SỞ NÔNG NGHIỆP & PTNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ NÔNG NGHIỆP & PTNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH BẮC KẠN Độc lập Tự do Hạnh phúc CHI CỤC KIỂM LÂM Số 18/QĐ CCKL Bắc Kạn, ngày 18 t[.]
SỞ NÔNG NGHIỆP & PTNT TỈNH BẮC KẠN CHI CỤC KIỂM LÂM Số: 18/QĐ-CCKL CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bắc Kạn, ngày 18 tháng 01năm 2013 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế làm việc Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn CHI CỤC TRƯỞNG CHI CỤC KIỂM LÂM BẮC KẠN Căn Luật Bảo vệ phát triển rừng ngày 03 tháng 12 năm 2004; Căn Luật công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008; Căn Luật viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 Chính phủ thực chế độ hợp đồng số loại cơng việc quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp; Căn Nghị định số 119/2006/NĐ-CP ngày 16 tháng 10 năm 2006 Chính phủ tổ chức hoạt động Kiểm lâm; Căn Quyết định số 05/QĐ-UB ngày 09/01/1997 Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn việc thành lập Chi cục Kiểm lâm; Căn Quyết định số 1029/QĐ-UBND ngày 09/7/2007 UBND tỉnh Bắc Kạn việc chuyển giao quản lý, tổ chức hoạt động Chi cục Kiểm lâm cho Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn tỉnh Bắc Kạn; Xét đề nghị ơng Trưởng phịng Hành - Tổng hợp, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành Điều Các ông, bà: Trưởng phịng chun mơn nghiệp vụ, Đội trưởng Đội KLCĐ & PCCCR số 1,2; Thủ trưởng đơn vị trực thuộc cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc biên chế Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như điều (T/hiện); - Sở NN & PTNT (B/cáo); - Lưu: VT,TH(02bản) CHI CỤC TRƯỞNG Hoàng Văn Hải QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA CHI CỤC KIỂM LÂM TỈNH BẮC KẠN (Ban hành kèm theo Quyết định số 18/QĐ-CCKL ngày 18 tháng 01 năm 2013 Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định chế độ làm việc, trách nhiệm mối quan hệ công tác cán bộ, công chức, viên chức người lao động thuộc Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn Điều Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo NĐ 68 (sau gọi chung cán bộ, công chức) Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn; tổ chức, cá nhân nước, nước ngồi có quan hệ làm việc với Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn Điều 3. Nguyên tắc làm việc Chi cục trưởng người đứng đầu Chi cục Kiểm lâm, chịu trách nhiệm trước Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, Sở NN & PTNT trước pháp luật toàn hoạt động của Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn Mọi hoạt động Chi cục Kiểm lâm phải bảo đảm lãnh đạo Đảng, tuân thủ quy định pháp luật, chức nhiệm vụ giao bảo đảm quyền, lợi ích tập thể, nhân dân Trong phân cơng giải cơng việc phải có người chịu trách nhiệm chính, cấp khơng làm thay công việc cấp dưới, thủ trưởng đơn vị giao công việc phải chịu trách nhiệm kết tiến độ công việc phân công Giải công việc phạm vi thẩm quyền trách nhiệm phân cơng, trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch công tác Quy chế làm việc quan; thường xuyên cải cách thủ tục hành bảo đảm công khai, minh bạch hiệu Phát huy tốt lực, sở trường, tính chủ động, sáng tạo đội ngũ cán bộ, công chức; đánh giá cán bộ, công chứclấy hiệu công việc Việc giải vấn đề có liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ cán bộ, cơng chức phải có tham gia tổ chức đồn thể có liên quan để đảm bảo ngun tắc tập trung dân chủ, hiệu Chương II TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA CÁC CÁ NHÂN, ĐƠN VỊ Điều Trách nhiệm Chi cục trưởng Chi cục trưởng người chịu trách nhiệm cao trước Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Sở NN & PTNT tỉnh toàn hoạt động Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn việc thực chức quản lý Nhà nước công tác quản lý, bảo vệ phát triển rừng tỉnh Bắc Kạn theo quy định số nhiệm vụ theo phân công UBND tỉnh, Sở NN & PTNT tỉnh Là Thủ trưởng, Chủ tài khoản quan Ký văn Chi cục Kiểm lâm theo thẩm quyền, uỷ quyền ký văn cho Phó Chi cục trưởng theo quy chế làm việc Ban lãnh đạo Trong thời gian vắng mặt, Chi cục trưởng uỷ quyền cho Phó Chi cục trưởng điều hành công tác chung Chủ trì, trì chế độ giao ban, họp tháng với Phó Chi cục trưởng Trưởng phịng, Đội, đơn vị trực thuộc (khi cần thiết mời thêm cán bộ, cơng chức, viên chức có liên quan tham dự); tháng, năm tổ chức họp với cán bộ, công chức, viên chức để kiểm điểm, đánh giá kết công tác, bàn triển khai phương hướng, nhiệm vụ kỳ Quản lý cán bộ, công chức đơn vị nhiệm vụ trị, phẩm chất đạo đức, sử dụng, đào tạo, quy hoạch cán bộ, công chức Định kỳ hàng năm, thực việc nhận xét đánh giá cán bộ, công chức quan theo quy định thông báo cho cán bộ, công chức biết Phát huy quyền làm chủ cán bộ, công chức, lắng nghe ý kiến phản ảnh, phê bình tổ chức trị đồn thể quần chúng quan, đạo việc quản lý, sử dụng tài sản quan; tiết kiệm kinh phí; thực quy định cơng khai tài quan Thực biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn hành vi quan liêu, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí quan Phối hợp chặt chẽ việc quán triệt triển khai nhiệm vụ trị, lãnh đạo tư tưởng tổ chức quan, năm lần tổ chức hội nghị tồn thể cán bộ, cơng chức quan để: a Kiểm điểm việc thực nhiệm vụ trị, thảo luận bàn phương hướng, biện pháp thực nhiệm vụ năm sau; b Tiếp thu ý kiến đóng góp phê bình cán bộ, công chức; giải đáp thắc mắc, đề nghị cán bộ, công chức; c Bàn biện pháp cải tiến điều kiện làm việc, nâng cao đời sống cán bộ, công chức quan; d Định kỳ nghe Ban tra nhân dân báo cáo công tác tra năm; hai năm lần bầu Ban tra nhân dân nhiệm kỳ mới; đ Biểu dương, khen thưởng cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc quan 8 Thực nghiêm chỉnh Nghị định số 71/1998/NĐ-CP, ngày 08/9/1998 Chính phủ việc ban hành Quy chế thực dân chủ hoạt động quan hành Nhà nước; Điều Trách nhiệm Phó Chi cục trưởng Phó Chi cục trưởng người giúp việc cho Chi cục trưởng, Chi cục trưởng phân công thay mặt Chi cục trưởng giải công việc theo nguyên tắc sau: Mỗi Phó chi cục trưởng phân công phụ trách số nhiệm vụ công tác; phụ trách phịng, ban chun mơn theo dõi số địa bàn huyện, chịu trách nhiệm phần cơng tác Được sử dụng quyền hạn Chi cục trưởng, nhân danh Chi cục trưởng giải công việc phân công chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng định giải Chủ động giải cơng việc phân cơng, vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ Phó chi cục trưởng khác trực tiếp phối hợp với Phó chi cục trưởng để giải Trường hợp phó chi cục trưởng cịn có ý kiến khác vấn đề vượt thẩm quyền giải phải báo cáo kịp thời xin ý kiến đạo giải Chi cục trưởng đưa họp giao ban lãnh đạo gần Phó chi cục trưởng Chi cục trưởng uỷ quyền ngồi nhiệm vụ cơng tác phân cơng, có quyền có trách nhiệm thay mặt Chi cục trưởng điều hành công tác chung Chi cục, giải công việc phạm vi uỷ quyền phải báo cáo Chi cục trưởng điều kiện cụ thể công việc giải Điều Trách nhiệm, quyền hạn trưởng phòng, Đội trưởng Đội KLCĐ & PCCCR, thủ trưởng đơn vị trực thuộc Chi cục Kiểm lâm Trưởng phịng chun mơn, Đội trưởng Đội KLCĐ & PCCCR, Hạt trưởng Hạt kiểm lâm, Giám đốc Ban quản lý Khu bảo tồn, Trưởng ban quản lý Khu bảo tồn thuộc Chi cục Kiểm lâm (sau gọi tắt Thủ trưởng đơn vị trực thuộc) chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Chi cục trưởng tồn cơng việc đơn vị (Bao gồm phịng, Đội, đơn vị trực thuộc) Có trách nhiệm tham mưu hướng dẫn đạo thực toàn lĩnh vực công việc tổ chức công khai thủ tục hành phịng ban, đơn vị phụ trách cho ngành, cấp có liên quan thực Thủ trưởng đơn vị phân công cho cấp phó phụ trách số lĩnh vực cơng tác đơn vị Phạm vi trách nhiệm giải công việc đơn vị sau: a, Quản lý phân công công tác cho cán bộ, công chức đơn vị; hướng dẫn, giám sát, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, cơng chức hồn thành nhiệm vụ giao, chấp hành tốt kỷ luật lao động; liên đới chịu trách nhiệm kết công tác cán bộ, công chức đơn vị b, Xây dựng chương trình cơng tác hàng tuần, tháng, quý, năm đơn vị trình lãnh đạo Chi cục để báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt tổ chức thực c, Thường xuyên báo cáo tình hình thực nhiệm vụ đơn vị với Chi cục trưởng Phó chi cục trưởng phụ trách lĩnh vực mà đơn vị thực Hàng tháng, tháng, năm đơn vị có trách nhiệm họp đơn vị để kiểm điểm tình hình thực nhiệm vụ đơn vị báo cáo kết gửi Chi cục Kiểm lâm theo quy định (mỗi loại báo cáo có văn yêu cầu thời hạn nộp báo cáo cụ thể để thực hiện) d, Quan hệ Cấp trưởng đơn vị quan hệ phối hợp Trưởng đơn vị giao trách nhiệm chủ trì, xử lý, giải cơng việc phải chủ động phối hợp với Trưởng đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm kết cuối công việc giao trước lãnh đạo Chi cục đ, Những công việc phát sinh vượt thẩm quyền, Thủ trưởng đơn vị phải kịp thời báo cáo xin ý kiến đạo Chi cục trưởng Phó chi cục phụ trách để giải quyết; khơng tự chuyển công việc thuộc thẩm quyền sang đơn vị khác; không giải công việc không thuộc chức năng, nhiệm vụ đơn vị mình, trừ trường hợp Lãnh đạo Chi cục giao trách nhiệm e, Thường xuyên nắm tình hình nhiệm vụ, nội dung cơng tác phạm vi nhiệm vụ giao; phản ánh thông tin kịp thời, xác, giúp Lãnh đạo Chi cục triển khai thực nhiệm vụ giao g, Chịu trách nhiệm số liệu thống kê báo cáo, chấp hành chuyển giao, lưu trữ hồ sơ theo quy định nhà nước Chi cục Kiểm lâm h, Soạn thảo, trình duyệt, ban hành văn theo thẩm quyền trách nhiệm thuộc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ, chịu trách nhiệm nội dung, hình thức văn đơn vị ban hành i, Tham mưu chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng việc tổ chức biện pháp chuyên môn nghiệp vụ đơn vị k, Quản lý, sử dụng tài sản, nguồn kinh phí giao theo quy định nhà nước Điều Trách nhiệm, quyền hạn Phó trưởng phịng, Phó Đội trưởng Đội KLCĐ & PCCCR cấp phó người đứng đầu đơn vị trực thuộc Chi cục Kiểm lâm Phó trưởng phịng phịng chun mơn, Phó đội trưởng Đội KLCĐ & PCCCR, Phó hạt trưởng Hạt kiểm lâm, Phó Giám đốc Ban quản lý Khu bảo tồn, Phó Trưởng ban quản lý Khu bảo tồn thuộc Chi cục Kiểm lâm (sau gọi tắt Cấp phó người đứng đầu đơn vị trực thuộc) Chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng, thủ trưởng đơn vị trực thuộc trước pháp luật công tác phân công Trực tiếp giải công việc vấn đề phát sinh Thủ trưởng đơn vị phân công Khi Chi cục trưởng, Phó chi cục trưởng giao việc trực tiếp, sau thực báo cáo lại nội dung kết công việc cho Thủ trưởng đơn vị biết Khi Thủ trưởng đơn vị ủy quyền, Cấp phó người đứng đầu đơn vị trực thuộc điều hành công việc đơn vị, sau báo cáo kết công việc cho Cấp trưởng biết Điều Trách nhiệm, quyền hạn Trạm trưởng Trạm kiểm lâm Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo đơn vị trước pháp luật công việc địa bàn phân công phụ trách, quản lý Quản lý, giao nhiệm vụ cho cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý Liên đới chịu trách nhiệm kết công tác cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý Trực tiếp giải công việc vấn đề phát sinh Thủ trưởng đơn vị phân công Thường xuyên báo cáo tình hình thực nhiệm vụ Trạm với Thủ trưởng đơn vị Hàng tuần, tháng, năm có trách nhiệm họp Trạm để kiểm điểm tình hình thực nhiệm vụ thực quy định chế độ thông tin, báo cáo theo quy định Chịu trách nhiệm số liệu thống kê báo cáo, chấp hành chuyển giao, lưu trữ hồ sơ theo quy định nhà nước Thực hiện, đạo thực thủ tục hành theo thẩm quyền Xử lý tham mưu cho lãnh đạo đơn vị xử lý hành vi vi phạm Luật bảo vệ phát triển rừng theo quy định hành pháp luật Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị pháp luật nội dung, công việc tham mưu thực nước 7, Quản lý, sử dụng tài sản, công cụ hỗ trợ cấp theo quy định nhà Điều Trách nhiệm, quyền hạn cán bộ, công chức Tất cán bộ, công chức thuộc biên chế Chi cục Kiểm lâm phải thực nghĩa vụ cán bộ, công chức không vi phạm điều cán bộ, công chức không làm quy định Luật cán bộ, công chức, Luật viên chức Chấp hành phân công công tác thủ trưởng đơn vị, sau hồn thành cơng tác giao, phải báo cáo kết với cấp trực tiếp người giao nhiệm vụ Nghiêm chỉnh chấp hành Quy chế làm việc quy định khác quan Thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng Nêu cao tình thần trách nhiệm, đồn kết nội bộ, đấu tranh với hành vi vi phạm pháp luật quy chế Chấp hành thực theo chức trách phân công Khi làm việc quan công tác cán bộ, công chức phải mặc trang phục ngành Kiểm lâm, đeo cấp hiệu, biển hiệu kiểm lâm, mang giấy chứng nhận kiểm lâm (nếu có) theo quy định (trong trường hợp đặc biệt không mặc trang phục ngành Kiểm lâm phải lãnh đạo đơn vị đống ý) Sau chuyến công tác phải báo cáo kết với cấp trực tiếp người cử công tác Phối hợp chặt chẽ tinh thần hợp tác với cán bộ, cơng chức ngồi đơn vị để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Những vấn đề cán bộ, công chức phải biết, tham gia ý kiến giám sát, kiểm tra: chủ trương, giải pháp để thực nghị quyết, sách, pháp luật có liên quan; kế hoạch cơng tác đơn vị; biện pháp cải tiến tổ chức, lề lối làm việc, chống tham nhũng, quan liêu, phiền hà; chế độ, sách cán bộ, cơng chức; nội quy, quy chế; phong trào thi đua, khen thưởng, kỷ luật 7 Cán bộ, cơng chức có quyền trình bày ý kiến, đề xuất vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm mình, có quyền bảo lưu ý kiến báo cáo lên cấp trên; thẳng thắn tự phê bình phê bình, có trách nhiệm đóng góp ý kiến vào việc xây dựng văn bản, đề án quan Cán bộ, công chức giao quản lý tài sản, công cụ hỗ trợ phải thực nghiêm chỉnh chế độ quản lý, bảo quản, sử dụng tài sản giao Nếu làm mất, để hư hỏng tài sản mà khơng có lý đáng phải chịu trách nhiệm bồi thường chịu trách nhiệm trước pháp luật Mọi số liệu nghiệp vụ, chun mơn đơn vị cung cấp ngồi quan phải lãnh đạo đơn vị cho phép 10 Đối với cán bộ, công chức thuộc phịng, Đội KLCĐ & PCCCR: a, Cán bộ, cơng chức nghỉ ngày phải đồng ý Trưởng phòng, Đội trưởng; ngày trở lên phải đồng ý Chi cục trưởng b, Cán bộ, công chức giao soạn thảo văn phải thông qua Trưởng phịng trước trình lãnh đạo Chi cục ký ban hành 11 Đối với cán bộ, công chức đơn vị trực thuộc: a, Chế độ nghỉ phép cán bộ, công chức Thủ trưởng đơn vị trực thuộc định (Riêng cấp trưởng cấp phó đơn vị trực thuộc nghỉ phép phải báo cáo xin phép lãnh đạo Chi cục) b, Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế làm việc đơn vị công tác c, Cán bộ, công chức, viên chức giao nhiệm vụ kiểm lâm địa bàn thực theo quy định Quyết định số 83/2007/QĐ-BNN ngày 04/10/2007 Bộ NN & PTNT nhiệm vụ công chức kiểm lâm địa bàn cấp xã . Chương III MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC Điều 10 Quan hệ làm việc với cấp - Phục tùng đạo, hướng dẫn chấp hành Quyết định quan cấp - Phản ánh vướng mắc, khó khăn trình thực chức năng, nhiệm vụ Kiến nghị điều không phù hợp cần sửa đổi, bổ sung q trình thực nhiệm vụ, cơng vụ theo trình tự pháp luật quy định - Tham gia đóng góp ý kiến với đạo, điều hành cấp Điều 11 Quan hệ công tác với quan hữu quan Thường xuyên phối hợp chặt chẽ với sở, ban, ngành, đoàn thể Cấp uỷ, quyền địa phương để thực tốt nhiệm vụ quản lý nhà nước lĩnh vực quản lý, bảo vệ phát triển rừng địa bàn tỉnh Bắc Kạn Điều 12 Quan hệ công tác với nhân dân, tổ chức Niêm yết công khai thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải đơn vị trụ sở Chi cục Kiểm lâm, trụ sở đơn vị trực thuộc để người dân biết liên hệ giải thủ tục hành theo quy định Tơn trọng, lắng nghe ý kiến giải kịp thời kiến nghị, phản ánh nhân dân theo thẩm quyền Không tiếp nhận giải công việc công dân, tổ chức nhà riêng Điều 13. Quan hệ công tác quan Quan hệ Lãnh đạo Chi cục với tổ chức đảng sở - Hàng tháng, Chi cục trưởng báo cáo với Chi tình hình thực nhiệm vụ công tác Chi cục Kiểm lâm; đề xuất, kiến nghị với Cấp ủy biện pháp lãnh đạo, đạo thời gian - Chi thông báo với Lãnh đạo Chi cục ý kiến đảng viên thực chế độ, sách quan, để Lãnh đạo Chi cục làm tốt cơng tác giáo dục trị tư tưởng đảng viên, quần chúng bàn biện pháp giải vấn đề nảy sinh quan (nếu có) Quan hệ Lãnh đạo Chi cục với Đoàn thể quan - Lãnh đạo Chi cục thường xuyên quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho Cơng đồn, Đồn Thanh niên, Nữ cơng quan hoạt động; phối hợp chặt chẽ việc thực quy chế dân chủ sở chăm lo nâng cao đời sống vật chất, văn hóa tinh thần cho cán bộ, công chức, viên chức người lao động - Lãnh đạo Chi cục Cơng đồn quan thực tốt quy chế phối hợp bên ký kết Quan hệ đơn vị trực thuộc - Mối quan hệ công tác đơn vị trực thuộc mối quan hệ phối hợp, trách nhiệm chung để hồn thành nhiệm vụ quan, bảo đảm nguyên tắc làm chức năng, nhiệm vụ đơn vị mình; đơn vị giao nhiệm vụ chủ trì chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung làm việc, đơn vị phối hợp chịu trách nhiệm cung cấp thông tin theo yêu cầu tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành nhiệm vụ chung; chưa thống trao đổi bàn bạc, trường hợp không thống được, phải xin ý kiến Phó chi cục trưởng phụ trách để giải ý kiến thống cuối kết luận Chi cục trưởng - Thủ trưởng đơn vị trực thuộc có trách nhiệm chủ động nghiên cứu, đề xuất biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ giao, thật thấy tự giải báo cáo lãnh đạo Chi cục xin ý kiến, đạo thực - Phó chi cục trưởng thủ trưởng đơn vị trực thuộc uỷ quyền làm việc, tham dự họp với sở, ngành địa phương, sở, đơn vị, với cấp thể quan điểm theo nguyên tắc nội dung tham gia bànbạc, thống nhất, đồng thời, báo cáo với Chi cục trưởng, Phó chi cục trưởng phụ trách kết họp Quan hệ công chức, viên chức quan - Việc quản lý công chức, viên chức thực theo quy định pháp luật công chức, viên chức (Luật cán công chức; Luật viên chức) - Cá nhân công chức, viên chức chịu trách nhiệm thực tốt nhiệm vụ giao; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo đơn vị, phòng, Đội trước pháp luật thực thi công vụ, thực nhiệm vụ giao - Chịu phân công điều hành thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý Trường hợp Lãnh đạo Chi cục giao nhiệm vụ trực tiếp báo cáo với thủ trưởng đơn vị biết để tạo điều kiện hoàn thành nhiệm vụ giao - Chủ động, tích cực thường xuyên nghiên cứu, tổng hợp, đề xuất phương án, biện pháp thực thi công vụ, nhiệm vụ - Có trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực phụ trách - Trong thực công vụ, nhiệm vụ công chức, viên chức chấp hành theo phân cấp quản lý, không làm việc vượt cấp, trừ trường hợp Lãnh đạo Chi cục yêu cầu - Khi thực nhiệm vụ quan giao, công chức, viên chức có trách nhiệm chủ động phối hợp, trao đổi tìm biện pháp thực Nếu khơng thống báo cáo theo trình tự từ Trưởng đơn vị đến Lãnh đạo Chi cục để xin ý kiến Điều 14 Văn hố giao tiếp cơng sở Trong giao tiếp công sở công chức, viên chức phải có thái độ lịch sự, tơn trọng đồng nghiệp; ngôn ngữ giao tiếp phải chuẩn mực, rõ ràng, mạch lạc Công chức, viên chức phải khiêm tốn, tiếp thu ý kiến đồng nghiệp; công bằng, vô tư, khách quan nhận xét, đánh giá; thực dân chủ, đồn kết nội Khi thi hành cơng vụ, nhiệm vụ cơng chức, viên chức phải có tác phong lịch sự; giữ gìn uy tín, danh dự cho quan, tổ chức, đơn vị đồng nghiệp Điều 15 Thời gian làm việc Công chức, viên chức nghiêm chỉnh chấp hành thời gian làm việc theo quy định Nhà nước Làm việc hành công chức, viên chức làm công tác văn phịng theo đặc thù cơng việc giao; công chức, viên chức Kiểm lâm địa bàn thực theo Quyết định số 83/QĐ-BNN ngày 04/10/2007 Bộ NN & PTNT theo yêu cầu nhiệm vụ đơn vị Thủ trưởng đơn vị thường xuyên đạo, kiểm tra công chức, viên chức giải kịp thời kiến nghị công dân, quan, tổ chức Xử lý kịp thời công chức, viên chức khơng hồn thành nhiệm vụ, cơng vụ, thiếu trách nhiệm, sách nhiễu, gây phiền hà, tham nhũng giải công việc Chương IV THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH VÀ QUYỀN LỢI CỦA CÁN BỘ CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC Điều 16 Chế độ sách công chức, viên chức - Cán bộ, công chức hưởng chế độ sách Nhà nước theo quy định, tham gia BHXH, BHYT - Thi đua khen thưởng cán công chức, viên chức thực theo Luật thi đua khen thưởng, quy định thi đua khen thưởng tỉnh quan - Cán bộ, công chức tham gia tổ chức Công đồn, Đồn niên, Nữ cơng quan; tham gia học tập nâng cao trình độ lý luận trị, chuyên môn nghiệp vụ theo quy định để phục vụ công tác; tham quan học tập, tham gia vào hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT quan tổ chức, trang bị điều kiện làm việc theo quy định Điều 17 Quyền lợi cán công chức, viên chức Quyền lợi cán bộ, công chức thực theo quy định pháp luật hành việc thực thăm hỏi “Hiếu hỷ, ốm đau, thai sản” thực theo Quy chế chi tiêu nội quan Chương V QUẢN LÝ SỬ DỤNG TÀI CHÍNH, TÀI SẢN CỦA CƠ QUAN Việc quản lý sử dụng tài chính, tài sản quan thực theo quy định nhà nước theo Quy chế chi tiêu nội quan Điều 18 Quản lý sử dụng tài - Chi cục trưởng Chủ tài khoản Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn Các Hạt kiểm lâm huyện, thị xã, Ban quản lý Khu bảo tồn thuộc Chi cục kiểm lâm có tài khoản dấu riêng, chủ tài khoản đơn vị trực thuộc người đứng đầu đơn vị - Việc sử dụng nguồn kinh phí quan phải thực quy định chế độ hành - Việc mua sắm tài sản thực theo Quy chế chi tiêu nội quan (căn vào tình hình thực tế đơn vị, địa phương đơn vị xây dựng quy chế chi tiêu nội đơn vị) - Chỉ có Chủ tài khoản Người uỷ quyền thay Chủ tài khoản ký duyệt chứng từ có giá trị tốn Điều 19 Quản lý tài sản - Công tác theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản, trang thiết bị cấp, mua sắm Chi cục Kiểm lâm phân Kế tốn thuộc Phịng Hành - Tổng hợp theo dõi, tổng hợp, báo cáo - Tài sản, trang thiết bị phục vụ cho công tác cá nhân, phận, phịng ban cá nhân, tập thể phịng ban có trách nhiệm quản lý, bảo quản theo quy định Tài sản trang bị cho đơn vị trực thuộc Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm quản lý Mọi tài sản quan không tự động thuyên chuyển mang quan chưa có trí Thủ trưởng đơn vị - Phịng Hành - Tổnghợp có nhiệm vụ tổ chức kiểm kê tài sản theo định kỳ, lập phương án xử lý tài sản cũ, hỏng sửa chữa để trình Lãnh đạo Chi cục - Cán bộ, cơng chức, viên chức phải sử dụng mục đích, bảo đảm an toàn, tiết kiệm Trường hợp làm mất, làm hỏng tài sản cơng mà khơng có lý đáng phải bồi thường theo quy định quản lý tài sản công Điều 20. Sử dụng xe ô tô, xe máy công - Ô tô, xe máy công phương tiện phục vụ công tác quan theo quy định Chính phủ UBND tỉnh, việc sử dụng xe ô tô thực theo quy định nội quan - Tại văn phòng Chi cục: Giao Phịng Hành - Tổng hợp trách nhiệm quản lý điều động xe phục vụ công tác Lãnh đạo Chi cục yêu cầu cần thiết khác quan Riêng đơn vị trực thuộc trách nhiệm quản lý, sử dụng điều động xe Thủ trưởng đơn vị định - Bố trí xe cơng tác ưu tiên theo thứ tự: Chi cục trưởng, Phó chi cục trưởng, Đồn Thanh tra, Trưởng phịng (trường hợp u cầu công tác đột xuất) công tác khác quan - Nhu cầu sử dụng xe công tác phải đăng ký trước với Phịng Hành Tổng hợp - Việc quản lý, sửa chữa xe (trừ trường hợp đột xuất đường) phải có kế hoạch sửa chữa gửi Phịng Hành - Tổng hợp xem xét, trình Chi cục trưởng định - Lái xe không tự ý đưa xe khỏi quan chưa có ý kiến Lãnh đạo Chi cục - Sử dụng xe ô tô quan vào ngày nghỉ phải có ý kiến trực tiếp Chi cục trưởng Điều 21. Sử dụng điện thoại, FAX mạng thông tin - Điện thoại, Fax mạng thông tin phương tiện thông tin để phục vụ công tác quan, cán bộ, công chức phải sử dụng mục đích tiết kiệm - Chi phí điện thoại Lãnh đạo chi cục, phịng chuyên môn, Đội KLCĐ & PCCCR thực theo chế độ khoán theo quy chế chi tiêu nội quan Đối với đơn vị trực thuộc thực theo quy chế chi tiêu nội đơn vị Chương VI CÁC QUY ĐỊNH KHÁC Điều 22 Tiếp khách quan Chi cục Kiểm lâm - Yêu cầu cán bộ, công chức làm việc, tiếp khách đến liên hệ công tác phải thể văn minh, lịch - Thực chế độ tiếp làm việc với dân theo quy định - Khách quan Trung ương, tỉnh bạn, khách nước đến làm việc Chi cục trưởng, Phó chi cục trưởng người uỷ quyền tiếp - Khách Sở, ban, ngành, huyện, thị xã…, Chi cục trưởng tiếp Chi cục trưởng phân công, giao nhiệm vụ cho phòng ban, phận liên quan chủ trì tiếp - Việc bố trí xếp chỗ ăn, nghỉ cho khách đến thăm làm việc với quan Chi cục trưởng Phó chi cục trưởng định Phịng Hành -Tổng hợp có trách nhiệm tham mưu Lãnh đạo tiếp khách theo chế độ quy định, đảm bảo tiết kiệm - Cán bộ, công chức phân công làm việc trực tiếp với tổ chức cá nhân phải lịch sự, nhiệt tình, thực quy định cải cách hành chính, khơng gây phiền hà sách nhiễu, có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Cán bộ, cơng chức làm việc với khách nước ngồi phải văn minh, lịch có ý thức dân tộc; bảo đảm bí mật quốc gia đường lối, sách đối ngoại Đảng Nhà nước Điều 23. Chế độ hội họp - Họp giao ban Chi cục Kiểm lâm thực 01 tháng/lần (Chi cục có văn quy định cụ thể ngày họp giao ban hàng tháng gửi phòng, Đội, đơn vị trực thuộc) - Họp sơ kết, tổng kết theo quy định ngành, tỉnh - Mọi họp phải đồng ý Thủ trưởng quan báo trước cho Phịng Hành - Tổng hợp 01 ngày để bố trí phịng họp Điều 24. Chế độ thơng tin, báo cáo - Chi cục trưởng người ký báo cáo, tờ trình, văn khác Chi cục Kiểm lâm gửi quan cấp - Phó chi cục trưởng ký thay Chi cục trưởng những văn thuộc lĩnh vực phụ trách số văn khác, sau thống nội dung văn với Chi cục trưởng - Các tài liệu quan muốn cung cấp ngồi phải có ý kiến Chi cục trưởng Phó Chi cục trưởng uỷ quyền - Các tài liệu phải quản lý theo cấp độ "Mật" Luật định Điều 25 Quản lý văn thư, lưu trữ Tất công văn, tài liệu, số liệu thống kê (gọi tắt thông tin) đến Chi cục Kiểm lâm phải Chi cục trưởng Phó chi cục trưởng Chi cục trưởng uỷ quyền xử lý - Văn đến Chi cục Kiểm lâm phải qua phận văn thư vào sổ, trình Chi cục trưởng Phó chi cục trưởng (khi ủy quyền) xử lý văn đến, sau chuyển đến địa thích hợp - Văn đến, quản lý theo cấp độ loại văn quy định hành Trường hợp phải gửi nhiều địa chỉ, lưu phận, phịng ban thủ trưởng đơn vị định - Văn sau lãnh đạo ký chuyển đến phận văn thư phát hành, lưu trữ theo quy định - Việc sử dụng quản lý dấu quan phải thực theo quy định Nhà nước Chương VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 26. Khen thưởng, kỷ luật Việc thực quy chế gắn liền với công tác thi đua khen thưởng quan hàng năm Trong trình thực hiện, cán công chức người lao động vi phạm tuỳ theo mức độ xử lý kỷ luật theo quy định Điều 27 Tổ chức thực Căn quy định Quy chế này, đơn vị trực thuộc Chi cục xây dựng nội quy làm việc phân công công việc cụ thể cho cán công chức, viên chức người lao động đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ giao Cán bộ, cơng chức, viên chức có trách nhiệm chấp hành nghiêm quy chế làm việc quan Giao cho Ban Thanh tra nhân dân Phịng Hành - Tổng hợp kiểm tra giám sát việc thực Quy chế Trong trình thực Quy chế, có điểm khơng phù hợp cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị phòng, Đội, đơn vị trực thuộc gửi văn tham gia Chi cục Kiểm lâm để tổng hợp trình lãnh đạo Chi cục xem xét, định./