TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 107/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 28 tháng 10 năm 2016 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 11 (Từ n[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 107/BC-ThV Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 28 tháng 10 năm 2016 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 11 (Từ ngày 24/10/2016 đến ngày 29/10/2016) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 28, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 21; Khác: 04 - Số CB, VC, NV học: đại học: 02 Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc tuần: Mô tả - Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê máy: Tổng số Đơn vị 2.662 Lượt 1.287 Lượt 17.830 Lượt 5.905 Lượt 60 Lượt + Mượn sách 28 Lượt + Sử dụng máy tính 32 Lượt 611 Lượt - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh 72 Lượt - Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD 12 Lượt - Tổng số sách lưu thông kho MD 821 Quyển - Tổng số sách lưu thông kho GT 74 Quyển - Số lượt bạn đọc sử dụng phịng hội thảo 01 Lượt Trong đó: + Tầng 3: 1.122 lượt + Tầng 4: 1.540 lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews - Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện: 2.662 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên khoa đến Thư viện tuần 11 Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang web Thư viện: 17.830 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang e-News: 5.905 lượt/tuần II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC TRONG TUẦN: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp báo tuần, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đơn vị đến cán bộ, nhân viên Thư viện giải cơng việc cịn tồn đọng, phân cơng thực nhiệm vụ trọng tâm tuần tới Công tác chuyên môn: 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Trưng bày tài liệu chủ đề tháng 10: Ngày Thành lập Hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam 20/10; - Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: thông báo hạn trả sách cho 18 bạn đọc; gia hạn thời gian mượn sách: 09 bạn đọc; thông báo sách hạn: 04 bạn đọc; - Hỗ trợ thông báo hạn trả sách cho 05 SV thành viên VIP; - Nhận nhập kho: 112 tài liệu; 53 chuyên đề tốt nghiệp; 91 báo, tạp chí; - Bạn đọc đăng ký mở tài khoản sử dụng Thư viện: 20 bạn đọc 2.2 Tổ Bổ sung trao đổi: - Nhập bổ sung Chuyên đề tốt nghiệp: 116 biểu ghi; - Lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu: 88 chuyên đề tốt nghiệp; - Scan, xử lý bìa sách mới: 70; - Đóng lại 15 khóa luận tốt nghiệp scan; - Nhận sách tặng: + Cô Nguyễn Thị Kim Thanh (Khoa Văn hóa Nghệ thuật): 11 cuốn; + Bà Nguyễn Phi Vân (tác giả): 03 cuốn; + TS Nguyễn Văn Hịa (Khoa Kỹ Thuật - CNMT): 05 cuốn; + Đồn khách Hà Lan: 04 - Nhận sách bổ sung nhà xuất Chính trị Quốc gia chi nhánh Cần Thơ (theo yêu cầu Thầy Huỳnh Ngọc An, K Lý luận Chính trị): 32 cuốn; - Nhận yêu cầu tài liệu Cô Trần Thị Mỹ (Khoa Văn hóa Nghệ thuật) làm đề nghị bổ sung; - Gửi Phòng Quản trị Thiết bị: + Đề nghị mua báo, tạp chí quý 4/2016; + Đề nghị bổ sung sách Đại học Luật - Nhận xử lý 72 báo, tạp chí; 07 tạp chí tặng 2.3 Tổ Xử lý tài liệu: - Biên mục tài liệu: + Sách (Nhà xuất Đại học Cần Thơ): 14 nhan lại (đã hoàn thành); + Bộ sách Lê-nin toàn tập (13QT): 53 nhan đề (53 quyển) - Chỉnh sửa tài liệu: + Phân loại: 04 nhan đề (40 tài liệu); + Biên mục E-book (Tổ tin học): 03 - Giao nhận tài liệu + Nhận tài liệu từ Tổ Bổ sung trao đổi: o Chuyên đề tốt nghiệp: 50 nhan đề (12TC); 38 nhan đề (12KQ); o Khóa luận tốt nghiệp: 79 nhan đề - Giao tài liệu cho Tổ phục vụ bạn đọc: + Sách (Nhà xuất Đại học Cần Thơ): 29 nhan đề (112 quyển); + Bộ sách Lê-nin toàn tập: 43 nhan đề * e-News: - Biên tập: + Số mới: 21 (e-News đưa tin: 03 bài); + Số biên tập: 23 bài; + Số đăng: 17 (Bài từ Câu lạc bộ: 02 bài); + Số ảnh xử lý: 134 ảnh (ảnh từ Câu lạc bộ: 08 ảnh); + Số đăng chuyên mục lướt web: 03 - Gửi cộng tác Cổng thông tin điện tử Tỉnh An Giang: 01 “Bế giảng chương trình tiếng Anh cho học sinh khó khăn tỉnh An Giang năm học 2015-2016”; - Phát nhuận bút tháng tính nhuận bút tháng 10/2016 cho CTV; - Duyệt đăng bình luận: 05 bình luận; - Cơng tác khác: + Gửi đề nghị xin mua máy ghi âm cho phòng Quản trị thiết bị; + Lên kế hoạch xây dựng facebook e-News; + Viết gợi ý chủ đề cộng tác gửi CTV 2.4 Tổ Thông tin thư mục: - Hỗ trợ bạn đọc quầy: 25 lượt; - Trả lời trực tuyến (trên trang web Thư viện mục chat): 06 lượt; - Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 05 lượt (sinh viên, bạn đọc ngồi trường) có liên quan đến chủ đề: + “Tìm thêm tài liệu Tiếng Anh tinh dầu Chúc (kaffir lime)”; + Các phương pháp sản xuất tinh dầu tinh dầu số loài thuộc họ cam quýt; + “Tính axit hợp chất hữu cơ”; + “Hình tượng phụ nữ số truyện nơm góc nhìn chủ nghĩa nhân đạo văn học Việt Nam cuối kỉ XVII – nửa đầu kỉ XIX”; + Chính sách phát triển nhà xã hội An Giang - Biên mục trích từ tạp chí chuyên ngành: 05 bài; - Biên mục báo Tiếng Anh vào sưu tập “New research on development issue in Vietnam”: 05 bài; - Chọn lọc tạp chí Sciencedirect cho phép truy cập mở để giới thiệu cho giảng viên; - Tổng số lượt sinh viên đăng ký tham gia lớp kỹ tra cứu mục lục Thư viện: 470 SV; - Hỗ trợ Tổ xử lý tài liệu định chủ đề số phân loại cho: 54 chuyên đề tốt nghiệp lớp DH13QT2; - Đăng mục bạn chưa biết: 01 bài; -Facebook Thư viện: có 2.191 bạn bè, thành viên mới: 19 bạn, chia sẻ 01 liên kết 2.5 Tổ Tin học: - Hỗ trợ kỹ thuật cho 13 sinh viên, 04 lượt máy nghiệp vụ; - Cập nhật 01 viết cho góc Tin Học: “Malwarebytes AwCleaner: Xóa adware, toolbar "Vơ bổ"”; - Số hóa luận văn sinh viên: + Xử lý hồn chỉnh: 03 cuốn; + Số hóa chưa xử lý: 15 - Xử lý 28 hình thẻ cập nhật CSDL cho tân sinh viên - Thiết kế icon pháp luật cho Enews Công tác khác: - Tham dự chương trình “Sinh viên Đại học An Giang Mobifone bật nút cơng dân tồn cầu” (Phó giám đốc); - Tham dự bế giảng Lễ bế giảng Chương trình tiếng Anh dành cho học sinh có hồn cảnh khó khăn (English Access Microscholarship Program) năm học 2015-2016 (Giám đốc); - Tham dự họp nghiệm thu ngân hàng câu hỏi thi trắc nghiệm Trung tâm tin học (Phó giám đốc); - Tham dự buổi báo cáo chuyên đề phịng chống ma túy học đường (BGĐ) - Cơng tác Đoàn: + Tổ chức Lễ trưởng thành Đoàn cho CBGV; + Vận động quyên góp giúp đỡ sinh viên bị bệnh hiểm nghèo Nguyễn Ngọc Ánh Phụng (DH14VN) với số tiền 950.000đ III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 12 (từ ngày 31/10 – 05/11/2016): Trưng bày sách theo chủ đề tháng 11: Hưởng ứng ngày Pháp luật Việt Nam 09/11, Chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 (Tổ Phục vụ bạn đọc); Xây dựng video hướng dẫn sử dụng Thư viện, xây dựng câu hỏi trắc nghiệm dựa ứng dụng google quiz (xây dựng chương trình kỹ thơng tin); tiếp tục xây dựng thông tin chuyên đề: “Nghiên cứu sản xuất phân hữu từ phế phẩm”, “Văn hóa Ĩc Eo – Một văn hóa cổ Nam Bộ” (Tổ Thông tin thư mục); Theo dõi bổ sung sách làm thủ tục toán; xử lý, nhập bổ sung sách mới, chuyên đề tốt nghiệp sinh viên khoa Kinh tế - QTKD (Tổ Bổ sung trao đổi); Biên mục đơn sách tham khảo mới; kết hợp với Tổ Bổ sung trao đổi Tổ Thông tin biên mục chuyên đề tốt nghiệp (Tổ Xử lý tài liệu); Bảo trì định kỳ cho phịng máy; tiếp tục số hóa khóa luận tốt nghiệp sinh viên; phát triển wedsite Thư viện; scan, xử lý hình thẻ, tạo tài khoản sử dụng máy tính cập nhật CSDL sinh viên khóa vào phần mềm Vebrary (Tổ Tin học)./ Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Trưởng đơn vị; - Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu