hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đóng tàu và vận tải kim sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC Mục lục Trang DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 5 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐÓNG TÀU VÀ VẬN TẢI KIM SƠN 7 1.1. Đặc điểm lao động tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn 7 1.2. Đặc điểm quản lý lao động tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn 8 1.3. Đặc điểm về chính sách tiền lương và quản lý tiền lương tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn 10 1.3.1. Các hình thức trả lương đơn vị áp dụng 10 a. Hình thức trả lương theo thời gian 10 b. Hình thức trả lương theo sản phẩm 11 c. Hình thức trả lương sản phẩm tập thể 12 d. Tiền lương sản phẩm có thưởng 12 1.3.2. Chính sách tiền lương áp dụng cho Công ty 15 1.4. Chế độ trích nộp và sử dụng các quỹ tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn: 1.4.1. Các khoản trích theo lương 15 15 a Bảo hiểm xã hội (BHXH) 16 b Bảo hiểm y tế ( BHYT) 18 c. Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) 18 d. Kinh phí công đoàn ( KPCĐ) 19 1.4.2. Quỹ tiền lương 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐÓNG TÀU VÀ VẬN TẢI KIM SƠN 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn: 2.1.1. Thủ tục chứng từ, tài khoản sử dụng: 21 21 21 1.2.2. Kế toán chi tiết tiền lương. 22 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán – VB2 – K19 trang : 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung a. Tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội b. Thanh toán tiền lương 22 22 1.2.3. Kế toán tổng hợp tiền lương a. TK sử dụng b. Kết cấu nội dung TK 334 c. Phương pháp hạch toán 22 22 22 23 2.1.2. Quy trình ghi sổ kế toán 35 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn: 2.2.1. Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng: a. Chế độ trích lập và sử dụng các quỹ b. Phương pháp hạch toán 43 43 43 45 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐÓNG TÀU VÀ VẬN TẢI KIM SƠN 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn: 3.1.1. Những ưu điểm: 3.1.2. Nhược điểm 3.2.2. Phương hướng chung để hoàn thiện phần Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn 3.3. Điều kiện thực hiện các kiến nghị 49 49 49 50 51 54 KẾT LUẬN 55 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán – VB2 – K19 trang : 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT 1. BHXH: Bảo hiểm xã hội 2. BHYT: Bảo hiểm y tế 3. BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp 4. KPCĐ: Kinh phí công đoàn Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán – VB2 – K19 trang : 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Danh mục Trang Biểu 1: Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn Biểu 2: Phân loại lao động theo chức năng 8 8 Biểu 3: Bảng chấm công của Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn 27 Biểu 4 : Bảng thanh toán lương phòng TCHC 29 Biểu 5 : Bảng thanh toán lương phòng Tổ phun cát 1 32 Biểu 6: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 36 Biểu 7: Báo cáo chế độ thai sản,ốm đau 43 Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý Công Ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn 9 Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý Công Ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn 25 Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán tiền lương theo hình thức Chứng từ ghi sổ 36 Sơ đồ 4: Hạch toán các khoản trích theo lương 47 Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán – VB2 – K19 trang : 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Nhiều năm trong cơ chế bao cấp, chúng ta quan niệm tiền lương là một phần thu nhập quốc dân, được Nhà nước phân phối một cách có tổ chức, có kế hoạch cho người lao động căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động mà mỗi người đã cống hiến. Năm 1996 đã đánh dấu một sự chuyển biến mới ở nước ta về chuyển đổi cơ chế quản lý nền kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường. Trong nền kinh tế xã hội nước ta hiện nay, tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của sản phẩm cần thiết được tạo ra trong các doanh nghiệp, được phân phối cho người lao động dựa vào số lượng và chất lượng lao động mà họ hao phí trong quá trình sản xuất xã hội. Sức lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, nhờ tác động của lao động mà tư liệu sản xuất biến đổi thành sản phẩm, doanh nghiệp phải chi ra các khoản tiền để bù đắp và tái tạo sức lao động dưới hình thức tiền lương. Khoản chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp sản xuất ra. Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp.Tiền lương là đòn bẩy kinh tế để kích thích cho người lao động làm việc tích cực với năng suất, chất lượng và trách nhiệm cao. Tiền lương cũng là thước đo đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế. Các khoản trích theo lương cũng là một cách trả lương cho người lao động để tạo ra hiệu quả kinh tế cao, giúp người lao động yên tâm hơn trong sản xuất với những lợi ích đã và đang được hưởng. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, sử dụng lao động hợp lý là một trong những biện pháp hạ Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán – VB2 – K19 trang : 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung giá thành sản phẩm. Do vậy, hạch toán tốt tiền lương sẽ góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có vị trí quan trọng trong công tác quản lý lao động, sử dụng lao động có hiệu quả, nâng cao chất lượng lao động, năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm cũng là mục tiêu của các doanh nghiệp đề ra. Vì vậy, tôi chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho đề án môn chuyên ngành của mình. Kết cấu của đề án gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm lao động, quản lý lao động tiền lương tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn. Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán – VB2 – K19 trang : 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐÓNG TÀU VÀ VẬN TẢI KIM SƠN 1.1. Đặc điểm lao động tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn: Công ty hiện có 482 lao động. Trong đó, có 138 lao động là cán bộ công nhân viên nữ, độ tuổi trung bình là 35, hệ số cấp bậc công việc bình quân là 4/7. Biểu 1: Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn TT Trình độ chuyên môn Số lao động Tỷ trọng (%) Ghi chú 1 Thạc sĩ 01 0,2 2 Đại học 32 6,64 3 Cao đẳng 105 21,78 4 Trung cấp 196 40,66 5 Lao động phổ thông 148 28,92 Nhận xét: Tỷ trọng cán bộ công nhân viên trong Công ty có trình độ Trung cấp chiếm đa số. Như vậy, cần thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn cho lực lượng lao động trong Công ty để nâng cao hiệu quả trong sản xuất và quản lý lao động. Lao động trong Công ty phân bố thành 3 mảng: CBCNV khối cơ khí là 370 lao động ; gián tiếp là 60 lao động; còn lại là 52 lao động khối vận tải. TT Cơ cấu lao động Số lao động Tỷ trọng (%) Ghi chú 1 Khối hành chính 60 12,45 2 Khối vận tải 52 10,79 3 Khối cơ khí 370 76,76 Nhận xét: Số lao động khối cơ khí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong Công ty. Đây là lực lượng lao động chính trong Công ty. 1.2. Đặc điểm quản lý lao động tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn: Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán – VB2 – K19 trang : 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Trước đây, do sản lượng sản xuất nhỏ, công nghệ kỹ thuật còn giản đơn, số lượng công nhân còn ít nên cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến. Song kể từ khi Công ty được đầu tư nâng cấp, mở rộng quy mô sản xuất thì cơ chế tổ chức kiểu trực tuyến không còn phù hợp với sản xuất kinh doanh kiểu quy mô lớn. Cơ cấu này vừa đảm bảo được việc thực hiện chế độ một lãnh đạo, vừa phát huy được quyền dân chủ, sáng tạo, độc lập tương đối của các phòng ban trong tổ chức. Nhiệm vụ chức năng cụ thể được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý Công Ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn. */ Giám đốc Công ty: Giám đốc là người quản lý Công ty theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định việc điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty, trước pháp luật và toàn thể người lao động trong Công ty về kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình tuân thủ Pháp luật của Công ty. */ Phó Giám đốc kỹ thuật phụ trách sản xuất: Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán – VB2 – K19 Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật P. TCHC - L TLĐ P. KHKT - VT P. TC - KT P. Kinh doanh PX sắt hàn 1 PX sắt hàn 2 trang : 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Phó Giám đốc kỹ thuật phụ trách sản xuất chịu trách nhiệm giám sát việc điều hành sản xuất, đảm bảo công tác sản xuất đạt chất lượng và đúng kế hoạch đặt ra, điều hành Công ty khi Giám đốc vắng mặt nếu được uỷ quyền. */ Phòng Tổ chức – Cán bộ: Phòng Tổ chức – Cán bộ có chức năng chính là tham mưu cho Giám đốc Công ty về việc sắp xếp và bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động cho phù hợp với công việc, đảm bảo các chế độ cho người lao động theo chính sách, chế độ của Nhà nước và quy chế của Công ty. */ Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật tư: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật tư có nhiệm vụ lên kế hoạch tính toán, thiết kế, giám sát thi công, kiểm tra chất lượng sản phẩm. Cung ứng vật tư đúng chất lượng, chủng loại theo yêu cầu sản xuất, nghiệm thu khối lượng sản phẩm để thanh, quyết toán với khách hàng và nội bộ. */ Phòng Tài chính - Kế toán: Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị. Qua đó, Giám đốc có thể thấy rõ được các mặt hoạt động kinh tế tài chính của Công ty một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống các loại vật tư, tài sản, tiền vốn và mọi hoạt động kinh tế… */ Phòng kinh doanh: Thực hiện việc soát xét hợp đồng và ký hợp đồng dưới sự phê duyệt của Giám đốc Công ty. Ngoài ra, Phòng còn quản lý khai thác an toàn, hiệu quả 05 đoàn tàu đẩy có tổng trọng tải 6.000 tấn. 1.3. Đặc điểm về chính sách tiền lương và quản lý tiền lương tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn: 1.3.1. Các hình thức trả lương đơn vị áp dụng: Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán – VB2 – K19 trang : 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn việc trả lương cho người lao động theo nhiều phương pháp và theo nhiều hình thức khác nhau dựa vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý doanh nghiệp. Tiền lương ở doanh nghiệp áp dụng theo một số hình thức sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm a. Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương theo thời gian thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của người lao động. Hình thức này được áp dụng dưới các bộ phận làm việc ổn định như: bộ máy quản lý, các bộ phận phục vụ chung, công nhân các dây chuyền sản xuất có tính ổn định cao… Việc trả lương theo hình thức này thông qua bảng chấm công của các bộ phận để xác định thời gian cho từng người. Bảng chấm công phải do trưởng các bộ phận trực tiếp chấm công và phải để công khai, thuận tiện cho mọi người theo dõi. Cuối tháng, trưởng các bộ phận trực tiếp tổng hợp công của từng người và thông báo cho mọi người biết, sau đó chuyển về kế toán làm căn cứ tính tiền lương cho từng người theo tháng. Đơn vị tính tiền lương theo thời gian là lương tháng, lương ngày và lương giờ. - Lương tháng: được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương ( Nhân viên hành chính, nhân viên hoạt động không có tính chất sản xuất…) - Lương ngày: là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế theo tháng. - Mức lương giờ: được áp dụng để trả cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm. Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán – VB2 – K19 trang : 10 [...]... Lớp: Kế toán – VB2 – K19 trang : 19 Đề án thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐÓNG TÀU VÀ VẬN TẢI KIM SƠN 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn: 2.1.1 Thủ tục chứng từ, tài khoản sử dụng: Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp “ Bảng chấm công ... dầu khí, khai thác mỏ… 1.3.2 Chính sách tiền lương áp dụng cho Công ty: Công ty áp dụng chính sách tiền lương theo cấp bậc và theo chức vụ đối với cán bộ quản lý và áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất 1.4 Chế độ trích nộp và sử dụng các quỹ tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn: 1.4.1 Các khoản trích theo lương: Các khoản trích theo lương nhằm đảm bảo vật chất, góp phần... căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lương , “Bảng thanh toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên 1.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương Kế toán tiền lương sử dụng tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên và các tài khoản có liên quan a TK sử dụng: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của doanh nghiệp về tiền lương và các khoản khác... chấm công của Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn Mẫu số: 01a – LĐTL ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn Bộ phận: Phòng TCHC - LĐTL BẢNG CHẤM CÔNG Tháng … năm … Số TT Họ và tên Ngạch bậc lương Ngày trong tháng Quy ra ngày công 1 A B C 2 3 … 31 Số công hưởng lương thời gian 1 2 3 … 31 32 Số công hưởng lương sản phẩm Tổng công. .. lương theo sản phẩm và hình thức trả lương theo thời gian Căn cứ vào chứng từ ban đầu là Bảng chấm công, bảng tính lương và thanh toán tiền lương, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương cho các đối tượng và vào sổ chi tiết thanh toán, bảng tổng hợp chi tiết - nhật ký chung - sổ cái bảng cân đối phát sinh – báo cáo kế toán */ Bảng chấm công: Bảng chấm công là cơ sở để kế toán tính lương cho từng bộ phận... Quốc Trung Công thức tính: Tiền lương được hưởng = Tổng số ngày công Đơn giá lương ngày của NLĐ trong tháng làm việc trong tháng - Đơn giá lương ngày công được tính như sau: Đơn giá lương Ngày công = * ngày công Mức tiền lương cơ bản + các khoản phụ cấp lương 26 b Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức tiền lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất... lượng sản phẩm hoàn thành, số công thực tế mà CBCNV đi làm Kế toán tính lương và tổng hợp lương Sau khi làm thủ tục xin rút tiền gửi Ngân hàng về quỹ tiền mặt để trả lương tháng cho CBCNV của Công ty */ Bảng thanh toán lương: Nội dung bảng thanh toán lương - Bảng thanh toán lương phản ánh tổng số tiền lương mà người lao động được hưởng trong tháng - Căn cứ vào bảng chấm công của toàn bộ các bộ phận sản... Trong kỳ xác định tiền lương phải thanh toán cho CNV - Xác định các khoản tiền thưởng, BHXH phải thanh toán Tài khoản này được mở chi tiết theo hai nội dung: Thanh toán tiền lương và các khoản khác c Phương pháp hạch toán: - Kế toán căn cứ vào các chứng từ để xác định tiền lương và phụ cấp phải thanh toán cho CNV: Nợ TK 622: Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627: Phải trả nhân viên phân... cứ vào “ Bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lương cho công nhân viên, đồng thời phải tổng hợp tiền lương phải trả trong kì theo từng đối tượng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định kế quả tổng hợp, tính toán được phản ánh trong “ Bảng phân bố tiền lương và BHXH” ( Mẫu số 01/BPB) b Thanh toán tiền lương: - Việc chi trả lương ở doanh nghiệp... cứ vào các chứng từ như “ Bảng chấm công ; “ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “ hợp đồng giao khoán”, kế toán tính toán tiền lương thời gian, tiền lương sản phẩm, tiền ăn ca cho người lao động - Căn cứ vào các chứng từ “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, “Biên bản điều tra tai nạn lao động”… Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào “ Bảng thanh toán BHXH” - Căn cứ vào . TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐÓNG TÀU VÀ VẬN TẢI KIM SƠN 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn: 2.1.1. Thủ tục chứng từ, tài khoản. NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐÓNG TÀU VÀ VẬN TẢI KIM SƠN 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim. TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐÓNG TÀU VÀ VẬN TẢI KIM SƠN 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty Đóng tàu và Vận tải Kim Sơn: 2.1.1. Thủ tục chứng từ, tài khoản