MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH TT Thành phần thể thức chi tiết trình bày Quốc hiệu Tiêu ngữ - Quốc hiệu - Tiêu ngữ Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ Ví dụ minh họa Phơng chữ Times New Roman In hoa 1213 1314 Đứng, đậm CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 13 Đứng, đậm Độc lập - Tự - Hạnh phúc 13 1213 1213 Đứng TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI 12 Đứng, đậm PHÂN HIỆU 13 13 Đứng 13 1314 Nghiêng Số: 123/ĐHTL-PH; Số: 234/KH-ĐHTL-PH; Số: 345/TTr-ĐHTL-PH; Số: 678/QĐ-ĐHTL-PH TP Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng năm 2020 In thường - Dòng kẻ bên dưới: Là đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ, sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline Tên quan ban hành văn - Tên quan chủ quản trực tiếp In hoa - Tên quan ban hành văn In hoa - Dòng kẻ bên dưới: Là đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân dịng chữ, sử dụng lệnh Draw, khơng dùng lệnh Underline Số, ký hiệu văn Địa danh thời gian ban hành văn (đối với số ngày nhỏ 10 tháng 1, phải thêm số trước) In thường In thường Cỡ chữ 13 TT Thành phần thể thức chi tiết trình bày Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ Ví dụ minh họa Phơng chữ Times New Roman Cỡ chữ Cỡ chữ văn tăng, giảm phải thống nhất, ví dụ: Quốc hiệu cỡ chữ 13, Tiêu ngữ cỡ chữ 14, địa danh ngày, tháng, năm văn cỡ chữ 14 Quốc hiệu cỡ chữ 12, Tiêu ngữ cỡ chữ 13, địa danh ngày, tháng, năm văn cỡ chữ 13 Tên loại trích yếu nội dung văn a Đối với văn có tên loại - Tên loại văn Đứng, đậm In thường 1314 1314 Đứng, đậm Về phân công nhiệm vụ Về công tác tuyển sinh … 14 Trích yếu nội dung: Đặt canh số ký hiệu văn Nội dung văn Gồm phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết - Từ “Phần”, “Chương” số thứ tự phần, chương In thường 1213 Đứng V/v nâng bậc lương năm 2020 12 In thường Đứng, đậm Phần I Chương I 14 - Tiêu đề phần, chương In hoa 1314 1314 Đứng, đậm QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG 14 - Trích yếu nội dung In hoa QUYẾT ĐỊNH THƠNG BÁO 14 - Dịng kẻ bên dưới: Là đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân dòng chữ b a Đối với công văn Thành phần thể thức chi tiết trình bày Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ - Từ “Mục” số thứ tự In thường Đứng, đậm Mục 14 - Tiêu đề mục In hoa Đứng, đậm QUẢN LÝ VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ 14 - Từ “Tiểu mục” số thứ tự In thường Đứng, đậm Tiểu mục 14 - Tiêu đề tiểu mục In hoa Đứng, đậm QUẢN LÝ VĂN BẰNG 14 - Điều In thường In thường In thường In thường In thường 1314 1314 1314 1314 1314 1314 1314 1314 1314 1314 1314 1314 Đứng, đậm Phần I 14 Đứng, đậm TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ 14 TT - Khoản - Điểm - Tiết - Tiểu tiết b Ví dụ minh họa Phông chữ Times New Roman Đứng, đậm Điều Nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, … Cỡ chữ 14 Đứng Các nguyên tắc … 14 Đứng a) Đối với … 14 Đứng - 14 Đứng + 14 Gồm phần, mục, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết - Từ “Phần” số thứ tự In thường - Tiêu đề phần In hoa - Số thứ tự tiêu đề mục In hoa - Khoản Đứng, đậm I NHỮNG KẾT QUẢ 14 14 Thành phần thể thức chi tiết trình bày Loại chữ Cỡ chữ Trường hợp có tiêu đề In thường In thường In thường In thường In thường In thường 1314 1314 1314 1314 1314 1314 Đứng, đậm Phạm vi đối tượng áp dụng In hoa 1314 Đứng, đậm TT Trường hợp khơng có tiêu đề - Điểm - Tiết - Tiểu tiết c Nội dung văn phải dùng cỡ chữ, canh hai lề, hạn chế tối đa dùng kiểu chữ đậm, nghiêng (Bold, Italic) Khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào từ 1-1,27cm (1 Tab); khoảng cách đoạn văn tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng (line spacing) tối thiểu dòng đơn (single line spacing), tối đa 1,5 lines Chức vụ, họ tên người có thẩm quyền - Quyền hạn người ký Kiểu chữ Ví dụ minh họa Phơng chữ Times New Roman Cỡ chữ 14 Đứng Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày … 14 Đứng a) Đối với … 14 Đứng - 14 Đứng + 14 Đứng Trong công tác đạo ……………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………… KT GIÁM ĐỐC 14 14 TT Thành phần thể thức chi tiết trình bày - Chức vụ người ký Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ In hoa 1314 Đứng, đậm - Chữ ký - Họ tên người ký In thường 1314 Đứng, đậm Ví dụ minh họa Phơng chữ Times New Roman GIÁM ĐỚC PHĨ GIÁM ĐỚC (Ký tên) (Ký tên) GS.TS Nguyễn Văn A TS Nguyễn Văn B Cỡ chữ 14 13 TL GIÁM ĐỐC TRƯỞNG BAN ĐÀO TẠO VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN 13 (Ký tên) Nguyễn Văn C TL GIÁM ĐỐC KT TRƯỞNG BAN ĐÀO TẠO VÀ CƠNG TÁC SINH VIÊN PHĨ TRƯỞNG BAN (Ký tên) Nguyễn Văn D TM HỘI ĐỒNG TM HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Ký tên) (Ký tên) GS TS Nguyễn Văn A GS TS Nguyễn Văn B Thành phần thể thức chi tiết trình bày TT Nơi nhận a Từ “Kính gửi” tên quan, cá nhân nhận văn b Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ In thường 1314 Đứng Ví dụ minh họa Phơng chữ Times New Roman Cỡ chữ 14 - Gửi nơi: Từ “Kính gửi” tên quan, cá nhân trình bày dịng Kính gửi: Phịng Đào tạo Trường Đại học Thủy lợi 14 - Gửi nhiều nơi: Từ “Kính gửi” trình bày dòng riêng biệt; hết nơi gửi có dấu chấm phẩy, hết nơi gửi cuối có dấu chấm Từ “Nơi nhận” tên quan, cá nhân nhận văn Kính gửi: 14 - Ban Giám hiệu; - Phịng Đào tạo; - Phịng Tài – Kế tốn + Từ “Nơi nhận”: Trình bày dòng riêng In thường 12 + Tên quan, cá nhân nhận văn bản: Hết dịng phải có dấu chấm phẩy, hết dịng cuối có dấu chấm In thường 11 Đứng In thường In hoa 14 Đứng, đậm Phụ lục I 14 1314 Đứng, đậm BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 14 Phụ lục văn - Từ “Phụ lục” số thứ tự phụ lục - Tiêu đề phụ lục Nghiêng, đậm Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn) 12 - ĐU, BGĐ; - .; - Lưu: VT, TCHCQT (NB.20b) - Như trên; - .; - Lưu: VT, ĐT&CTSV (PA.15b) 11 TT 10 Thành phần thể thức chi tiết trình bày Dấu mức độ khẩn Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ In hoa 1314 Đứng, đậm Ký hiệu người soạn thảo văn số lượng phát hành In thường 11 Đứng 12 Địa quan, thư điện tử, trang thông tin điện tử, số điện thoại, số Fax In thường 1112 Đứng In thường 1314 Đứng Số trang: Được đặt canh theo chiều ngang phần lề văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất, số trang văn đánh từ trang thứ trở Số trang Phụ lục đánh số riêng theo Phụ lục Cỡ chữ 13 HỎA TỚC 11 13 Ví dụ minh họa Phơng chữ Times New Roman THƯỢNG KHẨN KHẨN Ví dụ: Nguyễn Thị Bình – ký hiệu: (NB.20b); Trần Phương Anh – ký kiệu: (PA.15b) 11 Số: Trường Sa, P.17, Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh ĐT: (028) ………… …., Fax: (028) … .…… E-mail: ………… ……., Website:……………… 11 2, 3, 4… 14 ... Thành phần thể thức chi tiết trình bày Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ Ví dụ minh họa Phông chữ Times New Roman Cỡ chữ Cỡ chữ văn tăng, giảm phải thống nhất, ví dụ: Quốc hiệu cỡ chữ 13, Tiêu ngữ cỡ chữ. .. nét liền, có độ dài 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân dịng chữ b a Đối với cơng văn Thành phần thể thức chi tiết trình bày Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ - Từ “Mục” số thứ tự In thường Đứng, đậm... 14 TT Thành phần thể thức chi tiết trình bày - Chức vụ người ký Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ In hoa 1314 Đứng, đậm - Chữ ký - Họ tên người ký In thường 1314 Đứng, đậm Ví dụ minh họa Phơng chữ Times