TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 131/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 29 tháng 12 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 20 (Từ n[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số: 131/BC-ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 29 tháng 12 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 20 (Từ ngày 25/12/2017 đến ngày 30/12/2017) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 28, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 22; Khác: 03 - Số CB, VC, NV học: 02 học đại học, 02 học cao học, 01 học cao cấp trị Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc tuần: Mô tả - Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo sớ liệu thớng kê máy Trong đó: + Tầng 3: 311 lượt + Tầng 4: 205 lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews - Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện + Mượn sách + Sử dụng máy tính - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh - Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD - Tổng số sách lưu thông - Số lượt bạn đọc sử dụng phòng Hội thảo (31 bạn đọc) Tổng số 516 Đơn vị Lượt 256 Lượt 4.425 IP truy cập 5.212 IP truy cập 55 Lượt 12 Lượt 43 Lượt 82 Lượt 73 Lượt 02 Lượt 528 Quyển 00 Lượt Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện: 516 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên khoa đến Thư viện tuần 20 Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang web Thư viện: 4.425 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang e-News: 5.212 lượt/tuần II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG TUẦN: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp đầu tuần, thơng tin nhanh tình hình chung công tác Trường, đơn vị đến cán bộ, nhân viên Thư viện giải công việc cịn tồn đọng, phân cơng thực nhiệm vụ trọng tâm tuần tới Công tác chuyên môn: 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Bạn đọc đăng ký mở tài khoản sử dụng Thư viện: 01 bạn đọc; - Dịch vụ hỗ trợ bạn đọc: 60 lượt thông báo hạn trả sách, 11 lượt gia hạn thời gian mượn sách cho bạn đọc giảng viên 60 lượt thông báo hạn trả sách cho bạn đọc sinh viên; - Thông báo hạn trả sách cho 04 giảng viên bạn đọc thân thiết; - Trưng bày tài liệu theo chủ đề tháng 12: Ngày Quốc tế Phịng chống bệnh AIDS 01/12, Ngày Tồn quốc kháng chiến 19/12, Ngày Thành lập quân đội nhân dân VN 22/12; - Nhận nhập kho: 14 tài liệu nội sinh, 76 báo, tạp chí 2.2 Tổ Bổ sung trao đổi: - Nhận xử lý 76 báo/tạp chí; - Scan 13 (2.667 trang) tài liệu giảng viên cho mượn; - Scan, xử lý 03 bìa sách; dán dây từ vào141 sách; - Biên mục bản: 05 chuyên đề tốt nghiệp; - Nhận 08 Ebooks từ tổ Tin học; - Bàn giao tổ Xử lý tài liệu: 08 Ebooks, 141 sách; - Rà soát tài liệu (photo) theo chương trình đào tạo nhập kho đợt đánh giá để cập nhật vào danh mục quản lý (chuẩn bị kiểm kê); - Gửi Phòng Kế hoạch Tài vụ chứng từ tốn báo/tạp chí q 4/2017, Tạp chí Khoa học kỹ thuật Thú Y; - Làm Phụ lục hợp đồng để bổ sung chứng từ tốn; - Xếp lịch trực tính trực cho sinh viên tình nguyện giữ chìa khóa, phục chế, số hóa tài liệu 2.3 Tổ Xử lý tài liệu: - Biên mục tài liệu: + Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kinh tế-Quản trị Kinh doanh: 67 nhan đề; + Luận án-Luận văn: 07 nhan đề; + Sách Tặng: 20 nhan đề (20 bản); + Dspace: E-book (Khoa Nông nghiệp): 12 nhan đề; + Chuẩn hóa in nhãn phân loại: 03 biểu ghi - Nhận sách MD: 44 nhan đề (141 bản) từ Tổ Bổ sung trao đổi; - Giao tài liệu cho Tổ Phục vụ bạn đọc: Khóa luận tốt nghiệp Khoa Nông nghiệp Tài nguyên Thiên nhiên: 15 nhan đề; * e-News: - Biên tập: + Số mới: 15 (e-News đưa tin: 01); + Số biên tập: 15 bài; + Số đăng: 11 (CLB đăng 02 bài); + Số ảnh xử lý: 34 ảnh; + Số mục Lướt web: 03 - Gửi cộng tác Web trường: 01 “Lễ cơng bố trao định bổ nhiệm Phó Trưởng phòng Thanh tra Pháp chế”; - Phát nhuận bút tháng 11/2017; - Gửi hình tổng hợp kiện bật năm 2017 cho Phịng Hành Tổng hợp; - Gửi hình lễ mittinh 09/01 cho Hội Sinh viên Trường; - Fanpage “Trang báo sinh viên Đại học An Giang”: + Số liên kết chia sẻ: 10; + Số lượt tương tác với viết: 131; + Số lượt xem trang: 20; + Số lượt thích trang: 05 2.4 Tổ Thông tin thư mục: - Hỗ trợ bạn đọc: 13 lượt quầy; trực tuyến: 02 lượt; email: 01 lượt; - Tổng số sinh viên đăng ký tham gia lớp hướng dẫn Thư viện: 948 sinh viên; - Hướng dẫn sử dụng Thư viện tuần: 03 sinh viên khóa mới; - Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 01 lượt (01 CBGV) chủ đề: “Lịch sử, văn hóa vùng đất An Giang”; - Đăng sưu tập câu hỏi tìm tin: 05 câu + Chủ đề Văn học: “Điểm nhìn trần thuật văn chương”; “Nghệ thuật giao tiếp sử dụng số ca dao tình yêu”; + Chủ đề Khoa học Xã hội: “Nghề dệt lụa An Giang”; “Số liệu thống kê tình hình sản xuất nơng nghiệp tỉnh An Giang”; + Chủ đề Nghệ thuật-Mỹ thuật-Trang trí: “Loại hình nghệ thuật cải lương Nam Bộ” - Đăng thơng tin lên trang web Thư viện: Có thể bạn chưa biết: 01 bài; - Hoàn thành cập nhật danh mục tài liệu chưa có theo chương trình đào tạo Khoa khoa Công nghệ thông tin, Khoa Kỹ thuật-Công nghệ-Môi trường (06 danh mục); - Facebook Thư viện: có 3.030 bạn bè; thành viên kết bạn: 10 giảng viên, 41 sinh viên; chia sẻ: 01 viết, 01 hình ảnh, 01 banner kiện 2.5 Tổ Tin học: - Hỗ trợ kỹ thuật: 01 lượt máy nghiệp vụ; - Cập nhật 01 viết cho Góc Tin học: “Cách dẫn liên kết slide thuyết trình PowerPoint”; - Số hóa xử lý hồn chỉnh 04 khóa luận tốt nghiệp sinh viên; - Hỗ trợ Tổ Bổ sung trao đổi Scan 05 tài liệu; - Xây dựng tool hỗ trợ quản lý tài liệu theo chương trình đào tạo: + Định dạng lại CTĐT Khoa Nông nghiệp; + Quản lý thông tin môn học (tt) o http://lib.agu.edu.vn/apps/quan-ly-tai-lieu/; o http://lib.agu.edu.vn/apps/quan-ly-tai-lieu/monhoc - Chuyển viết từ website Trường cũ sang website mới: 30 (trang 1, 30, 32 bên trang web cũ trường); - Bàn giao thiết bị hư cho Phòng Quản trị thiết bị 2.6 Hỗ trợ phục vụ Thư viện THSP: - Đọc chỗ: 223 lượt (400 tài liệu); - Mượn về: 16 lượt (32 tài liệu); - Trả sách: 18 lượt (37 tài liệu); - Sử dụng phòng đọc: 181 lượt; - Trưng bày 233 tài liệu: 108 truyện hay nhất: ngụ ngơn, lồi vật, đồng thoại; Kể chuyện theo tranh lớp 1,2,3; BuBu; Thỏ quậy, thỏ nhí; Lucky Lucke; Thần đồng đất việt; Tập truyện Nguyễn Nhật Ánh; Trạng Quỷnh; Truyện kể Lịch sử Việt Nam tranh; - Góc Thơng tin - Chuyên đề: chọn lọc in 06 bài, tin; - Lập danh mục tài liệu Thư viện: 78 tài liệu Công tác khác: - Tiếp tục tham gia coi thi học kỳ I năm học 2017–2018 (nhân viên phân công); - Tham dự họp kiểm điểm, đánh giá chất lượng Đảng năm 2017 (GĐ – Bí thư chi II); - Phó Giám đốc tham gia học lớp Cao cấp Chính trị từ 11 – 29/12/2017; - Tham gia họp triển khai công tác kiểm kê năm 2017 (tổ kiểm kê); - Tham dự buổi giới thiệu hướng dẫn sử dụng phần mềm chống đạo văn (GĐ, TT Tổ Tin học); - Tham dự buổi Họp mặt kỷ niệm Ngày Thành lập Trường (BGĐ) III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 21 (từ ngày 01/01 – 06/01/2018): Nghỉ Tết Dương lịch 01 ngày 01/01/2018; Tiếp tục tham gia coi thi học kỳ I năm học 2017 – 2018 (nhân viên phân công); Kiểm kê tài sản đơn vị năm 2017 (tổ kiểm kê); Xây dựng Thông tin chuyên đề: “Đất người An Giang”; rà soát danh mục tài liệu chun ngành chưa có Thư viện Khoa Nơng nghiệp (Tổ Thông tin thư mục); Scan tài liệu giảng viên cho mượn; xử lý nhập bổ sung sách mới, chuyên đề tốt nghiệp; theo dõi nhận sách bổ sung (Tổ Bổ sung trao đổi); Trưng bày tài liệu theo chủ đề tháng 01, 02/2018: Kỷ niệm ngày Thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam 03/02; Ngày thầy thuốc Việt Nam 27/02 (Tổ Phục vụ bạn đọc); Tiếp tục Xây dựng tool hỗ trợ quản lý tài liệu theo chương trình đào tạo: quản lý thơng tin tài liệu; nhập lại toàn liệu; tiếp tục chuyển liệu cho trang web Trường (Tổ Tin học); Tiếp tục công việc thường niên (Tổ Xử lý tài liệu, Enews)./ Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Trưởng đơn vị; - Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu