KHẢO SÁT THỰC TẾ
Phương pháp dùng sổ sách thủ công
Công việc quản lý trên sổ sách là công việc rất quen thuộc trong đơn vị hành chính sự nghiệp ở nước ta trong nhiều năm qua việc quản lý như vậy không đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao và một số công việc quản lý thủ công trước đây không thể thay thế hoàn toàn bằng máy tính.
Với tốc độ phát triển của công nghệ thông tin nhanh chóng như hiện nay thì phương pháp thủ công đã trở nên lạc hậu , không bắt kịp thời đại :
Việc quản lý bằng sổ sách trở nên cồng kềnh gây khó khăn cho việc lưu trữ.
Việc sửa chữa hay cập nhật mất nhiều thời gian , độ chính xác không cao.
Phương pháp quản lý thủ công làm giảm hiệu qủa của việc quản lý điều hành.
Tính bảo mật an toàn không cao nên thông tin dễ bị thất lạc.
2 Phương pháp ứng dụng hệ thống quản lý xe bus
Quản lý hồ sơ nhân viên, thông tin xe bus một cách thuận tiện , nhanh chóng , chính xác
Cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác
Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn
Sửa chữa hay bổ sung thông tin cũng hết sức mềm dẻo, thuận tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra
Từ những đặc điểm đó chúng ta có thể thấy rõ tầm quan trọng của công nghệ thông tin trong thời đại ngày nay.Với yêu cầu đặt ra của đề tài môn học , qua việc tìm hiểu thực tế em đã tiến hành phân tích yêu cầu , phân tích dữ liệu , thiết kế và thực hiện chương trình mô phỏng hệ thống quản lý Xe BUS trên đại bàn Thành Phố Hà Nội…
III PHÂN TÍCH YÊU CẦU ĐỀ TÀI
1 Nội dung đề tài : Quản lý thông tin của bến xe BUS trên địa bàn Thành Phố Hà Nội
Từ yêu cầu của đề tài ta thấy rõ ba mảng lớn nhất cần thực hiện đó chính là : a Quản lý thông tin , hồ sơ nhân viên
Tra cứu thông tin phục vụ cho các yêu cầu cụ thể.
Cập nhật thông tin , thêm , sửa ,xóa khi cần.
Lưu trữ hồ sơ , các thông tin liên quan… b Quản lý thông tin xe BUS, tuyến xe, điểm dừng đỗ…
Tra cứu ,triết suất thông tin xe BUS
Cập nhật thay đổi các thông tin liên quan.
Lưu trữ thông tin c Bên cạnh đó là những yêu cầu nhập liệu , thống kê , in ấn … và những yêu cầu khác liên quan
2 Chức năng cơ sở dữ liệu quản lý xe BUS
Quản lý xe BUS gồm các chức năng chính sau:
Thu thập các thông tin về nhân viên, xe BUS để lưu trữ như:
• Hồ sơ nhân viên : Họ tên, Địa chỉ,Giới tính, Ngày sinh, Số CMTND, Điện thoại, Chức vụ…
• Thông tin về hợp đồng lao động của nhân viên.
• Thông tin về nhà sản xuất xe, hãng sản xuất xe…
• Cập nhật thông tin nhân viên
• Cập nhật thông tin chức vụ, bảng lương, bảo hiểm xã hội
• Cập nhật thông tin chi tiết xe BUS
• Cập nhật thông tin tuyến xe BUS, điểm dừng đỗ, thời gian xe chạy…
• Cập nhật thông tin về nhà sản xuất xe, hãng sản xuất xe…
• Tìm kiếm thông tin về nhân viên
- Tìm kiếm thông tin nhân viên
- Tìm kiếm nhân viên theo mã nhân viên và tên nhân viên
- Tìm kiếm nhân viên theo chức vụ
• Tìm kiếm thông tin về xe BUS
- Tìm kiếm tuyến đường xe chạy
- Tìm kiếm các tuyến xe BUS
- Tìm kiếm chi tiết xe
- Tìm kiếm xe theo tên nước sản xuất
- Tìm kiếm xe theo tên hãng sản xuất
Chức năng thống kê và tính toán
• Thống kê danh sach nhân sự
• Thống kê danh sách xe BUS, danh sách tuyến xe, danh sách tuyến đường…
• Thống kê nước sản xuất, hãng sản xuất…
• Tính toán chi phí sửa chữa xe bus
• Tính toán khoản thu vé tháng…
Chức năng cơ sở dữ liệu quản lý xe BUS
Quản lý xe BUS gồm các chức năng chính sau:
Thu thập các thông tin về nhân viên, xe BUS để lưu trữ như:
• Hồ sơ nhân viên : Họ tên, Địa chỉ,Giới tính, Ngày sinh, Số CMTND, Điện thoại, Chức vụ…
• Thông tin về hợp đồng lao động của nhân viên.
• Thông tin về nhà sản xuất xe, hãng sản xuất xe…
• Cập nhật thông tin nhân viên
• Cập nhật thông tin chức vụ, bảng lương, bảo hiểm xã hội
• Cập nhật thông tin chi tiết xe BUS
• Cập nhật thông tin tuyến xe BUS, điểm dừng đỗ, thời gian xe chạy…
• Cập nhật thông tin về nhà sản xuất xe, hãng sản xuất xe…
• Tìm kiếm thông tin về nhân viên
- Tìm kiếm thông tin nhân viên
- Tìm kiếm nhân viên theo mã nhân viên và tên nhân viên
- Tìm kiếm nhân viên theo chức vụ
• Tìm kiếm thông tin về xe BUS
- Tìm kiếm tuyến đường xe chạy
- Tìm kiếm các tuyến xe BUS
- Tìm kiếm chi tiết xe
- Tìm kiếm xe theo tên nước sản xuất
- Tìm kiếm xe theo tên hãng sản xuất
Chức năng thống kê và tính toán
• Thống kê danh sach nhân sự
• Thống kê danh sách xe BUS, danh sách tuyến xe, danh sách tuyến đường…
• Thống kê nước sản xuất, hãng sản xuất…
• Tính toán chi phí sửa chữa xe bus
• Tính toán khoản thu vé tháng…
In danh sách tuyến xe
In nước sản xuất xe
In hãng sản xuất xe
In thời gian xe chạy…
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
Query Q_ChiTietHD
Thông tin và điều kiện truy vấn
Query Q_ChiTietXe
Thông tin và điều kiện truy vấn
Query Q_ChucVu
Thông tin và điều kiện truy vấn
Query Q_DSTuyen
Thông tin và điều kiện truy vấn
Query DS_TuyenXE
Thông tin và điều kiện truy vấn
Query Q_HangXE
Thông tin và điều kiện truy vấn
Query Q_NhanVien
Thông tin và điều kiện truy vấn
Query Q_NuocSX
Thông tin và điều kiện truy vấn
Thiết kế chương trình về mặt chức năng
Quản lý hồ sơ nhân viên o Quản lý theo chức vụ nhân viên o Theo mã nhân viên o Theo họ tên nhân viên o Quản lý bảo hiểm xã hội o Quản lý hợp đồng lao động o Quản lý mức lương nhân viên o Quản lý thời gian biểu của nhân viên o Lưu trữ hồ sơ o Xóa hồ sơ
Quản lý thông tin xe BUS o Thông tin chi tiết xe (Biển số, tuyến xe,…) o Nước sản xuất xe o Hãng sản suất xe o Quản lý tuyến đường xe chạy o Điểm dừng đỗ o Thời gian xe chạy…
Thống kê – báo cáo o In báo cáo
In danh sách nhân viên
In thông tin chi tiết nhân viên
In danh sách tuyến xe
In nước sản xuất xe
In hãng sản xuất xe
In thời gian xe chạy…
Hệ thống còn có thể giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn, tính bảo mật dữ liệu cao hơn.Nhờ việc phân quyền quản lý.Việc phân quyền quản lý để đảm bảo tính an toàn của hệ thống.
Thiết kế giao diện đối với người dùng
* Với việc thiết kế về mặt chức năng cụ thể , cùng với những kết quả khảo sát thực tế , những kiến thức đã được học, em sẽ xây dựng hệ thống quản lý của mình trên môi trường Access 2010 (Bộ Microsoft Office 2010).
* Bắt đầu chương trình : Người dùng phải đăng nhập để quản lý hệ thống (DangNhap).Mục đích để phân quyền quản lý hệ thống một cách khoa học nhất.
Màn hình quản lý chung (Form chính): dễ dàng quản lý và sử dụng
Các chức năng chính của trang quản lý chung :
- Quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến nhân viên.
- Quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến xe BUS.
- Chức năng tìm kiếm trong CSDL.
- Menu trợ giúp người dùng.
Run thông tin cần thiết Các mục được hiển thị rõ rãng với chú thích cụ thể cho từng mục nhằm mục đích giúp người dùng tìm được thông tin chính xác nhất mình cần.
Với thanh Menu được thiết kế giúp người dùng truy cập một cách nhanh chóng đến thông tin mà người dùng cần, với đầy đủ các bảng dữ liệu cả hệ thống Do đó tiết kiệm được thời gian cũng như mang lại sự đơn giản nhất trong công tác quản lý cho người dùng.
Tab Quản Lý Nhân Viên
Trong quản lý hồ sơ nhân viên :
- Quản lý thông tin nhân viên
- Quản lý chi tiết hợp đồng nhân viên
- Quản lý bảo hiểm xã hội
- Quản lý bảng lương nhân viên
- Quản lý thời gian biểu của nhân viên Giao diện các Form của chương trình được thiết kế mô phỏng các công việc hàng ngày của cán bộ do đó việc sử dụng là hiệu quả rõ ràng về mặt tốc độ và độ chính xác
Tất cả các công việc tìm kiếm ,triết suất thông tin, thay đổi dữ liệu , cập nhật thông tin, xóa thông tin đều được hỗ trợ Người quản lý có thể dễ dàng sử dụng và hoàn thành công việc của mình với sự giúp đỡ tốt từ hệ thống
- Quản lý danh sách nhân viên
Tab Quản Lý Xe Bus
Trong quản lý hồ sơ nhân viên :
- Sử dụng các nút di chuyển để di chuyển qua lại để xem thông tin
- Sử dụng nút chức năng Thêm để tiến hành thêm dữ liệu mới
- Sử dụng nút chức năng Sửa để thay đổi thông tin của các trường đã nhập
- Sử dụng nút chức năng Xóa để xóa đi dữ liệu đã nhập
- Sử dụng nút chức năng Ghi để lưu dữ liệu cần thêm hoặc sửa chữa
- Sử dụng nút chức năng Hủy Bỏ để xóa thông tin đã thêm hoặc sửa mà không muốn lưu
- Quản lý chi tiết xe BUS
- Danh sách các tuyến xe BUS
- Chi tiết hãng sản xuất xe
- Chi tiết nước sản xuất xe
- Giá vé tháng xe BUS
- Chi phí sửa chữa xe BUS
- Tiền thu vé tháng xe BUS
Trong mục tìm kiếm thông tin :
- Tim kiếm nhân viên theo mã và tên
- Tìm kiếm nhân viên theo chức vụ
- Tìm kiếm đường xe chạy
- Tìm kiếm các tuyến xe BUS
- Tìm kiếm chi tiết xe
- Tìm kiếm xe theo nước sản xuất
- Tìm kiếm xe theo hãng sản xuất
Chức năng tìm kiếm giúp cho người quản lý dễ dàng tìm kiếm các thông tin về nhân viên, xe BUS,… Với giao diện dễ sử dụng, người dùng có thể làm việc 1 cách trực tiếp theo ý muốn.
- Tìm kiếm nhân viên theo chức vụ
- Tìm kiếm đường xe chạy
- Tìm kiếm các tuyến xe BUS
- Tìm kiếm chi tiết xe
- Tìm kiếm xe theo nước sản xuất
- Tìm kiếm xe theo hãng sản xuất
Thống kê – báo cáo o In báo cáo
In danh sách nhân viên
In thông tin chi tiết nhân viên
In danh sách tuyến xe
In nước sản xuất xe
In hãng sản xuất xe
In thời gian xe chạy…
- In danh sách nhân viên
- In bảo hiểm xã hội
- In chi tiết nhân viên theo chức vụDesign View
- In chi tiết xe theo mã tuyến
- In chi phí sửa chữa xe BUS
TỔNG KẾT
Nhận xét, đánh giá
Chương trình được xây dựng trên yêu quản lý xe bus nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.Với việc xây dựng chương trình của em có những ưu, nhược điểm: Ưu điểm:
- Chương trình giúp người dùng quản lý, cập nhật, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng hơn, chính xác hơn.
- Chương trình với nhiều chức năng giúp cho người quản lý giảm bớt khối lượng công việc, các khâu làm việc nhanh chóng dẫn đến tăng hiêu quả làm việc, tiết kiệm chi phí.
- Cập nhật (chỉnh sửa, thêm, bớt) thông tin một cách nhanh chóng, chính xác,…
- Các Form Cập Nhật được thiết kế với các Combo Box, List Box giúp người quản lý cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, chính xác.
- Tìm kiếm với nhiều mục giúp người quản lý dễ dàng tìm kiếm thông tin, nhanh chóng đưa ra các thông tin cần biết.
- Các Báo Cáo, Thống Kê đưa ra tương đối chi tiết, rõ ràng giúp người quản lý nắm bắt tình hình một cách nhanh chóng, chính xác.
- Giao diện chương trình thân thiên giúp người quản lý dễ dàng tiếp cận.
- Chương trình quản lý vẫn còn nhiều thiếu sót
VD: chưa quản lý được chặt chẽ về điểm dừng đỗ,thời gian biểu của xe, của nhân viên, về chi phí xăng dầu, sửa chữa, về vấn đề vé xe bus…
- Chưa đáp ứng được thật đầy đủ về nhu cầu quản lý của 1 bến xe…
Tài liệu tham khảo
- Giáo trình Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu – Nguyễn Văn Nghiễm
- Giáo án điện tử Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu – Tailieu.com
- CD giáo trình Access 2003, 2007 của công ty SSDG
- CD giáo trình dạy thi Access chứng chỉ B của ĐH KHTN T.P Hồ Chí Minh
