Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty tnhh nhà nước một thành viên dệt minh khai

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Khoa kinh tế Quản lý Bộ môn Quản trị kinh doanh - o0o - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập : Công ty TNHH Nhà Nước thành viên dệt Minh Khai Họ tên sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp Lớp : Cao đẳng QTDN – K12 Người hướng dẫn : GV Cao Thuỳ Dương Hà Nội - 2009 Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp - Báo cáo thực tập tốt nghiệp CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - o0o - XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Công ty TNHH Nhà Nước thành viên dệt Minh Khai có trụ sở tại: Số nhà: 423 Phố Minh Khai- Quận Hai Bà Trưng- Thành phố Hà Nội Số điện thoại: 04.38624002 Số fax: 04.38624255 Trang web: Địa e-mail: MIKHATEX@FPT.Vn Xác nhận Anh NGUYỄN XUÂN HIỆP Sinh ngày: 11/05/1988 Số CMT: 012547057 Là sinh viên lớp: Cao đẳng Quản trị doanh nghiệp K12 Số hiệu SV: KT0600010 Có thực tập cơng ty khoảng thời gian từ ngày đến ngày Trong thời gian thực tập công ty, anh Hiệp chấp hành tốt quy định công ty thể tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chịu khó học hỏi Ngày tháng năm Ngày tháng năm Người hướng dẫn trực tiếp Xác nhận công ty Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp - Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Kinh tế Quản lý Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số 01 – 03/ĐT – ĐHBK – KTQL PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên : NGUYỄN XUÂN HIỆP Lớp : Cao đẳng Quản trị doanh nghiệp K12 Ngành: Quản trị doanh nghiệp Địa điểm thực tập: Công ty TNHH Nhà Nước thành viên dệt Minh Khai, số 423 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Người hướng dẫn: GV Cao Thuỳ Dương TT Ngày tháng Nội dung công việc Xác nhận GVHD Đánh giá chung người hướng dẫn : Ngày Tháng Năm Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục Nội dung Trang Phần 1: Giới thiệu chung doanh nghiệp 1.1 1.2 1.3 1.4 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Chức nhiệm vụ doanh nghiệp Cơng nghệ sản xuất số hàng hố chủ yếu Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất doanh nghiệp 1.5 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng tác marketing Phân tích cơng tác lao động, tiền lương Phân tích cơng tác quản lý vật tư, tài sản cố định Phân tích chi phí giá thành Phân tích tình hình tài doanh nghiệp Phần 3: Đánh giá chung định hướng đề tài tốt nghiệp 3.1 3.2 Đánh giá chung mặt quản trị doanh nghiệp Định hướng đề tài tốt nghiệp Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp - Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: Giới thiệu chung doanh nghiệp Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp - Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1 Giới thiệu Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Nhà Nước thành viên dệt MINH KHAI _ Tên giao dịch: MIKHATEX _ Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Nhà nước _ Năm thành lập: Năm 1974 Công ty xây dựng thức thành lập theo định số 25 QĐ-UB uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội _ Địa chỉ: 423 Minh Khai,Hai Bà Trưng, Hà Nội _ SĐT: 04.38624002 Fax: 04.38624255 _ Giám đốc: Nguyễn Quốc Hùng Vốn lúc thành lập: 10.848.339.593 đồng Trong đó, VCĐ: 7.789.826.926 đồng VLĐ: 3.058.512.667 đồng Nhân lúc thành lập: 415 người; đó, đại học: 16 người Quy mô hoạt động Doanh nghiệp: Với số lượng cán bộ, công nhân viên quy mô hoạt động Cơng ty TNHH Nhà Nước thành viên dệt MINH KHAI công ty có quy mơ lớn ( vốn đăng ký 10 tỷ đồng, số lao động trung bình hàng năm 300 người ) 1.1.2 Các mốc quan trọng trình phát triển - Năm 1974 Cơng ty xây dựng xong thức thành lập theo định UBND thành phố Hà Nội với tên gọi “Nhà máy dệt khăn mặt khăn tay” - Năm 1981 thông qua TEXTIMEX Công ty ký hợp đồng xuất dài hạn sang CHLB Đức Liên Xô(cũ) - Năm 1983 Công ty đổi tên thành: Nhà máy dệt Minh Khai - Năm 1983 Công ty bắt đàu sản xuất khăn xuất sang thị trường Nhật Bản với giúp đỡ UNIMEX Hà Nội chiếm lĩnh thị trường ngày lớn - Năm 1988 Công ty Nhà nước cho phép thực xuất trực tiếp, đồng thời doanh nghiệp miền Bắc làm thí điểm xuất trực tiếp sang thị trường nước - Năm 1990 kinh tế nước ta chuyển sang thực chế nên doanh nghiệp gặp phải khó khăn,trước tình hình cán Công ty phối hợp với lãnh đạo cấp giải từ vấn đề quan trọng thị trường, vốn, tổ chức lại sản xuất, lựa chọn bố trí lại lao động Nhờ Cơng ty bước thích nghi với chế thị trường, ổn định phát triển theo hướng xuất chính,hồn thành nghĩa vụ với nhà nước, bảo toàn phát triển vốn cho sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cán công nhân viên - Năm 1993 nhà máy thức lấy tên “Công ty dệt Minh Khai” - Năm 2005 Công ty đổi tên thành: “Công ty TNHH Nhà Nước thành viên dệt Minh Khai” Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp - Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA DOANH NGHIỆP 1.2.1 Các chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp ( theo giấy phép đăng ký kinh doanh doanh nghiệp ) Chức năng: Công ty TNHH Nhà Nước thành viên dệt Minh Khai doanh nghiệp nhà nước, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu nhà nước cấp Ngành nghề kinh doanh cơng ty sản xuất sản phẩm ngành dệt Đó sản phẩm khăn bông, vải tuyn bán nước nước Nhiệm vụ: - Sản xuất loại khăn tuyn phục vụ cho tiêu thụ thị trường - Kinh doanh tiêu thụ mặy hàng dệt may thông qua hệ thônga cửa hàng, đại lý - Bảo toàn phát triển nguồn vốn Nhà nước giao, quản lý sản xuất kinh doanh tốt, có lãi để tạo thêm nguồn vốn tái bổ sung cho sản xuất kinh doanh, mở rộng sản xuất, đổi trang thiết bị làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước - Thực tốt sách lao động tiền lương, áp dụng tốt hình thức trả lương thích hợp để khuyến khích sản xuất, đào tạo đãi ngộ xứng đáng để người lao động n tâm làm việc, hết lịng phát triển chung 1.2.2 Các loại hàng hoá chủ yếu Những sản phẩm chủ yếu công ty là: + Khăn loại + Vải tuyn - Với sản phẩm khăn bông, Công ty sản xuất từ nguyên liêu bơng 100% nên có độ thấm nước, độ mềm cao, phù hợp với yêu cầu người tiêu dùng Các loại khăn cụ thể: + Khăn ăn; + Khăn rửa mặt; + Khăn tắm xuất khẩu; + Áo choàng tắm; - Với sản phẩm vải tuyn, Công ty sản xuất từ nguyên liệu 100% sợi PETEX đảm bảo cho tuyn có độ mềm cao chống oxy hóa gây cho - Các loại vải sợi bơng sử dụng để may lót may mũ giày - Cơng ty cịn có số sản phẩm phụ khác áo choàng, tã trẻ em, thảm chùi chân 1.3 CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT 1.3.1 Cơng nghệ sản xuất.khăn xử lí trước Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất khăn xử lí trước Sợi mộc Đánh ống xốp Nấu Tẩy Nhuộm(nếu cần) Sấy Sợi dọc Sợi ngang Mắc Sợi suốt Hồ dồn Dệt Kiểm bán thành phẩm May Kiểm thành phẩm Đóng gói Đóng kiện Nhập kho thành phẩm Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy trình cơng nghệ sản xuất khăn xử lí trước: -Sợi mộc đưa vào sản xuất phân xưởng tẩy nhuộm dạng sợi.Qua máy đánh ống xốp tạo thành ống sợi xốp trước đưa vào máy nhuộm bobin Ở máy nhuộm bobin sợi qua công đoạn nấu, tẩy, nhuộm đồng thời(nếu mặt hàng yêu cầu phải nhuộm mầu) Sau sợi chuyển sang máy sấy sợi bobin trước đánh ống lại thành ống sợi cứng để xuất xưởng sang phân xưởng dệt - Tại phân xưởng dệt thoi sợi xử lí phân thành hai loại sợi ngang sợi dọc tùy theo yêu cầu mặt hàng Sợi ngang chuyển sang máy đánh ống suốt Sợi dọc chuyển sang máy mắc trước đưa vào máy hồ dồn (tăng cường lực cho sợi) tạo thành trục dệt Trục dệt suốt ngang đưa vào máy dệt thoi, dệt thành khăn bán thành phẩm Trước xuất xưởng sang phân xưởng hồn thành, khăn bơng bán thành phẩm kiểm sơ để xác định chất lượng cho phân xưởng dệt thoi - Tại phân xưởng hoàn thành, khăn bán thành phẩm cắt, may, kiểm thành phẩm để phân loại thành phẩm,thứ phẩm phế phẩm trước đóng gói, đóng kiện nhập kho thành phẩm 1.3.2 Cơng nghệ sản xuất khăn xử lí sau Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sợi mộc sợi dọc,sợi ngang Mắc Đánh suốt Hồ dồn Dệt Kiểm mộc Nấu, tẩy, nhuộm, sấy Cắt dọc, may dọc; may ngang, may ngang Kiểm, đóng gói, đóng kiện, nhập kho thành phẩm Hình 1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất khăn xử lí sau Quy trình cơng nghệ sản xuất khăn xử lí sau: - Sợi mộc đưa vào phân xưởng dệt thoi dạng sợi Qua máy đánh ống, đánh ống lại để giảm tạp chất, tăng chất lượng sợi Sau phân thành sợi dọc sợi ngang theo yêu cầu mặt hàng Sợi dọc máy mắc tạo thành trục mắc trước chuyển sang máy hồ dồn Tại máy hồ dồn, sợi tạo thành trục hồ Sợi ngang qua máy đánh suốt tạo thành suốt dệt.Trục hồ suốt dệt đưa vào máy dệt thoi để dệt thành khăn mộc Khăn mộc kiểm trước xuất xưởng sang phân xưởng tẩy nhuộm - Tại phân xưởng tẩy nhuộm,khăn mộc qua công đoạn nấu nồi nấu, tẩy máy tẩy nhuộm BC3,nhuộm máy nhuộm cao áp (nếu cần thiết) Trước xuất xưởng sang phân xưởng hoàn thành khăn tẩy nhuộm đưa qua máy sấy rung sấy văng tùy theo yêu cầu thiết kế mặt hàng Sau phân xưởng hồn thành tiến hành quy trình trên: khăn bán thành phẩm qua cơng đoạn cắt, may, kiểm để phân loại Và cuối đóng gói, đóng kiện, nhập kho thành phẩm 1.4 HÌNH THỨC TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU CỦA DOANH NGHIỆP 1.4.1 Hình thức tổ chức doanh nghiệp: Hình thức tổ chức sản xuất cơng ty theo chun mơn hóa cơng nghệ sản Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp phẩm 1.4.2 Kết cấu sản xuất doanh nghiệp PX dệt thoi PX dệt kim Kho sợi PX tẩy nhuộm Kho trung gian PX hoàn thành Kho thành phẩm Hình 1.3 Sơ đồ kết cấu sản xuất công ty Theo sơ đồ kết cấu sản xuất Công ty tổ chức thành phân xưởng: - Phân xưởng dệt thoi: Có nhiệm vụ thực công đoạn chuẩn bị trục dệt suốt sợi ngang, đưa vào máy dệt để dệt thành khăn bán thành phẩm theo quy trình cơng nghế sản xuất khăn bơng - Phân xưởng dệt kim: Có nhiệm vụ thực công đoạn chuẩn bị sợi mắc lên máy để dệt thành vải tuyn mộc theo quy trình cơng nghệ sản xuất vải tuyn - Phân xưởng tẩy nhuộm: Có nhiệm vụ thực cơng đoạn nấu, nhuộm, sấy khơ định hình loại khăn, sợi vải tuyn theo quy trình công nghệ sản xuất mặt hàng khăn bông, vải tuyn - Phân xưởng hồn thành: Có nhiệm vụ thực cơng đoạn cắt, may, kiểm, đóng gói, đóng kiện sản phẩm khăn bơng cắt kiểm loại vải tuyn, vải vịng theo quy trình công nghê sản xuất mặt hàng Bốn phân xưởng bố trí theo yêu cầu dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm Do phân xưởng có mối quan hệ qua lại phụ thuộc lẫn Riêng hai phân xưởng phân xưởng dệt kim phân xưởng dệt thoi có độc lập, khơng phụ thuộc vào phân xưởng có quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm riêng biệt Có thể nói kết cấu tổ chức sản xuất giúp cơng ty có điều kiện nâng cao khả tự chủ quản lý sản xuất kinh doanh nhằm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh xuất khẩu, tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.5 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA DOANH NGHIỆP 1.5.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp Là doanh nghiệp nhà nước, Công ty TNHH Nhà Nước thành viên dệt Minh Khai tổ chức máy quản lý theo cấp đứng đầu Ban giám đốc đạo trực tiếp đến đơn vị thành viên Giúp việc cho giám đốc có phịng ban nghiệp vụ Tồn bộ máy hành quản lý cơng ty thể qua sơ đồ sau: Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất Phòng KH TT Phân xưởng dệt thoi Phòng tài vụ Phòng HC y tế Phân xưởng dệt kim Phòng Phòngkỹ thuật TC BV Phân xưởng tẩy nhuộm Phân xưởng hoàn thành Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Hình 1.4 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty - Số cấp quản lý: cấp (Giám đốc & Các phịng ban chức năng; Nhà máy/ Xí nghiệp/ Chi nhánh; phân xưởng ) - Sơ đồ kiểu trực tuyến chức Tổ chức phận chức không trực tiếp Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp định mà tham mưu cho người quản lý cấp cao trình chuẩn bị ban hành thực định thuộc phạm vi chuyên môn - Ưu điểm: Đạt tính thống cao mệnh lệnh, nâng cao chất lượng định quản lý, giảm bớt gánh nặng cho người quản lý cấp, dễ dàng quy trách nhiệm mắc sai lầm Tuy nhiên, thiết kế nhiệm vụ cho phận chức năng, Ban Giám đốc phải rõ nhiệm vụ mà phòng ban phải thực hiện, mối quan hệ phận chức để tránh chồng chéo công việc đùn đẩy phận 1.5.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý Ban giám đốc Gồm có giám đốc phó giám đốc - Giám đốc người đứng đầu doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi cho cán công nhân viên, phụ trách chung vấn đề tài chính, đối nội, đối ngoại, thực chức năng: + Tổ chức máy, tổ chức cán bộ, định bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng kỷ luật trưởng, phó phịng phịng ban Công ty + Lập kế hoạch tổng thể dài hạn + Tổ chức điều hành hoạt động Công ty Đầu tư xây dựng - Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc theo trách nhiệm giao: + Phó giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành trình sản xuất, đạo sản xuất theo kế hoạch đạo kế hoạch tác nghiệp phân xưởng + Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, quản lý nguồn cung cấp điện, nước, than phục vụ cho sản xuất Chỉ đạo việc xây dựng định mức vật tư quản lý việc thực an toàn lao động, vệ sinh cơng nghiệp Phịng kế hoạch-thị trường - Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc công tác xây dựng đạo thực kế hoạch sản xuất, xuất nhập khẩu, kỹ thuật, tài cơng ty + Giúp giám đốc tổ chức thực nhiệm vụ phục vụ yêu cầu kinh tế đối ngoại công ty + Xây dựng thực kế hoạch cung ứng vật tư nguyên liệu phục vụ yêu cầu sản xuất + Tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm công ty sản xuất đảm bảo quay vòng vốn nhanh - Nhiệm vụ: + Xây dựng kế hoạch dài hạn ngắn hạn, kế hoạch ssản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch giá thành sản phẩm (của phân xưởng công ty) + Phối hợp đôn đốc phịng nghiệp vụ có liên quan để xây dựng tổng hợp thành kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài thống tồn cơng ty + Căn vào kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm điều kiện thực tế lập kế hoạch quý, tháng cho phân xưởng tổ chức kiểm tra tình hình thực kế hoạch đảm bảo cho sản xuất tiến hành cân đối, nhịp nhàng toàn công ty + Tổ chức thực công tác thống kê tỏng hợp, làm báo cáo định kỳ đột xuất + Xây dựng triển khai kế hoạch nghiên cứu khảo sát thị trường đề xuất với giám đốc giải pháp cụ thể kinh tế đối ngoại sở nắm vững thông tin thương mại tuân thủ quy định hành nhà nước công tác xuất nhập Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Phối hợp với phịng ban có liên quan, tổng hợp lên kế hoạch nhập trình giám đốc duyệt đăng ký hạn ngạch với Thành phố Bộ thương mại + Thiết lập quan hệ kinh tế với sở nước để triển khai dịch vụ khác nhằm tăng nguồn thu nhập cho công ty + Tiếp nhận thông tin, dịch văn có liên quan đến nhiệm vụ phòng, báo cáo giám đốc và xin ý kiến trả lời khách + Tổ chức tham gia hoạt động tuyên truyền quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hội chợ nước Tham dự hội thảo thương mại liên quan đến kinh doanh xuất nhập + Xây dựng kế hoạch cung cấp dự trù nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho sản xuất sửa chữa lớn + Ký kết giám sát thực hợp đồng mua bán vật tư, hợp đồng gia cơng th ngồi + Quản lý toàn hệ thống kho tàng, cấp phát vật tư theo định mức, kế toán theo dõi xuất nhập, quản lý hồ sơ sổ sách, bảo quản xếp hợp lý vật tư thành phẩm nhập kho Phòng kỹ thuật - Chức năng: + Tham mưu giúp giám đốc quản lý chung công tác kỹ thuật công ty + Nghiên cứu thực chủ chương biện pháp kỹ thuạt dài hạn, ngắn hạn Áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến thiết kế thử sản phẩm đưa công nghệ vào sản xuất + Quản lý máy móc thiết bị tồn cơng ty + Tổ chức quản lý kiểm tra chất lượng nguyên liệu chính, phụ tùng chi tiết máy móc, bán thành phẩm cơng đoạn thành phẩm - Nhiệm vụ: + Nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới, cải tiến mẫu mã sản phẩm, tổ chức sản xuất thử mặt hàng, theo dõi ổn định bàn giao cho phân xưởng tổ chức sản xuất đại trà + Phối hợp với phòng kế hoạch thị trường tham gia hội chợ để quảng cáo giới thiệu sản phẩm + Xây dựng quản lý việc thực quy trình cơng nghệ mặt hàng + Xây dựng hiệu chỉnh định mức tiêu hao vật tư, có báo cáo tổng hợp việc thực định mức tồn cơng ty + Xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị, tham gia giải cố kỹ thuật vượt khả phân xưởng + Quản lý toàn thiết bị điện trạn hạ + Phối hợp với phòng tổ chức việc bổ túc nâng cao tay nghề cơng nhân định mức lao động có kỹ thuật + Xác định chất lượng báo cáo tổng hợp chất lượng tồn cơng ty Giải khiếu nại chất lượng sản phẩm + Lập đơn hàng nhập thiết bị phụ tùng thay toàn năm + Xây dựng kế hoạch tiến kỹ thuật hang năm Nghiên cứu phương án đầu tư máy móc thiết bị bổ xung mở rộng sản xuất + Xây dựng đề cương hợp tác khoa học kỹ thuật với nước + Xây dựng quy trình kỹ thuật an tồn nội quy bảo hiểm lao động công ty, hướng dẫn giám sát thực phân xưởng + Tổ chức sản xuất số chủng loại phụ tùng dự phòng Sửa chữa phục vụ chi tiết máy hư hỏng đột xuất định kỳ cho toàn đơn vị công ty Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phòng tài vụ - Chức năng: Phịng tài vụ có chức giúp giám đốc lĩnh vực thống kê, kế toán tài chính,đồng thời có trách nhiệm trước nhà nước theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch thu chi tiền hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Nhiệm vụ: + Lập thực kế hoạch kế tốn, thống kê tài + Theo dõi kịp thời liên tục có hệ thống số liệu số lượng tài sản, tiền vốn, quỹ cơng ty + Tính tốn khoản chi phí để lập biểu giá thực Tính lỗ lãi khoản toán với ngân sách theo chế độ kế toán thơng kê thơng tin kinh tế + Phân tích hoạt động kề toán kỳ + Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng tiền lương tiền thưởng, bảo hiểm xã hội kỳ Chi thu tiền mặt, chi thu tài hạch tốn kinh tế + Quyết tốn tài lập báo cáo hàng tháng, kỳ theo quy định + Đề xuất với giám đốc biện pháp tài để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Phòng tổ chức-bảo vệ - Chức năng: + Giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức sản xuất quản lý cơng ty Quản lý số lượng chất lượng cán công nhân viên Sắp xếp đào tạo đội ngũ cán công nhân viên công ty nhằm đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Thực đầy đủ chế độ sách nhà nước người lao động + Xây dựng, quản lý quỹ tiền lương định mức lao động + Giúp giám đốc đạo công tác bảo vệ an ninh trị, trật tự trị an nội bộ, bảo vệ tốt sản xuất, thực tốt công tác quân địa phương công ty - Nhiệm vụ: + Xây dựng mơ hình tổ chức máy quản lý công ty, quản lý phân xưởng + Xây dựng quy chế hoạt động, chức nhiệm vụ phòng ban, phân xưởng, bổ xung nhiệm vụ cho đơn vị giai đoạn năm + Giúp đảng ủy giám đốc thực công tác đào tạo, nhân xét, bồi dưỡng cán hàng + Xây dựng định mức lao động, định biên cán quản lý ty + Làm thường trực hội đồng tuyển dụng, nâng lương khên thưởng, kỷ luật công + Thực chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cấp + Tổ chức thực kế hoạch, phương án biện pháp bảo vệ, xây dựng cơng ty an tồn Đơn đốc, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật nội quy công ty + Lập kế hoạch tuyển quân huấn luyện tự vệ hàng năm Phịng hành chính-y tế - Chức năng: + Giúp giám đốc công việc hàng ngày, quản lý điều hành cơng việc thuộc phạm vi hành tổng hợp, giao dịch văn thư, truyền đạt thị giám đốc đến Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp phòng ban, phân xưởng Quản lý tài sản hành chính, cung cấp văn phịng phẩm cho văn phịng cơng ty + Thực công tác khám chữa bệnh chỗ, chăm lo điều trị phục hồi tăng cường sức mạnh cho cán công nhân viên, chịu trách nhiệm chung công tác vệ sinh an tồn cơng ty, thực hiên tốt phong trào vệ sinh cơng nghiệp vệ sinh phịng bệnh - Nhiệm vụ: + Thư ký giúp việc cho giám đốc xây dựng chương trình cơng tác hàng tháng, hàng tuần đơn vị + Thực công tác văn thư lưu trữ bảo quản dấu, đánh máy in ấn tài liệu, trực điện thoại + Tiếp khách hướng dẫn khách đến liên hệ công tác + Hướng dẫn tuyên truyền việc phòng bệnh, phòng dịch vệ sinh công nghiệp vệ sinh môi trường tránh bệnh nghề nghiệp + Tổ chức khám chữa bệnh thường xuyên định kỳ, cấp cứu ban đầu kết hợp với tuyến điều trị quản lý bệnh nhân ngoại trú + Lập kế hoạch mua sắm thiết bị y tế, thuốc men toán định kỳ + Quản lý hồ sơ sức khỏe hồ sơ bệnh nghề nghiệp tồn cơng ty Các phân xưởng sản xuất - Chức năng: Phân xưởng đơn vị hành sản xuất có nhiệm vụ tiến hành sản xuất loại sản phẩm (hoặc phận sản phẩm) hoàn thành giai đoạn trình sản xuất Căn vào nhiệm vụ kế hoạch Công ty giao cho phân xưởng, phân xưởng tiến hành hoạt động sở hạch toán kinh tế nội - Nhiệm vụ: + Xây dựng kế hoạch sản xuất cho tháng, tuần, giao cho tổ sản xuất, ca sản xuất + Tổ chức thực kế hoạch sản xuất, theo dõi chủ động điều độ hàng ngày đơn đốc q trình sản xuất ca toàn phân xưởng máy + Tổ chức thực quy trình cơng nghệ, quy trình thao tác vận hành + Quản lý tồn máy móc tồn phân xưởng Xử lý vấn đề kỹ thuật phát sinh sản xuất + Sắp xếp, bố trí cơng nhân cán kỹ thuật dây chuyền sản xuất Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ CƠNG TÁC MARKETING 2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm gần doanh nghiệp 2.1.2 Chính sách sản phẩm - thị trường: 2.1.3 Chính sách giá Giá yếu tố quan trọng Nó khơng định cạnh tranh doanh nghiệp mà định tồn doanh nghiệp thị trường Giá sản phẩm doanh nghiệp cao thị trường mà thấp giá thành sản xuất doanh nghiệp Giá năm gần Công ty liên tục bị giao động theo chiều hướng giảm  Bảng 2.4 Giá bán số loại sản phẩm Giá sản phẩm nội địa Mặt hàng 1.Khăn tay 2.Khăn mặt (to) 3.Khăn ăn 4.Khăn chùi chân 5.Vải tuyn Áo choàng  Giá (đồng/cái) 3.000_ 4.000 13.000_ 15.000 5.000_ 7.000 25.000_ 30.000 2.000 đ/m 39.000 Giá sản phẩm xuất Mặt hàng Khăn tay Khăn măt Khăn tắm Khăn ăn Áo choàng Giá (USD/tá) 12_ 16 37_ 70 12_ 15 USD/cái Như mặt giá cơng ty so với doanh nghiệp nước mức trung bình, song so với số nước Đông Nam Á, Trung Quốc lại cao hơn, ảnh hưởng đến khả tiêu thụ, lượng hàng tồn kho tăng lên Công ty áp dụng giá bán thống toàn quốc Các cửa hàng, đại lý dệt Minh Khai phải bán giá niêm yết công ty Đối với đại lý công ty, mức hoa hồng bán hàng theo quy định, cơng ty cịn hỗ trợ cho đại lý lấy hàng trưng bày ( dịp hội trợ trưng bày sản phẩm) 2.1.4 Chính sách phân phối Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp CÔNG TY DỆT MINH KHAI CÁC ĐẠI LÝ CỦA CÔNG TY CỬA HÀNG CỦA CÔNG TY CÁC ĐẠI LÝ VỆ TINH CÁC CỬA HÀNG BÁN LẺ NGƯỜI TIÊU DÙNG NGƯỜI TIÊU DÙNG NGƯỜI TIÊU DÙNG Hình 2.5 Sơ đồ phân phối 2.1.5 Các hình thức xúc tiến bán  Quảng cáo - Quảng cáo báo, áp-phích: giới thiệu sản phẩm Công ty - Quảng cáo internet  Khuyến mại Các sản phẩm Công ty bán thị trường có đợt khuyến mại, giảm giá giá mặt hàng phải chăng, không đắt người tiêu dùng  Hoạt động hội chợ Tham gia kỳ hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao, hội trợ triển lãm hàng hóa với chất lượng sống, hội trợ hàng công nghiệp, hội trự ngành dệt may Việt Nam 2.1.6 Công tác thu thập thông tin marketing Những năm qua, khối lượng công việc kế hoạch_xuất nhập nhiều thường xuyên biến động phức tạp Nhưng với cách làm nhanh nhạy, sáng tạo nên đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty, kể khâu tiêu thụ nội địa Một số hoạt động đáng kể công ty: Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hàng năm Công ty ln tổ chức tốt thăm dị thị trường, tìm kiếm khách hàng Công tác mở rộng thị trường xuất xúc tiến cách tích cực, nên chiến lựợc mở rộng thị trường xuất công ty thực bước - Đồng thời với việc khai thác triệt để kênh thị trường, cơng tác giao nhận hàng hóa giải nhanh chóng - Cơng ty cịn quy định thống trình tự xem xét hợp đồng nhằm đảm bảo xác định rõ yêu cầu khách hàng khẳng định khả đáp ứng công ty trước ký hợp đồng xuất nội địa việc bán hàng Công ty dệt Minh Khai 2.1.7 Đối thủ cạnh tranh - Một yếu tố không nhắc tới, không quan tâm tới điều kiện cạnh tranh gay gắt đí đối thủ cạnh tranh Công ty Những năm gần đây, với phát triển ngành dệt may Việt Nam, đời phát triển mạnh doanh nghiệp thuộc lĩnh vực Và đồng thời với đó, có nghĩa doanh nghiệp chịu sức ép nặng nề từ phía doanh nghiệp ngành nước Đó tổng cơng ty dệt may, Dệt 19/5, dệt 8/3 - Bên cạnh đó, với q trình mở cửa hội nhập, Công ty phải đối diện với cạnh tranh toàn diện hàng nội hàng ngoại liệt Các sản phẩm dệt, may vào Việt Nam với giá chất lượng có tính cạnh tranh cao - Cịn thị trường nước ngồi, đặc biệt lĩnh vực khăn bơng xuất khẩu, Công ty chịu tác động cạnh tranh nhà sản xuất khăn nước mà phải cạnh tranh với nước khu vực Châu Á xuất vào thị trường Nhật Bản, khăn xuất Trung Quốc_ với lợi nguồn lực mà giá rẻ hẳn khăn doanh nghiệp khác Đây điều bất lợi với Công ty Số lượng măt hàng đặt giảm cách tương đối Nhận xét: - Như vậy, tất đặt doanh nghiệp yêu cầu cấp bách là: phải nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời giảm giá bán biện pháp cắt giảm giá thành - Để thấy khả thực yêu cầu này, để thấy lợi cạnh tranh Cơng ty so với doanh nghiệp khác cần phải xem xét tiếp tục mựt cụ thể nhân lực, marketing, tài sản, vốn - 2.1.8 Nhận xét tình hình tiêu thụ cơng tác marketing doanh nghiệp Nhìn chung, tình hình tiêu thụ Công ty tăng đặn năm gần Trong Công ty đặc biệt coi trọng tình hình xuất khẩu, Cong ty trọng thị trường nước, cố gắng đẩy mạnh lượng tiêu thụ hàng hóa mà thị trường cịn chưa khai thác hết Điểm mạnh: Thương hiệu sản phẩm ngày giữ vững ngày có uy tín với khách hàng ngồi nước nhờ thị trường Công ty sản phẩm dệt may tăng mạnh, sản phẩm khăn tuyn Tính , cơng dụng, mẫu mã u cầu chất lượng sản phẩm, dịch vụ Công ty dệt Minh Khai tương đối tốt, cơng với uy tín truyền thơng có từ lâu, Công ty dệt Minh Khai Công ty đệt may đứng tốp đầu nước Các sách sản phẩm, giá Công ty phù hợp với thời kỳ, Công ty quan tâm đết đối tượng lĩnh vực tiêu thụ, ý đến mẫu mã sản phẩm thường xuyên thay tthế cải tiên sản phẩm Điểm yếu: Sinh viên : Nguyễn Xuân Hiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp