Tiểu luận những nội dung trong điều lệ công ty mà luật sư cần lưu ý khi soạn thảo điều lệ công ty cho khách hàng

lOMoARcPSD|22494228 HỌC VIỆN TƯ PHÁP CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÀI TIỂU LUẬN KỸ NĂNG CƠ BẢN CỦA LUẬT SƯ TRONG LĨNH VỰC TƯ VẤN PHÁP LUẬT VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP NGỒI TỊA ÁN (Học phần Tư vấn bản/Kỳ thi chính) ĐỀ TÀI: Những nội dung Điều lệ công ty mà Luật sư cần lưu ý soạn thảo Điều lệ công ty cho khách hàng Họ tên: Huỳnh Nguyễn Thanh Tâm Sinh ngày: 24 tháng: 10 năm: 1996 SBD: 114 Lớp: Luật sư Khóa: 23.2B tại: Học viên Tư pháp sở TP.HCM TP.HCM, ngày 22 tháng 10 năm 2021 lOMoARcPSD|22494228 MỤC LỤC I MỞ ĐẦU: Lý mục đích nghiên cứu đề tài: II NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG: 2.1 Khái niệm Điều lệ công ty: 2.2 Vai trị Điều lệ cơng ty: .4 2.3 Tầm quan trọng Điều lệ: III NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI SOẠN THẢO/XÂY DỰNG ĐIỀU LỆ CÔNG TY CHO KHÁCH HÀNG: .4 3.1 Điều lệ công ty trước hết phải xây dựng mà không làm trái với quy định pháp luật: 3.2 Điều lệ công ty hợp đồng mà thành viên sáng lập công ty tự nguyện thống ý chí với đề tạo từ dùng Điều lệ cơng ty để tổ chức quản lý hoạt động công ty: 3.3 Điều lệ cơng ty phải có đầy đủ nội dung phù hợp với loại hình doanh nghiệp quy định khoản Điều 24 Luật Doanh nghiệp sau: 3.4 Về thể thức thông qua định công ty Tỷ lệ số phiếu thông qua tỷ lệ số thành viên đồng ý thông qua phải thể cụ thể Điều lệ: .7 3.5 Xác định thù lao, tiền lương, thưởng lợi ích khác cho thành viên công ty: 3.6 Phương thức xử lý tranh chấp thành viên góp vốn để nhằm ngăn chặn hạn chế tranh chấp kéo dài gây thiệt hại cho tất bên đặc biệt làm ảnh hưởng đến hoạt động công ty: 3.7 Điều lệ quy định cụ thể vấn đề cốt lỗi cơng ty để đối tượng hiểu được: IV KẾT LUẬN: TÀI LIỆU THAM KHẢO: 10 lOMoARcPSD|22494228 BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỌC VIÊN TƯ PHÁP CS TP.HCM Độc lập – Tự – Hạnh phúc LỚP LUẬT SƯ 23.2B BÀI TIỂU LUẬN Môn: Kỹ luật sư lĩnh vực tư vấn pháp luật giải tranh chấp ngồi tịa án Đề tài: Những nội dung Điều lệ công ty mà Luật sư cần lưu ý soạn thảo Điều lệ công ty cho khách hàng I MỞ ĐẦU: Trong trình phát triển kinh tế Việt Nam nay, để đáp ứng khơng ngừng phát triển địi hỏi chủ thể kinh doanh Việt Nam ln phải có bước đột phá không ngừng để bắt kịp xu phát triển công ty, sở kinh doanh Các việc làm xã hội ngày điều phải tuân thủ theo Pháp luật để tránh việc phải vi phạm Pháp luật trình làm việc công ty vậy, lĩnh vực, ngành nghề có điều chỉnh riêng văn Pháp luật Chúng ta phải tuân thủ quy định công ty mà quy định cụ thể hóa Điều lệ cơng ty Việc gọi quan trọng bật thành lập công ty bắt đầu xây dựng Điều lệ cơng ty Điều lệ cơng ty ví Bộ Luật riêng cơng ty Nó công cụ để cá nhân hoạt động cơng ty tn theo phần sở để “người cầm quyền” củng cố quản lý hoạt động công ty Với sở trên, đề tài “Những nội dung Điều lệ công ty mà Luật sư cần lưu ý soạn thảo Điều lệ công ty cho khách hàng” cho thấy Luật sư cần phải thận trọng việc soạn thảo Điều lệ công ty tư vấn nội dung Điều lệ công ty cho khách hàng để khách hàng có sở nhận thức định việc soạn thảo Điều lệ công ty khách hàng Lý mục đích nghiên cứu đề tài: Lý mục đích chọn đề tài để phân tích nội dung mà Luật sư cần biết phải nắm rõ trình hành nghề để Luật sư khơng gặp khó khăn khách hàng cần tư vấn có nhu cầu Luật sư soạn thảo Điều lệ công ty cho khách hàng tham khảo II NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG: II.1 Khái niệm Điều lệ công ty: lOMoARcPSD|22494228 Theo quy định Pháp luật Việt Nam khơng có định nghĩa Điều lệ Dựa nội dung mà Điều lệ cơng ty phải có quy định Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 hiểu Điều lệ công ty cam kết/thỏa thuận thành viên sáng lập cơng ty (thành viên hợp danh công ty hợp danh; chủ sở hữu công ty, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn; cổ đông sáng lập công ty cổ phần) để ràng buộc họ luật lệ chung công ty Nhưng hiểu Điều lệ cơng ty văn để người sáng lập tự điều chỉnh cơng ty mình, cách thức vận hành, cách thức phân chia lợi nhuận Như vậy, Điều lệ cơng ty hiểu theo nhiều cách khác ta hiểu cách Điều lệ công ty hợp đồng thành viên cơng ty lập dựa quy định pháp luật để vận hành cơng ty II.2 Vai trị Điều lệ cơng ty: Cũng giống việc công dân Việt Nam phải tuân thủ pháp luật Việt Nam Điều lệ cơng ty “pháp luật” thu nhỏ công ty mà việc quản trị, quản lý điều hành cơng ty q trình làm việc thành viên công ty phải tuân thủ theo Điều lệ công ty quy định vấn đề cốt lõi tảng cho vận hành công ty Điều lệ cơng ty có vai trị khơng thể thay q trình hoạt động cơng ty thành viên nhìn vào Điều lệ cơng ty biết có quyền lợi nghĩa vụ Hầu hết hoạt động cơng ty có tranh chấp xảy quy định Điều lệ công ty ưu tiên áp dụng trước nội dung khơng trái với quy định pháp luật II.3 Tầm quan trọng Điều lệ: Có thể thấy Điệu lệ quan trọng cơng ty thực tế nhiều doanh nghiệp soạn thảo Điều lệ qua loa, mang tính hình thức Nhiều doanh nghiệp thành lập thường có xu hướng chép cách máy móc Điều lệ cơng ty khác mà khơng xem xét đến tính khả thi phù hợp với loại hình kinh doanh Điều dẫn đến hàng loạt vấn đề xảy công ty/doanh nghiệp vào hoạt động dẫn đến việc xảy mâu thuẫn nội mà Điều lệ lại khơng có quy định trường hợp mà doanh nghiệp gặp phải Đến doanh nghiệp bắt đầu loay hoay sửa đổi, bổ sung Điều lệ làm cho cơng ty thêm thời gian tiền bạc mà không đem lại nhiều lợi ích III NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI SOẠN THẢO/XÂY DỰNG ĐIỀU LỆ lOMoARcPSD|22494228 CÔNG TY CHO KHÁCH HÀNG: III.1 Điều lệ công ty trước hết phải xây dựng mà không làm trái với quy định pháp luật: Đây nguyên tắc soạn thảo Điều lệ công ty xem yếu tố thành bại Điều lệ hoàn chỉnh Đối với điểm lưu ý thứ này, Luật sư tiến hành tư vấn hay soạn thảo Điều lệ công ty cho khách hàng cần lưu ý tránh việc vi phạm quy định pháp luật Khi Điều lệ công ty mà có hay đến đâu, quy định cụ thể quyền lợi nghĩa vụ thành viên công ty mà lại trái với quy định pháp luật Điều lệ khơng thể sử dụng III.2 Điều lệ công ty hợp đồng mà thành viên sáng lập công ty tự nguyện thống ý chí với đề tạo từ dùng Điều lệ công ty để tổ chức quản lý hoạt động công ty: Tại điểm Luật sư cần lưu ý đến hai nguyên tắc sau: - Luật sư soạn thảo Điều lệ công ty cần ý đến thỏa thuận thành viên sáng lập công ty để làm hài hịa ý chí họ Trên thực tế, trình hoạt động cơng ty khơng tránh khỏi sai sót dẫn đến ảnh hưởng quyền lợi thành viên cơng ty Do việc quy định điều khoản cách cụ thể hài hòa tất ý chí cổ đơng hay thành viên sáng lập khơng góp phần giúp cho họ làm tối giản trình giải vấn đề mâu thuẩn xảy mà cịn khơng tình nhờ đến quan nhà nước Tòa án để giải vấn đề - Về tổ chức quản lý công ty, Luật sư soạn thảo hợp đồng cần lưu ý phải thảo luận với khách hàng để đề rõ ràng cấu quản lý công ty để tránh xảy trường hợp thành viên công ty lạm quyền Hội đồng quản trị, ban giám đốc hay ban kiểm soát cần có điều khoản quy định rõ nội dung hoạt động, quyền hạn, nghĩa vụ nhằm tạo cân quyền lợi công ty tạo chế để vận hành công ty cách trơn tru Việc quy định tạo cho cá nhân khác thấy tầm kiểm sốt cơng ty từ mạnh dạn đầu tư vào cơng ty góp phần làm cho cơng ty lớn mạnh - Tuy nhiên, lĩnh vực quản lý điều hành Doanh nghiệp có số nguyên tắc bắt buộc tuân thủ nhằm mục đích bảo vệ lợi ích nhà đầu tư nhỏ, hạn chế tối đa khả cho nhà đầu tư lớn người quản lý điều hành Doanh nghiệp lạm dụng vị trí, lợi để tư lợi có định lOMoARcPSD|22494228 ảnh hưởng đến lợi ích cổ đơng khác, đặc biệt cổ đơng nhỏ Như vậy, thấy soạn thảo đến nội dung Luật sư cần đặc biệt ý đến nội dung vừa đề cập lúc ý đến ý chí người sáng lập mà bỏ quên lợi ích nghĩa vụ thành viên mà phải để cân quyền lợi người sáng lập với thành viên Có cơng ty khách hàng thể thiện chí việc mời gọi đầu tư từ cá nhân khác người sáng lập III.3 Điều lệ cơng ty phải có đầy đủ nội dung phù hợp với loại hình doanh nghiệp quy định khoản Điều 24 Luật Doanh nghiệp sau: a) Tên, địa trụ sở cơng ty; tên, địa chi nhánh văn phịng đại diện (nếu có); b) Ngành, nghề kinh doanh; c) Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần mệnh giá loại cổ phần công ty cổ phần; d) Họ, tên, địa liên lạc, quốc tịch thành viên hợp danh công ty hợp danh; chủ sở hữu công ty, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn; cổ đông sáng lập công ty cổ phần Phần vốn góp giá trị vốn góp thành viên cơng ty trách nhiệm hữu hạn công ty hợp danh Số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá loại cổ phần cổ đông sáng lập công ty cổ phần; đ) Quyền nghĩa vụ thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; cổ đông công ty cổ phần; e) Cơ cấu tổ chức quản lý; g) Số lượng, chức danh quản lý quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp; phân chia quyền nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật trường hợp cơng ty có nhiều người đại diện theo pháp luật; h) Thể thức thông qua định công ty; nguyên tắc giải tranh chấp nội bộ; i) Căn phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng người quản lý Kiểm soát viên; Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 k) Trường hợp thành viên, cổ đơng có quyền u cầu cơng ty mua lại phần vốn góp công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần công ty cổ phần; l) Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế xử lý lỗ kinh doanh; m) Trường hợp giải thể, trình tự giải thể thủ tục lý tài sản công ty; n) Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty Đây nội dung mà Luật sư cần ý đến soạn thảo Điều lệ cơng ty cho khách hàng Đây xem nội dung/điều khoản “cứng” phải có nội dung Điều lệ Tuy nhiên, loại hình doanh nghiệp khác có điều khoản tùy nghi dự liệu để phù hợp với loại hình doanh nghiệp cụ thể Luật Doanh nghiệp quy định cụ thể nội dung Điều lệ cơng ty phải có soạn thảo Điều lệ cơng ty cho khách hàng Luật sư cần triển khai nội dung quy định sau thêm vào nội dung/điều khoản khác mà khách hàng có nhu cầu III.4 Về thể thức thông qua định công ty Tỷ lệ số phiếu thông qua tỷ lệ số thành viên đồng ý thông qua phải thể cụ thể Điều lệ: Tại Điều 59 Luật Doanh nghiệp có quy định tỷ lệ thơng qua định: Trường hợp Điều lệ cơng ty khơng có quy định tỷ lệ khác, nghị quyết, định Hội đồng thành viên thông qua họp trường hợp sau đây: a) Được thành viên dự họp sở hữu từ 65% tổng số vốn góp tất thành viên dự họp trở lên tán thành, trừ trường hợp quy định điểm b khoản này; b) Được thành viên dự họp sở hữu từ 75% tổng số vốn góp tất thành viên dự họp trở lên tán thành nghị quyết, định bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên ghi báo cáo tài gần cơng ty tỷ lệ giá trị khác nhỏ quy định Điều lệ công ty; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; tổ chức lại, giải thể cơng ty Theo quy định Pháp luật thấy nhà làm Luật ưu cho thành viên sáng lập công ty họ tự thỏa thuận tỷ lệ cụ thể để thông qua định liên quan đến việc quản trị doanh nghiệp đương nhiên thỏa thuận phải cao tỷ lệ mà Luật quy định Khi soạn thảo đến nội dung Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 Luật sư cần phải giải thích rõ cho khách hàng biết quy định pháp luật để khách hàng xác định mức tỷ lệ hợp lý cho cơng ty Có thể lấy ví dụ cho trường hợp trên, luật quy định: “Cuộc họp Hội đồng quản trị tiến hành có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp Trừ trường hợp Điều lệ cơng ty có quy định tỷ lệ khác cao hơn, nghị quyết, định Hội đồng quản trị thông qua đa số thành viên dự họp tán thành; trường hợp số phiếu ngang định cuối thuộc phía có ý kiến Chủ tịch Hội đồng quản trị” Như vậy, Điều lệ công ty không nên nâng cao mức thành viên tán thành Trong trường hợp để nguyên tỷ lệ tán thành Luật quy định nội dung khơng trái pháp luật khơng phát huy hiệu loại hình doanh nghiệp có tỷ lệ khác phù hợp với loại hình doanh nghiệp Trong q trình hành nghề, Luật sư ln phải tìm tịi, học hỏi ghi nhớ tỷ lệ phù hợp với loại hình làm Điều lệ dễ dàng III.5 Xác định thù lao, tiền lương, thưởng lợi ích khác cho thành viên công ty: Nội dung nội dung Điều lệ công ty mà Luật quy định phải có Luật ưu tiên cho thành viên tự thỏa thuận với mức thù lao, tiền lương, thưởng trường hợp không thỏa thuận không ghi nhận Điều lệ phải áp dụng quy định pháp luật Điều 163 Luật doanh nghiệp để xác định mức thù lao, tiền lương, thưởng lợi ích khác Đây xem nội dung quan trọng soạn thảo Điều lệ cho khách hàng lương chế thưởng xem đòn bẩy cho máy quản lý nhận công ty hoạt động Nếu nội dung xây dựng khoa học hợp lý thúc đẩy phát triển doanh nghiệp ngược lại công ty mà không ý đến lương, thưởng cho thành viên cơng ty dễ dàng xảy mâu thuẫn nội III.6 Phương thức xử lý tranh chấp thành viên góp vốn để nhằm ngăn chặn hạn chế tranh chấp kéo dài gây thiệt hại cho tất bên đặc biệt làm ảnh hưởng đến hoạt động công ty: Đây nội dung có Điều lệ quy định Điều 24 Luật Doanh nghiệp Tranh chấp nội công ty điều khơng thể trách khỏi q trình hoạt động phát triển doanh nghiệp Những tranh chấp có Luật Doanh nghiệp quy định chưa đủ tốt để giải Mỗi doanh nghiệp có đặc thù hoạt động khác nhau, chế hoạt động Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 riêng, chủ doanh nghiệp lại có cách giải vấn đề riêng Điều lệ quy định cụ thể phương thức xử lý tranh chấp phương thức giải tranh chấp tốt không cạnh sơ với Luật Một Luật sư giỏi, có tâm với nghề, có lắng nghe thấu hiểu khách hàng soạn thảo nội dung việc xử lý tranh chấp bên Điều lệ công ty cách thấu đáo Nội dung quy định cụ thể hạn chế tranh chấp xảy nhiêu Khách hàng vô hài lịng nhận Điều lệ cơng ty mà việc giải tranh chấp quy định cụ thể III.7 Điều lệ quy định cụ thể vấn đề cốt lỗi công ty để đối tượng hiểu được: Điều lệ khơng quy định quyền lợi nghĩa vụ thành viên mà cịn có tác dụng nội quy cở Các thành viên công ty cần tham khảo xem qua Điều lệ thơng qua biết quyền lợi nghĩa vụ mà có Điều lệ khơng thể cho thành viên công ty xem xét mà cịn chỗ để người bên ngồi nhìn vào biết cơng ty hoạt động lĩnh vực gì, cách thức hoạt động sao, quyền lợi nghĩa vụ cổ đông, nhà đầu tư từ có nhìn bao qt cơng ty Thực tế nhiều cơng ty có Điều lệ hồn chỉnh chỉnh chu q trình hoạt động tốt đẹp hơn, nhà đầu tư đầu tư nhiều công ty quy định sơ sài tồn lâu dài tầm chiến lược cơng ty cho nhà đầu tư Đây xem nội dung khó nhằn nhất, cần nhiều chất xám Luật sư Luật sư soạn thảo Điều lệ Khơng phải Luật sư biết hiểu rõ vấn đề cốt lỗi cụ thể để cụ thể hóa vấn đề vào Điều lệ IV KẾT LUẬN: Từ phân tích trên, Luật sư vừa phải nắm rõ quy định pháp luật vừa phải hiểu ý chí nguyện vọng khách hàng Một nguyên nhân làm Luật sư soạn thảo Điều lệ phù hợp với khách hàng khơng hiểu ý chí họ, trước soạn thảo nội dung Điều lệ Luật sư phải dự liệu rủi ro, bất cập song song với trao đổi thường xuyên với khách hàng Trên thực tế, soạn thảo Điều lệ khách hàng ln ln muốn xếp ý chí chủ quan họ theo khn khổ định mà họ mà làm “méo mó” quy định pháp luật theo nguyên tắc “trừ bên có thỏa thuận khác” để tạo lợi cho họ Về Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com) lOMoARcPSD|22494228 bản, họ không muốn nhường hay chia quyền lợi mà họ có với Vì ngồi việc hiểu khách hàng muốn Luật sư phải thận trọng tỉnh táo với yêu cầu khách hàng để không làm trái với quy định pháp luật dẫn đến rắc rối sau cho Luật sư Như vậy, thấy tầm quan trọng Điều lệ công ty hoạt động công ty Điều lệ công ty soạn thảo khuôn mẫu chung pháp luật, để ấn định, điều chỉnh nguyên tắc cách thức thành lập, quản lý, hoạt động công ty Chính thế, cơng ty nên xem việc xây dựng thực Điều lệ chiến lược tiên quyết, mang tính chất tảng cho phát triển ổn định, lâu dài cơng ty nói riêng góp phần phát triển kinh tế quốc gia nói chung điều làm cho ngày có nhiều chủ thể thành lập doanh nghiệp tìm đến người có kiến thức vững để tìm trợ giúp hay gọi cách khác yêu cầu người soạn Điều lệ tốt cho họ Thực chất, nội dung Điều lệ công ty mà Luật sư cần lưu ý soạn thảo Điều lệ công ty cho khách hàng kiến thức thực tiễn trình làm việc mình, khơng quy định cụ thể văn quy phạm pháp luật Luật Doanh nghiệp đưa nội dung mà Điều lệ phải có nên việc phân tích đưa nội dung chuyên sâu Luật sư cần phải hiểu rõ loại hình kinh doanh, cố gắng tích lũy kinh nghiệm soạn thảo Điều lệ cơng ty Có khách hàng yêu cầu Luật sư có định hướng cụ thể để tư vấn cho khách hàng./ TÀI LIỆU THAM KHẢO: Luật: Luật Doanh nghiệp 2020 Tài liệu mạng: https://tinnhanhchungkhoan.vn/dieu-le-cong-ty-quan-trong-den-dau-post13094.html https://luatdaiphong.vn/dieu-le-cong-ty-co-thuc-su-quan-trong/?fbclid=IwAR2IG6_pcYrZg5x7UTJCR5fxQXBXOZLvpwaBLHO6NgJZ34kaoqXICZljBk 10 Downloaded by vu hi (vuchinhhp6@gmail.com)