TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 121/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 01 tháng 12 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 16 (Từ n[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số: 121/BC-ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 01 tháng 12 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 16 (Từ ngày 27/11/2017 đến ngày 02/12/2017) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 28, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 22; Khác: 03 - Số CB, VC, NV học: 02 học đại học, 02 học cao học, 01 học cao cấp trị Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc tuần: Mô tả - Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo sớ liệu thớng kê máy Trong đó: + Tầng 3: 501 lượt + Tầng 4: 711 lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews - Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện + Mượn sách + Sử dụng máy tính - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh - Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD - Tổng số sách lưu thông - Số lượt bạn đọc sử dụng phòng Hội thảo Tổng số 1.212 Đơn vị Lượt 872 Lượt 6.206 IP truy cập 7.425 IP truy cập 61 Lượt 19 Lượt 42 Lượt 330 Lượt 290 Lượt Lượt 891 Quyển 00 Lượt Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện: 1.212 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên khoa đến Thư viện tuần 16 Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang web Thư viện: 6.206 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang e-News: 7.425 lượt/tuần II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC TRONG TUẦN: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp đầu tuần, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đơn vị đến cán bộ, nhân viên Thư viện giải cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tuần tới Công tác chuyên môn: Chuẩn bị công việc tổ chức Hội nghị cán bộ, giảng viên công tác Thư viện sáng thứ Bảy, ngày 02/12/2017 (Tất CBTV) 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Bạn đọc đăng ký mở tài khoản sử dụng Thư viện: 02 bạn đọc; - Dịch vụ hỗ trợ bạn đọc: 05 lượt thông báo hạn trả sách, 14 lượt gia hạn thời gian mượn sách, 01 lượt thông báo sách mượn hạn cho bạn đọc giảng viên 107 lượt thông báo hạn trả sách cho bạn đọc sinh viên; - Thông báo hạn trả sách cho 03 giảng viên bạn đọc thân thiết; - Trưng bày tài liệu theo chủ đề tháng 11: Hưởng ứng ngày Pháp luật Việt Nam 09/11; Chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11; - Nhận nhập kho: 51 tài liệu; 44 tài liệu nội sinh; 78 báo, tạp chí * Hỗ trợ phục vụ Thư viện THSP: - Đọc chỗ: 212 lượt (331 tài liệu); - Mượn về: 49 lượt (102 tài liệu); - Trả sách: 35 lượt (79 tài liệu); - Sử dụng phòng đọc: 151 lượt; - Trưng bày 437 tài liệu: Thần đồng Đất Việt, Bé học lễ giáo - BUBU, Caillou, Truyện cổ Grim, Trạng Quỳnh, Truyện kể lịch sử Việt Nam, Truyện cổ tích kinh điển 3D, 99 gương hiếu thảo - hiếu học, Lucky luke, Truyện vui máy tính, Lịch sử Việt Nam tranh, Bé tập thói quen tốt; - Góc Thơng tin - Chun đề: chọn lọc in 16 bài, tin; - Lập danh mục tài liệu Thư viện (nhập liệu vào phần mềm quản lý Vebrary – Lạc Việt): 74 tài liệu 2.2 Tổ Bổ sung trao đổi: - Nhận xử lý 78 báo, tạp chí; - Scan, xử lý 14 bìa sách mới; - Lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu: 77 Khóa luận tốt nghiệp; - In 300 nhãn đăng ký cá biệt; - Làm hợp đồng bổ sung sách nhà xuất Đại học Quốc gia; liên lạc để nhận tài liệu bổ sung; - Nhận sách bổ sung từ nhà xuất Nông Nghiệp: 41 nhan/138 cuốn; - Xếp lịch trực cho sinh viên tình nguyện giữ chìa khóa tầng 3&4 tính trực cho sinh viên tình nguyện giữ chìa khóa tầng 3&4, phục chế, số hóa tài liệu 2.3 Tổ Xử lý tài liệu: - Biên mục tài liệu: + Hoàn thành sách tặng: 09 nhan đề (21 bản) gồm NXB Công Thương Sách tặng từ Phịng Hành chính; 20 nhan đề (27 bản) sách thầy Quảng; + Hoàn thành sách lẻ: 01 nhan đề; + Khóa luận tốt nghiệp Khoa NN-TNTN: 31 nhan đề (14PN; 14TT: 14BT); + E-book: 06 nhan đề - Nhận tài liệu từ Tổ Bổ sung trao đổi: + Khóa luận tốt nghiệp Khoa NN-TNTN: 76 nhan đề; + Giao lại Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Cao đẳng (Khoa NN-TNTN) để sửa lại thành Chuyên đề tốt nghiệp: 77 nhan đề - Giao tài liệu cho Tổ phục vụ bạn đọc: + Sách tặng (Phịng Hành Chính Tổng Hợp): 30 nhan đề (51 bản); + Khóa luận tốt nghiệp Khoa NN-TNTN: 02 nhan đề * e-News: - Biên tập: + Số mới: 22 (e-News đưa tin: 02); + Số biên tập: 22 bài; + Số đăng: 20 (CLB đăng 01 bài); + Số ảnh xử lý: 85 ảnh; + Số mục Lướt web: 03 - Gửi cộng tác: + Web trường: 01 “Lễ trao tốt nghiệp lớp Đạo diễn sân khấu khóa 19”; + Cổng thông tin điện tử Tỉnh: 01 “Lễ trao tốt nghiệp lớp Đạo diễn sân khấu khóa 19” - Tính nhuận bút tháng 11 phát nhuận bút tháng 10 cho cộng tác viên; - Fanpage “Trang báo sinh viên Đại học An Giang”: + Số lượt xem trang: 16; + Số lượt thích trang: 05; + Số liên kết chia sẻ: 09; + Số lượt tương tác với viết: 98 2.4 Tổ Thông tin thư mục: - Hỗ trợ bạn đọc: 21 lượt quầy; trực tuyến: 01 lượt; hỗ trợ email: 01 lượt; - Tổng số sinh viên đăng ký tham gia lớp hướng dẫn Thư viện: 929 sinh viên; - Hướng dẫn sử dụng Thư viện tuần: 11 sinh viên khóa mới; - Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 05 lượt (sinh viên) chủ đề: + Tiêu chí đánh giá thang đo kỹ làm việc nhóm; + Quy luật quan hệ sản xuất phù hợp với trình độ phát triển lực lượng sản xuất; + Tổng quan nghiên cứu liên quan đến măng cụt/vỏ măng cụt; phương pháp trích ly thích hợp để thu hợp chất Anthocyanin Polyphenol từ măng cụt (vỏ măng cụt); + Vai trò phụ nữ phát triển kinh tế gia đình; + Hỗ trợ liên hệ photo tài liệu TV ĐHQG cho CBGV - Biên mục 23 tài liệu tiếng anh vào sưu tập New research on development issues in Vietnam; - Hoàn thành tổng hợp nội dung báo cáo công tác Thư viện năm 2017; - Đăng thông tin lên web: + Có thể bạn chưa biết: 01 + Giới thiệu sách: 01 - Facebook Thư viện: có 2.803 bạn bè; thành viên kết bạn: 03 giảng viên, 06 sinh viên; chia sẻ: 03 viết, 01 hình ảnh 2.5 Tổ Tin học: - Hỗ trợ kỹ thuật cho bạn đọc: 04 lượt bạn đọc, 01 lượt máy nghiệp vụ; - Cập nhật 01 viết cho góc Tin Học “04 cách tăng tốc máy tính cực nhanh”; - Số hóa xử lý hồn chỉnh 10 khóa luận tốt nghiệp sinh viên; - Đăng viết website Trường (Lễ trao tốt nghiệp cho 19 đạo diễn sân khấu An Giang); - Đổi logo Lạc Việt thành logo AGU dán lên quà tặng; thiết kế Thiệp mời Hội nghị công tác Thư viện; - Xây dựng tool hỗ trợ quản lý tài liệu theo chương trình đào tạo: lọc tên môn học, liên kết tên ngành, tên môn học, tên tài liệu; - Thiết kế slide báo cáo Hội nghị Công tác Thư viện: + Bài 1: Tài nguyên dịch vụ Thư viện; + Bài 2: Công tác hoạt động Thư viện Công tác khác: - Tham gia học Nghị TW6 Hội trường Tỉnh Ủy (Giám đốc); - Tham gia họp BCH Cơng đồn sở Trường (Phó Giám đốc – CT.CĐBP4) III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 17 (từ ngày 04/12 – 09/12/2017): Mở cửa phục vụ thông tầm ca tối trở lại từ ngày 04/12, thời gian thông tầm từ 7g30 đến 20g15 (CB làm theo ca); Trưng bày tài liệu theo chủ đề tháng 12: Ngày Quốc tế Phòng chống bệnh AIDS 01/12, Ngày Toàn quốc kháng chiến 19/12, Ngày Thành lập quân đội nhân dân VN 22/12; tiếp tục hỗ trợ thông báo sách mượn hạn, thời gian mượn sách cho bạn đọc (Tổ Phục vụ bạn đọc); Hỗ trợ trực Thư viện THSP, lập danh mục tài liệu có; chọn lọc tài liệu trưng bày in bài, tin cho Góc Thơng tin-Chun đề (CB tổ phân công); Xây dựng tool hỗ trợ quản lý tài liệu theo chương trình đào tạo: lọc tên môn học, liên kết chuyên ngành, tên môn học, tên tài liệu; tiếp tục chuyển liệu cho trang web Trường (Tổ Tin học); Theo dõi nhận sách bổ sung từ nhà xuất Đại học Quốc Gia, Cdimex; tập hợp chứng từ tốn tiền đặt mua báo, tạp chí, tạp chí Khoa học Kỹ thuật Thú Y, bổ sung sách từ nhà xuất Nông Nghiệp, nhà xuất Đại học Quốc Gia, Cdimex (Tổ Bổ sung trao đổi); Tiếp tục công việc thường niên (Tổ Xử lý tài liệu, e-News)./ Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Trưởng đơn vị; - Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu