kế toán nên mở nhật ký chứng từ số 7 để theo dõi chi phí kinh doanh toàn công ty, nhật ký chứng từ số 8 theo dõi doanh thu kết quả, thanh toán với khách hàng

 Năm 1954, sau khi tiếp quản thủ đô, Hồ Chủ Tịch đã ký sắc lệnh thành lập "Nhà đèn" thuộc Sở điện lực Hà Nội với hai nhiệm vụ:  Phát điện chiếu sáng dân dụng  Phát điện chiếu sáng đờn

Trang 1

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

 Tên doanh nghiệp: Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị

 Tên giao dịch quốc tế: HAPULICO

 Ngày thành lập: 26 - 03 - 1982

 Cơ quan chủ quản: Sở giao thông công chính Hà Nội

 Trụ sở chính: Số 30 - Hai Bà Trng - Hà Nội

 Điện thoại - Fax : 84 - 4262772

 Giám đốc công ty: KS Nguyễn Viết Tuyển

 Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng công thơng Hoàn Kiếm - Hà Nội

 Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị là doanh nghiệp công ích, hạch toán độclập có tài khoản tại Ngân hàng (kể cả tài khoản ngoại tệ), có t cách pháp nhân, đợc

sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc

 Năm 1954, sau khi tiếp quản thủ đô, Hồ Chủ Tịch đã ký sắc lệnh thành lập

"Nhà đèn" thuộc Sở điện lực Hà Nội với hai nhiệm vụ:

 Phát điện chiếu sáng dân dụng

 Phát điện chiếu sáng đờng phố công cộng

 Năm 1982, do nhiều lý do khác nhau, trong đó lý do chính là chiếu sáng đờngphố công cộng trở thành nhu cầu thiết yếu trong đời sống của ngời dân thủ đô Hơnnữa, chiếu sáng đờng phố còn thể hiện nét đẹp văn hoá, phong cách lối sống hiện

đại, trình độ dân trí cũng nh thể hiện bộ mặt của thủ đô HN ban đêm Chính vì vậy,

bộ phận chiếu sáng đờng phố công cộng đợc tách ra khỏi Sở điện lực

 Vào ngày 26/3/1982 Xí nghiệp quản lý đèn công cộng đợc thành lập trực thuộc

Sở quản lý công trình đô thị Hà Nội, có trụ sở chính tại 30 Hai Bà Trng Hà Nội.Tuy buổi đầu mới thành lập, xí nghiệp chỉ có 23 công nhân làm nhiệm vụ vận hành

40 km đèn đờng chiếu sáng sợi đốt và thiết bị duy nhất đợc trang bị là một xethang M22, nhng với tinh thần trách nhiệm cao, đoàn kết gắn bó của cán bộ côngnhân viên, xí nghiệp đã hoàn thành rất xuất sắc nhiệm vụ đợc giao

 Năm 1986 xí nghiệp đã quản lý vận hành một hệ thống đèn chiếu sáng đờngphố dài 80 km và đã đợc trang bị thêm 2 xe thang, 1 máy hàn, 1 máy khoan

 Năm 1987, xí nghiệp nhận đợc sự viện trợ của Liên Xô, chuyên gia trực tiếpgiúp đỡ các mặt nh: đào tạo cán bộ và công nhân kỹ thuật vận hành hệ thống

Trang 2

chiếu sáng, đào tạo về sản xuất thiết bị và thi công hệ thống chiếu sáng, đầu t thaythế đèn của một số tuyến chính từ đèn sợi đốt bằng đèn cao áp.

 Cuối năm 1990, Công ty đợc Nhà nớc cấp cho 9000 m đất thuộc xã NhânChính - Từ Liêm - Hà Nội để làm kho và xởng sửa chữa Từ khu đất này, công ty

đã nhanh chóng chuyển thành Nhà máy sản xuất cấu kiện và thiết bị chiếu sángngoại, nội thất nh hiện nay

 Ngày 28/04/1995, UBNDTP - Hà Nội đã ký quyết định số 1033/ QĐ - UB vềviệc hợp nhất hai đơn vị: Công ty chiếu sáng công cộng & XN sửa chữa ô tô HNthành công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị trực thuộc Sở giao thông công chính HNvới nhiệm vụ:

1) Quản lý duy trì sửa chữa, khai thác toàn bộ hệ thống hệ thống chiếu sáng côngcộng thành phố Hà Nội

2) Xây dựng, cải tạo hệ thống chiếu sáng chiếu sáng công cộng

3) Sản xuất, cung ứng phụ tùng, phụ kiện ô tô, các thiết bị chiếu sáng ngoại thất,nội thất và tín hiệu giao thông

4) Sản xuất, lắp ráp các loại xe chuyên dụng phục vụ đô thị

5) Sản xuất các sản phẩm trang bị kỹ thuật đô thị cho các nghành cấp thoát nớc,

vệ sinh môi trờng, công viên, cầu đờng đô thị

6) Hợp tác liên doanh với các tổ chức, cá nhân trong ngoài nớc để sản xuất, làm

t vấn dịch vụ kỹ thuật theo các nhiệm vụ kể trên

7) Xuất nhập khẩu các thiết bị chiếu sáng nội ngoại thất, tín hiệu giao thông, xechuyên dùng và trang thiết bị kỹ thuật đô thị

8) Cung cấp dịch vụ xăng dầu, kiểm định ô tô

9) Cung cấp dịch vụ vận tải và xe chuyên dùng đô thị

10) Đại tu sửa chữa các loại xe ô tô chuyên dùng đô thị

 Sau khi sát nhập làm một, công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị lại đứng trớcmột số khó khăn mới Đó là khoảng thời gian năm 1995, XN sửa chữa ô tô gặpnhiều khó khăn trong sản xuất và tiêu thụ lại kết hợp với cơ sở vật chất chiếu sángcông cộng còn rất nhiều nghèo nàn và lạc hậu dẫn tới cán bộ công nhân viên không

có việc làm, thu nhập kém Trong lúc đó, công ty chiếu sáng công cộng trong việcsản xuất kinh doanh đã đạt đợc một số kết quả nhất định nh: xây dựng cơ sở vậtchất tơng đối ổn định, tạo lập nhiều việc làm cho công nhân viên, tăng thêm thunhập Nhng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt trên thị trờng lại gánh vác thêmnhững khó khăn của XN sửa chữa ô tô HN, công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị lạiphải đối mặt với nhiều thách thức to lớn Nhng để thực hiện mục tiêu kinh doanh làtồn tại và phát triển, Đảng uỷ, ban lãnh đạo công ty với một quyết tâm cao và tinh

2

Trang 3

thần đoàn kết gắn bó đã quyết định đầu t chiều sâu, thực hiện đổi mới công nghệsản xuất nhằm tạo ra sản phẩm mới, có chất lợng ngày càng cao

2 Vài nét về quy mô hoạt động của công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị

 Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị là DNNN, hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty dựa vào nguồn vốn do NN cấp, nguồn vốn tự bổ sung bằng phầnlợi nhuận sau thuế (đợc tính bổ sung theo quy định hiện hành) song thực tế không

đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng trong năm

 Với mong muốn phát triển sản xuất, công ty đã huy động bằng nhiều nguồnkhác nh: vay các tổ chức tín dụng, vay các nguồn tài trợ lãi suất thấp, vay đầu t dàihạn của NH hay xin NN cấp phát theo yêu cầu và nhiệm vụ đợc giao, kêu gọi các

đối tác liên doanh, liên kết góp vốn đầu t, phát hành trái phiếu, kêu gọi vốn củacông nhân viên trong công ty để đầu t sản xuất

 Công ty còn mạnh dạn xin đầu t thêm và huy động nhiều nguồn khác để nângcao năng lực sản xuất nh: Vay NH đầu t, huy động quỹ phát triển sản xuất, quỹphúc lợi, vay của UBKH môi trờng, vay của các nguồn tài trợ ODA - Pháp

 Nhờ khả năng khai thác và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cơcấu vốn của DN đã đợc cải thiện (tổng số vốn sử dụng của công ty hiện là 26 tỷtrong đó: vốn ngân sách 7.7 tỷ, vốn tự có 2.2 tỷ, vốn vay 16.1 tỷ) Hơn nữa, cùngvới sự quan tâm của các cấp lãnh đạo thành phố, Sở chủ quản - Sở giao thông côngchính Hà Nội và sự nỗ lực phấn đấu của tập thể CBCNV công ty chiếu sáng vàthiết bị đô thị đã đa công ty trở thành một đơn vị dẫn đầu trong toàn quốc về lĩnhvực chiếu sáng công cộng, ngang tầm với các nớc trong khu vực Đông Nam á vềlĩnh vực chiếu sáng cung cấp sản phẩm cho một số quốc gia khác

 Tính đến nay, sản phẩm của công ty đã có mặt trong toàn bộ các tỉnh thànhphố trong cả nớc: 90% thiết bị chiếu sáng của công ty sản xuất và lắp ráp đợc sửdụng trên phạm vi toàn miền Bắc, ở miền Trung tỷ lệ đạt từ 40% - 50%, ở miềnNam tỷ lệ này là 10% - 15%

 Hiện nay, công ty vẫn đang từng bớc nâng cao chất lợng, đa dạng hoá sảnphẩm, đồng thời hạ giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng đợc những yêu cầu củakhách hàng đặt ra để chiếm thị trờng lớn trong phạm vi cả nớc Hiện tại và tơng laicông ty đã chủ trơng mở rộng thị trờng của mình sang các nớc trong khu vực: Lào,Campuchia

và thiết bị đô thị

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở công ty

 Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trựctuyến Các phòng ban không trực tiếp ra lệnh cho các đơn vị sản xuất, mà các bộ

Trang 4

phận này chỉ chuẩn bị thông tin thông qua một ngời để đa quyết định xuống đơn vịsản xuất, đồng thời làm nhiệm vụ tham mu cho giám đốc các vấn đề liên quan tớihoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.

 Đứng đầu là ban giám đốc công ty đợc phân công phụ trách theo dõi cáckhối công việc, các đơn vị chuyên ngành gồm 4 ngời: Giám đốc công ty và 3 phógiám đốc

 Giám đốc công ty là ngời phụ trách chung, là đại diện cho công ty trớc phápluật và cấp trên về mọi hoạt động của công ty Giám đốc công ty có toàn quyềnquyết định trong việc tổ chức, điều hành mọi hoạt động chung của công ty nhằmthực hiện các chỉ tiêu nhiệm vụ đợc giao, đồng thời trực tiếp quản lý XN xuất nhậpkhẩu, các phòng ban đội xây dựng Giám đốc công ty vạch ra các phơng hớng mụctiêu dài hạn, ngắn hạn cho cả công ty, kiểm tra giám sát, đôn đốc chỉ đạo các đơn

vị trởng và các cán bộ trực thuộc kịp thời khắc phục những sai sót để hoàn thànhtốt nhiệm vụ đợc giao GĐ công ty do cấp trên bổ nhiệm

 Các phó giám đốc công ty (do Giám đốc công ty đề nghị đợc cấp trên bổnhiệm) là ngời giúp GĐ thực hiện các nhiệm vụ do GĐ phân công, làm PGĐ điềuhành các khối sản xuất kinh doanh của công ty:

 1 Phó Giám Đốc công ty phụ trách nhà máy chế tạo thiết bị chiếu sáng và

XN quản lý điện chiếu sáng

 1 Phó Giám Đốc phụ trách XN xây lắp và khối kỹ thuật

 1 Phó Giám Đốc phụ trách khối đăng kiểm và dịch vụ xe

 Các phòng ban chức năng:

 Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý nhân sự, tham mu cho

GĐ về công tác nhân sự, tuyển lao động, đào tạo kỷ luật lao động, giải quyết chínhsách chế độ tiền lơng, thởng phạt đối với CBCNV trong công ty đảm bảo công táchành chính, văn th, tiếp khách, phục vụ ăn uống và khám chữa bệnh của Cty

 Phòng kế hoạch đầu t phát triển: trực tiếp lập kế hoạch ngắn hạn, trung

hạn và dài hạn về sản xuất kinh doanh của công ty và trình GĐ phê duyệt, theo dõikiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch đó Tổ chức phối hợp, điều hành chung

về công tác kế hoạch trong công ty, là đầu mối liên hệ với các bạn hàng của công

ty Tham mu cho PGĐ về công tác kế hoạch của công ty và chịu trách nhiệm vềtruyền đạt thông tin của GĐ tới các đơn vị trực thuộc

 Phòng tài chính kế toán: Hớng dẫn làm thủ tục mở tài khoản chuyên chi

cho các đơn vị, kết hợp với phòng kế hoạch đầu t và phát triển để thanh toán chocác đơn vị theo hợp đồng nội bộ Phân công phân cấp quản lý đến từng bộ phận kếtoán để theo dõi hoạt động kinh doanh của đơn vị Cung cấp thông tin tài chính, kếtquả sản xuất kinh doanh giúp GĐ đa ra quyết định về công việc kinh doanh, ngoài

4

Trang 5

ra còn cung cấp đầy đủ chính xác các tài liệu về cung ứng, dự trữ, sử dụng vật tmáy móc để quá trình quản lý và sử dụng nó tốt

 Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát

chất lợng sản phẩm, bán thành phẩm hoàn thành trong từng khâu sản xuất, kiểm trachất lợng của vật t, hàng hoá nhập xuất, chất lợng các công trình do công ty thicông

 Xí nghiệp xuất nhập khẩu (phòng thị trờng): có nhiệm vụ nhập khẩu vật t,

thiết bị, mua bán các loại vật t, thiết bị trong nớc phục vụ quá trình sản xuất tiêuthụ các sản phẩm của công ty trên thị trờng Ngoài ra còn nhận nhiệm vụ tổ chứctiêu thụ sản phẩm của công ty Cổ phần điện chiếu sáng, trong đó XN đợc tổ chứccác đại lý bán hàng theo quy định của NN

 Phòng quản lý vật t thiết bị: có nhiệm vụ nhập xuất toàn bộ vật t thiết bị

nhập vào kho công ty, quản lý bảo quản vật t thiết bị đợc phân công

 Phòng bảo vệ: có nhiệm vụ đảm bảo công tác an ninh, an toàn, đôn đốc

giám sát việc thực hiện nội quy của công ty, pháp lệnh của NN, trong lĩnh vựccông ty quản lý, trông coi giữ gìn tài sản của công ty

 Ngoài ra còn có những bộ phận sau trực tiếp chịu sự quản lý của GĐ Cty

 Các chi nhánh của công ty: có nhiệm vụ làm Marketing giới thiệu sản

phẩm, năng lực sản xuất của công ty, từng bớc mở rộng kinh doanh, tiêu thụ sảnphẩm của công ty sản xuất, khai thác, tham gia đấu thầu, tổ chức thi công các côngtrình chiếu sáng, tổ chức lắp ráp hoàn thiện sản phẩm tại chỗ một số chủng loại sảnphẩm do công ty sản xuất đảm bảo đem lại hiệu quả kinh tế cao Thờng xuyênthỉnh thị báo cáo thực tế với GĐ công ty để đề xuất biện pháp phát triển

 Đội xây dựng: có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản, sửa

chữa lớn trong toàn và ngoài công ty Cung cấp bê tông, cát, đá cho các đơn vịtrong công ty

 Trên đây là vài nét về đặc điểm và nhiệm vụ chính của các phòng ban chứcnăng của công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Ngoài các nhiệm vụ nói trên, các

đơn vị đều phải có trách nhiệm phối hợp với nhau để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ

đợc giao Thực hiện đầy đủ các yêu cầu quản lý của cơ quan quản lý chuyên ngànhcấp trên, làm tham mu trợ giúp đắc lực cho GĐ công ty

 Dới đây là sơ đồ bộ máy quản lý và sản xuất của công ty:

ty chiếu sáng và thiết vị đô thị.

1 Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh.

Trang 6

 Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị là một doanh nghiệp hoạt động côngích, vì vậy công ty vừa phải thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, vừa phải thựchiện các mục tiêu nhiệm vụ do NN giao Hiện nay công ty đang:

 Quản lý và duy trì lới đèn công cộng thành phố Hà Nội (giá trị sản lợng đạt7.1 tỷ đồng, chiều dài 3094 km)

 Xây dựng và cải tạo hệ thống chiếu sáng (giá trị sản lợng đạt 2.4 tỷ đồng,chiều dài tuyến điện cải tạo và xây dựng mới là 90km)

 Sản xuất các sản phẩm nh đèn chiếu sáng, xe chuyên dụng (giá trị sản lợng

đạt 16.5 tỷ đồng)

 Vì đặc điểm của mỗi loại sản phẩm, công việc là khác nhau, nên đòi hỏi mỗi

bộ phận sản xuất cũng phải có những đặc thù riêng Do đó công ty đã chia thànhcác khối sản xuất; đứng đầu mỗi khối là một PGĐ công ty trực tiếp lãnh đạo

a) Khối kỹ thuật và XN xây lắp điện chiếu sáng.

 Quản lý, sửa chữa đại tu các thiết bị máy móc, gia công chế tạo khuôn mẫu

 Lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng công cộng, đèn tín hiệu giao thông trêntoàn quốc và thực hiện trang trí trong những ngày lễ tết

b) Khối dịch vụ đăng kiểm

 Thực hiện dịch vụ kiểm định các phơng tiện cơ giới đờng bộ

 Cung cấp các dịch vụ vận tải, xe ca cho các đơn vị khác trong công ty

 Cung cấp xăng dầu phục vụ trong và ngoài công ty

c) Nhà máy sản xuất thiết bị chiếu sáng và XN quản lý điện chiếu sáng

Bao gồm:

 XN quản lý điện chiếu sáng

 Nhà máy sản xuất thiết bị chiếu sáng

Nhiệm vụ:

6

Trang 7

 Quản lý duy trì hệ thống chiếu sáng công cộng, tín hiệu giao thông trongtoàn thành phố HN, thực hiện công trình chiếu sáng lễ hội theo kế hoạch

 Nhà máy sản xuất thiết bị chiếu sáng là nơi tập trung sản xuất ra các sảnphẩm của công ty Hàng năm nhà máy đã sản xuất ra một số lợng sản phẩm lớn vớigiá trị sản lợng trung bình chiếm 36% so với tổng sản lợng toàn công ty Bao gồm:

 XN sản xuất thiết bị chiếu sáng: sản xuất ra các loại đèn, phụ kiện phục

vụ cho công tác chiếu sáng công cộng, chiếu sáng công nghiệp, chiếu sáng nội,ngoại thất

 XN ô tô: sản xuất, đóng mới các loại xe chuyên dùng phục vụ cho đô thị

nh xe ép rác, xe hút bùn, xe rửa đờng đại tu sửa chữa các loại xe khác

 Phân xởng đúc: đúc những sản phẩm gang, nhôm, làm chi tiết cho cácloại đèn chiếu sáng, đúc cột đèn dùng để chiếu sáng vờn hoa, công viên

 XN gia công nóng: sản xuất các loại cột thép, cầu xà, chụp khung nóng

 Đứng đầu mỗi XN là một GĐXN và một PGĐ phụ trách khối về mọi hoạt

động của XN nh: tình hình sử dụng vật t, lao động, máy móc thiết bị, kết quả sảnxuất cũng nh tiến độ sản xuất của XN mình phụ trách Ngoài ra, các XN lại chiathành các xởng, tổ sản xuất theo từng công đoạn công nghệ chế tạo ra sản phẩm

nh phân xởng cơ khí, phân xởng rèn nhiệt, phân xởng sơn mạ, phân xởng chuẩn bị,

tổ dập, phân xởng lắp ráp mỗi phân xởng do một ngời làm tổ trởng có nhiệm vụgiúp GĐXN theo dõi giám sát quá trình sản xuất, tổ chức phân công công việc chophù hợp để đạt hiệu quả cao nhất

2 Khả năng công nghệ hiện nay của công ty.

a) Các công nghệ sản xuất các cấu kiện thiết bị chiếu sáng

 Trình độ công nghệ từ thiết kế, trang bị kỹ thuật sản xuất các cấu kiện thiết

bị chiếu sáng của công ty HAPULICO đợc đánh giá ngang tầm với các nớc trongkhu vực

 Với đội ngũ kỹ s, công nhân lành nghề, cùng với máy móc, thiết bị xởng hiện

đại Công ty đủ khả năng thực hiện các công nghệ cơ bản sau:

 Công nghệ gia công cơ khí

 Công nghệ dập

 Công nghệ uốn tôn

Trang 8

 Sản xuất các loại nhíp ô tô, các loại thép hình.

 Công nghệ hàn ghép

Việc ứng dụng các thành tựu công nghệ mới vào sản xuất đã đem lại cho công

ty những sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ đáp ứng đợc nhu cầu khách hàngtrong và ngoài nớc

 Quy trình sản xuất hai sản phẩm chính

Quy trình về sản xuất đèn chiếu sáng công cộng

Quy trình sản xuất và lắp ráp các loại đèn nội thất

qua những năm gần đây.

 Nhờ kết quả thực hiện đầu t, đồng thời lại đợc sự quan tâm giúp đỡ của cáccấp các ngành trong và ngoài thành phố, những năm qua công ty đã đạt đợc bớctăng trởng vợt bậc, thể hiện qua các mặt:

Xử lý bề mặt sơn

Xử lý bề mặt sơn mạ

Lắp ráp thànhsản phẩm

hật ký - Chứng từ

bổ

Chứng từ gốc Bảng hân Nhật ký - Chứng từ bổ

Chứng từ

hật ký - Chứng từ bổ

Chứng từ gốc Bảng hân

Nhật ký - Chứng từ

bổ

Kiểm tra

Đóng góinhập kho

Gia công cơ khídập, taro

Lắp rápcụm

điện

Nhập khoxuất bánTổng hợp Kiểm tra

Chứng

từ gốcBảng hân bổ

Chứng từ gốcBảng hân bổ

Trang 9

 Công ty luôn bám sát nhiệm vụ chính trị thành phố giao, tập trung duy trì hệthống chiếu sáng công cộng thành phố, phát huy có hiệu quả lới đèn, tiết kiệm chiphí đầu t sửa chữa, hạn chế điện năng sử dụng, tăng cờng công tác quản lý Hiệnany, công ty đang quản lý 786 km đèn, 454 trạm điện với công suất là 4600 kw

 Đi đôi với công tác bảo trì, công ty còn thực hiện trang trí đèn màu thờngxuyên phục vụ các ngày lễ hội với nhiều mẫu mã, kiểu dáng mới làm tăng thêm vẻ

đẹp thủ đô, góp phần tạo không khí vui tơi trong ngày lễ Tổng giá trị trang trí đènthành phố đạt 2 tỷ đồng

 Công tác xây lắp công trình chiếu sáng năm 2001 đạt kết quả hơn năm trớc(GTSL tăng hơn 20%) Sản xuất công nghiệp và dịch vụ tăng trởng nhanh Ngoàimặt hàng truyền thống về sản phẩm chiếu sáng vẫn đợc duy trì, công ty đã đẩymạnh mặt hàng chế tạo, đóng xe chuyên dùng đô thị (GTSL sản xuất công nghiệplên tới 40.5 tỷ đồng, tăng 39% so với năm 2000 và bằng 160% năm 1999)

 Công ty đã hoàn thành vợt mức toàn diện các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao vàtiếp tục phát triển với mức tăng trởng 25% so với các năm trớc: