Quy trình đánh giá kết quả rèn luyện học sinh, sinh viên theo hình thức online thực hiện đề tài sáng kiến kinh nghiệm năm học 2015 2016

QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE Đơn vị: Phịng Cơng tác Chính trị - HSSV Chủ nhiệm đề tài: Đặng Thị Tú Trâm QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE Đơn vị: Phịng Cơng tác Chính trị - HSSV Chủ nhiệm đề tài: Đặng Thị Tú Trâm QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE MỤC LỤC -Nội dung báo cáo: Quy trình đánh giá kết rèn luyện HSSV theo hình thức online Trang Phụ lục Phụ lục 1: Phiếu đánh giá kết rèn luyện HSSV Trang Phụ lục 2: Biên họp lớp xét đánh giá kết rèn luyện HSSV Trang Phụ lục 3: Bảng tổng hợp đánh giá kết rèn luyện HSSV Trang 10 Phụ lục 4: Hướng dẫn Cố vấn học tập đánh giá rèn luyện HSSV theo hình thức online Trang 11 Phụ lục 5: Hướng dẫn HSSV đánh giá rèn luyện theo hình thức online Trang 20 QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BGDĐT CNTĐ KTX CLB-Đ-N-KTX P.CTCT-HSSV ĐVLQ CVHT HSSV KQRL : Bộ Giáo dục Đào tạo : Công nghệ Thủ Đức : Ký túc xá : Câu lạc Đội – Nhóm – Ký túc xá : Phịng Cơng tác Chính trị - Học sinh Sinh viên : Đơn vị liên quan : Cố vấn học tập : Học sinh Sinh viên : Kết rèn luyện QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE A MỤC ĐÍCH: QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE - Giáo dục học sinh, sinh viên ý thức tự rèn luyện thân, góp phần thực mục tiêu giáo dục đào tạo người Việt Nam phát triển tồn diện, có đạo đức, tri thức, sức khỏe, thẩm mỹ nghề nghiệp, trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc chủ nghĩa xã hội B PHẠM VI: - Áp dụng cho học sinh, sinh viên hệ quy học trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức C TÀI LIỆU LIÊN QUAN: Sổ tay chất lượng Điều khoản 7.5.1 tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Hướng dẫn tạo tài liệu chất lượng Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế học sinh, sinh viên trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp hệ quy Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế đào tạo Đại học Cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín Quyết định số 60/2007/QĐ-BGDĐT ngày 16 tháng 10 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên sở giáo dục đại học trường trung cấp chuyên nghiệp hệ quy Quyết định số 134/QĐ-CNTĐ-SV ngày 12 tháng 09 năm 2014 Hiệu trưởng trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức việc ban hành quy định công tác học sinh – sinh viên trường Các danh sách HSSV tham gia hoạt động nhà trường; định khen thưởng – kỷ luật; danh sách HSSV vi phạm nội quy từ Phòng Thanh tra – Pháp chế, danh sách HSSV vi phạm phí từ Phịng Tài Kế tốn D CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ ĐỊNH NGHĨA: HSSV: Học sinh Sinh viên P.CTCT-HSSV: Phịng Cơng tác Chính trị - Học sinh sinh viên CVHT: Cố vấn học tập TCCN: Trung cấp chuyên nghiệp CĐ: Cao đẳng SHCD: Sinh hoạt công dân KQRL: Kết rèn luyện QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE KQRL HSSV: Là điểm tổng kết trình rèn luyện HSSV học kỳ Gồm nội dung sau: - Ý thức kết học tập - Ý thức kết chấp hành nội quy quy chế nhà trường - Ý thức kết tham gia hoạt động trị - xã hội, văn hóa, văn nghệ thể thao, phịng chống tệ nạn xã hội - Phẩm chất công dân quan hệ cộng đồng - Ý thức kết tham gia phụ trách lớp, tổ chức đoàn thể Kết rèn luyện học sinh, sinh viên ghi vào hồ sơ học sinh, sinh viên, yếu tố quan trọng để xét học bổng khuyến khích học tập vào cuối học kỳ ĐVLQ (Đơn vị liên quan): đơn vị tham gia P.CTCT-HSSV vào việc tạo ghi nhận cho HSSV phiếu đánh giá KQRL, gồm có: Phịng Thanh tra – Pháp chế; Phịng Tài Kế tốn, Phịng Quản lý Đào tạo; Trung tâm đào tạo nguồn nhân lực Hợp tác doanh nghiệp; Đoàn Thanh niên; Hội sinh viên Khoa chuyên ngành QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE E LƯU ĐỒ: QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE F MƠ TẢ: Phịng CTCT-HSSV thơng báo kết rèn luyện HSSV tạm thời: - Vào đầu học kỳ kế tiếp, phịng CTCT-HSSV ban hành thơng báo điểm rèn luyện tạm thời HSSV trang cá nhân HSSV CVHT (online.tdc.edu.vn) theo biểu mẫu SVT 7.5.1.K – B1 - Dữ liệu hoạt động HSSV tham gia, danh sách HSSV vi phạm định khác học kỳ đơn vị nhập liệu trực tiếp phần mềm Đánh giá KQRL online học kỳ đánh giá CVHT HSSV xem KQRL HSSV trang cá nhân: - CVHT: + Xem KQRL trang cá nhân CVHT Đồng thời thông tin KQRL đến HSSV + Xem KQRL trang cá nhân CVHT liên hệ P.CTCT-HSSV ĐVLQ để đề nghị điều chỉnh, bổ sung có sai sót - HSSV: + Xem điểm KQRL tài khoản trang cá nhân xác nhận đồng ý với kết + Xem KQRL tài khoản trang cá nhân HSSV liên hệ P.CTCT-HSSV ĐVLQ để đề nghị điều chỉnh, bổ sung có sai sót P.CTCT-HSSV ĐVLQ phối hợp kiểm tra giải khiếu nại: - P.CTCT-HSSV ĐVLQ nhận đơn giải khiếu nại HSSV KQRL thời gian tối đa 07 ngày (kể từ ngày kết thúc nhận đơn khiếu nại) - ĐVLQ tổng hợp danh sách bổ sung file đơn đề nghị HSSV có xác nhận ĐVLQ, gởi P.CTCT-HSSV sau 03 ngày (kể từ ngày kết thúc giải khiếu nại) - P.CTCT-HSSV kiểm tra, tổng hợp liệu, bổ sung kết giải khiếu nại vào phần mềm đánh giá rèn luyện HSSV HSSV CVHT xác nhận KQRL: - HSSV xác nhận KQRL trang cá nhân HSSV - CVHT tổ chức họp lớp xác nhận KQRL đến HSSV Đồng thời CVHT xác nhận KQRL HSSV trang cá nhân CVHT - CVHT nộp hồ sơ Đánh giá KQRL HSSV phòng CTCT-HSSV bao gồm: Biên họp lớp theo biểu mẫu SVT 7.5.1.K – B2 Bảng tổng hợp KQRL theo biểu mẫu SVT 7.5.1.K – B3 P.CTCT-HSSV kiểm tra KQRL HSSV: QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE P.CTCT-HSSV kiểm tra, đối chiếu KQRL HSSV lớp gửi với KQRL phần mềm Những trường hợp hồ sơ cịn thiếu sót, P.CTCT-HSSV đề nghị lớp bổ sung, điều chỉnh P.CTCT-HSSV thơng báo KQRL HSSV thức P.CTCT-HSSV tham mưu Hiệu trưởng ký định Hiệu trưởng ký định công nhận KQRL HSSV P.CTCT-HSSV ban hành định công nhận KQRL HSSV 10 P.CTCT-HSSV Khoa lưu hồ sơ: Phòng CTCT-HSSV Khoa lưu hồ sơ để theo dõi trình rèn luyện HSSV G BIỂU MẪU, DẤU HIỆU SỬ DỤNG VÀ ĐIỀN VÀO BIỂU MẪU: Biểu mẫu “Phiếu đánh giá kết rèn luyện”: Mã biểu mẫu: SVT 7.5.1.K – B1 (Thực trực tiếp trang cá nhân HSSV) Lưu ý: biểu mẫu SVT 7.5.1.K – B1 thực theo khung chung Bộ GDĐT, tuỳ vào học kỳ P.CTCT-HSSV đề xuất chi tiết biểu mẫu Biểu mẫu “Biên họp lớp xét đánh giá kết rèn luyện”: Mã biểu mẫu: SVT 7.5.1.K – B2 (Thực trực tiếp trang cá nhân CVHT Word) Biểu mẫu “Bảng tổng hợp đánh giá kết rèn luyện HSSV” Mã biểu mẫu: SVT 7.5.1.K – B3 (Thực trực tiếp trang cá nhân CVHT Word) H LƯU HỒ SƠ: - Các thủ tục lưu sau: + Phiếu đánh giá KQRL HSSV lưu trực tiếp phần mềm Đánh giá KQRL P.CTCT-HSSV quản lý + Biên họp lớp đánh giá KQRL, Bảng tổng hợp đánh giá kết rèn luyện HSSV: gốc lưu P.CTCT-HSSV + Quyết định công nhận kết rèn luyện HSSV: gốc lưu P.HCTH - Thời gian lưu giữ thủ tục không sử dụng - Các loại hồ sơ lưu trữ theo quy định sau: TT Tên biểu mẫu Mã hoá Thời gian lưu tối thiểu Nơi lưu QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE Bước 4: Chọn “…” cột “xem chi tiết” để xem phiếu đánh giá kết rèn luyện HSSV chi tiết HSSV QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE Bảng điểm RL chi tiết HSSV: QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE Bước 5: Cố vấn học tập tiến hành nhập điểm cho HSSV: (1) Chọn: “Nhập điểm rèn luyện” (2) Chọn “Mức độ hoàn thành nhiệm vụ” (dành cho HSSV có chức vụ) (3) Nhập điểm (4) Chọn “Lưu liệu” -> Cố vấn học tập thực tương tự nội dung cịn lại, là: “Có thái độ tơn trọng CBGVNV nhà trường, có tinh thần đồn kết”, “Tham gia đầy đủ buổi sinh hoạt lớp” QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE Bước 6: Sau thời điểm P.CTCT-HSSV thông báo hết thời gian giải khiếu nại KQRL HSSV, CVHT tiến hành XÁC NHẬN điểm rèn luyện HSSV theo hướng dẫn sau: - (1): Chọn: “Chọn tất cả” Lưu ý: Sau thời gian P.CTCT-HSSV giải khiếu nại HSSV kết thúc thời gian HSSV xác nhận, có trường hợp HSSV chưa xác nhận CVHT chọn tất để xác nhận điểm HSSV - (2): Chọn “Lưu xác nhận” QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE Bước 7: CVHT xuất liệu “Bảng tổng hợp KQRL”, “Biên họp lớp ĐGKQRL” máy, in tiến hành họp lớp công bố KQRL Sau nộp biên họp, bảng tổng hợp P.CTCT-HSSV (1): Xuất bảng tổng hợp (2): Xuất biên họp lớp Lưu ý: bảng tổng hợp công nhận CVHT lưu xác nhận điểm RL QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE ỦY BAN NHÂN DÂN TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự – Hạnh phúc QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE hapter ÀI LIỆU HƯỚNG DẪN HSSV ĐÁNH GIÁ RÈN LUYỆN THEO HÌNH THỨC ONLINE Bước 1: Đăng nhập tài khoản online cá nhân HSSV Bước 3: Chọn “năm học”, “học kỳ” tương ứng Bư ớc 2: Ch ọn mục “Điểm rèn luyện QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE Bước 4: Chọn “ ” cột “xem chi tiết để xem kết rèn luyện chi tiết QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE Bảng điểm RL chi tiết HSSV: Bước 5: HSSV rà soát liệu điểm so với thực tế, chưa xác phải liên hệ đơn vị liên quan để khiếu nại thời gian thơng báo quy định QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE STT Nội dung khiếu nại Đơn vị liên quan HSSV tham gia Sinh hoạt công dân, HSSV đăng ký ngoại trú, Kỷ luật HSSV Phịng Cơng tác Chính trị - HSSV Kết học tập, HSSV bị cấm thi học kỳ Phòng Quản lý Đào tạo HSSV vi phạm nội quy Phòng Thanh tra pháp chế Học phí phí Phịng Tài kế toán Hoạt động Trung tâm ĐTNNL&HTDN tổ chức Trung tâm Đào tạo nguồn nhân lực & Hợp tác doanh nghiệp Hoạt động Đoàn Thanh niên tổ chức Đoàn Thanh niên Hoạt động Hội sinh viên tổ chức Hội sinh viên QUY TRÌNH: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC SINH, SINH VIÊN THEO HÌNH THỨC ONLINE Bước 6: Sau thời gian P.CTCT-HSSV thông báo hết thời gian giải khiếu nại KQRL HSSV, HSSV tiến hành lưu XÁC NHẬN điểm rèn luyện Kết thúc việc đánh giá online: