Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Minh Hồng Lớp : Kế toán 47C Giáo viên hướng dẫn : Ths Đặng Thị Thúy Hằng Hà Nội - 2009 Nguyễn Thị Minh Hồng Lớp KT47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phẩn vật tư vận tải xi măng 12 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phẩn vật tư vận tải xi măng 19 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG Đặc điểm hàng hóa dịch vụ, phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty .21 Kế toán giá vốn hàng bán 21 Kế toán doanh thu bán hàng .32 Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 50 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG Một số ưu điểm nhược điểm công tác tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng 64 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng .68 KÊT LUẬN Nguyễn Thị Minh Hồng Lớp KT47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BCKQKD : Báo cáo kết kinh doanh BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Chi phí GTGT : Giá trị gia tăng LN : Lợi nhuận HTDT : Hạch toán doanh thu KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TGNH : Tiền gửi Ngân hang TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn Nguyễn Thị Minh Hồng Lớp KT47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Biểu đồ 1-1: Biểu đồ thể tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Công ty qua năm 2006, 2007, 2008 .7 Biểu đồ 1-2: Biểu đồ thể doanh thu lợi nhuận sau thuế Công ty qua năm 2006, 2007, 2008 .8 Bảng 1-1: Chỉ tiêu kinh tế quan trọng Công ty từ năm 2006-2008 Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty cổ phẩn vật tư vận tải xi măng .13 Sơ đồ 1-3: Quy trình ghi sổ Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng .19 Hình 2-1: Màn hình Cybersoft phần hành tổng hợp .25 Hình 2- 2: Màn hình phần hành Bán hàng 35 Hình 2- 3: Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 36 Hình 2- 4: Màn hình sổ công nợ phải thu .44 Hình 2-5: Màn hình báo cáo thuế GTGT đầu 47 Hình 2-6: Màn hình phiếu chi tiền mặt 57 Nguyễn Thị Minh Hồng Lớp KT47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hình 2-7: Màn hình kết chuyển tự động .59 Biểu 2-1: Nhật ký chung 26 Biểu 2-2: Sổ cái TK 15612 27 Biểu 2-3: Sổ cái TK 63212 28 Biểu 2- 4: Sổ tổng hợp phát sinh TK 632 .31 Biểu 2- 5: Hóa đơn GTGT 34 Biểu 2-6: Sổ cái TK 511 38 Biểu 2-7: Sổ cái TK 511112 39 Biểu 2-8: Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng .40 Biểu 2-9: Bảng tổng hợp bán hàng theo khách hàng 41 Biểu 2-10 : Sổ tổng hợp công nợ 45 Biểu 2-11: Bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ .48 Biểu 2-12 : Sổ cái TK 641712 .53 Biểu 2-13: Sổ cái TK 15622 54 Biểu 2-14 : Sổ tài khoản 642 58 Biểu 2-14: Sổ cái TK 911 61 Biểu 3-1: Sổ cái TK 15622 69 Biểu 3-2: Sổ cái tài khoản 63212 70 Biểu 3-3: Báo cáo bán hàng 74 Nguyễn Thị Minh Hồng Lớp KT47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng muốn tồn phát triển phải nỗ lực hết mình để có phương án kinh doanh đúng đắn mang lại hiệu kinh tế cao Đối với các doanh nghiệp thương mại thì bán hàng khâu quan trọng chu kỳ kinh doanh, nó có tính chất định thành công hay thất bại chu kỳ đó Chỉ giải tốt khâu các chu kỳ kinh doanh có thể diễn cách thường xuyên, nhịp nhàng, liên tục Khâu bán hàng chính sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đó mục tiêu sống còn doanh nghiệp điều kiện Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải tiến hành đồng các biện pháp quản lý, đó hạch toán kế toán công cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính tự chủ sản xuất kinh doanh xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để hoạch định chiến lược kinh doanh Như vậy, doanh nghiệp cần có máy kế toán khoa học, hợp lý Trong máy kế toán phận làm công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ có vai trò quan trọng Bộ Nguyễn Thị Minh Hồng Lớp KT47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành phận có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác các khoản doanh thu, chi phí cụ thể, kết các hoạt động kinh doanh kỳ, cung cấp báo cáo, các tiêu phân tích giúp nhà quản trị doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Nhận thức vai trò quan trọng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ các doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần vật tư vận tải xi măng, em đã mạnh dạn lựa chọn chuyên đề : “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng” Chuyên đề được trình bày với kết cấu gồm phần Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Phần III: Đánh giá và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Nguyễn Thị Minh Hồng Lớp KT47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Tên Công ty : Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Trụ sở : 21B, Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng tiền thân xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thiết bị xi măng thức thành lập ngày 01/7/1981 theo định số 179/BXD - TCCB trực thuộc liên hiệp xí nghiệp xi măng (nay Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam) Xí nghiệp có nhiệm vụ cung ứng, vận tải nguyên vật liệu tham gia tiêu thụ sản phẩm xi măng theo kế hoạch Liên hiệp xí nghiệp xi măng Ngồi ra, xí nghiệp cịn sản xuất vỏ bao cho doanh nghiệp sản xuất xi măng nhỏ địa phương ngành khai thác tuyển, xỉ thải dùng cho sản xuất xi măng, cung cấp dịch vụ sửa chữa ô tô kinh doanh vận tải đường Do yêu cầu sản xuất nhà máy xi măng, ngày 03/12/1990 Bộ xây dựng ban hành định số 824/BXD-TCCB việc xếp lại đơn vị cung ứng nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ cho sản xuất xi măng Nguyễn Thị Minh Hồng Lớp KT47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành liên hiệp Xí nghiệp xi măng Việt Nam, cho phép hợp hai đơn vị: Cơng ty vận tải xây dựng Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thiết bị xi măng, lấy tên Công ty kinh doanh vật tư vận tải xi măng Đây doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp xi măng Việt Nam (nay Tổng Công ty xi măng Việt Nam) hạch tốn độc lập Cơng ty thức vào hoạt động ngày 5/1/1991 Từ tháng 1/1994 đến tháng 6/1998, theo định Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam việc chuyển giao chức lưu thông tiêu thụ xi măng Việt Nam cho Công ty vừa sản xuất vừa trực tiếp tiêu thụ xi măng thị trường Công ty không làm nhiệm vụ kinh doanh tiêu thụ xi măng mà tập trung vào nhiệm vụ kinh doanh vật tư đầu vào, kinh doanh vận tải vận chuyển clinker, xi măng nhập khẩu, chuyển tải than xuất đồng thời mở rộng phạm vi thị trường phụ gia như: quặng sắt, than xuất đồng thời mở rộng phạm vi thị trường phụ gia như: quặng sắt, quặng boxit, xỉ Phả Lại Song song với công tác kinh doanh, Cơng ty bắt đầu đóng đồn xà lan để xây dựng lực lượng vận tải đơn vị Từ ngày 01/06/1998 đến ngày 31/03/2000, theo đạo Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam kiện toàn xếp lại tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng, Công ty giao nhiệm vụ tiêu thụ xi măng địa bàn tỉnh phía Bắc sông Hồng (Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc Kạn, Lào Cai, Yên Bái, Tuyên Quang, Hà Giang, Phú Thọ, Vĩnh Phúc) huyện: Gia Lâm, Đơng Anh, Sóc Sơn thuộc thành phố Hà Nội Ngồi cịn tổng Công ty giao vận chuyển phần lớn khối lượng Clinke Bút Sơn, Bỉm Sơn cho Công ty xi măng Hà Tiên I Từ ngày 01/04/2000, thực định số 97/XMVN - HĐQT ngày 31/03/2000 Tổng Công ty xi măng Việt Nam việc chuyển giao nhiệm vụ kinh doanh tiêu thụ xi măng từ Công ty vật tư vận tải xi măng sang Công ty vật tư kỹ thuật xi măng Từ thời điểm này, nhiệm vụ trọng tâm Công ty vật tư vận tải xi măng kinh doanh vật tư đầu vào, vận chuyển Nguyễn Thị Minh Hồng Lớp KT47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành clinke Bắc Nam theo định hướng Tổng Công ty xi măng Việt Nam hợp đồng kinh tế kí kết với Cơng ty xi măng thành viên Tổng Công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ nguyên liệu, phụ gia cho Công ty xi măng Tổng Công ty xi măng liên doanh số cơng trình thủy lợi khác Ngày 22/02/2006 Bộ xây dựng có định số 208/QD - BXD việc chuyển doanh nghiệp nhà nước: Công ty vật tư vận tải xi măng thuộc Tổng Công ty xi măng Việt Nam thành Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng thức vào hoạt động ngày 24/04/2006 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103011963 Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng cung cấp loại vật tư, vận liệu, vận tải cho Công ty xi măng Cơng ty bố trí chi nhánh tỉnh làm nhiệm vụ thu mua cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho nhà máy xi măng tỉnh Cơng ty kết hợp vận chuyển đường thủy, đường đường sắt Hiện công ty xây dựng chi nhánh miền Bắc chi nhánh miền Nam: Chi nhánh Quảng Ninh, Chi nhánh Hải Phịng, Chi nhánh Phả Lại, Chi nhánh Hồng Thạch, Chi nhánh Bỉm Sơn, Chi nhánh Hà Nam, Chi nhánh Phú Thọ, Chi nhánh Hồng Mai, Chi nhánh Ninh Bình, Chi nhánh Kiên Giang Ngành nghề kinh doanh chính của công ty:  Kinh doanh loại vật tư dùng cho ngành xi măng  Kinh doanh vận tải dịch vụ vận tải  Kinh doanh khai thác, chế biến loại phụ gia xỉ thải phục vụ cho sản xuất xi măng nhu cầu khác xã hội  Kinh doanh cho thuê kho bãi Nguyễn Thị Minh Hồng Lớp KT47C