phân tích hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần hồng nam

KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP DANH MỤC CÁC TỪ,CỤM TỪ VIẾT TẮT - QĐ: Quyết định BGĐ: Ban giám đốc SXKD: Sản xuất kinh doanh TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị gia tăng DTT: Doanh thu VCSH: Vốn chủ sở hữu TK: Tài khoản KNTT: Khả toán NPT: Nợ phải trả KPT: khoản phải thu HTK: Hàng tồn kho HS: Hệ số ĐVT: Đơn vị tính ĐVTT: Đơn vị tiền tệ PCCC: Phòng cháy chữa cháy Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG NAM 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Tên, địa công ty 1.1.2 Thời điểm thành lập, lịch sử phát triển .5 1.1.3 Qui mô công ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.1 Các lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.2 Các hàng hóa, dịch vụ chủ yếu 1.3.Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty 1.3.1.Sơ đồ tổ chức quản lý công ty .7 1.3.2.Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4.Tổ chức hạch toán kế toán công ty .11 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 11 1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng công ty .12 1.5.Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty .13 1.5.1 Các nhóm sản phẩm 13 1.5.2 Quy trình sản xuất kinh doanh 13 PHẦN 2:THỰC TRẠNG MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG NAM 15 2.1.Chiến lược maketing .15 2.1.1 Chiến lược an toàn kinh doanh .15 2.1.2 Chiến lược cạnh tranh .15 2.1.3 Chiến lược sách sản phẩm 17 2.1.4 Chiến lược sách phân phối sản phẩm 17 2.1.5 Chiến lược sách xúc tiến 17 2.1.6 Cụ thể hóa chiến lược Marketing chi phí Marketing .17 2.2.Phân tích tình hình lao động, tiền lương 18 2.2.1 Cơ cấu lao động doanh nghiệp 18 2.2.2 Năng suất lao động 21 Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP 2.2.3.Chế độ trả lương công nhân viên .23 2.2.4 Nhận xét tình hình lao động tiền lương doanh nghiệp 24 2.3.Tình hình chi phí giá thành .25 2.3.1.Phân loại chi phí công ty 25 2.3.2.Giá thành kế hoạch 26 2.3.3.Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành toàn 27 2.4 Cơ cấu tài sản .29 2.4.2 Quản lý tài sản dài hạn 33 Tình hình sử dụng TSCĐ công ty .35 2.5.Phân tích tình hình tài doanh nghiệp 36 2.5.1 Tính toán số tiêu tài 36 2.5.2.Đánh giá, nhận xét tình hình tài doanh nghiệp 42 3.1 Đánh giá, nhận xét chung tình hình doanh nghiệp 43 3.2 Một số đề xuất thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty 44 CÁC PHỤ LỤC 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế thị trường quyền tự chủ kinh doanh trao cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có điều kiện để phát huy sức sáng tạo, lực để thỏa mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng Hơn kinh tế Việt Nam xu hội nhập toàn cầu, gia nhập khu vực mậu dịch tự (AFTA), diễn đàn hợp tác Châu Á Thái Bình Dương (APEC), gần nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Vì môi trường kinh doanh có cạnh tranh khốc liệt Đặc biết với kinh tế đầy biến động Việt Nam năm trở lại doanh nghiệp phải tìm cho hướng phù hợp với yêu cầu thực tế thích nghi với biến đổi môi trường kinh doanh Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải tự hoàn thiện để đạt hiệu cao đồng thời làm chủ trình sản xuất kinh doanh Để giúp cho sinh viên ứng dụng kiến thức kỹ có từ trình học tập vào thực tế hoạt động Doanh nghiệp nhằm củng cố phát triển đồng thời giúp cho việc nghiên cứu kiến thức chuyên sâu Nghành tài doanh nghiệp,Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội tổ chức cho sinh viên Khoa kinh tế nói chung Nghành tài doanh nghiệp nói riêng đợt thực tập bổ ích Trong suất trình thực hoàn thành báo cáo thực tập em nhận nhiều giúp đỡ ủng hộ hướng dẫn nhiệt tình từ thầy cô giáo hướng dẫn trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội đặc biệt Th.s Nguyễn Thị Hải Yến anh chị Công ty Cổ phần Hồng Nam.Thông qua báo cáo thực tập lần cho phép em gửi lời cảm ơn tới thầy cô quý công ty Báo cáo thực tập em gồm phần chính: PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN Mặc dù cố gắng kiến thức hạn chế nên không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận giúp đỡ quý báu giáo viên hướng dẫn, ban lãnh đạo, nhân viên phòng ban công ty Cổ Phần Hồng Nam để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, Ngày 16 tháng năm 2013 Sinh viên Ngô Thị Nghiệp Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG NAM 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Tên, địa công ty − Tên công ty: + Tên công ty tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG NAM + Tên công ty viết tiếng nước ngoài: HONG NAM JOINT STOCK COMPANY + Tên công ty viết tắt: HN ,JSC − Địa trụ sở chính: Thôn Lễ Pháp, xã Tiên Dương, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội − Điện thoại: 04.38834159 − Fax: 04.38834159 − Email: 1.1.2 Thời điểm thành lập, lịch sử phát triển Công ty Cổ Phần Hồng Nam công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng Công ty thành lập hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0103003439, đăng kí lần đầu ngày 09 tháng 01 năm 2004, thay đổi lần thứ ngày 26 tháng năm 2011 Theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh công ty cổ phần ngày 26 tháng năm 2011 mã số doanh nghiệp 0101468997 Phòng Đăng kí số 02-Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Chỉ năm thành lập công ty đạt thành tựu đáng kể, góp phần vào phát triển kinh tế nước nhà Từ doanh nghiệp thành lập với số vốn ban đầu 10.000 triệu đồng 52 công nhân viên năm 2004 đến năm 2012 công ty mở rộng qui mô với số vốn điều lệ 50.000 triệu đồng nguồn nhân lực 220 công nhân 1.1.3 Qui mô công ty − Vốn điều lệ: 50.000 triệu đồng (năm mươi tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng Tổng số cổ phần: 500.000 cổ phần − Vốn pháp định: 6.000 triệu đồng − Số lượng công nhân viên người lao động 220 người − Tổng tài sản có năm 2012 669.214,4 triệu đồng (Nguồn phòng kinh doanh) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.1 Các lĩnh vực hoạt động công ty Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP STT Tên ngành Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng; San lấp mặt bằng; Tư vấn đầu tư xây dựng (chỉ hoạt động có đủ điều kiện lực theo qui định pháp luật theo chứng hành nghề) , thẩm tra dự án,lập dự toán (chỉ hoạt động phạm vi chứng hành nghề), lập hồ sơ mời thầu, xét thầu (không bao gồm tư vấn lựa chọn nhà thấu, xác định giá gói thầu); Dịch vụ thương mại; Lắp đặt điện nước; Kinh doanh bất động sản; Vận tải hàng hóa, vận tải hành khách; Khai thác chợ Doanh nghiệp hoạt động xây dựng có đủ điều kiện lực theo quy định pháp luật 1.2.2 Các hàng hóa, dịch vụ chủ yếu Sản phẩm chủ yếu công ty công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kĩ thuật, báo giá, vẽ, thiết kế công trình Bảng 1.2.Danh sách số công trình chủ yếu hoàn thành ĐVT: Triệu đồng STT 10 Tên công trình Nhà hiệu trường THCS thị trấn Đông Anh Nâng cấp cải tạo tuyến đường UBND xã Kim Chung Xây dựng nhà thể chất trường tiểu học Uy Nỗ Xây dựng trường tiểu học & THCS khu tái định cư Chăn Nưa, xã Chăn Nưa, huyện Sìn Hồ, tỉnh Lai Châu Tuyến đường Thiết Bình – Cầu Thụy Lâm Xây dựng trung tâm mầm non xã Cổ Dương Đường trục vào khu dân cư Pú Tre khu TĐC Chăn Nưa Trung tâm thể thao xã Mai Lâm Tuyến đường Nhội – Yên Phụ Xây nhà ăn, tu sửa khu di tích đền Sái Giá trị hợp đồng 413,5 1.320,68 410,05 1.688,5 856,9 550,15 3.700,85 1.531,56 2.543.16 4.763,78 Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP 1.3.Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty 1.3.1.Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC P.HCNS P Kế toán P Dự án P Kỹ thuật P.Giám sát Nhân viên Nhân viên Nhân viên nn Nhân viên Nhân viên ( Nguồn: Phòng Dự án) 1.3.2.Chức nhiệm vụ phòng ban Các cấp quản lý gồm có: Hội đồng quản trị − Ông Lê Quang Sắc − Ông Phạm Văn Phong Chủ tịch − Bà Đoàn Thị Thu Hường Ban giám đốc − Ông Lê Quang Sắc Ủy viên − Bà Đoàn Thị Thu Hường Các phòng ban công ty Kế toán trưởng Ủy Viên Giám đốc Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP − Phòng hành nhân − Phòng kế toán − Phòng dự án − Phòng kỹ thuật − Phòng giám sát Công ty tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, giám đốc trực tiếp đạo phòng chức đội sản xuất Dưới phòng ban chia thành phận nhỏ chịu trách nhiệm với công việc Chức phòng ban: Phòng hành nhân −Thực công tác tuyển dụng nhận đảm bảo chất lượng theo yêu cầu chiến lược công ty −Tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực quản lý nhân sự, đào tạo tái đào tạo −Tổ chưc việc quản lý nhân toàn công ty −Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực chế độ cho người lao động −Chấp hành tổ chức thực chủ trương, qui định, thị Ban Giám đốc −Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt qui định áp dụng Công ty, xây dựng cấu tổ chức công ty - phận tổ chức thực −Phục vụ công tác hành chánh để BGĐ thuận tiện đạo – điều hành, phục vụ hành để phận khác có điều kiện hoạt động tốt −Quản lý việc sử dụng bảo vệ loại tài sản Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ công ty −Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức-Hành chính-Nhân −Hỗ trợ Bộ phận khác việc quản lý nhân cầu nối BGĐ, người lao động nhân viên công ty Phòng kế toán − Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực quản lý hoạt động tài Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP − Kế toán đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài Nhà nước − Trên sở kế hoạch tài kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tài toàn công ty Tổ chức theo dõi đôn đốc đơn vị thực kế hoạch tài giao − Tổ chức quản lý kế toán (bao gồm đề xuất tổ chức máy kế toán hướng dẫn hạch toán kế toán) Kiểm tra việc hạch toán kế toán theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành kế toán đơn vị thành viên đơn vị hạch toán phụ thuộc − Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp thông tin cho cho lãnh đạo công ty tình hình biến động nguồn vốn, vốn, hiệu sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn đơn vị thành viên toàn công ty − Tham mưu đề xuất việc khai thác, huy động nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh theo quy định Nhà nước − Kiểm tra hoạt động kế toán tài đơn vị Tổng công ty (tự kiểm tra phối hợp tham gia với quan hữu quan kiểm tra) − Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh Văn phòng công ty Tiếp nhận phân phối nguồn tài (trợ cước, trợ giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, cấp bổ sung vốn lưu động nguồn hỗ trợ khác Nhà nước ), đồng thời toán, toán với Nhà nước, cấp, ngành sử dụng nguồn hỗ trợ − Phối hợp phòng ban chức công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh Văn phòng công tác đạo quản lý lãnh đạo công ty Phòng dự án Phòng Quản lý Dự án có nhiệm vụ sau : − Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty quản lý, điều hành toàn dự án Công ty − Phối hợp với Phòng Đầu tư - Phát triển đề xuất vấn đề liên quan đến việc đầu tư xây dựng công trình mới, cải tạo công trình xây dựng − Phối hợp với Phòng Tài - Kế toán Công ty lập tiến độ nhu cầu vốn dự án, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc Công ty xét duyệt, toán theo tiến độ dự án − Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến dự án Công ty Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP − Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc khảo sát, thiết kế, thi công công trình thuộc dự án thẩm định trước trình Ban Tổng Giám đốc Công ty duyệt theo quy định − Liên hệ quan chức lập thủ tục chuẩn bị đầu tư: Thi phương án thiết kế kiến trúc, thoả thuận phương án kiến trúc qui hoạch, thoả thuận PCCC, môi sinh môi trường, trình duyệt thiết kế sở, dự án đầu tư, xin giấy phép xây dựng… − Lên kế hoạch cho dự án soạn thảo hợp đồng Phòng kỹ thuật − Phòng có trách nhiệm tham mưu, giúp Giám đốc thực nhiệm vụ quản lý đầu tư xây dựng dự án Sở làm chủ đầu tư − Công tác thẩm định, kỹ thuật quản lý chất lượng công trình − Kiểm tra, đánh giá việc thực văn quy phạm pháp luật, chế độ, sách, quy chuẩn, tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước − Thẩm định thiết kế vẽ thi công, dự toán tổng dự toán dự án đầu tư xây dựng − Tham gia xử lý kỹ thuật thực quản lý kỹ thuật chất lượng công trình Tham gia đề xuất kỹ thuật, kế hoạch quy hoạch dự án công ty chủ thầu − Tham gia xây dựng hồ sơ thầu, chào thầu dự án mà công ty tham gia − Thiết kế vẽ, bóc tách vẽ phương án thi công − Lập dự toán, báo giá dự toán cho khách hàng − Tổ chức giám sát thi công, quản lý triển khai thi công tư vấn đánh giá khả thực dự án − Giao tiếp, làm việc với đối tác nhà tư vấn, chủ đầu tư, nhà thầu giao quản lý dự án − Thực hoàn công dự án, lập hồ sơ lưu bàn giao tiến độ thi công − Tìm kiếm hội hợp tác, thi công phát triển quan hệ song phương với đối tác Phòng giám sát − Tiếp nhận yêu cầu chủ đầu tư tổ chức kế hoạch sản xuất, thi công − Chỉ đạo thi công trực tiếp trường − Tiếp nhận xử lý đo lường thoả mãn khách hàng − Theo dõi, Giám sát trình thi công xây dựng nghiệm thu chất lượng sản phẩm (theo nghị định, thông tư hành) 10 Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP 3.1 Đánh giá, nhận xét chung tình hình doanh nghiệp Tuy công ty thành lập từ năm 2004 qua năm hoạt động phát triển công ty Cổ phần xây dựng Hồng Nam có thành tích đáng kể, góp phần đáng kể vào phát triển kinh tế đất nước Tuy nhiên năm 2012 tình hình hoạt động công ty không tốt ảnh hưởng tình hình chung kinh tế Sau tuần thực tập em có số nhận xét sau: Ưu điểm  Công ty có máy quản lý phân công phân cấp rõ ràng Nhiệm vụ trách nhiệm phận cá nhân xác định cụ thể Do tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên giúp cho công tác kiểm tra đánh giá nhân viên cấp quản lý dễ dàng xác  Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng hoạt động marketing doanh nghiệp công ty có quan tâm mức cho vấn đề Nhiều hoạt động marketing công ty trọng: chăm sóc khách hàng, quảng bá hình ảnh công ty phương tiện thông tin …  Công ty có chế độ đãi ngộ trả lương cho nhân viên theo quy định pháp luật Ngoài công ty có hình thức để khuyến khích nhân viên làm việc Và tạo điều kiện cho nhân viên có hội phát huy hết khả khuyến khích sáng tạo  Tình hình tài công ty ổn định Đặc biệt năm 2011 tiêu doanh thu, lợi nhuận… tăng cao so với năm 2010  Về phần tổ chức công tác kế toán: Kế toán công ty bố trí tương đối phù hợp với khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu đề Hình thức hạch toán “Chứng từ ghi sổ” vừa phù hợp đảm bảo, phản ánh kịp thời, trung thực, khách quan  Ngoài việc đảm bảo lợi ích thành viên công ty, công ty đáp ứng mục tiêu xã hội Không ngừng nâng cao khả cạnh tranh thị trường, tạo uy tín với đối tác, khách hàng thông qua sản phẩm công trình thực Hạn chế  Công ty nhận thức tầm quan trọng hoạt động marketing việc tổ chức thực chưa chuyên nghiệp, hoạt động marketing chưa đầu tư mức hiệu đem lại chưa cao  Tình hình tài công ty có số hạn chế: 43 Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP + Các số khả toán nhanh công ty thấp số toán hành công ty lại cao Cho thấy tỷ lệ tiền mặt công ty nắm giữ không cao, khả quản lý tài công ty không tốt Công ty dễ gặp khó khăn huy động khoản tiền lớn + Khả chiếm dụng vốn công ty không cao ngược lại vốn chủ sở hữu công ty lại lớn + Vòng quay hàng tồn kho vòng quay khoản phải thu thấp + Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu năm 2012 bị âm, chứng tỏ công ty bị thua lỗ + Các hoạt động quản lý, kinh doanh chưa thật chuyên nghiệp Công ty hạn chế việc tìm đối tác 3.2 Một số đề xuất thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty Qua trình tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty em có vài ý kiến đóng góp để hoạt động kinh công ty ngày phát triển hơn: Hoàn thiện công tác marketing Trong năm gần kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến tích cực Từ kinh tế tập trung bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, điều kiện đổi marketing ngày trở thành hệ thống chức có vị trí quan trọng tất doanh nghiệp nhiều góc độ Marketing làm cho lựa chọn, thoả mãn người tiêu dùng chất lượng sống tối đa Marketing giúp cho doanh nghiệp linh hoạt kinh doanh nắm bắt thời cơ, nhu cầu khách hàng, từ tìm cách thoả mãn nhu cầu đó, chiến thắng cạnh tranh, thu lợi nhuận đạt mục đích Hiện có nhiều công ty xây dựng với nhiều phương thức hoạt động khác mạnh khác thị trường nước quốc tế cạnh tranh công ty ngày trở nên gay gắt công ty Cổ phần xây dựng Hồng Nam không tránh khỏi guồng máy cạnh tranh đó, công ty có thị phần nhất định thị trường hoạt động Marketing công ty nên công ty gặp phải không khó khăn Vấn đề đặt cho công ty phải để mở rộng thị trường hoạt động công ty nhằm tạo công ăn việc làm cho công nhân viên công ty, tránh 44 Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP tổn thất, tăng lợi nhuận cho công ty, đảm bảo vị thị trường nhiều mục đích khác Để thực hoạt động marketing cách tốt nhất, công ty cần tạo tính rõ ràng kiên định hoạt động tổ chức Tất nhân tố phải xoay quanh tầm nhìn chiến lược chung, tạo khả thực hoạt động cách quán, xác định hoạt động có liên quan đem đến hệ thống phản hồi từ khách hàng hiệu Cần xây dựng cấu trúc tổ chức phù hợp, hoạt động truyền thông rõ ràng rộng khắp Cùng với việc xây dựng cấu tổ chức phù hợp ủng hộ tích cực từ phía lãnh đạo, tạo dựng môi trường văn hóa có tính tương hỗ tổ chức đem đến thành công cho hoạt động marketing Khả hỗ trợ lẫn nhau, trước tiên đem đến hiệu cho hoạt động marketing sau mở rộng sang hoạt động khác tạo khả phối hợp nhiều nhóm chức khác Cần thành lập đánh giá cao đội ngũ nhân viên marketing, hỗ trợ đầy đủ, thừa nhận đóng góp họ cách rộng rãi Hoạt động bán hàng hoạt động marketing kết hợp chặt chẽ với hỗ trợ nhau, điều mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức Ngoài cần có ngân sách hợp lý cho hoạt động marketing doanh nghiệp Ngân sách định quy mô chất lượng hoạt động marketing doanh nghiệp Công ty cũng cần không ngừng xây dựng hình ảnh, thương hiệu thông qua hoạt động công chúng, có kế hoạch dài hạn đồng tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị hình ảnh của công ty với khách hàng Về tình hình tài Công ty có tình hình tài chưa ổn định Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu hàng năm tương đối thấp, hệ số toán nhanh công ty thấp, hệ số toán hành lại cao Công ty cần có kế hoạch quản lý tài cụ thể rõ ràng Hoàn thiện máy quản lý Trong thời gian qua, công ty có tiến đáng kể việc thay đổi cấu máy quản lý, công ty có thành tựu đáng kể Tuy nhiên máy quản lý công ty cần phải hoàn thiện để thích nghi với điều kiện Trước hết công ty cần phải triển khai áp dụng mô hình quản lý tiên tiến, 45 Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP đại nhằm nâng cao hiệu hoạt động điều hành quản lý công ty Phải có máy lãnh đạo điều hành tốt điều hành tốt hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Thường xuyên tiếp nhận ý kiến phản hồi từ khách hàng Thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng chất lượng sản phẩm, dịch vụ nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, nâng cao uy tín công ty thỏa mãn yêu cầu khách hàng tốt Việc thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng thực hình thức tổ chức hội nghị khách hàng, lập gửi bảng hỏi cho khách hàng Công việc phải công ty tổ chức hàng năm 46 Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP CÁC PHỤ LỤC Tiêu đề Trang Phụ lục 01 Bảng cân đối kế toán 44 Phụ lục 02 Bảng phân tích báo kết kinh doanh 50 47 KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP Phụ lục 01: Bảng cân đối kế toán Bảng 2.4.2.1 Bảng cân đối kế toán (Năm 2011,2012) ĐVT: Triệu đồng NĂM I - TÀI SẢN NGẮN HẠN 1.Tiền khoản tương đương tiền 1.1.Tiền 31/12/2010 31/12/2011 31/12/2012 232.965 350.603,9 343.764,8 29.132 34.583,3 21.969,8 29.132 34.583,3 21.969,8 451,5 762,8 762,7 455,6 767,3 767,3 -4,1 -4,5 -4,6 131.533,0 144.468 133.264,2 122.051,0 121.933,8 101.018,3 8.840,6 6.039,6 17.102,5 656.7 16.516,4 15.165 -15.6 -21,8 -21,8 63.307,1 159.783,7 178.763,3 63.307,1 159.783,7 178.763,3 1.2.Các khoản tương đương tiền Các khoản đầu tư tài ngắn hạn 2.1 Đầu tư ngắn hạn 2.2 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn Các khoản phải thu ngắn hạn 3.1.Phải thu khách hàng 3.2.Trả trước cho người bán 3.3 Phải thu nội ngắn hạn 3.4 Phải thu theo tiến độ Kế hoạch hợp đồng xây dựng 3.5 Các khoản phải thu khác 3.6 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi Hàng tồn kho 4.1 Hàng tồn kho 48 KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP 4.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác 5.1 Chi phí trả trước ngắn hạn 5.2 Thuế GTGT khấu trừ 8.541,1 11.005,7 9.004,5 370,1 21,9 95,9 5.686,6 3.797,6 1.188,2 32,6 41 2.478,3 7.153,5 7.679,3 315.578,7 387.611,4 325.450,1 23,8 95,5 5.3 Thuế khoản khác phải thu Nhà nước 5.4 Tài sản ngắn hạn khác 5.5 Giao dịch mua bán lại trái phiếu phủ II - TÀI SẢN DÀI HẠN Các khoản phải thu dài hạn 1.1 Phải thu dài hạn khách hàng 1.2 Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc 1.3 Phải thu dài hạn nội 1.4 Phải thu dài hạn khác 23,8 1.5 Dự phòng phải thu khó đòi Tài sản cố định 108.277,4 107.970,5 111.729,4 41.377,3 42.986,5 38.356,5 51.615,7 56.874,9 56.367,8 -10.238,4 -13.888,4 -18.011,3 2.2 Tài sản cố định thuê tài 1.908,1 2.044,9 1.604,2 - Nguyên giá 2.368,4 2.945,8 2.539,6 -460,3 -900,9 -935,4 2.1 Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế - Giá trị hao mòn luỹ kế 49 KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP 2.3 Tài sản cố định vô hình 7.158,1 3.153,5 3.161,1 - Nguyên giá 7.243,0 3.243,0 3.253,0 -84,9 -89,5 -91,9 57.833,8 59.785,6 68.607,4 204.193 276.993,7 210.708,9 94.983,1 131.621,5 41.765,8 109.209,8 145.381,3 168.963 -9 -19,8 3.108,3 2.623,3 2.916,2 2.884,6 2.362,8 1.089,3 144,8 131,6 88,7 78,8 128.8 1.737,7 548.543,7 738.215,3 669.214,4 - Giá trị hao mòn luỹ kế 2.4 Chi phí xây dựng dở dang Lợi thương mại Bất động sản đầu tư - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư vào công ty Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh Đầu tư dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Ký quỹ, ký cược dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác Tổng cộng tài sản NGUỒN VỐN 50 KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP I - NỢ PHẢI TRẢ 422.275,2 574.892,2 566.845,2 Nợ ngắn hạn 257.275,8 320.621,1 331.699,7 47.817,6 73.484,2 83.852,3 100.541,5 99.172,4 84.637 37.159,9 36.362,8 40.070 3.638,3 4.753,6 6.745,9 6.424,2 19.104 21.731,3 497 2.167 5.436,2 58.997,3 84.677 87.612,2 1.1 Vay nợ ngắn hạn 1.2 Phải trả người bán 1.3 Người mua trả tiền trước 1.4.Thuế khoản phải nộp Nhà nước 1.5 Phải trả người lao động 1.6 Chi phí phải trả 1.7 Phải trả nội 1.8 Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 1.9 Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 1.10 Dự phòng phải trả ngắn hạn 1.11 Quỹ khen thưởng phúc lợi 9,7 2.199,9 1.12 Giao dịch mua bán lại trái phiếu phủ 1.13 Doanh thu chưa thực 1.14 Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty Nợ dài hạn 164.999,4 254.272,0 235.145,5 154.767,6 223.059,4 206.546 7.711,3 11.358,2 9,486 2.1 Phải trả dài hạn người bán 2.2 Phải trả dài hạn nội 2.3 Phải trả dài hạn khác 2.4 Vay nợ dài hạn 51 KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP 2.5 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 2.6 Dự phòng trợ cấp việc làm 118,5 136,1 2.7 Dự phòng phải trả dài hạn 305,3 295,5 2.8 Doanh thu chưa thực 2.096,6 19.422,6 19.113,4 115.928,2 151.914,4 91.325 115.928,2 151.914,4 91.325 1.1 Vốn đầu tư chủ sở hữu 50.000 50,000 50,000 1.2 Thặng dư vốn cổ phần 30,225 30.225 30.225 -873,8 -873,8 -873,8 20,4 0,3 1.7 Quỹ đầu tư phát triển 2.279,5 2.322 2.815,7 1.8 Quỹ dự phòng tài 2.028,4 2.049,1 2.456,3 32.248,5 68.191,8 6.701,8 2.9 Quỹ phát triển khoa học công nghệ II - VỐN CHỦ SỞ HỮU Vốn chủ sở hữu 1.3 Vốn khác chủ sở hữu 1.4 Cổ phiếu quỹ (*) 1.5 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 1.6 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 1.9 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 1.10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 1.11 Nguồn vốn đầu tư XDCB 1.12 Quỹ hỗ trợ xếp doanh 52 KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP nghiệp 1.13 Quỹ dự trữ vốn điều lệ Nguồn kinh phí quỹ khác 2.1 Quỹ khen thưởng phúc lợi 2.2 Nguồn kinh phí 2.3 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ III - LỢI ÍCH CỦA CỔ ĐÔNG THIỂU SỐ Tổng cộng nguồn vốn 10.340,3 11.408,6 11.044,2 548.543,7 738.215,3 669.214,4 Phụ lục 02:Bảng phân tích báo kết kinh doanh ĐVT: Triệu đồng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay 2010 2011 372.502,6 393.039,2 483,4 2012 299.622,3 2.365,5 372.019,2 393.039,2 297.256,8 347.875,9 361.483,9 277.816,3 24.143,2 31.555,3 19.440,4 6.922,9 789,7 2.348,6 3.401,8 8.793,9 9.996,7 3.374,9 8.738,7 9.985,8 Chi phí bán hàng 53 KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH Chi phí quản lý doanh nghiệp BÁO CÁO THỰC TẬP 9.938,9 12.482 12.329,8 17.725,3 11.069 -537,5 56,7 4.720,6 1.061,5 12 Chi phí khác 135,3 6.081 674,4 13 Lợi nhuận khác -78,5 -1.360,4 387,1 14 Phần lãi (lỗ thuần) công ty liên doanh/liên kết 19.494,8 38.552,9 -450,2 15 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 37.141,6 48.261,6 -600,6 16 Chi phí thuế TNDN hành 4.053,5 2.699,1 400.3 -144,8 13,1 42.9 33.232,8 45.549,3 -1.043,9 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 17 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 18 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 17 Lãi cổ phiếu 18 Cổ tức 54 KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP 55 KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tham khảo Tiếng Việt [1] Khoa quản lí kinh doanh – Đại học Công Nghiệp Hà Nội, Tài liệu hướng dẫn thực tập sở ngành, 2013 [2] Ngô Trần Ảnh, Bài giảng quản trị Maketing, 2008 [3] Nguyễn Tấn Thịnh, Giáo trình quản lí nhân lực doanh nghiệp, NXB Khoa học kỹ thuật, 2005 [4] Các tài liệu công ty Hồng Nam cung cấp 56 KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP 57 [...]... Ký hợp Bản vẽ đấu thầu đồng công trình Bàn giao Công Trình Thi công công Tập kết nguyên Phân công đội vật liệu thi công Trình Diễn giải sơ đồ: Khi khách hàng có nhu cầu xây dựng một công trình thì Công ty Cổ phần Hồng Nam sẽ tham gia đầu thầu, được sự đồng ý của Bên A doanh nghiệp xem xét căn cứ vào bản vẽ kỹ thuật rồi tiến hành thi công công trình Quá trình thi công của công trình được tiến hành theo... QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN 2:THỰC TRẠNG MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG NAM 2.1.Chiến lược maketing Hiện nay, các hoạt động trên thị trường xây dựng đang cạnh tranh hết sức gay gắt, các hoạt động đấu thầu, thắng thầu và lợi nhuận thu về phải đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Một phương thức tối ưu giúp các doanh nghiệp hướng đến mục tiêu đề ra là công tác... lao động, dùng vai trò của lao động để vận hành máy móc Lao động là một yếu tố đầu vào của mọi quá trình sản xuất không thể có gì thay thế hoàn toàn được lao động Trong một doanh nghiệp cơ cấu lao động cũng ảnh hưởng tới quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Với đặc điểm là một công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công ty có cơ cấu lao động như sau: Bảng2.1 Cơ cấu lao động. .. Marketing Không nằm ngoài số đó, công tác Maketing được công ty cổ phần Hồng Nam hết sức chú trọng Mục tiêu marketing của công ty là an toàn trong kinh doanh, mở rộng thị phần và thâm nhập thị trường 2.1.1 Chiến lược an toàn trong kinh doanh − Tăng tốc độ thanh quyết toán công trình sau khi bàn giao công trình − Đào tạo nâng cao kỹ năng sáng tạo cho kỹ sư xây dựng trong công ty − Thành lập đội ngũ chuyên... Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP 1.5.Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 1.5.1 Các nhóm sản phẩm chính Sản phẩm chủ yếu của công ty là các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kĩ thuật, các bản báo giá, bản vẽ, thiết kế công trình 1.5.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Quy trình sản xuất kinh doanh chính của công ty Hình 1.3 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất... cao hơn số lao động nữ trong công ty Năm 2010 tỷ lệ lao động nam là 68%, tỷ lệ lao động nữ là 32% Năm 2011 tỷ lệ lao động nam là 67,78%, tỷ lệ lao động nữ là 31,82% Năm 2012 tỷ lệ lao động nam là 70%, tỷ lệ lao động nữ là 30% Số lao động nam năm 2011 tăng 21 người chiếm 16,28%, số lao động nữ năm tăng 9 người chiếm 14,75% Tuy nhiên năm 2012 Số lao động nam giảm 3 người chiếm 2 %, số lao động nữ năm giảm... 2.3.1 .Phân loại chi phí của công ty Đặc điểm Công ty Cổ phần Hồng Nam có lĩnh vực hoạt động khá rộng, cùng 1 lúc thi công nhiều công trình nên hình thành nên nhiều khoản chi phí khác nhau Các khoản mục chi phí phát sinh thường rất lớn và trong thời gian dài Do đó, để thuận tiện cho việc hạch toán kế toán phải tiến hành phân loại chi phí 25 Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP Phân. .. LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP 20 Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP Qua bảng ta thấy số lượng lao động của công ty năm 2011 có sự tăng lên đáng kể so với năm 2010 Trong đó lực lượng lao động gián tiếp tăng 40,63%, lao động trực tiếp tăng 10,76% điều này cho thấy số lượng cấp quản lý của công ty tăng nhanh hơn đây là một dấu hiệu tốt cho thấy tình hình kinh doanh của công ty. .. kế hoạch khác của công ty trong quý • Quyết định giao chỉ tiêu giá thành quý của giám đốc công ty giao cho công ty • Chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, đơn giá tiền lương được giám đốc công ty phê duyệt • Mặt bằng giá trong quý và các văn bản hướng dẫn của công ty về xây dựng giá thành trong quý • Tình hình thực hiện giá thành quý trước của công ty 26 Nghiệp Sv: Ngô Thị KHOA QUẢN LÍ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC... mà công ty ký kết được Ngoài ra, do lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là xây dựng cho nên điều kiện thời tiết, khí hậu của thị trường tiêu thụ cũng ảnh hưởng rất lớn đến quá trình thi công công trình Điều này khiến cho hoạt động sản xuất của công ty cũng mang yếu tố thời vụ Hàng năm, trong các tháng 9,10,11,12 là những tháng mùa mưa, số lượng đơn hàng sụt giảm, công ty tiến hành cho một số công ... QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG NAM 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Tên, địa công ty − Tên công ty: + Tên công ty tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG NAM + Tên công ty viết tiếng... thành lập, lịch sử phát triển Công ty Cổ Phần Hồng Nam công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng Công ty thành lập hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0103003439, đăng kí... đóng góp công nhân viên cho công ty 2.3.Tình hình chi phí giá thành 2.3.1 .Phân loại chi phí công ty Đặc điểm Công ty Cổ phần Hồng Nam có lĩnh vực hoạt động rộng, lúc thi công nhiều công trình