Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần việt á

Trường đại học KTQD Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kỷ 21 xu hướng tồn cầu hố kinh tế Thế Giới ngày phổ biến Trước xu hướng quốc gia dù lớn hay nhỏ phải tham gia vào phân công lao động khu vực quốc tế Chính hoạt động thương mại quốc tế sợi dây kết nối kinh tế nước tạo hiệu chung trình phát triển Đối với nước phát triển Việt Nam nhận thức đầy đủ mối quan hệ hữu kinh tế nước mở rộng kinh tế với bên ngồi có tần quan trọng hết Ngày nay, hoạt động thương mại quốc tế không mang ý nghĩa đơn buôn bán với bên mà thực chất với quan hệ kinh tế đối ngoại khác tham gia vào phân công lao động quốc tế Từ thực sách mở cửa, Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác kinh tế - trị, thương mại, khoa học kỹ thuật…với nhiều nước giới Các đơn vị kinh doanh xuất nhập ngày phát triển đa dạng Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, Việt Nam đón nhận thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống nhân dân bước thực công cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Để quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thông qua công tác kế toán nhập khẩu, doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà kinh doanh có hiệu Điều khơng đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu mà đặt lợi nhuận, thị phần thị trường, uy tín kinh doanh Họ Và Tên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế Toán - K36 Trường đại học KTQD Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập công ty Xuất nhập kỹ thuật em thấy rằng: Nhập hoạt động cơng ty Em chọn đề tài “Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hố cơng ty CỔ PHẦN VIỆT Á” cho chun đề tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề bố cục theo ba phần sau: - Chương I: Đặc điểm chung kinh doanh, quản lý kinh doanh ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn nhập hàng hố công ty CỔ PHẦN VIỆT Á - ChươngIII: Thực trạng cơng tác kế tốn nhập hàng hố cơng ty CỔ PHẦN VIỆT Á - Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hố công ty CỔ PHẦN VIỆT Á Họ Và Tên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế Toán - K36 Trường đại học KTQD Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ QUẢN LÝ KINH DOANH VÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT Á 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơng ty thành lập tháng 10/1998, theo luật doanh nghiệp Tên đầy đủ tiếng việt: Công ty Cổ phần sản xuất Thép hình Và Tấp Lợp Việt Á Trụ sở chính: Địa chỉ: số 8, Phường Bãi Cháy TP Hạ Long Quảng Ninh Trung tâm giao dịch kỷ thuật: Địa chỉ: số 8, Phường Bãi Cháy TP Hạ Long Quảng Ninh Nghành nghề kinh doanh: - Mua bán, kinh doanh xuất nhập thiết bị tự động hoá, phụ tùng dụng cụ đo đạc, hàng điện máy, điện lạnh, thiết bị công nghiệp loại vật tư phục vụ cho sản xuất công nghiệp - Cung cấp giải pháp: đầy đủ cho công nghệ cao, trang bị hệ thống đồng cho máy tính, sử lý tốc độ thiệt bị điều khiển - Thực dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị cơng nghiệp, dụng cụ đo - Thầu khốn láp đặt thiết bị tự động hoá, trang bị sở hạ tầng Vốn kinh doanh ban đầu : 5.789.000.000 đồng Trong đó: Vốn chủ sở hữu : 4.426.000.000 đồng Vốn vay : 1.372.000.000 đồng Họ Và Tên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế Toán - K36 Trường đại học KTQD Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Theo điều lệ tổ chức hoạt động cơng ty phạm vi hoạt động công ty bao gồm: - Thư nhất: Hợp tác khoa học cơng nghệ với nước ngồi Cụ thể trao đổi, phân phối nghiên cứu đề tài khoa học, công nghệ, chuyển giao tài liệu, kết nghiên cứu, trao đổi tư liệu khoa học công nghệ - Thứ hai: Kinh doanh lĩnh vực khoa học công nghệ kỹ thuật Cụ thể nhập máy móc, thiết bị, dụng cụ vật tư phục vụ cho nghiên cứu khao học sản xuất Nhập phương tiện vận tải phụ tùng thay thế, xuất nhập ấn phẩm thông tin khoa học, công nghệ, thiết bị văn phịng, hàng cơng nghiệp tiêu dùng, dụng cụ khí, hàng may mặc hàng thủ cơng mỹ nghệ - Thứ ba: Dịch vụ tổ chức sản xuất Cụ thể thực dịch vụ khoa học kỹ thuật, nhận làm đại lí việc giới thiệu thiết bị, sản phẩm khoa học công nghệ thị trường Việt Nam, thực dịch vụ sở hữu công nghiệp, lắp ráp thiết bị điện tử, hạt nhân, xây lắp cơng trình khoa học kỹ thuật, dân dụng công nghiệp, kiểm định chất lượng sản phẩm kỹ thuật hạt nhân, tư vấn chuyển giao công nghệ cung ứng hợp tác lao động kỹ thuật theo qui định hành Nhà Nước Công ty CỔ PHẦN VIỆT Á công ty trách nhiệm hữu hạn, có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản tiền Việt Nam ngân hàng, có dấu riêng để giao dịch Hiện công ty tập trung đầu tư kinh doanh nhập máy móc thiết bị phục vụ cho nghiên cứu khoa học: Máy vi tính, máy in, thiết bị lạnh, thiết bị bảo vệ môi trường, đo lường kiểm nghiệm Khách hàng công ty tổng công ty, viện nghiên cứu, trường đại học, công ty trách nhiệm hữu hạn đóng địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận Khách hàng công ty nước phát Họ Và Tên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế Toán - K36 Trường đại học KTQD Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chun ngành triển, có kỹ thuật, trình độ công nghệ tiên tiến mà sản phẩm tiếng khu vực giới, điển hình Nhật, Mỹ Hàn quốc Với chế tự hạch tốn kinh doanh, hoạt động kinh doanh cơng ty ngày phát triển Bảng 1.1 Thực tiêu chủ yếu qua năm (2003 – 2005) Đơn vị: triệu đồng TT Chỉ tiêu 2003 2004 2005 Nguyên giáTSCĐ 1.945 2.206 Giá trị TSLĐ 60.057 66.324 76.272 Vốn chủ sở hữu 6.835 6.987 8.035 Các khoản phải thu 17.091 28.927 34.353 Các khoản phải trả 54.358 60.503 69.578 Tổng doanh thu 179.886 104.625 110.500 Tổng lợi nhuận 1.692 1.144 1.200 Tổng nộp ngân sách 7.952 4.135 5.600 1.2 NHIỆM VỤ KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KINH DOANH Hoạt động kinh doanh nhập có đặc trưng sau : - Đối tượng kinh doanh hành nhập hàng hoá thu mua nước ngồi để bán nước Nó khơng đơn phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân cư mà chủ yếu máy móc kỹ thuật phục vụ cho việc phát triển kinh tế đất nước Họ Và Tên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế Toán - K36 Trường đại học KTQD Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Nhập thường tiến hành theo hai phương thức : nhập trực tiếp nhập uỷ thác - Giá nhập nước ta thường giá CIF (giá giao biên giới nước mua) - Hầu hết tiêu kinh doanh phản ánh ngoại tệ Vì kết kinh doanh không phụ thuộc vào hoạt động ngoại thương mà bị chi phối tỷ giá ngoại tệ Hoạt động nhập thực hai phương thức: - Nhập theo nghị định thư: phương thức mà doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nước, phủ ta ký kết với phủ nước khác nghị định thư hiệp định thư trao đổi hàng hoá hai nước giao cho số đơn vị có chức kinh doanh xuất nhập thực Các đơn vị có nhiệm vụ mua hàng hố nước ngồi bán nước Trong điều kiện kinh tế thị trường số lượng đơn vị kinh doanh theo phương thức - Nhập tự cân đối: nghị định thư, phương thức hoạt động doanh nghiệp phải tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Theo phương thức doanh nghiệp phải tự tìm bạn hàng, nguồn hàng, tự tổ chức giao dịch, ký kết hợp đồng, nhập bán Phương thức tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy tính động, sáng tạo, độc lập hạch tốn kinh doanh, thích ứng với chế thị trường Cả hai phương thức nhập thực theo hình thức sau: + Nhập trực tiếp: hình thức nhập mà doanh nghiệp kinh doanh nhập có đầy đủ điều kiện kinh doanh nhập thương mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch, ký Họ Và Tên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế Toán - K36 Trường đại học KTQD Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành kết hợp đồng mua bán hàng hố tốn với nước ngồi phù hợp với luật pháp hai nước + Nhập uỷ thác: hình thức nhập áp dụng doanh nghiệp có hàng hố khơng có khả năng, điều kiện chưa nhà nước cho phép nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp nhập trực tiếp nhập hộ Theo hình thức doanh nghiệp uỷ thác hạch toán doanh thu nhập Cịn đơn vị nhận uỷ thác đóng vai trị đại lí hưởng hoa hồng theo thoả thuận hai bên ký kết hợp đồng uỷ thác nhập Nói chung, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tuỳ thuộc vào điều kiện Bộ Thương Mại quy định khả mà lựa chọn hình thức nhập cho thích hợp Song nhập trực tiếp hình thức tốt giúp cho doanh nghiệp chủ động việc nắm bắt thơng tin thị trường có điều kiện mở rộng quan hệ, nâng cao uy tín thị trường quốc tế Các phương thức toán hợp đồng ngoại thương kinh doanh nhập Khái niệm hợp đồng ngoại thương quốc gia khác thường không giống tuỳ theo quan điểm luật pháp nước Tại Việt Nam hợp đồng ngoại thương hiểu sau: Theo điều pháp lệnh hợp đồng kinh tế: “Hợp đồng kinh tế thoả thuận văn bản, tài liệu giao dịch bên ký kết thực công việc sản xuất, trao đổi hàng hoá, dịch vụ nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật thoả thuận khác có mục đích kinh doanh với quy định rõ ràng quyền nghĩa vụ bên để xây dựng thực kế hoạch mình” Hợp đồng ngoại thương hiểu theo nghĩa hợp đồng kinh tế, khác chỗ: Họ Và Tên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế Toán - K36 Trường đại học KTQD Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Chủ thể hợp đồng khơng bắt buộc bên pháp nhân - Chủ thể hợp đồng phải hai nước khác nhau, mang hai quốc tịch khác - Hàng hoá phải vận chuyển qua biên giới Trong điều khoản hợp đồng ngoại thương, bốn điều khoản bắt buộc (điều khoản chủ yếu) hợp đồng, phương thức toán điều khoản quan trọng bậc ảnh hưởng đến cách thức hạch tốn trình tự thủ tục hoạt động nhập doanh nghiệp Trong bn bán có nhiều phương thức toán khác nhau, việc lựa chọn phương thức tuỳ thuộc vào người bán điều kiện cụ thể Các phương thức toán hợp đồng ngoại thương: Thứ nhất: Phương thức chuyển tiền (Remittame): Là phương thức mà khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền cho người khác (người hưởng lợi) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Việc chuyển tiền thực hai hình thức: * Điện chuyển tiền (T/T - Telegraphic Transfer): Là hình thức mà ngân hàng thực việc chuyển tiền điện cho ngân hàng đại lý trả tiền cho người nhận * Thư chuyển tiền (MT - Mail transfer): Là hình thức mà ngân hàng thực việc chuyển tiền cách gửi thư lệnh cho ngân hàng đại lý nước trả tiền cho người nhận Trong hai hình thức này, hình thức T/T nhanh chi phí cao Họ Và Tên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế Toán - K36 Trường đại học KTQD Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1: Trình tự tiến hành nghiệp vụ Ngân hàng chuyển tiền (3 ) (2 ) Người chuyển tiền Ngân hàng đại lí (4 ) Người hưởng lợi (1 ) (1) Giao dịch thương mại (2) Viết đơn yêu cầu chuyển tiền (bằng thư điện) với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở ngân hàng) (3) Ra lệnh cho ngân hàng đại lý (4) Chuyển tiền cho người hưởng lợi Ưu điểm phương thức thủ tục đơn giản, phí tốn khơng cao Tuy nhiên người nhận bị rủi ro chứng từ toán bị giả mạo, nên nhiều trường hợp nhà nhập nhận hàng chuyển tiền cho người bán Điều dẫn tới chậm chễ toán Phương thức nên áp dụng với bạn hàng quen thuộc giá trị lô hàng nhỏ Thứ hai: Phương thức nhờ thu (Collection of payment): Là phương thức người bán hồn thành nghĩa vụ giao hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng, uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập Các bên tham gia phương thức gồm : - Người bán: Là người hưởng lợi - Ngân hàng bên bán: Là ngân hàng nhận uỷ thác bên bán Họ Và Tên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế Toán - K36 Trường đại học KTQD Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Ngân hàng đại lý bên bán nước bên mua - Người mua: Là người trả tiền Có hai phương thức nhờ thu: * Nhờ thu phiếu trơn (Clear collection): Là phương thức người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền cho người mua vào hối phiếu lập cịn chứng từ gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng Sơ đồ 1.2: Trình tự nghiệp vụ nhờ thu phiếu trơn Ngân hàng phục vụ bên bán (2) Ngân hàng đại lí (4) (1) (4) Người bán (4) Gửi hàng & chứng từ (3) Người mua Người bán sau gửi ngân hàng chứng từ, tiến hành lập hối phiếu uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ lệnh nhờ thu Ngân hàng bên bán gửi hối phiếu uỷ nhiệm thu cho ngân hàng đại diện nước Ngân hàng đại lý yêu cầu người mua trả tiền chập nhận trả cho hối phiếu Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu , hối phiếu chấp nhận ngâng hàng đại lý chuyển hối phiếu lại cho người bán Phương thức đơn giản nhiên khơng đảm bảo quyền lợi cho người bán trường hợp người mua chấp nhận trả tiền Họ Và Tên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế Toán - K36