ND SHCN Tuần 21, NH 21-22.docx - Phòng CTCT-HSSV

TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG PHỊNG CƠNG TÁC CHÍNH TRỊ HSSV *** CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 01 năm 2022 THƠNG TIN TUẦN THỨ 21 (Từ ngày 17/01/2022 – 23/01/2022) Kính gửi: - Khoa, Bộ môn; - Giáo viên chủ nhiệm; - Lớp, học sinh, sinh viên A CÁC NỘI DUNG CHÍNH: - Kế hoạch đón tiếp Tân sinh viên khóa 2021 học trực tiếp Trường: - Thông báo việc cấp, phát Giấy xác nhận SV; - Nhắc nhở SV nộp kinh phí đào tạo; - Thơng Phịng Hành Quản trị (Bộ phận chế độ HSSV); - Kế hoạch tuyển Cộng tác viên Văn phịng Đồn TN - Hội SV trường, năm học 2021-2022 B NỘI DUNG CHI TIẾT: I Thơng tin Phịng CTCT-HSSV: Kế hoạch đón tiếp Tân sinh viên khóa 2021 học trực tiếp Trường: 1/ Thời gian: Từ ngày 14/2/2022 đến ngày 19/2/2022 Thời gian cụ thể lớp: theo lịch chi tiết đón sinh viên đính kèm 2/ Địa điểm: Sảnh Khu nhà A, Hội Trường A -Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng, Số 65 Đường Huỳnh Thúc Kháng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 3/ Nội dung: Sinh viên lớp gặp gỡ trực tiếp thực thủ tục đầu khóa (đăng ký đồng phục, bảng tên, chụp hình làm thẻ sinh viên,…) Nội dung chi tiết theo văn đính kèm Thông báo việc cấp, phát Giấy xác nhận SV: Phịng CTCT-HSSV cấp, phát Giấy xác nhận SV theo hình thức trực tuyến, cụ thể: a) Đối với SV khóa 2021: * SV không cần đăng ký, ngày 18/10/2021 nhà trường cấp giấy xác nhận (1 giấy xác nhận để hoãn NVQS, giấy xác nhận để vay vốn NHCSXH địa phương) cho tất SV * Do thời gian giãn cách xã hội nhà trường gửi mềm đến sinh viên qua cổng portal.caothang.edu.vn, để tải file sinh viên phải đăng nhập email trường cấp có dạng b) Đối với SV Khóa cịn lại: * Phương thức đăng ký: SV đăng ký trực tuyến website: ctct.caothang.edu.vn (Trường hợp SV không đăng ký trực tuyến sai thông tin, ngừng học,… SV truy cập liên kết: https://forms.gle/ACZynNcx5S7Yvzvf9 làm theo hướng dẫn) * Hình thức nhận Giấy xác nhận: Nhà trường gửi giấy xác nhận dạng hình ảnh đến email SV (@caothang.edu.vn) - Riêng trường hợp SV cần gửi ảnh chụp Giấy xác nhận vay vốn ngân hàng sách gửi email đến Thầy Phan Quốc Đạt (phanquocdat@caothang.edu.vn), theo cú pháp sau: “+ Chủ đề email: Xin giấy xác nhận vay vốn NHCSXH, Họ tên, MSSV + Nội dung email: - Họ tên, MSSV, Lớp, Số biên nhận (đã đăng ký trước đó) - Em xin nhà trường gửi ảnh giấy xác nhận đến NHCSXH –Huyện…Tỉnh…, địa email là: - Trân trọng cảm ơn./.” * Ghi chú: Sau hết thời gian giãn cách xã hội, SV có trách nhiệm liên hệ phịng CTCT-HSSV để nhận Bản Giấy xác nhận gửi NHCSXH theo quy định -Trường hợp SV cần Xác nhận trường để làm thủ tục đăng ký ký túc xá ĐHQG-HCM: Sinh viên sử dụng giấy xác nhận sinh viên (khổ giấy A5) cấp để sử dụng “thay thế” cho Đơn xin KTX (Sinh viên không cần nộp đơn đăng ký KTX mà cần đính kèm giấy xác nhận trường được) Nhắc nhở SV nộp kinh phí đào tạo: Theo Thơng báo từ Phịng Tài – Kế toán, hết hạn nộp kinh phí đào tạo học kỳ năm học 2020-2021 (HK - Khóa 2018, HK – Khóa 2019, HK – Khóa 2020) Đề nghị SV chưa nộp kinh phí đào tạo hồn tất trước P CTCT-HSSV xử lý theo qui định; Hình thức nộp: Xem chi tiết mục – Phần II II Thông tin Phịng Tài – Kế tốn: Thơng báo việc gia hạn đóng kinh phí đào tạo HK1, năm học 2021-2022: Hạn nộp kinh phí đào tạo (KPĐT) Học kỳ 1, năm học 2021-2022 (HK - Khóa 2019, HK - Khóa 2020) gia hạn đến hết ngày 10/12/2021 Sinh viên nghiêm túc thực nộp hạn, sau ngày 10/12/2021 Sinh viên nợ KPĐT khơng có lý đáng nhà trường xem xét xử lý theo quy định Theo quy định chung việc thu kinh phí đào tạo, vào tình hình cụ thể, nhà trường thơng báo SV khóa 2019, khóa 2020 đến nộp kinh phí đào tạo tiền ký túc xá theo mức quy định Thời gian làm thu: Tính cho kỳ nộp thứ năm học 2021-2022 (đây kỳ khố 2020 kỳ khóa 2019 tính cho khố học) Mức thu: CÁC BẬC ĐÀO TẠO Khoá 2020 2019 Diễn giải Cao đẳng ngành, nghề Cao đẳng ngành, nghề (Kế toán) Kinh phí đào tạo (kỳ 3) 5.700.000 4.900.000 Lệ phí thư viện 50.000 50.000 Giấy thi, giấy nháp, phôtô đề thi 30.000 30.000 Tổng cộng 5.780.000 4.980.000 Kinh phí đào tạo (kỳ 5) 5.700.000 4.900.000 50.000 50.000 Lệ phí thư viện Giấy thi, giấy nháp, phôtô đề thi Tổng cộng 30.000 30.000 5.780.000 4.980.000 ● Tiền ký túc xá: 1.000.000 đồng/kỳ Cách thức nộp tiền: a Nộp qua Ngân hàng Agribank: - SV nộp tiền chi nhánh, phòng giao dịch, điểm giao dịch trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng – Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn Việt nam - Agribank theo hình thức “Bill Payment” - SV liên hệ Ngân hàng Agribank - Chi nhánh Trung tâm Sài gòn để đăng ký sử dụng dịch vụ E-Mobile banking - Khi đến nộp tiền SV cung cấp “Mã số SV” tên trường “CĐ Kỹ Thuật Cao Thắng” cho nhân viên ngân hàng Sau nộp tiền SV giữ lại chứng từ nộp tiền ngân hàng để xác nhận đóng kinh phí “SV khơng chuyển khoản nộp tiền trực tiếp vào tài khoản nhà trường” - SV liên hệ số điện thoại 0938054679 (Anh Khanh) để hỗ trợ việc đóng kinh phí từ ngân hàng Agribank b Nộp qua ví điện tử MOMO: (Xem chi tiết dẫn website: https://tckt.caothang.edu.vn) c Nộp qua hình thức quét mã VNPAY QR: (Xem chi tiết dẫn website https://tckt.caothang.edu.vn) Thơng tin khác: Chương trình Ưu Đãi cho SV Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng nộp học phí hình thức tốn VNPAY-QR, SV nhập mã VNPAYKTCT toán Giảm ngay: 30.000 VNĐ, cho 1000 SV Lưu ý: Để thuận tiện cho công tác quản lý nói chung nhà trường, đề nghị SV khóa thực đầy đủ theo thơng báo Mọi chậm trễ thực bị xử lý theo quy định chung III Thơng báo Phịng Hành Quản trị (Bộ phận chế độ HSSV): Thơng Phịng Hành Quản trị (Bộ phận chế độ HSSV) Niêm yết danh sách dự kiến xét nhận tiền học bổng khuyến khích học tập tháng cuối năm 2021: Từ thứ Hai ngày 17/01/2022 trang Web trường, đồng thời có chuyển gởi file mềm đến GV chủ nhiệm để đưa vào group lớp, “Thông báo Danh sách dự kiến xét cấp học bổng khuyến khích học tập (Khóa 2018: HK6; Khóa 2019: HK4; Khóa 2020: HK2) Xin mời SV liên quan xem để tránh sai sót bổ sung thêm thơng tin cá nhân (số tài khoản SV) Hạn chót về: a- Cách xét học bổng (liên hệ thầy Tài): trước ngày 24/01/2022 b- Bổ sung số tài khoản (liên hệ thầy Tuấn): trước ngày 29/01/2022 Nhà trường cung cấp danh sách kết đóng BHYT trường Trong có Mã số Bảo hiểm xã hội - đợt 2: Từ ngày 10/01/2022, nhà trường gởi danh sách – đợt Sinh viên có đóng tiền BHYT trường (các lần đóng tiền tính đến 31/12/2021) qua email GV chủ nhiệm để GV đưa vào group lớp Nay nhà trường tiếp tục gởi danh sách – đợt Sinh viên có đóng tiền BHYT trường (bổ sung thêm lần đóng tiền tháng 12 năm 2021 lần đóng tiền tính đến ngày 05/01/2022 (đóng trực tiếp nhà trường) Rất mong GV chủ nhiệm (có Sinh viên thuộc lớp đóng tiền GVCN nhận file mềm) đưa danh sách vào group lớp giúp Sinh viên tham khảo thuận lợi Sinh viên chưa có Mã số BHXH tham khảo danh sách để lấy Mã số BHXH (nếu thuộc trường hợp cài đặt bị báo lỗi sai mã số BHXH) Qua tuần sau, nhà trường tiếp tục cung cấp danh sách – đợt (nếu lớp có Sinh viên đóng BHYT trực tiếp trường tháng 01 năm 2022) Thơng báo – LẦN Phịng Hành Quản trị (Bộ phận chế độ HSSV) TRÍCH ­THƠNG BÁO TỔ CHỨC ĐĨNG TIỀN BẢO HIỂM Y TẾ TRỰC TIẾP TẠI NHÀ TRƯỜNG - ĐỢT TỪ NGÀY 04/01/2022 ĐẾN NGÀY 18/01/2022: ĐỐI VỚI 04 KHÓA (2018, 2019, 2020, VÀ 2021) Do cịn số HSSV có nhu cầu đóng tiền BHYT năm học 2021-2022, tiếp tục hỗ trợ Sinh viên Nay nhà trường tổ chức đợt thu nhận bổ sung nhanh tiền đóng BHYT HSSV (thu phí 563.220đ/HSSV/12 tháng, có hiệu lực thẻ từ tháng 01 năm 2022 đến tháng 12 năm 2022) Sinh viên cần thực đủ bước đóng tiền “trực tiếp” nhà trường (Địa điểm phòng Hành – Quản trị, tầng khu nhà E, chỗ đóng mộc Khơng cịn đóng qua ngân hàng Momo, …) Lưu ý: Cần thực đủ bước hướng dẫn phần bên (thực thiếu khơng có thẻ BHYT) 04 bước cần thực sau (trích tóm tắt ý Nội dung chi tiết xem văn “Thông báo tổ chức đóng tiền bảo hiểm trực tiếp nhà trường-Đợt 2” gởi qua email GVCN): Œ Bước 1- Sinh viên tải máy tính file “Thơng báo tổ chức đóng tiền bảo hiểm trực tiếp nhà trường – Đợt 2” GVCN đặt group lớp):  Bước - Thu thập, chuẩn bị thông tin: In Phụ lục 2- “Tờ đăng ký BH Y tế” (ở đầu trang có hướng dẫn cách ghi) Dựa vào thông tin thành viên sổ hộ gia đình (họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND) để ghi vào “Tờ đăng ký BH Y tế” Ghi sai, dùng bút xóa để chỉnh sửa Ž Bước – Vào trang web Phịng Hành chính-Quản trị nhập trực tuyến mục “Đăng ký BH y tế”:  Bước 4: Đến trường CĐ KT Cao Thắng đóng trực tiếp tiền BHYT: 4.1 Phơ tơ mang theo gốc: 01 phô tô Chứng minh nhân dân (hoặc CCCD) SV; 01 phô tô Thẻ BH y tế SV học trường phổ thông năm cũ liền kề gần (nếu có); Bản Phụ lục 2- “Tờ đăng ký BH Y tế” ghi đủ thông tin 4.2 Mức tiền đóng BH y tế 563.220đ/HSSV/12tháng Thời gian đóng từ ngày 04/01/2022 đến hết ngày 18/01/2022 Địa điểm đóng tiền phịng Hành – Quản trị liên hệ Chi văn thư (tầng trệt, khu nhà E, chỗ đóng mộc) Thơng báo – LẦN Phịng Hành Quản trị (Bộ phận chế độ HSSV) BẮT BUỘC CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG VssID TRONG TOÀN THỂ SINH VIÊN CÓ ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM Y TẾ TẠI NHÀ TRƯỜNG ĐỂ SỬ DỤNG ĐƯỢC HÌNH THẺ BH Y TẾ ĐIỆN TỬ TRONG ỨNG DỤNG (KHÔNG DÙNG THẺ GIẤY NỮA) a Như thông báo tháng 04 năm 2021, có quy định từ tháng 07 năm 2021 trở đi, khám chữa bệnh bệnh viện, sử dụng “hình thẻ BH y tế điện tử” ứng dụng VssID cài điện thoại di động cá nhân (mang theo CMND/CCCD) không dùng thẻ BH y tế giấy Do đó, nhà trường triển khai cài đặt ứng dụng Sinh viên khoá 2018, 2019 2020 Tương tự vậy, sinh viên khoá 2021 có đăng ký BH y tế nhà trường, KHÔNG ĐƯỢC quan Bảo hiểm y tế cấp IN CẤP THẺ BH Y TẾ BẢN GIẤY Yêu cầu sử dụng “hình thẻ BH y tế điện tử” ứng dụng VssID Từ đó, nhà trường có văn (file mềm) “Hướng dẫn cài đặt Đăng ký tài khoản để sử dụng ứng dụng VssID gởi qua email giảng viên chủ nhiệm GV chủ nhiệm chuyển file mềm văn “Hướng dẫn cài đặt Đăng ký tài khoản để sử dụng ứng dụng VssID vào group lớp Đồng thời, nghiên cứu triển khai hướng dẫn lại cho toàn Sinh viên thuộc lớp quản lý (Sinh viên khoá cũ chưa cài đặt Sinh viên khoá 2021 nhập học) b Về Mã số Bảo hiểm xã hội cần cung cấp cài đặt VssID: * Đối với Sinh viên đăng ký BH y tế trường khai báo CÓ Mà SỐ BH y tế cũ (có bao gồm mã số BH xã hội đó): Mã số tiếp tục cơng nhận sử dụng lâu dài Mã số Bảo hiểm xã hội có tích hợp mã số BH y tế cũ Sinh viên (trên thẻ BH y tế, từ xuống hàng thứ 3, tiêu đề: Mã số, ghi 10 KÝ SỐ CUỐI CÙNG BÊN PHẢI, mã số BH xã hội Thí dụ: 3216547890) * Đối với Sinh viên đăng ký BH y tế trường khai báo KHƠNG CĨ Mà SỐ BH y tế cũ: Lần lượt từ tuần trở đi, quan BH cấp phê duyệt đợt bảo hiểm nào, nhà trường gởi danh sách có ghi mã số BHXH tương ứng Sinh viên đến GVCN để đưa vào group lớp giúp Sinh viên tham khảo thuận lợi (sẽ có nhiều đợt cung cấp danh sách đến GVCN) Rất mong Giảng viên chủ nhiệm, cán lớp quan tâm đôn đốc, hướng dẫn cài đặt đăng ký tài khoản tiến độ thời gian Trân trọng./ IV Thông tin Đồn TN - Hội SV: Thơng báo tuyển Cộng tác viên Văn phịng Đồn - Hội, năm học 2021-2022: Đối tượng: Sinh viên khóa 2020, 2021 trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng Phương thức đăng ký: Đăng ký trực tuyến qua link https://bom.so/Tnyt2l Phương thức xét tuyển: Xét tuyển hồ sơ trực tuyến Thời gian đăng ký: Từ ngày 02/01-18/01/2022 Đề nghị GVCN sinh hoạt, thông tin đến lớp SV có liên quan biết để thực hiện; Ghi rõ nội dung sinh hoạt vào sổ Biên để vào tủ đựng sổ lên lớp hàng ngày tầng khu nhà C, SV trở lại học tập trung trường./ PHÒNG CTCT-HSSV Nơi nhận: - Giám hiệu (Báo cáo); - Như Kính gửi; - Website; - Lưu: CTHSSV, M BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG Số: 199/KH-CĐKTCT CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 01 năm 2022 KẾ HOẠCH Đón tiếp Tân sinh viên khóa 2021 học trực tiếp Trường Thực kế hoạch đào tạo năm học 2021-2022, bước tổ chức hoạt động đào tạo trực tiếp trường, Nhà trường thơng báo kế hoạch tiếp đón Tân sinh viên Khóa 2021 đến học trực tiếp Trường (số 65, đường Huỳnh Thúc Kháng, Phường Bến Nghé, Quận Tp.HCM) sau: 1/ Thời gian: Từ ngày 14/2/2022 đến ngày 19/2/2022 Thời gian cụ thể lớp: theo lịch chi tiết đón sinh viên đính kèm 2/ Địa điểm: Sảnh Khu nhà A, Hội Trường A -Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng, Số 65 Đường Huỳnh Thúc Kháng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 3/ Nội dung: Sinh viên lớp gặp gỡ trực tiếp thực thủ tục đầu khóa (đăng ký đồng phục, bảng tên, chụp hình làm thẻ sinh viên,…) 4/ Yêu cầu sinh viên đến tập trung trường: - Thỏa điều kiện phòng chống dịch Covid-19 theo qui định, nghiêm túc tuân thủ nguyên tắc 5K, đo thân nhiệt cổng, không tiếp xúc trực tiếp - Đến theo lịch đón sinh viên lớp (Trường hợp sinh viên không đến phải báo cáo giáo viên chủ nhiệm) Đề nghị phòng, khoa phối hợp tổ chức tiếp đón tân sinh viên; GVCN thông báo hướng dẫn để sinh viên thực kế hoạch, đảm bảo an tồn phịng chống dịch bệnh theo quy định Trân trọng./ Nơi nhận: - Giám hiệu (để báo cáo); - Các Phịng, Khoa, Bộ mơn (để phối hợp); - GVCN (để thông báo đến Sinh viên); - Cán lớp (để nhắc Sinh viên thực hiện); - SV (để thực hiện); - Lưu P CTCT-HSSV KT HIỆU TRƯỞNG P HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) Trương Quang Trung LỊCH TIẾP TÂN SINH VIÊN KHÓA 2021 (Nhà Trường gặp gỡ trực tiếp Tân sinh viên; SV đăng ký đồng phục, đăng ký làm bảng tên, chụp hình làm thẻ Sinh viên) (Khối Cao đẳng ngành) LỊCH TIẾP TÂN SINH VIÊN KHÓA 2021 (Nhà Trường gặp gỡ trực tiếp Tân sinh viên; SV đăng ký đồng phục, đăng ký làm bảng tên, chụp hình làm thẻ Sinh viên) (Khối Cao đẳng nghề) ... tập trung trường./ PHÒNG CTCT-HSSV Nơi nh? ??n: - Giám hiệu (Báo cáo); - Nh? ? K? ?nh gửi; - Website; - Lưu: CTHSSV, M BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG Số: 199/KH-CĐKTCT CỘNG HÒA XÃ... NHCSXH> - Trân trọng cảm ơn./.” * Ghi chú: Sau hết thời gian giãn cách xã hội, SV có trách nhiệm liên hệ phịng CTCT-HSSV để nh? ??n Bản Giấy xác nh? ??n gửi NHCSXH theo quy đ? ?nh -Trường hợp SV cần Xác nh? ??n... vốn NHCSXH, Họ tên, MSSV + Nội dung email: - Họ tên, MSSV, Lớp, Số biên nh? ??n (đã đăng ký trước đó) - Em xin nh? ? trường gửi ? ?nh giấy xác nh? ??n đến NHCSXH –Huyện…T? ?nh? ??, địa email là: