đồ án tốt nghiệp quản lý hồ sơ giao việc

Hồ sơ giao việc LỜI CẢM ƠN oOo Chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại Học An Giang, Ban Chủ Nhiệm Khoa Kỹ Thuật – Công Nghệ - Môi Trường đã tạo cơ hội cho chúng em tiếp xúc với thực tế, biết được quy trình thực tế hoạt động như thế nào, chúng em cũng chân thành cảm ơn các Thầy Cô đã tận tình giúp chúng em, tận tụy truyền đạt những kiến thức quý báo trong suốt chặng đường qua, giúp cho chúng em có được kiến thức trang bị sau này. Chúng em cảm ơn Thầy Hồ Nhã Phong giảng viên trực tiếp hướng dẫn, và các Thầy Cô trong Khoa đã tận tình hướng dẫn chúng em hoàn thành đề tài này. Xin cảm ơn lãnh đạo Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu An Giang (ANGIMEX) đã tạo điều kiện cho chúng em thực tập, và đặc biệt là Anh Nguyễn Quang Duy là người trực tiếp hướng dẫn chúng em thực tập tại cơ quan và giúp chúng em hoàn thành đề tài thực tập này một cách tốt đẹp. Xin chân thành các bạn trong lớp, các anh chị khóa trước đã nhiệt tình giúp đỡ chúng em trong quãng đường dài đã qua, đã giúp chúng em có được những bài học kinh nghiệm về sau. Long Xuyên Ngày 24 Tháng 2 Năm 2009 Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Hữu Tình – MSSV: DTH051109 Châu Trần Trúc Ly – MSSV: DTH051093 Nguyễn Hoàng Trọng Lộc – MSSV: DTH051092 Trần Thị Thùy Linh – MSSV: DTH051091 Trang 1/73 Hồ sơ giao việc ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CỦA KHOA Trang 2/73 Hồ sơ giao việc MỤC LỤC  3. Ràng buộc tổng quan hệ thống 15 4. Hạn chế trong khi phát triển hệ thống 15 1. Mô tả phương án tổng quan: 16 2. Lựa chọn phương án: 16 3. Biểu đồ lớp (Class Diagram) 54 Trang 3/73 Hồ sơ giao việc DANH MỤC HÌNH  Hình 1. Biểu đồ usecase hệ thống 43 Hình 2. Biểu đồ usecase help 43 Hình 3. Biểu đồ usecase mô tả công việc 44 Hình 4. Biểu đồ usecase mục tiêu công việc 44 Hình 5. Biểu đồ usecase tiêu chí hoàn thành công việc 45 Hình 6. Biểu đồ usecase tiêu chí đánh giá năng lực 45 Hình 7. Biểu đồ usecase thống kê-báo cáo 46 Hình 8. Biểu đồ usecase nhân viên 46 Hình 9. Biểu đồ usecase thông tin nhân viên 47 Hình 10. Biểu đồ usecase hồ sơ dữ liệu 47 Hình 11. Biểu đồ tuần tự đăng nhập hệ thống 48 Hình 12. Biểu đồ tuần tự quản lý thông tin nhân viên 49 Hình 13. Biểu đồ tuần tự quản lý danh sách phòng ban 50 Hình 14. Biểu đồ tuần tự quản lý mục tiêu công việc 50 Hình 15. Biểu đồ tuần tự quản lý bảng mô tả công việc 51 Hình 16. Biểu đồ tuần tự quản lý khối lượng công việc 52 Hình 17. Biểu đồ tuần tự quản lý chất lượng công việc 53 Hình 18. Biểu đồ tuần tự quản lý tiêu chí định tính 54 Hình 19. Biểu đồ tuần tự quản lý tiêu chí định lượng 55 Hình 20. Biểu đồ lớp 56 Hình 21. Cơ sở dữ liệu và mối quan hệ 58 Trang 4/73 Hồ sơ giao việc Hình 22. Giao diện đăng nhập hệ thống 64 Hình 23. Giao diện chính 65 Hình 24. Giao diện form Mục tiêu công việc 65 Hình 25. Giao diện form Quy trình công việc 66 Hình 26. Giao diện form Bảng mô tả công việc 66 Hình 27. Giao diện form Tiêu chí đánh giá năng lực (Tiêu chí định tính) 67 Hình 28. Giao diện form Tiêu chí đánh giá năng lực (Tiêu chí định lượng) 67 Hình 29. Giao diện form Tiêu chí hoàn thành công việc (Khối lượng công việc) 68 Hình 30. Giao diện form Tiêu chí hoàn thành công việc (Chất lượng công việc) 68 Hình 31. Giao diện form Thông tin nhân viên 69 Hình 32. Giao diện form Hồ sơ giao việc 69 Hình 33. Giao diện form Chức danh 70 Hình 34. Giao diện form Phòng ban 70 Hình 35. Giao diện form Phân quyền 71 Hình 36. Giao diện form Đổi mật khẩu 71 Hình 37. Giao diện form Phương thức báo cáo 72 Hình 38. Giao diện form Báo cáo danh sách nhân viên 72 Trang 5/73 Hồ sơ giao việc LỊCH LÀM VIỆC  Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Hữu Tình Châu Trần Trúc Ly Nguyễn Hoàng Trọng Lộc Trần Thị Thùy Linh Cơ quan thực tập: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu An Giang - ANGIMEX Họ và tên giảng viên hướng dẫn: HỒ NHÃ PHONG Thời gian thực tập, từ ngày 02 tháng 02 năm 2009 đến ngày 06 tháng 04 năm 2009 Tuần Nội dung công việc được giao Tự nhận xét về mức độ hoàn thành Nhận xét của GV hướng dẫn Chữ ký của GVHD 1 Từ ngày 02/02/2009 đến ngày 09/02/2009 - Tìm hiểu về công ty thực tập - Thu thập các yêu cầu - Xây dựng đề cương tổng quát - Gởi lịch làm việc và đề cương cho GVHD. Tốt 2 Từ ngày 10/02/2009 đến ngày 17/02/2009 - Mô tả tổng quan hệ thống - Phân tích yêu cầu - Phân tích dữ liệu bước đầu. - Gởi bảng phân tích cho GVHD Tốt 3 Từ ngày 18/02/2009 đến ngày 25/02/2009 - Xây dựng các mô hình UML + Usecase Diagram. + Class Diagram. + Sequence Diagram Khá 4 Từ ngày 26/02/2009 đến ngày 05/03/2009 - Xây dựng các ràng buộc toàn vẹn. Tốt Trang 6/73 Hồ sơ giao việc 5 Từ ngày 06/03/2009 đến ngày 13/03/2009 - Kiểm tra giao diện, cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh. - Gởi cơ sở dữ liệu cho GVHD - Code module Danh mục Tốt 6 Từ ngày 14/03/2009 đến ngày 21/03/2009 - Tiến hành viết báo cáo Tốt 7 Từ ngày 22/03/2009 đến ngày 29/03/2009 - Kiểm tra bắt lỗi - Viết báo cáo (tt) - Kiểm tra bắt lỗi Tốt 8 Từ ngày 30/03/2009 đến ngày 06/04/2009 - Gởi bản báo cáo nháp cho GVHD. - Viết file Help - Chỉnh sửa lại bài báo cáo để nộp cho khoa. Làm file Powerpoint để báo cáo. Tốt Trang 7/73 Hồ sơ giao việc A. BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU CƠ QUAN THỰC TẬP  I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG ANGIMEX: - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG - Tên giao dịch quốc tế: AN GIANG IMPORT – EXPORT COMPANY - Tên viết tắt: ANGIMEX - Tiền thân: CÔNG TY NGOẠI THƯƠNG AN GIANG - Ngày thành lập: 23/07/1976 - Trụ sở chính: số 1, đường Ngô Gia Tự phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang - Điện thoại: (84)(76) 3841548 – 841048 – 841286 Fax: (84)(0763)843239 - Email: rice@angimex.com.vn - Website: www.angimex.com.vn - Mã số thuế: 1600230737-1 - Lĩnh vực hoạt động: tổ chức thu mua, chế biến lúa gạo tiêu thụ nội địa, cung ứng xuất khẩu trực tiếp. Ngoài ra, ANGIMEX còn kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, điện máy, thực phẩm công nghệ, giáo dục đào tạo,… - Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín các năm 2004, 2005, 2006, 2007. II. SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY ANGIMEX: - Ngày 23/07/1976, Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh An Giang ban hành quyết định số 73/QĐ-76, do Chủ tịch Trần Tấn Thời ký, thành lập công ty Ngoại thương An Giang. Tháng 9/1976, công ty chính thức đưa vào hoạt động ở trụ sở đặt tại Châu Đốc - Năm 1979: đổi tên thành công ty Liên hợp xuất nhập khẩu tỉnh An Giang, trụ sở ở thị xã Long Xuyên - Năm 1981: nhận bằng khen của sở Ngoại thương - Năm 1982: Nhận Cờ thi đua xuất sắc ở 9 tỉnh đồng bằng sông Cửu Long. Thành lập Trạm giao nhận TP. Hồ Chí Minh (nay là chi nhánh TP.HCM) - Năm 1983: Đón nhận Huân chương lao động hạng 3. - Năm 1985: Đón nhận Huân chương lao động hạng 2. - Năm 1988: Đổi tên thành Liên hiệp Công ty Xuất Nhập Khẩu tỉnh An Giang. - Năm 1989: Nhận Cờ luân lưu của Hội đồng Bộ trưởng tặng đơn vị dẫn đầu ngành Ngoại thương. - Năm 1990: Nhận Cờ thi đua xuất sắc của Bộ Thương mại. - Năm 1991: Thành lập Công ty liên doanh ANGIMEX – KITOKU. Nhận cờ thi đua xuất sắc của Bộ Nội vụ. Trang 8/73 Hồ sơ giao việc - Năm 1992: Đổi tên thành Công ty Xuất Nhập Khẩu An Giang. - Năm 1995: Đón nhận Huân chương lao động hạng 1. - Năm 1998: Được Bộ Thương Mại cấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp. Thành lập đại lý ủy nhiệm đầu tiên của hãng Honda. - Năm 2004: Thành lập Trung tâm Phát triển Công nghệ thông tin NIIT – ANGIMEX. - Năm 2005: Đón nhận chứng chỉ ISO 9001 – 2000. Khai trương đại lý điện thoại S-Fone – ANGIMEX. - Năm 2007: Được bình chọn 500 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam. - Năm 2008: Chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần. III. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: Trang 9/73 Ban kiểm soát Hội đồng cổ đông Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Chi nhánh văn phòng TP HCM Phòng Hành chánh–Pháp lý Phòng Nhân Sự Phòng Kế Toán Tài Chính Phòng Phát triển chiến lược Kinh Doanh Gạo Trung tâm Honda Angimex Trung Tâm KDTH Trung Tâm Đào Tạo Phòng Bán Hàng Phòng ĐH Kế Hoạch Lương Thực CN LT Long Xuyên CN LT Thoại Sơn Cửa Hàng Honda Long Xuyên Cửa Hàng Honda Angimex 3 BP Kinh Doanh Phân Bón BP Kinh Doanh Thức Ăn Thủy sản XN SX & KD Gạo An Toàn Hồ sơ giao việc III. NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG: - Tìm hiểu hồ sơ giao việc của công ty thông qua cán bộ hướng dẫn. - Xây dựng phần mềm Quản lý hồ sơ giao việc ứng dụng cho công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang (ANGIMEX). Trang 10/73 [...]... độ hoàn thành công việc của từng nhân viên Hình 1:Mô tả phạm vi hệ thống quản lý hồ sơ giao việc cho Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu ANGIMEX Trang 13/73 Hồ sơ giao việc Bảng mô tả phạm vi hệ thống quản lý hồ sơ giao việc Mô tả phạm vi hệ thống: Quản lý hồ sơ giao việc • Đánh giá: Nhóm sinh viên thực hiện Ngày: 20/02/2009 Thông tin tổng quan: Tên dự án: Phần mềm quản lý hồ sơ giao việc công ty cổ phần... kiến: Quản lý ý kiến của nhân viên về hồ sơ hoặc là thông tin của công ty 1.2.2 Quản lý hồ sơ dữ liệu: Trang 11/73 Hồ sơ giao việc - Quản lý tất cả các thông tin về hồ sơ giao việc như mục tiêu công việc, bảng mô tả công việc tương ứng sẽ được giao cho mỗi nhân viên 1.2.3 Quản lý phòng ban: - Quản lý thông tin chi tiết của từng phòng ban: Mã phòng ban, Tên phòng ban… 1.2.4 Quản lý chức danh: - Quản lý. .. cho các nhà quản lý sử dụng là phù hợp với mong muốn cấp thiết đó • Mục tiêu: - Quản lý hồ sơ dữ liệu - Quản lý danh sách hoàn thành công việc - Quản lý thông tin nhân viên - Quản lý danh sách các phòng ban - Quản lý danh sách các chức danh - Quản lý danh sách nhân viên thôi việc - Quản lý bảng mô tả công việc - Quản lý các mục tiêu công việc - Quản lý các tiêu chí đánh giá năng lực - Quản lý các tiêu... Quyền 1.2.5 Quản lý danh sách nhân viên thôi việc: - Quản lý thông tin nhân viên thôi việc: Mã nhân viên, Tên nhân viên, Nhân viên phụ trách, Lý do thôi việc 1.2.6 Quản lý danh sách nhân viên hoàn thành công việc: - Quản lý danh sách nhân viên đã hoàn thành hồ sơ giao việc: Họ tên nhân viên, Hồ sơ, Ngày hoàn thành 1.3 Nghiệp vụ: 1.3.1 Thông tin mục tiêu công việc:  Tại sao phải làm ? (WHY) Quản lý thông... thống chỉ bao gồm 1 phần mềm quản lý Hồ Sơ Giao Việc, thời gian hoàn thành dự tính trước 2 tháng gồm 4 thành viên 6 Kinh phí thực hiện dự án Trang 17/73 Hồ sơ giao việc Bảng tổng hợp rủi ro của tính khả thi kỷ thuật Dự án: Phần mềm Quản lý hồ sơ giao việc Người đánh giá: Nhóm sinh viên thực hiện Ngày: 20/03/2009 Mô tả khắc phục STT Rủi ro Đánh giá Mô tả đánh giá 1 Tâm lý chưa quen sử dụng ứng dụng... danh C Chức danh Chức danh (1) (3) (2) No (5) (4) Trang 31/73 Hồ sơ giao việc Hướng dẫn thực hiện quy trình 01 Trang 32/73 Hồ sơ giao việc Bước thực hiện công việc 2.1.2 QUY TRÌNH 2 Xem xét Lưu hồ sơ Chức danh A Chức danh B Chức danh C Chức danh Chức danh Trang 33/73 Hồ sơ giao việc Hướng dẫn thực hiện quy trình 02 Trang 34/73 Hồ sơ giao việc 2.2 CÁC QUY ĐỊNH TRUYỀN THÔNG Chức danh : Nhân viên XYZ... thành dự kiến: Hai tháng (02/0206/04) Trang 16/73 Hồ sơ giao việc 3 Đánh giá khả thi: 3.1 Khả thi về kỷ thuật: Dự án: Quản lý Hồ Sơ Giao Việc STT Rủi ro Người đánh giá: Nhóm sinh viên thực hiện Ngày:20/03/2009 Đánh giá Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục Lập kế hoạch đào tạo sử dụng song song với thời gian diễn ra dự án cho một số nhân viên 1 Sự quen thuộc của người dùng Trung với việc sử dụng hệ thống... Thay đổi giao diện: cho phép người dùng thay đổi giao diện theo sở thích 1.2 Quản lý: 1.2.1 Quản lý thông tin nhân viên: - Quản lý thông tin chi tiết của từng nhân viên: Mã nhân viên, Mã phòng ban, Họ tên, Ngày sinh… - Quản lý thông tin hồ sơ của từng nhân viên: Mỗi mã nhân viên sẽ có những thông tin về hồ sơ tương ứng với nhân viên đó, nhân viên chỉ được xem thông tin hồ sơ của riêng mình - Quản lý thông... KINH DOANH XYZ HỒ SƠ GIAO VIỆC Vị trí Kỳ kế hoạch Ngày cập nhật Người thiết lập Người phê duyệt : : : : : Chữ ký người phê duyệt : Trang 24/73 Hồ sơ giao việc NỘI DUNG Trang PHẦN I GIỚI THIỆU CƠ CẤU TỔ CHỨC 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tổng thể của Trung tâm XYZ 2 Thuyết minh mục đích các vị trí 3 Thông tin vị trí trong hồ sơ giao việc PHẦN II HỒ SƠ GIAO VIỆC ... kế toán hàng hóa 5 Đối chiếu số liệu với thủ kho 6 Xử lý kiếu nại của khách hàng 7 Nhận hàng hóa từ kho để trưng bày tại showroom Trang 29/73 Hồ sơ giao việc PHẦN II HỒ SƠ GIAO VIỆC 1 MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Đơn vị Cá nhân WHY WHAT WHY HOW WHAT HOW Trang 30/73 Hồ sơ giao việc Bước thực hiện công việc Xem xét 2 1 CÁC QUY TRÌNH CÔNG VIỆC CHÍNH Lưu hồ sơ 2.1.1 QUY TRÌNH 01 Chức danh A Chức danh B Chức danh . tin ý kiến: Quản lý ý kiến của nhân viên về hồ sơ hoặc là thông tin của công ty. 1.2.2 Quản lý hồ sơ dữ liệu: Trang 11/73 Hồ sơ giao việc - Quản lý tất cả các thông tin về hồ sơ giao việc như. ban. - Quản lý danh sách các chức danh - Quản lý danh sách nhân viên thôi việc - Quản lý bảng mô tả công việc. - Quản lý các mục tiêu công việc. - Quản lý các tiêu chí đánh giá năng lực. - Quản lý. hiểu hồ sơ giao việc của công ty thông qua cán bộ hướng dẫn. - Xây dựng phần mềm Quản lý hồ sơ giao việc ứng dụng cho công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang (ANGIMEX). Trang 10/73 Hồ sơ giao việc B.