1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu Tại Xí Nghiệp Sản Xuất Và Kinh Doanh Hàng Điện Máy.docx

63 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 63
Dung lượng 74,15 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TOÁN DOANH THU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH HÀNG ĐIỆN MÁY (4)
    • 1.1 Đặc điểm doanh thu của xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy (4)
      • 1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của xí nghiệp sản xuất và kinh (4)
      • 1.1.2 Đặc điểm doanh thu của xí nghiệp (8)
    • 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu của xí nghiệp (9)
    • 1.3 Đặc điểm chung ảnh hưởng tới công tác kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy (16)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH HÀNG ĐIỆN MÁY (17)
    • 2.1 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ (18)
      • 2.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (39)
      • 2.1.2 Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (41)
    • 2.2 Kế toán doanh thu hoạt động khác (46)
      • 2.2.1 Chứng từ sử dụng (46)
      • 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác (46)
  • CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH HÀNG ĐIỆN MÁY (49)
    • 3.1.1 Những điểm mạnh của xí nghiệp trong công tác tổ chức bộ máy kế toán (49)
    • 3.1.2 Những tồn tại hiện nay của công tác kế toán doanh thu của xí nghiệp (50)
    • 3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tại xí nghiệp sản xuất và kinh (51)
    • 3.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy (55)
  • KẾT LUẬN (56)
    • Biểu 1.2.1: Phương án kinh doanh (14)
    • Biểu 2.1.1: Hóa đơn GTGT dùng cho nghiệp vụ bán hàng (25)
    • Biểu 2.1.2: Sổ chi tiết phải thu khách hàng (25)
    • Biểu 2.1.3: Sổ chi tiết bán hàng (26)
    • Biểu 2.1.4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (28)
    • Biểu 2.1.5: Sổ chi tiết tài khoản 3331 (29)
    • Biểu 2.1.6: Bảng kê số 8 (31)
    • Biểu 2.1.7: Bảng kê số 11 - phải thu khách hàng (32)
    • Biểu 2.1.8: Nhật ký chứng từ số 8 (33)
    • Biểu 2.1.9: Sổ cái tài khoản 511 (34)
    • Biểu 2.1.10: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (35)
    • Biểu 2.1.11: Đơn xin mua tivi (0)
    • Biểu 2.1.12: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng nội bộ (38)
    • Biểu 2.1.13: Hóa đơn GTGT dịch vụ cho thuê kho bãi (38)
    • Biểu 2.1.15: Bảng kê bán hàng hoá dịch vụ (Báo cáo bán hàng) (40)
    • Biểu 2.1.16: Bảng kê TK 131 (43)
    • Biểu 2.1.17: Bảng kê TK 511 (44)
    • Biểu 2.1.18: Sổ cái phải thu khách hàng (45)
    • Biểu 2.1: Sổ theo dõi TSCĐ (47)
    • Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT (48)

Nội dung

Lời mở đầu 1 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường với sự tồn tại và điều tiết của những quy luật kinh tế khách quan như quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả đòi hỏi p[.]

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TOÁN DOANH THU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH HÀNG ĐIỆN MÁY

Đặc điểm doanh thu của xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy

1.1.1Khái quát các hoạt động kinh doanh của xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy.

Trải qua quá trình hình thành, tồn tại và phát triển xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy đã từng sản xuất và kinh doanh nhiều mặt hàng, tùy vào từng hoàn cảnh, sự biến động của thị trường nhằm tạo ra công ăn việc làm, thu nhập cho cán bộ công nhân viên Tuy nhiên hiện nay để thích ứng với thị trường và năng lực của mình, xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy đã chia nhỏ bộ máy của mình thành 4 đơn vị: văn phòng xí nghiệp, cửa hàng kinh doanh sắt thép, trung tâm dịch vụ bảo hành ( 3 đơn vị này đều có trụ sở tại 52 Ngọc Lâm – Long Biên) Cửa hàng 96 Hai Bà Trưng chuyên kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh Hiện nay xí nghiệp chủ yếu thực hiện hoạt động kinh doanh không còn hoạt động sản xuất Để có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của xí nghiệp chúng ta tìm hiểu hoạt động kinh doanh tại các đơn vị trực thuộc.

- Khái quát hoạt động kinh doanh tại cửa hàng kinh doanh sắt thép 52 Ngọc Lâm – Long Biên.

Từ khi xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy thành lập, cửa hàng với tư cách pháp nhân của xí nghiệp, được xí nghiệp cấp vốn kinh doanh, hoạt động độc lập và hạch toán theo phương thức báo sổ.

Cửa hàng tự triển khai phương thức kinh doanh, từ mô hình tổ chức đến cách thức hoạt động cửa hàng tương tự như một doanh nghiệp tư nhân

Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D

Cửa hàng phải tự mình tìm kiếm các nhà cung cấp, từ đó xem xét các yếu tố về chất lượng, giá cả và các yếu tố liên quan để lựa chọn nhà cung cấp thích hợp Cửa hàng 52 Ngọc Lâm là đơn vị chuyên kinh doanh sắt thép nên cửa hàng sẽ phải tìm hiểu các nhà cung cấp sắt, thép trên thị trường Việt Nam hiện tại như công ty gang thép Thái Nguyên, công ty thép Thăng Long, công ty thép Hòa Phát… Cửa hàng sẽ xem xét chất lượng thép của doanh nghiệp nào là tốt nhất (sử dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật do cục kiểm định đo lường và kiểm định chất lượng đưa ra cho mặt hàng sắt thép), thép của những doanh nghiệp nào đạt yêu cầu, xem xét bảng giá của các doanh nghiệp này kèm các dịch vụ bán hàng, sau bán hàng…cửa hàng sẽ lập bảng so sánh lợi ích khi mua sắt thép của các doanh nghiệp này trước khi đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp Cửa hàng còn thường xuyên tham khảo sản phẩm sắt thép được sản xuất bởi các doanh nghiệp của Trung Quốc – một đất nước có giá nhân công rẻ và giàu tài nguyên sắt, cửa hàng xem xét chất lượng, giá cả của các nhà cung cấp Trung Quốc cùng với thuế suất thuế nhập khẩu sắt thép do nhà nước quy định để quyết định có nhập khẩu sắt thép từ Trung Quốc hay không. Thông thường việc lựa chọn nhà cung cấp phải phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng, căn cứ sản phẩm sắt thép của doanh nghiệp nào đang được thị trường ưa chuộng xí nghiệp sẽ ưu tiên nhập sản phẩm của doanh nghiệp đó Ngoài ra do đặc thù của việc kinh doanh mặt hàng sắt thép là lượng vốn bỏ ra để mua hàng là rất lớn nên trong các thương vụ mua bán điều kiện thanh toán là một yếu tố được ưu tiên Cửa hàng sẽ lựa chọn nhà cung cấp có điều kiện thanh toán dễ dàng, giúp cửa hàng có nguồn vốn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

Song song với những yếu tố đó thì trong kinh doanh uy tín là một yếu tố sống còn nên cửa hàng luôn cố gắng duy trì và phát triển mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống, sau đó mới tìm kiếm các bạn hàng mới.

Cửa hàng cũng tận dụng được uy tín sẵn có của xí nghiệp, có được những bạn hàng lâu năm với xí nghiệp, giúp cửa hàng thuận lợi hơn trong hoạt động kinh doanh.

Về khâu tiêu thụ, cửa hàng vẫn tiếp tục cung cấp cho các bạn hàng lâu năm như: công ty thép Thăng Long, công ty thép Chương Dương… cửa hàng luôn có những ưu đãi về giá cả và các dịch vụ vận chuyển, điều khoản thanh toán, tạo sự tin cậy với các công ty này.

Cửa hàng cũng tích cực tìm kiếm các khách hàng mới, tích cực tìm hiểu nhu cầu thị trường, khuyếch trương uy tín của cửa hàng trên thị trường. Hướng đến đối tượng là các công ty xây dựng, các cửa hàng buôn bán sắt thép, các lò xưởng gia công, công ty chuyên gia công các mặt hàng bằng sắt thép…cửa hàng tạo mối quan hệ tốt với các dơn vị để thuận lợi trong tiêu thụ sản phẩm, thanh toán được an toàn.

- Khái quát hoạt động kinh doanh của cửa hàng 96 Hai Bà Trưng kinh doanh hàng điện tử điện lạnh.

Mặt hàng điện tử điện lạnh là một mặt hàng đặc biệt, đây là mặt hàng có sự đa dạng về chủng loại sản phẩm, đa dạng về tính năng, và nhanh bị lỗi thời Là mặt hàng có nhiều nhà cung cấp, với giá cả khác nhau, lựa chọn nhà cung cấp để nhập hàng về là một việc khó khăn đòi hỏi cửa hàng phải có những phân tích hợp lý trước khi đưa ra quyết định chọn nhà cung cấp Các yếu tố luôn luôn được xem xét là chất lượng, giá cả, dịch vụ sau bán hàng, điều kiện thanh toán, chính sách ưu đãi…

Về khâu tiêu thụ: khách hàng của cửa hàng chủ yếu là các cá nhân, hộ gia đình, mua sản phẩm với mục đích sử dụng cho cuộc sống, lượng khách hàng mua sản phẩm vì mục đích kinh doanh ít Chính vì đặc thù đó mà dịch vụ là yếu tố mà cửa hàng chú trọng nhất để thu hút khách hàng đến với mình, các dịch vụ vận chuyển (giao hàng tận nhà), dịch vụ sau bán hàng của các cửa hàng được đầu tư mạnh.

Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D

Tuy nhiên thời gian gần đây sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống các siêu thị điện máy, các đại lý điện tử điện lạnh của các nhà sản xuất có thương hiệu mạnh đã khiến cho việc tiêu thụ các sản phẩm của cửa hàng gặp rất nhiều khó khăn.

- Khái quát hoạt động kinh doanh tại trung tâm bảo hành 52 Ngọc Lâm- Long Biên

Trước đây khi xí nghiệp còn xưởng lắp ráp xe gắn máy dạng CKD trung tâm bảo hành hoạt động với tần suất lớn khối lượng công việc nhiều trung tâm thậm chí còn phải tổ chức cho an hem công nhân làm ca đêm mới đủ đáp ứng nhu cầu của khách hàng Các sản phẩm bảo hành bao gồm cả xe máy và các mặt hàng điện tử điện lạnh, nhiệm vụ chính của trung tâm là bảo dưỡng sửa chữa các sản phẩm do các cửa hàng của xí nghiệp tiêu thụ, trả lại cho khách hàng những sản phẩm với tình trạng sử dụng tốt nhất và giá cả phù hợp nhất. Trung tâm bảo hành góp phần tạo nên uy tín, thương hiệu cho các cửa hàng nói riên và xí nghiệp nói chung Thông qua việc sửa chữa, bảo dưỡng các sản phẩm đó, danh tiếng của trung tâm được lan truyền ra ngoài, khách hàng dù không mua sản phẩm của xí nghiệp nhưng khi có nhu cầu họ vẫn tìm đến trung tâm để được cung cấp những dịch vụ tốt nhất Trung tâm có đội ngũ công nhân có tay nghề tốt, nhiệt tình và tận tâm với công việc, thái độ đón tiếp khách hàng niềm nở với phương châm “vừa lòng khách đến, đẹp lòng khách đi” góp phần giúp cho hình ảnh của trung tâm trong lòng khách hàng ngày càng đẹp

- Khái quát hoạt động của văn phòng xí nghiệp

Kể từ khi thành lập các cửa hàng hoạt động độc lập và hạch toán theo phương thức báo sổ, chức năng của văn phòng xí nghiệp là quản lý chung đối với hoạt động của các cửa hàng và trung tâm bảo hành thông qua kế hoạch đã đề ra hàng năm, thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

Hoạt động kinh doanh chính của văn phòng xí nghiệp hiện nay là cho thuê mặt bằng nhà xưởng Hiện nay cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, các công ty, doanh nghiệp mọc lên rất nhiều, nhu cầu về mặt bằng nhà xưởng, kho hàng là rất lớn, cùng với yếu tố khách quan nữa là giá đất đai và vật liệu xây dựng cao cho nên các doanh nghiệp có nhu cầu thuê hơn là mua mặt bằng Bởi vì khả năng tài chính cũng như lợi ích so sánh giữa việc mua và thuê mặt bằng chênh lệch nhau lớn Xí nghiệp đang sở hữu cơ sở kho bãi mặt bằng rộng, địa điểm thuận lợi cho giao thông đi lại là yếu tố quan trọng thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp có nhu cầu Xí nghiệp luôn luôn ưu tiên cho các doanh nghiệp đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài, tạo điều kiện để các doanh nghiệp này tiếp tục được thuê mặt bằng, nhà xưởng với giá cả có lợi cho cả hai bên.

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của xí nghiệp

Tại thời điểm hiện tại, xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy bao gồm 4 đơn vị nhỏ:

-Văn phòng xí nghiệp đặt tại 52 Ngọc Lâm – Long Biên

-Cửa hàng kinh doanh sắt thép 52 Ngọc Lâm – Long Biên

-Trung tâm dịch vụ bảo hành 52 Ngọc Lâm – Long Biên

-Cửa hàng điện tử điện lạnh 96 Hai Bà Trưng

Kể từ khi Việt Nam chính thức gia nhập WTO, hàng rào thuế quan được thông thoáng, các doanh nghiệp nước ngoài đã ồ ạt tấn công vào thị trường Việt Nam Với tiềm lực tài chính mạnh mẽ cùng kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp các doanh nghiệp nước ngoài đã tham gia vào tất cả các lĩnh vực kinh tế, cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp Việt Mặt hàng điện tử chứng kiến sự thâm nhập của hàng loạt hãng danh tiếng: SONY, TOSHIBA, HITACHI, IBM, APPLE, LG… các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này gặp rất nhiều khó khăn trong đó có cửa hàng 96 Hai Bà Trưng của xí nghiệp, doanh thu của cửa hàng giảm đi nhiều.

Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D

Lượng sản phẩm tiêu thụ của cửa hàng điện tử điện lạnh giảm kéo theo sự giảm sút của hoạt động của trung tâm bảo hành, doanh thu đóng góp cho xí nghiệp của 2 đơn vị này giảm đi rất nhiều Doanh thu chủ yếu hiện nay của xí nghiệp là do cửa hàng kinh doanh sắt thép 52 Ngọc Lâm đóng góp tới hơn 70% tổng doanh thu của toàn xí nghiệp, hoạt động cho thuê mặt bằng nhà xưởng của văn phòng xí nghiệp đóng góp vào doanh thu của toàn xí nghiệp hơn 20%.

Cơ cấu doanh thu giữa các đơn vị trong xí nghiệp là không đều nhau,mức chênh lệch đóng góp quá lớn.

Tổ chức quản lý doanh thu của xí nghiệp

Quản lý doanh thu là một việc rất quan trọng trong công tác quản lý, phục vụ đắc lực để nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, là cơ sở để đưa ra kế hoạch hàng năm cho từng đơn vị.

Việc tổ chức quản lý doanh thu một cách khoa học, chính xác, tiết kiệm là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với xí nghiệp nói riêng Việc quản lý doanh thu đòi hỏi sự đóng góp từ nhiều phòng ban, cá nhân có trách nhiệm trong xí nghiệp: phòng kế hoạch kinh doanh, các cửa hàng trưởng, giám đốc, phó giám đốc…

- Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế hoạch – kinh doanh

Thông thường trong các doanh nghiệp phòng kế hoạch – kinh doanh có những chức năng nhiệm vụ sau:

 Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của xí nghiệp Trên cơ sở kế hoạch của các phòng, của các đơn vị thành viên tổng hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể của xí nghiệp bao gồm các lĩnh vực: Sản xuất kinh doanh, tài chính, lao động, xây dựng và đầu tư , và các kế hoạch liên quan đến hoạt động của xí nghiệp.

 Tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dự trữ lưu thông, kế hoạch nhập, xuất và các kế hoạch khác của xí nghiệp trình Giám đốc.

 Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường trong phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

 Cân đối lực lượng hàng hoá và có kế hoạch điều hoà hợp lý trong sản xuất lưu thông góp phần bình ổn thị trường đạt hiệu quả kinh doanh trong toàn bộ Tổng công ty.

 Tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê trong toàn bộ xí nghiệp để tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ lên Giám đốc hoặc báo cáo đột xuất khi Giám đốc yêu cầu và báo cáo lên cấp trên theo quy định.

 Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không có trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

 Làm báo cáo sơ kết, tổng kết 6 tháng và hàng năm của xí nghiệp.

 Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh toàn xí nghiệp và trực tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trường để thực hiện kế hoạch của xí nghiệp Đảm bảo các nhiệm vụ kinh tế xã hội Nhà Nước giao và đảm bảo việc làm, chi phí đời sống của CBCNVC khối Văn phòng, các đơn vị phụ thuộc xí nghiệp bằng hiệu quả kinh doanh.

 Thực hiện các hợp đồng kinh tế bằng việc điều tiết hàng hoá cho các thị trường khác nhau của xí nghiệp.

 Khi được uỷ quyền được phép ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá, vận tải, để tạo điều kiện chủ động với thị trường nâng cao hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh.

 Lập, triển khai kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường;

Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D

 Xây dựng chính sách kinh doanh trong từng thời kỳ với từng đối tượng khách hàng khác nhau;

 Soạn thảo quy trình kinh doanh một cách chặt chẽ, kiểm soát được rủi ro và thất thoát;

 Tư vấn soạn thảo, các chế độ đãi ngộ, thưởng hoa hồng cho cán bộ công nhân viên;

 Quản lý hồ sơ kinh doanh, lưu trữ hợp đồng;

 Xây dựng và triển khai công tác chăm sóc khách hàng.

 Duy trì, phát triển thị trường:

- Thiết lập và phát triển khách hàng mới;

- Duy trì mối quan hệ thường xuyên với khách hàng cũ;

- Lập báo cáo thường xuyên về tình hình thị trường và khách hàng của xí nghiệp.

 Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc về chính sách khách hàng trong từng thời kỳ, và tổ chức thực hiện các chính sách khách hàng đã được Giám đốc xí nghiệp phê duyệt.

 Phối hợp với phòng tài chính - kế toán theo dõi công nợ thanh toán với nhà cung cấp và với khách hàng.

 Hàng quý và hàng năm phòng kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch dự kiến cho tình hình kinh doanh của toàn xí nghiệp, đây là căn cứ để xí nghiệp quản lý trách nhiệm của các cửa hàng trưởng trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc xí nghiệp Là căn cứ xét thi đua khen thưởng cho các cá nhân, tập thể trong xí nghiệp.

- Chức năng, nhiệm vụ của các cửa hàng trưởng trong việc lập kế hoạch kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế.

Các cửa hàng trưởng chính là người đại diện cho xí nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh, các cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh cho cửa hàng mình sau đó trình lên giám đốc xí nghiệp phê duyệt;

1 2 các cửa hàng trưởng là người ký kết các hợp đồng kinh tế liên quan tới hoạt động của cửa hàng Kế hoạch kinh doanh phải được lập căn cứ vào tình hình kinh doanh của cửa hàng năm trước liền kề năm lập kế hoạch, đồng thời kèm theo các yếu tố tác động của thị trường, ảnh hưởng của nguồn hàng hóa đầu vào Cửa hàng trưởng phải đưa ra được các căn cứ xác đáng để giải trình kế hoạch kinh doanh với phòng kế hoạch – kinh doanh và giám đốc xí nghiệp. Các cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp về kết quả hoạt động của cửa hàng mình, do đó cửa hàng trưởng phải chỉ đạo, điều hành các nhân viên thuộc quyền quản lý của mình sao cho có hiệu quả nhất Đối với mỗi thương vụ làm ăn căn cứ vào phân tích phương án kinh doanh của kế toán viên phối hợp với nhân viên kinh doanh, cửa hàng trưởng sẽ xem xét trước khi ra quyết định chấp nhận hay không chấp nhận thực hiện, ký kết thương vụ Việc lập phương án kinh doanh giúp cho xí nghiệp giảm thiểu rủi ro kinh doanh, và dễ dàng đánh giá trách nhiệm của từng cá nhân trong từng thương vụ làm ăn Cửa hàng trưởng sẽ giao cho nhân viên bán hàng hạn mức doanh thu theo tháng, quý, năm, gắn lương, thưởng với doanh thu nhằm thúc đẩy nhân viên tích cực, năng động và sáng tạo trong công việc, tạo ra lợi nhuận cao nhất Các nhân viên sẽ ký cam kết bán hàng theo mức tối thiểu (tính theo đơn vị tiền tệ hoặc đơn vị hiện vật, vật lý)

- Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc, phó giám đốc trong việc ký kết hợp đồng, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh của toàn xí nghiệp.

Giám đốc là người đại diện pháp lý của xí nghiệp, chịu trach nhiệm trước pháp luật nếu xí nghiệp có vi phạm Là người có quyền đưa ra các quyết định kinh doanh trong toàn xí nghiệp,là người chịu trách nhiệm chính quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động của các đơn vị trực thuộc, có thẩm quyền ký kết các hợp đồng kinh tế.

Phó giám đốc là người giúp cho giám đốc điều hành xí nghiệp, thực hiện các công việc do giám đốc phân công, thay mặt giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế khi được giám đốc ủy quyền.

Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D

Đặc điểm chung ảnh hưởng tới công tác kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy

Mô hình tổ chức bộ máy xí nghiệp cũng như đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu sẽ có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán doanh thu tại xí nghiệp SX&KD hàng điện máy. Ảnh hưởng tới việc theo dõi tại các đơn vị, bộ phận

- Ở kho : Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào thẻ kho tương ứng của từng nhóm hàng, lô hàng Mỗi chứng từ xuất được ghi vào một dòng cuối ngày, căn cứ vào số tồn đầu ngày tổng nhập, tổng xuất trong ngày từ đó tính ra số tồn kho cuối ngày rồi ghi vào thẻ kho Sau khi vào thẻ kho thủ kho tiến hành sao kê xuất hàng kèm theo chứng từ gửi về phòng kế toán giao cho kế toán tổng hợp.

- Ở cửa hàng: kế toán cửa hàng căn cứ chứng từ xuất hàng hoá để vào

“Sổ nhập xuất tồn kho” để theo dõi cho tất cả các loại hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Sổ được mở cho cả năm, định kỳ kế toán cửa hàng làm bảng kê kèm theo chứng từ gửi về phòng TCKT công ty.

- Ở trung tâm bảo hành : kế toán tại trung tâm bảo hành căn cứ vào các phiếu bảo hành, các chứng từ liên quan để theo dõi doanh thu của hoạt động bảo hành, sửa chữa

- Ở phòng TCKT: kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi tình hình biến động của từng mặt hàng, lô hàng theo cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị Đồng thời kế toán phải tiến hành việc chỉ đạo, kiểm tra thường xuyên việc ghi chép ở kho, thường xuyên tiến hành đối chiếu giữa số liệu của phòng kế

Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D toán và ở kho nhằm mục đích phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch từ đó có đề xuất những biện pháp xử lý thích hợp Hơn nữa số liệu trên sổ kế toán chi tiết còn dùng để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp.

Hàng ngày ghi nhận được bản kê và chứng từ do thủ kho gửi lên kế toán tiến hành ghi chép vào “Sổ theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hoá” Hàng ngày kế toán bán hàng căn cứ vào “Sổ theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hoá” và bảng kê kèm theo chứng từ của các cửa hàng gửi về tiến hành đối chiếu với thủ kho về số lượng Sau đó tổng cộng lượng nhập xuất tồn kho của từng loại hàng hoá phát sinh trong tháng trên “Sổ theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hoá” làm căn cứ ghi vào Bảng kê số 8 “Bảng kê nhập xuất tồn kho hàng hoá” theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị

Số liệu tổng hợp của Bảng kê số 8 sau khi khoá sổ cuối mỗi định kỳ được dùng để ghi vào Nhật ký chứng từ số 8 (Có TK 156, Nợ các TK).

Từ đó căn cứ vào NKCT để vào sổ cái; Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái Cuối mỗi kỳ, căn cứ vào bảng kê, sổ cái để lập các báo cáo tài chính.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH HÀNG ĐIỆN MÁY

Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Đối với nghiệp vụ bán hàng do có nhiều hình thức bán nên phải căn cứ vào từng từng hình thức để tổ chức công tác hạch toán, theo dõi Tại xí nghiệp có hai hình thức là: bán buôn và bán lẻ;

Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng chủ yếu của các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng hoá thường được bán buôn theo lô hoặc được bán với số lượng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán.Trong bán buôn thường bao gồm

Bán buôn hàng hoá qua kho:

Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới 2 hình thức:

Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng xí nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm mà bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của xí nghiệp, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận

Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ; người bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do xí nghiệp chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên Nếu xí nghiệp chịu chi phí vận chuyển, sẽ được tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua.

Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.

Xí nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

Xí nghiệp (cửa hàng) sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ.

 Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức chuyển hàng này, xí nghiệp (cửa hàng) sau khi mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của xí nghiệp (cửa hàng) Khi nhận tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đươc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ.

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng,các đơn vị kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thưc hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng

2 0 nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

Bán lẻ thu tiền tập trung. Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách; viết các hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.

Bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo bán hàng.

- Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ bảo hành, sữa chữa: kế toán ghi nhận nghiệp vụ theo từng ngày và cuối tháng lập bảng kê.

- Đối với hoạt động cho thuê mặt bằng nhà xưởng, do tính đơn thuần của nghiệp vụ, doanh thu được tính theo năm.

Ngoài ảnh hưởng của hình thức bán hàng, hình thức thanh toán cũng ảnh hưởng tới công tác kế toán Có 2 hình thức là thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng và thanh toán theo phương thức trả chậm.

 Phương thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng:

Thông thường khi xí nghiệp bán hàng cho khách hàng theo hình thức bán buôn thì được khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, hoặc nếu khoản tiền từ 20 triệu VNĐ phải thực hiện thanh toán qua ngân hàng.

Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng, kế toán phản ánh số doanh thu của hàng bán, ghi có TK 511 và ghi nợ TK 112, đồng thời phản ánh vào

Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D bảng kê số 2 và kèm theo hóa đơn thuế GTGT.

 Phương thức thanh toán trả chậm Để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu, xí nghiệp đã thực hiện bán hàng theo phương thức thanh toán trả chậm.

Kế toán doanh thu hoạt động khác

Ngoài doanh thu từ hoạt động bán hàng xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy còn có doanh thu tài chính – doanh thu phát sinh khi khách hàng thanh toán theo phương thức trả chậm, khách hàng phải trả lãi cho xí nghiệp khoản tiền trả chậm đó Hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ tạo ra doanh thu khác cho xí nghiệp.

Phần lãi tính vào doanh thu tài chính do khách hàng trả chậm căn cứ vào: + Hợp đồng mua bán hàng hóa

Doanh thu từ hoạt động thanh lý TSCĐ căn cứ vào:

Quy trình luân chuyển chứng từ của các hoạt động này hoàn toàn tương tự như hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác

Quy trình ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp hoàn toàn tương tự nghiệp vụ bán hàng.

Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D

Biểu 2.1 Sổ theo dõi TSCĐ

Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy

52 Ngọc Lâm – Long Biên – Hà Nội

SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Năm 2009 Cửa hàng vật tư kim khí

Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Ghi

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN

Liên 3: (dùng để thanh toán)

Số: 073125 Đơn vị bán hàng: xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy. Địa chỉ: 52 Đường Ngọc Lâm – Phường Ngọc Lâm – Quận Long Biên – Thành phố Hà Nội.

Số tài khoản: ……… Điện thoại: 04.36500657 MST: 0100108871-1

Họ tên người mua hàng: Cơ sở sản xuất sắt, nhôm, kính Hùng Phát

Số điện thoại: ……… Địa chỉ: …………

Hình thức thanh toán: trả chậm MST: ………… Đvt: đồng

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 1500,000 Tổng cộng tiền thanh toán 16,500,000

Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

( Ký, đóng dấu,ghi họ tên)

Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH HÀNG ĐIỆN MÁY

Những điểm mạnh của xí nghiệp trong công tác tổ chức bộ máy kế toán

Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy là một đơn vị thuộc Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy - một doanh nghiệp lớn của Nhà nước hoạt động trên một địa bàn rộng, trên 30 năm thành lập đã không ngừng phát triển và lớn mạnh ngày càng nâng cao được uy tín trên thị trường mặc dù, đã có tác động khách quan và chủ quan Xí nghiệp đã vượt qua những khó khăn và đang đi vào hoạt động ổn định và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên đóng góp ngày càng nhiều vào ngân sách nhà nước Mục tiêu lợi nhuận của xí nghiệp đặt lên hàng đầu, coi đây là điều kiện cần để xí nghiệp tồn tại trên thị trường

 Về hệ thống chứng từ sổ sách: xí nghiệp đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ của nhà nước đã ban hành, ghi sổ theo chế độ sổ Nhật ký chứng từ, thực hiện việc trích khấu hao theo đúng tỉ lệ hàng tháng

 Phương thức bán hàng: công tác bán hàng tại các cửa hàng của xí nghiệp tương đối nhanh chóng và thuận tiện.

 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Do hoạt động chính của xí nghiệp là hoạt động kinh doanh thương mại cho nên việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán phân tán là rất phù hợp cho công tác quản lý cũng như việc thực hiện thông tin kế toán

Những tồn tại hiện nay của công tác kế toán doanh thu của xí nghiệp

Thứ nhất: về hạch toán doanh thu cho thuê nhà cửa

Hạch toán tiền cho thuê nhà vào tài khoản doanh thu bán hàng làm cho doanh thu trong kỳ tăng lên, do đó việc xác định kêt quả bán hàng không được chính xác và có thể làm ảnh hưởng đến quyết định quản trị của Xí nghiệp.

Hiện tại doanh thu cho thuê nhà cửa Xí nghiệp đang hạch toán như sau:

Thứ hai: Về xác định kết quả cho từng mặt hàng

Xí nghiệp trong kỳ kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhưng hiện nay vẫn chưa thực hiện xác định kết quả cho từng mặt hàng, dịch vu Nếu Xí nghiệp thực hiện xác định riêng kết quả cho từng mặt hàng, dịch vụ sẽ giúp Xí nghiệp có quyết định về quản trị doanh nghiệp đúng đắn hơn.

Thứ ba: Về hình thức ghi sổ kế toán.

Xí nghiệp thực hiện việc ghi sổ theo hình thức: nhật ký chứng từ, quá phức tạp mất rất nhiều thời gian cho công việc thực hiện ghi sổ.

Thứ tư: Về chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán

Hiện nay Xí nghiệp chưa có những quyết định cụ thể bằng văn bản cho việc "chiết khấu thương mại" và "giảm giá hàng bán" áp dụng đối với từng đối tượng khách hàng Nên chưa khuyến khích được họ mua hàng với số lượng lớn, và dần dần đưa những khách hàng mới trở thành những khách hàng truyền thống, thành những đối tác quan trọng, tin cậy của Xí nghiệp.

Về áp dụng phần mềm kế toán : Xí nghiệp chưa áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán, chủ yếu vẫn thực hiện trên Excel, việc quản lý doanh thu nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung sẽ gặp nhiều khó khăn.

Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tại xí nghiệp sản xuất và kinh

- Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp thương mại

Kế toán được xem là một công cụ quản lý kinh tế - tài chính quan trọng trong mọi chế độ kinh tế xã hội, nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm tra các hoạt động kinh tế của nhà nước cũng như của bản thân mỗi doanh nghiệp Khi nền kinh tế xã hội càng phát triển thì chức năng và yêu cầu của kế toán ngày càng được mở rộng và nâng cao.

Các cơ sở thực tiễn đã chỉ ra rằng mọi sự thiếu sót, tồn tại trong việc tổ chức công tác kế toán đều dẫn đến sự trì trệ trong khâu thực hiện công tác kế toán, lúc đó kế toán không thể thực hiện đúng đắn, đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ của mình đó là cung cấp các thông tin kinh tế - tài chính một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản lý không giám sát được tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - tài chính, tạo ra các sai sót trong quản lý từ đó làm nảy sinh các tiêu cực trong kinh doanh Như vậy để có thể hoàn thiện được công tác quản lý thì việc tổ chức tốt công tác kế toán là một nội dung quan trọng. Đối với mỗi doanh nghiệp thì lưu thông hàng hoá là chức năng chính mà trong đó tiêu thụ hàng hoá là khâu vận động cuối cùng, nó có tính chất quyết định đến hiệu quả hoạt động, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một chu kỳ kinh doanh Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhất phản ánh hiệu quả hoạt động Chính vì lẽ đó mà trong một doanh nghiệp thương mại, kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn nhất và có vị trí quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.

Mặt khác, trên thực tế hiện nay công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng còn thụ động, mới chỉ dừng lại ở mức ghi chép, cung cấp thông tin sẵn có mà chưa có sự tác động thực sự tới quá trình tiêu thụ hàng hoá Trước những yêu cầu của nền kinh tế thị trường, công việc của người làm kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ các chứng từ, vào sổ sách kế toán mà còn phải biết phân tích, đánh giá các số liệu, các báo cáo kế toán, thông qua đó để có những ý kiến đề xuất giúp nhà quản trị có thể đưa ra được các quyết định, các giải pháp thích hợp và đúng đắn nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Có thể khẳng định rằng việc hoàn thành công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nói riêng đối với một doanh nghiệp thương mại là một điều vô cùng quan trọng.

Trước hết hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ hơn quá trình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh một cách chính xác, kịp thời doanh thu hàng bán, tình hình thanh toán với người mua… từ đó có thể tránh được những tổn thất trong kinh doanh, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn và khả năng luân chuyển vốn để từ đó có thể đánh giá và xác định chính xác hiệu quả kinh doanh của đơn vị.

Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ làm cho các tài liệu kế toán cung cấp có độ chính xác cao hơn, giúp các nhà quản trị phân tích, đánh giá đúng đắn toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có thể đưa ra những quyết định, những điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị và những biến đổi của môi trường kinh doanh.

Tóm lại hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực hiện tốt chức năng vốn có của mình và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại các doanh nghiệp thương mại

Thái Huy Thành Lớp: Kế toán 48D

Trong những năm gần đây, để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới, nhà nước ta đã không ngừng thực hiện các biện pháp quan trọng nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán nhờ đó mà hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đổi mới nhằm thích ứng, phù hợp với đặc điểm nền kinh tế mới, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế - tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và trong thời gian sắp tới Song với sự vận động và đổi mới không ngừng của nền kinh tế thị trường đã nảy sinh rất nhiều các nghiệp vụ mới mà bản thân các nhà kinh tế không thể lường trước được trong quá trình xây dựng chế độ kế toán.

Mặt khác, khi được áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể thì chế độ kế toán hiện hành còn nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có sự hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có vậy mới phát huy được tốt nhất vai trò và chức năng của mình đối với doanh nghiệp. Như đã đề cập ở trên, trong hệ thống kế toán của một doanh nghiệp thương mại thì kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có vị trí quan trọng nhất Để có thể thực hiện tốt mục tiêu cuối cùng của một doanh nghiệp thương mại là lợi nhuận thì đòi hỏi công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn luôn được cập nhật với thực tế và ngày càng được hoàn thiện.

Xuất phát từ những lý luận trên cùng tình hình thực tế công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy, em nhận thấy rằng để có thể đổi mới và hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ một cách có hiệu quả nhất cần phải tuân thủ tốt các yêu cầu cơ bản sau:

Mỗi doanh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng và có những yêu cầu quản lý riêng nên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, vừa phù hợp với bản thân doanh nghiệp.

Yêu cầu này trong hệ thống kế toán đã trở thành một nguyên tắc, vì vậy khi hoàn thiện công tác kế toán cần phải tôn trọng nguyên tắc này Đối với kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thì yêu cầu này phải được thể hiện rõ nét ở sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí.

 Yêu cầu chính xác và kịp thời

Công tác kế toán có nhiệm vụ cơ bản là cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà lãnh đạo để từ đó có thể ra các quyết định cho sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy thông tin cung cấp đòi hỏi phải có một độ chính xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để từng bước nâng cao hiệu quả công tác kế toán, hiệu quả công tác quản lý Hơn nữa trong điều kiện nền kinh tế hiện nay với sự bùng nổ thông tin và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng.

Yêu cầu này đặt ra nhằm dảm bảo sự tập trung, thống nhất trong quản lý từ lãnh đạo công ty tới các cơ sở, đảm bảo sự tuân thủ các chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính do nhà nước ban hành và phù hợp với bản thân doanh nghiệp. Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong nền kinh tế quốc dân nói chung cũng như ngành thương mại nói riêng.

 Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả

Với mỗi nhà kinh doanh khi bỏ vốn ra đều mong muốn sẽ thu được hiệu quả cao nhất bằng việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm nhất Mục đích cuối cùng của mọi hoạt động kinh doanh là lợi nhuận cao nhất và chi phí thấp nhất mà việc thực hiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không nằm ngoài mục đích này.

Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu tại xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng điện máy

 Ý kiến thứ nhất: Về hạch toán doanh thu cho thuê nhà cửa

Xí nghiệp nên hạch toán doanh thu cho thuê nhà cửa vào doanh thu hoạt động tài chính theo đúng chế độ

Cụ thể trình tự hạch toán như sau:

Có TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Có TK 333 “ Thuế GTGT đầu ra phải nộp”

Và thực hiện tập hợp chi phí cho thuê nhà cửa vào TK 635 như sau, kế toán ghi:

Có các TK có liên quan (111,112,131…)

Cuối kỳ kinh doanh, kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu cho thuê nhà cửa sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

 Ý kiến thứ hai: về hình thức kế toán, xí nghiệp nên sử dụng hình thức nhật ký chung hoặc chứng từ - ghi sổ thay cho hình thức nhật ký chứng từ Giảm thiểu tính phức tạp trong hạch toán và theo dõi, đồng thời phù hợp với nguyên tắc tiết kiệm của xí nghiệp Việc phản ánh,cung cấp thông tin được nhanh chóng, kịp thời.

 Ý kiến thứ ba: Xí nghiệp nên mở sổ để theo dõi chi tiết từng mặt hàng tiêu thụ, tăng tính minh bạch của số liệu tài chính, dễ dàng để xác định riêng kết quả cho từng mặt hàng Giúp cho xí nghiệp có những quyết định kinh doanh đúng đắn và phù hợp nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất.

Ngày đăng: 20/06/2023, 16:36

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w