TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 68/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 29 tháng 5 năm 2015 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 42 (Từ ngà[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 68/BC-ThV An Giang, ngày 29 tháng năm 2015 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 42 (Từ ngày 25/5/2015 đến ngày 29/5/2015) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB,VC,NV: 29, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 02; Cử nhân: 20 (01 CB THSP); Khác: 07 - Số CB,VC, NV học: Cao học: 01, đại học: 04 Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc tuần: Mô tả - Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo sớ liệu thớng kê máy, Trong đó: + Tầng 3: 509 lượt + Tầng 4: 475 lượt + Tầng 5: 101 lượt Tổng số Đơn vị 1.085 Lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện 696 Lượt - Số lượt giảng viên đến Thư viện: 114 Lượt + Sử dụng phòng máy: Khoa Sư Phạm: 65, Khoa K.Tế: 29, Khoa LLCT: 06, Khoa NN: 03, Khoa VHNT: 02, Khoa KT.CNMT: 01 106 Lượt 08 Lượt 01 Lượt 150 Lượt - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh 74 Lượt - Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD 01 Lượt 269 Quyển 32 Quyển + Mượn sách - Số lượt bạn đọc sử dụng Phòng Hội thảo (20 bạn đọc) - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo - Tổng số sách lưu thông kho MD - Tổng số sách lưu thơng kho Giáo trình Biểu đồ số lượt bạn đọc đến Thư viện (thống kê theo máy): 1.085 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên khoa đến Thư viện tuần 42 Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang Web Thư viện: 11.973 lượt Biểu đồ thống kê số lượt truy cập trang báo sinh viên điện tử (Enews): 20.062 lượt II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC TRONG TUẦN: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp báo tuần, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đơn vị đến cán bộ, nhân viên Thư viện giải cơng việc cịn tồn đọng, phân cơng thực nhiệm vụ trọng tâm tuần tới Công tác chuyên môn: 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Tiếp tục trưng bày tài liệu kỷ niệm 40 năm ngày giải phóng miền Nam, thống đất nước(30/4) kỷ niệm 125 năm ngày sinh chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5); - Dịch vụ hỗ trợ GV: + Thông báo hạn trả sách: 10 bạn đọc; + Gia hạn thời gian mượn sách: 07 bạn đọc - Tổng số bạn đọc mở tài khoản sử dụng Thư viện: 05 bạn đọc; - Số bạn đọc nhận lại tiền đặt chân: 13/24 bạn đọc thông báo có 01 bạn đọc gia hạn lại tài khoản 2.2 Tổ Bổ sung – Biên mục: - Nhận tài liệu nội sinh: + Phòng Quản lý Khoa học: 01 tài liệu giảng dạy, 01 NCKH cấp khoa sinh viên; + Bộ môn Phát Triển Nông Thôn Quản Lý TNTN: 41 Chuyên đề 06 khóa luận; - Nhận sách tặng của: + PGS - TS Trần Thị Thanh Tú (01) gửi thư cảm ơn tác giả; + Ngân hàng Thế Giới (02) - Chọn lọc, xếp tài liệu Thầy Võ Tòng Xuân; - Về tài liệu theo chuẩn đầu ra: + Scan, xử lý, in giáo trình: 05 cuốn; + Kiểm tra, rà sốt danh mục Thư viện chưa có; + Nhận thơng tin phản hồi tài liệu, giáo trình: Khoa KT – CNMT; + Liên hệ môn cập nhật danh mục tài liệu, giáo trình: Chăn ni thú Y, GD Mầm non, SP Ngữ Văn, SP Địa; môn SP Địa + Nhận 10 giáo trình mơn Chăn ni thú Y, 13 sách - Nhận xử lý báo, tạp chí: 151 (đã nhận Giáo dục thời đại số 117); - Tiếp tục xử lý, nhập bổ sung sách mới; biên mục sách mới, khóa luận tốt nghiệp sinh viên Khoa NN – TNTN; - Hiệu chỉnh biểu ghi: 04; - Scan, xử lý, in giáo trình chuẩn đầu ra: 05; - Giới thiệu sách mới; - Hướng dẫn 02 sinh viên thực tập: xử lý báo, tạp chí; xử lý tài liệu, nhập bổ sung, biên mục tài liệu; - Về phần mềm Lạc Việt: Đã update số mẫu báo cáo cho ấn phẩm định kỳ, kiểm tra để phản hồi 2.3 Tổ Tin học: - Cập nhật Website Thư viện: tháo bỏ số mục trang Công văn ; - Cập nhật Server Ubuntu (DSpace): cập nhật số gói phần mềm bảo mật (theo khuyến cáo nhà phát triển); - Bảo trì định kỳ tháng cho phịng máy tính tầng 3, 4; - Thiết kế Banner thẻ cộng tác viên cho trang Enews; - Hoàn thành trang web thiết kế banner cho thi ảnh sáng tác Slogan chủ đề “Thư viện mắt tơi”; - Cập nhật số gói phần mềm bảo mật cho server Ubuntu (DSpace); - Cập nhật viết cho góc Tin học trang web Thư viện: 05 viết; - Bảo trì máy nghiệp vụ: 03 lượt; - Sắp lịch trực tháng thống kê trực tháng cho sinh viên trực 2.4 Tổ Thông tin: a) Thông tin: - Giải đáp thắc mắc bạn đọc quầy: 17 lượt; - Giải đáp thắc mắc bạn đọc trực tuyến: 01 lượt; - Biên mục viết từ tạp chí chuyên ngành: 37 bài; - Cập nhật thông tin mục bạn chưa biết: 01 bài; lướt web: 03 bài; - Đăng thông báo trang web Thư viện: 03 bài; - Chỉnh sửa thông tin chuyên đề: Du lịch sinh thái rừng Tràm - Trà sư, Du lịch vùng ĐBSCL; - Chỉnh sửa dẫn tài liệu ngành Bảo vệ Thực vật; - Gửi báo cáo việc nộp tài liệu theo chuẩn đầu Khoa Kinh tế cho môn Quản trị kinh doanh, Bộ mơn Tài kế tốn mơn Kinh tế tổng hợp b) eNews: - Số nhận từ cộng tác viên: 17 mới; - Biên tập: 15 bài; - Đăng: 10 bài; - Xử lý hình ảnh: 57 ảnh; - Tham gia chụp ảnh điểm thi phục vụ kỳ thi TN THPT 2015; - Liên hệ CTV lấy tin: Đại hội cơng đồn phận; Lễ tổng kết trường PTTH Sư phạm; - Lấy tin: Khai mạc Hội thảo tập huấn “Công tác xã hội Sức khỏe cộng đồng năm 2015”; - Biên tập 01 tin sinh viên “400 sinh viên tình nguyện tham gia chương trình tiếp sức mùa thi 2015” gửi 01 tin “Lễ bàn giao mái ấm cơng đồn cho cán viên chức ĐHAG” để gửi đăng trang web Trường; - Gửi ảnh đại hội chi cho Ban thư ký Web Trường, gửi ảnh công tác tiếp sức mùa thi năm 2014 cho Đồn trường 2.5 Cơng tác khác: - Tổ chức chương trình “Vui tết thiếu nhi học sinh Trường Tiểu học A Bình Thành – huyện Thoại Sơn”; - Phổ biến cơng văn thi “Tìm hiểu 70 năm Ngày truyền thống CAND Việt Nam 10 năm Ngày hội toàn dân bảo vệ an ninh tổ quốc” đến đoàn viên chi đoàn; - Tiếp tục tham gia coi thi học kỳ II năm học 2014-2015 (CB đủ điều kiện); - Họp Chi định kỳ xét chuyển đảng thức cho 01 đ/c (đảng viên); - Tham dự Đại hội Đảng Trường (đảng viên đại diện) III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 43 (từ ngày 01/6 – 05/6/2015): Báo cáo tổng kết năm học, xét thi đua cuối năm (các tổ); Xây dựng dẫn tài liệu ngành Sư phạm Tốn, Chăn ni, Cơng nghệ thơng tin (Tổ Thơng tin); Xây dựng thông tin chuyên đề: Cộng đồng kinh tế ASEAN-cơ hội thách thức; Đặc tính giống lúa phổ biến (Tổ Thông tin) Tiếp tục nhận dự thi: Cuộc thi ảnh sáng tác Slogan với chủ đề Thư viện mắt (Tổ Thông tin); Trưng bày tài liệu Kỷ niệm Ngày Môi trường giới (05/6); Ngày Báo chí cách mạng Việt Nam 21/6 (Tổ Phục vụ bạn đọc); Tiếp tục ký xác nhận cho sinh viên trường; thông báo hạn trả sách mượn hạn đến bạn đọc (Tổ Phục vụ bạn đọc); Kiểm tra, tìm hiểu mẫu báo cáo ấn phẩm định kỳ để phản hồi cho C.Ty Lạc Việt (Tổ Bổ sung biên mục); Tiếp tục nhập bổ sung, xử lý biên mục tài liệu mới, tài liệu nội sinh; đóng báo tạp chí để lưu; hiệu chỉnh biểu ghi sở liệu, in, dán lại nhãn giới thiệu sách (Tổ Bổ sung biên mục); Thiết kế banner default cho trang Enews cập nhật phần mềm thống kê số lượng bạn đọc cho phép GV nhập thơng tin (Tổ Tin học); 10 Tìm hiểu tích hợp AJAX vào phần mềm nhằm giúp nâng cao tốc độ (Tổ Tin học); 11 Cập nhật lại sở liệu số module phần mềm cho phù hợp (Tổ Tin học); 12 Tiếp tục Scan, xử lý hình ảnh để cập nhật cho tài liệu trang Opac (Tổ Tin học); 13 Tiếp tục tham gia coi thi học kỳ II năm học 2014-2015 (CB đủ điều kiện) Nơi nhận: -Ban Giám hiệu; -Trưởng đơn vị; -Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu