Dam phan thuong luoc xuat nhap khau 484152

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:Th.S Trịnh Minh Hiền CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN A TỔNG QUAN : GIỚI THIỆU VỀ HP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG Khái niệm hợp đồng ngoại thương : Hợp đồng ngoại thương (hay gọi hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế) thỏa thuận bên mua bên bán hai nước khác nhau, quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua, bên mua phải toán tiền hàng nhận hàng Đặc điểm hợp đồng ngoại thương : 2.1 Chủ thể hợp đồng : Người mua người bán có sở đăng ký kinh doanh quốc gia khác Ở cần lưu ý quốc tịch yếu tố để phân biệt dù việc mua bán thực lãnh thổ quốc gia người bán người mua có quốc tịch khác hợp đồng mua bán mang tính quốc tế 2.2 Đồng tiền toán : Có thể ngoại tệ hai bên hai bên dùng đồng tiền nước thứ ba 2.3 Đối tượng hợp đồng : Là hàng hóa chuyển khỏi đất nước người bán trình thực hợp đồng Phải hàng không thuộc danh mục hàng cấm xuất khẩu, nhập Nếu hàng quản lý hạn ngạch phải xin giấy phép hạn ngạch 2.4 Nguồn luật áp dụng : SVTH: Nguyễn Tấn Việt-Lớp NT VB2K11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:Th.S Trịnh Minh Hiền Hợp đồng ngoại thương chịu điều tiết đa pháp luật : + Pháp luật nước người bán, nước người mua + Các luật tập quán liên quan đến hoạt động mua bán quốc tế “ Incoterms, UCP 600, công ước viên hợp đồng ngoại thương 2.5 Ngôn ngữ : Hợp đồng lập ngôn ngữ tiếng, tông dụng hai bên mua bán am hiểu Thông dụng lập tiếng Anh Các yêu cầu hợp đồng ngoại thương : Hợp đồng ngoại thương muốn có giá trị pháp lý thực thực tế trở thành sở để giải tranh chấp (nếu có) xảy bên trình thực hợp đồng phải đồng thời đạt yêu cầu sau : 3.1 Các bên tham gia ký kết hợp đồng phải hợp pháp : Yêu cầu thể khía cạnh : + Phải thương nhân hợp pháp, có điều kiện kinh doanh xuất nhập trực luật định + Phải người đại diện hợp pháp bên, cụ thể : Tổng Giám Đốc, Phó Tổng Giám Đốc phụ trách kinh doanh người uỷ quyền hợp lệ 3.2 Cơ sở pháp lý hợp đồng : Công ước viên hợp đồng ngoại thương thừa nhận hợp đồng ngoại thương lập hai hình thức : + Hình thức thỏa thuận miệng + Hình thức ký kết văn SVTH: Nguyễn Tấn Việt-Lớp NT VB2K11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:Th.S Trịnh Minh Hiền Theo Luật Thương mại Việt Nam, hình thức hợp đồng văn có giá trị pháp lý, thỏa thuận miệng giá trị Thư từ, điện tín, telex, fax có đầy đủ chữ ký bên coi dạng văn hợp đồng 3.3 Hợp đồng phải ký kết sở tự nguyện : Các bên tham gia ký kết hợp đồng sở tự nguyện hợp đồng có hiệu lực, cụ thể phải có chữ ký tay người đại diện hợp pháp hợp đồng Bố cục hình thức văn hợp đồng ngoại thương : 4.1 Bố cục : a) Phần mở đầu : Bao gồm tiêu đề hợp đồng (thường “Contract”, “Sale Contract” hay “Sale Confirmation”…), số ký hiệu hợp đồng, ngày tháng nơi ký kết hợp đồng, xác lập hợp đồng b) Phần thông tin chủ thể hợp đồng : Mỗi bên chủ thể hợp đồng phải nêu đầy đủ nội dung đây, không gặp phải khó khăn vấn đề thông báo, giải tranh chấp, khởi tố (nếu có), sau : - Tên đơn vị : nêu tên đầy đủ tên biết tắt (nếu có) Ví dụ : THABICO MANUFACTURING TRADE CO.,LTD (THABICO) - Địa đơn vị - Các số máy fax, telex, điện thoại địa email (nếu có) - Số tài khoản ngân hàng đơn vị SVTH: Nguyễn Tấn Việt-Lớp NT VB2K11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:Th.S Trịnh Minh Hiền - Người đại diện ký kết hợp đồng : nêu họ tên chức vụ c) Phần nội dung hợp đồng ngoại thương : Thông thường gồm điều khoản sau : Article : Commodity : Mô tả hàng hóa Article : Quality / Specification : Mô tả chất lượng, quy cách phẩm chất hàng hóa Article : Quantity or weight : Số lượng, trọng lượng hàng tùy theo đơn vị tính toán Article : Price : Đơn giá theo điều kiện thương mại lựa chọn tổng số tiền toán hợp đồng Article : Delivery / Shipment : Thời hạn địa điểm giao hàng Article : Payment : Phương thức toán quốc tế lựa chọn Article : Packing and Marking : Quy cách đóng gói bao bì ký mã hiệu hàng hóa Article : Warranty : Nội dung bảo hành hàng hóa (nếu có) Article : Penalty : Những quy định phạt bồi thường trường hợp có bên vi phạm hợp đồng Article 10 : Insurance : Những quy định bảo hiểm hàng hóa Article 11 : Force majcure / Acts of God : Nêu kiện xem bất khả kháng thực hợp đồng Article 12 : Claim : Những quy định khiếu nại Article 13 : Arbitration / Dispute : Chỉ định luật trọng tài giải tranh chấp (nếu có) SVTH: Nguyễn Tấn Việt-Lớp NT VB2K11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:Th.S Trịnh Minh Hiền Article 14 : Other term and Conditions : Những quy định khác điều khoản kể d) Phần cuối hợp đồng ngoại thương : Bao gồm nội dung :  Hợp đồng lập thành ? Mỗi bên giữ ?  Hợp đồng thuộc hình thức ? Văn viết tay, fax, telex … ?  Hợp đồng có hiệu lực kể từ ?  Trường hợp có bổ sung hay sửa đổi hợp đồng phải làm ?  Chữ ký, tên, chức vụ người đại diện bên 4.2 Hình thức : Với bố cục trên, văn hợp đồng ngoại thương có hình thức cụ thể sau : CONTRACT No : _ SVTH: Nguyễn Tấn Việt-Lớp NT VB2K11 Date : _ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:Th.S Trịnh Minh Hiền Between The Seller : Name of Corperation Address : Tel No : Telex _Fax No : _ Email address : Website : Represented by Mr (Ms) : Director The Buyer : _Name of Enterprise Address : Tel No : Telex _Fax No : _ Email address : Website : Represented by Mr (Ms) : Director The both sides to have agreed to enter this contract following terms and conditions Commodity Quality / Specification Quantity or weight Price Delivery Payment Packing and making Warranty Penalty 10 Insurance 11 Force majcure / Acts of God 12 Claim 13 Arbitration 14 Other terms and conditions FOR THE SELLER (Signature) FOR THE BUYER (Signature) B QUY TRÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT & THỰC HIỆN HP ĐỒNG NHẬP KHẨU Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương : 1.1 Khái niệm đàm phán : SVTH: Nguyễn Tấn Việt-Lớp NT VB2K11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:Th.S Trịnh Minh Hiền Đàm phán trình thương lượng, thảo luận bên (người mua người bán) mối quan tâm chung quan điểm bất đồng để đến thống chung Một trình giao dịch đàm phán xem thành công nghóa sau trình giao dịch đàm phán đó, hợp đồng ký kết phải hợp đồng thật có hiệu lực có hiệu doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm đàm phán : - Đàm phán không đơn trình theo đuổi nhu cầu lợi ích riêng lẽ bên, mà trình đôi bên thông qua việc không ngừng điều chỉnh nhu cầu để tiếp cận với nhau, cuối đạt đến ý kiến thống - Đàm phán lựa chọn thống “hợp tác” “xung đột” Đàm phán phải mang tính công khai, bình đẳng - Đàm phán để thỏa mãn lợi ích bên cách không hạn chế mà có giới hạn định lợi ích - Đàm phán khoa học đồng thời nghệ thuật Người đàm phán hợp đồng ngoại thương phải người có tài thỏa hiệp, biết lập phương án xác định mục tiêu đàm phán - Tuân thủ theo pháp luật, thông lệ quốc tế, theo đường lối kinh tế, ngoại giao, trị nước mình, đồng thời cần tìm hiểu luật lệ nước đối tác, phụ thuộc vào mối quan hệ kinh tế – trị hai nước 1.3 Các kiểu đàm phán : - Đàm phán kiểu mềm (soft method) - Đàm phán kiểu cứng (hard method) SVTH: Nguyễn Tấn Việt-Lớp NT VB2K11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:Th.S Trịnh Minh Hiền - Đàm phán kiểu nguyên tắc (principal method) Đàm phán Kiểu mềm Kiểu cứng Đối tác Xem đối tác Xem đối tác bạn bè địch thủ Mục tiêu Đạt thoả Giành thắng thuận lợi mối quan hệ giá Chủ trương Nhượng để trì quan hệ, đối xử “mềm” với người vấn đề Lập trường Dễ thay đổi Phương pháp Đề xuất ý kiến, dễ dàng nhượng Phương án Tìm phương án đối phương tiếp thu Biểu Hạn chế xung đột Kết Bị khuất phục, lùi bước, nhượng trước sức ép đối tác Kiểu nguyên tắc Xem đối tác cộng giải vấn đề Giải vấn đề hiệu thân thiện Tách người khỏi vấn đề, người ôn hòa, việc cứng rắn Đối phương nhượng điều kiện để trì quan hệ, đối xử “rắn” với người vấn đề Kiên trì, giữ Tập trung vào vững lập lợi ích, không trường bám vào lập trường Uy hiếp đối Xác định tác, bắt họ quyền lợi, phải nhượng tìm kiếm lợi ích chung Tìm phương án Tìm nhiều có lợi cho phương án để hai bên lựa chọn Giành thắng Cố đạt kết dựa tranh cãi, đấu tiêu ý chí chuẩn, độc lập với ý chí Gây áp lực, Khuất phục sức ép, bắt nguyên tắc đối tác khuất không phục khuất phục trước sức ép đối SVTH: Nguyễn Tấn Việt-Lớp NT VB2K11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:Th.S Trịnh Minh Hiền phương 1.4 Phân loại đàm phán theo hình thức : Đàm phán diễn nhiều hình thức khác : - Đàm phán văn (thư từ, điện tín, telex, fax …) - Đàm phán giao dịch qua điện thoại - Đàm phán gặp mặt trực tiếp - Đàm phán qua mạng 1.5 Quy trình thực đàm phán hợp đồng ngoại thương : 1.5.1 Đối với phương thức đàm phán trực tiếp : Có thể đúc kết thành bước sau : 1.5.1.1 Bước chuẩn bị đàm phán : a) Nghiên cứu thông tin :  Thu nhập thông tin : Bao gồm việc thu thập thông tin, phân tích, đánh giá thông tin thu thập nhằm đưa nhận xét, dự báo kết luận làm sở cho việc lập phương án đàm phán tiếp sau - Về hàng hóa : Cần thu thập thông tin nguyên vật liệu, thời vụ sản xuất Bên cạnh Cần nghiên cứu khía cạnh thương phẩm học hàng hóa để hiểu rõ giá trị, công dụng, tiêu phẩm chất kỹ thuật … Tìm hiểu yêu cầu thị trường phẩm chất, cách phân loại, bao bì, mã ký hiệu … Ngoài ra, phải nghiên cứu giá công ty cạnh tranh sản phẩm thay thế, nghiên cứu chu kỳ sống sản phẩm để lựa chọn thời điểm đối sách kinh doanh thích hợp, nghiên cứu quy luật biến động cung cầu, giá hàng hóa SVTH: Nguyễn Tấn Việt-Lớp NT VB2K11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD:Th.S Trịnh Minh Hiền - Về thị trường : công ty phải tìm hiểu đặc điểm thị trường cung cấp tiêu thụ hàng hóa giới, thông tin kinh tế : tỷ giá hối đoái, cán cân toán, dự trữ ngoại tệ, sách ngoại thương, tổng sản phẩm quốc dân, thu nhập đầu người, luật pháp tập quán buôn bán, tập quán thị hiếu người tiêu dùng cần nghiên cứu Đặc biệt, phải nắm vững kênh buôn bán, biểu thuế hạn ngạch, điều kiện vận tải, bảo hiểm, tình hình giá cước Ngoài ra, cần nắm bắt thông tin hệ thống ngân hàng, tín dụng, điều kiện tiền tệ tài chính, nhân tố trị, xã hội, quy định sức khoẻ, an toàn … - Về khách hàng (đối tác) : Tìm hiểu thực lực đối tác : lực sản xuất, quản lý, khả kỹ thuật, tình hình tài chính, uy tín kinh doanh, lónh vực kinh doanh chủ yếu, ảnh hưởng đối tác xã hội … Bên cạnh đó, phải tìm hiểu nhu cầu ý định đối tác : Vì họ muốn hợp tác ? Mục đích hợp tác họ ? Họ có nhiều đối tác không ? Tìm hiểu lực lượng đàm phán họ Phong tục tập quán đối tác nên nghiên cứu để giúp công việc đàm phán thuận lợi - Về luật pháp : Tìm hiểu luật pháp nước luật pháp nước có liên quan Việc nắm vững quy định hoạt động xuất nhập điều cần thiết Bên cạnh đó, cần hiểu rõ quy định liên quan đến ngân hàng, tài chính, thuế, hải quan …  Phương pháp thu thập thông tin : SVTH: Nguyễn Tấn Việt-Lớp NT VB2K11 10