TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 17/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 30 tháng 01 năm 2015 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 25 (Từ ng[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 17/BC-ThV An Giang, ngày 30 tháng 01 năm 2015 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 25 (Từ ngày 26/01/2015 đến ngày 30/01/2015) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB,VC,NV: 30, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 02; Cử nhân: 21 (01 CBTV Trường THSP); Khác: 07 - Số CB,VC, NV học: Cao học: 01, đại học: 04 Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc tuần: Mô tả Đơn vị * Số lượt bạn đọc đến Thư viện Tổng số 2.251 Trong đó: - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện Lượt 1.154 - Số lượt giảng viên đến Thư viện Lượt 69 + Sử dụng phòng máy Lượt 45 + Mượn sách Lượt 24 - Tổng số sách lưu thông kho MD Quyển 915 - Tổng số sách lưu thơng kho HK Quyển 526 Trong đó: - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo Lượt - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh Lượt 217 - Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD Lượt 02 - Số lượt bạn đọc đăng ký mở tài khoản Lượt 17 - Số lượt bạn đọc sử dụng phòng hội thảo Lượt 04 Số lượt bạn đọc đến Thư viện: 2.251 lượt/tuần Số lượt bạn đọc truy cập vào dịch vụ trang Web Thư Viện: 36.885 lượt/tuần (Trang E-News: 23.244 lượt; Lib: 13.641 lượt) II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC TRONG TUẦN: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp báo tuần, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đơn vị đến cán bộ, nhân viên Thư viện giải cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tuần tới Công tác chuyên môn: 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Ký xác nhận trường: 01 sinh viên; - Dịch vụ hỗ trợ GV: thông báo hạn trả cho 12 bạn đọc gia hạn thời gian mượn sách cho 06 bạn đọc 2.2 Tổ Bổ sung – Biên mục: - Hoàn chỉnh bàn giao quẩy Lưu thông: 28 sách nhận tặng từ Tổng Lãnh quán Ấn Độ; - Nhận xử lý báo, tạp chí: 146; - Tiếp tục xử lý kỹ thuật sách + cũ khóa luận tốt nghiệp sinh viên khoa Nơng nghiệp – TNTN (khóa 9, 10, 11); - Hiệu chỉnh biếu ghi in, dán lại nhãn; giới thiệu sách mới; - Phần mềm Lạc Việt: tổng hợp gửi lỗi + yêu cầu liên quan đến phân hệ biên mục, ấn phẩm định kỳ tra cứu Opac; - Chuẩn đầu ra: Không nhận thêm tài liệu 2.3 Tổ Tin học: - Số hóa tài liệu (Communication In The Language Classroom); - Hỗ trợ tổ nghiệp vụ đăng viết trang web Thư viện; - Cập nhật 03 viết cho góc Tin học trang web Thư viện; - Hỗ trợ kỹ thuật cho bạn đọc: 04 lượt; - Hướng dẫn sinh viên thực tập: sinh viên khoa KTCNMT 2.4 Tổ Thơng tin: a) Thơng tin: - Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 03 lượt; - Giải đáp thắc mắc bạn đọc quầy: 22 lượt; - Biên mục viết từ tạp chí chuyên ngành: 12 bài; - Cập nhật thông tin CLB bạn đọc: 02 bài; bạn chưa biết: 01 bài; - Hướng dẫn sử dụng Thư viện 02 nhóm: 13 sinh viên; - Tổng số lượt sinh viên khóa tham gia lớp hướng dẫn sử dụng Thư viện đến nay: 1.143 sinh viên b) Công việc khác: - Lấy tin “Đại hội Chi XXV”, “Hội thảo Nâng cao lực quản lý dự án xây dựng”; - Phát nhuận bút tháng 12/2014 tính nhuận bút tháng 01/2015; - Gửi 01 cho web Trường: Lễ Tốt nghiệp lớp Đại học liên thông ngành Quản lý văn hóa; - Báo cáo Quy chế phát ngơn cho CB Thư viện; - Hồn thành thơng tin chuyên đề: “Tác động biến đổi khí hậu đến nơng nghiệp”; “Du lịch An Giang”; - Hồn thành dẫn tài liệu giáo dục mầm non; - Chuẩn bị nội dung báo cáo chia sẻ kinh nghiệm tìm tin cho bạn đọc c) eNews: - Số nhận từ cộng tác viên: 13 bài; - Biên tập: 12 bài; - Đăng: 06 bài; - Xử lý hình ảnh: 14 ảnh; - Lướt web: 03 2.5 Cơng tác khác: - Hoàn thành hồ sơ kiểm kê tài sản cuối năm nộp P.QTTB (cán kiểm kê); - Lập danh sách cộng điểm rèn luyện HKI năm học 2014-2015 cho sinh viên làm thêm tham gia hoạt động Thư viện sinh viên cộng tác viên eNews gửi P.CTSV; - Họp chi định kỳ tổ chức Đại hội trù bị; - Họp Cơng đồn xét danh hiệu thi đua III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 26 (từ ngày 02/02 – 06/02/2015): Chi II tổ chức Đại hội Chi bộ, thứ sáu ngày 06/02 (tất đảng viên Chi bộ); Xây dựng dẫn tài liệu: khoa học trồng, quản lý tài nguyên môi trường (Tổ Thông tin); Xây dựng Thông tin chuyên đề “Thanh tra, kiểm tra thuế tạo mơi trường kinh doanh bình đẳng”, “Kinh tế Chính sách tài phát triển cơng nghiệp hỗ trợ”, “Du lịch vùng Đồng sông Cửu Long” (Tổ Thông tin); Tiếp tục xử lý kỹ thuật sách mới, sách tặng, tài nguyên nội sinh giới thiệu sách (Tổ Bổ sung biên mục); Tiếp tục kiểm tra chỉnh sửa biểu ghi Dspace phần mềm Lạc Việt (Tổ Bổ sung biên mục); Tiếp tục ký xác nhận cho sinh viên trường tiếp tục thông báo hạn trả sách mượn hạn đến CBGV - sinh viên (Tổ Phục vụ bạn đọc); Tiếp tục phát triển trang e-News (Tổ Tin học) Nơi nhận: -Ban Giám hiệu; -Trưởng đơn vị; -Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu