TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 02/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 05 tháng 01 năm 2018 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 21 (Từ ng[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số: 02/BC-ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 05 tháng 01 năm 2018 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 21 (Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 06/01/2018) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 28, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 22; Khác: 03 - Số CB, VC, NV học: 02 học đại học, 02 học cao học, 01 học cao cấp trị Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc tuần: Mô tả - Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo sớ liệu thớng kê máy Trong đó: + Tầng 3: 397 lượt + Tầng 4: 350 lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews - Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện + Mượn sách + Sử dụng máy tính - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh - Tổng số sách lưu thông - Số lượt bạn đọc sử dụng phòng Hội thảo (60 bạn đọc) Tổng số 747 Đơn vị Lượt 395 Lượt 4.761 IP truy cập 5.034 IP truy cập 48 Lượt 08 Lượt 40 Lượt 151 Lượt 91 Lượt 544 Quyển 02 Lượt Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện: 747 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên khoa đến Thư viện tuần 21 Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang web Thư viện: 4.761 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang e-News: 5.034 lượt/tuần II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG TUẦN: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp đầu tuần, thơng tin nhanh tình hình chung công tác Trường, đơn vị đến cán bộ, nhân viên Thư viện giải công việc cịn tồn đọng, phân cơng thực nhiệm vụ trọng tâm tuần tới Công tác chuyên môn: 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Bạn đọc đăng ký mở tài khoản sử dụng Thư viện: 08 bạn đọc; - Dịch vụ hỗ trợ bạn đọc: 05 lượt thông báo hạn trả sách, 16 lượt gia hạn thời gian mượn sách cho bạn đọc giảng viên 42 lượt thông báo hạn trả sách cho bạn đọc sinh viên; - Thông báo hạn trả sách cho 01 giảng viên bạn đọc thân thiết; - Trưng bày tài liệu theo chủ đề tháng 01, 02/2018: Kỷ niệm ngày Thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam 03/02; Ngày thầy thuốc Việt Nam 27/02; - Nhận nhập kho: 83 tài liệu nội sinh, 82 báo, tạp chí 2.2 Tổ Bổ sung trao đổi: - Nhận xử lý 82 báo, tạp chí; - Scan tài liệu 12 (2.622 trang) giảng viên cho mượn; - Dán dây từ vào 48 sách; scan, xử lý 12 bìa sách; - Nhập bổ sung 12 sách; - Bàn giao tổ Xử lý liệu: 48 sách; - Nhận từ P QLKH & HTQT: 02 nghiên cứu khoa học (bản in + điện tử); - Rà soát danh mục sách xin lý (2014, 2015) duyệt với sách thực tế để chuẩn bị cho đợt kiểm kê 2018 bàn giao P QTTB; - Tổng hợp sách (2016, 2017) lập danh mục đề nghị lý 2.3 Tổ Xử lý tài liệu: - Biên mục tài liệu: + Sách MD (CDIMEX): 12 nhan (44 bản); + Sách tặng (Thầy Quảng): 15 nhan đề; + Dspace: E-book (Khoa Nông nghiệp): 08 nhan đề - Nhận tài liệu từ Tổ Bổ sung trao đổi: sách MD (Cdimex): 12 nhan đề (44 bản); - Giao tài liệu cho Tổ Phục vụ bạn đọc: + Chuyên đề tốt nghiệp khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh khóa 14: 67 nhan đề; + Khóa luận tốt nghiệp ngành Khoa học trồng: 17 nhan đề - Hỗ trực trực Quầy tham khảo: 1,5 ngày * e-News: - Biên tập: + Số mới: 18 (e-News đưa tin: 03); + Số biên tập: 18 bài; + Số đăng: 15 (CLB đăng 01 bài); + Số ảnh xử lý: 55 ảnh; + Số mục Lướt web: 04 - Gửi cộng tác Web trường: 01 “Họp mặt Kỷ niệm Ngày thành lập Trường Đại học An Giang”; - Hồn thành tính nhuận bút tháng 12/2017; - Trình ký Kế hoạch dự trù kinh phí thi viết chủ đề “Học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”; - Fanpage “Trang báo sinh viên Đại học An Giang”: + Số liên kết chia sẻ: 07; + Số lượt tương tác với viết: 110; + Số lượt xem trang: 26; + Số lượt thích trang: 07 2.4 Tổ Thông tin thư mục: - Hỗ trợ bạn đọc: 12 lượt quầy; trực tuyến: 02 lượt; email: 01 lượt; - Tổng số sinh viên đăng ký tham gia lớp hướng dẫn Thư viện: 954 sinh viên; - Hướng dẫn sử dụng Thư viện tuần: 05 sinh viên khóa mới; - Tìm tin theo u cầu bạn đọc: 03 lượt cho sinh viên: + Sự phân bổ gạo lúa mùa Việt Nam giới; + Thị hiếu người tiêu dùng chất lượng gạo lúa mùa nổi; + Sự nảy mầm phát tán cỏ lồng vực;Các loại bệnh đặc tính sinh trưởng ớt - Đăng sưu tập câu hỏi tìm tin: 02 câu, chủ đề: + Triết lý-Tâm lý học “Mối quan hệ biện chứng vật chất ý thức”; + Địa lý-Lịch sử “Địa lý địa phương An Giang” - Đăng thông tin lên web: + Có thể bạn chưa biết: 01 bài; + Giới thiệu sách: 01 - Hoàn thành cập nhật danh mục tài liệu chưa có theo chương trình đào tạo khoa khoa nông nghiệp (16 danh mục) Bộ môn GDTC; - Facebook Thư viện: có 3.061 bạn bè; thành viên kết bạn: 05 giảng viên, 26 sinh viên; chia sẻ: 01 viết, 01 hình ảnh, 01 banner kiện 2.5 Tổ Tin học: - Hỗ trợ kỹ thuật: 02 lượt máy nghiệp vụ; - Cập nhật 01 viết cho Góc Tin học: “Cách tải cài trọn font full tiếng Việt đẹp cho máy tính”; - Số hóa xử lý hồn chỉnh 04 khóa luận tốt nghiệp sinh viên; - Hỗ trợ Tổ Bổ sung trao đổi Scan 02 tài liệu giảng viên cho mượn; - Xây dựng tool hỗ trợ quản lý tài liệu theo chương trình đào tạo: + Quản lý thông tin tài liệu; + Tool hỗ trợ chuyển đổi liệu từ excel vào sở liệu - Đăng 11 viết cho trang web Trường: + Kế hoạch tuyển sinh đại học, cao đẳng hình thức giáo dục thường xuyên (liên thông) năm 2017; + Kế hoạch tuyển sinh Thạc sĩ năm 2017; + Ngày 01/11/2017, Hệ thống email Trường ĐHAG thức hoạt động điện toán đám mây Google; + Kế hoạch tuyển sinh đại học hình thức GDTX năm 2017 - Đợt 2; + Thông báo Tuyển sinh Cao học Ngành Chăn ni năm 2017 + Khai mạc chương trình khảo sát thức phục vụ đánh giá ngồi Trường Đại học An Giang; + Họp mặt Kỷ niệm Ngày thành lập Trường Đại học An Giang; + Thông báo Kết quả kỳ thi tuyển sinh đại học năm 2017 - Hình thức GDTX (Liên thông Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Cần Thơ); + Thông báo tiếp tục nhận hồ sơ tuyển dụng viên chức năm 2017 (đợt 2); + Thông báo kết xét tuyển viên chức vào Trường Đại học An Giang năm 2017 đợt 01; + Thông báo kết vấn vòng xét tuyển viên chức Trường Đại học An Giang năm 2017 đợt 01 2.6 Hỗ trợ phục vụ Thư viện THSP: - Đọc chỗ: 231 lượt (419 tài liệu); - Mượn về: 19 lượt (36 tài liệu); - Trả sách: 16 lượt (33 tài liệu); - Sử dụng phòng đọc: 247 lượt; - Trưng bày 351 tài liệu: Bé khám phá thiên nhiên; Bé tập ứng xử lịch giao tiếp; Nghìn lẻ đêm; BuBu; Thần đồng đất Việt; Trạng Quỳnh; Bé tập kể truyện; Kho tàng truyện cổ tích Á rập; Trạng quỷnh; Truyện kể theo chủ đề; Truyện kể mẫu giáo; Truyện vui bóng đá; Truyện vui khéo tay hay làm; - Góc Thơng tin - Chun đề: chọn lọc in 06 bài, tin; - Lập danh mục tài liệu Thư viện: 26 tài liệu Công tác khác: - Nghỉ Tết Dương lịch 01 ngày 01/01/2018; - Phó Giám đốc học lớp cao cấp trị 02 ngày 02-03/01/2018; - Tiếp tục tham gia coi thi học kỳ I năm học 2017 – 2018 (NV phân công); - Kiểm kê tài sản đơn vị năm 2017 (tổ kiểm kê) III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 22 (từ ngày 08/01 – 13/01/2018): Tiếp tục kiểm kê tài sản đơn vị năm 2017 (tổ kiểm kê); Xây dựng Thông tin chuyên đề: “Đất người An Giang; rà soát danh mục tài liệu chun ngành chưa có TV Khoa Nơng nghiệp; xây dựng nội dung khảo sát ý kiến bạn đọc năm 2018 (Tổ Thông tin thư mục); Tiếp tục Xây dựng tool hỗ trợ quản lý tài liệu theo chương trình đào tạo: quản lý thơng tin tài liệu; nhập lại toàn liệu; scan tài liệu giảng viên cho mượn tiếp tục chuyển liệu cho trang web Trường (Tổ Tin học); Tiếp tục hỗ trợ thông báo hạn trả sách; sách bị trễ hạn… cho bạn đọc (Tổ Phục vụ bạn đọc); Lập danh mục sách cũ kho, xin ý kiến đề nghị lý; scan tài liệu giảng viên cho mượn; xử lý nhập bổ sung sách mới, tài liệu nội sinh (Tổ Bổ sung trao đổi); Tiếp tục công việc thường niên (Tổ Xử lý tài liệu, Enews)./ Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Trưởng đơn vị; - Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu