TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 124/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 23 tháng 12 năm 2016 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 19 (Từ n[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số: 124/BC-ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 23 tháng 12 năm 2016 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 19 (Từ ngày 19/12/2016 đến ngày 24/12/2016) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 28, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 21; Khác: 04 - Số CB, VC, NV học: 02 học đại học, 02 học cao học Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc tuần: Mô tả - Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê máy: Trong đó: + Tầng 3: 447 lượt + Tầng 4: 1.637 lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews - Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện + Mượn sách + Sử dụng máy tính - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh - Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD - Tổng số sách lưu thông Tổng số 2.084 Đơn vị Lượt 584 13.624 3.845 65 23 42 654 146 01 645 Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt Quyển Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện: 2.084 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên khoa đến Thư viện tuần 19 Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang web Thư viện: 13.624 lượt/tuần Biểu đồ thống kê số lượt bạn đọc truy cập trang e-News: 3.845 lượt/tuần II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC TRONG TUẦN: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp báo tuần, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đơn vị đến cán bộ, nhân viên Thư viện giải cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tuần tới Công tác chuyên môn: 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Trưng bày sách theo chủ đề tháng 12: Ngày Quốc tế Phịng chống bệnh AIDS 01/12, Ngày Tồn quốc kháng chiến 19/12, Ngày Thành lập quân đội nhân dân VN 22/12; - Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: thông báo hạn trả sách cho 11 bạn đọc; gia hạn thời gian mượn sách: 12 bạn đọc; - Tổng số bạn đọc đăng ký mở tài khoản Thư viện: 34 bạn đọc; - Nhận nhập kho: 04 tài liệu; 193 chuyên đề tốt nghiệp 62 báo, tạp chí 2.2 Tổ Bổ sung trao đổi: - Nhập bổ sung: Chuyên đề tốt nghiệp: 40 biểu ghi; sách: 36 biểu ghi - Dán dây vào từ 96 sách; Scan, xử lý 30 bìa sách mới; - Lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu: 29 tập chuyên đề tốt nghiệp; 191 sách; - Thống kê sách theo ngành: Sư phạm Ngữ Văn, Sư phạm tiếng Anh để phục vụ báo cáo tự đánh giá chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn AUN; - Làm chứng từ tốn tiền mua tạp chí Khoa học Kỹ thuật Chăn ni gửi P.KHTV chứng từ tốn tiền mua sách nhà xuất Đại học Quốc Gia, Đại học Luật (đợt 2) gửi P.Quản trị thiết bị; - Nhận xử lý 62 báo/tạp chí; phục chế: 37 sách 2.3 Tổ Xử lý tài liệu: - Biên mục tài liệu: + Sách: 26 nhan đề, đó o Đơn sách tuần rồi: 22 nhan đề (hiện đã làm 28/63 nhan); o Sách bị lỗi (mất dữ liệu): 04 nhan đề + Chuyên đề tốt nghiệp: 130 nhan đề - Giao nhận tài liệu: + Giao tài liệu cho Tổ phục vụ: o Sách (đã sửa lỗi): 04 nhan đề; o Chuyên đề tốt nghiệp: 110 nhan đề + Nhận tài liệu từ Tổ Bổ sung trao đổi: o Sách mượn đọc: 63 nhan đề (190 quyển); o Chuyên đề tốt nghiệp: 102 nhan đề; o Tài nguyên nội sinh: 04 nhan đề - Công việc khác: hỗ trợ trực Quầy Tham khảo: 01 buổi * e-News: - Biên tập: + Số mới: 13 (e-News đưa tin 02 bài); + Số biên tập: 11; + Số đăng: bài; + Số ảnh xử lý: 26 ảnh; + Số đăng chuyên mục lướt web: bài; + Số bình luận: 09 - Phát nhuận bút tháng 11và tính tiền nhuận bút tháng 12 cho CTV; - Gửi cộng tác Website Trường: 02 + Lễ ký kết với Đại học bang Indiana, Hoa Kỳ; + Lễ khai giảng khóa đào tạo Thạc sĩ ngành Khoa học trồng - Gửi Cổng thông tin điện tử Tỉnh An Giang: 02 + Lễ ký kết với Đại học bang Indiana, Hoa Kỳ; + Khai giảng chương trình tiếng Anh cho học sinh có hồn cảnh khó khăn Tỉnh An Giang 2.4 Tổ Thông tin thư mục: - Hướng dẫn kỹ tra cứu mục lục TV: 06 sinh viên; - Hỗ trợ bạn đọc quầy: 13 lượt; - Trả lời trực tuyến (trên trang web Thư viện mục chat): 04 lượt; - Biên mục báo Tiếng Anh vào sưu tập “New research on development issue in Vietnam”: 05 bài; - Đăng trang web Thư viện: Có thể bạn chưa biết: 01 bài; - Facebook Thư viện: có 2.253 bạn bè, thành viên mới: 03 bạn, chia sẻ: 01 liên kết 2.5 Tổ Tin học: - Cập nhật 01 viết cho góc Tin Học “Download Adobe Photoshop CC 2017 (32-bit 64 bit) phiên nhất”; - Chỉnh sửa 05 từ khóa sưu tập Ebooks - Phát triển website Thư viện: chuyển liệu hình ảnh sang site mới, viết tool cập nhật lại địa đến hình ảnh cho viết cũ chuyển qua site mới; - Hỗ trợ thêm lớp vào môn học lớp học ảo lms cấp tài khoản sử dụng cho lớp DH14TA (Giáo viên yêu cầu hỗ trợ: Cô Lê Phương Dung); - Thiết kế lịch cho Thư viện - Tiếp tục cập nhật liệu cho phần mềm thống kê bạn đọc (loại tài khoản hết hạn sử dụng); - Chuẩn bị phòng máy phục vụ cho kì thi cơng chức; - Đổi với phịng thiết bị 19 đĩa cứng hư hỏng (không sử dụng được) Công tác khác: - Tiếp tục tham gia coi thi học kỳ I năm học 2016-2017 tham gia coi thi công chức (cán đủ điều kiện); - Tham dự Hội nghị kiểm điểm cán thuộc diện Ban Thường vụ tỉnh ủy quản lý (Giám đốc) III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 20 (từ ngày 26/12 – 31/12/2016): Xây dựng thông tin chuyên đề: “Giải pháp phát triển du lịch sinh thái vùng đồng sông Cửu Long” xây dựng nội dung “Cẩm nang sử dụng Thư viện” (Tổ Thông tin thư mục); Tiếp tục trưng bày sách theo chủ đề tháng 12: Ngày Quốc tế Phịng chống bệnh AIDS 01/12, Ngày Tồn quốc kháng chiến 19/12, Ngày Thành lập quân đội nhân dân VN 22/12; hỗ trợ thông báo hạn trả sách, sách mượn đến CBGV bạn đọc thành viên VIP (Tổ Phục vụ bạn đọc); Xử lý, nhập bổ sung sách mới, tài liệu nội sinh; lập danh mục, bàn giao tổ Xử lý tài liệu; tiếp tục dựa vào “Nguồn học liệu” đề cương chi tiết chương trình đào tạo theo CDIO, rà sốt tài liệu có Thư viện phục chế sách cũ (Tổ Bổ sung trao đổi); Số hóa khóa luận tốt nghiệp sinh viên; phát triển website Thư viện; scan, xử lý hình thẻ, tạo tài khoản sử dụng máy tính (Tổ Tin học); Tiếp tục tham gia coi thi học kỳ I năm học 2016-2017 (cán đủ điều kiện); Họp ban kiểm kê tài sản theo kế hoạch chung Trường / Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Trưởng đơn vị; - Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu