TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 110/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 11 tháng 11 năm 2016 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 13 (Từ n[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 110/BC-ThV Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 11 tháng 11 năm 2016 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 13 (Từ ngày 07/11/2016 đến ngày 12/11/2016) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 28, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 21; Khác: 04 - Số CB, VC, NV học: đại học: 02 Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc tuần: Mô tả - Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê máy: Tổng số Đơn vị 2.638 Lượt 1.260 Lượt 13.850 Lượt 5.451 Lượt 78 Lượt + Mượn sách 38 Lượt + Sử dụng máy tính 40 Lượt 577 Lượt - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh 68 Lượt - Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD 02 Lượt - Tổng số sách lưu thông kho MD 937 Quyển - Tổng số sách lưu thông kho GT 87 Quyển - Số lượt bạn đọc sử dụng phòng hội thảo (12 bạn đọc) 01 Lượt Trong đó: + Tầng 3: 1.048 lượt + Tầng 4: 1.590 lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews - Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện: 2.638 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên khoa đến Thư viện tuần 13 Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang web Thư viện: 13.850 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang e-News: 5.451 lượt/tuần II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC TRONG TUẦN: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp báo tuần, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đơn vị đến cán bộ, nhân viên Thư viện giải cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tuần tới Công tác chuyên môn: 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Trưng bày sách theo chủ đề tháng 11: Hưởng ứng ngày Pháp luật Việt Nam 09/11, Chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11; - Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: thông báo hạn trả sách cho 12 bạn đọc; gia hạn thời gian mượn sách: 13 bạn đọc; thông báo sách hạn: 02 bạn đọc; - Hỗ trợ thông báo hạn trả sách cho 04 SV thành viên VIP; - Nhận nhập kho: 75 báo, tạp chí; - Bạn đọc đăng ký mở tài khoản sử dụng Thư viện: 23 bạn đọc 2.2 Tổ Bổ sung trao đổi: - Nhận xử lý 67 báo/tạp chí; - Nhập bổ sung Chuyên đề tốt nghiệp: 142 biểu ghi; - Lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu: 83 Chuyên đề tốt nghiệp, 01 sách (photo), 31 sách; - Đóng lại khóa luận tốt nghiệp scan: 19 tài liệu; - Thống kê sách theo ngành: Khoa học Cây trồng, Kỹ thuật – CNMT, Giáo dục Chính trị, Quản trị Kinh doanh để phục vụ báo cáo tự đánh giá chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn AUN; - Gửi chứng từ toán sách bổ sung Cdimex, Thanh Kiên (theo yêu cầu tài liệu GV Trần Thị Mỹ - Khoa Văn hóa Nghệ thuật); - Gửi trình ký đề nghị mua sách nxb ĐH Quốc Gia Tp HCM; - Liên hệ bổ sung sách Trung tâm học liệu trường ĐH Luật (sách Luật) nxb ĐH Quốc Gia Tp HCM 2.3 Tổ Xử lý tài liệu: - Biên mục tài liệu: + Sách tặng: 07 nhan (hồn thành); + Tài liệu nội sinh: 18 nhan cịn lại (hoàn thành 28/28 nhan); - Đăng tài liệu Dspace: Kỷ yếu hội thảo: 10 bài; - Nhận tài liệu từ Tổ Bổ sung trao đổi: + Sách tặng MD: 23 nhan (31 quyển); + Chuyên đề tốt nghiệp: 84 nhan (84 quyển) * e-News: - Biên tập: + Số mới: 18 (e-News đưa tin: 03 bài); + Số biên tập: 16 bài; + Số đăng: 13 (Bài từ Câu lạc bộ: 01 bài); + Số ảnh xử lý: 80 ảnh (ảnh từ Câu lạc bộ: 14 ảnh); + Số đăng chuyên mục lướt web: 04 - Gửi cộng tác website Trường: 01 “Nghiệm thu báo cáo tự đánh giá theo AUN chương trình đào tạo (ngành Sư phạm Tốn ngành Việt Nam học)”; - Hồn thành nhuận bút tháng 10/2016; - Duyệt đăng bình luận: 04 bình luận; - Cơng tác khác: + Chuẩn bị cho báo cáo chuyên đề Kỹ thuật nhiếp ảnh 2.4 Tổ Thông tin thư mục: - Tiếp tục hướng dẫn kỹ tra cứu mục lục Thư viện: 02 lớp (15 sinh viên), tính đến có 505 lượt sinh viên đăng ký tham gia lớp kỹ tra cứu mục lục Thư viện; - Hỗ trợ 25 lượt bạn đọc quầy; - Trả lời trực tuyến (trên trang web Thư viện mục chat): 04 lượt; - Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 05 lượt (sinh viên) có liên quan đến chủ đề: + Trắc nghiệm đo lường thành học tập; + Quy trình, cơng nghệ chế biến thực phẩm: si rơ, nước giải khát, mứt; Tìm hiểu chung số lồi trái như: khóm, hồng qn, khổ qua rừng; + Quy trình chế biền trà bơng cá (thành phần dinh dưỡng, cách bảo quản); + Số liệu thu nhập quốc nội (GDP) nước giai đoạn 2011-2015; + Tình hình ni cá bè huyện Tân Châu, An Giang - Đăng Thông tin chuyên đề: 01 với chủ đề “Văn hóa Ĩc Eo – Một văn hóa cổ Nam Bộ”; - Biên mục báo Tiếng Anh vào sưu tập “New research on development issue in Vietnam” : 30 - Đăng trang web Thư viện: Có thể bạn chưa biết: 01 bài; - Tổ chức báo cáo “Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức hội nghị, hội thảo, báo cáo chuyên đề” cho cán Thư viện; - Facebook Thư viện: có 2.207 bạn bè, thành viên mới: 09 bạn, chia sẻ 01 liên kết 2.5 Tổ Tin học: - Hỗ trợ kỹ thuật cho 06 sinh viên; - Cập nhật 03 viết cho góc Tin Học: + Hướng dẫn sửa lỗi bị chữ nhập nội dung Word; + Hướng dẫn reset Windows Firewall Rules trạng thái mặc định ban đầu; + Hướng dẫn cách đổi Inch sang cm Word 2007 - Cập nhật 04 tài liệu vào sưu tập Ebooks; + Lược sử báo chí việt nam; + Quốc văn giáo khoa thư (lớp đồng ấu); + Quốc văn giáo khoa thư (lớp dự bị); + Thơ việt đáng yêu luật thơ dễ hiểu - Số hóa luận văn sinh viên: + Xử lý hoàn chỉnh: 02 cuốn; + Số hóa chưa xử lý: 14 - Xử lý 16 hình thẻ cập nhật CSDL cho tân sinh viên; - Phát triển website Thư viện: “Thiết kế lại số trang viết: Giới thiệu, Dịch vụ, Cơ sở liệu, Chỉ dẫn tài liệu, Ask me”; - Thiết kế lại logo cho website Enews (agora_logo, ardi_logo, hinari_logo, nasati_logo, oare_logo, proquest_logo, springerlink_logo) Công tác khác: - Tham dự hội đồng nghiệm thu báo cáo tự đánh giá chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn AUN ngành Kỹ thuật công nghệ môi trường Khoa học trồng (Giám đốc); - Tham dự hội đồng nghiệm thu công cụ lấy ý kiến phản hồi từ người học (Giám đốc); - Tham gia học tập chuyên đề pháp luật (Tất CBTV) III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 14 (từ ngày 14/11 – 19/11/2016): Đóng khóa luận tốt nghiệp scan; theo dõi bổ sung sách làm thủ tục toán tiền sách bổ sung; xử lý, nhập bổ sung sách mới, chuyên đề tốt nghiệp sinh viên khoa Kinh tế - QTKD lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu (Tổ Bổ sung trao đổi); Tiếp tục xây dựng thông tin chuyên đề: “Nghiên cứu sản xuất phân hữu từ phế phẩm”; biên mục báo tiếng anh vào sưu tập New research on developmetn issue in Vietnam tiếp nhận sinh viên đăng ký tham gia lớp kỹ tra cứu mục lục Thư viện xếp lịch học (Tổ Thông tin thư mục); Tiếp tục trưng bày sách theo chủ đề tháng 11: Hưởng ứng ngày Pháp luật Việt Nam 09/11, Chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11; tiếp tục hỗ trợ thông báo hạn trả sách sách mượn bị hạn cho giảng viên bạn đọc thành viên VIP (Tổ Phục vụ bạn đọc); Bảo trì định kỳ cho phịng máy; trả thiết bị hư hỏng (khơng cịn sử dụng) cho phịng Quản trị thiết bị; tiếp tục số hóa khóa luận tốt nghiệp sinh viên; phát triển website Thư viện; scan, xử lý hình thẻ, tạo tài khoản sử dụng máy tính cập nhật CSDL sinh viên khóa vào phần mềm Vebrary (Tổ Tin học); Tiếp tục công việc thường niên (Tổ Xử lý tài liệu, e-News); Báo cáo chuyên đề Kỹ thuật nhiếp ảnh theo kế hoạch BGH duyệt (thứ tư 16/11/2016 thứ sáu 18/11/2016); Tham dự Lễ kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam năm 2016 theo Kế hoạch chung Trường, sáng ngày 19/11/2016 (Tất CBTV)./ Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Trưởng đơn vị; - Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu