Giải pháp phần mềm quản lý hiệu thuốc

Giải pháp phần mềm quản lý hiệu thuốc

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM AVIN Avin Software Joint Stock Company TÀI LIỆU GIỚI THIỆU SẢN PHẨM GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ HIỆU THUỐC Nội dung tài liệu 1. Thư ngỏ . 03 2. Một số tính năng nổi bật 05 3. Bảng giá sản phẩm . 05 4. Quản lý bán lẻ 07 5. Nhập hàng 07 6. Bán hàng 08 7. Quản lý tài chính . 08 8. Quản lý hàng tồn kho 09 9. Quản lý công cụ dụng cụ 09 10. Quản lý nhân viên . 10 11. Tổng hợp & Hệ thống . 10 12. Quy trình triển khai, bảo hành 11 13. Yêu cầu cấu hình . 11 © 2007-2011 | Avin Software Joint Stock Company 2 © 2007-2011 | Avin Software Joint Stock Company 3THƯ NGỎ Kính gửi: Quý khách hàng Đầu thư công ty chúng tôi xin trân trọng gửi tới quý khách hàng những lời chúc tốt đẹp nhất, chúc Quý khách hàng luôn phát triển và thịnh vượng. Công ty Cổ phần Phần mềm Avin được khởi nguồn bởi một nhóm kỹ sư lập trình tâm huyết từ những ngày đầu năm 2007. Cùng chung mong muốn cung cấp ra thị trường công nghệ thông tin trong nước những giải pháp quản lý tổng thể, toàn diện, chúng tôi đã xây dựng nên nhiều chương trình phần mềm quản lý mang tính thực tiễn cao đáp ứng sâu rộng vào mọi lĩnh vực kinh tế. Một trong số đó là “Giải pháp phần mềm quản lý hiệu thuốc – Avin DSM 2010” với những tính năng nổi trội như bán hàng thuận tiện, nhanh chóng bằng mã vạch hoặc mã thường; quản lý kho, nhập xuất tồn theo nhiều chỉ tiêu; quản lý chính xác tài chính và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của hiệu thuốc,… Avin DSM 2010 có thể áp dụng cho nhiều đối tượng sử dụng khác nhau như các hiệu thuốc, cửa hàng dược kinh doanh dược phẩm, công ty phân phối sản phẩm y tế,… Cũng như bất kỳ sản phẩm hữu hình nào khác Công ty Cổ phần Phần mềm Avin luôn quan niệm một sản phẩm tốt ngoài giá trị hiện hữu của nó còn phải đi kèm các dịch vụ tiện ích hoàn hảo. Với phương châm đó chúng tôi đã xây dựng một hệ thống dịch vụ đầy đủ, khép kín từ khảo sát tư vấn, cài đặt triển khai tới bảo hành, bảo trì và nâng cấp, mở rộng phần mềm trong tương lai. Để thực hiện tốt những công việc này Công ty Phần mềm Avin có một đội ngũ đông đảo cán bộ nhân viên thông thạo nghiệp vụ, nhiệt tình, chuyên nghiệp trong công việc chắc chắn sẽ giúp khách hàng yên tâm, tin tưởng trong quá trình sử dụng sản phẩm. Trên đây là những dòng tâm huyết của chúng tôi, rất mong nhận được sự hợp tác của quý khách hàng! Mọi thông tin chi tiết xin quý khách vui lòng liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM AVIN Avin Software Joint Stock Company  Địa chỉ: P1002, T10, Nơ 14A KĐT Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội  Điện thoại: 04 6684 9665, 0904 990 856  Fax: 04 6684 9664  Email. info@avin.vn  Web: http://www.avin.vn © 2007-2011 | Avin Software Joint Stock Company 4 © 2007-2011 | Avin Software Joint Stock Company 5MỘT SỐ TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM AVIN DSM 2010 Avin Dsm 2010 là phiên bản thứ 2 sau phiến bản 2008, được bổ xung nhiều tính năng mới giúp cho việc quản lý hiệu thuốc được đầy đủ và toàn diện hơn. Một trong số đó có thể kể đến như chức năng quản lý công cụ dụng cụ, quản lý nhân viên,… Dưới đây là chi tiết một số đặc điểm nổi bật của phiên bản 2010.  Theo dõi và quản lý hàng hóa chi tiết theo tên thuốc, hoạt chất, đơn vị tính, quy cách đóng gói, số đăng ký, đơn vị sản xuất, nước sản xuất,…  Bán hàng chỉ với một thao tác nhấp chuột  Sử dụng đầu đọc mã vạch khi bán hàng, hỗ trợ sử dụng mã vạch sẵn có hoặc in tem mã vạch cho sản phẩm  Quản lý thuốc theo nhiều đơn vị tính  Báo cáo bán hàng tổng hợp và chi tiết theo ngày, ca làm việc, nhân viên thu ngân  Quản lý nhập hàng theo trình dược viên, nhà cung cấp  Kiểm kê, theo dõi nhập xuất tồn cho từng vật tư hàng hóa, hoặc hạn sử dụng, lô sản xuất.  Tổng hợp cuối kỳ xác định kết quả sản xuất kinh doanh của hiệu thuốc … BẢNG GIÁ SẢN PHẨM Để tiết kiệm chi phí cho quý khách hàng chúng tôi chia sản phẩm thành 3 gói tiện ích đáp ứng nhu cầu sử dụng của từng mô hình kinh doanh và yêu cầu quản lý. Sản phẩm và dịch vụ Số lượng Các gói sản phẩm Kế toán nghành dược Quản lý tổng thể hiệu thuốc Quản lý bán hàng, XNT hiệu thuốc A. Chi tiết sản phẩm - Các phân hệ kế toán  - Quản lý tài chính   - Bán hàng    - Mua hàng    - Hàng tồn kho    - Quản lý nhân viên   - Quản lý công cụ dụng cụ   - Tổng hợp   - Hệ thống    B. Dịch vụ - Sách hướng dẫn sử dụng 01 (quyển)    - Đĩa cài đặt phần mềm 01 (chiếc)    - Hướng dẫn sử dụng 06 (buổi) 04 (buổi) 02 (buổi) - Bảo hành 18 (tháng)    C. Khuyến mại - Phần mềm diệt vi rút Kaspersky Anti-Virus 2011 01 (License)   - Hướng dẫn sử dụng 02 (buổi)   Giá bán Liên hệ 11.900.000 (VND) 5.900.000 (VND) © 2007-2011 | Avin Software Joint Stock Company 6 © 2007-2011 | Avin Software Joint Stock Company 7QUẢN LÝ BÁN LẺ  Quản lý bán lẻ chi tiết theo ca, nhân viên thu ngân  Thêm hàng hóa chỉ với thao tác nhấp chuột, tìm kiếm thuốc nhanh chóng với nhiều điều kiện lọc  Sử dụng mã vạch khi bán hàng  In hóa đơn bán hàng  Theo dõi chiết khấu, thuế GTGT  Quản lý giao ca, chốt doanh số từng ca theo nhân viên thu ngân Chứng từ  Hóa đơn bán lẻ Báo cáo  Bảng kê hóa đơn bán hàng  Phân tích bán hàng  Phân tích bán hàng (theo ngày)  Sổ chi tiết bán hàng  Báo cáo bán hàng  Báo cáo bán hàng (theo nhân viên)  Báo cáo bán hàng (theo ca)  Báo cáo giao ca Màn hình bán lẻ NHẬP HÀNG  Quản lý nhập thuốc trong quá trình hoạt động.  Theo dõi chi tiết theo loại, nhóm thuốc, trình dược viên.  Hỗ trợ nhập thuốc theo mã vạch ghi trên sản phẩm, hoặc có thể tự tạo lập mã vạch  Quản lý công nợ chi tiết tới từng nhà cung cấp Chứng từ  Phiếu chi  Phiếu nhập mua  Phiếu xuất trả nhà cung cấp  Chi phí mua hàng Báo cáo  Bảng kê chứng từ  Bảng kê phiếu nhập  Bảng kê phiếu nhập (theo trình dược viên)  Tổng hợp nhập kho  Tổng hợp công nợ phải trả  Chi tiết công nợ phải trả  Tổng hợp công nợ theo HĐ  Sổ theo dõi chi tiết hợp HĐ Màn hình cập nhật phiếu nhập mua thuốc © 2007-2011 | Avin Software Joint Stock Company 8 BÁN HÀNG  Quản lý hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán sỉ.  Theo dõi chi tiết công nợ đến từng khách hàng.  Báo cáo bán hàng theo ca, theo nhân viên bán hàng, theo nhóm vật tư hàng hóa, theo bác sỹ giới thiệu… Chứng từ  Phiếu thu  Hóa đơn bán lẻ  Hóa đơn bán hàng  Hàng bán bị trả lại Báo cáo  Sổ tổng hợp phải thu  Sổ chi tiết phải thu  Sổ tổng hợp công nợ theo HĐ  Sổ theo dõi chi tiết HĐ bán  Báo cáo bán hàng  Báo cáo bán hàng (theo nhân viên)  Báo cáo bán hàng (theo ca)  Báo cáo giao ca Màn hình cập nhật hóa đơn bán sỉ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH  Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi, các nghiệp vụ liên quan đến mọi hoạt động của hiệu thuốc từ mua bán hàng hóa, tạm ứng, thanh toán chi phí,…  Báo cáo tình hình thu chi và tồn quỹ tại mọi thời điểm  Hạch toán thuế GTGT  Theo dõi chi tiết chi phí theo các khoản mục phát sinh (Tiền điện, nước, chi phí kinh doanh, quản lý)  Báo cáo chi tiết phát sinh các nguồn tài sản của hiệu thuốc. Chứng từ  Phiếu thu  Phiếu chi  Phiếu kế toán khác Báo cáo  Sổ quỹ tiền mặt  Sổ quỹ tiền gửi  Bảng kê chứng từ  Sổ nhật ký chung Màn hình cập nhật phiếu thu © 2007-2011 | Avin Software Joint Stock Company 9QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO  Chương trình tự động tạo các chứng từ tương ứng khi kiểm kê thuốc  Quản lý xuất nhập tồn chi tiết từng loại, nhóm thuốc, kho lưu,…  Nhập xuất điều chuyển nội bộ giữa các cửa hàng  Xuất trả nhà cung cấp khi hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách.  Tính giá vốn thuốc xuất dùng theo nhiều phương pháp Chứng từ  Phiếu nhập kho  Phiếu xuất kho  Phiếu xuất trả nhà cung cấp  Chứng từ hệ thống Tổng hợp  Kiểm kê vật tư hàng hóa  Tính giá vốn Báo cáo  Bảng kê phiếu nhập, xuất  Thẻ kho  Sổ chi tiết vật tư  Tổng hợp nhập xuất tồn  Báo cáo tồn kho  Tổng hợp nhập kho  Tổng hợp xuất kho Màn hình cập nhật phiếu xuất kho điều chuyển, kiểm kê QUẢN LÝ CÔNG CỤ DỤNG CỤ  Quản lý và tự động phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng cho hiệu thuốc  Báo cáo tổng hợp tình hình xuất dùng và phân bổ công cụ dụng cụ Tổng hợp  Công cụ dụng cụ  Phân bổ công cụ dụng cụ Báo cáo  Báo cáo tổng hợp công cụ dụng cụ xuất dùng  Báo cáo chi tiết phân bổ công cụ dụng cụ Màn hình hiển thị danh sách công cụ dụng cụ © 2007-2011 | Avin Software Joint Stock Company 10 QUẢN LÝ NHÂN VIÊN  Quản lý phân việc nhân viên  Chấm công nhân viên theo ca, theo dõi giờ làm thêm, tăng ca  Tính lương chi tiết theo từng bộ phận, nhân viên. Chứng từ  Chứng từ hệ thống Tổng hợp  Ngày nghỉ  Giao việc  Chấm công nhân viên  Tính lương Báo cáo  Bảng chấm công  Bảng lương thực lĩnh  Bảng lương chi tiết  Bảng chi tiết tạm ứng lương  Báo cáo lương theo từng nhân viên Màn hình hiển thị danh sách lương nhân viên TỔNG HỢP & HỆ THỐNG  Theo dõi các chi phí quản lý, các nghiệp vụ phân bổ chi phí trích trước.  Xác định kết quả sản xuất kinh doanh của nhà thuốc.  Báo cáo tổng hợp phát sinh các nguồn, tài sản, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh,…  Quản lý người sử dụng.  Lưu trữ và phục hồi dữ liệu.  Cập nhật (Update) chương trình.  Theo dõi nhật ký sử dụng chương trình Chứng từ  Chứng từ hệ thống  Phiếu kế toán khác Tổng hợp  Bút toán khóa sổ  Quản lý người sử dụng  Nhật ký sử dụng chương trình  Sao chép (Backup) số liệu  Update chương trình  Tạo năm làm việc mới  Chuyển số dư sang năm sau  Kiểm tra số liệu Màn hình phân quyền người sử dụng [...]... trợ từ xa:  Cài đặt công cụ hỗ trợ từ xa qua Internet Cài đặt hệ thống phần mềm Avin Dsm 2010: 01 buổi  Cài đặt phần mềm trên máy chủ  Cài đặt phần mềm trên các máy trạm  Thiết lập các tham số hệ thống vận hành chương trình, khởi tạo các User sử dụng phần mềm 2 Đào tạo, hướng dẫn sử dụng Cán bộ triển khai của Công ty phần mềm Avin sẽ tiến hành đào tạo và hướng dẫn sử dụng chương trình Công việc... dụng Hướng dẫn cách thức sao lưu và phục hồi dữ liệu Dịch vụ bảo hành Công ty Cổ phần phần mềm AVIN chịu trách nhiệm bảo hành và tư vấn, hỗ trợ sử dụng chương trình với những nội dung sau:  Thời gian bảo hành: 18 tháng kể ngày cài đặt chương trình  18 tháng Phương thức bảo hành: Hỗ trợ sử dụng, tư vấn quy trình quản lý qua điện thoại, hệ thống thư điện tử hoặc công cụ hỗ trợ trực tuyến  Cập nhật... của Công ty phần mềm Avin sẽ tiến hành đào tạo và hướng dẫn sử dụng chương trình Công việc đào tạo được tiến hành theo các nội dung sau:  Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng  Giới thiệu tổng quát về chương trình phần mềm  Hướng dẫn sơ bộ cách sử dụng chương trình, khai báo cáo tham số hệ thống, cách thức xây dựng các danh mục: Danh mục đối tượng (khách hàng, 02 buổi nhà cung cấp), vật tư, hàng hóa, . CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM AVIN Avin Software Joint Stock Company TÀI LIỆU GIỚI THIỆU SẢN PHẨM GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ HIỆU THUỐC Nội dung tài. và yêu cầu quản lý. Sản phẩm và dịch vụ Số lượng Các gói sản phẩm Kế toán nghành dược Quản lý tổng thể hiệu thuốc Quản lý bán hàng, XNT hiệu thuốc A. Chi