Đồ án tốt nghiệp xây dựng website quản lý đăng ký phòng họp cho tổng cục thống kê sinh viên thực hiện

Xây dựng Website quản lý đăng ký phòng họp cho Tổng cục Thống kê MỤC LỤC Trang MỤC LỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH .4 LỜI NÓI ĐẦU .5 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI .6 I.1 GIỚI THIỆU TRUNG TÂM TIN HỌC THỐNG KÊ I.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm tin học thống kê (TTTH thống kê) .6 I.1.2 Vị trí chức TTTH thống kê I.1.3 Tổ chức hoạt động TTTH thống kê I.1.4 Cơ chế quản lý tài 10 I.2 TỔNG QUAN VỀ MẠNG INTERNET .12 I.2.1 Mạng Internet gì? .12 I.2.2 Lịch sử phát triển Internet .12 I.2.3 Cấu trúc mạng Internet 13 I.2.4 Các dịch vụ mạng Internet .14 I.3 BÀI TỐN QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ PHỊNG HỌP 16 I.3.1 Giới thiệu website quản lý đăng ký phòng họp 16 I.3.2 Phạm vi toán 17 CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 18 II.1 KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG CŨ 18 II.1.1 Mô tả hệ thống cũ .18 II.1.2 Đánh giá hệ thống cũ 19 II.2 KHẢO SÁT HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 20 II.2.1 Yêu cầu hệ thống 20 II.2.2 Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ 22 II.2.3 Mẫu báo cáo thu 23 II.3 MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT 24 II.3.1 Công nghệ ASP 24 II.3.2 Ngôn ngữ lập trình VBSCRIPT 28 II.3.3 Giới thiệu Microsoft SQL Server 2000 .31 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 35 III.1 BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG .35 GVHD: Th.S Lưu Minh Tuấn -1- SVTH: Đỗ Thị HằngB Xây dựng Website quản lý đăng ký phòng họp cho Tổng cục Thống kê III.2 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 36 III.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh .37 III.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 38 III.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 40 III.3 MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT 45 III.3.1 Xác định thực thể liên kết 45 III.3.2 Xác định liên kết 46 III.3.3 Sơ đồ thực thể - liên kết (E - R) 47 CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 48 IV.1 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 48 IV.1.1 Danh sách bảng liệu .48 IV.1.2 Mô tả chi tiết bảng 48 IV.2 THIẾT KẾ GIAO DIỆN MÀN HÌNH .54 IV.2.1 Giao diện hình thực chương trình 54 IV.2.1.1 Trang đăng nhập hệ thống 54 IV.2.1.2 Đổi Password .54 IV.2.1.3 Phiếu đăng ký 55 IV.2.1.4 Sửa phiếu đăng ký 56 IV.2.1.5 Cập nhật phòng họp 57 IV.2.1.6 Xóa phịng họp 58 IV.2.2 Một số báo cáo thưc chương trình .59 IV.2.2.1 Thống kê phòng họp 59 IV.2.2.2 Thống kê phiếu đăng ký .59 IV.3 MỘT SỐ MODULE CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH 60 IV.3.1 Xử lý thêm phiếu đăng ký 60 IV.3.2 Xử lý sửa phiếu đăng ký 61 IV.4 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 62 IV.4.1 Các bước cài đặt chương trình 62 IV.4.2 Hướng dẫn sử dụng chương trình 62 KẾT LUẬN 63 I ƯU ĐIỂM 63 II NHƯỢC ĐIỂM .63 III HƯỚNG PHÁT TRIỂN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 GVHD: Th.S Lưu Minh Tuấn -2- SVTH: Đỗ Thị HằngB Xây dựng Website quản lý đăng ký phòng họp cho Tổng cục Thống kê CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Từ viết tắt ACL API ASP ARPANet CNTT CSDL DSN DRI FTP IIS ISP IRC PWS NSF SQL SSL ODBC TC Telnet TTTH WAIS Windows NT Giải nghĩa Access Control List Application Program Interface Active Server Page Adavnced Research Projects Agency Network Công Nghệ Thông Tin Cơ Sở Dữ Liệu Data Source Name Declarative Referential Integrity File Transfer Protocol Internet Information Server Internet Service Provider Inetrnet Relay Chat Personal Web Server National Science Foundation Structured Query Language Secure Socket Layer Open Database Connectivity Tổng Cục Telephone Internet Trung Tâm Tin Học Wide Area Information Service Windows New Technology DANH MỤC HÌNH STT Hình 1.1 Hình 1.2 Hình 1.3 Hình 2.1 Bảng 3.1 Hình 3.2 Hình 3.3 Nội dung Sơ đồ cấu tổ chức hoạt động TTTH thống kê Sơ đồ lịch sử phát triển Internet Kiến trúc tổng thể mạng internet Mơ hình tổng quát hoạt động ASP Các ký hiệu sử dụng mơ hình luồng liệu Biểu đồ phân cấp chức Biểu đồ luồng liệu khung cảnh GVHD: Th.S Lưu Minh Tuấn -3- SVTH: Đỗ Thị HằngB Xây dựng Website quản lý đăng ký phòng họp cho Tổng cục Thống kê Hình 3.4 Hình 3.5 Hình 3.6 Hình 3.7 Hình 3.8 Hình 3.9 Hình 4.1 Hình 4.2 Hình 4.3 Hình 4.4 Hình 4.5 Hình 4.6 Hình 4.7 Hình 4.8 Hình 4.9 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Phân rã chức quản lý phòng họp Phân rã chức quản lý phiếu đăng ký Phân rã chức thống kê báo cáo Các liên kết Sơ đồ thực thể - liên kết Giao diện hình đăng nhập hệ thống Giao diện đổi mật Giao diện sau đổi thành công mật Phiếu đăng ký phòng họp Sửa phiếu đăng ký Thêm phòng họp Xóa phịng họp Thống kê phịng họp Thống kê phiếu đăng ký LỜI NĨI ĐẦU Trên giới nói chung Việt Nam nói riêng, Cơng nghệ thơng tin ngày phát triển chiều sâu chiều rộng Đặc biệt tốc độ phát triển, sử dụng rộng rãi mạng Internet việc trao đổi, cập nhật khai thác thông tin qua mạng trở nên phổ biến Các tổ chức, quan dần hồn thiện hệ thống thơng tin nhằm tin học hóa hoạt động tác nghiệp, thay dần phương thức quản lý cũ, lạc hậu hệ thống máy tính đại nối mạng sử dụng chương trình quản lý mạng để làm việc Ngành thống kê đẩy cao việc sử dụng hệ thống máy tính nối mạng để quản lý phận ngành cách toàn diện, nhằm phục vụ cho việc cập nhật, khai thác thơng tin cách nhanh chóng, xác thường xuyên Xuất phát từ yêu cầu việc “Xây dựng website quản lý đăng ký phòng họp cho Tổng cục Thống kê” trở nên cần thiết Phần mềm quản lý web có nhiệm vụ quản lý, phục vụ công tác tra cứu, đăng ký phòng ban Tổng cục GVHD: Th.S Lưu Minh Tuấn -4- SVTH: Đỗ Thị HằngB Xây dựng Website quản lý đăng ký phòng họp cho Tổng cục Thống kê Tôi xin chân thành cảm ơn thầy Lưu Minh Tuấn, khoa Công Nghệ Thông Tin, Đại học Kinh Tế Quốc Dân cô cán công tác Trung Tâm Tin Học Thống Kê quan tâm, giúp đỡ đóng góp ý kiến vơ q báu giúp tơi hồn thành chun đề Do tài liệu tham khảo cịn kiến thức cịn nhiều hạn chế Trong q trình nghiên cứu, cố gắng song tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận ý kiến xây dựng tích cực thầy cơ, quý công ty độc giả để chuyên đề hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2008 Sinh viên thực Đỗ Thị Hằng B MSSV: CQ460880 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI I.1 GIỚI THIỆU TRUNG TÂM TIN HỌC THỐNG KÊ I.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm tin học thống kê (TTTH thống kê) Theo nghị định 168/CP việc giới hóa tự động hóa xử lý thơng tin kinh tế quốc dân Năm 1968 – 1969, Tổng Cục thống kê (TC thống kê) định thành lập trạm máy tính quan TC với loại máy tính điện tiền thân trung tâm tin học thống kê Trong thời gian trạm máy tính chủ yếu lập báo cáo thống kê cho số đơn vị tổng cục Năm 1976, trạm máy tính đổi tên thành xí nghiệp tính tốn thống kê trung ương Chức nhiệm vụ xí nghiệp tính tốn tin học thống kê trung ương chủ yếu phục vụ công việc cho đơn vị TC hưởng kinh phí ngân sách nhà nước GVHD: Th.S Lưu Minh Tuấn -5- SVTH: Đỗ Thị HằngB Xây dựng Website quản lý đăng ký phòng họp cho Tổng cục Thống kê Năm 1996, xí nghiệp tính tốn thống kê trung ương mang tên trung tâm tính tốn thống kê trung ương, theo định số 249/tctk ngày 6/6/1996 TC trưởng TC thống kê chuyển địa điểm trụ sở số 54 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội Năm 2004, TC thống kê định đổi tên trung tâm tính tốn thống kê trung ương thành TTTH thống kê I.1.2 Vị trí chức TTTH thống kê TTTH thống kê đơn vị nghiệp trực thuộc Tổng Cục thống kê (TC thống kê), có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng kho bạc nhà nước Tên giao dịch quốc tế Center for Statistical Information Technology – viết tắt CSIT TTTH thống kê đơn vị đầu mối, chủ trì, phối hợp với đơn vị ngành giúp TC thống kê nghiên cứu giải pháp tối ưu lựa chọn công nghệ, xây dựng hệ thống thông tin, quản lý vận hành hệ thống mạng máy tính, bảo trì bảo dưỡng hệ thống máy tính TC đơn vị khác ngành thống kê; phát triển phần mềm ứng dụng; xử lý thông tin điều tra; đào tạo nhân lực công nghệ thông tin (CNTT) truyền thông cho ngành thống kê theo phân công TC thực dịch vụ tin học cho đơn vị trong, ngành thống kê I.1.3 Tổ chức hoạt động TTTH thống kê Tổng cục giao biên chế bảo đảm kinh phí hoạt động tương ứng với nhiệm vụ giao Thực sách cán định tuyển dụng, điều động viên chức biên chế trung tâm (điều động viên chức trung tâm) Giám đốc trung tâm tuyển dụng lao động hợp đồng biên chế theo quy định nhà nước hướng dẫn tổng cục để thực dịch vụ theo chế hoạt động đơn vị nghiệp có thu TTTH thống kê gồm có phịng: - Phòng sở liệu - Phòng kế hoạch, tài vụ GVHD: Th.S Lưu Minh Tuấn -6- SVTH: Đỗ Thị HằngB Xây dựng Website quản lý đăng ký phòng họp cho Tổng cục Thống kê - Phòng kỹ thuật quản trị hệ thống - Phịng lập trình đào tạo - Phịng tổ chức, hành - Phịng xử lý thơng tin TTTH thống kê có giám đốc, phó giám đốc TC trưởng TC thống kê bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc chịu trách nhiệm trước TC trưởng TC thống kê toàn hoạt động trung tâm Phó giám đốc giúp việc giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giao Phịng có trưởng phịng, có từ bốn viên chức biên chế trở lên bố trí trưởng phịng phó trưởng phịng Trưởng phịng, phó trưởng phịng TC trưởng TC thống kê bổ nhiệm miễn nhiệm Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước giám đốc trung tâm toàn hoạt động phịng Phó trưởng phịng giúp việc trưởng phòng chịu trách nhiệm trước trưởng phòng nhiệm vụ giao Viên chức, người lao động có nghĩa vụ thực chịu trách nhiệm nhiệm vụ giao Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phòng thuộc trung tâm giám đốc quy định theo hướng dẫn tổng cục thống kê a Sơ đồ cấu tổ chức Giám đốc Trung tâm Phó giám đốc Phịng Kỹ thuật Quản trị hệ thống Phịng Lập trình Đào tạo GVHD: Th.S Lưu Minh Tuấn Phó giám đốc Phịng Kế hoạch Tài vụ Phịng Tổ chức Hành -7- Phịng Xử lý thơng tin Phịng Cơ sở liệu SVTH: Đỗ Thị HằngB Xây dựng Website quản lý đăng ký phòng họp cho Tổng cục Thống kê Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức TTTH thống kê b Chức phòng ban Phòng sở liệu: - Là phịng đầu mối chủ trì phối hợp với phòng, đơn vị ngành nghiên cứu, thử nghiệm, lựa chọn công nghệ, giải pháp kỹ thuật để phát triển hệ thống sở liệu thống kê kinh tế – xã hội, tin học hóa hành ngành thống kê - Thiết kế, xây dựng sở liệu thống kê kinh tế – xã hội - Xử lý số liệu điều tra, tổng điều tra theo kế hoạch TC - Lựa chọn giải pháp, xây dựng, phát triển sở liệu thống kê - Lựa chọn phần mềm chuẩn, phát triển phần mềm ứng dụng ngành, cung cấp hướng dẫn đơn vị trực thuộc TC, cục thống kê sử dụng phần mềm Phịng kế hoạch, tài vụ: - Phụ trách cơng tác kế hoạch, tài vụ xử lý thông tin - Soạn thảo hợp đồng, tham gia ký kết hợp đồng theo dõi thực hợp đồng ký kết - Lập dự toán chi tiết hàng năm, tháng, quý, kiểm soát nguồn thu, chi Thanh toán khoản thu chi trung tâm - Quản lý quỹ trung tâm quản lý mặt giá trị tài sản - Lập báo cáo tài Phòng kỹ thuật quản trị hệ thống: - Nghiên cứu, thử nghiệm, lựa chọn công nghệ, giải pháp kỹ thuật để phát triển ứng dụng CNTT truyền thông ngành thống kê - Xây dựng, quản lý kỹ thuật, vận hành bảo trì hệ thống mạng máy tính thuộc TC, cục thống kê theo chương trình, kế hoạch, dự án TC phê duyệt GVHD: Th.S Lưu Minh Tuấn -8- SVTH: Đỗ Thị HằngB Xây dựng Website quản lý đăng ký phòng họp cho Tổng cục Thống kê - Bảo đảm kết nối thơng suốt mạng máy tính TC với quan, đảng, quốc hội, phủ, ban, ngành, đơn vị ngành thống kê với internet - Xây dựng, quản lý bảo trì kỹ thuật trang thông tin điện tử (website) tổng cục - Thực dịch vụ tin học thông qua đấu thầu riêng lẻ: xử lý số liệu; tư vấn kỹ thuật, lập, thẩm định triển khai dự án CNTT; thiết kế, thi công, giám sát, thẩm định kỹ thuật mạng máy tính; phát triển ứng dụng sản phẩm điện tử; đào tạo CNTT; lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tin học; thực dịch vụ tin học khác cho đơn vị ngành thống kê Phịng lập trình đào tạo: - Hướng dẫn đơn vị trực thuộc TC, cục thống kê sử dụng bảo dưỡng thiết bị tin học đơn vị quản lý; thực bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tin học ngành thống kê - Thực công tác đào tạo công nghệ thông tin truyền thông cho cán bộ, công chức, viên chức ngành theo kế hoạch tổng cục - Thực hợp tác với tổ chức, quan, đơn vị nước để tiếp nhận, nâng cao trình độ cơng nghệ, kinh nghiệm quản lý phát triển ứng dụng Phịng tổ chức, hành chính: - Phụ trách cơng tác tổ chức – cán bộ, hành quản trị - Lập kế hoạch đạo thực việc sửa chữa lớn, vừa nhỏ - Tổ chức, điều hành công tác bảo vệ, an ninh trật tự quan - Quản lý công văn đi, công văn đến - Mua sắm, cung cấp dụng cụ văn phịng Phịng xử lý thơng tin: - Thu thập xử lý thông tin từ điều tra - Tổ chức đạo chuẩn bị số liệu, nhập tin kiểm sửa thông tin GVHD: Th.S Lưu Minh Tuấn -9- SVTH: Đỗ Thị HằngB Xây dựng Website quản lý đăng ký phòng họp cho Tổng cục Thống kê - Tiếp nhận bàn giao thông tin đầu vào, đầu cho khách hàng - In ấn kết tổng hợp điều tra I.1.4 Cơ chế quản lý tài TTTH thống kê đơn vị nghiệp nhà nước, bảo đảm phần chi phí hoạt động thường xuyên Đồng thời, TTTH thống kê đơn vị hoạt động lĩnh vực CNTT, có kinh nghiệm việc xử lý phân tích số liệu thống kê, thu hút dự án khác ngồi ngành thống kê Kinh phí trả cho dự án thành phần nguồn thu nghiệp trung tâm Vì thế, TTTH thống kê có hai nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp nguồn thu nghiệp - Nguồn tài ngân sách nhà nước cấp bảo đảm 70% chi phí hoạt động thường xun - Cịn lại, 30% chi phí hoạt động thường xuyên đơn vị phải lấy từ nguồn thu nghiệp Nguồn thu nghiệp đơn vị nguồn thu nhà nước khuyến khích đơn vị nghiệp tham gia hoạt đông sản xuất, cung ứng dịch vụ theo chế thị trường để tăng thu, tiết kiệm chi, thực tinh giảm biên chế tạo điều kiện tăng thu nhập cho người lao động sở hoàn thành nhiệm vụ giao, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Nguồn thu nghiệp sau bù 30% vào chi phí hoạt động thường xun, cịn dư chuyển phần vào quỹ đơn vị, phần lại chi tăng thêm cho cán đơn vị theo hệ số quy định đơn vị TTTH thống kê quản lý điều hành công việc theo nguyên tắc “tập trung, dân chủ”, “cá nhân phụ trách” Giữa phịng, khâu cơng việc có mối quan hệ, hợp tác chặt chẽ với Mỗi cán bộ, cơng chức có vị trí cơng tác nhiệm vụ cụ thể Việc thực nhiệm vụ công tác thước đo để phân loại đánh giá cán công chức hàng năm thước đo để đánh giá phần thu nhập tăng thêm người lao động GVHD: Th.S Lưu Minh Tuấn HằngB - 10 - SVTH: Đỗ Thị