HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM.HƯỚNG DẪN VỀ THỂ THỨC VĂN BẢN (Một số lưu ý)

HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM BCH TP HỒ CHÍ MINH _ TP Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 11 năm 2018 MỘT SỐ LƯU Ý VỀ THỂ THỨC VĂN BẢN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG: Văn thể thức văn Hội: Văn Hội văn ghi lại hoạt động Hội cấp Hội tổ chức, quan có thẩm quyền Hội ban hành theo quy định Điều lệ Hội Ban Thư ký Trung ương Hội sinh viên viên Việt Nam Văn Hội văn hành chính, phải tn thủ quy định văn hành Thể thức văn Hội tập hợp thành phần cấu thành văn Hội, trình bày quy định để bảo đảm giá trị pháp lý giá trị thực tiễn văn Các thành phần thể thức văn Hội: 2.1 Quốc hiệu (khi cần) 2.2 Địa danh, ngày tháng năm ban hành 2.3 Tên quan ban hành 2.4 Số ký hiệu văn bản; thể thức bổ sung (dấu mức độ mật, khẩn, thu hồi văn bản…) 2.5 Tên gọi trích yếu nội dung văn 2.6 Nội dung văn 2.7 Chữ ký, thẩm quyền ký, đóng dấu, họ tên người ký văn 2.8 Nơi nhận 2.9 Một số thể thức khác văn 2.10 Thể thức Một số thể loại văn thông dụng: Thể loại văn tên gọi loại văn bản, phù hợp với tính chất, nội dung mục đích ban hành văn 3.1 Điều lệ Hội: văn xác định tôn chỉ, mục đích nguyên tác tổ chức hoạt động, cấu tổ chức máy Hội, quy định trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn Hội viên cấp Hội 3.2 Nghị quyết: văn ghi lại định thông qua Đại hội, Hội nghị quan lãnh đạo hội cấp, hội nghị Hội viên đường lối, chủ trương, sách, kế hoạch vấn đề cụ thể (số /NQ-BCH) 3.3 Quyết định: văn dùng để ban hành bãi bỏ quy chế, quy định, định cụ thể chủ trương, sách, máy, nhân thuộc phạm vi quyền hạn tổ chức (số /QĐ-TĐKT /QĐ-BTK-TC) 3.4 Thông tri: Là văn đạo, giải thích, hướng dẫn cấp hội cấp thực nghị quyết, định, … Hội cấp trên, Đảng, Nhà nước, thực nhiệm vụ cụ thể (số /TT-HSV) 3.5 Hướng dẫn: văn giải thích, dẫn cụ thể việc tổ chức thực văn chủ cấp Hội quan lãnh đạo Hội cấp (số /HD-BTK) 3.6 Thông báo: văn dùng để thông tin vấn đề, việc cụ thể để các quan, cá nhân có liên quan để biết thực (số /TB-BTK) 3.7 Báo cáo: văn dùng để tường trình tình hình hoạt động cấp Hội đề án, vấn đề, việc định (số /BC-BTK) 3.8 Kế hoạch: văn dùng để xác định mục đích, yêu cầu, tiêu nhiệm vụ cần hoàn thành khoảng thời gian định biện pháp vể tổ chức, nhân sự, sở vật chất cần thiết để thực nhiệm vụ (số /KH-BTK) 3.9 Chương trình: Là văn dùng để xếp nội dung công tác, lịch làm việc cụ thể tổ chức Hội đồng chí lãnh đạo thời gian định (số /CT-BCH) 3.10 Công văn: văn dùng để chuyền đạt, trao đổi đề án, vấn đề, dự thảo văn bản, khen thưởng để cấp xem xét định (số /BTK) 3.11 Các loại giấy tờ hành chính: - Giấy giới thiệu - Giấy chứng nhận III KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN CỦA HỘI: Khổ giấy định lề trang văn bản: Văn đánh máy in giấy trắng, kích thuớc 210 x 297mm (tiêu chuẩn A4), sai số cho phép ±2mm Vùng trình bày văn sau: - Mặt trước trang giấy: cách mép 20 mm, mép 20 mm, mép trái 30 mm, mép phải 15 mm - Mặt sau (nếu in mặt): cách mép 20 mm, mép 20 mm, mép trái 20 mm, mép phải 30 mm Kỹ thuật trình bày phần thể thức văn bản: 2.1 Quốc hiệu: - Chỉ soạn thảo Văn liên tịch với quan nhà nước, đồn thể trị - xã hội khác phải có quốc hiệu Quốc hiệu trình bày góc phải, dịng đầu, trang đầu - Dịng chữ trên: “Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm - Dòng chữ dưới: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch ngang nhỏ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ Ví dụ: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 2.2 Tên quan ban hành văn bản: Tên quan ban hành văn thành phần thể thức xác định tác giả văn bản, gồm tên cấp Hội cấp tên cấp Hội ban hành văn Tên quan ban hành văn Hội ghi sau: a Đại hội Hội Sinh viên: Văn Đại hội Hội cấp ghi tên quan ban hành văn Đại hội Hội cấp Ví dụ: ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM + [Tên đơn vị tổ chức Đại hội] LẦN THỨ … (nếu có) - NHIỆM KỲ… ĐẠI HỘI CHI HỘI + [Tên Chi hội] LẦN THỨ … (nếu có) - NHIỆM KỲ… b Cách xác định tên quan lãnh đạo Hội: - Văn Ban Chấp hành, Ban Thư ký Hội sinh viên thành phố ghi “BCH TP HỒ CHÍ MINH” Ví dụ: HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM BCH TP HỒ CHÍ MINH - Văn Ban Chấp hành, Ban Thư ký Hội sinh viên trường, ghi “BCH TRƯỜNG …………) Ví dụ: HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BCH TRƯỜNG ……………… HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BCH KHOA (TRUNG TÂM, HỌC VIỆN)…… - Văn Ban Chấp hành Liên chi hội, Chi hội sở, ghi “BCH LIÊN CHI HỘI ………….”, “BCH CHI HỘI…….” Ví dụ: HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TRƯỜNG (KHOA, TRUNG TÂM, HỌC VIỆN) ……… BCH LIÊN CHI HỘI KHOA …… HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TRƯỜNG (KHOA, TRUNG TÂM, HỌC VIỆN) ……… BCH CHI HỘI………………… KHOA …………………… c Văn liên tịch: - Văn liên tịch với quan nhà nước, đoàn thể trị - xã hội phải có quốc hiệu (đã trình bày phần trên) - Tên quan ban hành văn ghi đầy đủ quan ban hành văn bản, liên kết dấu gạch nối (-) - Ký hiệu văn cần ghi thêm chữ liên tịch kèm với tên loại văn - Liên tịch các tổ chức đơn vị: Ví dụ: ĐỒN TNCS HCM - HỘI SVVN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG……… Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ Số: 02/KHLT-ĐTN-HSV TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng năm 2005 - Liên tịch đơn vị mộ tổ chức: Ví dụ: HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TP HỒ CHÍ MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BCH TRƯỜNG …… - TRƯỜNG …… Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ Số: 02/KHLT TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2.3 Số ký hiệu văn thành phần thể thức bổ sung: a Số văn bản: Số văn số thứ tự ghi liên tục từ 01 cho loại văn Hội ban hành năm, tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 Riêng nghị Ban Chấp hành ghi theo nhiệm kỳ, tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc đại hội Số văn viết chữ số (01, 02, 03…) Văn liên tịch đánh số theo loại văn số quan ban hành văn b Ký hiệu văn bản: - Ký hiệu văn (Phụ lục kèm theo): Báo cáo (BC), Thơng báo (TB), Chương trình (CTr)… Riêng cơng văn khơng viết ký hiệu văn - Ký hiệu văn gồm hai nhóm chữ viết tắt có dấu gạch nối (-) tên thể loại văn (trừ công văn: VD: Số 05/BTK) tên quan (hoặc liên quan) ban hành văn bản, ký hiệu văn viết chữ in hoa, số ký hiệu có dấu gạch chéo (/) Ví dụ: HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM BCH TP HỒ CHÍ MINH Số: 03/TB-BTK c Các thành phần thể thức bổ sung: - Dấu mức độ mật chữ "MẬT" đóng khung, đặt phía số ký hiệu văn - Dấu mức độ khẩn, gồm "KHẨN", "THƯỢNG KHẨN", "HỎA TỐC" trình bày dấu mức độ "MẬT" 2.4 Địa danh, ngày tháng năm ban hành văn bản: a Địa danh ban hành văn bản: ghi theo nguyên tắc đơn vị hành (cấp tỉnh, thành) nơi quan ban hành văn đặt trụ sở b Ngày, tháng, năm ban hành văn ngày ký thức văn Ngày 10 tháng phải ghi thêm số không (0) đứng trước viết đầy đủ từ ngày, tháng, năm Ví dụ: - TP Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng năm 2018 - Quận 1, ngày 01 tháng 02 năm 2018 2.5 Tên gọi trích yếu nội dung văn bản: - Tên loại văn tên gọi thể loại văn bản, trích yếu nội dung văn phần tóm tắt ngắn gọn, xác nội dung văn Trong số văn bản, trích yếu nội dung văn bao gồm tên tác giả văn Tên loại văn viết chữ in hoa, đậm, trích yếu nội dung viết chữ in thường, đậm Ví dụ: KẾ HOẠCH Tổ chức Chiến dịch Xuân tình nguyện lần thứ 10 - Năm 2018 - Riêng trích yếu nội dung cơng văn ghi phần số, ký hiệu văn chữ in thường Ví dụ: HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TP HỒ CHÍ MINH BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA Số 50/BTK TP.Hồ Chí Minh ngày 28 tháng năm 2018 V/v giới thiệu sinh viên tiêu biểu… 2.6 Nội dung văn bản: Nội dung văn phần thể cụ thể toàn nội dung văn bản, phù hợp với thể loại văn 2.7 Nơi nhận văn bản: - Nơi nhận văn quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến văn với mục đích cụ thể: để báo cáo, để biết, để theo dõi, để thi hành, để phối hợp thực để lưu - Đối với công văn, nơi nhận ghi trực tiếp sau cụm từ "Kính gửi", "Đồng kính gửi", đồng thời ghi phần cuối phía trái văn Đối với văn có tên gọi, nơi nhận ghi góc trái phần nội dung văn 2.8 Chữ ký, đóng dấu họ tên người ký văn bản: a Chữ ký: - Chữ ký thể trách nhiệm thẩm quyền người ký văn ban hành Văn phải ghi đúng, đủ chức vụ, họ tên người ký Người ký khơng dùng bút chì, bút mực đỏ bút có nét mờ, dễ phai để ký - Đối với văn quan lãnh đạo Hội (Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Đại hội), thể thức ký "Thay mặt", viết tắt "TM" Ví dụ: TM ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐẠI HỘI TM BAN THƯ KÝ HỘI SINH VIÊN TP CHỦ TỊCH (chữ ký) Nguyễn Văn B (chữ ký) Nguyễn Văn A - Đối với văn quan giúp việc cho quan lãnh đạo, quan theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu quan tham mưu ký trực tiếp, cấp phó phân cơng ủy quyền ký thay ký theo thể thức "Ký thay", viết tắt "KT" Ví dụ: CHÁNH VĂN PHỊNG HỘI SINH VIÊN TP (chữ ký) Nguyễn Văn A KT CHÁNH VĂN PHÒNG HỘI SINH VIÊN TP PHĨ VĂN PHỊNG (chữ ký) Nguyễn Văn B - Đối với văn quan lãnh đạo Hội thủ trưởng quan ủy quyền ký, ghi thể thức "Thừa lệnh", viết tắt "TL" Ví dụ: TL BAN THƯ KÝ HỘI SINH VIÊN TP CHÁNH VĂN PHÒNG (chữ ký) Nguyễn Văn A TL BAN THƯ KÝ HỘI SINH VIÊN TP KT CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ VĂN PHỊNG (chữ ký) Nguyễn Văn B b Thẩm quyền ký văn bản: - Chủ tịch cấp Hội thay mặt Ban Chấp hành, Ban Thư ký Hội cấp ký nghị quyết, định văn quan trọng Ban Chấp hành, Ban Thư ký cấp - Phó chủ tịch thay mặt Ban Chấp hành, Ban Thư ký Hội ký thị, thông tri, thông báo, kết luận, báo cáo, chương trình, kế hoạch văn khác Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn, văn liên tịch bên không yêu cầu người đứng đầu ký, văn Chủ tịch ủy quyền - Chánh Văn phòng ủy quyền ký thừa lệnh Ban Chấp hành, Ban Thư ký Hội văn thông báo, báo cáo, công văn giao dịch Ban Chấp hành, Thư ký; công điện, sao, giấy mời, giấy giới thiệu, văn Chủ tịch với tư cách thủ trưởng quan ủy quyền ký thừa lệnh - Trường hợp quan có phân cơng thẩm quyền ký văn thực theo phân công c Dấu quan ban hành: Dấu quan ban hành văn xác nhận pháp nhân, thẩm quyền quan ban hành văn Dấu đóng văn phải chiều, ngắn, rõ ràng trùm lên từ 1/3 đến 1/4 chữ ký phía bên trái Mực dấu mực màu đỏ theo quy định Bộ Công an d Thể thức ký sử dụng dấu văn Đại hội biên bản: - Văn Đại hội: Văn Đại hội Hội Đoàn chủ tịch Đại hội Hội Đồn chủ tịch phân cơng người ký, đóng dấu Đồn chủ tịch Đại hội Trường hợp khơng có dấu Đồn chủ tịch Đại hội dùng dấu Ban Chấp hành Hội để xác nhận chữ ký người thay mặt đoàn chủ tịch Đại hội ký - Biên bản: Đại hội Hội, Hội nghị họp quan trọng phải ghi biên chi tiết làm kết luận hội nghị Biên chi tiết phải thư ký chủ trì ký xác nhận nội dung Chữ ký thư ký nằm góc trái, chữ ký người chủ trì nằm góc phải phía trang cuối biên Ví dụ: THƯ KÝ HỘI NGHỊ CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ (chữ ký) (chữ ký) Nguyễn Văn A Nguyễn Văn B Các biên sau hồn chỉnh, có đủ chữ ký thư ký người chủ trì đóng dấu văn khác Dấu đóng biên dấu quan tổ chức Đại hội, Hội nghị (dấu Đoàn chủ tịch dấu ban chấp hành Hội cấp) Biên có từ hai trang trở lên phải đóng dấu giáp lai trang 2.9 Một số thành phần thể thức khác: - Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày ô số 11; cụm từ “trả lại sau họp (hội nghị)”, “xem xong trả lại”, “lưu hành nội bộ” trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm - Chỉ dẫn phạm vi phổ biến, dự thảo tài liệu hội nghị: + Đối với văn dự thảo nhiều lần phải ghi lần dự thảo Ví dụ: “Dự thảo lần thứ…”, trình bày khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm; + Văn phục vụ hội nghị cấp Hội triệu tập ghi dẫn "Tài liệu hội nghị… ngày…… ", trình bày phía thể loại trích yếu nội dung văn - Ký hiệu người đánh máy, tên tập tin số lượng phát hành trình bày lề trái chân trang, ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số Ả rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng - Đánh số trang: Văn có nhiều trang phải đánh số trang chữ số Ả Rập cách góc phải phía trang giấy, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng - Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa mạng (Website); số điện thoại, số Telex, số Fax trình bày trang đầu văn bản, ô số 14, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết bề ngang vùng trình bày văn bản; - Phụ lục: Những văn có từ hai phụ lục trở lên phải ghi số thứ tự phụ lục chữ số La Mã Phụ lục kèm theo văn trình bày trang giấy riêng; từ “phụ lục” số thứ tự phụ lục trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tiêu đề (tên) phụ lục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm - Phơng chữ: Phơng chữ (font) trình bày văn Hội phông chữ tiếng Việt (phông chữ Times News Roman), chân phương, đảm báo tính nghiêm túc văn hành 2.10 Thể thức sao: - Tên quan văn trình bày đường phân cách với văn - Số ký hiệu sao: đánh số chung theo nhiệm kỳ, ký hiệu "BS" (bản sao), trình bày tên quan văn - Địa điểm, ngày, tháng năm văn trình bày cùng, góc phải, đường phân cách - Chỉ dẫn loại sao: Tùy thuộc loại sao, chọn dẫn tương ứng: “Sao y chính”, “Sao lục”, “Trích sao”, “Trích từ số… ngày… của….” - Chữ ký, thể thức ký dấu quan trình bày dẫn - Nơi nhận sao: cần, ghi rõ mục đích gửi như: để thi hành, để phổ biến… Nơi nhận trình bày số ký hiệu Phụ lục I MẪU THỂ THỨC VĂN BẢN CÓ TÊN GỌI _ TÊN CẤP BỘ HỘI CẤP TRÊN TRỰC TIẾP TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN (1) _ Địa danh, ngày tháng năm (2) Số ……/…… (3a) (3b) TÊN GỌI VĂN BẢN Trích yếu nội dung văn (4) Nội dung văn (5) Nơi nhận: (6) - … - … THỂ THỨC KÝ BAN HÀNH CHỨC DANH NGƯỜI KÝ Chữ ký, dấu Họ tên (7) _ Ghi chú: (1) Tên quan ban hành (2) Địa danh, ngày tháng năm ban hành (3a), (3b) Số, ký hiệu thành phân thể thức bổ sung (4) Tên gọi trích yếu nội dung văn (5) Nội dung văn (6) Nơi nhận (7) Chữ ký, thẩm quyền ký, đóng dấu họ tên người ký văn 10 Phụ lục II MẪU THỂ THỨC CÔNG VĂN TÊN CẤP BỘ HỘI CẤP TRÊN TRỰC TIẾP TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN (1) _ Địa danh, ngày tháng năm (2) Số ……/…… (3a) Trích yếu nội dung (4) (3b) Kính gửi: ……………………………(6) Nội dung cơng văn (5) Nơi nhận: (6) - … THỂ THỨC KÝ BAN HÀNH CHỨC DANH NGƯỜI KÝ Chữ ký, dấu Họ tên (7) _ Ghi chú: (1) Tên quan ban hành (2) Địa danh, ngày tháng năm ban hành (3a), (3b) Số, ký hiệu thành phân thể thức bổ sung (4) Trích yếu nội dung văn (5) Nội dung văn (6) Nơi nhận (7) Chữ ký, thẩm quyền ký, đóng dấu họ tên người ký văn 11 Phụ lục III MẪU THỂ THỨC BẢN SAO _ Phần cuối văn _ (1) TÊN CẤP BỘ HỘI CẤP TRÊN TRỰC TIẾP TÊN CƠ QUAN SAO VĂN BẢN (2) _ Địa danh, ngày tháng năm (3) Số ……/…… (4) Thể thức văn (5) Nơi nhận: (6) - … THỂ THỨC KÝ SAO VĂN BẢN CHỨC DANH NGƯỜI KÝ Chữ ký, dấu Họ tên (7) _ Ghi chú: (1) Đường phân cách (2) Tên quan văn (3) Địa danh, ngày tháng năm ban hành (4) Số (5) Thể thức (sao y chính, lục, trích sao) (6) Nơi nhận (7) Chữ ký, thẩm quyền ký, đóng dấu họ tên người ký văn 12 Phụ lục IV SƠ ĐỒ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) 20-25 mm 11 5b 5a 9a 10a 12 30-35 mm 15-20 mm 10b 7a 9b 13 7c 7b 14 20-25 mm 13 Ghi chú: Ô số 5a 5b 7a, 7b, 7c 9a, 9b 10a 10b 11 12 13 14 : : : : : : : : : : : : : : : : : Thành phần thể thức văn Quốc hiệu Tên quan, tổ chức ban hành văn Số, ký hiệu văn Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung văn Trích yếu nội dung (cơng văn) Nội dung văn Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu quan, tổ chức Nơi nhận Dấu mức độ mật Dấu mức độ khẩn Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành Chỉ dẫn dự thảo văn Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 14 Phụ lục V BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO T T 10 K 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Tên loại văn Chữ viết tắt Văn hành Nghị Nghị liên tịch Thông tri Quyết định Chỉ thị Thông cáo Thông báo Chương trình Kế hoạch NQ NQLT TT QĐ CT TC TB CTr KH Kế hoạch liên tịch KHLT Đề án Báo cáo Biên Tờ trình Hợp đồng Giấy chứng nhận Giấy uỷ nhiệm Thư mời Giấy giới thiệu Giấy đường Phiếu gửi Phiếu chuyển Bản văn Bản y Bản trích Bản lục ĐA BC BB TTr HĐ CN UN GM GT ĐĐ PG PC SY TS SL 15 Phụ lục VI KIỂU CHỮ (FONT), CỠ CHỮ CỦA CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN DÙNG ĐỂ TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN TT Thành phần thể thức a - Dòng - Dòng Tên quan ban hành văn Tên quan cấp Tên quan ban hành văn Số ký hiệu văn bản, Địa điểm, ngày tháng năm ban hành văn Trích yếu nội dung cơng văn Tên loại văn bản, trích yếu nội dung văn Tên loại văn b Trích yếu nội dung văn Phần nội dung văn Nơi nhận công văn Nơi nhận văn 14 13 14 a Nơi nhận 12 b 10 11 12 Nơi nhận cụ thể Thể thức ký Chức vụ người ký Họ tên người ký 11 13 13 13 a b Quốc hiệu: Cỡ chữ 13 13 Dáng chữ Đứng, đậm Ví dụ trình bày thực tế (Thống Kiểu chữ Times New Roman) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 13 13 13 Đứng Đứng, đậm Đứng HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TP HỒ CHÍ MINH BCH TRƯỜNG ĐH Số: 127/KH-BTK 13 Nghiêng TP Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng năm 2018 12 Đứng V/v xin ý kiến kiện toàn nhân 14 -15 Đứng, đậm THÔNG BÁO Đứng, đậm Đứng Đứng, đậm Về cơng tác phịng, chống tệ nạn xã hội Nghiêng, đậm Đứng Đậm, hoa Đứng, đậm Đứng, đậm Trong cơng tác đạo Kính gửi: Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam Nơi nhận : - BCH Chi Hội; TM BAN THƯ KÝ CHỦ TỊCH Nguyễn Văn A 16 13 Chỉ dẫn tài liệu hội nghị 14 Chỉ mức độ mật TỐC 15 HỎA Chỉ mức độ khẩn 12 Nghiêng “Tài liệu Hội nghị Ban Thư ký lần thứ III, khóa IV” MẬT KHẨN THƯỢNG KHẨN 13 Đứng, đậm 16 XEM Chỉ dẫn phạm vi lưu hành LƯU HÀNH NỘI 13 BỘ Đứng, đậm XONG TRẢ LẠI 17 Chỉ dựLẦN thảo văn DỰdẫn THẢO 10 18 Địa quan, tổ chức; địa E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 19 a b 20 21 Phụ lục văn - Từ “phụ lục” số thứ tự phụ lục - Tiêu đề phụ lục Số trang Hình thức 13 Đứng, đậm 12 Đứng 14 13 13 13 Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng Đứng, đậm Số XX Đường Alexandre De Rhodes, Quận 1, TP Hồ Chí Minh ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website: Phụ lục I BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 2, 7, 13 SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC 17