Luận văn tốt nghiệp giải pháp hoàn thiện quản lý thực thi dự án tại xí nghiệp 4 – công ty hà thành

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý MỞ ĐẦU Trong xu nay, kinh tế giới nói chung kinh tế Việt nam nói riêng, ngành xây dựng có vai trị đặc biệt quan trọng, ngành xây dựng thành phần hữu thiếu để cấu tạo nên kinh tế Bởi ngành xây dựng không ảnh hưởng tới nhịp độ phát triển kinh tế mà ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống vật chất, tinh thần đời sống nhân dân cho thấy xu phát triển xã hội Đi với phát triển ngành xây dựng, công tác tổ chức quản lý thực thi dự án cơng trình xây dựng ngày trọng hơn, công việc không thiếu nhà thầu Cơng tác quản lý q trình thi cơng cơng trình có tác động to lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Xí Nghiệp – Công ty Hà Thành Là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác quản lý trình thực thi dự án em chon đề tài: “Một số giải pháp hoàn thiện quản lý thực thi dự án Xí Nghiệp – Công ty Hà Thành” Nội dụng đề tài em gồm phần: Chương 1: Quản lý thực thi dự án xây dựng Chương 2: Thực trạng quản lý thực thi dự án xây dựng Xí Nghiệp – Công Ty Hà Thành Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện quản lý thực thi dự án Xí Nghiệp Cơng ty Hà Thành Do thời gian kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế đề tài em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo góp ý thầy giáo ban lãnh đạo Xí Nghiệp Qua viết em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền toàn thể cán Xí nghiệp - Cơng ty Hà Thành tận tình bảo, giúp đỡ em trình thực tập viết chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Việt Dũng Lê Việt Dũng QLKT 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý CHƯƠNG 1: QUẢN LÝ THỰC THI DỰ ÁN XÂY DỰNG I TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Khái niệm dự án xây dựng: Dự án xây dựng (DAXD) phạm vi hoạt động sáng tạo thay đổi có chức hoạt động chương trình, hệ thống sản xuất, cơng nghệ kỹ thuật, mơi trường … Cũng hình thành tổng thể quan điểm thống mục tiêu, địa điểm thời gian thực Dự án xây dựng hàm chứa chất lưỡng tính: Một mặt DAXD tổng hợp hồ sơ, vẽ, thiết kế, bao gồm tài liệu pháp lý, giải cơng trình Mặt khác mơi trường hoạt động phù hợp với mục đích đặt ra, nghĩa q trình xây dựng có định hướng cơng trình cải tạo cơng trình hữu sản xuất Quản lý dự án xây dựng doanh nghiệp xây dựng 2.1 Khái quát quản lý dự án xây dựng Quản lý dự án xây dựng tổng hợp hoạt động nhà quản lý tới đối tượng suốt q trình dự án tính từ dự án phê duyệt chuẩn bị thi công bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng Do đặc tính cơng tác xây dựng, biến đổi nhiều khơng nhìn thấy trước - nảy sinh q trình thực thi dự án nên phải có hành động liên tục nhằm đạt kết tốt khả thi 2.2 Nhiệm vụ quản lý dự án xây dựng Nhiệm vụ quản lý xây dựng sáng tạo đổi phương pháp để đẩy nhanh tốc độ giải ngân nguồn vốn xây dựng bản, nhằm tăng cường phát triển kinh tế tổng thể giải vấn đề xã hội Tham gia vào lĩnh vực xây dựng công ty tư vấn thực công việc thăm dò, khảo sát địa chất, quy hoạch, thiết kế kiến trúc kỹ thuật Lê Việt Dũng QLKT 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý … Và nhà thầu thi công xây dựng hoàn thành sản phẩm xây dựng khuân khổ vốn đầu tư thời gian xác định trước Nhiệm vụ phạm vi công nghệ tìm kiếm lựa chọn hợp lý phương tiện kỹ thuật thao tác công nghệ thực công việc Trong lĩnh vực cần làm sáng tỏ khả kỹ thuật phương pháp ứng dụng vào mục đích sáng tạo nên cơng trình xây dựng Nhiệm vụ công nghệ tạo sản phẩm xây dựng có chất lượng cao thông qua việc tận dụng tối đa công xuất tính kỹ thuật máy móc, thiết bị xây dựng Nhiệm vụ phạm vi tổ chức tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu thực xây lắp cho dù sử dụng công nghệ cơng nghệ khác cơngtác tổ chức vận dụng đa dạng tập trung nguồn lực, phối hợp đồng hoạt động đơn vị xây lắp công trường Nhiệm vụ phạm vi kinh tế thực thống trình kinh tế sản xuất mối quan hệ kinh tế chủ thể tham gia vào dự án Trong lĩnh vực kinh tế xây dựng vấn đề có ý nghĩa quan trọng phân loại chi phí, thu nhập hay sức hấp dẫn người lao động … Trong phạm vi này, tính quy luật kinh tế tác động tương hỗ phần tử tham gia vào trình xây dựng thúc đẩy họ hướng tới mục tiêu nâng cao hiệu sản xuất Phạm vi xã hội có đặc trưng mối quan hệ xã hội tập thể sản xuất xác định nguyên tắc kinh tế tổ chức xây dựng Giữa phạm vi tồn mối liên hệ trao đổi phụ thuộc, chúng phản ánh chất nội dung hoạt động xây dựng ảnh hưởng tới việc xây dựng cấu trúc liên hệ thành phần tổ chức Đầu mối liên hệ tổ chức phạm vi khác quản lý xây dựng Lê Việt Dũng QLKT 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý 2.3 Các giai đoạn dự án xây dựng 2.3.1 Các giai đoạn dự án Các giai đoạn dự án xây dựng - từ thời điểm bắt đầu định thực dự án dự án thành thực dạng cơng trình Gồm giai đoạn biểu hình 1.1 lập báo cáo khả thi thiết kế chuẩn bị đầu tư Đấu thấu Thực đầu tư Thi công Nghiệm thu kết thúc dự án xây dựng HÌNH 1.1: CÁC GIAI ĐOẠN CỦA MỘT DỰ ÁN XÂY DỰNG Ở Việt nam, “Quy chế quản lý đầu tư xây dựng bản” ban hành kèm nghị định số 52/CP ngày 8-7-1999 Chính phủ, phân tích trình tự đầu tư xây dựng thành giai đoạn chính: - Chuẩn bị đầu tư; - Thực đầu tư; - Kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác hoạt động; Trong quy chế cịn phân loại dự án theo quy mơ tính chất cơng trình thành nhóm dự án theo phân cấp quản lý 2.3.2 Những nhóm vấn đề khác cần xem xét Trong giai đoạn khác dự án xây dựng - Biểu thị hình 1.2 – Hình thành khung dự án, q trình xây dựng, có nhóm vấn đề chủ yếu: - Nhóm vấn đề cơng năng: Những quan điểm khái niệm tổng quát cơng trình, mẫu vận hành, bố cục khơng gian sử dụng, khu vực, phòng, buồng; Lê Việt Dũng QLKT 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý - Nhóm vấn đề địa điểm, vị trí: Mơi trường, khí hậu, thủy văn, địa hình, địa mạo, hướng vào chính, sở hạ tầng, thủ tục pháp lý liên quan; - Nhóm vấn đề xây dựng: Những nguyên tắc thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, vật liệu xây dựng, phương pháp, công nghệ xây dựng, an tồn xây dựng; - Nhóm vấn đề vận hành: Quản lý hành dự án, cấp vốn, nhu cầu tu, bảo dưỡng, an toàn hiệu vận hành cơng trình Việc kiểm tra nhóm vấn đề cần giai đoạn nghiên cứu lập báo cáo tiếp tục ngày chi tiết giai đoạn giai đoạn kết thúc Mỗi nhóm vấn đề nhóm vấn đề trình bầy thời điểm khác giai đoạn dự án Để đến kết luận đắn cần làm theo trình tự: “Khảo sát- Phân tích- Kiến nghị” hình 1.2 biểu thị Khi xem xét nhóm vấn đề công năng, địa điểm, xây dựng vận hành giai đoạn, mức độ chi tiết cần thiến phải cân nhắc cẩn thận Mỗi yếu tố cần thiết phải đề cập phát triển tới mức phát triển tới mức thỏa mãm yêu cầu giai đoạn tiến hành mà Giai đoạn Các HĐ Giai đoạn nghiên cứu lập báo cáo Giai đoạn thiết kế Giai đoạn đấu thầu Giai đoạn thi cơng xây dựng Giai đoạn nghiệm thu Nhóm vấn đề cơng Nhóm vấn đề địa điểm, vị trí Nhóm vấn đề xây dựng Nhóm vấn đề vận hành Khảo sát Phân tích Kiến nghị HÌNH 1.2: CÁC NHĨM VẤN ĐỀ CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG Lê Việt Dũng QLKT 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý 2.4 Các đối tượng quản lý xây dựng Quản lý tiến độ ngân sách, chất lưọng rủi ro đối tượng quản lý dự án xây dựng Các đối tượng đặt điều kiện bởi: Các kế hoạch dự án, tiêu chuẩn, quy phạm; Phân tích dự trù tài nguồn lực tài nguyên đưa vào dự án Chỉ dẫn thực Kế hoạch đối ứng Nghiên cứu biện pháp Những thông tin Các mục tiêu quản lý dự án xây dựng - Bản vẽ thiết kế - Vật tư - Nhân công - thiết bị thi cơng Phân tích - Dự báo theo chiều hướng - Theo dõi HÌNH 1.3: CÁC ĐỐI TƯỢNG QUẢN LÝ XÂY DỰNG Trong chu kỳ đầu tư, chủ đầu tư có hoạt động đặc biệt đối tượng quản lý Đơn vị quy hoạch, khảo sát xây dựng với tư cách đối tượng quản lý, tham gia vào trình chon lựa địa điểm xây dựng cơng trình; Các đơn vị tư vấn, dịch vụ bao gồm: Quản lý, thiết kế, đấu thầu, giám sát kỹ thuật nhà đấu thầu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất xây dựng, vốn sản xuất xây dựng bao gồm tất nguyên vật liệu xây dựng tài nguyên tổng hợp khác công nghệ kỹ thuật, tài Lê Việt Dũng QLKT 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý lao động Trong trình sản xuất diễn trình quay vịng vốn: Vốn lưu động, vốn khấu hao … Được chuyển sang dạng vật chất Hiệu dự án tùy thuộc lớn vào việc thiết lập kế hoạch triển khai thực dự án Nhà quản lý phải biết tưởng tượng trước vấn đề phát sinhvà nhạy cảm với thay đổi bên bên ngồi dự án, biết phản ứng kịp thời có khả đưa biện pháp khắc phục hợp lý suốt trình từ khởi đầu đến kết thúc dự án, bàn giao đưa vào sử dụng Nhìn chung, đối tượng quản lý trình thực triển khai dự án mang tính động tham số chúng thay đổi với mức độ chuẩn xác định, vậy, quản lý đối tượng hay đối tượng khác, thiết phải xem xét ảnh hưởng nhân tố khác tác động vào trình lập kế hoạch thực chương trình cơng việc, với cách tiếp cận vậy, nhiệm vụ quản lý dự án việc xem xét, phân tích tính tốn tác động vào đối tượng quản lýcũng định lựa chọn phương án tốt thực cơng việc với mục đích giảm thiểu tình trạng khơng xác định, để đạt mục đích đề II TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC THI DỰ ÁN TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Khái niệm quản lý thực thi dự án xây dựng Quản lý thực thi dự án trình quản lý dự án từ lúc nhận định đầu tư nhà tài trợ, nhà nước đưa cơng trình thi cơng bàn giao vào sử dụng Trong q trình thi cơng cơng trình ln có biến đổi khơng thể lường trước phải ln có hành động liên tục nhằm đật kết tốt hình dưới: Lê Việt Dũng QLKT 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý LẬP KẾ HOẠCH Xác định mục tiêu; Khảo sát nguồn lực; Hình thành chiến lược THỰC THI KIỂM SOÁT Phân phối nguồn lực; Hướng dẫn thực hiện; Phối hợp nguồn lực; Động viên khuyến khích đội Đánh giá kết đạt so với mục đích; Lập báo cáo; Xử lý vấn đề HÌNH 1.4: CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUẢN LÝ THỰC THI DỰ ÁN Tổ chức máy quản lý thực thi dự án xây dựng Quản lý thực thi dự án xây dựng hoạt động gắn liền với dự án từ dự án vào thi cơng đến bàn giao cơng trình Xét nguyên tắc chung, hoạt động máy quản lý thực thi dự án đảm nhận chức khác Bao gồm giai đoạn là:  Lập kế hoạch: xây dựng mục tiêu dự án thiết lập phương pháp biện pháp thực nhằm đạt mục tiêu cách tốt Các kế hoạch cho phép: - Tổ chức tất nguồn lực cần thiết để hoàn thành dược dự án - Tất thành viên tham gia dự án phải thực công việc cách quán với phương pháp lựa chọn - Quá trình tiến đến mục tiêu phải kiểm sốt đánh giá xác để kịp tiến hành hành động điều chỉnh sửa chữa trường hợp, tiến độ thực không đáp ứng kế hoạch đề  Tổ chức: Khi mục tiêu thiết lập kế hoạch tiến hành, tổ chức cần phải biết dẫn dắt chúng để thực cách thành công Lê Việt Dũng QLKT 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý  Lãnh đạo: Hoạt động quản lý gắn liền với việc lãnh đạo tổ chức đạt mục tiêu vạch ra; Sự động viên, tập hợp nhân tố khác tổ chức; Giải vấn đề phát sinh…  Kiểm tra: Là nguyên tắc thiếu tổ chức nhằm làm cho tổ chức ngày hoàn thiện mặt tổ chức, hoạt động Mơ hình tổ chức quản lý thực thi dự án xây dựng xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức mơ tả hình 1.4 Chủ nhiệm điều hành dự án Quản lý thi cơng Kiểm sốt trường Tiến độ chi phí Hỗ trợ kỹ thuật Quản lý hành Kiểm sốt tự mua sắm cơng trường, tu máy móc Các vấn đề chung nhân sự, mối quan hệ với sổ sách kế toán Giám sát kỹ thuật Kỹ thuật Hạ tầng Kiến trúc Trang thiết bị Hệ thống đường ống Hệ thống điện nước Lắp đặt máy, thiết bị thiết kế công trường Quản lý kiểm tra chất lượng An tồn an ninh HÌNH 1.5: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC THI XÂY DỰNG Lê Việt Dũng QLKT 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý Lập kế hoạch quản lý tiến độ thi công xây dựng 3.1 Lập kế hoạch xây dựng Lập kế hoạch điểm xuất phát trình quản lý trước người quản lý tổ chức hướng dẫn hay kiểm sốt, họ phải lập kế hoạch trước, xác định mục tiêu đưa biện pháp thực công việc theo trật tự thời gian hợp lý Kết cuối công tác lập kế hoạch đưa kế hoạch bao gồm phương án hành động xác định rõ ràng mối liên quan lẫn nhiều công việc khác phải sếp theo trật tự định Những phương pháp hay trình tự công việc khác định thời gian thực dự án khác Kỹ giám đốc dự án phải thể lựa chọn phương pháp làm việc hay trình tự cơng việc cho tối ưu hóa thời gian nguồn lực Với phương pháp làm việc tồn tương tác giữa: Thời gian - Chi phí - Chất lượng - Nguồn lực Ngồi việc cách rõ ràng phương pháp làm việc áp dụng mối quan hệ cơng việc khác nhau, kế hoạch cịn thể tính tổng thể dự án Bản kế hoạch giúp cho giám đốc dự án dự trù tính nguồn lực cho cơng việc tính tổng kinh phí cần thiết để hồn thành dự án cần huy động nguồn lực 3.2 Quản lý tiến độ thi cơng cơng trình 3.2.1 Phương pháp vấn đề hay công việc Nguyên tắc chung phương pháp chia công việc thực mục tiêu dự án thành nhóm vấn dề khác theo thứ tự từ phức tạp đến đơn giản Khâu cuối hoạt động đơn lẻ hoàn thành mang tính chất độc lập, khơng phụ thuộc vào thành phần khác Nguyên tắc biểu diễn hình 1.6 Lê Việt Dũng QLKT 44B