TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 08/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 20 tháng 01 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 23 (Từ ng[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số: 08/BC-ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 20 tháng 01 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 23 (Từ ngày 16/01/2017 đến ngày 21/01/2017) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 28, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 21; Khác: 04 - Số CB, VC, NV học: 02 học đại học, 02 học cao học Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc tuần: Mô tả - Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê máy: Trong đó: + Tầng 3: 587 lượt + Tầng 4: 706 lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews - Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện + Mượn sách + Sử dụng máy tính - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh - Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD - Tổng số sách lưu thông Tổng số 1.293 Đơn vị Lượt 630 10.093 4.457 51 24 27 228 134 03 1.169 Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Quyển Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện: 1.293 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên khoa đến Thư viện tuần 23 Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang web Thư viện: 10.093 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang e-News: 4.457 lượt/tuần II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC TRONG TUẦN: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp báo tuần, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đơn vị đến cán bộ, nhân viên Thư viện giải cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tuần tới Công tác chuyên môn: 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Trưng bày tài liệu chủ đề tháng 1,2: Kỷ niệm ngày Thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam 03/02, ngày Thầy thuốc VN 27/02; - Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: thông báo hạn trả sách cho 04 bạn đọc; gia hạn thời gian mượn sách: 09 bạn đọc; thông báo sách hạn: 01 bạn đọc; - Thông báo hạn cho sách cho 04 bạn đọc thân thiết Thư viện; - Tổng số bạn đọc đăng ký mở tài khoản Thư viện: 13 bạn đọc; - Nhận nhập kho: 61 báo, tạp chí 2.2 Tổ Bổ sung trao đổi: - Lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu: 152 sách ; - Nhận từ phòng QLKH & HTQT 42 tài liệu nội sinh (14 NCKH; 27 TLGD; 01 GT) 37 đĩa CD; - Lập danh mục Luận án – Luận văn (25 đề tài) nhận gửi phản hồi cho phòng Tổ chức – Chính trị; - Nhận thư phản hồi yêu cầu tài liệu từ danh mục giới thiệu nhà xuất Đại học Quốc Gia thành viên mạng TTViên: Nguyễn Tiến Trinh (Khoa Văn hóa Nghệ thuật); Nguyễn Thị Xuân Mai (Khoa Kỹ thuật – CNMT); Bùi Thị Mỹ Hạnh (Khoa Kinh tế - QTKD); Trần Thị Lan Anh (Khoa Sư phạm); - Tổng hợp yêu cầu, rà soát tài liệu Thư viện, lập danh mục để làm đề nghị xin bổ sung ; - Tiếp tục dựa vào “Nguồn học liệu” đề cương chi tiết chương trình đào tạo theo CDIO, rà sốt tài liệu có Thư viện, lập danh mục tài liệu Thư viện chưa có để đề nghị xin bổ sung Đã xong ngành Giáo dục thể chất, Kỹ thuật phần mềm, Giáo dục Chính trị, Kế tốn Cao đẳng ; - Nhập bổ sung: 24 biểu ghi Sách; dán dây từ vào 92 sách ; - Scan, xử lý 04 bìa sách mới; xử lý 126 trang tài liệu scan ; - Nhận xử lý 62 báo/tạp chí 2.3 Tổ Xử lý tài liệu: - Biên mục tài liệu + Sách: đơn sách mới: 32 nhan đề (hoàn thành 58 nhan đề/165 quyển); + Chuyên đề tốt nghiệp o Quản trị kinh doanh 11QT (chuyên đề đóng thành tập): 29 quyển (102 nhan đề); o Kinh tế quốc tế 13KQ: 44 nhan đề + Tạp chí khoa học Dspace: 03 bài; - Chuẩn hóa tài liệu: thêm và sửa trường chủ đề (theo qui tắc đã được thống nhất) cho tài liệu ngành Ngôn ngữ Anh: 42 biểu ghi; - Giao tài liệu cho Tổ phục vụ: Sách pháp luật: 73 nhan đề (152 quyển) * e-News: - Biên tập: + Số nhận: 12 (e-News đưa tin 01 bài); + Số biên tập: 12 bài; + Số đăng: 09 (CLB đăng: 01 bài); + Số ảnh xử lý: 43 ảnh; + Số đăng chuyên mục lướt web: 02 bài; + Số bình luận: 06 - Phát nhuận nhuận bút tháng 12/2016 tính nhuận bút tháng 01/2017 cho CTV - Cơng việc khác: + Hỗ trợ Đồn trường chụp ảnh làm banner tuyên truyền cho Hội thi Thủ lĩnh niên 2017; + Phỏng vấn sinh viên 05 tốt để viết cho chuyên mục Gương mặt Sinh viên AGU 2.4 Tổ Thông tin thư mục: - Hướng dẫn khai thác tài liệu Thư viện theo yêu cầu: 07 sinh viên; - Hỗ trợ bạn đọc quầy: 09 lượt; - Trả lời trực tuyến (trên trang web Thư viện mục chat): 01 lượt; - Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 02 lượt (Giảng viên) chủ đề: + Luận văn Thạc sĩ “Nghiên cứu mối quan hệ trách nhiệm xã hội doanh nghiệp đến hài lịng cơng việc nhân viên cam kết tổ chức Vissan”; + Ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy tiếng Anh - Đăng Thông tin chuyên đề: 01 với chủ đề “Du lịch sinh thái Đồng sông Cửu Long”; - Đăng sưu tập câu hỏi tìm tin: 01 câu chủ đề Khoa học tự nhiên: “Nhu cầu dinh dưỡng (chất đạm) cho cá thát lát còm giai đoạn cá hương lên cá giống”; - Cập nhật xong dẫn tài liệu chuyên ngành Sư phạm Sử; - Biên mục báo Tiếng Anh vào sưu tập “New research on development issue in Vietnam”: 30 bài; - Đăng trang web Thư viện: Có thể bạn chưa biết: 01 bài; - Facebook Thư viện: có 2.273 bạn bè, thành viên mới: 03 bạn, chia sẻ: 01 liên kết; - Công việc khác: hỗ trợ tổ Xử lý tài liệu “sửa thêm chủ đề tiếng Anh – tiếng Việt cho tài liệu chuyên ngành Sư phạm tiếng Anh”: 12 2.5 Tổ Tin học: - Cập nhật Ebook : 01 “Bài soạn hướng dẫn trẻ mẫu giáo học thể dục”; - Cập nhật & chỉnh sửa lại Ebook Upload: 11 quyển; - Scan hình thẻ & tạo tài khoản sử dụng MT cho sinh viên: 11 lượt; - Phát triển website Thư viện: viết tool cập nhật introtext (phần nội dung xem nhanh viết trang chủ) cho tất viết; - Hỗ trợ kỹ thuật cho 03 sinh viên; - Cập nhật 01 viết cho góc Tin Học: “Khắc phục cố Windows 10”; - Số hóa 06 luận văn giảng viên (Scan chưa xử lý) Công tác khác: - Tham gia thi nấu ăn mừng Tết Đinh dậu Cơng đồn sở Trường tổ chức (Tất CĐV); - Tiếp tục kiểm kê tài sản đơn vị theo kế hoạch chung Trường (Thành viên kiểm kê) III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 24 (từ ngày 23/01 – 28/01/2017): Làm đề nghị mua báo/tạp chí Q1/2017; xử lý nhập bổ sung sách mới, tài liệu nội sinh; nhận phản hồi yêu cầu tài liệu giảng viên, kiểm tra đối chiếu sách kho, lập danh sách Thư viện chưa có để làm đề nghị xin bổ sung; lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu; Scan, xử lý tài liệu scan (Tổ Bổ sung trao đổi); Bảo trì định kỳ phịng máy tính tháng 01; số hóa khóa luận tốt nghiệp sinh viên; phát triển website Thư viện; scan, xử lý hình thẻ, tạo tài khoản sử dụng máy tính (Tổ Tin học); Trưng bày tài liệu chủ đề tháng 1,2: Kỷ niệm ngày Thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam 03/02, ngày Thầy thuốc VN 27/02; tiếp tục hỗ trợ thông báo hạn trả sách, sách mượn đến CBGV bạn đọc thành viên VIP (Tổ Phục vụ bạn đọc); Cập nhật dẫn tài liệu khoa Sư phạm 03 ngành: Địa, Lịch sử, Ngữ văn; xây dựng thông tin chuyên đề: “Sản xuất phân hữu từ phế phẩm nông nghiệp”; hỗ trợ tổ Xử lý tài liệu “sửa thêm chủ đề tiếng Anh – tiếng Việt cho tài liệu chuyên ngành Sư phạm tiếng Anh” (Tổ Thông tin thư mục); Tiếp tục công việc thường niên (Tổ Xử lý tài liệu - Enews); Hoàn thành hồ sơ kiểm kê tài sản gửi nộp Phòng Quản trị thiết bị (Thành viên kiểm kê); Nghỉ tết Nguyên đán từ 26/01 đến hết ngày 01/02/2017 (Tất CBTV)./ Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Trưởng đơn vị; - Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu