệp cho đơn vị phụ thuộc hay đơn vị phụ thuộc lẫn Phơng thức toán thông qua đối chiếu bù trừ công nợ I.3 Các phơng thức toán Mỗi doanh nghiệp có phơng thức khác nh tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, cổ phiếu, trái phiếu, thẻ tín dụng I.4 Các yếu tố cấu thành liên quan tới kết tiêu thụ I.1.4 Doanh thu bán hàng: Theo thông t số 100/198/ TT - BTC quy định hớng dẫn kế toán thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp * Đối víi së kinh doanh ¸p dơng tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì: Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng hoá, dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đợc hởng * Đối với sở kinh doanh áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì: Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán mà sở kinh doanh đợc hởng (tổng giá toán bao gồm thuế GTGT) I.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: * Chiết khấu bán hàng số tiền doanh nghiệp bán theo quy định hợp đồng đà thoả thuận dành cho khách hàng trờng hợp khách hàng toán sớm tiền hàng Chiết khấu bán hàng đợc tính theo tỷ lệ % doanh thu hoá đơn cha có thuế GTGT * Giảm giá hàng bán số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trờng hợp hoá đơn bán hàng đà viết theo giá bình thờng, hàng đà đợc xác định bán nhng chất lợng, khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp đà chấp nhận khách hàng mua lợng hàng hoá lớn doanh nghiệp giảm giá * Trị giá hàng bị trả lại: Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp đa đợc xác định bán nhng chất lợng kém, khách hàng trả lại số hàng I.4.3 Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng đợc sử dụng để xác định kết kinh doanh toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán Khi hàng hoá đà tiêu thụ đợc phép xác định doanh thu đồng thời trị giá hàng xuất kho đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác địn kết Do xác định đún giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại, giúp nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu không để từ ®ã tiÕt kiƯm ®ỵc chi phÝ thu mua Doanh nghiƯp sử dụng phơng pháp sau để xác định giá trị vốn hàng xuất kho + Phơng pháp giá đơn vị bình quân + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc + Phơng pháp nhập sau xuất trớc + Phơng pháp giá đích danh + Phơng pháp giá hạch toán (hay phơng pháp hệ số giá) I.4.4 Thuế khoản phải nộp Nhà nớc: Thuế giá trị gia tăng Là thuế đợc tính khoảng giá trị tăng thêm hàng hoá dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lu thông tới tiêu dùng + Đối tợng nộp thuế tất tổ chức sở kinh doanh + Đối tợng chịu thuế GTGT hàng hoá dịch vụ dùng cho sản xuất kinh doanh tiêu dùng Việt Nam + Đối tợng chịu thuế: Sản phẩm trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thuỷ sản cha chế biến + Đối tợng dịch vụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt + Đối tợng hoá đơn không mang mục đích kinh doanh: Thông tin, Văn hoá, Giáo dục, Tuyên truyền Thuế tiêu thụ đặc biệt: Các doanh nghiệp có sử dụng mặt hàng thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Mỗi mặt hàng phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt lần Chịu thuế tiêu thụ đặc biệt chịu thuế VAT Thuế tài nguyên: Doanh thu khai thác tài nguyên thiên nhiên Thuỷ điện, than, khoáng sản Thuế tài nguyên Sản lợng tài Giá tính thuế Thuế = x x phải nộp nguyên khai thác đơn vị suất Sản lợng tài nguyên khai thác = Bán + Dự trữ + Tiêu dùng nội Giá tính thuế giá bán thực tế tài nguyên Thuế xuất nhập khẩu: Đối tợng chịu thuế xuất nhập hàng hoá đợc phép xuất nhập qua cửa khẩu, qua biên giới (Cả khu chế xuất) Hàng thuộc diện không chịu thuế: Hàng viện trợ nhân đạo, vận chuyển cảnh Tiền thu sử dụng vốn ngân sách: Là khoản thu tính vốn ngân sách Nhà nớc cấp vốn có nguồn gốc từ ngân sách (đánh giá lại tài sản) vốn vay, vốn liên doanh, lợi nhuận để lại nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách I.5 Kế toán tổng hợp chi tiết bán hàng hoá xác định kết kinh doanh * Các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Hợp đồng kinh tế, phiếu thu phiếu chi, giấy báo nợ (có) ngân hàng, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn đặc thù, bảng kê bán lẻ hàng hoá chứng từ khác I.5.1 Kế toán thành phẩm Đánh giá thành phẩm a Đánh giá thành phẩm theo giá thành thực tế: Trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp ( tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính), đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế hay gọi giá vốn thực tế Giá vốn thực tế có nhiều loại khác đợc nhập từ nhiều nguồn - Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tÕ, bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công, gồm chi phí nguyên liệu trực tiếp đem gia công, chi phí thuê gia công chi phí vận chuyển - Thành phẩm thuê đợc tính theo gi¸ thùc tÕ bao gåm: Gi¸ mua céng víi chi phí vận chuyển bốc dỡ - Đối với thành phẩm xuất kho đợc phản ánh theo giá thực tế dựa theo cách đánh giá cụ thể + Tính theo đơn giá thực tế loại thành phẩm theo lần nhập + Tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền + Tính theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ trớc + Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc xuất trớc + Tính theo đơn giá thực tế nhập sau xuất trớc + Tính theo đơn giá thực tế loại đặc biệt b Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: Do biến động thờng xuyên việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất theo định kỳ Vì để ghi chép kịp thời trị giá thành phẩm nhập xuất doanh nghiệp dùng giá hạch toán Giá hạch toán giá ổn định thời gian dài, giá thành kế hoạch hay giá thành ổn định thời kỳ Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho Cụ thể ta có công thức: Trị giá thực tế thành phẩm = xuất kho kỳ Hệ số giá thành phẩm Trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho kỳ x Hệ số giá thành phẩm Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Trị giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Trị giá hạch toán thành phẩm nhập kho kỳ = Trong hƯ thèng nhËt ký chøng tõ, tõ viƯc tÝnh gi¸ trị thực tế thành phẩm nhập kho đợc sử dụng bảng kê số Kế toán thành phẩm Mọi nghiệp vụ biến động thành phẩm phải đợc lập chứng từ đầy đủ, kịp thời gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn VAT, biên kiểm kê Hạch toán chi tiết thành phẩm: Tuỳ đơn vị áp dụng hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp đối chiếu luân chuyển a Tài khoản sử dụng Kế toán tổng hợp nhập xuất kho thành phẩm, hàng hoá đợc sử dụng tài khoản chủ yếu sau: * Tài khoản 155 - thành phẩm: - Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm cuả doanh nghiƯp - Néi dung kÕt cÊu TK 155: + Bªn Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ (phơng pháp kiểm kê định kỳ) + Số d bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho * TK 157 - Hàng gửi bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá thành phẩm hàng hoá đà gửi hay đà chuyển cho khách hàng, hay nhờ đại lý ký gửi bán hộ, trị giá lao vụ dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Nội dung kết cấu TK 157 + Bên Nợ Trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá gửi bán, gửi đại lý Trị giá lao vụ dịch vụ đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ ( phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên có: Trị giá vốn thực tế dịch vụ thành phẩm hàng hoá đợc gửi bán đà đợc khách hàng toán hay chấp nhận toán Trị giá thành phẩm hàng hoá dịch vụ khách hàng trả lại hay không chấp nhận Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hoá đà gửi cha đợc khách hàng toán đầu kỳ (phơng pháp kiểm kê định kỳ) + Số d bên Nợ: Phản ánh giá trị thành phẩm hàng hoá gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán * TK - 632: Giá vốn hàng bán + Bên Nợ: Trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá xuất kho đà xác định giá bán (tiêu thụ) Trị giá vốn thành phẩm hàng hoá tồn kho đầu kỳ (phơng pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp sản xuất) Trị giá vốn thực tế thành phẩm sản xuất sau nhập kho hay lao vụ dịch vụ đà hoàn thành (phơng pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp sản xuất) Thuế VAT đầu vào không đợc khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán + Bên có: Kết chuyển giá trị vốn thực tế thành phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ TK 911 Kết chuyển giá trị vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 - Thành phẩm (phơng pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp sản xuất) + TK 632 - kh«ng cã sè d cuèi kú 10