ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH THÀNH ĐOÀN TP HỒ CHÍ MINH BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN QUẬN 8 *** ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Số 08 HD/ĐTN VP Quận 8, ngày 26 tháng 03 năm 2014 HƯỚNG DẪN Thể thức văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Mi[.]
THÀNH ĐỒN TP HỒ CHÍ MINH BAN CHẤP HÀNH ĐỒN QUẬN *** Số: 08- HD/ĐTN-VP ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Quận 8, ngày 26 tháng 03 năm 2014 HƯỚNG DẪN Thể thức văn Đồn TNCS Hồ Chí Minh Căn Hướng dẫn số 27-HD/TĐTN-VP ngày 16/02/2014 Ban Thường vụ Thành Đoàn việc hướng dẫn thể thức văn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Ban Thường vụ Quận đồn hướng dẫn thể thức văn Đồn TNCS Hồ Chí Minh đến sở Đoàn sau: I KHÁI NIỆM, CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN Khái niệm thể thức văn Thể thức văn Đoàn bao gồm thành phần cần thiết văn bản, trình bày quy định để đảm bảo giá trị pháp lý giá trị thực tiễn văn Các thành phần thể thức văn Đồn - Mỗi văn thức Đồn bắt buộc phải có đủ thành phần thể thức sau đây: + Tiêu đề (1) + Tên quan ban hành văn (2) + Số ký hiệu văn (3) + Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn (4) + Tên loại văn trích yếu nội dung văn (5) + Phần nội dung văn (6) + Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành văn (7) + Nơi nhận văn (8) - Ngoài thành phần thể thức bắt buộc văn cụ thể, tùy theo nội dung tính chất bổ sung thành phần thể thức như: dấu mức độ mật; dấu mức độ khẩn; dẫn phạm vi phổ biến, giao dịch, thảo tài liệu hội nghị II KHỔ GIẤY, KIỂU TRÌNH BÀY, ĐỊNH LỀ TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG VĂN BẢN VÀ VỊ TRÍ TRÌNH BÀY Khổ giấy Văn hành trình bày khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) Một số văn đặc thù giấy giới thiệu, phiếu gửi, phiếu chuyển… trình bày khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5) Kiểu trình bày Văn trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài) Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu không làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng) Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) - Trang mặt trước: + Lề cách mép 20 mm + Lề cách mép 20 mm + Lề trái cách mép trái 30 mm + Lề phải cách mép phải 20 mm - Trang mặt sau (nếu in mặt) + Lề cách mép 20 mm + Lề cách mép 20 mm + Lề trái cách mép trái 20 mm + Lề phải cách mép phải 30 mm Đánh số trang văn Văn có nhiều trang từ trang thứ phải đánh số trang Số trang trình bày mép trang giấy (phần header) chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ Số trang phụ lục đánh số riêng theo phụ lục Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A4 thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn kèm theo Hướng dẫn (mẫu 1) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo sơ đồ Phụ lục III CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẮT BUỘC Tiêu đề văn Tiêu đề thành phần thể thức xác định văn Đoàn, tiêu đề văn Đồn là: “ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH” Tiêu đề trình bày trang đầu, góc phải, dịng đầu; phía có đường kẻ ngang để phân cách với địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn Đường kẻ có độ dài độ dài tiêu đề (ô số 1- mẫu 1) ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Tên quan ban hành văn Tên quan ban hành văn thành phần thể thức xác định tác giả văn Tên quan ban hành văn trình bày trang đầu, góc trái, hàng đầu (ơ số - mẫu 1) Tên quan ban hành văn Ban Chấp hành Đoàn cấp ghi sau: BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN + TÊN ĐƠN VỊ Nếu tên quan, đơn vị, địa phương dài, cho phép viết tắt cụm từ Ban Chấp hành (viết tắt BCH) cụm từ thành phố (viết tắt TP.) 2.1 Văn Ban Chấp hành, Ban Thường vụ quận, huyện Đoàn tương đương, đoàn sơ trực thuộc Thành Đồn ghi chung là: BAN CHẤP HÀNH (BCH) ĐỒN + TÊN ĐƠN VỊ tên tổ chức đoàn cấp trực tiếp THÀNH ĐỒN TP HỒ CHÍ MINH BAN CHẤP HÀNH ĐỒN QUẬN *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH 2.2 Văn Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn sở ghi chung BAN CHẤP HÀNH (BCH) ĐỒN + TÊN ĐƠN VỊ tên tổ chức đồn cấp trực tiếp QUẬN ĐOÀN BCH ĐOÀN PHƯỜNG *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH QUẬN ĐỒN BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN PHƯỜNG *** ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH 2.3 Văn Chi đồn (kể chi đồn có khơng có BCH) ghi chung CHI ĐOÀN + TÊN ĐƠN VỊ tên tổ chức cấp trực tiếp ĐOÀN PHƯỜNG 14 CHI ĐOÀN KHU PHỐ *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐỒN PHƯỜNG 10 ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH CHI ĐỒN TRƯỜNG MN CHIM NON *** 2.3 Văn Đại hội Đoàn cấp Văn Đại hội Đoàn cấp ghi tên quan ban hành văn đại hội đồn cấp đó; ghi rõ đại hội đại biểu hay đại hội toàn thể đoàn viên, thời gian nhiệm kỳ Văn Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Kiểm phiếu ban hành ghi tên quan ban hành Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Kiểm phiếu - Đối với Đại hội Đoàn cấp quận, huyện tương đương: ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN QUẬN NHIỆM KỲ… *** ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN QUẬN NHIỆM KỲ…… BAN KIỂM PHIẾU *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH - Đối với Đại hội Đồn cấp sở: * Đại hội đại biểu + Văn Đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN PHƯỜNG NHIỆM KỲ… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN PHƯỜNG NHIỆM KỲ…… BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH * Đại hội tồn thể đồn viên ĐẠI HỘI ĐỒN PHƯỜNG 16 NHIỆM KỲ…… *** ĐẠI HỘI ĐOÀN PHƯỜNG 15 NHIỆM KỲ…… BAN KIỂM PHIẾU *** - Đối với Chi đồn ĐẠI HỘI CHI ĐỒN ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BỆNH VIỆN QUẬN NHIỆM KỲ…… *** Số ký hiệu văn bản: 3.1 Số văn bản: số thứ tự ghi liên tục từ số 01 cho loại văn ban hành nhiệm kỳ cấp đồn Nhiệm kỳ cấp đồn tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc Đại hội đoàn lần đến hết ngày bế mạc đại hội đoàn lần Số văn viết chữ số Ả-rập, phía trái văn bản, tên quan ban hành văn bản, phân cách với quan ban hành văn dấu (***) (ô số - mẫu 1) Văn liên quan ban hành số văn ghi theo loại văn quan chủ trì ban hành văn 3.2 Ký hiệu văn bản: gồm nhóm chữ viết tắt tên thể loại văn bản, tên quan (hoặc liên quan) ban hành văn bản, tên đơn vị tham mưu văn Ký hiệu văn viết chữ in hoa, số ký hiệu có dấu nối ngang (-), tên loại văn tên quan ban hành văn có dấu gạch chéo (/) tên quan ban hành văn tên đơn vị chủ trì tham mưu văn có dấu gạch ngang (-) 3.3 Số ký hiệu văn ban tham mưu giúp việc: số ký hiệu trình bày cân đối tên quan ban hành văn (ô số - mẫu 1) 3.4 Cách viết số ký hiệu đặc thù: - Đối với ký hiệu thể loại văn bản, thống cách viết tắt để tránh trùng lặp sau: + Quyết định quy định: QĐ + Chỉ thị: CT + Chương trình: CTr + Thơng tri: TT + Tờ trình: TTr - Đối với ký hiệu tên quan ban hành văn bản, thống cách viết tắt sau: + Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Thành Đoàn: TĐTN + Ủy ban Kiểm tra Thành Đoàn: UBKTTĐ + Ban Cán Đoàn: BCSĐ + Đoàn cấp quận huyện tương đương, Đoàn cấp sở, Đoàn phận: ĐTN + Chi đoàn sở: CĐCS + Chi đoàn: CĐ - Đối với ký hiệu tên đơn vị tham mưu văn bản, viết tắt tên ban, đơn vị, cụ thể sau: + Văn phòng: VP + Ban Tổ chức: BTC + Ban Kiểm tra: BKT + Ban Thanh niên trường học: BTNTH … - Số ký hiệu văn Đại hội Đoàn cấp (Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Kiểm phiếu) đánh liên tục từ số 01 cho tất loại văn kể từ ngày khai mạc đến hết ngày bế mạc Đại hội với ký hiệu Số: /ĐH - Số ký hiệu văn Tiểu ban, Tổ Cơng tác, Hội đồng, Đồn kiểm tra … cấp đoàn đánh liên tục từ số 01 cho tất văn bản, ký hiệu tên viết tắt Tiểu ban, Tổ Công tác, Hội đồng, Đoàn kiểm tra (TB, TCT, HĐ, ĐKT)… Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn thể trụ sở mà quan ban hành văn đóng địa bàn; thời gian ban hành văn Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày phía tiêu đề văn bản, ngang hàng với số ký hiệu văn (ô số - mẫu 1) 4.1 Địa điểm ban hành văn - Văn Quận đoàn Đồn Phường: Quận Ví dụ 1: Văn Quận Đoàn Quận 8, ngày tháng năm 2014 Ví dụ 2: Văn Chi đồn Khu phố thuộc Đoàn Phường 14, Quận Quận 8, ngày tháng năm 2014 - Văn Đoàn khối, Đoàn ngành trực thuộc Quận đoàn ghi địa điểm ban hành tên phường mà quan ban hành văn có trụ sở Ví dụ: Văn Đồn khối Cơ quan Chính quyền Quận với trụ sở số 04 đường 1011, Phường 5, Quận 8, TP Hồ Chí Minh Phường 5, ngày tháng năm 2014 4.2 Ngày, tháng, năm ban hành văn bản: ngày ký thức văn đó, ngày mùng 10 tháng 1, tháng phải ghi thêm số không (0) đứng trước viết đầy đủ từ ngày … Tháng … Năm … Không dùng dấu chấm (.), dấu nối ngang (-), dấu gạch chéo (/) v.v để thay từ ngày, tháng, năm thành phần thể thức văn 4.3 Vị trí trình bày: Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày trang đầu, bên phải, tiêu đề văn bản, địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn có dấu phẩy (ô số 4-mẫu 1) Quận 8, ngày 09 tháng 02 năm 2014 Tên loại văn trích yếu nội dung văn Tên loại văn tên gọi thể loại văn cấp Đoàn ban hành Khi ban hành văn phải ghi tên loại văn bản, trừ cơng văn Trích yếu nội dung văn phần tóm tắt ngắn gọn, xác chủ đề nội dung văn Cùng thể loại văn mà Ban Chấp hành Ban Thường vụ Đoàn cấp ban hành theo thẩm quyền trích yếu nội dung ghi tên tác giả văn Tên loại văn trình bày chữ in hoa đứng đậm (ơ số – mẫu 1) Trích yếu nội dung văn trình bày tên loại văn chữ thường đứng, đậm (ô số – mẫu 1) Dưới tên thể loại văn trích dẫn văn dấu gạch ngang nét rời ( -) để phân biệt với phần nội dung văn CHỈ THỊ Về việc sử dụng huy hiệu Đoàn áo niên Việt Nam sinh hoạt, tổ chức hoạt động Đoàn Riêng cơng văn trích yếu nội dung ghi số ký hiệu chữ thường, nghiêng không đậm (ô số – mẫu 1) Số: 68-CV/ĐTN-BTG “V/v giới thiệu ứng cử công dân trẻ tiêu biểu thành phố năm 2014” Phần nội dung văn * Phần nội dung văn phần thể toàn nội dung cụ thể văn Nội dung văn phải phù hợp với thể loại văn - Phần nội dung văn trình bày phần tên loại trích yếu nội dung (ô số 11 - mẫu 1) 8 - Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường (được dàn hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ 14 (phần lời văn văn phải dùng cỡ chữ) - Khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối đa 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) tối đa đến 1,2 - Đối với văn có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dịng, cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), riêng cuối kết thúc dấu “phẩy” * Trường hợp nội dung văn phân chia thành phần, mục, khoản, điểm trình bày sau: - Phần (nếu có): Từ “Phần” số thứ tự phần trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 15 đến 16, kiểu chữ đứng, đậm; số thứ tự phần dùng chữ số La Mã Tiêu đề phần trình bày dưới, canh giữa, chữ thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm - Mục: Số thứ tự mục dùng chữ số La Mã trình bày cách lề trái default tab; tiêu đề mục trình bày hàng với số thứ tự, chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm Nếu khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dịng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm; - Điểm: Thứ tự điểm khoản dùng cụm hai nhiều chữ số Ả-rập ngăn cách dấu chấm (.), cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (cỡ chữ 14) * Mẫu kiểu chữ sau: 1.1 In nghiêng, đậm 1.1.2 In nghiêng 1.1.2.1 Đứng Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành Thể thức đề ký, chức vụ người ký, chữ ký dấu quan ban hành văn trình bày bên phải, phần nội dung văn (các ô số 13, 14, 15 - mẫu 1) 7.1 Chữ ký: thể trách nhiệm thẩm quyền người ký văn ban hành Văn phải ghi đúng, đủ chức vụ họ tên người ký Người ký không dùng bút chì, mực đỏ hay mực dễ phai để ký văn thức 7.2 Thể thức đề ký - Đối với văn quan lãnh đạo Đoàn (Đại hội Đoàn cấp, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đoàn cấp) ghi thể thức đề ký “TM.” (thay mặt) TM ĐOÀN CHỦ TỊCH (Chữ ký) Nguyễn Văn A TM ĐOÀN THƯ KÝ TRƯỞNG ĐOÀN (Chữ ký) Nguyễn Văn A TM BAN CHẤP HÀNH ĐỒN QUẬN BÍ THƯ (Chữ ký) Nguyễn Văn A TM BAN THƯỜNG VỤ ĐỒN QUẬN PHĨ BÍ THƯ (chữ ký) Nguyễn Văn B - Đối với Chi đồn có Ban Chấp hành, thể thức đề ký TM BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN TM BAN CHẤP HÀNH CHI ĐỒN BÍ THƯ (chữ ký) Nguyễn Văn A 10 - Đối với Chi đồn khơng có Ban Chấp hành, thể thức đề ký TM CHI ĐOÀN TM CHI ĐỒN BÍ THƯ (chữ ký) Nguyễn Văn A - Đối với số văn quan lãnh đạo Đoàn Thủ trưởng quan ủy quyền ký, ghi thể thức đề ký thừa lệnh (TL) Người ủy quyền trực tiếp ký không ủy quyền cho người khác ký thay Ví dụ: Chánh Văn phịng ủy quyền ký TL BAN THƯỜNG VỤ QUẬN ĐOÀN CHÁNH VĂN PHÒNG (Chữ ký) Nguyễn Văn A * Dấu quan ban hành văn xác nhận pháp nhân, thẩm quyền quan ban hành văn Dấu đóng văn phải chiều, ngắn, rõ ràng, trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái Mực dấu có màu đỏ tươi theo quy định Bộ Công an Nơi nhận văn - Nơi nhận văn cá nhân quan nhận văn - Đối với loại văn bản, nơi nhận trình bày góc trái phần nội dung văn (ô số 12 - mẫu 1) Chữ “Nơi nhận” trình bày ngang hàng với chức danh người ký văn bản, kiểu chữ đứng, đậm, cỡ chữ 13 Tên quan, cá nhân nhận văn trình bày thẳng hàng với chữ “Nơi nhận”, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 11 Đầu địa nhận (hoặc cụm địa nhận) phân cách dấu gạch đầu dòng (-), cuối địa nhận dùng dấu chấm phẩy (;); địa nơi nhận cuối dùng dấu chấm (.) - Đối với công văn, nơi nhận ghi trực tiếp sau cụm từ “Kính gửi: ” “Đồng kính gửi: ” (nếu có) phần nội dung văn (ô số 10 mẫu 1) Những tập thể, cá nhân có liên quan nhận văn ghi phần “Nơi nhận” loại văn khác (ô số 12 - mẫu 1) - Đối với văn có nhiều nơi nhận, ghi tên tập thể, cá nhân trực tiếp liên quan tiếp nhận văn đầu tiên, sau đến địa khác 11 - Chỉ dẫn mục đích trách nhiệm nơi nhận văn bản, cụ thể như: để báo cáo, để thực hiện, để phối hợp, để lưu… ghi dấu ngặc đơn () sau địa nhận Trường hợp gửi nhiều đơn vị với mục đích dùng ký hiệu kẻ sổ từ nơi nhận văn đến nơi nhận văn cuối ghi rõ mục đích khu vực phía bên phải ký hiệu kẻ sổ - Thứ tự nơi nhận văn xếp theo từ quan có thẩm quyền cao đến quan có thẩm quyền thấp hơn; từ cấp trung ương đến cấp sở; từ tập thể đến cá nhân Nơi lưu văn ghi tên quan lưu trữ quan tham mưu văn (nếu quan tham mưu khơng phải Văn phịng) - Số lượng văn gửi đến nơi nhận nhiều 01 ghi sau tên cá nhân, tập thể nhận văn bản, dấu ngoặc đơn Tổng số photo văn ghi phía trên, đằng sau nơi lưu trữ văn Mẫu: công văn Nơi nhận: - Như trên; - Thường trực Quận Đoàn; - Lưu VT-LT (7b) Mẫu: báo cáo Nơi nhận: - Ban Thường vụ Quận Đoàn; - Các Ban Quận Đoàn; - VP: CVP, PCVP; - Các sở đoàn trực thuộc; - Lưu VT-LT (164b) Các thành phần thể thức bổ sung 9.1 Dấu mức độ mật (theo mức: MẬT) Dấu mức độ mật có viền khung hình chữ nhật trình bày phía số ký hiệu văn (ô số - mẫu 1) 9.2 Dấu mức độ khẩn - Dấu mức độ khẩn có mức: KHẨN, THƯỢNG KHẨN HỎA TỐC - Dấu mức độ khẩn trình bày dấu mức độ mật (ô số 7mẫu 1) 9.3 Chỉ dẫn tài liệu hội nghị, dự thảo văn bản, đường dẫn lưu văn - Văn sử dụng hội nghị cấp Đồn triệu tập ghi dẫn “Tài liệu hội nghị Ban chấp hành Quận Đồn lần thứ…” trình bày số ký hiệu (ô số - mẫu 1) - Đối với văn dự thảo nhiều lần phải ghi lần dự thảo Chỉ dẫn dự thảo gồm tên quan dự thảo “DỰ THẢO LẦN THỨ ” trình bày số ký hiệu (ô số - mẫu 1) 12 - Ký hiệu dẫn tài liệu thu hồi sau Hội nghị trình bày phía tiêu đề địa điểm, ngày tháng năm ban hành văn (ô số 12a - mẫu 1) - Ký hiệu dẫn lưu văn bản, mã số văn ghi lề trái chân trang (ô số 16 - mẫu 1) 10 Văn liên tịch với quan Đảng, nhà nước, tổ chức khác thể thức văn trình bày theo quy định quan chủ trì; văn đơn vị nghiệp, doanh nghiệp… Đoàn sử dụng dấu nhà nước thể thức văn trình bày theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền III BẢN SAO VÀ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO Bản chính, thành phần thể thức 1.1 Bản chính: hồn chỉnh, thể thức, có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền dấu quan ban hành 1.2 Bản sao: lại nguyên văn trích phần nội dung từ văn Văn hình thức phải bảo đảm đủ thành phần thể thức văn sau đây: - Tên quan văn - Số ký hiệu sao, - Địa điểm ngày tháng, năm văn - Chức vụ, chữ ký, họ tên người ký dấu quan sao, - Nơi nhận * Có loại sao: - Sao nguyên nguyên văn từ quan ban hành nhân phát hành - Sao lục lại toàn văn quan khác quan nhận văn phép nhân phát hành - Sao trích sao lại phần nội dung từ quan ban hành quan lưu trữ quản lý thực * Các hình thức - Sao thơng thường hình thức cách viết hay đánh máy lại nội dung cần - Sao photocoppy hình thức chụp lại văn máy photocoppy, máy Fax thiết bị chụp ảnh khác 1.3 Thể thức cách trình bày Để đảm bảo giá trị pháp lý hiệu lực thi hành, loại phải có đủ thành phần thể thức trình bày phía đường phân cách với nội dung (đường 17 - mẫu 2) sau: 13 - Chỉ dẫn loại sao: Tùy thuộc vào loại đề nghị: "Sao nguyên văn chính", "Sao lục", "Trích từ số ngày " Chỉ dẫn loại trình bày góc phải, đường phân cách (ô số 20 - mẫu 2) - Tên quan văn trình bày cùng, góc trái, đường phân cách (ơ số 18 - mẫu 2) - Số ký hiệu sao: đánh số chung theo nhiệm kỳ, ký hiệu loại ghi BS (bản sao) Số ký hiệu trình bày tên quan (ô số 19 - mẫu 2) - Địa điểm ngày, tháng, năm văn trình bày dẫn (ô số 21 - mẫu 2) - Chữ ký, thể thức để ký dấu quan trình bày địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn (ô số 22 - mẫu 2) - Nơi nhận cần ghi rõ mục đích gửi, để thực hiện, phổ biến v.v ; nơi nhận trình bày số ký hiệu (ô số 23 - mẫu 2) 5- Những văn bản, văn kiện Đoàn in thành sách, đăng báo, in tạp chí khơng trình bày theo yêu cầu kỹ thuật Ban Thường vụ Quận đồn đề nghị Ban, Văn phịng, Ban chấp hành sở Đoàn trực thuộc đạo triển khai thực hướng dẫn Các văn hướng dẫn trước trái với Hướng dẫn khơng có giá trị sử dụng TL BAN THƯỜNG VỤ QUẬN ĐỒN CHÁNH VĂN PHỊNG Nơi nhận: - Văn phịng Thành Đoàn; - Thường trực Quận Đoàn; - Các Ban, VP, NTN; - Các sở Đoàn trực thuộc; - Lưu TH, VT-LT (52b) (đã ký) Ngô Quang Tuấn