TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 01/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 06 tháng 01 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 21 (Từ ng[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số: 01/BC-ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 06 tháng 01 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 21 (Từ ngày 02/01/2017 đến ngày 07/01/2017) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 28, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 21; Khác: 04 - Số CB, VC, NV học: 02 học đại học, 02 học cao học Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc tuần: Mô tả - Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê máy: Trong đó: + Tầng 3: 446 lượt + Tầng 4: 4.174 lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews - Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện + Mượn sách + Sử dụng máy tính - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh - Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD - Tổng số sách lưu thông Tổng số 4.620 Đơn vị Lượt 647 12.108 4.110 50 20 30 720 133 00 686 Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Quyển Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện: 4.620 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên khoa đến Thư viện tuần 21 Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang web Thư viện: 12.108 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang e-News: 4.110 lượt/tuần II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC TRONG TUẦN: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp báo tuần, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đơn vị đến cán bộ, nhân viên Thư viện giải cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tuần tới Công tác chuyên môn: 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Trưng bày tài liệu chủ đề tháng 1,2: Kỷ niệm ngày Thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam 03/02, ngày Thầy thuốc VN 27/02; - Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: thông báo hạn trả sách cho 10 bạn đọc; gia hạn thời gian mượn sách: 15 bạn đọc; thông báo sách hạn: 01 bạn đọc; - Thông báo hạn cho sách cho 03 bạn đọc thân thiết Thư viện; - Tổng số bạn đọc đăng ký mở tài khoản Thư viện: 19 bạn đọc; - Ký xác nhận rời trường cho 02GV, 01SV; - Nhận nhập kho: 79 chuyên đề tốt nghiệp 65 báo, tạp chí 2.2 Tổ Bổ sung trao đổi: - Nhận yêu cầu bổ sung sách GV Trần Anh Thông TTNC – PTNT, GV Nguyễn Thị Hoài Thanh Khoa VHNT; liên hệ tìm nguồn cung cấp tài liệu này; - Nhận Danh mục giới thiệu sách Trung tâm sách Đại học nhà xuất Đại học Quốc Gia; chọn lọc, xếp danh mục theo chuyên ngành riêng biệt để gửi cho khoa; - Scan, xử lý 63 trang tài liệu photo giảng viên cho mượn; - Nhập bổ sung tài liệu nội sinh: 23 biểu ghi; - Dán dây từ vào 45 sách; - Scan, xử lý 20 bìa sách mới; - In nhãn ĐKCB: 450 nhãn; - Nhận xử lý 65 báo/tạp chí 2.3 Tổ Xử lý tài liệu: - Biên mục tài liệu: + Sách: đơn sách tuần rồi: 10 nhan đề (đã xong 63 nhan đề); + Chuyên đề tốt nghiệp: o Kế toán doanh nghiệp: 25 nhan đề (đã xong 79 nhan đề); o Tài chính ngân hàng: 29/59 nhan đề + Tạp chí khoa học Dspace: 05 bài - Chuẩn hóa tài liệu: thêm và sửa trường chủ đề (theo qui tắc đã được thống nhất) cho tài liệu ngành Ngôn ngữ Anh: 52 biểu ghi; - Giao tài liệu cho Tổ phục vụ bạn đọc: 79 nhan đề Chun đề tớt nghiệp Kế tốn doanh nghiệp * e-News: - Biên tập: + Số nhận: 08 (e-News đưa tin 02 bài); + Số biên tập: 14 bài; + Số đăng: 14 (CLB đăng: 03 bài); + Số ảnh xử lý: 28 ảnh (CLB đăng: 06 ảnh); + Số đăng chuyên mục lướt web: 03 bài; + Sớ bình ḷn: 07 - Hồn thành phát nhuận bút tháng 11 tính nhuận bút tháng 12/2016 cho CTV; - Gửi cộng tác Website Trường Cổng thông tin điện tử Tỉnh An Giang: 01 “Họp mặt kỷ niệm 17 năm thành lập Trường ĐHAG” 2.4 Tổ Thông tin thư mục: - Hỗ trợ bạn đọc quầy: 14 lượt; - Trả lời trực tuyến (trên trang web Thư viện mục chat): 01 lượt; - Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 01 lượt (sinh viên) chủ đề: Cung cấp tài liệu toàn văn CSDL ScienceDirect; - Cung cấp tài khoản hỗ trợ 01 giảng viên sử dụng CSDL ProQuest, Springerlink; ScienceDirect; Tài liệu khoa học & Công nghệ Việt Nam; Kết nghiên cứu cấp quốc gia; - Biên mục 02 viết từ tạp chí chuyên ngành; - Biên mục 20 báo Tiếng Anh vào sưu tập “New research on development issue in Vietnam”; - Đăng trang web Thư viện: Có thể bạn chưa biết: 01 bài; danh mục sách mới: 01 bài; - Facebook Thư viện: có 2.265 bạn bè, thành viên mới: 05 bạn, chia sẻ: 01 liên kết - Công việc khác: + Hỗ trợ tổ Xử lý tài liệu “sửa thêm chủ đề tiếng anh – tiếng việt cho tài liệu chuyên ngành sư phạm tiếng Anh”: 20 quyển; + Hỗ trợ lấy tin Tổ chức Lễ tốt nghiệp khóa 8, hình thức Giáo dục thường xuyên – (Hội trường 600, sáng thứ 7) 2.5 Tổ Tin học: - Hỗ trợ kỹ thuật cho 05 sinh viên; - Cập nhật 01 viết cho góc Tin Học: “Làm để chèn chỉnh sửa ảnh SVG Office 2016”; - Số hóa 02 luận văn giảng viên (Scan chưa xử lý); - Phát triển website Thư viện: + Tiếp tục viết tool xử lý liệu viết cũ; + Cập nhật viết: Cơ sở liệu truy cập mở, Cơ sở liệu theo chủ đề - Tiếp tục cập nhật liệu cho phần mềm thống kê bạn đọc (loại tài khoản hết hạn sử dụng, kiểm tra 7.800/11.679 tài khoản) Công tác khác: - Nghỉ bù Tết Dương lịch ngày 02/01/2017 (Tất CBTV); - Tiến hành kiểm kê tài sản đơn vị phân công theo kế hoạch chung Trường (thành viên kiểm kê); - Tham gia họp góp ý quy chế chi tiêu nội 2017 (Phó Giám đốc); - Tham dự Lễ Tốt nghiệp hệ VHVL (BGĐ) III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 22 (từ ngày 09/01 – 14/01/2017): Cập nhật dẫn tài liệu khoa Sư phạm 03 ngành: Địa, Lịch sử, Ngữ văn; xây dựng thông tin chuyên đề: “Giải pháp phát triển du lịch sinh thái vùng đồng sông Cửu Long”; ”Sản xuất phân hữu từ phế phẩm nông nghiệp”; hỗ trợ tổ Xử lý tài liệu “sửa thêm chủ đề tiếng Anh – tiếng Việt cho tài liệu chuyên ngành Sư phạm tiếng Anh” (Tổ Thông tin thư mục); Hoàn chỉnh gửi danh mục giới thiệu sách Trung tâm sách Đại học nhà xuất Đại học Quốc Gia cho khoa (thông qua mạng Thơng tín viên); xử lý, nhập bổ sung sách mới, tài liệu nội sinh; lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu; scan, xử lý tài liệu scan (Tổ Bổ sung trao đổi); Trưng bày tài liệu chủ đề tháng 1,2: Kỷ niệm ngày Thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam 03/02, ngày Thầy thuốc VN 27/02; tiếp tục hỗ trợ thông báo hạn trả sách, sách mượn đến CBGV bạn đọc thành viên VIP (Tổ Phục vụ bạn đọc); Bảo trì định kỳ phịng máy tính tháng 01; số hóa khóa luận tốt nghiệp sinh viên; phát triển website Thư viện; scan, xử lý hình thẻ, tạo tài khoản sử dụng máy tính (Tổ Tin học); Tở chức lớp học Tiếng Anh giao tiếp cho cán bộ Thư viện; tiếp tục công việc thường niên (Tổ Xử lý tài liệu, e-News)./ Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Trưởng đơn vị; - Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu