lOMoARcPSD|17160101 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH ************* TIỂU LUẬN CUỐI KỲ LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN Khoa/Viện: Marketing – Kinh doanh quốc tế Ngành: Kinh doanh quốc tế Lớp: 21DKQB1 Giảng viên hướng dẫn: ThS Đậu Thị Hoài Nam Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hải An Mã số sinh viên: 2187602461 Lớp: 21DKQB1 TP.HCM, ngày 17 tháng 06 năm 2022 lOMoARcPSD|17160101 BẢNG SẮP XẾP CÁC CÔNG VIỆC TRONG TUẦN 4h305h30 Thứ hai Thứ ba Thứ tư Thứ năm Thứ sáu Tập thể dục Tập thể dục Tập thể dục Tập thể dục Tập thể dục Thứ bảy Chủ nhật Tập thể Tập thể dục dục Lập kế hoạch Làm Học Giặt đồ, 6h45Học Học Học cho việc Reading làm trường trường trường tuần thiện 11h20 TOEIC việc nhà tiếp nguyện theo Ăn trưa, Ăn trưa, Ăn trưa, Ăn trưa, Ăn trưa, Ăn trưa, gọi 11h35đi cafe Ăn trưa, phát coi nghe đọc điênn với bạn ngủ cơm 14h phim nhạc sách cho bè trưa gia đình Nghe Học Khám nhạc, 14hHọc Học TOEIC Học sức Đi chùa coi khỏe tịnh tâm 17h30 TOEIC trường trung trường phim tâm định kì US, UK Làm Phụ Đi phố tiểu cô, Học luận thầy Học Đi cafe 18h gặp gỡ TOEIC cuối kì, Nghỉ nấu kĩ với bạn mở rộng trung check ngơi cơm, 22h kinh tế bè mối tâm tin nhắn nghe quan hệ từ kinh Gmail phật lOMoARcPSD|17160101 Vệ sinh 22h15cá nhân, 23h ngủ Đọc sách kinh tế Nghe nhạc chill Vệ sinh cá nhân, ngủ Nhắn tin, hóng drama Lướt Vệ sinh shoppe, cá nhân, chốt ngủ đơn lOMoARcPSD|17160101 Những mục tiêu muốn thực Học tập: + Đạt điểm tích tất môn 3.4 +Thi đậu B1 vào năm 2023 Công việc: +Học hỏi thêm kĩ mềm cần thiết cho công việc sau kĩ thuyết trình, quản lý thời gian, Mở rộng mối quan hệ xã hội cách: +Tham gia hội nhóm, tham gia hoạt động trường Sức khỏe: + 5h sáng sáng thức dậy tập thể dục để có sức khỏe dồi tràn đầy lượng +Nên ăn nhiều loại rau, củ, để bổ sung chất xơ loại vitamin cần thiết cho thể +Cần ăn eatclean ăn theo chế độ 20:4 để giảm 10kg tháng Tinh thần: +Tham gia chiến dịch mùa hè xanh, hiến máu, Gia đình: +Dành tiếng ngày gọi điện cho người thân +Đi chơi với gia đình vào dịp lễ tết, hè, Học thêm kĩ chơi cổ phiếu, chứng khoán, học làm kinh doanh Học thêm chứng TOEIC, tiếng Trung Hàn Năm ưu tiên hàng đầu Học TOEIC Mở rộng mối quan hệ xã hội Dành tiếng ngày để gọi điện hỏi thăm gia đình Học trau dồi kĩ mềm giao tiếp với người khác Thức dậy vào 5h sáng tập thể dục Ưu tiên số Học TOEIC S.M.A.R.T Mục tiêu SMART gồm: SPECIFIC – Cụ thể MEASURABLE – Đo lường ACHIEVABLE – Có thể đạt RELEVANT – Phù hợp (Có liên quan) TIME BOUND – Thời gian lOMoARcPSD|17160101 Học tiếng anh việc chưa dễ học sinh, sinh viên Mặc dù cố gắng học tập, chăm kết lại không đâu vào đâu Có thể ta chưa thiết lập mục tiêu thông minh để xác định rõ thứ mà ta muốn đạt để làm việc cách thông minh Thiết lập mục tiêu SMART giúp vạch rõ ý tưởng, ta muốn đạt tương lai Ngồi cịn giúp ta tập trung lượng, thời gian nguồn lực khác cách hiệu từ tăng khả đạt ta mong muốn tương lai Sau ví dụ phân tích SMART mục tiêu học TOEIC BẢNG PHÂN TÍCH SMART MỤC TIÊU HỌC TOEIC Mục tiêu Các tiêu chí: Trong số câu cần đạt tối S (Cụ thể): Đạt TOEIC thiểu là: 550 Reading 60/100 câu Listening 60/100 câu M (Đo lường): Mục tiêu điểm TOEIC 550 vòng Đánh giá điểm mạnh, tháng, tháng điểm yếu điểm cần bạn phải tự kiểm tra lại cải thiện để đạt mục kỹ nghe/nói tiêu kiểm tra mơ Đã thi thử TOEIC, A (Có thể đạt được): Đã học tiếng anh thời gian, thi thử đạt TOEIC 300 giao tiếp bản, Thi đạt TOEIC 550 nên đạt 550 tháng vốn từ vựng kha khá, có tháng Trong điều đạt thể nghe đoạn hội Reading Listening thoại giao tiếp 60/100 câu R (Có liên quan): Hiện Các vấn đề khác liên quan sinh viên năm có như: Tài chính, điều kiện gia nhiều thời gian rảnh nên đình thời gian thời điểm phù hợp để đáp ứng đủ để học TOEIC học TOEIC Tự đặt khoảng thời gian hợp lí để gây sức ép cho thân Nếu khơng giới hạn T (Thời gian): Trong vòng thời gian để thực tháng phải đạt TOEIC mục tiêu trì hỗn trỗi 550 dậy đập tan kế hoạch Nếu không xác định thời gian cụ thể bạn nắm tay thất bại lOMoARcPSD|17160101 Để quản lý thời gian cách hiệu phương pháp đặt mục tiêu SMART ta cịn nhiều phương pháp khác Có thể dựa vào phần mềm để quản lý thời gian MA TRẬN EISENHOWER MA TRẬN EISENHOWER Ma trận quản lý thời gian Eisenhower phương pháp quản lý thời gian hiệu cách dựa tiêu chí khẩn cấp độ quan trọng Eisenhower chia danh sách cơng việc thành nhóm Đặc biệt, ma trận Eisenhower phù hợp với người làm việc theo mục tiêu không kịp thời hạn Phương pháp giúp bạn khơng bị vào dịng xốy cơng việc gấp rút mà tập trung vào việc quan trọng Bản chất ma trận Eisenhower hiểu xếp công việc theo thứ tự ưu tiên phù hợp nhằm giúp cơng việc hồn thành mục tiêu định hướng đề Công việc nhóm theo tiêu chí quan trọng khẩn cấp để quản lý hiệu Cụ thể: Những việc quan trọng tạo giá trị dài hàn giúp người tiến gần đến mục tiêu Những việc khẩn cấp thường cần người giải ảnh hưởng đến nhiều người Người sử dụng cần phân biệt tiêu chí quan trọng khẩn cấp để tránh tốn nhiều thời gian vào việc không cần thiết xếp thứ tự không khoa học Những việc quan trọng cần làm thường ảnh hưởng đến mục tiêu định hướng cá nhân Trái lại, việc khẩn cấp ảnh hưởng đến nhiều người, cụ thể gửi tin nhắn, viết email, gọi điện… Ba bước đơn giản sử dụng ma trận Eisenhower Bước 1: Liệt kê danh sách tất công việc phát sinh, chưa cần xét tới mức độ quan trọng hay khẩn cấp Bước 2: Cân nhắc phân loại công việc vào mục đây: Quan trọng khẩn cấp: nhiệm vụ không làm chậm trễ Bạn cần giải cần đầu tư nhiều công sức, chất xám để hồn thành tốt Ví dụ: họp khẩn, xung đột với đối tác, khách hàng, chăm sóc người thân ốm đau, … lOMoARcPSD|17160101 Quan trọng không khẩn cấp: nhiệm vụ chắn cần phải thực khơng có tính khẩn cấp nên lên kế hoạch làm vào lúc đó, ưu tiên nhiệm vụ nhóm lên trước Ví dụ: nghiên cứu tài liệu cần thiết, học ngoại ngữ, hỏi thăm bạn bè người thân, … Không quan trọng khẩn cấp: đặc trưng nhiệm vụ khơng có q nhiều ý nghĩa để đóng góp vào việc hồn thành mục tiêu bạn Tuy nhiên cần giải ngay, giao phó tức cho người phù hợp, đồng thời bạn cần nắm mức độ hồn thành cơng việc Ví dụ: lấy hàng ship, phản hồi tin nhắn tức thời đồng nghiệp, … Không quan trọng không khẩn cấp: nhiệm vụ khơng mang đến lợi ích cho bạn có Nên bỏ qua dành thời gian cho chúng mức tối thiểu Ví dụ: lướt Facebook khơng mục đích, tán gẫu bn chuyện, dành thời gian nghỉ ngơi nhiều… Bước 3: Tổng kết đánh giá: gạch tên cơng việc hồn thành 100% loại bỏ; đánh giá lại kết công việc để phân loại lại tối ưu chúng cần thiết Dưới ví dụ MA TRẬN EISENHOWER : Khẩn cấp Ít khẩn cấp Quan trọng Không quan trọng Trả lời email công việc học tập Cuộc gọi điện thoại từ gia đình Đặt vé xe nhà Làm tiểu luận cuối kì Lấy hàng ship Phản hồi tin nhắn từ bạn bè, gia đình Giặt quần áo, làm việc nhà o Lên kế hoạch cho công việc tới o Học TOEIC o Đọc sách trau dồi them kĩ o Tập thể dục ngày o Mở rộng mối quan hệ xã hội o Làm việc thiện nguyện: Hiến máu, giúp đỡ người vô gia cư, o Khám sức khỏe định kì Xem phim Lướt trang mạng xã hội Hóng drama Làm việc lặt vặt khơng quan trọng Mua sắm Chơi game Nghe nhạc Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 BẢNG XÁC ĐỊNH CƠNG VIỆC Thời gian Cơng việc Công Cách Lý Người cụ, Nơi làm thức Tài thực thực phương việc thực hiện tiện hỗ trợ Kết Đánh giá Có sức Chạy Có lợi Giày, khỏe 4h30- Tập thể Bản Tại nhà, bộ,tập Không cho sức máy tập dẻo dai Tốt 5h dục thân cơng viên thể tốn phí khỏe thể dục khỏe dục mạnh Trau Học 20 từ Học dồi Đạt vựng Bản Điện Không them từ 5hTOEIC Tại nhà Khá tốt 5h30 TOEIC thân điện thoại tốn phí vựng 550 thoại cho thân Lên lớp Tích Học nghe lũy xong Cặp, Học tiếng Trường giảng kiến 6h45lấy Bản sách, anh đại học làm triệu/1 thức, Khá 11h30 thân bút, trường HUTECH môn đạt loại thước, điểm giỏi giao cao Trao Nhâm Tạo đổi Đi cafe nhi ly dựng thêm với bạn café mối Bản 50 nhiều 13h30- bè trao Quán kể quan hệ thân nghìn/ cách Tốt 14h30 đổi kiến cafe chuyện tốt cho bạn bè lần học thức cho TOEIC TOEIC thân hiệu nghe Thêm Giảm thu Lau độ hạn 16h- Đi làm Bản Nơi làm triệu/ Chưa nhập dọn bàn hẹp 21h thêm thân việc tháng tốt cho tiệm tài thân 22h- Đọc sách Thư Bản Tại nhà Chọn Sách 100Thư Khá 23h tiếng anh giãn thân sách 500/ giãn đọc mở thân rộng Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 kiến thức Lời cảm ơn “Để hoàn thành tiểu luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Ban giám hiệu trường Đại Học Công Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện sở vật chất với hệ thống thư viện đại, đa dạng loại sách, tài liệu thuận lợi cho việc tìm kiếm, nghiên cứu thơng tin Xin cảm ơn giảng viên môn – Cô: Đậu Thị Hồi Nam giảng dạy tận tình, chi tiết để em có đủ kiến thức vận dụng chúng vào tiểu luận Do chưa có nhiều kinh nghiệm làm để tài hạn chế kiến thức, tiểu luận chắn không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận nhận xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ phía Cơ để tiểu luận hồn thiện Lời cuối cùng, em xin kính chúc Cơ nhiều sức khỏe, thành công hạnh phúc.” Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com)