TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 118/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 24 tháng 11 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 15 (Từ n[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số: 118/BC-ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 24 tháng 11 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 15 (Từ ngày 20/11/2017 đến ngày 25/11/2017) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 28, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 22; Khác: 03 - Số CB, VC, NV học: 02 học đại học, 02 học cao học, 01 học cao cấp trị Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc tuần: Mô tả - Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo sớ liệu thớng kê máy Trong đó: + Tầng 3: 470 lượt + Tầng 4: 475 lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews - Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện + Mượn sách + Sử dụng máy tính - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh - Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD - Tổng số sách lưu thông - Số lượt bạn đọc sử dụng phòng Hội thảo Tổng số 945 Đơn vị Lượt 632 Lượt 5.623 IP truy cập 7.610 IP truy cập 47 Lượt 13 Lượt 34 Lượt 198 Lượt 180 Lượt 00 Lượt 935 Quyển 00 Lượt Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện: 945 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên khoa đến Thư viện tuần 15 Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang web Thư viện: 5.623 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang e-News: 7.610 lượt/tuần II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC TRONG TUẦN: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp đầu tuần, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đơn vị đến cán bộ, nhân viên Thư viện giải cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tuần tới Công tác chuyên môn: 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Bạn đọc đăng ký mở tài khoản sử dụng Thư viện: 32 bạn đọc; - Dịch vụ hỗ trợ bạn đọc: 07 lượt thông báo hạn trả sách, 18 lượt gia hạn thời gian mượn sách, 01 lượt thông báo sách mượn hạn cho bạn đọc giảng viên 118 lượt thông báo hạn trả sách cho bạn đọc sinh viên; - Thông báo hạn trả sách cho 05 giảng viên bạn đọc thân thiết; - Trưng bày tài liệu theo chủ đề tháng 11: Hưởng ứng ngày Pháp luật Việt Nam 09/11; Chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11; - Nhận nhập kho: 85 tài liệu; 15 tài liệu nội sinh; 68 báo, tạp chí * Hỗ trợ phục vụ Thư viện THSP: - Đọc chỗ: 260 lượt (407 tài liệu); - Mượn về: 29 lượt (62 tài liệu); - Trả sách: 15 lượt (40 tài liệu); - Sử dụng phòng đọc: 120 lượt; - Trưng bày 267 tài liệu: Thần đồng Đất Việt, Bé học lễ giáo( BUBU), Trạng Quỳnh, Truyện kể lịch sử Việt Nam, Truyện cổ Grim, Caillou, Bé tập thói quen tốt, Lucky luke, Những câu chuyện vàng, Truyện tranh thiếu nhi, Sơlốc hôm, Cuộc phiêu lưu kì bí Papyrus… - Góc Thơng tin - Chuyên đề: chọn lọc in 12 bài, tin 2.2 Tổ Bổ sung trao đổi: - Nhận xử lý 68 báo, tạp chí; - Xử lý sách bổ sung: 88 sách, 40 chuyên đề tốt nghiệp; - Scan, xử lý 16 bìa sách mới; - Dán dây từ vào 13 sách ; - Biên mục bàn chuyên đề tốt nghiệp: 40 ; - Lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu: 197 sách; 13 khóa luận TN; - In 200 nhãn đăng ký cá biệt; - Làm Hợp đồng bổ sung sách nhà xuất Đại học Quốc gia ; - Liên lạc nhà xuất Đại học Quốc Gia, nhà xuất Nông Nghiệp việc nhận tài liệu bổ sung để tập trung làm chứng từ toán ; - Lập danh mục sách tặng: GV Trần Khánh Mai (bộ môn Giáo dục Quốc phòng); GV Lê Thị Liên (Khoa Sư Phạm); Trương Tấn Thắng (Óc Eo, Thoại Sơn); - Xử lý 180 trang (02 cuốn) tài liệu scan ; in, đóng 01 cuốn; - Xếp lịch trực cho sinh viên tình nguyện giữ chìa khóa tầng 3&4 tính trực cho sinh viên tình nguyện giữ chìa khóa tầng 3&4, phục chế, số hóa tài liệu 2.3 Tổ Xử lý tài liệu: - Biên mục tài liệu: + Hoàn thành sách tặng (Phịng Hành Chính Tổng Hợp): 13 nhan đề (75 bản); + Sách tặng: 11 nhan đề (16 bản) - Nhận tài liệu từ Tổ Bổ sung trao đổi: + Sách tặng (Thầy Quảng): 183 nhan đề (197 bản); + Khóa luận tốt nghiệp Khoa NN-TNTN: 13 nhan đề - Giao tài liệu cho Tổ phục vụ bạn đọc: + Sách tặng (Phịng Hành Chính Tổng Hợp): 13 nhan đề (75 bản); + Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kinh tế (ĐH14): 42 nhan đề * e-News: - Biên tập: + Số mới: 17 (e-News đưa tin: 02); + Số biên tập: 24 bài; + Số đăng: 26 (CLB đăng 03 bài); + Số ảnh xử lý: 139 ảnh; + Số mục Lướt web: 01; + Số bình luận: 02 - Gửi cộng tác: - Web trường: 01 “Trường ĐHAG kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11”; - Cổng thông tin điện tử Liên đoàn lao động Tỉnh: 01 “Trường ĐHAG kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11” - Fanpage “Trang báo sinh viên Đại học An Giang”: + Số lượt xem trang: 14; + Số lượt thích trang: 06; + Số liên kết chia sẻ: 08; + Số lượt tương tác với viết: 52 2.4 Tổ Thông tin thư mục: - Hỗ trợ bạn đọc: 12 lượt quầy; trực tuyến: 01 lượt; hỗ trợ email: 01 lượt; - Tổng số sinh viên đăng ký tham gia lớp hướng dẫn Thư viện: 918 sinh viên; - Hướng dẫn sử dụng Thư viện tuần: 05 sinh viên khóa mới; - Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 03 lượt (sinh viên) chủ đề: + Tiêu chí đánh giá thang đo kỹ làm việc nhóm; + Tổng quan nghiên cứu liên quan đến măng cụt, vỏ măng cụt; phương pháp trích ly thích hợp để thu hợp chất Anthocyanin Polyphenol từ măng cụt (vỏ măng cụt); + Quy luật quan hệ sản xuất phù hợp với trình độ phát triển lực lượng sản xuất - Đăng thông tin chuyên đề 01 với chủ đề “Đảm bảo an ninh tài chính, tiền tệ bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế”; - Biên mục 11 tài liệu tiếng anh vào sưu tập New research on development issues in Vietnam; - Hoàn thành tổng hợp nội dung báo cáo công tác Thư viện năm 2017; - Đăng thơng tin lên web: + Có thể bạn chưa biết: 01 + Giới thiệu sách: 01 - Facebook Thư viện: có 2.794 bạn bè; thành viên kết bạn: 02 giảng viên, 03 sinh viên; chia sẻ: 03 viết 2.5 Tổ Tin học: - Hỗ trợ kỹ thuật cho bạn đọc: 03 lượt bạn đọc; - Cập nhật 01 viết cho góc Tin Học “Cách tắt, bật Enable Editing mở Word, Excel”; - Số hóa xử lý hồn chỉnh 08 khóa luận tốt nghiệp sinh viên; - Thiết kế Thư cảm ơn cho nhà tài trợ công ty Lạc Việt; - Làm tem logo Lạc Việt dán lên quà tặng; - Chỉnh sữa Thư mời Thư viện quốc gia Việt Nam; - Xây dựng tool hỗ trợ quản lý tài liệu theo chương trình đào tạo: + Xử lý nhập lại liệu vào sở liệu; + Lọc tên ngành - Cập nhật nội dung website Thư viện: gở bỏ sở liệu (bộ Research for Life hết hạn) giới thiệu csdl, đồng thời tắt viết giới thiệu csdl - Chuyển 30 viết từ website cũ Trường sang website Công tác khác: - Tham dự Lễ chào mừng Ngày nhà giáo Việt Nam sáng ngày 20/11 – thứ Hai sảnh khu hiệu (tất CBTV); - Tiếp tục chuẩn bị công việc để tổ chức Hội nghị cán bộ, giảng viên công tác Thư viện (BGĐ, tổ); - Họp tháng, CĐBP chi (Tất CBTV); - Tham gia họp tổng kết hoạt động hội thi thể thao, văn nghệ chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 (BGĐ); - Tham gia tập huấn sử dụng dịch vụ G Suite (Tất CBTV) III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 16 (từ ngày 27/11 – 02/12/2017): Tổ chức Hội nghị cán bộ, giảng viên công tác Thư viện sáng thứ Bảy, ngày 02/12/2017 (Tất CBTV); Xây dựng tool hỗ trợ quản lý tài liệu theo chương trình đào tạo: lọc tên môn học, liên kết chuyên ngành, tên môn học, tên tài liệu; tiếp tục chuyển liệu cho trang web Trường (Tổ Tin học); Hỗ trợ trực Thư viện THSP, lập danh mục tài liệu có; chọn lọc tài liệu trưng bày in bài, tin cho Góc Thơng tin-Chun đề (CB tổ phân công); Trưng bày tài liệu theo chủ đề tháng 11: hưởng ứng ngày Pháp luật Việt Nam 09/11, chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11; tiếp tục hỗ trợ thông báo sách mượn hạn, thời gian mượn sách cho bạn đọc (Tổ Phục vụ bạn đọc); Xử lý nhập bổ sung sách tặng, khóa luận tốt nghiệp sinh viên; cập nhật danh mục tài liệu chưa có chương trình đào tạo; theo dõi nhận sách bổ sung làm thủ tục toán (Tổ Bổ sung trao đổi); Tiếp tục công việc thường niên (Tổ Xử lý tài liệu, e-News)./ Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Trưởng đơn vị; - Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu