Ubnd tØnh Qung Ninh UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số 3494/SGDĐT KHTC V/v hướng dẫn nhận, nghiệm thu tài sản thuộc kế hoạch mua sắm bổ sung thiết bị dạy học tăng cường cơ sở vật chất cho[.]
UBND TỈNH QUẢNG NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 3494/SGDĐT-KHTC V/v hướng dẫn nhận, nghiệm thu tài sản thuộc kế hoạch mua sắm bổ sung thiết bị dạy học tăng cường sở vật chất cho trường chuẩn quốc gia Hạ Long, ngày 30 tháng 11 năm 2010 Kính gửi: - Các Phòng Giáo dục Đào tạo; - Các trường tiểu học, trung học sở, trung học phổ thông Thực đạo Ủy ban nhân dân tỉnh mua sắm bổ sung thiết bị dạy học tăng cường sở vật chất cho trường chuẩn quốc gia, Sở Giáo dục Đào tạo tiến hành mua sắm bổ sung thiết bị dạy học (TBDH) cho 223 trường tiểu học, trung học sở, trung học phổ thơng cơng lập tồn tỉnh Để việc nghiệm thu thiết bị dạy học đảm bảo quy định, góp phần nâng cao hiệu sử dụng thiết bị dạy học phục vụ đổi chương trình giáo dục phổ thông, Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn sau: Đối với trường tiểu học, trung học sở, trung học phổ thông - Thành lập Tổ công tác nghiệm thu TBDH Hiệu trưởng trực tiếp phụ trách, thành viên đại diện giáo viên khối lớp, cán phụ trách công nghệ thông tin, nhân viên phụ trách TBDH (nếu có), nhân viên kế tốn Tổ cơng tác có nhiệm vụ tổ chức nhận, nghiệm thu thiết bị bàn giao lại cho người Hiệu trưởng phân công phụ trách TBDH đơn vị; - Bố trí vị trí (phịng, kho ) người nhận TBDH từ nhà cung cấp (thiết bị giao trường theo kế hoạch gửi qua hộp thư điện tử đơn vị); yêu cầu đơn vị cung cấp lắp đặt hướng dẫn cách tháo, lắp, sử dụng thiết bị; kiểm đếm lại thiết bị theo số lượng cung cấp; kiểm tra ký, mã hiệu thiết bị; ký, đóng dấu biên giao nhận thiết bị, lưu 01 vào hồ sơ tài sản đơn vị; ghi lại tên, địa chỉ, số điện thoại người cần liên hệ (thuộc đơn vị cung cấp) để thuận tiện cho việc yêu cầu bảo hành hướng dẫn sử dụng thiết bị; - Ngay sau nhận thiết bị, phải tiến hành kiểm tra xuất xứ hàng hóa, qui cách, tiêu chuẩn kỹ thuật thiết bị; tháo, lắp, vận hành thử để kiểm tra khả sử dụng, tính đồng thiết bị vừa cung cấp Khi phát cố thiết bị vừa cung cấp (do lỗi nhà sản xuất), đơn vị làm văn báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo (gửi qua hộp thư điện tử: phongkhtc.soquangninh@moet.edu.vn) chậm ngày sau nhận thiết bị để Sở có phương án giải quyết; - Bố trí, xếp thiết bị để thuận tiện cho việc quản lý, bảo quản sử dụng lâu dài; - Hướng dẫn cán bộ, giáo viên sử dụng thiết bị vừa trang bị đảm bảo tính an tồn phát huy tính thiết bị (Sở GD&ĐT tổ chức tập huấn chung cho trường sử dụng máy chiếu có tích hợp bảng thơng minh theo lịch thơng báo sau) Sở Giáo dục Đào tạo gửi công văn Quyết định bàn giao tài sản cho nhà trường làm để nhận nghiệm thu thiết bị Yêu cầu đơn vị bổ sung danh mục, số lượng, đơn giá thiết bị vào hồ sơ liên quan đến TBDH, tài sản, tài kế tốn nhà trường Đối với Phòng Giáo dục Đào tạo - Chuyển công văn này, Quyết định bàn giao tài sản kế hoạch giao nhận thiết bị (Sở gửi cho Phòng theo đợt giao hàng) qua hộp thư điện tử trường tiểu học, trung học sở địa bàn; - Chỉ đạo trường đẩy mạnh việc sử dụng thiết bị dạy học phục vụ đổi chương trình giáo dục phổ thơng; khuyến khích giáo viên, học sinh tự làm thiết bị dạy - học; huy động nguồn lực tài hợp pháp để bổ sung kho chứa, tủ, giá, TBDH cho nhà trường; - Tăng cường kiểm tra công tác bảo quản, sử dụng thiết bị dạy học nhà trường, lưu ý kiểm tra việc ghi chép sổ sách theo dõi mượn, trả, quản lý thiết bị, tài sản nhà trường, tần suất hiệu sử dụng thiết bị dạy học, công tác đạo, quản lý, kiểm tra sử dụng TBDH Ban giám hiệu Nhận công văn này, Sở yêu cầu Thủ trưởng đơn vị nghiêm túc thực hướng dẫn trên, có vướng mắc q trình thực phải báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo để đạo kịp thời Điện thoại liên hệ: 033.3825843, 0912.667212 GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như (thực hiện); - GĐ, PGĐ Sở (chỉ đạo); - Phòng GDTrH; - Đơn vị cung cấp TBDH; - Cổng TTĐT; - Lưu: KHTC, VT (Đã ký) Đỗ Văn Thuấn