Phân công nhiệm vụ Phục vụ thi ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý Nhà nước quận Hồng bàng lần 2

Phân công nhiệm vụ Phục vụ thi ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý Nhà nước quận Hồng bàng lần 2

UBND QUẬN HỒNG BÀNG

BAN CHỈ ĐẠO THI

ỨNG DỤNG CNTT NĂM 2010

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hồng Bàng, ngày 02 tháng 12 năm 2010

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Phục vụ thi ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý Nhà nước

quận Hồng Bàng lần thứ hai - năm 2010.

_

Thực hiện kế hoạch số 111/KH-UBND ngày 08/11/2010 của UBND quận Hồng Bàng về việc tổ chức thi ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý Nhà nước quận Hồng Bàng lần thứ hai - năm 2010, Ban chỉ đạo phân công nhiệm vụ cho các đơn vị như sau:

I Công tác chuẩn bị:

- Tổ chức tập huấn, ôn tập các nội dung liên quan tới cuộc thi 03/12/2010 Văn phòng Các đơn vị dự thi

- Tổng hợp danh sách các thí sinh dự thi, các phòng thi 06/12/2010 Văn phòng Các đơn vị dự thi

- Dự thảo báo cáo kết quả ứng dụng CNTT trong hoạt động QLNN tại

quận năm 2010; báo cáo tổng kết cuộc thi; diễn văn khai mạc, bế mạc 08/12/2010 Văn phòng

- In giấy mời, thẻ thí sinh dự thi, thẻ BTC, GCN đạt giải thi 07/12/2010 Văn phòng

- Cung cấp thông tin tuyên truyền cho các cơ quan thông tấn báo chí 08/12/2010 Văn phòng

- Họp thống nhất nội dung, phương pháp chấm điểm 10/12/2010 Trưởng BCĐ BGK, tổ TK, kỹ thuật

- Tổng duyệt chương trình tổ chức thi và kiểm tra công tác chuẩn bị 08h00’ ngày 13/12/2010 TT BCĐ Các đơn vị liên quan

II Trang trí, tuyên truyền:

1 Treo 100 phướn tuyên truyền hội thi (VNPT hỗ trợ in theo nội dung,

maket BCĐ đã duyệt) tại các tuyến đường: Phan Chu Trinh, Lê Đại

Hành, Trần Hưng Đạo, Quang Trung, Đinh Tiên Hoàng, Hoàng Văn

Thụ, Nguyễn Tri Phương

Trung tâm VHTT

UBND phường

2 Chỉ đạo treo khẩu hiệu tuyên truyền về cuộc thi (nội dung: chào mừng

hội thi ứng dụng công nghệ thông tin quận Hồng Bàng lần thứ hai

-năm 2010) trước trụ sở UBND các phường, các đơn vị trực thuộc, các

trường học

10/12/2010 Phòng VHTT UBND phường, các

đơn vị trực thuộc, các trường học

3 Trang trí trụ sở UBND quận:

- 01 pano, 01 trướng treo trước nhà 3 tầng UBND quận và phông sân

- Treo cờ đuôi nheo tường rào trụ sở UBND quận 10/12/2010 Trung tâm VHTT

- Treo 01 trướng phía trước nhà 3 tầng trụ sở UBND quận

- Treo 01 phông sân khấuHội trường UBND quận 10/12/2010 Bộ phận trang trí

III Chuẩn bị cơ sở vật chất tại trụ sở UBND quận:

1 Lắp đặt 01 đường truyền cáp quang (VNPT hỗ trợ) phục vụ việc tổ

2 Hội trường UBND quận

- Lắp đặt 01 bộ máy chiếu, 02 laptop (Công ty CPN hỗ trợ) 09h00’ ngày 11/12/2010 Công ty CPN Văn phòng

- Hoa trang trí bục, bàn đại biểu, nước uống 06h00’ ngày 14/12/2010 Văn phòng

3 Phòng họp A

- Lắp đặt 30 bộ máy tính để bàn (C.ty CP QT Hoàng Minh hỗ trợ) 09h00’ ngày 11/12/2010 C.ty Hoàng Minh Văn phòng, VNPT

- Lắp đặt 02 bộ máy chiếu, 02 laptop, 2 swich 24 cổng (C.ty CPN hỗ trợ) sáng 12/12/2010 Công ty CPN Văn phòng, VNPT,

EFY

4 Các gian trưng bày ứng dụng CNTT tại sân trụ sở UBND quận (theo

sơ đồ vị trí chi tiết)

- Hoàn thành phần lắp ghép các gian hàng 10h00’ ngày 10/12/2010 Bộ phận trang trí

- Hoàn thành trang trí các gian hàng 15h00’ ngày 12/12/2010 Các đơn vị có

gian hàng Văn phòng

- Hoàn thành tháo dỡ các gian hàng 12h00’ ngày 15/12/2010 Bộ phận trang trí

IV Một số công việc khác:

- Cử lực lượng đảm bảo an ninh trật tự từ ngày 12/12 đến ngày

- Đảm bảo điện trong suốt quá trình phục vụ cuộc thi từ ngày 13/12 đến ngày

15/12/2010 Hồng BàngĐiện lực Văn phòng

- Trông coi xe đại biểu tại sân Trung tâm văn hoá thông tin từ 06h30’ ngày 14/12 đến

12h00’ ngày 15/12/2010 Trung tâm VHTT

15/12/2010 CQ UBND quậnTổ bảo vệ

BAN CHỈ ĐẠO 2