ND SHCN Tuần 14, NH 21-22.docx - Phòng CTCT-HSSV

TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG PHỊNG CƠNG TÁC CHÍNH TRỊ HSSV *** CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 11 năm 2021 THƠNG TIN TUẦN THỨ 14 (Từ ngày 29/11/2021 – 04/12/2021) Kính gửi: - Khoa, Bộ môn; - Giáo viên chủ nhiệm; - Lớp, học sinh, sinh viên A CÁC NỘI DUNG CHÍNH: - Thơng báo V/v nhập liệu thơng tin cá nhân (lý lịch) sinh viên khóa 2021; - Thơng báo việc áp dụng Tool công tác Giáo viên Chủ nhiệm; - Thông báo việc cấp, phát Giấy xác nhận SV; - Nhắc nhở SV nộp kinh phí đào tạo; - Thơng báo việc gia hạn đóng kinh phí học ghép HK1, năm học 2021-2022; - Thơng báo việc gia hạn đóng kinh phí đào tạo HK1, năm học 2021-2022; - Trích thơng báo Gia hạn thời gian đóng tiền bảo hiểm y tế bắt buộc HSSV, NH 2021-2022 đến hết ngày 17/12/2021, 04 khóa (2018, 2019, 2020, 2021) ĐỢT CUỐI CÙNG; - Bộ phận chế độ HSSV thông báo việc niêm yết danh sách dự kiến xét miễn, giảm học phí, thuộc tiêu chuẩn tháng cuối năm 2021 khố 2021 - Thơng báo V/v Phê bình Chi đồn không thực hiện, triển khai đúng, đầy đủ theo Kế hoạch Tổ chức Sinh hoạt chi đoàn chủ điểm tháng 10 năm 2021; - Thông báo việc nhắc nhở Chi đồn hồn tất cơng tác triển khai lấy ý kiến hoàn thiện đội ngũ Cán cấp Chi đoàn, năm học 2021-2022; - Thông báo việc tổ chức Kỳ đánh giá Kỹ nghề Quốc Gia, tháng 12 năm 2021 B NỘI DUNG CHI TIẾT: I Thông tin Phịng CTCT-HSSV: Thơng báo V/v nhập liệu thơng tin cá nhân (lý lịch) sinh viên khóa 2021 (Áp dụng cho sinh viên Khối CĐ 2021, CĐN2021): (Chi tiết theo VB đính kèm) 1.1 Phương thức nhập liệu: - Tất Sinh viên khoá 2021 nhập liệu thông tin cá nhân (lý lịch) phương thức trực tuyến (online) Sinh viên đăng nhập Portal để thực việc nhập liệu 1.2 Tiến độ thực hiện: - Sinh viên nhập liệu từ ngày 22/11/2021 đến hết ngày 05/12/2021 - Sau thời gian hệ thống nhập liệu khóa, Phịng Cơng tác Chính trị - HSSV lập danh sách Sinh viên chưa nhập liệu để xử lý theo qui định Đề nghị Khoa, Bộ môn, Giáo viên chủ nhiệm thông báo, hỗ trợ lớp sinh viên thực đầy đủ, thời gian qui định./ Thông báo việc áp dụng Tool công tác Giáo viên Chủ nhiệm: Từ tuần 11 (08/11/2021), để thuận tiện công tác GVCN, nhà trường xây dựng Tool công tác GVCN Phương thức đăng nhập, hướng dẫn sử dụng chi tiết – Tài liệu đính kèm Thông báo việc cấp, phát Giấy xác nhận SV: Phịng CTCT-HSSV cấp, phát Giấy xác nhận SV theo hình thức trực tuyến, cụ thể: a) Đối với SV khóa 2021: * SV không cần đăng ký, ngày 18/10/2021 nhà trường cấp giấy xác nhận (1 giấy xác nhận để hoãn NVQS, giấy xác nhận để vay vốn NHCSXH địa phương) cho tất SV * Do thời gian giãn cách xã hội nhà trường gửi mềm đến sinh viên qua cổng portal.caothang.edu.vn, để tải file sinh viên phải đăng nhập email trường cấp có dạng b) Đối với SV Khóa cịn lại: * Phương thức đăng ký: SV đăng ký trực tuyến website: ctct.caothang.edu.vn (Trường hợp SV không đăng ký trực tuyến sai thông tin, ngừng học,… SV truy cập liên kết: https://forms.gle/ACZynNcx5S7Yvzvf9 làm theo hướng dẫn) * Hình thức nhận Giấy xác nhận: Nhà trường gửi giấy xác nhận dạng hình ảnh đến email SV (@caothang.edu.vn) - Riêng trường hợp SV cần gửi ảnh chụp Giấy xác nhận vay vốn ngân hàng sách gửi email đến Thầy Phan Quốc Đạt (phanquocdat@caothang.edu.vn), theo cú pháp sau: “+ Chủ đề email: Xin giấy xác nhận vay vốn NHCSXH, Họ tên, MSSV + Nội dung email: - Họ tên, MSSV, Lớp, Số biên nhận (đã đăng ký trước đó) - Em xin nhà trường gửi ảnh giấy xác nhận đến NHCSXH –Huyện…Tỉnh…, địa email là: - Trân trọng cảm ơn./.” * Ghi chú: Sau hết thời gian giãn cách xã hội, SV có trách nhiệm liên hệ phịng CTCT-HSSV để nhận Bản Giấy xác nhận gửi NHCSXH theo quy định -Trường hợp SV cần Xác nhận trường để làm thủ tục đăng ký ký túc xá ĐHQG-HCM: Sinh viên sử dụng giấy xác nhận sinh viên (khổ giấy A5) cấp để sử dụng “thay thế” cho Đơn xin KTX (Sinh viên không cần nộp đơn đăng ký KTX mà cần đính kèm giấy xác nhận trường được) Nhắc nhở SV nộp kinh phí đào tạo: Theo Thơng báo từ Phịng Tài – Kế toán, hết hạn nộp kinh phí đào tạo học kỳ năm học 2020-2021 (HK - Khóa 2018, HK – Khóa 2019, HK – Khóa 2020) Đề nghị SV chưa nộp kinh phí đào tạo hồn tất trước P CTCT-HSSV xử lý theo qui định; Hình thức nộp: Xem chi tiết mục – Phần III II Thông tin Phịng Đào tạo: Phịng Đào tạo thơng báo việc hạn đóng kinh phí học ghép HK1, năm học 2021-2022, sau: Đóng kinh phí học ghép mơn lý thuyết với khóa 2019 2020: Hạn cuối 27/11/2021 ví Momo Đóng kinh phí học ghép mơn lý thuyết với khóa 2021: Hạn cuối 11/12/2021 ví Momo Lưu ý: Phịng đào tạo khơng giải trường hợp đóng trễ hạn III Thơng tin Phịng Tài – Kế tốn: Thơng báo việc gia hạn đóng kinh phí đào tạo HK1, năm học 2021-2022: Hạn nộp kinh phí đào tạo (KPĐT) Học kỳ 1, năm học 2021-2022 (HK - Khóa 2019, HK - Khóa 2020) gia hạn đến hết ngày 10/12/2021 Sinh viên nghiêm túc thực nộp hạn, sau ngày 10/12/2021 Sinh viên nợ KPĐT khơng có lý đáng nhà trường xem xét xử lý theo quy định Theo quy định chung việc thu kinh phí đào tạo, vào tình hình cụ thể, nhà trường thơng báo SV khóa 2019, khóa 2020 đến nộp kinh phí đào tạo tiền ký túc xá theo mức quy định Thời gian làm thu: Tính cho kỳ nộp thứ năm học 2021-2022 (đây kỳ khoá 2020 kỳ khóa 2019 tính cho khoá học) Mức thu: CÁC BẬC ĐÀO TẠO Khoá 2020 2019 Diễn giải Cao đẳng ngành, nghề Cao đẳng ngành, nghề (Kế tốn) Kinh phí đào tạo (kỳ 3) 5.700.000 4.900.000 Lệ phí thư viện 50.000 50.000 Giấy thi, giấy nháp, phôtô đề thi 30.000 30.000 Tổng cộng 5.780.000 4.980.000 Kinh phí đào tạo (kỳ 5) 5.700.000 4.900.000 Lệ phí thư viện 50.000 50.000 Giấy thi, giấy nháp, phôtô đề thi 30.000 30.000 5.780.000 4.980.000 Tổng cộng ●Tiền ký túc xá: 1.000.000 đồng/kỳ Cách thức nộp tiền: a Nộp qua Ngân hàng Agribank: - SV nộp tiền chi nhánh, phòng giao dịch, điểm giao dịch trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng – Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thơn Việt nam Agribank theo hình thức “Bill Payment” - SV liên hệ Ngân hàng Agribank - Chi nhánh Trung tâm Sài gòn để đăng ký sử dụng dịch vụ E-Mobile banking - Khi đến nộp tiền SV cung cấp “Mã số SV” tên trường “CĐ Kỹ Thuật Cao Thắng” cho nhân viên ngân hàng Sau nộp tiền SV giữ lại chứng từ nộp tiền ngân hàng để xác nhận đóng kinh phí “SV không chuyển khoản nộp tiền trực tiếp vào tài khoản nhà trường” - SV liên hệ số điện thoại 0938054679 (Anh Khanh) để hỗ trợ việc đóng kinh phí từ ngân hàng Agribank b Nộp qua ví điện tử MOMO: (Xem chi tiết dẫn website: https://tckt.caothang.edu.vn) c Nộp qua hình thức quét mã VNPAY QR: (Xem chi tiết dẫn website https://tckt.caothang.edu.vn) Thông tin khác: Chương trình Ưu Đãi cho SV Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng nộp học phí hình thức toán VNPAY-QR, SV nhập mã VNPAYKTCT toán Giảm ngay: 30.000 VNĐ, cho 1000 SV Lưu ý: Để thuận tiện cho cơng tác quản lý nói chung nhà trường, đề nghị SV khóa thực đầy đủ theo thông báo Mọi chậm trễ thực bị xử lý theo quy định chung IV Thơng tin Phịng Hành - Quản trị: Trích thơng báo Gia hạn thời gian đóng tiền bảo hiểm y tế bắt buộc HSSV, NH 2021-2022 đến hết ngày 17/12/2021, 04 khóa (2018, 2019, 2020, 2021) - ĐỢT CUỐI CÙNG: 1.1 Thời gian gia hạn đóng tiền BHYT: Do có nhiều HSSV cịn nhu cầu đóng tiền BHYT năm học 2021-2022 Nay nhà trường tiếp tục kéo dài thêm thời gian đóng tiền BHYT sinh viên từ ngày 29/11/2021 đến hết ngày 17/12/2021 1.2 HSSV cần thực đủ 05 bước: HSSV toàn trường dựa theo tài liệu niêm yết cuối trang chủ Nhà Trường: “Trích hướng dẫn thực BHYT bắt buộc HSSV khóa (2018, 2019, 2020” (đối với khóa 2018, 2019, khóa 2020); Hoặc dựa theo tài liệu “Trích hướng dẫn thực BHYT bắt buộc HSSV khóa 2021” (đối với khóa 2021) để bảo đảm đủ 05 bước cần làm giúp việc gia hạn có thẻ BHYT thành công Lưu ý thời gian thực 05 bước: Sau đóng tiền theo thời gian gia hạn (thuộc bước 1), trễ ngày sau HSSV hồn thành 04 bước cịn lại Hạn chót hồn thành đủ 05 bước: Trước ngày 19/12/2021 Bộ phận chế độ HSSV thông báo việc niêm yết danh sách dự kiến xét miễn, giảm học phí, thuộc tiêu chuẩn tháng cuối năm 2021 khố 2021: Đã có danh sách dự kiến xét miễn, giảm học phí thuộc tiêu chuẩn tháng cuối năm 2021 khoá 2021 niêm yết cuối trang web chủ Nhà Trường, vùng tin: “Tin tức từ Phòng, Khoa” Xin mời sinh viên liên quan đến xem Thời hạn khiếu nại sai sót từ ngày 29/11/2021 đến ngày 04/12/2021 V Thơng tin Đồn TN - Hội SV: Thơng báo V/v Phê bình Chi đồn khơng thực hiện, triển khai đúng, đầy đủ theo Kế hoạch Tổ chức Sinh hoạt chi đoàn chủ điểm tháng 10 năm 2021: (Chi tiết theo Thông báo Số: 12-TB/CĐKTCT-ĐTN, ngày 18/11/2021 BTV Đồn trường, doanhoi.caothang.edu.vn) 1.1 Phê bình chi đoàn: 1.2 Yêu cầu: Ban Chấp hành Chi đoàn theo danh sách đính kèm, giải trình việc khơng thực nghiêm túc theo kế hoạch cho Ban Thường vụ Đồn trường thơng qua Tổ Kiểm tra – Giám sát Khoa, Bộ mơn Thời gian thực giải trình: Từ ngày ban hành thông báo đến hết ngày 26/11/2021 Q hạn giải trình, chi đồn khơng chủ động liên hệ giải trình nội dung giải trình khơng phù hợp, Tổ Kiểm tra – Giám sát Khoa, Bộ môn lập Danh sách tham mưu Ban Thường vụ Đoàn trường đề xuất Phòng CTCT – HSSV xem xét hạn rèn luyện tập thể Ban Chấp hành Chi đoàn theo qui định 1.3 Đề xuất: Giáo viên Chủ nhiệm quan tâm, hỗ trợ Chi đồn thực cơng tác nêu Thơng báo việc nhắc nhở Chi đồn hồn tất cơng tác triển khai lấy ý kiến hồn thiện đội ngũ Cán cấp Chi đoàn, năm học 2021-2022: Hiện nay, hết thời hạn thực công tác nêu theo Thông báo Số: 07-TB/CĐKTCT-ĐTN, ngày 03 tháng 11 năm 2021 BTV Đoàn trường Tuy nhiên cịn nhiều chi đồn chưa thực phản hồi, cung cấp thơng tin Ban Chấp hành Chi Đồn theo thơng báo qua biểu mẫu https://forms.gle/dqGwAWzx53MUhLH76, chi tiết thông báo doanhoi.caothang.edu.vn Đề nghị Chi đoàn nghiêm túc thực hiện, Giáo viên Chủ nhiệm hỗ trợ Chi đồn cơng tác điều hành lấy ý kiến giới thiệu, BTV Đoàn trường gia hạn đến hết ngày 26/11/2021 Sau thời gian trên, Đoàn trường báo cáo cấp xem xét, xử lý theo qui định Mọi thắc mắc liên quan Chi đồn liên hệ Tổ Kiểm tra-Giám sát Khoa, Bộ mơn để hướng dẫn hỗ trợ VI Thông tin Trung tâm Đào tạo thường xuyên – Ngắn hạn: Thông báo việc tổ chức Kỳ đánh giá Kỹ nghề Quốc Gia, tháng 12 năm 2021: (Chi tiết theo tệp tin đính kèm) Đề nghị GVCN sinh hoạt, thơng tin đến lớp SV có liên quan biết để thực hiện; Ghi rõ nội dung sinh hoạt vào sổ Biên để vào tủ đựng sổ lên lớp hàng ngày tầng khu nhà C, SV trở lại học tập trung trường./ Nơi nhận: - Giám hiệu (Báo cáo); - Như Kính gửi; - Website; - Lưu: CTHSSV, M PHÒNG CTCT-HSSV HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TOOL GVCN 1/ Đăng nhập thay đổi password - Link đăng nhâp: https://portal.caothang.edu.vn/gv-dang-nhap.html vào website https://ctct.caothang.edu.vn >> Công tác GVCN >> Sinh Hoạt Chủ Nhiệm - Tên đăng nhập: email GV trường cấp có dạng: abc@caothang.edu.vn - Mật khẩu: số điện thoại GVCN danh sách phân công GVCN đầu học kỳ Lưu ý: đăng nhập xong GVCN nên đổi mật để tăng tính bảo mật 2/ Nhập biên sinh hoạt chủ nhiệm tuần: GVCN vào mục SINH HOẠT GVCN >> Thêm để thêm sinh hoạt chủ nhiệm - Các nội dung THÊM MỚI SINH HOẠT GVCN: + Lớp chủ nhiệm: chọn lớp cần thêm sinh hoạt chủ nhiệm (khi GV chủ nhiệm nhiều lớp) + Sỉ số: bắt buộc phải nhập sỉ số lớp số SV có mặt + Biên Bản SHCN: upload file “Biên sinh hoạt chủ nhiệm” + Kết xét rèn luyện: nộp kết rèn luyện tháng lớp (sau có kết xét P.CTCT-HSSV) + Biên đề nghị xóa tên: Đến kỳ xóa tên theo thông báo P.CTCT-HSSV SV nghỉ học thời gian quy định cần phải xóa tên, GVCN upload file “Biên đề nghị kỷ luật HSSV” để P.CTCT-HSSV trình Hội đồng kỷ luật xem xét xóa tên SV + Khác: tài liệu khác GVCN cần kèm theo biên sinh hoạt chủ nhiệm (nếu có) - Lưu ý khác: + GVCN tìm xem lại nội dung sinh hoạt chủ nhiệm + Mỗi tuần GVCN nhập 01 lần sinh hoạt hoạt chủ nhiệm, sửa nội dung trước P.CTCT-HSSV khóa trước 23h59’ ngày Chủ Nhật tuần TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG PHỊNG CƠNG TÁC CHÍNH TRỊ – HSSV Tp Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 11 năm 2021 THƠNG BÁO V/v nhập liệu thơng tin cá nhân (lý lịch) sinh viên khóa 2021 (Áp dụng cho sinh viên Khối CĐ2021, CĐN2021) Kính gửi: - Phịng, Khoa, Bộ môn - Giáo viên chủ nhiệm - Lớp Sinh viên khố 2021 Phịng Cơng tác Chính trị - HSSV thơng báo đến Sinh viên khóa 2021 (Khối CĐ2021, CĐN2021) nhập liệu thông tin cá nhân sau: 1/ Phương thức nhập liệu: - Tất Sinh viên khố 2021 nhập liệu thơng tin cá nhân (lý lịch) phương thức trực tuyến (online) Sinh viên đăng nhập Portal để thực việc nhập liệu 2/ Tiến độ thực hiện: - Sinh viên nhập liệu từ ngày 22/11/2021 đến hết ngày 05/12/2021 - Sau thời gian hệ thống nhập liệu khóa, Phịng Cơng tác Chính trị - HSSV lập danh sách Sinh viên chưa nhập liệu để xử lý theo qui định Đề nghị Khoa, Bộ môn, Giáo viên chủ nhiệm thông báo, hỗ trợ lớp sinh viên thực đầy đủ, thời gian qui định Trân trọng./ PHỊNG CƠNG TÁC CHÍNH TRỊ – HSSV TRƯỞNG PHỊNG (Đã ký) Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lưu VT, CTCT-HSSV Trương Quang Trung ... trung trường./ Nơi nh? ??n: - Giám hiệu (Báo cáo); - Nh? ? K? ?nh gửi; - Website; - Lưu: CTHSSV, M PHÒNG CTCT-HSSV HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TOOL GVCN 1/ Đăng nh? ??p thay đổi password - Link đăng nh? ?p: https://portal.caothang.edu.vn/gv-dang-nhap.html... (nếu có) - Lưu ý khác: + GVCN tìm xem lại nội dung sinh hoạt chủ nhiệm + Mỗi tuần GVCN nh? ??p 01 lần sinh hoạt hoạt chủ nhiệm, sửa nội dung trước P .CTCT-HSSV khóa trước 23h59’ ngày Chủ Nh? ??t tuần ... - Trân trọng cảm ơn./.” * Ghi chú: Sau hết thời gian giãn cách xã hội, SV có trách nhiệm liên hệ phịng CTCT-HSSV để nh? ??n Bản Giấy xác nh? ??n gửi NHCSXH theo quy đ? ?nh -Trường hợp